Organize. Collaborate. Discover. www.mendeley.com

Mendeley,

Gestión de referencias bibliográficas

Nivel inicial

Mercedes Díaz Zaldúa

Biblioteca Área de Filosofía y Psicología

Octubre 2018

Contenidos

1. Introducción a los gestores bibliográficos. Mendeley

2. Creación de una cuenta y Acceso a Mendeley Institucional.

Descargue Mendeley Desktop

3. Mendeley Web. Mendeley Desktop (versión escritorio):

a. Preparar el PC: Instalar los plu-gin y el Web Importer

b. Mendeley Desktop: Interfaz

c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación: directa e

indirecta

d. Editar los metadatos

e. Organizar documentos y referencias bibliográficas

f. Trabajar con documentos: subraye y anote los pdfs

4. Cite y cree su bibliografía automáticamente

5. Mendeley como red social para investigadores

1. Introduccióna los Gestores

Bibliográficos,

Mendeley

1. Introducción a los gestores bibliográficos

Creado en Londres en 2007 por investigadores que no estaban

satisfechos con los gestores que manejaban. Hoy es un equipo de más

de 30 investigadores e informáticos de…

...respaldado por

cofundadores y

directivos de:

Apoyados por

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

Desktop Web

Mobile

Software académico gratuito

Compatible con todos los sistemas

operativos (Win/Mac/Linux/Mobile)

Principales navegadores

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

Mendeley

Guarda documentos de forma eficiente

Crear citas y bibliografías en diversos estilos

Espacio de colaboración

para grupos de investigación

100 millones de documentos que

reciben 100 millones de

visitas al mes

Ayuda a conectar

investigadores

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

La versión institucional de Mendeley (MIE) ofrece

mayores ventajas, tanto en la capacidad de

almacenamiento, como en la creación de grupos.

Cuenta además con soporte técnico,

tanto de Mendeley como de la BUS

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

100 GB

100 GB

Ilimitado

http://guiasbus.us.es/mendeley

Guía por materia de la BUS

2. Creación de una

cuenta en Mendeley Web.

Descarga de Mendeley

Desktop

2.Mendeley: cómo crear una cuenta

http://mendeley.com

2. Creación de una cuenta

Introduzca nombre y apellidos

Correo electrónico ( de la US)

Contraseña

Buscar documentos, personas, grupos

2. Mendeley Web: Interfaz

Editar datos del perfil, Ayuda,

Descargar Mendeley, Salir…

Library, réplica web de Mendeley Desktop

(escritorio)

Nuestros Grupos

2. Acceso a Mendeley Institucional:

compruebe / edite su correo

En Settings privacy , podrá editar el perfil

2. Descargue Mendeley Desktop

3. MendeleyDesktop(versión escritorio).

a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer

b. Mendeley Desktop: Interfaz

c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación:

directa e indirecta. Otras opciones de importación.

d. Editar los metadatos

e. Organizar documentos y referencias bibliográficas

f. Trabajar con documentos: subraye y anote e

importe los pdfs.

3. Mendeley Desktop (versión escritorio).

Veremos:

Web Importer:

Para importar referencias de la web

MS Word Plugin

Permite citar y generar bibliografía

desde nuestro procesador de texto

3a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer

Ya hemos descargado el programa en www.mendeley.com

Seguimos preparando nuestro ordenador

3b. Mendeley Desktop: Interfaz

1.- My

library:

carpetas,

grupos,

buscar…

2.- Sync:

Actualice

antes de

cerrar…

3.- Referencias: Haga doble click en un

documento y abra el visor PDF

4.- Details:

editar metadatos,

añadir notas

5. Search:

autor, título,

publicación

- Añadir archivos guardados en el ordenador

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador: arratrar pdf.

- Añadir automáticamente todos los archivos que

vamos guardando en una carpeta concreta de

nuestro ordenador: carpeta monitorizada

- Añadir entrada manualmente.

3c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación

que permite Mendeley: directa e indirecta

- Usar el Web Importer (directa).

- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX

(indirecta)

Veamos algunos ejemplos de importación…

3c. Importación directa: Web Importer

Web importer capturalas referencias…

… detecta los PDF y permite importarlos junto con la referencia. Seleccionar losdocumentos y Save all

3c. Importación directa: Web Importer

Web importer para capturarreferencias con el navegador

3c. Importación indirecta: archivos RIS o BibTex

Web importer no funcionadirectamente en todas las bases de datos.

- Marcar- Guardar en otros formatos de

archivo…

3c. Importación indirecta: RIS o BibTex

- Formato de archivo: BibTeX

- Guardar archivo

3c. Importación indirecta : RIS o BibTex

Exportar

Exportar en Formato RIS

3c. Importación indirecta: RIS o BibTex

3c. Opciones de importación:

directa, indirecta según recursosBase de datos Método de Importación Comentarios

Web of Science Web importer /

RIS, BibText

Listado de registro

(revisión de datos)

CSIC RIS, BixTex

Fama+ Web importer Listado de registro

(revisión de datos)

Google Scholar Web importer Listado de registros

Scopus Web importer /

RIS, BibText

Listado de registros

Philosopher’s Index, Abi

Inform, Psycinfo, etc.

(Proquest)

RIS,BibTex Listado de

registros/dentro del

registro (revisión de

datos)

Dialnet Ris,BibTex Listado de

registros/dentro de

registros (revisión de

datos)

- Añadir archivos guardados en el ordenador :pdf

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador: arratrar pdf.

- Añadir automáticamente todos los archivos que

vamos guardando en una carpeta concreta de

nuestro ordenador: carpeta monitorizada.

- Añadir entrada manualmente.

3c. Otras opciones de importación…

- Usar el Web Importer (directa).

- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX

(indirecta)

3c. Otras opciones de importación: pdf

… Mendeley extraerá los datos de los documentos automáticamente.

Si se añade un PDF directamente…

3c. Otras opciones de importación: arrastrar pdf

Arrastrar los pdfs desde su ubicaciónhasta el escritorio de Mendeley

3c. Otras opciones de importación:

carpeta monitorizada

Desde File / Watch a folder se pueden importar de forma automática los PDF que se depositen en la carpeta seleccionada. Se convertirá en carpeta monitorizada

3c. Otras opciones de importación: manualmente

Introduzca el DOI, PubMedo ArXiv ID y localice la referencia

http://dx.doi.org/10.1111/j.1471-1842.2007.00701.x

-Tipo de documento-Título-Autores-Publicación-Año y número-Etc.

¡Es importante revisar losdatos importados!

Añada etiquetas para buscar e identificar el documento

3d. Editar los metadatos

Si hay errores en el registro, haciendoclic encima de cada campo, se puedeneditar

Esta lista de datos bibliográficos se puedeeditar en Tools > Options > Document Details.

3d. Editar los metadatos

Mendeley, para adaptarse a sudescripción, muestra por defecto unaserie de datos para cada tipo de documento

3e. Organizar documentos y referenciasPara ordenar

las referencias

Marcar o

desmarcar

entradas

leídas

Fichero adjunto,

se abre

con visor pdf

Favoritos

Todos los

referencias

añadidas

Añadidas

en las dos

últimas

semanas

Leídos

recientemente

Añadidos

como

favoritos

Revisar

Mis publicaciones

Para crear una nueva carpeta sólo hay que hacer clic… y asignarle un nombre.

3e. Organizar documentos y referencias

Un documento puede estar en varias carpetas a la vez

Arrastrar para inlcuir documentos enuna carpeta.Si seleccionamos un documento, aparecerán sombreadas las distintascarpetas en las que está almacenado

3e. Organizar documentos y referencias

Y selecciona Remove from folder.

… y seleccione Remove from Folder

Para quitar un documento de unacarpeta, haga clic sobre el documento, botón derecho…

3e. Organizar documentos y referencias

3e. Organizar documentos y referencias

Añada tags a los papers de su biblioteca

que traten de un mismo tema

Busque por autor, publicación, título, año, nota

Filtre por autor, etiquetas, publicación

3e. Organizar documentos y referencias:

detecte duplicadosPara evitar referencias duplicadas que pueden contener errores o crearproblemas en las citas, usamos Check for Duplicates.

Mendeley analizaautomáticamente todaslas referencias de la carpeta seleccionada y muestra la lista de documentos duplicados.

Pulsa Merge Documents para fusionar los documentos duplicadosal final de la revisión.

Las casillas marcadas son las que coinciden y deben estar correctas.En caso de conflicto, aparece la casilla sin marcar para revisarla.

3e. Organizar documentos y referencias:

detecte duplicados

Cuando una referencia tiene el documento en PDF, podemos visualizarlo y trabajar con él sin salir de Mendeley.

El icono nos indica que el PDF está disponible en esta referencia.

3f. Trabajar con documentos: subraye

y anote los pdfs

3f. Trabajar con documentos: subraye

y anote los pdfs

Doble click sobre el documento para abrirlo.

Subraye y añada anotaciones con el visor

de pdf

Busque sus propias notas

3f. Trabajar con documentos: subraye

y anote los pdfs

4. Cite y cree

bibliografía

Recuerde! El plugin tiene que estar instalado

¡Rápido y fácil!

Mendeley permite generar automáticamente citas bibliográficas en nuestros documentos Word.

En View > Citation Style nos aparece una lista de los estilos más utilizados. Use More Styles para elegir otros estilos

4. Cite y cree bibliografía

En la pestaña Installed aparecen los estilos que tenemos instalados. Para buscar otros estilos, utilice la pestaña Get More Styles.

Selecciona el idioma en el que quiera que esté definido el estilo y si quiere que aparezcan las URL de todos los documentos o sólo en las páginas Web.

4. Cite y cree bibliografía

Una vez instalado el plugin, al abrir Word en Referencias, aparecerá un nuevo menú, Mendeley Cite-O-Matic

4. Cite y cree bibliografía

Para insertar una cita, pulse Insert Citation.

Busque en Mendeley el documento a citar por autor, título, año…

Para citar igualmente, puede escribir un término de búsqueda, le aparecerá un listado …

4. Cite y cree bibliografía

… seleccione el documento citado y pulse OK.

Las citas se pueden editar. Seleccione la

cita...

... pulse sobre ella y utilice el editor para añadir páginas ...

4. Cite y cree bibliografía

4. Cite y cree bibliografía

Style, si necesita cambiar el estilo de citas. Si no lo ve,

haga click en Select Other

Styles

4. Cite y cree bibliografía

Para crear su bibliografía, coloque el cursor donde quiera que aparezca y pulse en Insert Bibliography

4. Cite y cree bibliografía:

Cree directamente la referencia desde Mendeley

Se puede seleccionar una o varias citas

directamente: botón derecho, Copy As y

seleccionamos Formatted Citation

Se pueden pegar en cualquier documento: Google

Docs, PPT, mensaje de email, etc.

5. Mendeley como red

social para

investigadores

a. Crear grupos

b. Trabajar en grupo

c. Perfil de investigador

d. Ampliando la red social

e. Mendeley Suggest

f. Descubrimiento de papers

g. Library: gestor de referencias en línea

5. Mendeley como red social para

investigadores:

Antes de crear un grupodebemos decidir qué tipo de

grupo queremos: público, solo por invitación o privado.

Se pueden crear grupos desdeambas versiones, web y

escritorio

Pulse Create group...

5a. Crear grupos públicos y privados

Private: sólo se

pertenece por invitación

Invite-only:

se ven pero

sólo pueden

participar los

integrantes

Open: cualquier

persona puede

unirse y participar

Introduzca el nombre del grupo y unabreve descripción...

…y seleccione el tipo de grupo

5a. Crear grupos

En Hide Settigns, seleccionepara que se descarguensiempre los PDF a su Desktop

5a. Ver en Mendeley escritorio nuestro grupos

Para ver el grupo enMendeley web

En el grupo institucional podremos ver las publicaciones recientes de los investigadoresde la institución y buscar y conectar con ellos.

5d. Ver en Mendeley web nuestros grupos

En My groups, veremosnuestros grupos

5a. Crear grupos

Podemos añadir, nuevosmiembros al grupo, documentos

Arrastrar las referencias que quierahasta el grupo o la subcarpetadeseada.

5b. Trabajar con grupos

Los grupos privados son muy útilespara compartir referencias y documentos con un grupo de personas.

Los grupos públicos, además de ofrecernos la posibilidad de conocer a otros investigadores, nos ayudan a descubrir papers y nos mantienenactualizados sobre las novedades del área temática del mismo.

El perfil de investigador de Mendeley es un espacio dondeañadir toda nuestrainformación académica y científica.

5c. Perfil de investigadores

Añada sus propias publicaciones, en

la carpeta My Publications

Mendeley agregará los archivos PDF

a la base de datos pública.

Se mostrará en su perfil

Mis publicaciones

5c. Perfil de investigadores

Conectarse a

colegas y/o

y unirse a las

nuevas

comunidades

Mis publicaciones

Promocione su

trabajo e interese

a una audiencia

global

Reciba las estadísticas

personales sobre cómo se

usa su trabajo

5c. Perfil de investigadores

5c. Perfil de investigadores

Mendeley permite sincronizar su perfil con los perfiles creados en Orcid y Scopus

La página inicial (Feed) nos mantiene informados de las novedades de nuestros contactos: nuevas publicaciones y seguidores, sugerencias, etc.

5d. Ampliando la red social

5e. Mendeley Suggest

La Mendeley Suggest es unaherramienta que nos sugiere

publicaciones que puedeninteresarnos

Se basa en los documentos que

tenemos en nuestra biblioteca, en los últimos añadidos o en lo que es tendencia en nuestra área de

conocimiento

5f. Descubrimiento de papers

Introducir

termino de

búsqueda

Añadir a nuestra biblioteca, ver a texto completo, estadísticas, citas…

5g. Library: gestor de referencia en línea

My library

para

gestionar

referencias

y pdfs

Es una réplica de la versión Mendeley escritorio,

de ahí la importancia de Sincronizar antes de salir de esa versión…

Sincronizar

… actualizará sus datos y podrá trabajar en ella desde cualquier otro dispositivo

Antes de salir no olvide…

…cerrar correctamente su sesión

Apoyo técnico: Mendeley, BUS

http://community.mendeley.com/guides

http://support.mendeley.comhttp://guiasbus.us.es/mendeley

GRACIAS POR SU ATENCIÓN