Memoria descriptiva ciudad nueva-TACNA

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA”

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTRA

SUB - GERENCIA DE OBRAS

INFORME FINAL DE OBRA

“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA”

RESIDENTE: ARQ. ROSA COPA SARMIENTO

INSPECTOR:

ING. NADIA JUAREZ PACHECO

TACNA, MAYO DEL 2014



CONTENIDO

1. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1 Datos generales de la obra.

1.2 Generalidades del Proyecto.

1.3 Presupuesto Final de obra.

1.4 Descripción de la obra.

2. EJECUCION TÉCNICA FINAL DE OBRA

2.1 Resumen de Valorización Física Final del Proyecto.

2.2 Valorización Física Final de Obra

2.3 Planilla de Metrados Ejecutados (Exp. Tec. Base)

2.4 Especificaciones Técnicas

3. EJECUCIÓN FINANCIERA FINAL DE OBRA

3.1 Ejecución financiera clasificada por específicas de gastos.

3.2 Reporte Final Valorizado de Almacén

3.3 Control de Almacén:

3.3.1 Control Visible de Almacén – KARDEX.

3.3.2 Copias de Planillas de Pago de Personal Empleado y Obrero.

3.3.3 Órdenes de Compra – P/C, Pecosas y Guías de desplazamiento.

3.3.4 Órdenes de Se

rvicio – P/S.

3.3.5 Guías de Internamiento de materiales.

4. CRONOGRAMA REPROGRAMADO FINAL DE EJECUCION DE OBRA

5. PANEL FOTOGRÁFICO

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES



7. ANEXOS

Pruebas de Control de Calidad

Actas y Resoluciones de Obra

Planes de Trabajo (2010 al 2014)

Informes Mensuales (2010 al 2014)

Cuadernos de Obra (Tomo I al XIII)

Expedientes Técnicos Ejecutados:

- Expediente Técnico Base.

- Expedientes Técnicos Adicionales

- Expedientes Técnicos Deductivos.

- Expedientes Técnicos Ampliaciones de Plazo.

Relación de Documentos Emitidos y Recibidos

Planos Post - Construcción



1.- MEMORIA DESCRIPTIVA.-

1.1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA.-

OBRA : “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA”

UBICACIÓN Región : Tacna

Provincia : Tacna Distrito : Ciudad Nueva

SECTOR : SALUD Y SANEAMIENTO FUNCION : 20SALUD CODIGO SNIP DEL PROYECTO : 15166 RESOL. APROB. EXP. TECNICO : RG Nº 146-2010-GRI-GR TACNA

(28 de Mayo Del 2010)

RESOL. APROB. PLAN DE TRAB. 2010 : RG Nº 210-2010-GRI-GR TACNA

(24 de Agosto Del 2010)


(01 de Febrero Del 2011)


(17 de Enero Del 2012)



RESOL. EXP. ADICIONAL N° 01 : RG Nº 133-2011-GRI-GR TACNA


RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 01 : RG Nº 134-2011-GRI-GR TACNA



(01 de Setiembre Del 2011)


(09 de Seriembre Del 2011)


(26 de Abril Del 2012)


(26 de Abril Del 2012)




(19 de Septiembre Del 2012)


(19 de Septiembre del 2012)


(31 de mayo del 2013)

P.PTO. PERFIL TECNICO : S/. 7’332,157.00Nuevos Soles P.PTO. DE EXP. TECNICO APROBADO : S/. 8’028,735.51 Nuevos Soles P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2010 : S/. 7’888,065.95Nuevos Soles P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2011 : S/. 5’282,789.10 Nuevos Soles P.PTO. DE PLAN DE TRABAJO 2012 : S/. 2’127,192.89 Nuevos Soles P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 01 : S/. 183,447.94 Nuevos Soles P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 01 : S/. 171,512.10 Nuevos Soles P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 02 : S/. 244,564.49 Nuevos Soles P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 02 : S/. 139,428.61 Nuevos Soles P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 03 : S/. 960,952.59 Nuevos Soles P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 03 : S/. 449,143.29 Nuevos Soles P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 04 : S/. 1, 335,037.31 Nuevos Soles P.PTO. EXP. DEDUCTIVO N° 04 : S/. 1, 233,138.67 Nuevos Soles P.PTO. EXP. ADICIONAL N° 05 : S/. 19,604.79 Nuevos Soles RESOL. AMPLIACION PLAZO N°01 : RG Nº 101-2011-GRI-GR TACNA


RESOL. AMPLIACION PLAZO N°02 : RG Nº 196-2011-GRI-GR TACNA





(01 de Marzo Del 2012)


(03 de Julio Del 2012)


(19 de Setiembre Del 2012)








(05 de Diciembre Del 2013)


(14 de Febrero Del 2014)

PLAZO DE EJECUCION EXPEDIENTE : 240 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°01 : 44Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°02 : 42 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°03: 107 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°04 : 165 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°05 : 140 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°06 : 107 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°07 : 91 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°08 : 199 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°09 : 107 Días calendarios PLAZO DE EJECUCION A.PLAZO N°10 : 151 Días calendarios FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 09 de Agosto 2010 FECHA DE INICIO DE LA OBRA : 09 de Agosto 2010 FECHA DE CULMINACION – EXP. : 05 de Abril 2011 FECHA DE CULMINACION – A.P N°01 : 19 de Mayo 2011 FECHA DE CULMINACION – A.P N°02 : 30 de Junio 2011 FECHA DE CULMINACION – A.P N°03: 15 de Octubre 2011 FECHA DE CULMINACION – A.P N°04: 28 de Marzo 2012 FECHA DE CULMINACION – A.P N°05: 15 de Agosto 2012 FECHA DE CULMINACION – A.P N°06 : 30 de Noviembre 2012 FECHA DE CULMINACION – A.P N°07 : 28 de Febrero 2013 FECHA DE CULMINACION – A.P N°08 : 15 de Septiembre 2013 FECHA DE CULMINACION – A.P N°09 : 31 de Diciembre 2013 MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS DETERMINADOS

(CANON – SOBRECANON Y REGALIAS)

RESOL. APROB. RESIDENTE DE OBRA : RG Nº 145-2012-GRI-GR TACNA (17Abril Del 2012) RESOL. APROB. INSPECTOR DE OBRA : RG Nº 386-2012-GRI-GR TACNA (09 Agosto Del 2012) RESIDENTE DE OBRA : Arq. Rosa Copa Sarmiento INSPECTOR DE OBRA : Ing. Nadia Juarez Pacheco

ENTIDAD RESPONSABLE

DE ESTUDIOS : Gerencia Regional de Infraestructura

Área de Estudios

DE OBRAS : Gerencia Regional de Infraestructura

Sub Gerencia de Obras.



DE SUPERVISIÓN : Gerencia General Regional

Oficina Ejecutiva de Supervisión.

1.2.- GENERALIDADES DEL PROYECTO:

1.2.1.- ASPECTOS GENERALES:

DEL PERFIL DECLARADO VIABLE

En el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, el Proyecto se encuentra

viable, con código SNIP 15166, el monto consignado en el PIP declarado viable es de S/.

7’332,157.00 y el plazo de ejecución del PIP es de 240 días calendario.

DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Expediente Técnico fue aprobado mediante Resolución Gerencial Nº 146-2010-GRI-

G.R.TACNA, el 28 de Mayo del 2010, por un monto que asciende a la suma de S/.

8’028,735.51 (Ocho Millones Veintiocho Mil Setecientos Treinta y Cinco con 51/100 Nuevos

Soles); según el siguiente detalle:

- Modalidad de ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa

- Plazo de Ejecución : 240 Días calendario

- Presupuesto del Expediente Técnico : S/. 8’028,735.51

- Sensibilidad Exp. Téc. respecto al PIP Viable : + 9.50 %

1.2.2.- OBJETIVOS Y METAS:

- OBJETIVOS:

Brindar adecuadas condiciones de habitabilidad para la prestación de los servicios de salud

del Centro de Salud de Ciudad Nueva, a través de la Reconstrucción y Equipamiento de la

Infraestructura Hospitalaria en beneficio de la comunidad.

- METAS PARA EL PROYECTO EN GENERAL:

CAPACITACIÓN:

Consistió en la capacitación a los profesionales de salud en técnicas y metodologías de

atención, programas de información, educación y comunicación de la salud, gestión de la

salud, además se considera la administración de la capacitación a los profesionales de la

salud.

INFRAESTRUCTURA:

Consistió en la demolición de la infraestructura de la Institución educativa Simón Bolívar,

para el desarrollo integral de la distribución arquitectónica del centro de salud, nuevo



sistema sanitario y eléctrico, con elementos en base al sistema de pórticos estructurales

correspondientes al diseño de zapatas, columnas, vigas, losa aligerada de concreto armado

estructurales, básicamente conforma una estructura de marco, las columnas transmiten las

cargas internas y externas del edificio a las cimentaciones, además considera la

reconstrucción del cerco perimétrico.

I. BLOQUE A

- PATIO DE INGRESO

- VESTIBULO

- INFORMES

- CONTROL

UNIDAD DE CONTROL TBC

- CONSULTORIO TOMA DE MUESTRA

- TOMA DE MUESTRA

- SALA DE ESPERA

- SS.HH

UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA

- MEDICINA GENERAL 1



- GINECO OBTETRICIA SS.HH.

- PEDIATRIA 1

- PEDIATRIA 2

- PEDIATRIA 3

- PSICOLOGIA

- TOPICO

- TRIAJE

- FARMACIA

- CAJA

- BATERIA DE SERVICIOS HIGIENICOS

- DEPOSITO

- GRADAS

UNIDAD DE AYUDA DIAGNOSTICO

- INGRESO

- CONTROL DE EMERGENCIA SS.HH.

- ESPERA

- RAYOS X

- ARCHIVO DE PLACA

- COMANDO Y CUARTO OSCURO

- ECOGRAFIAS

- LABORATORIO DE MICROBIOLOGIA Y HEMATOLOGIA

- LABORATORIO CLINICO

- TOMA DE MUESTRAS



- RECEPCION DE MUESTRAS

- ALMACEN DE MUESTRAS

UNIDAD DE EMERGENCIA:

- TOPICO GENERAL SS.HH.

- ARCHIVOS DE HISTORIAS CLINICAS

- SALA DE OBSERVACION SS.HH.


- PATIO DE MANIOBRAS – EMERGENCIA

II. BLOQUE B

UNIDAD DE ADMINISTRACION:

- JEFATURA

- CONTABILIDAD LOGISTICA

- INFORMACION

- ESTADISTICA E INFORMATICA

- SS.HH.

UNIDAD DE INTERNAMIENTO:

- INTERNAMIENTO MUJERES

- INTERNAMIENTO HOMBRES

- INTERNAMIENTO OBSTETRICIA

- INTERNAMIENTO PEDIATRIA

- ESTACION ENFERMERAS

- LAVA CHATAS

- ESPERA

- CUARTO SEPTICO

- DEPOSITO DE ROPA LIMPIA


UNIDAD DE CENTRO OBSTETRICO:

- SALA DE PARTO

- ATENCION RECIEN NACIDO

- TRABAJO DE PARTO SS.HH.

- SALA DE OPERACIONES MENORES

- SALA DE ESTERILIZACION

- PREPARACION Y EVALUACION


- SALA DE ESPERA

- SS.HH.

- ESTACION DE ENFERMERAS

- LAVA CHATAS

- CUARTO LIMPIO

III. BLOQUE C

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

- COMEDOR

- COCINA



- CAMARA FRIGORIFICA

- OFICIO

- DESPENSA


- CUARTO DE BOMBAS

- AGUA BLANDA

- AGUA DE CONSUMO HUMANO

- ALMACEN GENERAL

- RECEPCION DE ROPA LIMPIA

- ALMACEN DE ROPA LIMPIA

- RECEPCION DE ROPA SUCIA

- LAVADO

- PLANCHADO COSTURA

- DEPOSITO DE CADAVERES

- DEPOSITO

- DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS

- S. H. “DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS”

- ESTAR MÉDICO

- DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS

- S. H. “DORMITORIO PARA RESIDENTES MÉDICOS”

- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL DE ENFERMERAS

- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL MEDICO

- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL TECNICOS VARONES

- VESTUARIO / SS.HH. PERSONAL TECNICOS MUJERES

- PATIO DE MANIOBRAS – SERVICIO

CERCO PERIMETRICO

EQUIPAMIENTO:

Consistió en la adquisición de equipos biomédicos, mobiliario clínico y administrativo,

instrumental médico para la atención de primer nivel, adquisición de equipos de

comunicación, adquisición de software y equipo de cómputo en los ambientes de servicio

asistencial y otros.

1.3.- PRESUPUESTO FINAL DE OBRA.-

1.3.1.- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO BASE:

El monto total del presupuesto de la obra asciende a S/. 8’028,735.51 (son: OCHO MILLONES

VENTIOCHO MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO CON 51/100 Nuevos Soles). Se detalla de la

siguiente manera:



1.3.2.- RESUME TOTAL DE PRESUPUESTO FINAL:

COMPONENTE MONTO

PRESUPUESTO EXPEDIENTE 8,028,735.51

PRESUPUESTO ADICIONAL N°01 183,447.94



PRESUPUESTO ADICIONAL N°04 1,335,037.31


PRESUPUESTO DEDUCTIVO N°01 171,512.10



PRESUPUESTO DEDUCTIVO N°04 1,233,138.67

TOTAL PRESUPUESTO 8’779,119.94

ESTRUCTURAS 2,754,959.80

ARQUITECTURA 2,038,018.07

ELECTRICAS 741,903.91

SANITARIAS 459,466.24

COSTO DIRECTO 5,994,348.02

GASTOS GENERALES (10%) 599,434.80

TOTAL PPTO 6,593,782.82

EXPEDIENTE TECNICO 115,000.00

PLAN DE TRABAJO 7,000.00

GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 252,500.00

OBRAS CIVILES 6,593,782.82

EQUIPOS Y MOBILIARIO 883,262.69

CAPACITACION TECNICA Y POBLACION 17,160.00

INFRAESTRUCTURA E INSTALAC. PROV. 125,000.00

GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO

CAPACITACION 35,030.00

TOTAL 8,028,735.51

ESTRUCTURAS 2,754,959.80

ARQUITECTURA 2,038,018.07

ELECTRICAS 741,903.91

SANITARIAS 459,466.24

COSTO DIRECTO 5,994,348.02

GASTOS GENERALES (10%) 599,434.80

TOTAL PPTO 6,593,782.82

EXPEDIENTE TECNICO 115,000.00

PLAN DE TRABAJO 7,000.00

GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 252,500.00

OBRAS CIVILES 6,593,782.82

EQUIPOS Y MOBILIARIO 883,262.69

CAPACITACION TECNICA Y POBLACION 17,160.00

INFRAESTRUCTURA E INSTALAC. PROV. 125,000.00


CAPACITACION 35,030.00

TOTAL 8,028,735.51



El monto total del presupuesto, adicionando los presupuestos adicionales N°01, N°02, N°03,

N°04 y N°05, deduciendo el Presupuesto Deductivo N°01, N°02, N°03 y N°04, asciende a la suma

de S/. 8, 779,119.94 (Ocho millones setecientos setenta y nueve mil ciento diecinueve con

94/100 Nuevos Soles).

1.3.3.- PRESUPUESTO DE EXP. TEC. ADICIONALES:

- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO ADICIONAL N°01:

ITEM

DESCRIPCION

ADIC. N° 01

MAYOR

METRADO

PARTIDAS

NUEVAS

01 COSTO DIRECTO 22,395.51 138,224.61

02 GASTOS GENERALES (10%) 2,239.55 13,822.46

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION (4.21%) 943.37 5,822.44

SUB TOTAL 25,578.43 157,869.51

TOTAL 183,447.94

El monto total del presupuesto Adicional N° 01 asciende a la suma de S/. 183,447.94 (Ciento

Ochenta y tres Mil Cuatrocientos cuarenta y siete con 94/100 Nuevo Soles).


ITEM

DESCRIPCION

ADIC. N° 02

PARTIDAS

NUEVAS

PARTIDAS

NUEVAS

01 COSTO DIRECTO 105,238.81 105,592.65

02 GASTOS GENERALES (10%) 10,523.88 10,559.27

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION

(4.21%) 3,157.16 3,167.78

04 GASTOS ADMINISTRATIVOS -

EQUIPAMIENTO CAPATACION 3,157.16 3,167.78

SUB TOTAL 122,077.01 122,487.48

TOTAL 244,564.49



El monto total del presupuesto Adicional N°02 asciende a la suma de S/. 244, 564.49

(Doscientos cuarenta y cuatro mil quinientos sesenta y cuatro 49/100 Nuevo Soles).


ITEM

DESCRIPCION ADIC. N°03

01 COSTO DIRECTO 907,146.00

02 GASTOS GENERALES (10%) 20,561.34

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION (4.21%) 10,280.67

GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO CAPATACION 17,829.41

LIQUIDACION 5,135.17

TOTAL 960,952.59

El monto total del presupuesto Adicional N° 03 asciende a la suma de S/. 960,952.59

(Novecientos sesenta mil novecientos cincuenta y dos con 59/100 Nuevo Soles).


ITEM

DESCRIPCION

ADICIONAL. N° 04 PRESUPUESTO

TOTAL INFRAEST EQUIP TOTAL


7,838.39 -124,498.32

02 GASTOS GENERALES 783.84

783.84 -32,217.89

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS

SUPERVISION 330.18

330.18 -15,128.27

EQUIPOS Y MOBILIARIOS

1,252,100.77 1,252,100.77 230,658.96

CAPACITACION TECNICA Y

POBLACION 24,325.81 24,325.81 4,284.14



GASTOS ADMINISTRATIVOS -

EQUIPAMIENTO CAPATACION 49,658.32 49,658.32 43,737.24

LIQUIDACION

- -4,937.22

SUB TOTAL 8,952.41 1,326,084.90 1,335,037.31 1,025,775.11

TOTAL 1,335,037.31

El monto total del presupuesto Adicional N° 04 asciende a la suma de S/. 1, 335, 037.31 (Un

millón trescientos treinta y cinco mil treinta y siete con 31/100 Nuevo Soles).


ITEM

DESCRIPCION ADICIONAL. N° 05

INFRAEST


DEMOLICION 1,113.49

CONSTRUCCION 16,051.73

02 GASTOS GENERALES 1,716.52

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISION 723.05

EQUIPOS Y MOBILIARIOS -

CAPACITACION TECNICA Y POBLACION -


CAPATACION -

LIQUIDACION -

SUB TOTAL 19,604.79

TOTAL 19,604.79

El monto total del presupuesto Adicional N°05 asciende a la suma de S/. 19,604.79 (Diecinueve

mil seiscientos cuatro con 79/100 Nuevo Soles).

1.3.4.- PRESUPUESTO DE EXP. TEC. DEDUCTIVOS:

- PRESUPUESTO – EXPEDIENTE TECNICO DEDUCTIVO N°01:

ITEM

DESCRIPCION DEDUCTIVO

N° 01






TOTAL 171,512.10

El monto total del presupuesto Deductivo N°01 asciende a la suma de S/. 171,512.10 (Ciento

setenta y un mil quinientos doce con10/100 Nuevo Soles).


ITEM


N° 02




04 GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO

CAPATACION 3,605.91

TOTAL 139,428.61

El monto total del presupuesto Deductivo N°02 asciende a la suma de S/. 139,428.61 (Ciento

treinta y nueve mil cuatrocientos veintiocho con 61/100 Nuevo Soles).


ITEM


N° 03




04 GASTOS ADMINISTRATIVOS - EQUIPAMIENTO

CAPATACION 8,333.36



05 LIQUIDACION 2,400.15

TOTAL 449,143.29

El monto total del presupuesto Deductivo N°03 asciende a la suma de S/. 449,143.29

(Cuatrocientos cuarenta y nueve mil ciento cuarenta y tres con 49/100 Nuevo Soles).


ITEM

DESCRIPCION

DEDUCTIVO. N° 04

INFRAEST

EQUIP - De

Adicional

N°03

EQUIP TOTAL


132,336.71

02 GASTOS GENERALES 13,233.67 19,768.06

33,001.73

03 GASTOS ADMINISTRATIVOS

SUPERVISION 5,574.42 9,884.03

15,458.45

EQUIPOS Y MOBILIARIOS

872,146.00 149,295.81 1,021,441.81

CAPACITACION TECNICA Y

POBLACION 17,141.16 2,900.52 20,041.68

GASTOS ADMINISTRATIVOS -

EQUIPAMIENTO CAPATACION 5,921.07 5,921.07

LIQUIDACION

4,937.22

4,937.22

SUB TOTAL 151,144.80 923,876.47 158,117.40 1,233,138.67

TOTAL 1,233,138.67

El monto total del presupuesto Deductivo N°04 asciende a la suma de S/. 1, 233, 138.67 (Un

millón doscientos treinta y tres mil ciento treinta y ocho con 67/100 Nuevo Soles).

1.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA:

1.4.1.- ANTECEDENTES:

1.4.1.1 DE LA APROBACION DEL PLAN DE TRABAJO 2010 - 2014



PLAN DE TRABAJO 2010

El plan de trabajo del proyecto: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD

DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA”, es aprobado mediante RG Nº 210-2010-GRI-GR

TACNA por un monto de S/. 7´888,065.95 (Siete millones ochocientos ochenta y ocho mil

sesenta y cinco 95/100 Nuevos Soles), con fecha 24 de Octubre del 2010.



DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA”, es aprobado mediante RG Nº 050-2011-GRI-GR

TACNA por un monto de S/. 5´282,789.10 (Cinco millones doscientos ochenta y dos mil

setecientos ochenta y nueve 10/100 Nuevos Soles), con fecha 01 de Febrero del 2011. Cabe

mencionar que el monto aprobado en el plan de trabajo 2011 son saldos del periodo 2010,

basados en el presupuesto total del proyecto.



DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 050-2011-GRI-GR

TACNA por un monto de S/. 2’127,192.89 (Dos millones ciento veintisiete mil ciento noventa

y dos 89/100 Nuevos Soles), con fecha 17 de Enero del 2012. Cabe mencionar que el monto

aprobado en el plan de trabajo 2012 son saldos del periodo 2011, basados en el presupuesto

total del proyecto.



DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 046-2013-GRI-GR

TACNA por un monto de S/. 1’956,156.45 (Un millón novecientos cincuenta y seis mil ciento

cincuenta y seis con 45/100 Nuevos Soles), con fecha 22 de Enero del 2013. Cabe mencionar

que el monto aprobado en el plan de trabajo 2013 son saldos del periodo 2012, basados en

el presupuesto total del proyecto.



DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” fue presentado por la Residencia de obra

mediante INFORME N°002-2014-RLCS-CSCN-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha 07.01.14 con

un monto de S/. 281,928.02 (Doscientos ochenta y un mil novecientos veintiocho con 02/100

Nuevos Soles). Cabe mencionar que el Plan de Trabajo 2014 fue aprobado mediante la

Oficina Ejecutiva de Supervisión, mas no cuenta con acto resolutivo.

1.4.1.2 DE LA ENTREGA DEL TERRENO Y EL INICIO DE OBRA

La entrega del terreno y el inicio de la obra se realizan con fecha 09 de Agosto del 2010, los

actos realizados en el lugar de la obra fueron descritos y firmados, por parte de las

autoridades competentes de la Entidad Ejecutora (Por el Gobierno Regional de Tacna, el

Ing. Miguel Ángel Gutiérrez Sandoval, Gerente Regional de Infraestructura; el Ing. Javier A.

Nuñez Melgar, Residente de Obra; la Ing. Enedina Frisancho Paricahua, Supervisor de Obra)

y por parte de la CLASS del Centro de Salud Ciudad Nueva (Dr. Benilde Alcira Vega Acosta,



Gerente del CLASS del Centro de Salud Ciudad Nueva), en señal de conformidad en las

siguientes actas:

Acta de entrega de Terreno

Acta de Inicio de Obra

1.4.1.3 DE LAS DESIGNACIONES DE CARGO

1ERA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA – PERIODO 2010:

La obra se da inicio el 09 de Agosto del 2010, se designa como responsable al Ing. Javier A.

Nuñez Melgar, mediante R. G. Nº 210-2010-GRI-GR TACNA, con fecha 24 de agosto del 2010.

Así mismo, la Ing. Enedina Frisancho Paricahua es designada como Inspectora de obra con

R. G. Nº 367-2010-GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha 13 de agosto del 2010.

2DA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA – PERIODO 2011:

Tras una primera paralización debido al cambio de gestión del Gobierno Regional de Tacna,

la obra reinicia las actividades de ejecución el 11 de Enero del 2011, con la designación del

nuevo residente al Ing. Salvador Fuentes Huallpachoque, mediante R. G. Nº 009-2011-GRI-GR

TACNA, con fecha 09 de Enero del 2011. Además el Ing. Milton Cesar Gordillo Molina, es

designado como Inspector de obra con R. G. Nº 018-2011-GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha

11 de Enero del 2011.

3ERA DESIGNACION DEL RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA:

DE LA ACTUAL RESIDENCIA

A la quincena del mes de Abril se designa al nuevo responsable de la Obra, Arq. Rosa Lucy

Copa Sarmiento, como Residente de la Obra, mediante R.G. N° 145 – 2011 – GRI – G.R. con

fecha 17 de Abril del 2012. Asumiendo todas las responsabilidades hasta la fecha. Además el

Ing. Julio Gonzales Chura, es designado como Inspector de obra con R. G. Nº 386-2011-

GGR.GOB.REG. TACNA, con fecha 09 de agosto del 2012 hasta la fecha.

1.4.1.4 AMPLIACIONES DE PLAZO APROBADOS

AMPLIACION DE PLAZO N° 01

La Ampliación de Plazo N° 01 del proyecto: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO

DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA – TACNA” es aprobado mediante RG Nº 101-

2011-GRI-GR TACNA (con fecha 31 de marzo del 2011) por un plazo de 44 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 19 de mayo del 2011.




2011-GRI-GR TACNA (con fecha 01 de setiembre del 2011) por un plazo de 42 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 30 de Junio del 2011.






2011-GRI-GR TACNA (con fecha 09 de setiembre del 2011) por un plazo de 107 días

calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Octubre del 2011.




2011-GRI-GR TACNA (con fecha 01 de marzo del 2012) por un plazo de 165 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 28 de Marzo del 2012.




2012-GRI-GR TACNA (con fecha 03 de Julio del 2012) por un plazo de 140 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Agosto del 2012.




2012-GRI-GR TACNA (con fecha 19 de Setiembre del 2012) por un plazo de 107 días

calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 30 de Noviembre del 2012.




2013-GRI-GR TACNA (con fecha 07 de Enero del 2013) por un plazo de 91 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 28 de Febrero del 2013.




2013-GRI-GR TACNA (con fecha 30 de Mayo del 2013) por un plazo de 199 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 15 de Septiembre del 2013.




2013-GRI-GR TACNA (con fecha 05 de Diciembre del 2013) por un plazo de 107 días

calendario, teniendo como fecha de culminación de obra el 31 de Diciembre del 2013.




2014-GRI-GR TACNA (con fecha 14 de Febrero del 2014) por un plazo de 151 días calendario,

teniendo como fecha de culminación de obra el 31 de Mayo del 2014.

1.4.1.5 DE LAS PARALIZACIONES:



Es necesario resaltar que el tiempo de días efectivamente trabajados que tiene la obra

“AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DEL DISTRITO DE CIUDAD

NUEVA” desde que la fecha que ha iniciado el 09 de Agosto del 2010 hasta el 16 de Junio del

2010, son 512 días calendario, restando los días que se tuvo paralización, el cual la obra ha

sufrido por diversos motivos, teniendo un total de 530 días calendario paralizados, como se

describe a continuación:

MOTIVO DE PARALIZACION INICIO FIN TIEMPO DE

PARALIZACION

FECHA FECHA DIAS

Feriado - Día de la reincorporación de Tacna. 27/08/2010 28/08/2010 2

Feriado. 17/11/2010 17/11/2010 1

Cambio de Gestión. 30/12/2010 10/01/2011 12

Decreto de Urgencia - recorte presupuestal. 06/04/2011 02/05/2011 27

Paralización por retrasos de trabajos especiales por terceros. 25/09/2011 14/02/2012

143

INFRAESTRUCTURA:

- Demora en la adquisición de las siguientes

instalaciones de los trabajos especiales:

calentadores 5 BHP, tanque GLP de 250 gl,

cableado estructurado, sistema de aire

acondicionado, acumulador de energía UPS 6

KV, sistema de telecomunicaciones, sistema de

data, etc.

- Retraso en la culminación del servicio del

proveedor CONSORCIO TACNA del proceso para

el servicio de Instalación Eléctrica A TODO

COSTO, lo cual ocasionaran retrasos en el

cronograma de ejecución física de la obra por

pertenecer a la ruta crítica.

EQUIPAMIENTO:

Paralización por adquisición de equipamiento

biomédico por observaciones de especificaciones

técnicas.

01/05/2012 01/10/2012 154

INFRAESTRUCTURA:

- Demora en la firma de contrato de las siguientes


calentadores 5 BHP.

- Demora en la adquisición de las siguientes


cableado estructurado, sistema de aire

acondicionado, acumulador de energía UPS 6

KV, sistema de telecomunicaciones, sistema de

data, etc.

01/12/2012 16/12/2012 16



INFRAESTRUCTURA:

- Demora en la adquisición de instalaciones de

telecomunicaciones y procesamiento de datos

C.S. CIUDAD NUEVA.

24/12/2012 28/02/2013 67

INFRAESTRUCTURA:

- Demora en la adquisición de instalaciones de

telecomunicaciones y procesamiento de datos

C.S. CIUDAD NUEVA.

01/03/2013 16/06/2013 108

TOTAL 530



6.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 CONCLUSIONES

Con respecto a la normal ejecución de la obra: - De acuerdo al Expediente Técnico Base, el inicio de obra fue el 09 de Agosto del 2010

teniendo como fecha de finalización el 05 de Abril del 2011 con un plazo de ejecución de 240 d.c.

- Durante la ejecución de la obra, se han presentado limitaciones y restricciones, los cuales han generado retrasos en la normal ejecución de la obra, demoras durante el proceso constructivo, rendimiento de mano de obra, entre otros; también se ha presentado cambios de Residente de Obra, encontrando incongruencias en el inventario de materiales en almacén de obra y avances físicos de las partidas ejecutadas; retrasos en la adquisición de bienes y servicios por parte de la Oficina de Abastecimiento, falta de disponibilidad presupuestal, generando paralizaciones de obra; así también las modificaciones que hubieron en las partidas de la componente Infraestructura y Equipamiento, generando Adicionales y Deductivos. Como consecuencia de estas limitaciones y restricciones se han elaborado Ampliaciones de Plazo, en donde se detallan las causales que generaron dichas ampliaciones de plazo, así también en los Adicionales y Deductivos. Ver Expedientes Técnicos ejecutados en el punto 7.0 ANEXOS.

- Se tiene por concluido que el inicio de obra fue el 09 de Agosto del 2010 de acuerdo al

Expediente Técnico Base aprobado, y por considerables causales, limitaciones y restricciones, se generaron Ampliaciones de Plazo por lo cual la fecha de finalización de la obra según la última Ampliación de Plazo N°10 es el 31 de Mayo del 2014.

- A continuación se detallan las limitaciones y restricciones que se presentado durante toda

la ejecución de la obra, las cuales se mencionan para dar conocimiento de las condiciones en que se ejecutó la obra, estas retrasos han tenido trascendencia en el normal desarrollo de la obra. Estas son las siguientes:

Limitaciones y restricciones:

En el año 2010, se ha tenido demoras en la ejecución de las partidas debido al rendimiento de mano de obra, adquisición de materiales por parte de la oficina

de Abastecimiento, así como el cambio de Residente de obra.

Durante los primeros meses del año 2011, se han tenido limitaciones de adquisición de materiales de construcción para los trabajos de instalaciones sanitarias (red de agua caliente), como consecuencia no se pudo realizar los trabajos de colocación de falso cielo raso debido a que todas las conexiones de agua caliente y otros van en el espacio vacío entre el cielo raso y falso cielo raso, así también recorte de presupuesto por disposición de la Alta Gerencia con fecha de disponibilidad desconocida, generando retrasos en trabajos administrativos y gabinete, siendo estas causales de la Ampliación de Plazo N°01.

Algunas anotaciones del Cuaderno de obra señala lo siguiente:



Asiento N° 320 del Residente de obra, de fecha 14/06/2011: Se verificaron los materiales eléctricos que se adquirieron por la obra, determinando que en el caso de las luminarias, están son de diferentes marcas; por lo que debe revisarse los términos de referencia; características técnicas, bases del proceso y la propuesta ganadora del proveedor; para certificar que los productos adquiridos se ciñan a los Expediente Técnico y que sean productos de marca reconocida y de calidad. Asiento N° 353 del Residente de obra, de fecha 19/07/2011: Se informa al Supervisor que debido a retrasos en la adquisición de postes de alumbrado exterior, solicitado con C/N y considerando la culminación del plazo para la culminación de la partida, se procede a informar al Área de administración y anular el pedido procediendo a ejecutar con materiales y personal de obra. Asiento N° 357 del Residente de obra, de fecha 23/07/2011: Se informa a la Supervisión que en la fecha se han culminado partidas de acuerdo al Expediente Técnico; indicando que se encuentra pendiente la ejecución de trabajos de terceros los cuales se requieren para cumplir las metas físicas del proyecto (Dinteles de Drywall, baldosas, cielo rasos, cobertura de policarbonato, muro cortina con vidrio templado, mampara de vidrio templado 8 mm, ventanas sistema 6 mm., claraboyas con vidrio templado) de igual forma instalaciones especiales (Red de data, telefonía ip, radio comunicación, sistema de bombeo contra incendio, sistema de oxígeno y vacío, otros). De acuerdo a lo anterior se solicita a la Supervisión la paralización de los trabajos debido al incumplimiento de proveedores de igual forma, se regularice la aprobación del Adicional N° 02 y Ampliación de Plazo la cual se encuentra en trámite de aprobación. Asiento N° 364 del Residente de obra, de fecha 05/08/2011: Continúan paralizados los trabajos, se vienen realizando labores administrativas, así como replanteo de instalaciones de obra. En la fecha se presenta el Informe N° 069-2011-SFH-GRI, sobre la solicitud de ampliación de plazo del proveedor de vidrios. Asiento N° 366 del Residente de obra, de fecha 09/08/2011: Continúan paralizados los trabajos, se reportan actividades administrativas y gestión de adquisición de mobiliario, así como internamiento de materiales. En la fecha se presentó el informe N° 070 requerimiento de cerraduras de mejor calidad, debido a que la O/C N° 2624 considera adquisición de cerradura tipo Travex y considerando el uso a considerarse, y garantía se solicita una nueva O/C. Asiento N° 375 del Residente de obra, de fecha 23/08/2011: Continúa la paralización de trabajos en obra, en espera de la aprobación de la Ampliación de Plazo N° 03, se viene realizando el internamiento de mobiliario, así como sobrantes de obra a almacén central. Asiento N° 404 del Residente de obra, de fecha 05/10/2011: En la fecha continua paralizados los trabajos de ejecución física, se viene coordinando con administración para la atención por parte de proveedores de terceros. Al respecto se indica que la empresa BOMBAS PINTINI S.A.C, ha internado los bienes en almacén de obra, en su oportunidad, de acuerdo a lo señalado en términos de referencia. La empresa ganadora de la buena pro teniendo la obligación de realizar la instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo y accesorios, sin embargo indica que para la instalación es necesario realizar ajustes de obras civiles de nuestro proyecto, las cuales han sido coordinadas con los representantes de la empresa, realizadas las modificaciones (bases de concreto, pases de tubería) en fecha 19/09, después de 07 días se encontraron aptas para la instalación de bombas y pruebas, por lo que se notifica al proveedor en fecha 30/09.



Asiento N° 406 del Residente de obra, de fecha 06/10/2011: En la fecha continua la obra paralizada, en espera de atención por parte del área administrativa sobre SERVICIOS ESPECIALIZADOS, asimismo la atención del EQUIPAMIENTO del proyecto. Asiento N° 409 del Residente de obra, de fecha 24/10/2011: En la fecha se informa que los trabajos de ejecución de obra continúan paralizados, comunicando a la entidad mediante Informe N° 089-2011-SFH-SGO-GRI/G.R.T., paralización debido a que se han culminado la ejecución de partidas por personal obrero contratado bajo la modalidad de Planilla de jornales personal obrero eventual, y considerando que existe retraso en la atención de los proveedores de servicios y adquisición de bienes para la ejecución de los trabajos del Expediente Adicional N° 02.

Hasta Diciembre del 2011 la obra se mantuvo paralizada por el incumplimiento de servicios por terceros en las instalaciones especiales y demora en la adquisición de Equipamiento Biomédico y Mobiliario.

Durante los primeros meses del año 2012, la obra siguió paralizada debido a la adquisición de equipamiento y mobiliario, demora en la contratación de servicios de terceros especializados. Se tuvo demoras considerables en la Instalación de la Red Exterior de Energía de Media Tensión, el proveedor no inició los trabajos dentro del plazo contractual.

Respecto a los pedidos de compra y servicio, se generaron en el mes de Febrero debido a los retrasos en la asignación de meta y cadena presupuestal, así como acceso al sistema SIGA para generar pedidos, teniendo en cuenta que los pedidos fueron solicitados en el año 2011 y que no fueron atendidos por parte de la Oficina de Administración. En el cuaderno de Obra, ASIENTO N°450 de la Residencia de Obra, se detalla los pedidos requeridos en el mes de Febrero, instalaciones especiales de la componente Infraestructura.

Se ha generado retrasos en la falta de atención por parte del área de Adquisiciones en la Oficina de Abastecimiento.

El proveedor contratista ganador de la Buena Pro para la Instalación de la Red exterior de energía en media tensión, hasta el mes de Abril no había culminado los trabajos faltantes y que a esa fecha tiene vencido el plazo de ejecución.

Mediante Informe N°120-2012-MGGM-SO/OES/GOB.REG.TACNA, de fecha 20 de abril 2012, la Oficina de Supervisión presentó el informe Situacional Alertivo del PIP; en el cual se comunicó y advirtió a la entidad (Alta Gerencia), que la atención inoportuna de materiales, equipos y la demora en la contratación de servicios especializados está generando ampliar plazos, efectuar mayores gastos y por ende ocasionan perjuicio económico al PIP en ejecución.

A mediados del año 2012 la obra siguió paralizada; se ha tenido retrasos respecto a las especificaciones técnicas del equipamiento Biomédico, haciendo presente que en esas fechas se tuvo una reunión con los representantes de la DIRESA, Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento del Ministerio de Salud y el Área Beneficiaria, en donde no se cumplió los plazos establecidos para definir un Informe sobre la propuesta realizada por parte de la DGIEM, después de la evaluación de la Infraestructura y Equipamiento Biomédico. Siendo de vital importancia dicho informe con las recomendaciones a nivel de Infraestructura y Equipamiento para que fuese tomado como antecedente de las posibles modificaciones. De esta manera ocasionó retrasos a la Residencia no pudiendo tomar



las medidas que amerite, quedando de esta manera paralizada la obra debido a los procesos de adquisición de los Equipos Biomédicos.

En las partidas de Instalaciones de Telecomunicaciones y procesamiento de Datos, se hace presente que hubo demoras en el proceso de asesoría técnica por parte de la Oficina de la Tecnología de la Información, respecto a las especificaciones técnicas, debido a que en el Exp. Técnico no existen. Haciendo mención que estas partidas se encuentran dentro de la Ruta Crítica de la ejecución física de la obra.

En el cuaderno de obra se hace mención repecto a la situación de las Instalaciones de Telecomunicaciones y Procesamiento de Datos como sigue: Asiento N° 668 del Residente de obra, de fecha 05/11/2012: Se comunica con relación a las instalaciones de data, televisión por cable físico, audio amplificación; las cuales fueron ejecutadas a nivel de entubado por la residencia anterior, actualmente para la adquisición e instalación se ha solicitado mediante un servicio asesoría para el planteamiento del sistema y revisión en campo de las instalaciones (ductos) dejadas y términos de referencia para el suministro, el cual está a cargo del Ing. Nina Ponce; luego que el profesional término la inspección de las instalaciones de acuerdo a los planos del Expediente Técnico aprobado ha dejado constancia que existen: Red de televisión por cable: no existe en dos puntos ductos en el pasillo principal del Bloque “A”, no existe caja de paso en 01 punto en el pasillo de emergencia. Sistema data y telefonía: hay una conexión obstruida en el pasillo principal del Bloque “A”, hay un ducto obstruido en el límite de la rampa cerca al cuarto de control de Bloque “C”. Red de audio amplificación: no existe ductos en el pasillo principal del Bloque “A”. Debido a que las obstrucciones y ausencia de ductos corresponden a lo establecido al expediente técnico esta residencia procederá con la apertura de obstrucciones y colocación de ductos faltantes.

En el año 2013, se han generado retrasos en la Adquisición de Equipamiento Biomédico y partidas de Instalaciones de Telecomunicaciones y procesamiento de Datos de acuerdo a las causales expuestas en las Ampliaciones de Plazo N°07, N°08 y N°09, generándose considerables tiempos de retraso en los tramites de procesos de selección en el Área de Procesos de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento.

Este retraso se prolongó hasta el año 2014 generándose una nueva Ampliación de Plazo N°10 con las mismas causales de la ampliación anterior.

Con respecto al Presupuesto Total asignado:

- Durante el proceso de la ejecución de la obra se han presentado modificaciones al Ex.

Técnico Base en las componentes de Infraestructura y Equipamiento Biomédico. Se hace mención de los Adicionales y Deductivos aprobados como sigue:

Exp. Técnicos Adicionales: RESOL. EXP. ADICIONAL N° 01: RG Nº 133-2011-GRI-GR TACNA (30 de Mayo Del

2011) S/. 183,447.94 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 02: RG Nº 198-2011-GRI-GR TACNA (01 de

Setiembre Del 2011) S/. 244,564.49 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 03: RG Nº 161-2012-GRI-GR TACNA (26 de Abril Del

2012) S/. 960,952.59 RESOL. EXP. ADICIONAL N° 04: RG Nº 267-2012-GRI-GR TACNA (19 de

Septiembre Del 2012) S/. 1, 335,037.31



RESOL. EXP. ADICIONAL N° 05: RG Nº 234-2013-GRI-GR TACNA (31 de mayo del 2013) S/. 19,604.79

Exp. Técnicos Deductivos: RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 01: RG Nº 134-2011-GRI-GR TACNA (30 de Mayo

Del 2011) S/. 171,512.10 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 02: RG Nº 209-2011-GRI-GR TACNA (09 de

Septiembre Del 2011) S/. 139,428.61 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 03: RG Nº 162-2012-GRI-GR TACNA (26 de Abril Del

2012) S/. 449,143.29 RESOL. EXP. DEDUCTIVO N° 04: RG Nº 266-2012-GRI-GR TACNA (19 de

Septiembre del 2012) S/. 1, 233,138.67

- Los cuales generaron modificación al Presupuesto del Exp. Técnico Base, el cual asciende a un monto de S/. 8’779,119.94 Nuevos Soles, del cual S/. 8’028,735.51 corresponden al Expediente Técnico Base y S/. 750,384.43 como ampliación presupuestal debido a los Expedientes Adicionales y Deductivos aprobados.

Con respecto a la ejecución Técnica y Financiera Final:

- Ejecución Técnica Final de Obra

De acuerdo al Ítem 2.1 RESUMEN DE VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA hasta el 31 de MAYO del 2014 se tiene una ejecución física a nivel de Costo Directo de S/. 5’896,558.77 que representa un 98.47%, una ejecución física a nivel de Costo Total de S/. 8’818,678.19 que representa un porcentaje de valorización de 100.45%, con respecto a la modificación final de presupuesto incluido en el Expediente Técnico Base Aprobado. Justificación de metrados realmente ejecutados (Expediente Técnico Base)

Se hace presente que en el Ítem 2.2.1 VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA, en los Metrados realmente ejecutados de la componente Infraestructura del Exp. Técnico Base (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Sanitarias e Instalaciones Eléctricas), la Residencia actual elaboró un replanteo final de ejecución física, de acuerdo a la ejecución real existente, obteniendo los metrados realmente ejecutados, encontrando mayores y menores metrados, deducción de partidas y adición de partidas nuevas, haciendo las modificaciones en los planos existentes.

La Residencia actual de Obra, hizo las coordinaciones con el Supervisor de obra, para que se considere en una nueva modificación presupuestal, generando un Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre. Como consecuencia se elaboró el Expediente Técnico Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre.

Mediante INFORME N°108-2013-RLCS-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, se presentó el Exp. Técnico Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre con fecha 04.07.13 por parte de la Residencia de obra.

Se hizo coordinaciones con el Supervisor de obra, a fin de no generar retrasos en la aprobación de los expedientes, teniendo como justificación la demora



en revisión de los metrados realmente ejecutados con los planos replanteados.

Con fecha 06.09.13 mediante INFORME N°133-2013-JGCH-SO/OES/GGR/GOB.REG.TACNA el Supervisor de obra aprueba los expedientes Adicional N°06 de Cierre y Deductivo N°05 de Cierre.

Posteriormente se le hace seguimiento continuo a los expedientes a fin de que la Oficina de Programación e Inversiones lo registre en el Banco de Proyectos y seguir con el trámite correspondiente hasta que se realice el acto resolutivo.

Con fecha 26.09.13 la evaluadora de proyectos mediante INFORME N°028-2013-YGT-OPI-GGR/GOB.REG.TACNA hace la Devolución de la documentación PIP, teniendo como sustento que “no se ha planteado adecuadamente como para proceder al Registro correspondiente”, así también menciona la insuficiencia en la sustentación por parte del informe del Supervisor. Al respecto se debe mencionar que, el replanteo realizado por la actual Residencia es lo que realmente se ha ejecutado, con metrados reales, deslindando responsabilidades de los anteriores Residentes que ejecutaron la obra llevando una mala administración en su periodo, teniendo incongruencias en los metrados ejecutados, además de los ingresos y salidas de materiales en el control Visible de Almacén – KARDEX. Por otro lado la evaluadora hace mención en su informe que, “los ajustes y replanteos finales, por su naturaleza corresponderían al Informe Final”. Así mismo hace mención de los excesivos registros del proyecto en el Banco de Proyectos; concluyendo de esta manera la devolución de los documentos. Ver Documentación de Expedientes Adicional y Deductivo de Cierre / Relación de Documentos Emitidos y Recibidos del punto 8.0 ANEXOS.

Cabe mencionar que paralelamente a la presentación de los expedientes por parte de la Residencia de obra, se presentó el informe de Incremento presupuestal por actualización de precios mediante Formula Polinómica en la misma fecha que los Expedientes, así también se presentó la Ampliación de Plazo N°09 con fecha 20.09.13; razones de más por el cual la evaluadora de proyectos no recomendó el registro de los documentos presentados.

Previo a la remisión del Informe de la Evaluadora de Proyectos, La Residencia coordinó con la misma al respecto, mencionando el mismo sustento que el documento, así también se hizo de conocimiento al Ing. Julio Gonzales Chura (Supervisor de Obra), Ing. Luis Vega Nieto (Sub Gerente de Obras) y Arq. Ricardo Paullo Pérez (Gerente Regional de Infraestructura) responsables de sus cargos en ese tiempo, con quienes se tuvo una reunión para definir la situación de los expedientes presentados, en donde se acordó conjuntamente con la Evaluadora de Proyectos Sra. Yolanda Guillen Tejada y el Econ. Boris Ruiz Huapaya (Director Ejecutivo de la Oficina de Programación e Inversiones) responsables de sus cargos en ese tiempo, desistir en el registro de los expedientes, considerándolos posteriormente en la elaboración del presente Informe Final de Obra; respecto al incremento presupuestal por actualización de precios mediante Fórmula Polinómica, se acordó que si fuera el caso necesario de incluir presupuesto debido a mayores gastos generales, se procedería al registro conjuntamente con la nueva Ampliación de Plazo N°10, el cual a la fecha no es necesario la inclusión



de aumento de presupuesto; únicamente se acordó el registro de la Ampliación de Plazo N°09.

Por lo expuesto anteriormente, los metrados realmente ejecutados, como consecuencia del replanteo final de la actual Residencia, es conveniente la aprobación de la Valorización Física – Infraestructura Final de obra.

Justificación de bienes no habidos en Almacén Central del Gob. Regional de Tacna (Expediente Técnico Base)

Se hace presente que en el Ítem 2.2.1 VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA

(Valorización Física – Equipamiento del Exp. Técnico Base y Valorización Física – Equipamiento del Exp. Técnico Adicional N°04), se muestra partidas de Equipamiento biomédico y mobiliario que no está valorizado, debido a que estos bienes no se encontraron en su debido tiempo en Almacén Central del Gobierno Regional de Tacna.

Al respecto se hace indica que la Residencia de obra presentó un último INFORME N°039-2014-RLCS-CSCN-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA de fecha 21.02.14 deslindar responsabilidades de presunta perdida de bienes, en donde se acompaña al documento, las referencias de los informes presentados con anterioridad en donde no se ha tenido respuesta alguna por parte de Almacén Central.

Durante todo el año 2013 se ha estado haciendo seguimiento a los documentos presentados de la siguiente forma: Se presentó el INFORME N°052-13 de fecha 18.03.13, por la Residencia de obra, no teniendo respuesta alguna, es por ello que se presenta el INFORME N°095-13 de fecha 10.06.13 reiterando entrega de bienes faltantes por parte de Almacén Central, sin respuesta alguna; con fecha 12.09.13 se presentó el INFORME N°161-13 Alertivo: Reitero atención a las referencias, sin respuesta alguna.

En el mes de Marzo del 2014 el Jefe de Almacén Central del GRT remite el INFORME N°259-2014-OEAYGP-AA/GOB.REG.TACNA de fecha 03.03.14 comunicando que se hizo un inventario y conteo de bienes existentes en los almacenes no encontrando ningún bien no habido.

Con fecha 25.04.14 la Ing. Patricia Jaramillo Vargas (Directora Regional de Administración) remite el OFICIO N°1630-2014-ORA/GOB.REG.TACNA en referencia las documentaciones presentadas, a la oficina de Procuraduría Publica Regional, en donde indican que se presentará la denuncia respectiva ante la Fiscalía.

Al mes de Mayo del 2014, con el Informe mencionado en el párrafo anterior, la Residencia de obra deslinda responsabilidades de los bienes no habidos, y por el cual en la valorización de equipamiento y mobiliario no se considera como ejecutado.

Se ha adjuntado toda la documentación mencionada anteriormente. Ver Documentación de Situación de Bienes no Habidos en Almacén Central / Relación de Documentos emitidos y Recibidos del punto 8.0 ANEXOS.

- Ejecución Financiera Final de Obra

De acuerdo al Ítem 3.1 EJECUCION FINANCIERA, el gasto realizado durante el año 2009 hasta el 31 de Mayo del 2014, asciende a un monto de S/. 8’321,309.18 Nuevos



Soles, que representa un 94.79%, con respecto a la modificación final de presupuesto, esto debido a la afectación de planillas de empleados, obreros, materiales, maquinaria y servicios, gastos de estudio, gasto de Supervisión y gastos administrativos.

Respecto a los bienes internados en los almacenes del Gobierno Regional de Tacna, se tiene valorizado un monto de S/. 200,278.42 Nuevos Soles.

Se pone en conocimiento que, durante el primer cambio de Residente a inicios del año 2011, se realizó un inventario de los bienes encontrados en almacén de obra, como se detalla en el Asiento N°143 del Cuaderno de Obra Tomo – III, en donde se encontró incongruencias de los saldos existentes en los kárdex y el saldo real, es por ello que en los kárdex se encuentran incoherencias en el saldo del 2010 con las salidas a partir del 2011.

La entrega de obra concluida de las metas programadas (Infraestructura, Equipamiento y Capacitación) fue realizada mediante ACTAS DE ENTREGA FISICA Y ACTAS DE TRASFERENCIA DE BIENES MOBILIARIOS Y EQUIPAMIENTO BIOMEDICO, en donde se realizó la entrega por parte del Gobierno Regional de Tacna, representada por el Gerente Regional de Infraestructura, Sub Gerente de Obra, Supervisor de Obra y la Residencia de obra, a los Beneficiarios (usuarios finales) representados por el Director de la DIRESA – Tacna, Directora Ejecutiva de la Red – Tacna y la Gerente del Centro de Salud de Ciudad Nueva.

6.2 RECOMENDACIONES

- En lo sucesivo para la ejecución de obras por Ejecución Presupuestaria Directa, se

recomienda dar cumplimiento con los plazos mínimos establecidos para las adquisiciones



de los bienes y servicios solicitados mediante pedidos de compra, servicio e informes de requerimiento, puesto que en la mayoría de los casos se presenta deficiencias administrativas en el área de logística de la oficina de Abastecimiento, los mismos que perjudican el cumplimiento de los plazos programados en la ejecución de la obra; con ello generan retrasos en las metas programadas del Expediente Técnico, como consecuencia se tiene que realizar ampliaciones de plazo e incrementos presupuestales por mayores gastos generales.

- Con respecto al control físico, la mano de obra calificada es un factor determinante para

poder cumplir con los rendimientos establecidos en el Expediente Técnico, por lo que se recomienda al área correspondiente contratar a personal calificado y certificado para poder cumplir con las metas establecidas en el proyecto no generando modificaciones en el cronograma de ejecución de obra.

- Dentro de los procesos de selección, se recomienda establecer comités con especialistas para cada caso que se presente de los proyectos de inversión u otros; de esta manera reducir los tiempos de selección para las adquisiciones y servicios requeridos. Debido a que la obra se vio afectada por los procesos de selección para las diferentes instalaciones y adquisiciones de Equipamiento e Instalaciones especiales, generando paralizaciones de obra y ampliaciones de plazo.

7.- ANEXOS

Pruebas de Control de Calidad

Actas y Resoluciones de Obra

Planes de Trabajo (2010 al 2014)

Informes Mensuales (2010 al 2014)

Cuadernos de Obra (Tomo I al XIII)

Expedientes Técnicos Ejecutados:

- Expediente Técnico Base.

- Expedientes Técnicos Adicionales



- Expedientes Técnicos Deductivos.

- Expedientes Técnicos Ampliaciones de Plazo.

Relación de Documentos Emitidos y Recibidos

Planos Post – Construcción

Memoria descriptiva ciudad nueva-TACNA

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