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MEMORIA DE LAS ACCIONES FORMATIVAS - Actividad 2.2.3 “Solución tecnológica para la digitalización de documentos” - Actividad 2.3.2 “Asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos”. DAKAR, SENEGAL 11, 12 y 13 de junio 2019
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MEMORIA DE LAS ACCIONES FORMATIVAS
- Actividad 2.2.3 “Solución tecnológica para la digitalización de
documentos” - Actividad 2.3.2 “Asistencia a los ciudadanos en el uso de medios
electrónicos”.
DAKAR, SENEGAL 11, 12 y 13 de junio 2019
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INTRODUCCIÓN
Partiendo de que la transparencia, participación y colaboración son defendidos como los pilares esenciales del
Gobierno Abierto, cada vez son más los Gobiernos que se dotan de un marco estratégico más completo, que
permita articular en torno a estos principios la política de modernización y mejora de las capacidades del Gobierno
y de las administraciones públicas. La transparencia y la responsabilidad deben convertirse en el eje básico de
toda acción política, donde la austeridad y la eficiencia son la base de una buena gestión.
Para dar cobertura a esta filosofía, hemos creado el Proyecto GOBAB donde los distintos Gobiernos del Espacio
de Cooperación MAC participantes centran sus esfuerzos en ofrecer un Gobierno alineado con los principios del
gobierno abierto a través de medidas organizativas y legales concretas favorecedoras de esta cultura.
Para obtener los resultados esperados en el proyecto GOBAB, se han realizado varias acciones formativas
relacionadas con la actividad 2.2.3 “Solución tecnológica para la digitalización de documentos”, y con la actividad
2.3.2 “asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos”. Dichas acciones, fueron impartidas en
Dakar, Senegal durante el 11, 12 y 13 de junio de 2019 (ANEXO I – PROGRAMA DE LAS FORMACIONES).
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MARTES 11 DE JUNIO DE 2019
ACTIVIDAD 2.2.3: ACCION FORMATIVA DE SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVIDAD 2.3.2: ACCIÓN FORMATIVA DE ASISTENCIA A LOS CIUDADANOS EN EL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
Las acciones formativas del Proyecto GOBAB empezaron el día 11 de junio de 2019 en el Hotel Café de Rome, en
Dakar, Senegal.
La primera jornada de las acciones formativas comenzó a las 08:45h. con la recepción de los asistentes. A la llegada
se les entregó una guía para poder seguir las formaciones. Dichas guías fueron realizadas por el ADIE en
colaboración con el Gobierno de Canarias, para ayudar los usuarios al uso de la herramienta SYGEC (Sistema de
Gestión Electrónica del Correo) (ANEXO II – GUÍA DE USO HERRAMIENTA SYGEC). Además, los asistentes firmaron
un listado de firmas (ANEXO III – LISTADO DE FIRMA DÍA 1) para controlar la participación en las formaciones.
Tras la recepción de los participantes, comenzó la inauguración del acto con D. Claudio Alberto Rivero Lezcano,
consultor de servicios y coordinador de proyectos MAC en la Cámara de Presidencia, Justicia e Igualdad, quien
realizó una presentación del proyecto GOBAB, así como de las formaciones que se llevarían a cabo durante los 3
días. Además, Aissatoy Ndiaye, responsable de proyectos del ADIE realizó una pequeña presentación de las
formaciones. Posteriormente, el Secretario General del Ministerio de Urbanismo, D. Sevigne Mbaye y el director
del Gabinete tomaron la palabra para inaugurar las sesiones formativas.
Inauguración del primer día de las acciones formativas
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Tras la inauguración, los formadores, Dña. Fatou Ngom Fall y D. Innocent Nizeyimana, expertos en la herramienta
informática, comenzaron con la acción formativa de solución tecnológica para la digitalización de documentos y
de asistencia a los ciudadanos en el uso de medios electrónicos.
A las 11:15h. de la mañana, se realizó una pausa café donde los participantes pudieron interactuar con los
formadores e intercambiar opiniones.
A las 11:30h continuó la primera jornada de las formaciones.
Listado de asistencia y Guía de uso entregada a los participantes de las acciones
formativas
Coffee Break durante las acciones formativas
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A las 13h30, se hizo una segunda pausa para que los
participantes pudieran almorzar y, posteriormente,
continuar con la última sesión, en la cual se realizaron
casos prácticos con ADIE.
La primera jornada de las acciones formativas se clausuró a las 17h00. En total, contó con la participación activa
de 53 personas.
Pausa de almuerzo
Segunda sesión de la primera jornada de la formación
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MIÉRCOLES 12 DE JUNIO DE 2019
ACTIVIDAD 2.2.3: ACCION FORMATIVA DE SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVIDAD 2.3.2: ACCIÓN FORMATIVA DE ASISTENCIA A LOS CIUDADANOS EN EL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
El segundo día de la formación empezó a las 08:45h. en el Hotel Café de Rome, en Dakar, Senegal.
Para comenzar, se llevó a cabo la recepción de los participantes y se realizó un listado de firmas (ANEXO IV –
LISTADO DE FIRMA DÍA 2). Posteriorme, el Secretario general de la Agencia de Informática del Estado de Senegal
(ADIE), D. Alyoune Badara Diop y D. Claudio Alberto Rivero Lezcano tomaron la palabra para inaugurar la
formación secretario de ministres, directores de gabinete y secretario generales, y presentar a los formadores a
los participantes.
Inauguración del segundo día de las acciones formativas por D. Alyoune Badara Diop y D.
Claudio Alberto Rivero Lezcano
Listado de asistencia
Formación SYGEC por el formador ADIE
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A las 11:15h. de la mañana, se realizó una pausa café donde los participantes pudieron interactuar con los
formadores e intercambiar opiniones.
Se siguió con la segunda acción formativa SYGEC a las 11:30h., impartida por el formador ADIE en la cual se explicó
en detalle la herramienta informativa de gestión de correo a los participantes.
Luego, se hizo una segunda pausa para que los participantes pudieran comer y posteriormente, continuar con la
última sesión del día.
Se clausuró la segunda jornada de la formación en Dakar. En resumen, ésta fue un éxito puesto que contaron con
la participación de 58 participantes.
Coffee Break en las acciones formativas
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JUEVES 13 DE JUNIO DE 2019
ACTIVIDAD 2.2.3: ACCION FORMATIVA DE SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVIDAD 2.3.2: ACCIÓN FORMATIVA DE ASISTENCIA A LOS CIUDADANOS EN EL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
El último día de las acciones formativas empezó a las 08:45h. en el Hotel Café de Rome, en Dakar, Senegal.
Como los días anteriores, se acogió a los participantes y se presentó un listado de firmas (ANEXO V – LISTADO DE
FIRMA DÍA 3). Posteriormente, D. Claudio Alberto Rivero, presentó el proyecto GOBAB a los asistentes y dio la
palabra a el Director de Planificación, D. Ibou Sounkarou y la consejera técnica nº1, Dña. Gogo Banel Ndiaye, para
inaugurar la acción formativa.
Inauguración del tercer día de las acciones formativas por D. Ibou Sounkarou, Dña. Gogo Banel Ndiaye y D. Claudio Alberto Rivero Lezcano
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A las 11:15h. de la mañana, se realizó una pausa café donde los participantes pudieron interactuar con los
formadores e intercambiar opiniones.
Como los días anteriores, se hizo una pausa para que los participantes puedieran almorzar y posteriormente,
continuar con la segunda sesión de la formación.
Pausa de almuerzo
Coffee Break en el último día de las acciones formativas
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Así mismo se clausuraron las acciones de formaciones en Dakar, Senegal. El último día pudo contar con la
participación de 27 participantes.
