MEMORANDO

20164000004773 - DGIBogotá, 15-03-2016 03:05

PARA:                  HUGO ALEJANDRO SÁNCHEZ, Jefe de Oficina Asesora Jurídica

DE:                      SALOMÉ NARANJO LUJÁN, Directora de Gestión de Información

ASUNTO:            Solicitud de Concepto.

Apreciado Hugo,

En atención a la competencia funcional del Despacho a su cargo establecida en el artículo 2º del artículo 15 del Decreto 4085 de 2011, solicitamos su amable colaboración en el sentido de emitir concepto en relación con las obligaciones contenidas en el decreto 1069 de 2015 referentes al Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI y su cumplimiento por parte de los Patrimonios Autónomos de Remanentes, específicamente en lo que se refiere a los aspectos que se describen a continuación. En el Anexo 1 se presenta el número de procesos y las pretensiones monetarias para cada uno de los Patrimonios Autónomos registrados en el sistema eKOGUI.

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El artículo 2.2.3.4.1.3. del Decreto 1069 de 2015 referente al ámbito de aplicación del Sistema Único de e Información la Actividad Litigiosa Estado –eKOGUI, establece que(…) “deberá ser utilizado y alimentado por las entidades y organismos estatales del orden nacional, cualquiera que sea su naturaleza jurídica y régimen jurídico y por aquellas entidades privadas del mismo orden que administren recursos públicos.”(…)

En ese sentido requerimos se precise:

a. ¿Están obligados los administradores de los patrimonios autónomos de remanentes a reportar los datos referentes a la actividad litigiosa del patrimonio en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI? 

b. En caso que la respuesta anterior sea afirmativa: ¿Quién es la entidad que debe cumplir con la obligación de reportar los datos referentes a su actividad litigiosa en el Sistema? 

c. En caso de que el administrador fiduciario deba reportar la información en el sistema ¿Qué calidad procesal ostentaría si no cuenta con legitimación en la causa por pasiva que le confiera el carácter de demandado?

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2. ?????? COMITÉS DE CONCILIACIÓN

El Artículo 2.2.3.4.1.6. del Decreto 1069 de 2015 establece como usuarios del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado -eKOGUI, los funcionarios que ocupen los siguientes cargos o designaciones:

Jefe de Oficina Jurídica o quien haga sus veces.Administrador del Sistema en la entidad.Apoderado de la entidad.Secretario Técnico Comité de Conciliación.Jefe de Oficina Financiera o quien haga sus veces.Jefe Oficina Control Interno o quien haga sus veces

En el entendido que los Patrimonios Autónomos no cuentan con comités de conciliación, ni tampoco con Secretario Técnico del mismo, ¿Cómo debe interpretarse el alcance de las funciones establecidas en el numeral 3. del artículo 2.2.3.4.1.10 y las contempladas en el artículo 2.2.3.4.1.11?

 

3. VERIFICACIÓN

El artículo 2.2.3.4.1.14. del Decreto 1069 de 2015, establece: “Los jefes de control interno de cada entidad verificarán el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente capítulo a través de los procedimientos internos que se establezcan y de conformidad con los protocolos establecidos por la Dirección de Gestión de Información de la Agencia y enviarán semestralmente a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, certificación sobre el resultado de la verificación, sin perjuicio de las acciones que se estimen pertinentes dentro de los planes de mejoramiento institucionales para asegurar la calidad de la información contenida en el Sistema.”

En el entendido que los Patrimonios Autónomos no cuentan con “Jefes de Control Interno”, ¿Cómo debe entenderse el cumplimiento de la función antes descrita para el caso de los Patrimonios Autónomos?

De manera respetuosa solicitamos emitir concepto sobre el particular antes del día 29 de marzo del presente año, toda vez que esta Dirección sostendrá una reunión de trabajo con los representantes de las fiduciarias administradoras de los patrimonios autónomos de remanentes, a la cual usted ha sido cordialmente invitado y esperamos contar con su valiosa

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participación.

Agradecemos de antemano su amable y acostumbrada colaboración.

Cordialmente,

#Espacio Firma#

Preparó: Jhon Jairo Camargo

 

 

Anexo 1Procesos y Pretensiones Monetarias, Según Patrimonio Autónomo de Remanentes

ENTIDADESNÚMERO

DE PROCESOS

PRETENSIONES

ÁLCALIS DE COLOMBIA LTDA. EN LIQUIDACIÓN

319 85.746.209.683

FIDEICOMISO ADMINISTRACIÓN DE CONTINGENCIAS CONCESIONES SALINAS

2 26.797.826

FIDEICOMISO CRÉDITOS LITIGIOSOS IFI 14 47.385.533.170

FIDEICOMISO IFI PENSIONES 6 597.558.992

FIDEICOMISO PROCOLOMBIA 9 172.240.919.087

INSTITUTO DE FOMENTO INDUSTRIAL - IFI EN LIQUIDACIÓN

80 213.204.029.140

PAP CAJA AGRARIA PENSIONES 243 6.860.555.239

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PAP E.S.E JOSE PRUDENCIO PADILLA EN LIQUIDACIÓN

250 16.040.077.087

PAP E.S.E LUIS CARLOS GALÁN  SARMIENTO EN LIQUIDACIÓN

805 50.980.318.351

PAP E.S.E RITA ARANGO ÁLVAREZ DEL PINO EN LIQUIDACIÓN

285 21.488.858.149

PAP E.S.E. POLICARPA SALAVARRIETA EN LIQUIDACIÓN

571 75.014.792.430

PAP ETESA EN LIQUIDACIÓN PAR 13 9.528.827.452

PAR - PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES DE TELECOMUNICACIONES

897 394.272.587.182

PAR BANCO CAFETERO EN LIQUIDACIÓN 79 4.839.593.034

PAR BANCO DEL ESTADO EN LIQUIDACIÓN

45 1.235.584.938.829

PAR CAJA AGRARIA EN LIQUIDACIÓN C.A.L

587 166.281.881.381

PAR CAJANAL S.A. E.P.S EN LIQUIDACIÓN 44 15.641.918.977

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PAR E.S.E RAFAEL URIBE URIBE

166 22.082.284.177

PAR ELECTRIFICADORA DE ATLÁNTICO S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

3 898.986.192

PAR ELECTRIFICADORA DE BOLÍVAR S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

3 -

PAR INURBE EN LIQUIDACIÓN 37 56.372.783.365

PATRIMONIO AUTONOMO BANCO CENTRAL HIPOTECARIO EN LIQUIDACIÓN -PROCESOS-

14 401.732.846.804

PATRIMONIO AUTONOMO CAJANAL E.I.C.E. EN LIQUIDACIÓN

258 74.512.910.500

PATRIMONIO AUTONOMO CAJANAL EICE EN LIQUIDACIÓN CNPS CUOTAS PARTES PENSIONALES

22 428.866.404.223

PATRIMONIO AUTONOMO CAJANAL EICE EN LIQUIDACIÓN PROCESOS Y CONTINGENCIAS NO MISIONALES

6 694.000.783

PATRIMONIO AUTONOMO CAJANAL EICE EN LIQUIDACIÓN REMANENTES

13 3.577.916.785

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PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES CAJA AGRARIA

3 217.542.525

PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES COMISIÓN NACIONAL DE TELEVISIÓN - CNTV

58 4.293.487.280

PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES DEL ISS EN LIQUIDACIÓN - PAR ISS

4 1.291.468.544

TOTAL GENERAL 4836 3.510.276.027.186

Fuente: ANDJE - Dirección de Gestión de Información. Información registrada en el eKOGUI.Fecha de Corte: Marzo 14 de 2016.

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