Memeteka – TaldeakCreación de un grupo de trabajo

• Acceso a Memeteka – Taldeak• Redirección de cuentas• Creación de un grupo (Invitaciones, condiciones de acceso…)

Acceder a Memeteka Taldeak (1)

Para acceder a Memeteka – Taldeak, vamos a este enlace:http://taldeak.memeteka.net y pulsamos sobre Sign in para identificarnos con nuestros datos LDAP

Acceder a Memeteka Taldeak (2)

No necesitamos crear una una cuenta, de modo que pulsamos sobre Sign In to Memeteka

Acceder a Memeteka Taldeak (3)

Según la configuración de seguridad del navegador podemos tener un aviso sobre el certificado. Este sitio es de confianza, podemos entrar sin problemas desde cualquier ordenador.

Acceder a Memeteka Taldeak (4)

A continuación accedemos al servicio que va a validar nuestros datos LDAP* y que nos permitirá acceder a Memeteka _Taldeak. * Información sobre LDAP: http://www.ehu.es/ldap

Acceder a Memeteka Taldeak (5)

Ya hemos accedido Memeteka-Taldeak, donde tenemos una cuenta de correo propia para este entorno. Para gestionar adecuadamente el trabajo en los Grupos debemos configurar la redirección de esta cuenta a la cuenta de correo que consultamos habitualmente. Pulsamos sobre Correo para acceder al Gmail de Memeteka

Redirección de la cuenta (1)

Accedemos a la configuración del correo para realizar la redirección

Redirección de la cuenta (2)

En la pestaña Reenvío y Correo POP/IMAP habilitamos la opción reenvío y escribimos la cuenta donde queremos recibir los correos.

Creación de un grupo (1)

A partir de este enlace podemos volver a la página de gestión de los grupos

Creación de un grupo (2)

En este formulario podemos configurar los datos y las condiciones de acceso (Ver siguiente transparencia). Rellenamos el nombre, el mail y la descripción, donde será práctico incluir la actividad a realizar y los componentes del grupo.

Creación de un grupo (3)

Esta opción (Team) nos permitirá enviar correos desde cualquier cuenta, aunque el resto de los miembros de Memeteka – Taldeak puede leer los contenidos. Si escogemos la opción Restricted los contenidos serán privados pero deberemos enviar los mensajes desde nuestra cuenta de correo en Memeteka

Creación de un grupo (4)

Buscamos por coincidencia los nombres de las personas a las que queremos invitar al grupo. NO PODEMOS utilizar sus cuentas de correo de la UPV/EHU o de otro servicio externo de mensajería

Creación de un grupo (5)

El usuario invitado recibe un correo con las instrucciones para aceptar la invitación del grupo

Creación de un grupo (6)

Desde la pantalla de administración del grupo el “propietario” puede ver quién ha aceptado la invitación al grupo.

Creación de un grupo (7)

A partir de ahora podemos utilizar esta dirección de correo para mandar mensajes a los miembros del grupo (que hayan aceptado la invitación).

Gestión del grupo (1)

Desde la portada de Memeteka_Taldeak podremos acceder a los distintos grupos en los que participamos.

Gestión del grupo (2)

Dentro de cada grupo podremos acceder a los hilos de mensaje que se han producido en el grupo (además de verlos en nuestro correo).

Gestión del grupo (3)

Los administradores del grupo tendrán además acceso a las opciones de administración donde pueden configurar algunos detalles de acuerdo a sus intereses.

Gestión del grupo (4)

Por ejemplo podrán configurar si al responder a un mensaje en nuestro correo aparece la dirección del autor del mensaje (A) o la del grupo (B)

A

B

Gestión del grupo (5)

La utilización de grupos puede servir también de apoyo a la utilización de otras herramientas de Memeteka, como Google Docs y Google Sites