MEDIDA U 2018
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MEDIDA U
2018 INFORME ANUAL
www.carpmeasureu.comCARPINTERIA UNIFIED SCHOOL DISTRICT
ENERO 11, 2019
CARTA DE LA PRESIDENTA
Me complace compartirles el Informe Anual del 2018 del Comité de Supervisión de Bonos de Ciudadanos a la comunidad de Carpinteria. AComo probablemente la Medida U fue aprobada por los votantes en noviembre
de 2014. El referéndum autorizó al Distrito Escolar Unificado de Carpinteria (CUSD por sus siglas en inglés) a emitir hasta 90 millones en bonos de obligación general para atender las necesidades de instalaciones, infraestructura y tecnología del distrito.
Poco después de que los votantes enfáticamente votaron a favor de la solicitud del Distrito Escolar Unificado de Carpinteria (CUSD por sus siglas en inglés) para fondos locales para la financiación para reformas a través de la medida U, el consejo de administración del distrito nombró al Comité de Supervisión de Bonos de los Ciudadanos (CBOC, por sus siglas en Inglés) en marzo de 2015. Como parte de las responsabilidades del comité, el CBOC se encarga de celebrar reuniones públicas habituales para examinar los planos y el progreso de los proyectos. Desde la primera convocatoria de este grupo en 2015, el CBOC ha celebrado reuniones trimestrales en la Oficina del Distrito. El CBOC se encarga de la supervisión para asegurar que todos los fondos de bonos se utilicen para proyectos de construcción y renovación, y no para sufragar los sueldos administrativos, de los profesores o del personal. El Comité también supervisa una auditoría anual de todos los gastos de la Medida U.
Una vez más me complace informarles que el Distrito Escolar Unificado de Carpinteria recibió las mejores puntuaciones en todas las auditorías financieras independientes y de cumplimiento relacionadas con los gastos de los fondos de bonos
de la Medida U para el año que termina el 30 de junio de 2018. La auditoría independiente garantizó que se han gastado todos los fondos de bonos en proyectos adecuados de la Medida U. El CBOC también se alegra de informarles sobre el pleno cumplimiento de todos los requisitos de la Medida U propuesta 39.
İLas mejoras significativas de este último año incluyen la instalación de nuevas aulas modulares del Gen7 en Canalino, CMS y CHS! Con vistas al verano de 2019, verémos la modernización de los edificios existentes en las escuelas primarias de Aliso y Canalino, así como la modernización en todo el campus de las aulas de la escuela secundaria de carpintería.
En calidad de asesor, el CBOC se compromete a seguir trabajando con el Distrito, supervisando todos los proyectos relacionados con bonos a medida que se planifiquen, se presupuesten y se ejecuten. Los invitamos a revisar los aspectos más destacados de la labor realizada el año pasado. Usted puede mantenerse al día con una visita a www.carpmeasureu.com.
Quisiera reconocer y encomiar la cuidadosa y activa participación de todos los miembros del Comité de Supervisión de Bonos de Ciudadanos, así como la labor concienzuda y diligente del personal del distrito y del equipo de gestión de proyectos. Animo a los miembros de la comunidad a visitar cualquiera de nuestros seis campus en Carpintería y en Summerland para presenciar de primera mano el progreso en curso que se está realizando.
Muy atentamente,
Marybeth Carty, Presidenta, Medida U Comité De Supervisión De Bonos de Los Ciudadanos
Consejo de Administración y Comunidad CUSD (Distrito Escolar Unificado por sus siglas en inglés),
2 | INFORME ANUAL 2018
COMITÉ DE SUPERVISIÓN DE BONOS DE CIUDADANOS DEL 2018
Marybeth Carty, Presidenta Representante De La Organización Empresarial
Christie Cooney, VicepresidentaRepresentante de los padres y de la PTA
Gary M. BlairComunidad en General
Manuel (Wally) Burquez Comunidad en General
Denver ComptonComunidad en General
Paul Foley Representante De La Tercera Edad
Clyde Freeman Representante De Los Padres
Sally GreenComunidad en General
Aaron Lent Representante De La Organización de Contribuyentes
Paul Pettine Comunidad en General
LA INTRODUCCCIÓNDescripción General Del Bono U....................................................................4Comité de Supervisión de Bonos de Ciudadanos.......................................4Confirmación Financiera y de Cumplimiento...............................................4
AUDITORÍA DEL RENDIMIENTO DE LA FINANCIACIÓN DE LA PROPOSICIÓN 39Informe del Auditor Independiente...............................................................5Balance General - Fondo de Bonos para la Construcción..........................7Estado de Ingresos, Gastos y Cambios en el Saldo del Fondo Fondo de Bonos para la Construcción.....................................................8Estado de Ingresos, Gastos y Cambios en el Saldo del Fondo Presupuesto y Fondo del Bono de Construcción Actual......................10Notas de los Estados de Cuentas..................................................................11Informe de los Auditores Independientes Sobre el Control Interno de la Presentación de Informes Financieros y Sobre el Cumplimiento y Otros Asuntos............................................................................................12Tabla de Hallazgos y Costos Dudosos..........................................................13
AUDITORÍA DEL RENDIMIENTO DE LA FINANCIACIÓN DE LA PROPOSICIÓN 39Informe del Auditor Independiente.............................................................14Objetivos...........................................................................................................15Ámbito de la Auditoría....................................................................................15Información sobre Antecedentes.................................................................15Procedimientos Realizados............................................................................15Resultados de los Procedimientos................................................................16Conclusiones....................................................................................................19
CONTENIDO
INFORME ANUAL 2018 | 3
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BONO U El 4 de noviembre de 2014, los votantes radicando en el Distrito Escolar Unificado de Carpinteria votaron a favor de la Medida U, un bono de obligaciones generales de $90 millones para la mejoría de las instalaciones en todos los campus del Distrito. La financiación de la medida de bonos permitirá al Distrito reemplazar las antiguas aulas, mejorar la infraestructura de las aulas existentes que tienen décadas de antiguedad y modernizar la tecnología.
La medida U fue presentada a los votantes conforme a lo dispuesto en la Proposición 39, requiriendo que por lo menos el 55% de los votantes aprueben una medida para que lo que se presentó quede aprobado. Se aprobó con el 66.33% de los votos.
COMITÉ DE SUPERVISIÓN DE BONOS DE CIUDADANOSComo exige la ley, la Junta de Gobierno del Distrito estableció el Comité de Supervisión de Bonos de los Ciudadanos (CBOC) en 2015, nombrando a siete miembros de la comunidad para que aportaran una supervisión objetiva de los gastos del Bono Medida U. La función del CBOC es de determinar si el uso de los fondos es coherente con la medida de bonos original, informar al público sobre los gastos de los distritos de los ingresos derivados de los bonos y publicar un informe anual sobre las actividades del año de la Medida U. El CBOC se ha reunido trimestralmente desde su creación en las siguientes fechas:
Hay reuniones programadas para el 15 de enero de 2019, 16 de abril de 2019, 16 de julio de 2019 y 15 de octubre de 2019.
CONFIRMACIÓN FINANCIERA Y DE CUMPLIMIENTOComo exige la ley, el Comité ha examinado las auditorías financieras y de rendimiento del fondo de Bonos de Medida U para el período preparado por Moss, Levy & Hartzheim LLP, Contadores Públicos Certificados. Estos informes se han incorporado en el presente informe anual.
El Comité de supervisión de Bonos de los Ciudadanos ha revisado los gastos y proyectos y ha determinado que el distrito ha cumplido con los requisitos del Artículo XIIIA, Sección 1(b) (3) de la Constitución de California.
ACTUALIZACIÓN DEL SITIO WEB DE LA MEDIDA Uhttps://carpmeasureu.comLas agendas, las minutas y todos los informes de las reuniones del Comité de Supervisión de Bonos de Ciudadanos de la Medida U se publican en línea. Para más informes sobre la Medida U, incluyendo planos de los campus, próximos proyectos, artículos periodísticos y otra información relacionada con la Medida U, o vaya a www.cusd.net y haga clic en la Medida U o vaya a https://carpmeasureu.com.
INFORMACIÓN DE CONTACTOPara ponerse en contacto con el distrito escolar Unificado de Carpinteria respecto a la Medida de Bonos U, o los miembros del Comité de Supervisión de Bonos de los Ciudadanos, por favor escriban, llamen o envíen un correo electrónico:
Lucinda AbbottCoordinadora De Instalaciones de la Medida U1400 Linden AvenueCarpinteria, CA 93013Tel: (805) [email protected]
• 18 de agosto de 2015• 4 de noviembre de 2015• 19 de enero de 2016• 19 de abril de 2016• 19 de julio de 2016• 18 de octubre de 2016• 31 de enero de 2017
• 18 de abril de 2017• 1 de agosto de 2017• 17 de octubre de 2017 • 29 de enero de 2018• 17 de abril de 2018• 17 de Julio de 2018• 16 de octubre de 2018
LA INTRODUCCCIÓN
4 | INFORME ANUAL 2018
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
INFORME ANUAL 2018 | 5
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
6 | INFORME ANUAL 2018
BALANCE GENERALFONDO DE BONOS PARA LA CONSTRUCCIÓN30 de junio de 2018
INFORME ANUAL 2018 | 7
ESTADO DE INGRESOS, GASTOS Y CAMBIOS EN SALDO DEL FONDO FONDO DE BONOS PARA LA CONSTRUCCIÓNPara el Año Fiscal que se Cerró el 30 de junio de 2018
8 | INFORME ANUAL 2018
ESTADO DE INGRESOS, GASTOS Y CAMBIOS EN SALDO DEL FONDO FONDO DE BONOS PARA LA CONSTRUCCIÓNPara el Año Fiscal que se Cerró el 30 de junio de 2018
INFORME ANUAL 2018 | 9
FONDO DE BONOS PARA LA CONSTRUCCIÓN NOTAS DE LOS ESTADOS DE CUENTAS30 de junio de 2018
10 | INFORME ANUAL 2018
FONDO DE BONOS PARA LA CONSTRUCCIÓN NOTAS DE LOS ESTADOS DE CUENTAS30 de junio de 2018
INFORME ANUAL 2018 | 11
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL CONTROL INTERNO DE LA PRESENTACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS Y SOBRE EL CUMPLIMIENTO Y OTROS ASUNTOS
12 | INFORME ANUAL 2018
TABLA DE HALLAZGOS Y COSTOS DUDOSOS
INFORME ANUAL 2018 | 13
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE LA PROPUESTA 39
14 | INFORME ANUAL 2018
AUDITORÍA DEL RENDIMIENTO DE LA FINANCIACIÓN DE LA PROPOSICIÓN 3930 de junio de 2018
INFORME ANUAL 2018 | 15
PROPOSITION 39 FUNDING PERFORMANCE AUDITJune 30, 2018
16 | INFORME ANUAL 2018
PROPOSITION 39 FUNDING PERFORMANCE AUDITJune 30, 2018
INFORME ANUAL 2018 | 17
PROPOSITION 39 FUNDING PERFORMANCE AUDITJune 30, 2018
18 | INFORME ANUAL 2018
PROPOSITION 39 FUNDING PERFORMANCE AUDITJune 30, 2018
INFORME ANUAL 2018 | 19
CONSEJO DE EDUCACIÓN
Jayme Bray
Maureen Foley Claffey
Rogelio Delgado
Sally Green
Andy Sheaffer
Marisa Mata Student Representative
Diana Rigby Superintendente
Maureen FitzgeraldAdjunta a la Superintendente de Servicios de Negocios
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE CARPINTERIA
1400 Linden Avenue, Carpinteria, CA 93013 www.carpmeasureu.com (805) 684-4511
ESCUELA
Escuela Primaria Aliso Michelle Fox, Directora
Escuela MainProyecto Infantil de CarpinteríaMaria Fisk, Directora
Escuela Primaria CanalinoJamie Persoon, Directora
Escuale Familiar CarpinteríaJamie Persoon, Directora
Escuela Media de CarpinteríaLisa O'Shea, Directora
Escuela Preparatoria de Carpintería Gerardo Cornejo, Director
Escuelas Preparatorias Rincón y FoothillBarnaby Gloger, Director
Escuela Primaria Summerland Michelle Fox, Directora