MEDAS - Catálogo completo (Español)

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DESCRIPCIÓN GENERAL

Base de datos de pacientes

Citación de pacientes

Gestión de agendas del personal médico

Sobreprogramación de agendas

Historia clínica especializada con imágenes

Integración de resultados de modalidades con Historia Clínica

Registro automático de actividades realizadas

Base de datos de mutuas y prestaciones

Tarifas

Facturación a pacientes y mutuas

Gestión de cobros

Control de caja

Listados e informes de análisis de actividad

Módulo AgendaPermite la creación de nuevos pacientes, la citación de los mismos y laadministración de las agendas de todo el personal clínico del centro.

Módulo FacturaciónPermite el alta de clientes/mutuas, mantenimiento de tarifas, registro de lasprestaciones realizadas, emisión de facturas, control de caja y emisión delistados de la actividad.

Módulo HistorialRegistro informatizado de todas las pruebas realizadas a los pacientes visitados,con resultados obtenidos, imágenes e informes asociados, etc. Cada pruebay episodio es fácilmente accesible desde un menú cronológico desplegable enforma de árbol.

MÓDULOS DE MEDASMEDAS está estructurado en una serie de módulos independientes, que aportanfuncionalidades agrupadas y que pueden ser contratados por separado. Estosmódulos y sus funcionalidades principales son las siguientes:

MEDAS es la solución completa para la gestión organizativa y médica de laclínica especializada.MEDAS da respuesta a la mayor parte de necesidades diarias de una clínicaespecializada, incluyendo:

Módulo Imagen DigitalPermite capturar en tiempo real e incorporar automáticamente a la historiaclínica del paciente todas aquellas imágenes generadas durante las pruebaspara diagnóstico (retinografía, ecógrafo, cámara de fotos, endoscopia, etc).

Módulo MaestrosContiene todos los parámetros y menús de configuración del sistema. Permiteal administrador del sistema dar de alta nuevos usuarios, configurar permisos,definir turnos y horarios, crear nuevas agendas, introducir sedes y salas,configurar las preferencias del programa, parametrizar la historia clínica segúnespecialidad médica, etc.

MÓDULO AGENDA

República Dominicana 3, bajos - local 107014 | Palma de Mallorca - Spain.Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com

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AMÓDULO AGENDAMEDAS incorpora el módulo Agenda para la citación de pacientes y administraciónde las agendas de todo el personal clínico del centro.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Abrir AgendaSelección de la Agenda del Doctor o Sala a visualizar, escogiendo vista diaria,semanal o mensual.

Nuevo PacienteAlta de un nuevo paciente en la base de datos, introduciendo datos personalesy datos de contacto. Permite incorporar fotografía del paciente y campos detexto libre para avisos o comentarios.

Nueva CitaCitación de pacientes. Permite diferenciar entre 1ª visita, 2ª visita, urgencia,cita para intervención, cita para prueba y cita para pruebas múltiples. Laasignación de la fecha y hora de visita se puede hacer automática omanualmente. Permite sobreprogramación de la agenda.

Vista CombinadaPermite la visualización simultánea de agendas, facilitando la gestión conjuntade varios recursos y mejor reparto de la carga de trabajo.

Buzón de CorreoMEDAS incorpora, en su módulo agenda, una solución de mensajería detexto para la intercomunicación del personal clínico y administrativo autorizado.

Peticiones PendientesConsulta de todas las pruebas e intervenciones pendientes de citación,generadas por el médico desde el Módulo Historial (ver apartado ). Mejorael flujo de trabajo entre personal médico (decisión de las pruebas a realizar)y personal administrativo (citación para esas pruebas)

Recordatorio SMSMEDAS incorpora un módulo de configuración y envío de mensajes SMS apacientes con el objetivo de notificar cualquier mensaje, por ejemplo,recordatorio de citas, lo que incrementa la calidad del servicio y permitemayor fidelización del paciente.

MÓDULO FACTURACIÓN


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NMÓDULO FACTURACIÓNMEDAS incorpora el Módulo Facturación para la emisión y gestión defacturas, cobros, mutuas, tarifas y cajas.


Mantenimiento de Prestaciones

Mantenimiento de ClientesCreación y gestión de las fichas de cliente. Admite que el destinatario de lasfacturas sean tanto las mutuas y compañías aseguradoras como los particulares.

Mantenimiento de ConceptosCreación y gestión de los conceptos facturables a los diferentes clientes.Basados en las prestaciones ofrecidas por el centro, MEDAS permite, paracada concepto, la asignación de diferentes parámetros en función del cliente:código, descripción, cobertura, requisitos, periodicidad, conceptos asociados,etc.

Mantenimiento de TarifasCreación y gestión de los precios asignados a los conceptos para un clientedeterminado, a partir de su fecha de entrada en vigor.

Mantenimiento de la ActividadConsulta y edición del Registro de Actividad. Dependiendo del estado delregistro (facturado/no facturado) permite o no su edición.

Permite criterios de selección de consulta: paciente, intervalo de fechas,prestación, compañía, validación, etc.

Registro de CostesRegistro manual de los costes asociados a las cirugías.

FacturaciónFacturación de todas las actividades validadas previamente en el registro deactividad. Facturación instantánea de un nuevo concepto no registradopreviamente. Para un determinado cliente (mutua), permite la facturaciónagrupada de todos los conceptos generados en un intervalo de tiempodeterminado. Generación automática de asientos contables (integración conprograma de contabilidad no incluida). Reimpresión, abono y rectificación defacturas.

CobrosRegistro de cobros a partir de facturas emitidas o de forma autónoma. Incluyereferencias al documento que avala el cobro (número de cheque, transferencia,etc). Generación automática de asientos contables (integración con programade contabilidad no incluida)

InformesGeneración e impresión de informes contables (facturación, rentabilidad yfacturas pendientes de cobro) y de actividad (registro de actividad y talones).

Creación y gestión de la totalidad de productos y servicios ofrecidos por elcentro. Agrupables por familias y subfamilias.

MÓDULO HISTORIA CLÍNICA


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MÓDULO HISTORIA CLÍNICAMEDAS incorpora el Módulo Historia Clínica para el registro informatizado detodas las pruebas realizadas a los pacientes visitados, con resultados obtenidos,imágenes e informes asociados, anotaciones, etc. Cada prueba y episodio esfácilmente accesible desde un menú cronológico desplegable en forma de árbol.Incluye integración completa con modalidades de imagen para la captura deimágenes de diagnóstico.


Nuevo PacienteEl Módulo Historial permite trabajar con los pacientes creados previamentedesde el Módulo Agenda, o bien dar de alta nuevos pacientes desde el mismoHistorial, introduciendo datos personales y datos de contacto. Permite incorporarfotografía del paciente y campos de texto libre para avisos o comentarios.

FormulariosToda la información relativa a los antecedentes del paciente y a los resultadosde las pruebas realizadas (incluyendo imágenes, valores numéricos e informes)se introduce y muestra en formularios específicos para cada concepto,accesibles desde un menú cronológico desplegable. A modo de ejemplo sedetallan los formularios soportados por el Módulo Historia Clínica de MEDASen su versión Oftalmológica.

Formularios clínicosCreados por el facultativo dependiendo de las pruebas que realice al paciente.

· Enfermedad actual· Estado funcional

- En uso- Funcional- Refractiva- LC

Formularios asociados al pacienteCreados por defecto al inicio de la primera visita.

· Anamnesis: Antecedentes del paciente· Informes: Acceso agrupado a todos los informes expedidos al paciente

Formularios asociados a la visitaCreados por defecto al inicio de cualquier visita.

· Otras imágenes: Contenedor de imágenes adicionales no enmarcadas enninguna prueba· Comentarios: Formulario de campo de texto libre para comentariosadicionales

· Glaucoma· Diagnósticos· Recetas

- Medicamentos- Gafas/lentillas

· Informe Intraoperatorio

· Oftalmología General· Segmento Anterior

- Pupila-Iris- Córnea- CA-Reflejos- Cristalino

Para cada cliente y/o especialidad el Módulo de Historia Clínica se debe estudiary parametrizar según se requiera.

MÓDULO IMAGEN DIGITAL


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LMÓDULO IMAGEN DIGITALBasado en MIOTM, la exitosa solución de C2C para la dicomización e integraciónde imagen clínica, MEDAS incorpora el Módulo de Imagen Digital para capturaren tiempo real las imágenes provenientes de cualquier modalidad e integrarlascon el Historial Clínico del paciente. Además, permite la captura de los valoresnuméricos obtenidos por las modalidades en cada una de las pruebas realizadas.

Asociadas a los Datos


Asociadas a la Imagen

Captura de imágenes y secuencias de video desde cualquier origen odispositivo.

Examen y edición (capas) de las imágenes y videos capturados.

Selección de imágenes a almacenar en el Historial Clínico del paciente.

Envío de las imágenes seleccionadas a los repositorios globales de imagenmédica (miniPACS) de una manera estándar (imágenes DICOM).

Implementación de Servicios DICOM a cualquier dispositivo, permitiendo laconversión del mismo en una modalidad DICOM y su integración conrepositorios globales de imagen y otros dispositivos.

Captura de los valores numéricos generados por diversas modalidades, eintegración de los mismos en el Historial Clínico del paciente.

Las modalidades soportadas actualmente son:Aberrómetro: BAUSCH & LOMB ZYWAVEAnalizador de Campo: ZEISS HUMPHREY 750iAuto Refractómetro/Keratómetro: NIDEK ARK-700, ARK-2000E, AOS-1100. TOPCON KR-8800Biometría: ULTRASCAN ALCONCámara Angiografía: CANON GF-60VCámara Retinal : CANON CR6-45NM, TOPCON TRC-50IX,TRC-NW5SLensmeters: NIDEK LM-820, LM-990. TOPCON CT-60, CL-100,Laser: BAUSCH & LOMB TECHNOLAS 217Medidores de lentes: NIDEK LM-820, LM-990.Sistema Refracción: INDO NIDEK RT-2100Sistema Topografía: BAUSCH & LOMB ORBSCANTonómetro: TOPCON CT-60

MÓDULO MAESTROS


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SMÓDULO MAESTROSDiseñado para ser utilizado por el personal administrativo con mayores atribuciones,MEDAS incorpora el Módulo Maestros para permitir el acceso directo a la totalidadde la información contenida en las tablas de la Base de Datos de la aplicación.También posibilita la completa personalización del módulo Agenda.


Gestión de Clínicas

Ficheros MaestrosParametrización completa del Módulo Agenda e Historial, definiendo losconceptos que forman parte de una cita, de la ficha de pacientes, de la fichade doctores, etc.

Consulta de toda la información contenida en la Base de Datos del programa.Accediendo directamente a las tablas de la BBDD permite crear, realizarbúsquedas avanzadas y listar:

· Citas· Pacientes· Doctores· Mensajes· Usuarios· Centros

BENEFICIOS DE UN SERVICIO ASP

¿Qué es ASP?La forma en que el usuario y las empresas utilizan las aplicaciones informáticasno ha dejado de evolucionar. Desde el costoso desarrollo de aplicaciones amedida (años 70 y primera mitad de los 80), pasando por el uso intensivo deaplicaciones estándar instaladas en el ordenador del usuario (segunda mitad delos 80 y años 90), hasta llegar al concepto más innovador, rentable y eficienteen el uso del software: el ASP.

Se define el ASP (Application Service Provider) como el alquiler de la aplicaciónde software, gestionada de manera central y entregada vía Internet. Es decir,en ASP el usuario no tiene que instalar el paquete de software en su ordenador,si no que accede a la aplicación mediante el navegador de Internet por defecto(Internet Explorer 5.0 o superior). La aplicación y los datos generados se alojanen el Centro de Proceso de Datos (CPD) del proveedor ASP, con todas lasgarantías de disponibil idad de servicio, seguridad y privacidad.

El cliente no adquiere ningún producto en propiedad y paga una cuota mensualpor toda la infraestructura hardware, software y de comunicaciones requerida,no debiendo realizar una inversión en los elementos que componen el sistema.

MEDAS ha sido concebido para poder ser utilizado en modo ASP y la filosofíade Pago por Uso, de todas formas, el cliente puede decidir adquirir MEDAS conaplicación de software e instarla en sus instalaciones.

SEGURIDAD

Planes de contingencia ante desastres

Protección y custodia de datos y backup

Acceso restringido a las instalaciones

Redundancia de Infraestructuras

Normativa contemplada en la LOPD

El modelo ASP tiene numerosas ventajas, entre las que destacan:

Rapidez de implantación: sin instalación en las máquinas de los usuarios.

Rapidez de migración y uso: se acceda a la aplicación mediante el navegadorestándar de Internet.

Alta disponibilidad: ya no se requiere la intervención del usuario para lainstalación, configuración, copias de seguridad, etc.

Alta rentabilidad: por un pago por uso se accede a una herramienta hastaahora solo imaginable para grandes compañías

Todo incluido: el servicio ASP es más que un alquiler de software, ya queen el paquete se incluye su administración, mantenimiento, copias deseguridad y protección de los datos, actualizaciones, privacidad, etc.

Continua vanguardia tecnológica sin necesidad de invertir en hardware ysoftware.

Garantías de servicio certificadas mediante contrato, e imposibles deobtener hasta el momento con el uso de aplicaciones instaladas localmente

Al alojar la aplicación en el CPD (Centro de Proceso de Datos) del proveedor,el servicio ASP disfruta de ciertas ventajas en seguridad impensables en unaaplicación instalada localmente:

Potencial de Mercado

Tiempo

70�s 80�s 90�s 00�s

Centrado enServicio

Centrado enProducto

MEDAS, MÁS QUE UN SOFTWARE, UN SERVICIOMEDAS ha sido concebido como un servicio integral para clínicas especializadas.El desarrollo de MEDAS se ha realizado siguiendo la filosofía ASP, descrita acontinuación.

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