Mayo, mes para la presentación

de la Declaración Anual de Modificación

Patrimonial de las y los servidores públicos

del Estado de Zacatecas

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN

DE LA DECLARACIÓN ANUAL

DE MODIFICACIÓN PATRIMONIAL

Ejercicio 2014

Mayo 2015

Mayo 2015

1

Pasos para presentar la Declaración Patrimonial

1. Ingresar a la página:http://www.asezac.gob.mx

2. Anotar el nombre de usuario (Los diez primeros dígitos del R.F.C.)

3. Anotar la Contraseña (La que se asignó)En caso de haber olvidado el usuario y contraseña deberá acudir a las oficinas de la Auditoría Superior del Estado, con una copia de la identifi- cación oficial, para que el personal adscrito al Departamento de Situación

Patrimonial les otorgue una nueva.

4. Dar click en el botón de inicio de sesión.

5. Seleccionar el tipo de declaración Anual y dar click en el botón “Crear Declaración”,para ingresar al formato electrónico correspondiente a la Declaración Anual de Modi�i- cación Patrimonial Ejercicio 2014.

2

6. Protesta de verdad.

En virtud a que la Declaración de Situación Patrimonial se presenta bajo protesta de

decir verdad, el servidor público que en su declaración faltare a la verdad en relación

con lo que es obligatorio manifestar en términos de la Ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas, se podrá suspender o inhabi- litar de tres meses a tres años.

7. Proceder a la captura y/o actualización de los datos que corresponda.

8. Para la captura, corrección o actualización de información correspondiente, dar click en

“Editar”, registrar la información y Guardar.

Domicilio del declarante: Actualizar el Domicilio Particular en caso de que exista cambio.

Actualización datos laborales: Si se asumió en el ejercicio 2014 otro(s) cargo(s) posterior(es) al puesto que

aparece registrado en su última declaración, se deberá registrar, dando click

en el botón “Nuevo”, para que quede asentado su historial laboral.

Asimismo, si al momento de presentar la declaración, su puesto, dependen- cia o entidad cambió por adscripción, se deberá registrar como “Nuevo” para

actualizar su historial laboral.

Estado de Resultados

Esta sección, se debe que registrar tanto los INGRESOS percibidos como los GASTOS realizados en el ejercicio 2014 por el servidor público.

Ingresos

Sueldo como Funcionario Público: Anotar la percepción total obtenida en el ejercicio 2014 incluyendo impuestos.

3

Otros ingresos: Si se obtuvieron ingresos distintos a los percibidos como servidor público,

registrar el importe en el rubro de información que corresponda: otros

sueldos, rentas cobradas, utilidades, intereses ganados, venta de bienes,

honorarios, otros derivados de préstamos, pensiones, sorteos, donaciones, así

como el importe utilizado del efectivo o ahorro registrado en declaración anterior.

Gastos

En esta sección se debe anotar el importe total aplicado en el ejercicio 2014 en

los conceptos siguientes:

Gastos de Manutención: Registrar el importe total aplicado en alimentación, vestido, calzado,

educación, pensión alimenticia, servicios públicos y servicios domésticos.

Pago de Deudas Incluido Intereses: Anotar el importe total pagado incluyendo intereses de todos los adeudos a instituciones bancarias así como a terceros: establecimientos comerciales,

casas de empeño, instituciones de fondo de vivienda, préstamos personales,

etc.

Compra de bienes: Registrar sólo el importe total pagado al contado por la adquisición de bienes relativos a menaje de casa, equipo de cómputo, joyas u obras de arte,

maquinaria y/o semovientes (ganado, aves de corral, etc.).

Nota: El importe total aplicado en el pago de bienes comprados a crédito deberán contemplarse en el rubro de Pago de Deudas Incluido Intereses; el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la Sección de Balance General en el

rubro Cuentas por Pagar al Banco y/o Cuentas por Pagar a Otros según

corresponda. Recuerde, en ambos casos actualizar el importe total acumulado en el ejerci- cio 2014 en el rubro que corresponda dentro del rubro de Menaje de casa en

virtud a la compra realizada.

Viajes o Recreación: Registrar el importe total aplicado en viajes (s) y/o recreación con corte al 31

de diciembre de 2014.

Contribuciones: Anotar el importe total retenido o aplicado por concepto de Impuestos (ISR),

deducciones oficiales (cuota ISSSTEZAC, cuota sindical o cuota partidista),

tenencia y predial.

4

Seguros: Anotar el importe total aplicado por la compra de contado de seguros médi- cos, de vida, vehicular, etc., así como a planes funerarios.

En el caso de que el (los) seguro(s) se haya(n) adquirido a crédito, los pagos

realizados deberán contemplarse en el rubro de Pago de Deudas Incluido Intereses y el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la Sección de Balance General en el rubro Cuentas por Pagar al Banco y/o Cuentas por Pagar a Otros según corresponda.

Otros gastos: Indicar el importe total aplicado por concepto de pago de renta, manteni- miento, remodelación, ampliación y/o construcción de inmuebles, gasto por

transporte, gasolina, mantenimiento a vehículos, obsequios y gastos médicos.

Cónyuge y/o dependientes económicos: Registrar al cónyuge y/o dependientes económicos, anotando nombre y

apellidos, registro federal de causantes y fecha de nacimiento; asimismo,

anotar los ingresos percibidos, así como la suma total de gastos del cónyuge.

Balance General

En esta sección, la información correspondiente a cada apartado que la

conforma, debe contener la totalidad de los bienes e importes que conformen

el conjunto patrimonial del servidr público.

Si en el ejercicio 2014 se adquirieron nuevos o se enajenó algún(os) bien(es)

contenidos en el historial patrimonial, se debe actualizar y realizar el registro

correspondiente. Asimismo, se debe actualizar los saldos correspondientes a deudas con corte

al 31 de diciembre de 2014.

Bienes

Efectivo en cajas y bancos: Anotar el importe de la suma total del ahorro que se tenga, tanto en efectivo,

como en instituciones bancarias, con corte al 31 de diciembre de 2014.

Cuentas por cobrar: Registrar el importe de la suma total de los cobros a favor del servidor público

pendiente de recuperar con corte al 31 de diciembre de 2014.

Casas y terrenos: Registrar los inmuebles adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Regis- tro, seleccionar el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes.

5

Venta de inmueble realizada en el 2014, localizar el bien registrado, dar click

en la celda con el concepto “Vender” anotar el Monto Liquidación y guardar dando click en “Liquidar”. Tratándose de otro tipo de enajenación, siniestro, robo, donación, cesión o litigio, etc., de un bien anteriormente declarado, seleccionar el registro del

inmueble que se trate dando click en la celda “Revisar” una vez abierto el registro, seleccionar del catálogo Forma de Operación, el concepto que

corresponda. En caso de cobertura por pago de seguro por siniestro o robo, registrar el

importe recuperado en Otros Ingresos y realizar la anotación correspon- diente en observaciones.

Vehículos: Registrar los vehículos adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Registro,

seleccionar el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes. Venta realizada de vehículo en el 2014, localizar el vehículo registrado, dar

click en la celda “Vender” anotar el Monto Liquidación y guardar dando click en “Liquidar”. Tratándose de otro tipo de enajenación, siniestro, robo, donación, cesión o

litigio, etc., de un vehículo anteriormente declarado, seleccionar el registro

del vehículo que se trate dando click en la celda “Revisar”, y seleccionar del

catálogo Forma de Operación, el concepto que corresponda.

En caso de cobertura por pago de seguro por siniestro o robo, registrar el

importe recuperado en Otros Ingresos y realizar la anotación correspondi- ente en observaciones.

6

Menaje de casa: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de muebles, aparatos eléctricos y electrodomésticos, obras de arte y otros, en el

ejercicio 2014.

Equipo de computo: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de computadora de escritorio, laptop, tabletas, etc., con corte al 31 de diciembre

de 2014.

Maquinaria: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de maquinaria en el ejercicio 2014.

Otros bienes: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de semovientes (ganado, aves de corral, etc.) con corte al 31 de diciembre de

2014.

7

Deudas

Cuentas por pagar a bancos: Anotar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos en instituciones bancarias con corte al 31 de diciembre de 2014.

Cuentas por pagar a otros: Registrar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos a terceros o institu- ciones distintas a bancos al 31 de diciembre de 2014.

Revisión y envío electrónico de la declaración

Revisar y enviar la declaración: Al terminar de registrar la información obligatoria a declarar, antes de enviar

vía electrónica, dar click en “Resumen” y revisar que la información regis- trada este correcta. Si se detecta algún error, cerrar el documento PDF, ir al

rubro correspondiente “Editar”, corregir y dar click en “Guardar”.

Enviar la declaración: Realizando lo anterior puede imprimir o guardar el resumen correspondi- ente; a continuación dar click en “Enviar Declaración”.

Obtención de acuse de recibo: Enviada la declaración, el Sistema DeclaranASE indicará si fue envia- da con

éxito y solicitará ingresar de nueva cuenta para obtener el acuse de recibo correspondiente. Al ingresar de nueva cuenta dar click en el “Acuse de Recibo”, imprimir, guar- dar y cerrar sesión.

8

Nota: Recuerde que el único documento comprobatorio de la presentación de la

declaración es el Acuse de Recibo, por lo que se recomienda obtenerlo

inmediatamente.Al ingresar de nueva cuenta dar click en el “Acuse de Recibo”,

imprimir, guardar y cerrar sesión.

Aviso importante

Concluido el mes de mayo se podrá aplicar la sanción correspondiente a aquél servidor público que no la haya presentado en tiempo, lo anterior

conforme a lo Dispuesto por la Ley de Responsabilidad de los Servidores

Públicos del Estado y Municipios del Estado de Zacatecas.

9

MAYORES INFORMES

www.asezac.gob.mx

Teléfonos:

922 8584 y 922 8637 Ext. 136

Dirección

Av. Pedro Coronel #20

Colonia Cañada de la Bufa

C.P. 98619, Gpe, Zac.

Correo electrónico:

declaraase@asezac.gob.mx

Horario de atención:

En el Departamento de Situación Patrimonial

Los días hábiles del mes de mayo,

En un horario de 8:00 a 16:00 hrs.