Matriz Gestion de La Informacion 15-07-14
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8/12/2019 Matriz Gestion de La Informacion 15-07-14
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VIGENCIA
2013 2014 2015 2016 NOMBRE FOR
A 31 de diciembrede 2015 segarantizar el90% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementadosen el ao.
A 30 de abril de2016 segarantizar el100% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementadosen el ao.
Efectividad de lasestrategias y
mecanismosimplementados.
(No. De emecanismos i
en el perodgarantizad
confiabilidad
oportuniinformaci
estrategias yimplemen
perod
1
Asegurar el diseo,implementacin yseguimiento aestrategias ymecanismos quepermitan garantizarla seguridad yconfidencialidad dela informacin,permitiendo elmejoramientocontinuo del flujo dela misma.
A 31 de diciembrede 2013 segarantizar el80% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementadosen el ao.
A 31 de diciembrede 2014 segarantizar el85% deefectividad de lasestrategias ymecanismosimplementadosen el ao.
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
PROGRAMA Gestin de la informacin y las comunicaciones
FECHA DEELABORACIN Junio de 2013
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOOFICINA ASESORA DE PLANEACION.
-
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE FOR
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
1
Asegurar el diseo,implementacin yseguimiento aestrategias ymecanismos quepermitan garantizarla seguridad yconfidencialidad dela informacin,permitiendo elmejoramiento
continuo del flujo dela misma.
A 31 de diciembrede 2013 segarantizar el80% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementados
en el ao.
A 31 de diciembrede 2014 segarantizar el85% deefectividad de lasestrategias ymecanismosimplementados
en el ao.
A 31 de diciembrede 2015 segarantizar el90% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementados
en el ao.
A 30 de abril de2016 segarantizar el100% deefectividad delas estrategias ymecanismosimplementados
en el ao.
Efectividad de lasestrategias ymecanismos
implementados.
(No. De emecanismos
en el perodgarantizad
confiabilidaoportun
informaciestrategias
implemen
pero
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE FO
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
2
Fortalecer la tomade decisiones
basada en unsistema deinformacin quegarantice datosveraces, confiablesy oportunos.
A 31 de diciembrede 2013 el 60% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 31 de diciembrede 2014 el 80% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 31 dediciembre de2015 el 90% dedecisiones
tomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 30 de abril de2016 el 100% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
% de decisiones tomadascon base en un sistema
de informacin quegarantice datos veraces,
confiables y oportunos
(No. De deccon baseinformacveracesoportu
decisionecom
Efectividad de lasestrategias ymecanismos
implementados.
1
Asegurar el diseo,implementacin yseguimiento aestrategias ymecanismos quepermitan garantizarla seguridad y
confidencialidad dela informacin,permitiendo elmejoramientocontinuo del flujo dela misma.
A 31 de diciembrede 2013 segarantizar el 80%de efectividad delas estrategias ymecanismosimplementados enel ao.
A 31 de diciembrede 2014 segarantizar el 85%de efectividad delas estrategias ymecanismosimplementados enel ao.
A 31 de diciembrede 2015 segarantizar el90% deefectividad de las
estrategias ymecanismosimplementados enel ao.
A 30 de abril de2016 segarantizar el100% deefectividad de las
estrategias ymecanismosimplementados enel ao.
(No. Demecanismo
en el pergarantiza
confiabilidoportu
informacestrategia
implemeper
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE F
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
% de decisiones tomadascon base en datos
veraces, confiables yoportunos
(No. De decon base econfiables de decisio
com
2
Fortalecer la tomade decisionesbasada en unsistema deinformacin quegarantice datosveraces, confiablesy oportunos.
A 31 de diciembrede 2013 el 60% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,
confiables yoportunos.
A 31 de diciembrede 2014 el 80% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,
confiables yoportunos.
A 31 dediciembre de2015 el 90% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 30 de abril de2016 el 100% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,
confiables yoportunos.
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE F
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
A 31 dediciembre de2015 el 90% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 30 de abril de2016 el 100% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
% de decisiones tomadascon base en datos
veraces, confiables yoportunos
(No. De decon base confiablesde decisio
com
2
Fortalecer la tomade decisionesbasada en unsistema deinformacin quegarantice datosveraces, confiablesy oportunos.
A 31 de diciembrede 2013 el 60% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 31 de diciembrede 2014 el 80% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE FO
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
3
Validar la efectividadde la inclusin deherramientastecnolgicas que
conlleven a lamejora deldesempeo de lagestin de lainformacin.
A 31 de diciembrede 2014 segarantizar el 75%de efectividad de
las herramientastecnolgicasimplementadas enel ao.
A 31 de diciembrede 2015 segarantizar el80% de
efectividad de lasherramientastecnolgicasimplementadas enel ao.
A 30 de Abril de2016 segarantizar el 90%de efectividad de
las herramientastecnolgicasimplementadas enel ao.
Efectividad de lasherramientas
tecnolgicasimplementadas en elperodo.
(No. de tecnolgica
en el permejorado e
la gestin d/ Herramien
implemper
A 31 dediciembre de2015 el 90% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en unsistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 30 de abril de2016 el 100% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en un
sistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
% de decisiones tomadascon base en datos
veraces, confiables yoportunos
(No. De deccon base econfiables
de decisiocom
2
Fortalecer la tomade decisionesbasada en unsistema deinformacin quegarantice datosveraces, confiablesy oportunos.
A 31 de diciembrede 2013 el 60% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en un
sistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
A 31 de diciembrede 2014 el 80% dedecisionestomadas encomits, sernbasadas en un
sistema deinformacin condatos veraces,confiables yoportunos.
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2013 2014 2015 2016 NOMBRE FO
NoOBJETIVOS
ESPECFICOS.
METAS INDICADORES
(No deimplementade comunic
/ No deimplementa
de comproyec
% de implementacin delproceso de
comunicaciones a todonivel de la institucin.
4
Disear eimplementaracciones queconlleven aoptimizar, en todoslos niveles de lainstitucin, ladivulgacin,socializacin ycomunicacin demanera efectiva,eficiente oportuna yveraz.
A 31 de diciembrede 2013 segarantizar laimplementacindel 50% delproceso decomunicaciones atodo nivel de lainstitucin.
A 31 de diciembrede 2014 segarantizar laimplementacin del95% del procesode comunicacionesa todo nivel de lainstitucin.
A 31 de diciembrede 2015 segarantizar laimplementacindel 95% delproceso decomunicaciones atodo nivel de lainstitucin.
A 30 de abril de2016 segarantizar laimplementacindel 100% delproceso decomunicaciones atodo nivel de lainstitucin.
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c na sesora ePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacin
c na sesora e
Planeacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacin
c na sesora ePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de la
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional de
Recursos de lainformacin
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacin
De acuerdo a loestablecido en laresolucin No. 044 de2013.
RESPONSABLE
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RESPONSABLE
Oficina Asesora dePlaneacinGrupo Funcional deRecursos de lainformacin.Participacin de todos
los funcionarios.
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacin
Oficina Asesora dePlaneacinGrupo Funcional deRecursos de lainformacin
De acuerdo a loestablecido en laresolucin No. 044 de2013.
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion
Oficina Asesora dePlaneacin.
SubgerenciaAdministrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion.
Lderes de procesos.
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RESPONSABLE
Oficina Asesora de
Planeacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion
Oficina Asesora dePlaneacin.
SubgerenciaAdministrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora dePlaneacin.
SubgerenciaAdministrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
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RESPONSABLE
De acuerdo a loestablecido en laresolucin No. 044 de2013.
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion
Oficina Asesora dePlaneacin
Grupo Funcional deCalidad.
Oficina Asesora dePlaneacin
Oficina de atencin alusuario y trabajo social.
Grupo Funcional deRecursos de lainformacion
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RESPONSABLE
Oficina asesora deplaneacin.
Subgerencia Financiera
Grupo fucnional derecursos de lainformacin.
Oficina asesora deplaneacin.
Grupo funcional degestin Humana
Grupo funcional derecursos de lainformacin.
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RESPONSABLE
Oficina de PlaneacinProfesional deComunicaciones.Grupo funcional deCalidad.
Oficina asesora deplaneacin.
Grupo funcional degestin Humana
Oficina de PlaneacinProfesional deComunicaciones.
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RESPONSABLE
Oficina de PlaneacinOficina de atencin alusuario,
Oficina de PlaneacinOficina de atencin alusuario,
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ENE
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MAR
ABR
MAY
Estructurar la metodologa definida para la deteccin denecesidades de informacin.
Validar la metodologa para la deteccin de necesidades deinformacin.
Socializar la metodologa para la deteccin de necesidades deinformacin.
Implementar la metodologa para la deteccin de necesidadesde informacin.
Realizar monitorizacin de la implementacin de la metodologapara la deteccin de necesidades de informacin.
Consolidar trimestralmente resultados y analizar los avances enel comit de Gerencia de la informacin para llevar a unasegunda instancia al comit de gerencia.
Priorizar las necesidades halladas en armona con la metodologade identificacin y respuesta a necesidades de informacin.
Establecer y desarrollar las actividades para dar respuesta a lasnecesidades priorizadas, acorde al programa y lo aprobado en elcomit de gerencia.
Evaluar la satisfaccin con la calidad y oportunidad de respuestaa las necesidades de informacin priorizadas.
Redefinir las subpoliticas de gestin de la informacin y lascomunicaciones, dndo un mayor alcance a garantizar laseguridad y confidencialidad de la informacin.
Desplegar las subpolticas.
Validar adehernecia de conocimiento y aplicacin de subpolticas.
Conformar el grupo de trabajo con responsables de cada una delas reas involucradas en el plan de contingencia de sistemas deinformacin.
Revisar el plan de contigencia actual.
2
Definir mecanismos quegaranticen la seguridad yconfidencialidad de la
informacin.
1Identificar y dar respuesta alas necesidades deinformacin
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
C
PROGRAMA Gestin de la informacin y las comunicaciones
FECHA DE ELABORACIN Junio de 2013
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOOFICINA ASESORA DE PLANEACION.
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No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
C
Estructurar el plan de contingencia general de sistemas deinformacin, incluyendo a cada una de las reas relacionadas
Desplegar el plan de contingencia de sistemas de la informacin,
a todas las reas de la institucin.
Articular el plan de contingencia general de sistemas deinformacin, al capitulo del PETIC correspondiente.
Medir adherencia del plan de contingencia general de sistemas dela informacin, a travs de la realizacin del simulacroestablecido en el plan de contigencia.
Evaluar la aplicacin del plan de Contingencia y retroalimentarresultados, con base en los resultados del simulacro.
Verificar y actualizar el listado de acrnimos existente en lainstitucin.
Desplegar a todos los niveles responsables del uso de losacrnimos el listado definitivo, articulandolo al programa decapacitacin institucional.
Validar la aplicacin y uso adecuado de acrnimos, a partir de losresultados de las auditorias en todos los niveles de seguimiento.
Definir los mecanismos que permita realizar evaluacin decalidad del dato, anlisis del dato, detecteccin de necesidades,identificacin de brechas y generacin de estrategias demejoramiento.
Validar los mecanismos de evalaucin de calidad del dato,analisis de informacion, deteccin de variaciones y generacin de
estrategias de mejoramiento.Socializar los mecanismos de evaluacin de calidad del dato,analisis de informacion, deteccin de variaciones y generacin deestrategias de mejoramiento, Articulado al PIC.
Implementar los mecanismos de evaluacin de calidad del dato,analisis de informacion, deteccin de variaciones y generacin deestrategias de mejoramiento
Realizar monitorizacin para evaluar la aplicacin de losmecanismos de evaluacin de calidad del dato, analis is deinformacion, deteccin de variaciones y generacin de estrategiasde mejoramiento
Consolidar trimestralmente resultados y analizar los avances enel comit de Gerencia de la informacin para llevar a una
segunda instancia al comit de gerencia.
Identificar los indicadores institucionales, y sus fuentes deinformacin e inventariarlos.
Analizar y clasificar los indicadores inventariados, de acuerdo asu impacto para la toma de decisiones y el logro del los objetivosestratgicos
Estructurar el BSC, con la clasificacin definida.
Validar la estructura del BSC en el comit de gerencia de lainformacin, para llevarlo a segunda instancia en el comit degerencia, el cual dar su aprobacin.
4
Incorporar en los sistemas
de informacin las listas deacrnimos de los procesosde atencin mdica, gestinde medicamentos y gestinadministrativa
5
Detectar variaciones noesperadas, analizar suscausas e implementar lasacciones de mejoramientocontinuo.
3
Estructurar y desplegar unplan de contingencia, quegarantice el normalfuncionamiento de los
sistemas de informacin dela organizacin.
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No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
Conformar equipo de trabajo que realice validacin de losmecanismos de escucha y retroalimentacin del usuario y sufamilia y otros tipos de clientes.
Analizar los mecanismos de escucha y retroalimentacinexistentes.
Estructurar y validar los mecanismos de escucha yretroalimentacin.
Implementar los mecanismos de escucha y retroalimentacin.
Validar la efectividad de los mecanismos implementados;
Disear la estructura estndar para la publicacin de lainformacin procesada en la oficina Asesora de Planeacin
Definir la informacin procesada en la oficina Asesora dePlaneacin, a desplegar en todos los niveles, con el fin deconcientizar sobre su importancia y uso adecuado en la toma dedecisiones.
Desplegar en forma sistemtica y peridica la informacinprocesada en la oficina Asesora de Planeacin, comoherramienta en la toma de decisiones y definicin de estrategiasde mejoramiento, en los comits interdisciplinarios de lainstitucin.
Hacer seguimiento y retroalimentacin del despliegue de lainformacin con los comits institucionales.
Definir una estrategia que permita generar concientizacin sobrela importancia de la calidad del dato y su control.
Socializar la estrategia, ante comit de gerencia de lainformacin, para su aprobacin.
Implementar la estrategia que permita generar concientizacinsobre la importancia de la calidad del dato y su control.
Verificar y retroalimentat si los resultados de la implementacinde la estrategia estn acorde a lo esperado.
Definir una estrategia que permita generar concientizacin sobrela importancia de la calidad del dato, su control y trasmisin.
Socializar la estrategia, ante comit de gerencia de lainformacin, para su aprobacin.
Implementar la estrategia que permita generar concientizacinsobre la importancia de la calidad del dato y su control.
Verificar y retroalimentar si los resultados de la implementacinde la estrategia estn acorde a lo esperado.
Fortalecer el despliegue e implementacin del Plan decomunicaciones
Medir adherencia del plan de comunicaciones.
Definir e implementar las estrategias que permitan el logro de unacomunicacin efectiva. (Definicin de protocolos, fomento de lacultura de comunicacin con respeto, etc).
9
8Implementar mecanismospara la trasmisin de losdatos y la informacin.
7
Fortalecer la toma dedecisiones fundamentada enla informacin recolectada,analizada validada yprocesada a partir de lagerencia de la informacin.
6
Definir el mecanismo paraconsolidar e integrar lainformacin asistencial yadministrativa.
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No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
Realizar seguimiento y retroalimentacin al cumplimiento de lassubpolticas de comunicaciones.
Fortalecer, estructurar e implementar mecanismos que permitanun proceso sistemtico para la rendicin de cuentas, de forma tal
que se realice de manera permanente y con el uso de los mediosde comunicacin establecidos en la institucin.
Definir los canales de comunicacin a usar en la institucin.
Desplegar los canales de comunicacin definidos, haciendonfasis en el uso adecuado de los mismos y sus polticas de uso.
Fortalecer los espacios de los usuarios y su familia.
Promoveer la participacin en publicaciones o eventos que seanbenficos para la imagen corporativa y que contribuyan con elposicionamiento de EL HOPITAL SIMN BOLIVAR E.S.E III
NIVEL.
Realizar la revisin y actualizacin anual de la imagen corporativay eslogan.
Realizar la capacitacin de mtodos de comunicacin verbal yatencin al usuario.
Estructurar el sistema de seguimiento y Control del proceso decomunicaciones, garantizando la validacin de la percepcin quese tiene del trabajo de la institucin en la opinin pblica y de lavaloracin y grado de conocimiento de sus responsables.
Definir y desplegar estrategias para promover el aprendizaje,
cultura organizacional y sentido de pertenencia, alineadas alprograma de gestin de talento Humano y Formacin Cultural
12
Implementar unametodologa que de alcancea la comunicacin deinformacin de inters demanera sistemtica.
11
Contribuir a los objetivosestratgicos de laInstitucin, y mejorar susmtodos internos de trabajo,su productividad y elbienestar de loscolaboradores, apuntando amejorar la imagencorporativa
10
Obtener un espacio establey definido en los canales decomunicacin conforme aun plan previo.
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Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
De acuerdo a lo establecido en laresolucin No. 044 de 2013.
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin.
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacinOficina Asesora de Planeaci nGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de Planeacin.
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Recursos de lainformacion.
Lderes de procesos.
RESPONSABLE
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RESPONSABLE
De acuerdo a lo establecido en laresolucin No. 044 de 2013.
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Calidad.
Oficina Asesora de Planeacin.
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Recursos de la
informacion
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Recursos de lainformacion
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora de Planeacin.
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
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RESPONSABLE
Oficina de PlaneacinProfesional de Comunicaciones.
Oficina asesora de planeacin.
Grupo funcional de gestin Humana
Oficina Asesora de Planeacin.
Oficina de gestin pblica.
Grupo funcional de calidad
Oficina Asesora de Planeacin.
Oficina de gestin pblica.
Grupo funcional de calidad
Oficina asesora de planeacin.
Grupo funcional de gestin Humana
Oficina Asesora de Planeacin
Oficina de atencin al usuario y trabajo
social.
Grupo Funcional de Recursos de lainformacion
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RESPONSABLE
Oficina de PlaneacinOficina de atencin al usuario,
Oficina de PlaneacinOficina de atencin al usuario,
Oficina de PlaneacinProfesional de Comunicaciones.Grupo funcional de Calidad.
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EN
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Identificar y dar respuesta alas necesidades deinformacin
Socializar la metodologa para la deteccin de necesidades deinformacin.
X X X
Implementar la metodologa para la deteccin de necesidadesde informacin.
X X
Realizar monitorizacin de la implementacin de la metodologapara la deteccin de necesidades de informacin.
X
Consolidar trimestralmente resultados y analizar los avances enel comit de Gerencia de la informacin para llevar a unasegunda instancia al comit de gerencia.
Priorizar las necesidades halladas en armona con la metodologade identificacin y respuesta a necesidades de informacin.
X X
Establecer y desarrollar las actividades para dar respuesta a lasnecesidades priorizadas, acorde al programa y lo aprobado en elcomit de gerencia.
X X
Evaluar la satisfaccin con la calidad y oportunidad de respuestaa las necesidades de informacin priorizadas.
2
Definir mecanismos quegaranticen la seguridad y
confidencialidad de lainformacin.
garantizar la seguridad y confidencialidad de la informacin. x x
Conformar el grupo de trabajo con responsables de cada una delas reas involucradas en el plan de contingencia de sistemas deinformacin.
x
Revisar el plan de contigencia actual. x
Desplegar el plan de contingencia de sistemas de la informacin,a todas las reas de la institucin.
X X X
Medir adherencia del plan de contingencia general de sistemas dela informacin, a travs de la realizacin del simulacroestablecido en el plan de contigencia.
Retroalimentar resultados, con base en los resultados delsimulacro.
Verificar y actualizar el listado de acrnimos existente en lainstitucin.
X
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOOFICINA ASESORA DE PLANEACION.
PROGRAMA Gestin de la informacin y las comunicaciones
FECHA DE ELABORACIN ENERO DE 2014
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
C
3
Estructurar y desplegar unplan de contingencia, quegarantice el normalfuncionamiento de lossistemas de informacin dela organizacin.
Incorporar en los sistemas
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No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
Desplegar a todos los niveles responsables del uso de losacrnimos el listado definitivo, articulandolo al programa decapacitacin institucional.
Validar la aplicacin y uso adecuado de acrnimos, a partir de losresultados de las auditorias en todos los niveles de seguimiento.
Evaluar la calidad del dato, anlisis del dato, detecteccin denecesidades, identificacin de brechas y generacin deestrategias de mejoramiento.
x x x x x x
Socializar los resultados de la evaluacin de calidad del dato,analisis de informacion, deteccin de variaciones.
x
Consolidar trimestralmente resultados y analizar los avances enel comit de Gerencia de la informacin para llevar a unasegunda instancia al comit de gerencia.
x x
Estructurar el BSC, con la clasificacin definida. X
Validar la estructura del BSC en el comit de gerencia de lainformacin, para llevarlo a segunda instancia en el comit degerencia, el cual dar su aprobacin.
X
Implementar los mecanismos de escucha y retroalimentacin. x x x x x x
Validar la efectividad de los mecanismos implementados; x
Disear la estructura estndar para la publicacin de lainformacin procesada en la oficina Asesora de Planeacin
x x
Desplegar en forma sistemt ica y peridica la informacinprocesada en la oficina Asesora de Planeacin, comoherramienta en la toma de decisiones y definicin de estrategias
de mejoramiento, en los comits interdisciplinarios de lainstitucin.
x x x x x x
Socializar la estrategiaque permita generar concientizacin sobrela importancia de la calidad del dato, su control y trasmisin. antecomit de gerencia de la informacin, para su aprobacin.
x
Implementar la estrategia que permita generar concientizacinsobre la importancia de la calidad del dato y su control.
x x
Verificar y retroalimentar si los resultados de la implementacinde la estrategia estn acorde a lo esperado.
Fortalecer el despliegue e implementacin del Plan decomunicaciones
x x x x
Medir adherencia del plan de comunicaciones.
Definir e implementar las estrategias que permitan el logro de unacomunicacin efectiva. (Definicin de protocolos, fomento de lacultura de comunicacin con respeto, etc).
Realizar seguimiento y retroalimentacin al cumplimiento de lassubpolticas de comunicaciones.
Implementar mecanismos que permitan un proceso sistemticopara la rendicin de cuentas, de forma tal que se realice demanera permanente y con el uso de los medios de comunicacinestablecidos en la institucin.
x x
4
de informacin las listas deacrnimos de los procesosde atencin mdica, gestinde medicamentos y gestinadministrativa
5
Detectar variaciones noesperadas, analizar suscausas e implementar lasacciones de mejoramientocontinuo.
7
Fortalecer la toma dedecisiones fundamentada enla informacin recolectada,analizada validada yprocesada a partir de la
gerencia de la informacin.
Obtener un espacio estable
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E
NE
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A
BR
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AY
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES
Documentar los canales de comunicacin a usar en la institucin. x x
Desplegar los canales de comunicacin definidos, haciendonfasis en el uso adecuado de los mismos y sus polticas de uso.
x
Realizar la revisin y actualizacin anual de la imagen corporativa
y eslogan.
Definir y desplegar estrategias para promover el aprendizaje,cultura organizacional y sentido de pertenencia, alineadas alprograma de gestin de talento Humano y Formacin Cultural
3 3 8 11 14
Completo 3 3 8 9 9
En desarrollo 0 0 0 0 0No cumplido 0 0 0 3 5
PORCENTAJE DECUMPLIMIENTO 100 100 100 81.8 64%
83%
10
comunicacin conforme aun plan previo.
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2014
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
c na sesora e aneac nGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Recursos de lainformacin
RESPONSABLE
c na sesora e aneac n.
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Sub erencia Cientfica
Oficina Asesora de Planeacin.
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora de Planeacin.
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RESPONSABLE
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
.
Oficina de gestin pblica.
Oficina Asesora de Planeacin.
Oficina de gestin pblica.
Grupo funcional de calidad
Subgerencia Administrativa.
Subgerencia Financiera
Subgerencia Cientfica
Oficina Asesora de Planeacin
Grupo Funcional de Recursos de lainformacion
Oficina de PlaneacinProfesional de Comunicaciones.
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina Asesora de PlaneacinGrupo Funcional de Recursos de lainformacin
Oficina de Planeacin
Oficina de PlaneacinProfesional de Comunicaciones.
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RESPONSABLE
Oficina de PlaneacinProfesional de Comunicaciones.Grupo funcional de Calidad.
Profesional de Comunicaciones.Grupo funcional de Calidad.