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Manual de usuario

MATRÍCULAEN AUTOSERVICIO

Universidad de Oviedo

Índice Pág.

Matrícula a través de Internet ---------------------------------------------------- 5Identificación -------------------------------------------------------------------------- 7Introducción de datos personales y datos del domicilio (alumnosde los cuales la Universidad de Oviedo no tiene ningún dato) ------- 9

Datos personales y datos del domicilio ------------------------------------10Modalidades por las que pretende la matrícula --------------------------14

Titulado Universitarios ----------------------------------------------------15Bachillerato LOGSE -------------------------------------------------------16Formación Profesional ----------------------------------------------------17COU con pruebas de Selectividad -------------------------------------20

Alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo---------21Alumnos que han realizado la preinscripción y han sidoadmitidos en el Plan solicitado -----------------------------------------------21Alumnos que han realizado la preinscripción y no hansido admitidos en el plan solicitado -----------------------------------------22Alumnos que han realizado la selectividad y no hanrealizado la preinscripción-----------------------------------------------------21

Selección de plan de estudios --------------------------------------------------24

Matrícula -------------------------------------------------------------------------------25Datos personales ----------------------------------------------------------------26Lugar de nacimiento ------------------------------------------------------------27Dirección habitual ---------------------------------------------------------------28Dirección durante el curso-----------------------------------------------------28Selección de las asignaturas troncales y obligatorias ------------------29Selección de asignaturas optativas -----------------------------------------31Selección de asignaturas de libre elección--------------------------------32Domiciliación del pago y deducciones -------------------------------------35

Domiciliación -------------------------------------------------------------------35Deducciones -------------------------------------------------------------------35

Presentación de los datos declarados para exención de tasas ------37Domiciliación bancaria ---------------------------------------------------------37Liquidación de la matrícula----------------------------------------------------38Grabación de matrícula --------------------------------------------------------39Resguardo-------------------------------------------------------------------------40

UNIVERSIDAD DE OVIEDO Manual usuario - 5 -SEMICROL Matrícula en autoservicio Universidad de Oviedo

Matrícula a través de Internet

Los alumnos que deseen matricularse en la Universidad de Oviedo por primera vez dispondránde un servicio por Internet a través del cual cada alumno podrá declarar las asignaturas que deseacursar en un determinado curso.

Los alumnos que deseen matricularse por primera vez en la Universidad de Oviedo deben estardentro de una de estas situaciones:

1.- El alumno que se desea matricular ha sido admitido previamente en un plan de estudiosdentro del proceso de resolución de la preinscripción realizado por la Universidad de Oviedo, sobrelos planes de estudios que tienen establecidos límite de plazas.

2.- El alumno ha realizado la selectividad y no ha realizado preinscripción, por lo que sólo podrámatricularse en un plan sin límite de plazas.

3.- El alumno ha realizado la preinscripción y no ha sido admitido en ninguno de los planeselegidos.

4.- Resto de los alumnos (aquellos de los cuales la Universidad de Oviedo no posee ningunainformación).

Los alumnos encuadrados en los tres primeros casos, son reconocidos por la Universidad, quedispone de toda la información necesaria sobre ellos porque ha sido gestionada durante el procesode selectividad y preinscripción.

Los alumnos encuadrados en el cuarto caso deberán aportar, en las páginas destinadas paraello, toda la información de carácter personal y de la formación cursada antes de acceder a launiversidad.

¡¡Muy importante!!

Dentro de la preinscripción no utilice los botones de navegación del explorador.Utilice siempre los botones que aparecen dentro de las páginas.

Configure el navegador con formato de fuente pequeña.

Cuando termine de formalizar su matrícula, no olvide imprimir tres copias delresguardo.


IdentificaciónAl pulsar sobre el enlace “matrícula” que aparece en la página de inicio del servicio de

matrícula, el navegador le mostrará la página de identificación.

El servicio será utilizado por dos tipos de alumnos, por una parte aquellos de los que laUniversidad de Oviedo tiene sus datos personales y por otra parte el resto de los alumnos ysobre los cuales la Universidad de Oviedo no tiene ninguna información.

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- 8 - Manual usuario UNIVERSIDAD DE OVIEDO

Matrícula en autoservicio Universidad de Oviedo SEMICROL

Los alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo son aquellos que:

Han realizado las pruebas de acceso o se han preinscrito en la Universidad de Oviedo.

Si usted se encuentra en uno de estos casos debe teclear su DNI (debe hacerlo sin puntosentre las cifras del número) y el PIN (clave numérica personal) que le fue entregado cuando sematriculó en las pruebas de selectividad o cuando se preinscribió.

Si usted pertenece al resto de los alumnos (aquellos de los cuales la Universidad de Oviedo noposee ninguna información), en esta página debe teclear su DNI (debe hacerlo sin puntos entre lascifras del número) y la letra a continuación de los números sin ningún separador, dejando enblanco el campo PIN. Una vez realizada la identificación, el navegador mostrará una serie depáginas para introducir los datos personales y académicos necesarios para el proceso de gestiónacadémica y a continuación podrá realizar su matrícula.

Podrá avanzar o retroceder por las páginas e introducir o corregir los datos que estimeoportunos.


Introducción de Datos personales y datos del domicilio (alumnos de loscuales la Universidad de Oviedo no tiene ningún tipo de información)

Si usted se ha identificado correctamente, el navegador le mostrará una página que le comunicaque la Universidad no tiene ninguna información sobre usted y que solamente podrá matricularsede un plan sin límite de plazas. También le indica los pasos a seguir en las siguientes páginas.

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Datos personales y datos del domicilio

En las páginas de datos personales y datos del domicilio es obligatorio cubrir todos los campos,excepto el campo del número de teléfono.

El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aaaa. Puede utilizar como separadores guiones (-) obarra inclinada (/).

Si usted no es español o ha nacido en el extranjero, utilice los botones de la parte inferior de lapágina que le darán acceso a las páginas que permiten la selección de la nacionalidad o el país denacimiento.

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Las páginas para la selección de país de nacimiento y nacionalidad son las siguientes:

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Información del domicilio

Si tiene usted su domicilio en un país distinto de España debe indicar cuál es su país deresidencia, para ello debe utilizar el botón de la parte inferior de la página que le dará acceso a lapágina siguiente en la que podrá seleccionar otro país.

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Una vez que ha introducido los datos personales y del domicilio, el navegador le mostrará unapágina donde le informa de cual será su PIN (clave numérica personal) y que deberá utilizar, juntocon su DNI, a partir de este momento, para identificarse en todos los programas de autoservicioque la universidad ponga a disposición de sus alumnos.

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Modalidades por las que pretende la matrícula

En esta página debe seleccionar la modalidad (formación de enseñanza secundaria) por la queel alumno pretende realizar la matrícula a la Universidad de Oviedo, marcándolo en las casillascorrespondientes.

Las páginas siguientes serán distintas dependiendo de la modalidad por la que pretende lamatrícula. Las modalidades de acceso son: titulado universitario, bachillerato LOGSE, FormaciónProfesional, COU con pruebas de selectividad.

Una vez que haya finalizado la introducción de datos correspondientes a la modalidad por laque pretende la matrícula accederá a la página de selección de plan de estudio.

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Titulados Universitarios

Los titulados universitarios deben declarar en esta página la universidad en la que han obtenidoel título, empleando para ello la lista desplegable mostrada.

Pulsando página siguiente accede a una página donde debe seleccionar el curso académico yconvocatoria en que finalizó los estudios universitarios y seleccionar de la lista desplegable el títuloalcanzado por el alumno, con el que pretende realizar la matrícula.

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bachillerato LOGSE

Los alumnos que hayan cursado bachillerato LOGSE deben indicar en esta página dos tipos dedatos: los referentes a sus estudios de bachillerato LOGSE y los referentes a las pruebas deselectividad.

En los primeros debe indicar el centro en que cursó estudios de bachillerato LOGSE, el cursoacadémico y la convocatoria donde concluyó los estudios. También debe indicar el idioma queestudió en el bachillerato.

En lo referente a las pruebas de selectividad debe indicar en la universidad que realizó estaspruebas, el año y mes en que las realizó.

También debe indicar la vía o vías de acceso por las que se presentó a las pruebas deselectividad seleccionándolas de las listas desplegables.

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Formación Profesional

Si el alumno ha cursado FP en esta página debe indicar todos los títulos de FormaciónProfesional que posea. Debe usar el botón añadir para insertar en el sistema los títulos que puedaacreditar.

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Cuando usted pulse el botón añadir el explorador le mostrará una página en la que debe indicarel tipo de Formación Profesional que ha realizado y la universidad de origen (la universidad deorigen que a usted le corresponde es aquella a la que esté adscrito el centro de FormaciónProfesional donde usted estudió. Esta universidad es en la que realizan las pruebas de selectividadlos alumnos de bachillerato).

Pulsando página siguiente accede a una página donde debe seleccionar el título o rama cursada,el curso académico y la convocatoria en que concluyó los estudios de Formación Profesional.

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Con el botón quitar, puede eliminar un título indicando, en el campo que hay al lado del botón,el número de línea que desea eliminar.

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COU con pruebas de Selectividad

Si el alumno cursó COU y realizó pruebas de selectividad, en esta página debe indicar dos tiposde datos, los referentes a sus estudios de COU y los referentes a las pruebas de selectividad.

En los primeros debe indicar el centro donde cursó COU, el curso y la convocatoria en la queconcluyó los estudios de COU. Debe indicar el idioma que estudió en COU y la opción de COU.

En lo referente a las pruebas de selectividad debe indicar la universidad en la que realizó dichaspruebas, el año y la convocatoria en las cuales realizó las pruebas de selectividad.

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Alumnos que tienen sus datos en la Universidad de Oviedo

Si sus datos personales y académicos están ya en la Universidad de Oviedo, al identificarse elnavegador le mostrará una página dependiendo de que usted ha realizado una preinscripción aplanes con límite de plazas y que haya sido admitido en uno de ellos, si ha realizado lapreinscripción y no ha sido admitido en ningún plan de estudios o bien si ha realizado laselectividad y no ha realizado preinscripción por tratar de acceder a un plan de estudios que notenga limitación de plazas.

Alumnos que han realizado la preinscripción y han sido admitidos en el plansolicitado

Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página con susdatos, si estos son correctos podrá comenzar a realizar su matrícula. En caso de que no lo seanpodrá realizar las correcciones necesarias.

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Alumnos que han realizado la preinscripción y no han sido admitidos en el plansolicitado

Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página donde leinforma que no ha sido admitido en ningún plan de los solicitados y que si desea matricularse enun plan sin límite de plazas, si es así, al pulsar aceptar el navegador le mostrará una página conlos planes de estudios sin límite de plazas para realizar la selección.

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Alumnos que han realizado las pruebas de selectividad y no han realizado lapreinscripción

Una vez que usted ha realizado la identificación, el navegador le mostrará una página donde leinforma que no ha sido admitido en ningún plan de los solicitados y que si desea matricularse enun plan sin límite de plazas, si es así, al pulsar aceptar el navegador le mostrará una página conlos planes de estudios sin límite de plazas para realizar la selección.

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Selección de plan de estudiosEn esta página usted podrá seleccionar el plan de estudios sin límite de plazas en que desea

matricularse, para lo cual deberá indicarlo en la casilla que hay a la derecha.

La página siguiente le muestra el plan de estudios elegido sobre el que va a formalizar lamatrícula, y si está de acuerdo con el plan seleccionado pulse página siguiente. Debe tener encuenta que a partir de este momento no podrá modificar ningún dato, y todo el proceso dematrícula en autoservicio se orienta al plan elegido.

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MatrículaSi el servicio de matrícula está ocupado, debido a que el sistema está trabajando con un

número muy elevado de usuarios, el navegador le mostrará una página donde le informa de estasituación, deberá intentar de nuevo acceder al servicio de matrícula pulsando en el botón “serviciode matrícula”.

Una vez que accede al proceso de matriculación el navegador le mostrará una serie de páginascon sus datos y donde usted podrá modificar cualquiera de ellos en el caso de que no sea correcto.

Estas páginas tienen unos botones con los que podrá retroceder para modificar algún dato,avanzar si estos son correctos o abandonar matrícula del servicio de matriculación.

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Datos personales

El siguiente ejemplo muestra como debe realizar la modificación del nombre y los apellidos:

Para un ejemplo como : ANTONIO DEL CASTILLO Y GOMEZ se deberá declarar los datossiguientes.

Nombre ANTONIO DEL Primer Apellido CASTILLO Y Segundo Apellido GOMEZ

No debe acentuar el nombre y los apellidos.

Los códigos para el sexo, país de nacimiento y nacionalidad se deberán recuperar de laslista desplegable asociada.

La introducción del número de seguridad social es opcional

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Lugar de nacimiento

El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aaaa. Puede utilizar como separadores guiones (-) obarra inclinada (/).

El lugar de nacimiento se puede introducir en texto libre, y la provincia de nacimiento se deberáelegir la opción correspondiente de la lista desplegable.

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Dirección habitual

Se entiende por dirección habitual la de residencia familiar o personal del alumno.

En los datos de dirección habitual, y durante el curso, se declaran en formato libre: la direccióny localidad. La provincia debe elegirse de la opción desplegable, y el número de teléfono no esobligatorio introducirlo.

Dirección durante el curso

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Selección de las asignaturas troncales y obligatorias

Si el plan de estudios requiere que el alumno elija entre distintos grupos de asignaturasobligatorias, (Magisterio Lengua Extranjera, Magisterio Educación Física, Filología Francesa) elnavegador le mostrará la siguiente pantalla:

Al pulsar sobre el nombre de uno de los grupos de asignaturas el navegador le mostrará lapágina para seleccionar las asignaturas troncales y obligatorias.

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Todas las asignaturas de primer curso (definidas en el plan de estudios) se propondrán comoseleccionadas para ser matriculadas de manera automática.

Puede mantener la selección por defecto realizada por el sistema o bien proceder a suprimirasignaturas, si el plan lo permite, pulsando sobre la asignatura deseada.

En todo caso podrá visualizar de manera simultánea las asignaturas seleccionadas que van a serincluidas en la matrícula (margen izquierdo) y las asignaturas que pueden ser elegibles para serincluidas en la matrícula (margen derecho).

Mediante los botones Asig. Elegir y Asig. Selecc se permite que el alumnoactúe sobre una u otra columna

En esta pantalla aparecen dos botones nuevos RevPág y AvPág. Estos botones aparecerán entodas aquellas pantallas en las que exista la posibilidad de que la relación de elementosmostrados, en este caso asignaturas, pueda no caber en el espacio visible reservado para ellos yle permitirán navegar hacia arriba y hacia abajo para ver el resto de elementos que no se estánvisualizando.

La presentación de las páginas para realizar la selección de las asignaturas optativas y libreelección es igual que la presentación de la página de selección de asignaturas troncales yobligatorias.

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Selección de asignaturas optativas

Cuando el plan de estudios incluye optativas en primer curso, el sistema propondrá lasasignaturas optativas del plan que están asignadas a primer curso, primer ciclo o al plan de estudiossin vinculación especial a ciclo ni curso.

A diferencia de las asignaturas troncales y obligatorias que han sido seleccionadas por defectopara ser matriculadas, las asignaturas optativas se presentan en lista (margen derecho) para que elalumno elija las que desea matricular, salvo que el número de créditos / asignaturas precisen de lasuma de todas ellas.

Para elegir las asignaturas optativas debe pulsar sobre el nombre de la asignatura a elegir,pasando ésta asignatura a la columna de asignaturas seleccionadas.

El alumno solamente podrá elegir el número de créditos o asignaturas optativascorrespondientes a primer curso, y en caso de que supere este número, o no se alcance recibirálos mensajes siguientes.

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Selección de las asignaturas de libre elección

Cuando el primer curso del que se matricula el alumno, precisa de créditos de libre elección, sepresentará al alumno la opción de elección mediante la búsqueda por plan de estudios, y dentro decada uno de los planes, por curso o ciclo de las asignaturas que se ofertan como libre elección y sepresenta una lista sobre la que el alumno puede elegir.

Elección del plan

Elección de las asignaturas de libre elección

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Sobre el conjunto de las asignaturas que se le van presentando, debe seleccionar éstas demanera individual de la misma forma que se ha establecido para troncales, obligatorias y optativas.

El alumno solamente podrá elegir el número de créditos o asignaturas de libre eleccióncorrespondientes a primer curso, y en caso de que supere este número, o no se alcance recibirálos mensajes siguientes.

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Selección de las asignaturas de libre elección en reserva

En caso de que algunas de las asignaturas de libre elección elegidas tenga que participar en elproceso de resolución de preinscripción, se le deberá solicitar al alumno que elija asignaturasadicionales de libre elección que se considerarán en reserva para el caso de que la resolución dela preinscripción no le asigne las asignaturas de libre configuración abierta que ha solicitado.

La búsqueda se realizará por plan de estudios, y dentro de cada uno de los planes, por curso ociclo de las asignaturas que se ofertan como libre elección y se presenta una lista sobre la que elalumno puede elegir.

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Forma de pago (número de vencimientos) y deducciones

Una vez elegidas las asignaturas que el alumno va a matricular, se accede al área de tratamientoeconómico de la matrícula. Se solicita al alumno si domicilia el pago de la matrícula, si va a alegardeducciones (becario, familia numerosa, etc.) y si desea formalizar la matrícula de maneracondicional (provisional).

Forma de pago (número de vencimientos)

Cuando el alumno elige fraccionamiento del pago, se generarán tres vencimientos. El primerodeberá pagarlo el alumno en alguna de las entidades bancarias aprobadas por la Universidad deOviedo, empleando el resguardo presentado al final de la matrícula. Los pagos aplazados deberánser domiciliados obligatoriamente en una cuenta del alumno en una entidad bancaria determinada,con lo cual el alumno deberá detallar la información necesaria: código de banco y sucursal, dígitos decontrol y número de cuenta.

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Deducciones:Sobre las tasas académicas y de secretaría se pueden producir exenciones que disminuyen el

importe final que debe pagar a la universidad.

A continuación se indican las condiciones que alteran el cómputo de las tasas, y que estánsujetas, en algunos casos a las declaraciones del alumno sobre sus condiciones personales, o biencorresponden a su propio expediente (matrícula de honor).

Tratamiento de la familia numerosa: Verificación manual por parte del alumno. El alumno indicaráel número de hermanos que tiene y que computan a efectos de familia numerosa. A partir de estedato podrá tener matrícula gratuita, semigratuita y se diferenciará también la correspondiente a los 3hijos

Créditos exentos por matrícula de honor: en el bachillerato. Se determinará automáticamente apartir de las calificaciones de su expediente, tanto si ha realizado las pruebas de acceso en Oviedocomo si proviene de otro distrito.

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Huérfanos y víctimas del terrorismo: El alumno deberá efectuar la declaración explícita de siconcurre en él esta circunstancia.

Becarios: El alumno deberá efectuar la declaración explícita de si va a solicitar beca y el sistemavalidará que se cumplan las condiciones que pueden ser establecidas de antemano sin disponer dela documentación completa que posteriormente deberá presentar.

En esta pantalla el alumno podrá aplicar las deducciones indicándolo en las casillascorrespondientes.

Domiciliación Bancaria

Si anteriormente indicó que deseaba abonar el importe de la matrícula en más de un plazo elnavegador le mostrará la siguiente página en la que deberá indicar la cuenta bancaria en la que vaa domiciliar los demás recibos. Cuando haya indicado la cuenta bancaria pulse el botón Continuarpara seguir con la matrícula o pulse el botón Retroceder para volver a la pantalla anterior.

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Liquidación de la matrícula

El navegador le muestra en este momento una página con la liquidación de su matrícula:importes de tasas académicas, tasa de secretaría, deducciones, seguro escolar, y el importe de lamatrícula.

Usted tendrá la posibilidad de verificar todos los datos previamente tratados, a modo decomprobación final, y antes de la emisión del recibo.

Si pulsa el botón Continuar seguirá con el proceso de matrícula. Si pulsa el botón Retrocederpodrá volver a las páginas previas para variar cualquier dato de su matrícula, y si no deseacontinuar podrá pulsar el botón Abandonar Matrícula. En este último caso no se almacenaráningún dato de los declarados previamente.

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Grabación de matrícula

En este momento habrá terminado el proceso de matrícula y tendrá que decidir si graba sumatrícula pulsando el botón Grabar o si no la graba marcando la opción Abandonar Matrícula. Sielige esta opción será equivalente a no haberse matriculado y el proceso de matrícula finalizará eneste punto. Si elige la opción Grabar, esta se almacenará en el sistema de gestión de launiversidad y se le mostrará el resguardo de la matrícula con los cursos y/o trabajos que ha elegidoy el recibo para que abone el importe de la misma en el banco.

Si por el contrario pulsa el botón Retroceder volverá a la página anterior y podrá revisar sumatrícula antes de grabarla.

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Comunicación al alumno de las entidades bancarias colaboradoras

A continuación el sistema de autoservicio le mostrará una página indicándole las entidadesbancarias colaboradoras de la Universidad de Oviedo en las que deberá efectuar el ingreso delimporte de la matrícula, o el ingreso del primer plazo si decidió fraccionar el pago.

Solamente se podrá realizar el ingreso bancario en una de estas entidades obligatoriamente.

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Impresión del resguardo de matrícula

Después de grabar la matrícula el navegador le mostrará la página con el resguardo del quedebe imprimir 3 copias, pulsado el botón Imprimir. Una vez impresas las tres copias del resguardode matrícula deberá pulsar el botón Contnuar, para dar por concluida la matrícula.

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