Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

DOCENTE:Ing. ALFONSO CAJACHAGUA

ALUMNOS:MATOS MATOS, Marco Antonio

AO:2015

NDICE

INTRODUCCIN2Captulo I1

Antecedentes1Problemtica2Objetivos2Justificacin2Descripcin del Proyecto3

INTRODUCCIN

Para desarrollar el siguiente trabajo se tuvieron que analizar los procesos de la empresa Ferretera SA, en base a sus procesos de negocio y tecnologa, adems se tuvo en cuenta que las necesidades del usuario final que son cambiantes al igual que los nichos de negocio y la fidelizacin del cliente, adems de administrar los convenios y generar futuras alianzas.

El Presente trabajo muestra una descripcin detallada del desarrollo del proyecto orientado a evitar prdidas y/o riesgos en los recursos que generan ingreso. El enfoque de proyecto est orientado para contar con una arquitectura empresarial de informacin.

Hoy en da existen muchos cambios acelerados y en consecuencia, surgen metodologas y enfoques de cmo integrar todos los procesos, servicios y aplicaciones empresariales, en medida lo que se trata de hacer es alinear y estandarizar o mejorar la plataforma tecnolgica entre otras, para toda la organizacin.

Captulo I

Definicin del problema La empresa FERRETERA SA, es una organizacin dedicada al rubro ferretero, cuya misin es brindar un servicio de excelente calidad a sus clientes ofreciendo los mejores precios del mercado, operando a bajos costos e innovando en todo en cuanto a productividad se refiere, siempre pensando en su primera prioridad que es el cliente. Actualmente lleva en operaciones 2 aos brindando servicios.

El aumento de las construcciones a nivel Huancayo metropolitano y el incremento inmobiliario que tiene nuestra ciudad, exige mayores esfuerzos por parte de la organizacin para cumplir con todos los pedidos de los clientes. Esto ha llevado a la organizacin a buscar nuevas soluciones para alinear las necesidades de negocio con procesos tecnolgicos y alineacin de los proveedores al ritmo de trabajo de la organizacin.Problemtica

La organizacin ha ido creciendo y conforme a ello se han presentado problemas respecto a las entregas de materiales de construccin(determine que problemas existen en las entregas de maeriales) y tiempos de entrega al cliente final, es decir se necesita realizar una reestructuracin en los convenios y tiempos de entrega de los proveedores.

Objetivos

Lograr la implementacin de un plan estratgico de expansin logstica (explicar este termino) Alinear los procesos y documentos emitidos por la empresa con los procesos y documentos emitidos por los proveedores. Explicitar este objetivo. Lograr una excelente experiencia de servicio en el cliente atendido.Justificacin

La organizacin necesita renovar y concretar convenios con los proveedores locales e interprovinciales, a fin de lograr los objetivos propuestos lneas arriba. La falta de objetivos claros y proceso no definidos no contribuye a contar con una arquitectura empresarial de informacin por lo tanto los recursos que generan ingresos a la organizacin pueden verse seriamente afectados. En consecuencia FERRETERA SA no podra mantenerse en el mercado, tampoco competir con otras organizaciones en el rubro.

Interesados

La empresa FERRETERA SA tiene la siguiente distribucin administrativa:

Siendo las reas interesadas en el desarrollo del proyecto: La gerencia logstica, representada por el Adm Andersson Ango Mesa Dentro de la gerencia logstica El rea de compras, representada por el Adm Job Jess Chvez Chuco con el cargo de Analista de compras. Tambin dentro de la gerencia logstica, El rea de Almacn, Daives Mayta Meza con el cargo de jefe de almacn. Deberian haber mas interesados, no solo las reas interesadas. Por ejemplo no aparece la gerencia general.

Requisitos

Gerencia general Mejorar los tiempos de entrega de los productos a los clientes finales Gerencia logstica Reestructurar los procesos de despacho de productos ferreteros. Estandarizar los procesos de recepcin de productos en almacn. Jefe de almacn Establecer tiempos de entrega para los proveedores estandarizando el tiempo de atencin de una Orden de Compra (OC). Determinar la capacidad de recepcin del almacn, a fin de optimizar el uso del espacio en el mismo. Analista de compras Implementar un sistema de control y seguimiento de rdenes de compra y despachos a obra

Alcances

Implementacin de un sistema de control de almacn y de rdenes de Compra (OC). En el sistema contemplara opciones para la entrega directa desde el proveedor al cliente final. Presentacin de una propuesta a nivel de procedimientos de contrato con los proveedores con respecto a tiempos de recepcin y entrega de rdenes de compra. Presentacin de propuesta de implementacin de infraestructura y equipos logsticos para optimizar el espacio en almacn, esto a nivel de procesos.Exclusiones

La negociacin de los trminos del contrato con los proveedores es de exclusiva responsabilidad de la empresa FERRETERA SA.EDT

EntregablesActividadesResponsablesDuracinFecha IniFecha Fin

Informe de informacin recopilada (Procesos y Proveedores)Recopilar informacinAndersson Mayta Meza10 das01/06/201512/06/2015

Mapear procesosRal Palomino Reza5 das15/06/201519/06/2015

Analizar procesosRal Palomino Reza5 das22/06/201526/06/2015

RedaccinRal Palomino Reza2 das29/06/201530/06/2015

Propuesta de contrato con proveedoresEvaluar el poder de negociacin de la empresa FERRETERA SA con respecto al mercado.Ral Palomino Reza2 das01/07/201502/07/2015

Evaluar el tiempo ptimo de respuesta para cada proveedor segn distancias.Ral Palomino Reza2 das03/07/201506/07/2015

Establecer penalizaciones al proveedor y a la empresa por incumplimiento de tiempos.Ral Palomino Reza1 da07/07/201507/07/2015

Redaccin del contratoMarco Antonio Matos Matos1 da08/07/201508/07/2015

Implementacin de sistemaDesarrollar cdigoJos Espinoza Landa10 das01/07/201514/07/2015

Desarrollar interfaces Jos Espinoza Landa5 das15/07/201507/07/2015+C10:F11

Implementacin de servidoresJos Espinoza Landa2 das22/07/201523/07/2015

Implementacin del sistemaMarco Antonio Matos Matos2 das24/07/201527/07/2015

Propuesta de implementacin de infraestructura y equipos logsticosRecopilar informacin (dimensiones, alturas mximas, dureza del piso construido, etc.)Andersson Mayta Meza2 das02/07/201503/07/2015

consultar y evaluar costos de adquisicin de Racks para el apilado de la mercaderaAndersson Mayta Meza1 da06/07/201506/07/2015

Consultar y evaluar costos de alquiler o adquisicin de equipos logsticosAndersson Mayta Meza1 da07/07/201507/07/2015

Redaccin de la propuestaRal Palomino Reza1 da08/07/201508/07/2015

Informe de capacitacinCapacitar a los usuariosMarco Antonio Matos Matos3 das01/07/201503/07/2015

Informe de capacitacinMarco Antonio Matos Matos1 da06/07/201506/07/2015

Informe de evaluacin y test del sistema en funcionamientoTestear sistemaJos Espinoza Landa2 das30/07/201531/07/2015

Redactar informe Jos Espinoza Landa2 das03/08/201503/08/2015

Entrega del proyecto terminadoRedactar informe Final de entrega del proyectoMarco Antonio Matos Matos3 das04/08/201506/08/2015

Establecer el costo de cada una de las actividades del EDT.

Descripcin del Proyecto

El proyecto a desarrollar va a estar a cargo del siguiente equipo que se menciona en el siguiente cuadro.Cuadro 01: Personal para la ejecucin del proyectoCARGONOMBRES

1Jefe de ProyectoMarco Antonio Matos Matos

2ProgramadorJos Espinoza Landa

3AnalistaRal Palomino Reza

4DocumentadorAnderson Mayta Meza

Fuente: Elaboracin Propia

Los recursos humanos que vamos a necesitar:

Cuadro 02: Costos de PersonalCARGOHORASCOSTO/HTOTAL

Jefe de Proyecto52S/. 80.00S/. 4,160.00

Programador44S/. 50.00S/. 4,400.00

Analista40S/. 40.00S/. 1,600.00

Documentador52S/. 30.00S/. 1,560.00

S/. 11,720.00

Fuente: Elaboracin Propia

Los recursos:Cuadro 03: Costos de MaterialesRecursosMesCosto/alquilerTotal

Computadoras3S/. 150.00S/. 450.00

Software1S/. 180.00S/. 180.00

Materiales de escritorio3S/. 150.00S/. 450.00

Impresora/Scanner1S/. 90.00S/. 90.00

Acceso a Internet3S/. 70.00S/. 210.00

Capacitacin de Personal1S/. 150.00S/. 150.00

S/. 1,530.00

Fuente: Elaboracin Propia

TALLER DE PROYECTOS DE SISTEMAS E INFORMTICOS

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CRONOGRAMAFigura 04: Cuadro De Cronograma De Desarrollo De Actividades

Fuente: Elaboracin Propia