MATERIALES DIRECTOS O MATERIA PRIMA

CPC. DARIO ROJAD AGUILAR

UNIDAD IIELEMENTOS DEL COSTO

El costo de un artículo o producto se encuentra conformado por tres elementos: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación: Material indirecto Mano de obra indirecta Otros costos de fabricación

UNIDAD IIELEMENTOS DEL COSTO

1. MATERIALESLos materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboración de un producto; se clasifican en:Material directo: pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad de producción. Integran físicamente el producto. Los costos de material directo son cargados directamente al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica de sillas de madera.

UNIDAD IIELEMENTOS DEL COSTO

1. MATERIALESMaterial indirecto: materiales que pueden integrar físicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada unidad de producción, como por ejemplo la cola sintética utilizada en la elaboración de sillas de madera. También se incluyen a los suministros necesarios para la producción por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las máquinas que cortan la madera en una fábrica de sillas de madera. Los costos de material indirecto es parte de los costos indirectos de fabricación.

MATERIA PRIMA

CONTROL DE MATERIA PRIMA

El manejo de los materiales equivale a dinero invertido expuesto a un largo proceso que comienza con la adquisición y termina al concluirse el producto manufacturado.

Frente al riesgo de invertir, una adecuada organización y la consiguiente asignación de responsabilidades permitirán reducir al máximo ese riesgo. Naturalmente, contando con personal idóneo, registros, impresos e informes periódicos que cubran todo el proceso podrán evitarse robos, pérdidas, desperdicios innecesarios, deterioro o mal uso.

MATERIA PRIMA

CONTROL DE MATERIA PRIMA:

Prácticas sanas recomiendan el control de los materiales observando principios que sin duda contribuyen al éxito de la gestión; algunos de los cuales, por su grado de importancia, se citan a continuación:

En cada departamento comprometido con el control, debe haber un funcionario o persona autorizada que refrende con su firma las operaciones propias del cargo.En el movimiento de entradas y salidas deben participar como mínimo dos personas.Los almacenes deben ser lugares seguros y ser custodiados con vigilancia permanente.El o los almacenes deben ser objeto de controles periódicos, tanto en su aspecto físico como en el valorado.

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENENDependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se puede efectuar a través de 3, o más departamentos que asuman las tareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar a producción o a otros consumos y registrar contablemente.Departamento de Compras.- Tiene como misión el proceso relacionado con las adquisiciones. Está a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboración del registro de los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones a la empresa; por tanto, exige amplio conocimiento en materia de precios, calidad, plazo de entrega, descuentos, condiciones de pago, fletes, etc. Tiene las siguientes funciones:

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENENa) Organizar el registro de proveedores.b) Recibir las solicitudes de comprac) Solicitar cotizaciones a los proveedoresd) Preparar los pedidos u órdenes de comprae) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.

Departamento de Recepción.- Encargado de recepcionar las remesas que hacen los proveedores en atención a las órdenes de compra emitidas por la empresa, cuenta para su labor con una persona responsable que informará sobre cada llegada. En pequeñas y medianas empresas puede operar como una sección integrada al departamento de compras o bien al almacén. Sus funciones son:

MATERIA PRIMA

a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o sección cuidando que estén de acuerdo con el pedido u orden de compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otra especificación o condición acordada. La recepción se hace teniendo a la vista la guía de remisión o factura del proveedor.

b) Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o inconformidad a los departamentos de compras y contabilidad. En algunos casos el informe puede hacerse en la misma factura o guía de remisión impregnando un sello.

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

Departamento de Almacén.- Se encarga de la custodia y entrega de materiales a la planta de producción. Está a cargo de un almacenista que tiene categoría de jefe. Realiza las siguientes funciones:

a) Recibe los materiales que previamente fueron verificados en el departamento o sección encargada de la recepción.

b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas auxiliares.

c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios, armarios, casilleros y estantes.

d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacén o con listado, según sea el procedimiento establecido por la empresa.

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

Departamento de Producción (o Planta de Producción).- Realiza las operaciones de transformación; como tal, es el principal consumidor de materiales directos, indirectos y también suministros. Sus funciones respecto al material recibido son:

a) Utilizar adecuadamente el material que le fue entregado.b) Devolver los materiales sobrantes de producción o que no

reúnen las condiciones solicitadas.

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la parte de registro necesario para la elaboración de los estados financieros y de costos y, de manera particular, el registro de los materiales, para lo cual requiere de libros y registros auxiliares donde anotará los asientos en forma oportuna. Respecto de los materiales, sus funciones son:

a) Registrar las entradas que se producen al almacén, previa verificación del ingreso físico y cálculos contenidos en la factura.

b) Registrar los consumos según el método de valuación de existencias utilizado por la empresa.

c) Registro contable de entradas y salidas de almacén

MATERIA PRIMA

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

En las grandes empresas, además de los departamentos señalados, cuentan con uno encargado del planeamiento y control de la producción cuyas funciones entre otras son: Diseñar el producto, las especificaciones de los materiales que lo conforman, estudiar los sustitutos que puedan hacerse en la composición del producto, preparar la relación de materiales que deben entregarse a la producción y, el control de la producción en todas y cada una de sus etapas.

MATERIA PRIMA

FLUJO DE DOCUMENTOS

1. Solicitud de materiales2. Solicitud de compra3. Pedido u orden de compra4. Nota de Ingreso a almacén5. Factura – Guía de remisión remitente6. Vale de salida de almacén7. Nota de producto devuelto a almacén8. Kardex Valorizado de almacén