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Objetivos a alcanzar en la administracin de los costos y

efectos por cobrar

La administracin (admon.) de los costos y efectos por cobrar se refiere

al manejo de de estos importantes rubros de las empresas. La primera es

una cuenta componente del Estado de Ganancias y Prdidas y la se!unda

en mencin correspondiente a los activos circulantes. "na administracin

eficiente posibilita la obtencin de resultados favorables desde el punto de

vista econmico financiero para la or!anizacin. #odas las decisiones

administrativas repercuten finalmente en la li$uidez de la empresa por ello

es de vital importancia el conocimiento de todas las tcnicas deadministracin $ue tributan al manejo eficiente tanto de los costos y de los

efectos por cobrar.

Es de informar $ue las empresas son entidades %etero!neas en

funcionamiento y cada cuenta de activo pasivo y capital suman al

&'*'+'E#O ,-'*O entendido ste como la capacidad $ue tienen las

empresas de auto proveerse de los recursos l/$uidos suficiente a travs de

su actividad econmica (venta de bienes y0o servicios) para poder funcionar

normalmente y mantenerse en el tiempo y en competencia con otras.

Por esta razn se le confiere !ran importancia a la dministracin

interna de las empresas ya $ue la misma es uno de los aspectos m1s

importantes en todos los campos de la dministracin &inanciera.

Objetivos a alcanzar en la administracin de los costos

e entiende como costo el valor de la mercanc/a en almacn ya

elaborada. "na correcta administracin de costos comienza en el

2epartamento de produccin de la empresa est1 impl/cita en los procesos

desde $ue in!resa la materia prima a las instalaciones %asta los productos

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terminados. En dic%o proceso act3an una serie de recursos (costos

impl/citos directos e indirectos) tanto %umanos (mano de obra personal

administrativos etc.) activos (e$uipos ma$uinarias) !astos (electricidad

a!ua4 entre otros) normas (jerar$u/as internas y sus funciones le!alesLO### etc.) financieros etc. $ue van a determinar el costo final del

producto elaborado.

%ora bien la administracin como ciencia si la entendemos como

a$uella $ue busca la ma5imizacin de los recursos de las empresas

(materiales financieros %umanos) y el m15imo rendimiento de los activos

incluyendo los !astos incurridos en el curso normal de las actividades4 el

objetivo en la admon. de costos radica en el empleo de la ma5imizacin de

los elementos $ue lo conforman al m1s bajo costo es decir producir bienes y

servicios al bajo costo para producir a%orros importantes al a%orrar se

potencia el &inanciamiento ,1sico de la empresa. *aso contrario ser/a una

mala admon. llevar/a a la $uiebra en poco tiempo.

Es de destacar $ue desde $ue comienza la actividad de produccin

todos los elementos %umanos conver!entes en dic%a actividad son

considerados administradores y controladores de los resultados previstos

$u si!nifica esto $ue el *O#6OL como funcin de la dmon. act3a en

simult1neo en todos los momentos de dic%o proceso de produccin para

re!ularlo y evitar desviaciones y prdidas innecesarias de recursos y $ue las

normas se cumplan con total cabalidad. Es de acotarse $ue en el

P6E"P"E#O 2E P6O2"**'7 y en Planificacin Estrat!ica se

establecen la cuant/a y las cantidades a ser producidas.

Objetivos a alcanzar en la administracin de los Efectos por Cobrar

Estas cuentas se utilizan para re!istrar lo $ue deben los clientes. Estos

activos est1n representados por letras de cambio pa!ars etc. los cuales

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!eneralmente provienen de ventas a crdito %ec%os por la empresa a

terceras personas son documentos de muc%o valor jur/dico por cuanto se

pueden %acer e5i!ibles a la fec%a de vencimiento o proceder a su cobro por

v/a judicial en una forma r1pida en otras palabras se ori!inan de las ventas ode los servicios a crdito prestados por las empresas los mismos se

encuentran respaldados por documentos mercantiles de car1cter ne!ociable.

La ma!nitud (su cuant/a) de los efectos por cobrar (y de todas las

cuentas del activo circulante) depende de la actividad $ue realiza la empresa

y est1 /ntimamente relacionada con el *P'#L 2E #6,8O y de la

posicin $ue ella est1 dispuesta a asumir ante el ries!o de insolvencia

(default o impa!o con los proveedores)4 de esta manera mientras mayor

cantidad de capital de trabajo ten!a la empresa mayor posibilidad de pa!ar

sus deudas en el momento de su vencimiento. Es por eso $ue la ma!nitud

de los E&E*#O PO6 *O,66 debe buscar debe ser a$uella $ue

proven!a de la optimizacin de los inventarios y en esto jue!a un papel muy

importante la dmon. &inanciera !anada en la b3s$ueda del

&'*'+'E#O ,-'*O suficiente.

Por 3ltimo es de resaltar $ue al i!ual $ue para los costos las empresas

aplican la dmon. para la ma5imizacin de los efectos por cobrar en cuanto

a la ejecucin (cobranza) oportunidad y !estin de las mismas para %acerlas

e5i!ibles al tiempo de su caducidad por virtud de una buena !estin $ue

recae en los empleados del 2epartamento de acreencias cuentas y efectos

por cobrar.

n1lisis de los factores $ue determinan la cuant/a

*uando se %abla de cuant/a se refiere al &'*'+'E#O ,-'*O

(&,). *mo se e5plic en uno de los p1rrafos superiores sobre el si!nificado

del &, 9entendido ste como la capacidad $ue tienen las empresas de auto

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proveerse de los recursos l/$uidos suficiente a travs de su actividad

econmica (venta de bienes y0o servicios) para poder funcionar normalmente

y mantenerse en el tiempo y en competencia con otras:. %ora bien cu1les

son esos factores para proceder a analizarlos;