MARZO 2006 OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES. Planificar es la acción de decidir, antes de actuar,...
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MARZO 2006
OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES
• Planificar es la acción de decidir, antes de actuar, lo que se desea hacer, cómo, cuándo, quién, con qué, cuanto requiero, y cómo se controlará en un período específico.
• Es un instrumento de cambio y mejora continua dentro de una organización.
• La planeación conlleva el control y la evaluación.
Que es planificar?Que es planificar?
Planificar es coordinar actividades, tiempo y recursos, así como personas responsables de las actividades con el fin de lograr los objetivos propuestos con calidad y eficiencia.
•Protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que nos rodea, y definiendo las consecuencias de una acción determinada.
•Afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.
La Planificación cumple dos La Planificación cumple dos propósitospropósitos::
• Establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas• Determinar en forma exacta lo que la organización hará para
alcanzar sus objetivos; en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse
• Conciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.
• Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Definición de Planificación: Proceso (de)Definición de Planificación: Proceso (de)
Elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas).
Para el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas que el Sector define, y con los cuales se han comprometido ante la población y otros actores, se debe contar con un instrumento que sistematice la ejecución de las actividades que sean necesarias para el logro de tales objetivos.
Plan Operativo Anual, que permite que con eficiencia, orden y control se planifiquen las actividades que deben ser realizadas en un período dado, con una cantidad limitada de recursos financieros y materiales, donde la correcta utilización de los mismos es asegurada con el seguimiento y control de los planes.
Las metas de desarrollo anual definidas por las entidades del MINSA, deben derivarse de los lineamientos, prioridades, y de los compromisos adquiridos por el Sector como líder en los procesos de Salud Individual y Salud Colectiva en el paísEs importante que las metas anuales reflejen los objetivos estratégicos institucionales de largo plazo del propio Sector.
Retomando la Planificación Estratégica en la Planificación Operativa
LineamientosPlanes
estratégicos Prioridades
Planes de acción
Compromisos intersectoriales
CompromisosInternacionales
PLANOPERATIVO
SATISFACCION NECESIDADES EN SALUDSATISFACCION NECESIDADES EN SALUD
RESULTADOSFINANCIAMIENTO
GOBIERNO NACIONAL
GOBIERNO REGIONAL
GOBIERNO LOCAL
OR
GA
NO
S D
E P
LA
NE
AM
IEN
TO
Dependencias e Instituciones del Estado
PLANIFICACIONOPERATIVA
Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
Conducir y desarrollar la planificación concertada como instrumento técnico de Gobierno
Orientador y ordenador de acciones necesarias para lograr el desarrollo integral del país
CEPLANPLANIFICACIONESTRATEGICA
Para definir Metas Anuales,estas deben corresponder a los Resultados Esperados en función de los Objetivos Generales y Estrategicos dentro del marco de los “Lineamientos de Política Sectorial para el Período 2002 – 2012” : Planeamiento de Desarrollo Estratégico: importante porque:
• Favorece el cumplimiento de la visión sectorial: objetivos y propósitos.
• Orden y coherencia a los esfuerzos.•Orienta, acepta o rechaza acciones.• Elimina la improvisación y reduce el grado de incertidumbre.
• Proporciona instrumento de evaluación y control
Articulación
Estructura y contenido del Plan Operativo 20061. Información Básica
2. Marco estratégico: Visión – Misión
3. Diagnóstico Situacional
4. Objetivos Generales (Enlace del Plan Operativo)
Problema/Necesidad
Objetivo GeneralResultados Esperados
Objetivos Estratégicos
Institucionales
Programación de Actividades
•Lineamientos de Política 2002 – 2012.
1. Promoción de la Salud y prevención de las enfermedades.
2. Atención integral mediante la extensión y Universalización del aseguramiento en salud (Seguro Integral de Salud – SIS, Essalud, otros
3. Política de suministro y uso racional de los medicamentos. Política andina de medicamentos
4. Política de gestión y desarrollo de recursos humanos con respeto y dignidad
5. Creación del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud
6. Impulsar un nuevo modelo de atención integral de salud
7. Modernización del Minsa y fortalecimiento de su rol de conducción sectorial.
8. Financiamiento interno y externo orientado a los sectores más pobres de la sociedad
9. Democratización de la salud
Enlace Estratégico…
Enlace Estratégico… Objetivos Estratégicos 2004 – 2006:
1. Promoción de la Salud y Vigilancia de F unciones esenciales de Salud Pública.
2. Prevención de las Enfermedades crónicas y degenerativas.
3. Educación para mejorar el acceso a alimentos de calidad
4. Desarrollo del Seguro Integral de Salud y Mejoramiento del Seguro Social
5. Reducción de la morbimortalidad infantil, materna y por enfermedades transmisibles e inmuno prevenible.
6. Política de ampliación del acceso y uso racional de medicamentos.
7. Reestructuración Integral de los Sistemas Administrativos y Operativos del MINSA
8. Inicio del proceso de Integración y Descentralización Sectorial
9. Implementación de Políticas Comunes en la Región Andina.
MATRIN Nº 2 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 2006
OBJETIVO ESPECIFICO (1)
META FISICA OPERATIVA
REQUERIMIENTO FINANCIERO (8)
ACTIVIDADES OPERATIVA
S(2)
UNIDAD DE MEDIDA
(3)
META Y CRONOGRAMA DE PROGRAMACION (4)
META
I II III IV
TOTAL RO
COOPERA
NTES
OTROS *
Contribuir al cambio de comportamiento para la adopción de estilos saludables de vida
P.C.E. de Prevención y Control del
Dengue Programa 5 2 1 1 1 472,000 76,000 396,000
Taller del Plan de Comunicación
Dengue (estrategia
COMBI)
Taller 2 1 1 8,000 8,000
P.C.E. de TBC Programa 4 1 1 1 1170,000 170,000
43,000 4,000 39,000
P.C.E. Cruzada Nacional y
Cultura del B uen trato
Programa 3 1 2 136,000 136,000
Campaña de Descentralizaci
ón:
Seguimiento a la Formulación de planes regionales de comunicación para la descentralización.
Asistencia Tecnica 4 4 21,000 21,000
Diseño, impresión y difusión de cartilla “Preguntas y respuestas en descentralización en salud
Cartilla 1 1 35,000 35,000
Reunion de socializacion de balance 2002-2006 del proceso de Descentralizacion en salud
Evento 1 1 30,000 30,000
Reuniones de trabajo MINSA con fuentes cooperantes para la obtención de recursos asignados para la implementación de acciones.
Reunion 3 2 1 400 400
Realización de Foros de debate Regionales del proceso de descentralizacion conlideres de opinion
Taller 25 25 68,650 68,650
Campaña del Día Mundial de la
Salud Campaña 1 1 40,000 40,000
Campaña IRAS/ NEUMONIA
Campaña 3 2 1
198,000 198,000
10,000 10,000
Lavado de Manos / EDAS
Campaña 1 1 150,000 150,000
Campaña de Comunicación
y Promoción de Transmisión vertical VIH y SIDA y Sifilis
congenita
Campaña 4 1 1 1 1 118,000 58,000 60,000
Campaña Influenza: Gripe Aviar Campaña 1 1
210,000 210,000
10,000 10,000
Campaña de Vacunación
en las Américas
Campaña 1 1 34,000 34,000
Campaña de Vacunación en el Peru
(VAN)
Campaña 2
1
1
218,000 218,000
10,000 10,000
Maternidad Saludable -
SISCampaña 2 1 1
67,000 67,000
35,000 35,000
P.C.E. A favor de la Salud Mental Programa 4 1 1 1 1 208,000 208,000
Lactancia Materna Y Ablantacia
Campaña 1
1
198,000 198,000
10,000 10,000
Campaña del Donante
Voluntario de Sangre
Campaña 1 1 68,000 68,000
P.C.E. ITS/ VIH y SIDA
Campaña 5 1 1 1 2 277,688 224,000 53,688
Prevención y Control de
las NEOPLASIAS
Campaña 1 1 34,000 34,000
Asistencia Técnica a oficinas del
MinsaInforme 16 8 3 1 4 0 0
Contratación de profesionales (SN.P.) que realizaran los planes comunicacionales
Personas 4 99,600 99,600
Contratación por terceros de personal de apoyo para archivamiento
Persona 5 1 3 1 3,500 3,500
SUB TOTAL 2,982,838 2,426,150 60,000 496,688
HOJA DE TRABAJO PROGRAMACIÓN DE TAREAS
OBJETIVO ESPECIFICO
(1)
META FISICA OPERATIVAREQUERIMIENTO FINANCIERO (8)
ACTIVIDADES OPERATIVAS(2)
UNIDAD DE MEDIDA(3)
TAREAS
TOTAL RO DISA/DIRESA OTROS *
Contribuir al cambio de comportamiento para la adopción de estilos saludables de vida
Campaña de Vacunación en las Américas- FIEBRE AMARILLA
Campaña
Lactancia Materna
Campaña
Maternidad Saludable - SIS
Campaña
Campaña Influenza: Gripe Aviar
Campaña
REMESAS POR ENCARGO
INSTRUCTIVO DEL GASTO
OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES
DISA/DIRESA: 899 PIURA
Mes: Marzo - 2006
Actividad:Detalle de la Remesa de Fondos del Programa de Comunicación Informativa - Educativa para la prevención y Control de la TBC
Especifica de Gasto
Concepto / Detalle
CantidadCosto
Unitario Costo Total
Publicidad Social
19/39Impresión de material: folletos, volantes,
cartillas, gigantografias 1,000
Comunicación no convencional: animación socio cultural
19/39Animación socio cultural, teatro, banderola, refrigerio. 1,000
TOTAL 2,000