LA ORGANIZACIÓN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL

Guadalupe Gragera DuqueGuadalupe Gragera DuqueMarina Rodríguez CuestaMarina Rodríguez Cuesta

1. Definición de organización empresarial.

2. Las estructuras más comunes son:

• Organización Lineal.

• Organización Funcional.

• Organización Mixta.

• Organización Matricial.

3. La organización de la empresa a lo largo de la historia.

4. Organización formal.

5. Organización informal.

6. Definición de organigrama.

7. Tipos de organigramas

• Vertical.

• Horizontal

• Mixto.

• Circular.

• Escalar.

• Conclusión.

Índice

Es aquella que corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados..

Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades especificas, de acuerdo con su uso más general, los departamentos pueden ser producción, control de calidad, ventas, investigación de mercado.

Definición de Organización Empresarial

Las estructuras más comunes son

1.Organización Lineal.2.Organización Funcional. 3.Organización Mixta.4.Organización Matricial.

Organización Lineal:

Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organizan de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializada.

Organización funcional

Organización Mixta.Este modelo intenta aprovechar las ventajas de los dos modelos anteriores y eliminar sus inconvenientes. Mantiene una estructura central jerárquica, pero aplicando una mayor especialización. Se crean unos niveles consultivos llamados staff. A estos niveles lo utilizan para asesorar a los distintos niveles jerárquicos. Éstos niveles no tienen autoridad jerárquica.

Organización Matricial.Consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común. El proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo. El jefe de ese proyecto es el responsable de los proyectos individuales y los que trabajan con ese jefe de proyecto se llaman gerentes de subproyectos y son los responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

SIGLO XX.

En toda su historia, la administración se desarrollo con una lentitud impresionante. A partir del siglo XX pasó por fases de desarrollo de notable pujanza e innovación.

Las organizaciones al igual que la administración surgió desde el momento en que el hombre sintió la necesidad de agruparse. Cabe destacar a los fundadores de los conceptos mayormente conocido en la materia administración fueron:

La organización de la empresa a lo largo de la historia

Fue el que hizo énfasis en que una buena administración, debía basarse en los énfasis de las tareas de los trabajadores de una empresa. Dándoles así mayores cargos jerárquicos.

Frederick Winslow:

Fue quien se basó en que una buena administración debía basarse en la estructura funcional de la empresa, para así lograr un mayor desenvolvimiento tanto el ámbito humano como a nivel no humano. dando así mejores probabilidades y mayores capacidades a la empresa para que sus trabajadores estuviesen mejores en cuanto su trabajo en una empresa.

Henry Fayol

A partir del siglo XXI.A partir del siglo XXI.• En los días de hoy la sociedad de la mayoría de los países desarrollados es una sociedad pluralista de organizaciones.

• En la actualidad la administración utiliza ampliamente conceptos y principios muy definidos, la ciencia de la administración pretende ofrecer una introducción suficiente y flexible a la cambiante de la administración pública y contemporánea. • Las organizaciones como tal, son las empresas, que son conjuntos de manufacturas que a través de un capital, mano de obra (humana y no humana), pueden realizar transacciones y operaciones para lograr y llegar al cliente, a través de mercancías u productos ofrecidos por dichas empresas• Las organizaciones tienen diferentes tipos de jerarquía o cargos los cuales juegan un papel muy importante en la administración, ya que gracias a estos cargos, este se puede dar el proceso administrativo de forma ordenada y clara.• Cabe destacar que no toda administración tiene que ser necesariamente una empresa, hay organizaciones que son grupos de personas que componen la gente para lograr objetivos.

Organización Formal

Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen líneas de autoridad y responsabilidad y de comunicación.Es delimitada por un organigrama. Respeta una conformación con una forma definida. Se prevé a través de normas absolutamente todas las conductas y la generación de todas las actividades de la organización.Es la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada, debe proporcionar un ambiente donde el desempeño individual contribuya con mayor eficiencia las metas del grupo. La organización formal debe ser flexible. A más del logro de los objetivos se debe crear principios que aseguren la creación de una organización formal eficaz.

Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, es una red de relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontáneamente y que pueden lograr la armonía en el trabajo así como el logro de objetivos. En muchas actividades, incluso en las fábricas algunas personas aceptan la responsabilidad en forma natural y ejercen la autoridad sin que nadie tenga que exigírselo.

Organización Informal

Definición de Organigrama• Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u

organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

• El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

• Tiene una doble finalidad:• Desempeña un papel informativo.• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de

jerarquía, y la relación entre ellos.• En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información,

para conocer como es la estructura total de la empresa.• Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de Organigramas.

1.Vertical

2.Horizontal

3.Mixto

4.Circular

5.Escalar

Vertical.

Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.

Horizontal.

Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto.

Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular.

La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

Escalar.

Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

CONCLUSIÓN

La organización es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar autoridades y recursos dentro de una organización a fin de alcanzar los objetivos establecidos, optimizando los recursos.La organización puede darse donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Mientras más altos sean los objetivos de una organización se requiere un mayor nivel de coordinación, comunicación.Una organización de tramo amplio requiere mayor capacitación del personal, lo que influye que sea más eficaz.Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de producción, competitividad ya que se coordinan mejor sus elementos.

FUENTES DE INFORMACIÓN

• Google.• Wikispaces.• Wikipedia.• El rincón del vago.• El libro de Organización del Servicio y Trabajos de Secretariado.