GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

María Cecilia Guerrero Valenzuela

Universidad de Santander (UDES)

Docente:

Zabdiel Rodríguez Ibarra

Ingeniero Mecánico

María Cecilia Guerrero Valenzuela

Bucaramanga, Santander

mariac_0209@Hotmail.com

2016

DESARROLLO DE PROYECTOS BASADOS EN UNA EXCELENTE GESTIÓN

Gerencia de proyectosFases iniciales de un

proyecto

Gerencia de proyectos

GeneralidadesCiclo de vida de un

proyecto

Proceso de dirección de un proyecto

Generalidades

Conceptos claves

Características

Características del entorno de un

proyecto

Oficina de gestión de un proyecto

Conceptos claves

Proyecto es

Actividad de tiempo completo, en la cual, se produce un resultado final y el proceso para llegar a

este resultado debe ser controlado en todo momento.

Gerencia de proyecto es

Disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma

tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su

inicio.

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las características

Características

Se conoce la fecha de inicio de un proyecto, pero la fecha de finalización está determinada por uno de los siguientes casos:

Por la fecha en la que se logra cumplir los objetivos propuestos desde el comienzo del proyecto.

Cuando la necesidad por la cual fue creado ya no exista.

Cuando el proyecto sea cancelado.

Un proyecto entrega resultados únicos. Estos resultados pueden ser: Productos (o artículos producidos que son cuantificables), servicios o resultados (Documentos, presentaciones, etc.).

Un proyecto debe iniciar e ir aumentando con incrementos graduales, lo que permita tener control de las actividades, realizar controles continuos, detectar errores más fácilmente y realizar correcciones o arreglos en una etapa temprana y

no cuando ya esté por finalizar el proyecto.

Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización y pueden involucrar desde una sola persona hasta varios miles.

Para un proyecto se requiere adicionalmente mantener una estructura organizada que permita el correcto desarrollo del mismo.

Un proyecto nace dentro de una organización cuando se encuentra dentro de los planes de expansión y desarrollo de la misma.

El objetivo principal entonces, es que el desarrollo del proyecto esté respaldado por los mismos trabajadores de la empresa quiénes son los que realmente conocen el funcionamiento de la misma y tienen autoridad para aportar

significativamente al desarrollo del proyecto.

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Características

del entorno de

un proyecto

Características del entorno

de un proyecto

El desarrollo de un proyecto requiere estar enmarcado

dentro de un contexto o entorno

controlado en el cual se pueda desarrollar adecuadamente, los más conocidos son:

Entorno cultural y social: Responsabilidad y autoridad para gestionar el proyecto y que no afecte los grupos humanos que lo

circundan.

Entorno internacional y político: Se requiere familiarización acerca de leyes y

costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales aplicables en el

proyecto.

Entorno físico: Se requiere familiarizar con la ecología local y la geografía física ya que puede afectarse por el proyecto y

peligrar la ejecución del mismo.

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Oficina de gestión de un

proyecto

Dentro del entorno del proyecto, se requiere que exista

una DIRECCIÓN GENERAL la cual “Proporciona los

fundamentos para desarrollar habilidades de dirección

de proyectos y a menudo es esencial para el director

del proyecto. (PMBOK, 2008).”

Oficina de gestión de un

proyecto

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con el ciclo de vida de

un proyecto

Ciclo de vida de

un proyecto

Características

El ciclo de vida de un proyecto está

compuesto por Fases y no por procesos.

Continua …

Ciclo de vida de

un proyecto

Interesados en el

proyecto

Pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto, y suinfluencia pueda generar consecuencias que beneficien operjudiquen la realización del mismo.

Director del proyecto.

Cliente o también denominado usuario.

Organización que ejecuta el proyecto.

Personal de la empresa que ejecuta el proyecto.

Miembros del equipo del proyecto.

El grupo que realiza el trabajo del proyecto.

Equipo de dirección del proyecto.

Patrocinador o auspiciante.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

Otros (propietarios, inversionistas, contratistas, los miembros de losequipos que participan en el proyecto incluyendo a sus familias,agencias del gobierno, medios de comunicación, entre otros.)

Continua …

Ciclo de vida de un proyecto

La estructura de la organización corresponde a la forma como se

organiza la empresa, de tal manera que desde el comienzo

de un proyecto quede claramente identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad

sobre quién, los tipos más comunes son:

La organización funcional clásica:

Cada empleado cuenta con un superior que ha sido anteriormente asignado. Cada uno de los miembros de esta estructura están agrupados según la especialidad a la que corresponden; por ejemplo: Producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a

nivel superior.

La organización orientada a proyectos:

Los participantes de un grupo de trabajo están en la mayoría de los casos ubicados en un mismo lugar. Casi la totalidad de los recursos de la organización están presupuestados

con exclusividad para el proyecto y está controlado por parte de cada uno de los directores del proyecto.

La organización con estructura matricial débil:

Es aquella que nace con las características de una organización funcional, pero que eslimitada, puesto que el director del proyecto es más un coordinador que un director.

La organización con estructura matricial fuerte:

Es muy similar a la estructura de organizaciones orientadas a proyecto. En este caso, la función de la estructura garantiza que existan directores de proyectos a dedicación completa con una notable autoridad, que cuente con apoyo de la empresa y de los interesados y del personal administrativo de dedicación completa de la empresa

Organización matricial equilibrada:

Organiza toda la empresa a partir de la asignación de un director del proyecto, sin embargo, no le da plena autoridad sobre las actividades del proyecto ni sobre su

financiación.

Dar clic y continuar con Proceso de dirección de

un proyecto

Proceso de dirección de un

proyecto

La dirección de un proyecto cuenta con la posibilidad de usar un ciclo preestablecido

para lograr la correcta administración, gestión y gerencia de un proyecto.

Dentro del proceso de dirección existen

además del ciclo PHRA cinco grupos de

procesos de dirección de proyectos

requeridos para cualquier proyecto.Dar clic y las fases

iniciales de un proyecto

Fases iniciales de un proyecto

REFERENCIAS

Imagen tomada de:

https://www.google.com.co/search?q=gerencia+de+proyectos&espv=2&biw=1366&bih=638&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi39v6Ay_TPAhUHFT

4KHVQDDUkQ_AUIBigB#tbm=isch&q=+proyectos&imgrc=cU-7R32vCJu-PM%3A

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de:

Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC.

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE

GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de:

Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.