marco de referencia en la gestion de riesgos

MARCO DE REFERENCIA*

ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009

GR requiere un enfoque global, encaminado a conseguir los objetivos estratgicos, el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables*


Un riesgo es un riesgo, ellos afectan el potencial de las ganancias , ya sea que provengan de fluctuaciones en los precios de los commodities, equipamiento contra incendio, cambio en la legislacin, o cobertura adversa de los medios

Finalmente, cmo usted reparte sus riesgos es la base de cmo usted ve la misin principal de su compaa y la razn de los inversionistas para invertir en sta. Por lo tanto, conocer sus riesgos es conocerse a s mismo

Bill Anderson, Director, Swiss Re New Markets*


DEFINICION MR Conjunto de componentes que brindan las bases y las disposiciones de la organizacin para disear, implementar, monitorear, revisar y mejorar continuamente la GR a travs de toda la organizacin.

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MARCO DE REFERENCIA

Brinda las bases y las disposiciones que se introducirn en todos los niveles de la organizacin. El marco ayuda a la gestin eficaz del riesgogarantiza que la info acerca del riesgo se reporte de manera adecuada y se utilice como base para la toma de decisiones y la rendicin de cuentas en todos los niveles

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No prescribir un sistema de gestin sino facilitar a la organizacin la integracin de la gestin del riesgo en su sistema de gestin global

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DIRECCIN Y COMPROMISO

Requiere de un compromiso fuerte y sostenido por parte de la direccin de la organizacin, as como de planificacin estratgica y rigurosa para lograr el compromiso a todo nivel. *


La direccin debera:

Definir y aprobar la poltica para la gestin del riesgo;Garantizar que la cultura de la organizacin y la poltica para la GR estn alineadas;Determinar indicadores del desempeo de la GR que estn acordes con los de desempeo de la org;Alinear los objetivos de la GR con los objetivos y las estrategias de la organizacin;Garantizar la conformidad legal y reglamentaria;*


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Asignar obligaciones y responsabilidades en los niveles respectivos dentro de la organizacin

Garantizar que se asignan los recursos necesarios para la GRComunicar los beneficios de la GR a todas las partes involucradas

Garantizar que el MR para gestionar el riesgo sigue siendo adecuado.

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DISEO DEL MARCO DE REFERENCIA

Entender a la Org y su contexto

Importante evaluar y entender el contexto, tanto externo como interno de la orgpuede tener influencia significativa en el diseo de MR

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La evaluacin del contexto externo puede incluir:

El ambiente social y cultural, poltico, legal, reglamentario, financiero, tecnolgico, econmico, natural y competitivo, internacional, nacional, regional o local

Impulsores clave y tendencias que tienen impacto en los objetivos de la organizacinLas relaciones con las partes involucradas externas, y sus percepciones y valores.

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evaluacin del contexto interno puede incluir :

Gobierno, estructura organizacional, funciones y obligaciones;

Polticas, objetivos y estrategias que se han implementado para lograrlos;

Capacidades, entendidas en trminos de recursos y conocimiento (por ejemplo capital, tiempo, personas, procesos, sistemas y tecnologas);

Sistemas de informacin, flujos de informacin y procesos de toma de decisiones (tanto formales como informales);

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Relaciones con las partes involucradas internas y sus percepciones y valores

La cultura de la organizacin;

Normas, directrices y modelos adoptados por la organizacin

Forma y extensin de las relaciones contractuales.

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Establecer la poltica para la GR

debera abordar:La justificacin de la organizacin para GRLos vnculos entre los objetivos y las polticas de la org y la poltica para la GRLas obligaciones y responsabilidades para GRLa forma de tratar los conflictos de intereses

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El compromiso para poner a disposicin los recursos necesarios con el fin de ayudar a los responsables de GR y de rendir cuentas con respecto a sta

La forma en la cual se va a medir y a reportar el desempeo de GR

El compromiso para revisar y mejorar peridicamente la poltica y el marco de la GR y en respuesta a un cambio en las circunstancias.La poltica para la GR se debera comunicar de manera adecuada.

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Rendicin de cuentas

La organizacin garantiza responsabilidad, autoridad y competencia adecuada para GR, incluyendo la implementacin y mantenimiento del proceso y garantizando la idoneidad, eficacia y eficiencia de todos los controles

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Se puede facilitar mediante:

La identificacin de los propietarios del riesgo a quienes corresponde rendir cuentas y tienen autoridad para su gestin;

La identificacin de otras responsabilidades en el proceso para la gestin del riesgo de los individuos en todos los niveles de la organizacin;

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Estableciendo la medicin del desempeo y procesos de escalamiento y reporte externo, interno, o ambos

Garantizando niveles adecuados de reconocimiento.

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*Integracin en los procesos de la org

La GR debera estar incluida en todas las prcticas y los procesos que sea pertinente, eficaz y eficiente. El proceso para la GR se debera convertir en parte, no independiente, de los procesos de la organizacin. En el desarrollo de la poltica, la planificacin estratgica y del negocio, la revisin y en los procesos de gestin del cambio.


Debera existir un plan para la GR a todo lo ancho de la org garantizando se implemente la poltica y que la GR est incluida en todas las prcticas y los procesos de la organizacin

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Recursos

La organizacin debera asignar los recursos adecuados para la gestin del riesgo.

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Considerar los siguientes aspectos:

Personas, habilidades, experiencia y competencia.Procesos, mtodos y herramientas de la org que se van a utilizar para GRProcesos y procedimientos documentadosSistemas de gestin de la informacin y el conocimientoProgramas de entrenamiento.

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IMPLEMENTAR LA GR

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Implementar el marco de referencia

Definir el tiempo y la estrategia adecuados para la implementacin del MRAplicar el proceso y la poltica para la GR a los procesos de la organizacinCumplir con los requisitos legales y reglamentarios*


Garantizar que la toma de decisiones, incluyendo el desarrollo y establecimiento de objetivos, est en lnea con los resultados de los procesos para GRLlevar a cabo sesiones de informacin y entrenamientoComunicarse y consultar a las partes involucradas para garantizar que el marco para GR sigue siendo adecuado.

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Monitorear y revisar el MR

Con el fin de garantizar que GR es eficaz y contina sustentando el desempeo de la organizacinMedir el desempeo de GR frente a los indicadoresMedir peridicamente el progreso frente al plan y las desviaciones Revisar peridicamente si el MR, la poltica y el plan para la GR siguen siendo adecuados, segn el contexto*


Presentar informes sobre el riesgo, el progreso con el plan para la GR y sobre que tanto se cumple la poltica para la gestin del riesgo

Revisar la eficacia del MR para la GR.

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Mejora continua del MR

Con base en los resultados del monitoreo y las revisiones, tomar decisiones sobre la forma en que se podran mejorar el MR, la poltica y el plan para la GR.

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PROCESO

Ser parte integral de la gestinestar incluido en la cultura y las prcticas, yestar adaptado a los procesos de negocio de la organizacin.

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Comunicacin y consulta

Desarrollar tempranamente los planes para GRAbordar aspectos relacionados con el riesgo, sus causas, que tengan lugar la comunicacin y las consultas externas e internas eficaces para garantizar que todos entiendan las bases sobre las cuales se toman las decisiones, y las razones para acciones particulares.

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Con las partes involucradas son importantes dado que ellas dan sus opiniones acerca del riesgo con base en sus percepciones. Estas pueden variar.Se deberan identificar, registrar y tomar en consideracin en el proceso de toma de decisiones.Facilitar los intercambios de informacin veraz, pertinente, precisa y fcil de entender, teniendo en cuenta integridad personal y confidencial.*


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