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Maratón Solidaria Fundación Universitas Mendoza, 30 de octubre de 2012 Relaciones Públicas “Comunicar con sentido”

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Maratón Solidaria

Fundación Universitas

Mendoza, 30 de octubre de 2012

Relaciones Públicas

“Comunicar con sentido”

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«Claves para la comunicación solidaria en la actualidad»

Consejos para mejorar la comunicación del Tercer Sector

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Problemas que afectan al Tercer Sector

Marco legal y rendición de cuentas.

Financiamiento.

Posicionamiento y visibilidad de la organización.

Relación y comunicación con

determinados públicos (estado, medios, donantes, etc.).

Pérdida de foco en la misión de la

organización.

Atomización y falta de cohesión entre

organizaciones que tienen intereses en

común.

Problemas de gestión y organización.

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Los desafíos...

Share of wallet

(% de la billetera)

Share of mind (espacio en la

mente)

La comunicación

con voluntarios y el

fortalecimiento organizacional

Encontrar el posicionamiento

Desarrollar redes y alianzas

Abrir la mente, abrirse al

mundo, ver más allá...

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Comunicación estratégica para OSC

• Las comunicaciones institucionales buscan principalmente persuadir.

• La persuasión no es necesariamente negativa. Busca defender una idea

de la que estamos convencidos y es aceptable, para que tenga buena

receptividad en quien la escucha.

• La persuasión, para ser efectiva, necesita presentar toda la información

verídica de la que se dispone en la organización y no ocultar datos.

¿Cuál es el objetivo de la comunicación estratégica?

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La comunicación estratégica es vital para:

Comunicación estratégica para OSC

Cumplir su misión

Hacerse conocer

Formar alianzas y buscar apoyo

Conseguir fondos

Crecer y fortalecerse

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• Informar los intereses y motivos

de la organización.

• Dar a conocer sus actividades.

• Informar sobre el origen y la

aplicación de los fondos,

brindando una imagen de

transparencia.

• Llamar la atención e informar

sobre determinado tema

Comunicación estratégica para OSC

En relación al público, la comunicación estratégica es vital para:

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La comunicación estratégica no se

utiliza para:

• Acciones de Publicidad.

• Cubrir problemas.

• Ser héroes.

• Obtener grandes coberturas de pequeñas

donaciones.

Comunicación estratégica para OSC

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La Opinión Pública

La gran mayoría del público se muestra neutral o indiferente a una determinada

cuestión.

La tarea de las Relaciones Públicas es buscar estrategias para que esa mayoría

genere conciencia y actúe activamente.

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El mapa de públicos

Organización

Proveedores

Beneficiarios

Miembros del

Directorio

Empleados /

Voluntarios Comunidad

Otras

Organizaciones

Competidoras

Medios de

comunicación

Estado

Empresas

donantes

Donantes

individuales

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Las Relaciones Públicas

Las Relaciones Públicas

gestionan la comunicación de las

organizaciones de manera

estratégica con sus distintos

públicos.

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Para llegar mejor a la opinión pública, la estrategia es utilizar la motivación:

Acercarse al público: lograr la participación de las personas no pidiéndoles un compromiso desmesurado.

Evitar imágenes perturbadoras: Fotos de violencia, muerte o destrucción provocan un efecto contraproducente.

Argumentar a favor: Enfocar el mensaje de las campañas en los puntos positivos.

Presentar voceros: Las personas se identifican más fácilmente con un tema si se sienten atraídos hacia la persona que les está hablando.

Las Relaciones Públicas

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Administran y planifican la

comunicación.

Atienden las necesidades

informativas del público.

Ayudan a velar por los intereses de determinados grupos sociales.

¿Qué aportan las RRPP a las OSC?

Las Relaciones Públicas

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Empujan a las organizaciones a tomar iniciativas para orientar, sensibilizar y advertir a la población sobre distintas cuestiones.

Brindan la información necesaria para actuar con

anticipación.

Crean imágenes, cuentan historias.

Las Relaciones Públicas

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Excusas no válidas para no comunicar

No tenemos fondos Se puede destinar un pequeño porcentaje del presupuesto de

cada proyecto a sus comunicaciones, de modo de

asegurar su continuidad.

No nos alcanza el tiempo Desarrolle proyectos con

estudiantes de Relaciones Públicas, Comunicación,

Marketing.

Genere vínculos y alianzas con Universidades que dicten estas carreras o con organismos que nucleen a los profesionales de

estas carreras.

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Los resultados no se pueden medir

Necesariamente debe existir un seguimiento. Las acciones se pueden medir con

recortes de prensa, encuestas y entrevistas a los grupos de interés.

Excusas no válidas para no comunicar

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• un buen comunicador

• un buen tema:

- Números

- Famosos

- Caso resonante

-Curiosidad / Novedad

• un grupo comprometido:

- Organización

- Voluntarios

- Expertos

- Alianzas

-Funcionarios

• una buena historia / Lograr que a alguien le interese

Hay que tener…

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Recomendaciones

Primero: Nunca se sentirá satisfecho de la

labor de las RR.PP. si no está convencido de querer dar el paso.

Segundo: Tenga en claro lo que busca a la

hora de acercarse a una Consultora o Agencia de Comunicación. De lo contrario, sus expectativas pueden

no quedar cubiertas.

Tercero: Busque que la Agencia le brinde un pensamiento estratégico más que un listado de acciones a seguir.

Cuarto: Tenga paciencia. Las RR.PP. son un proceso y por ende, los resultados no se ven de la noche a la mañana.

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“El arte de comunicar es el

lenguaje del liderazgo.”

James Humes

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¡Muchas gracias!

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