3

Manuel Moreno Domínguez Aprenda Microsoft Word. Curso práctico

COPYRIGHT © 2009 Reservados todos los derechos. De acuerdo a lo dispuesto en el art. 270 del Código Penal, podrán ser castigados con penas de multa y privación de libertad quienes reproduzcan o plagien, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, fijada en cualquier tipo de soporte sin la preceptiva autorización.

Editado por: EDITORIAL EDITA ISBN: 978-84-92900-96-1 D. Legal: CC-1114-2009 Impreso en España

4

DEDICATORIA A Ana, sin su ayuda no hubiese podido escribir este libro

ÍNDICE DE CONTENIDOS

INDICE DE CONTENIDOS Cambiar interfaz 2007 a 2003.................................................8

Teclas principales.....................................................................9

Barra de Herramienta Formato .............................................13

Barra de Herramienta Estándar ............................................14

Menú Archivo...........................................................................17

Menú Edición............................................................................22

Menú Ver ..................................................................................23

Menú Insertar...........................................................................24

Menú Formato..........................................................................30

Menú Herramientas.................................................................32

Menú Tabla...............................................................................36

Menú Ventana ..........................................................................37

Menú Ayuda .............................................................................38

Barra de Herramienta Dibujo ................................................39

Barra de Herramienta Tablas y Bordes ................................42

Barra de Herramienta Imagen ...............................................45

Tabulaciones.............................................................................48

Sangrías.....................................................................................49

Mailing ......................................................................................50

Repaso: Columnas ...................................................................55

Repaso: Bordes y Sombreados................................................57

6

Autoevalúate: Cannabis ..........................................................59

Autoevalúate: Agenda 21 ........................................................63

Autoevalúate: Sierra de Aroche .............................................66

Resumen....................................................................................72

CAMBIAR INTERFAZ 2007 A 2003

COMO CAMBIAR EL INTERFAZ DE OFFICE 2007 AL INTERFAZ DE OFFICE 2003

Aunque este libro usa la interfaz clásica, todos los ejercicios se pueden realizar en Microsoft Office 2007, simplemente debemos de acostumbrarnos a la interfaz de la versión 2007.

El cambio mas notable a nivel visual que introdujo la versión 2007 del Microsoft

Office fue su nueva interfaz. Se introdujo un nuevo sistema de menú llamado ribbon, obviamente el cambio radical del menu apuntaba a mejorar la usabilidad del producto y simplificar el acceso a las funciones mas frecuentes.

Como era de esperarse muchísimos usuarios, quizás por vagancia o por

complejidad, no pudieron adaptarse a este cambio de menú y obviamente apareció un software que nos permite cambiar los menús de office 2007 para que se conviertan en el clásico menú del office 2003 y anteriores.

Este aplicación se llama Ibitmenu que es completamente gratuita en comparación

de programas similares a este y que son de pago. y su nombre lo dice todo, cambia el menú de office 2007 y lo convierte en el menú clásico.

Por supuesto, existen otros muchos programas similares, sólo tenemos que navegar

un poco por Internet y usar uno de los famosos buscadores, google, yahoo, etc.

TECLAS PRINCIPALES

8

TECLAS PRINCIPALES

Teclado Inglés Teclado Castellano Función (generalmente para texto)

Enter ↵ (Intro) Se utiliza para que se ejecute un comando, o para bajar al renglón siguiente en los programas de texto.

Backspace Retroceso ( ← ) Retrocede y borra caracteres hacia la izquierda

Caps Lock Bloq Mayús Traba de mayúsculas (sólo afecta al alfabeto), la luz encendida indica mayúsculas, y apagada minúsculas.

Funciones Especiales (F1 .. F12)

Poseen propósitos especiales, cada programa les asigna una función distinta. Generalmente F1 es para la Ayuda

Page Up Av. Pag. Desplaza el contenido de la ventana “saltando” una pantalla adelante

Page Down Re. Pág Desplaza el contenido de la ventana “saltando” una pantalla atrás

Delete Supr Borra caracteres hacia la derecha de cursor.

Num Lock Bloq Num

Traba el teclado numérico: con luz indicadora encendida funcionan como números y con luz apagada sirva para desplazamiento, etc

Home y End Inicio y Fin Ubica el cursor al comienzo o final de un renglón

Insert Insert Permite insertar palabras o letras entre otras escritas.

Esc Esc (Escape)

Utilizada por algunos programas para cancelar procesos. Cuando no seamos capaz de salir de un sitio le damos a Esc (muy utilizada para salir de los Juegos)

Shift ⇑ Se utiliza para obtener mayúsculas y los caracteres ubicados en la parte superior de las teclas. ⇑ + 5 = %

Barra Espaciadora Barra Espaciadora Inserta un espacio (corriendo el cursor hacia la derecha)

← →

← →

Inserta varios espacios (corriendo el cursor hacia la derecha.

TAB

Teclado Inglés Teclado Castellano Función (generalmente para texto)

Alt Alt (Alterna)

Realiza funciones especiales cuando se usa en combinación con otras teclas. Alt + F4 = Cerrar o X (ventana)

Alt + Tab Cambia a la última ventana utilizada o bien, cambia a otra ventana si mantiene presionado ALT mientras presiona repetidamente TAB

Alt + la letra subrayada en el menú Ejecuta el comando correspondiente de un menú

Alt Gr Alt Gr Se utiliza para obtener los caracteres ubicados en la parte inferior derecha de las teclas. Alt Gr + 2 = @

Ctrl Control Realiza funciones especiales cuando se usa en combinación con otras teclas.

Ctrl + Alt + Supr Se utiliza cuando el ordenador se quede “colgado”, es decir, cuando no responda el ratón

↑ ← ↓ →

Se utilizan para desplazamiento del cursor hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.

Se abre el Menú Inicio, y usando las teclas de desplazamiento, nos podemos mover por las distintas opciones, una vez seleccionada una opción para ejecutarla pulsamos el Intro.

SELECCIONAR UNA PARTE DEL TEXTO Con el ratón: Una palabra doble clic en la palabra Una línea

señale a la izquierda de la línea y haga clic una vez

Un párrafo sitúese a la izquierda del párrafo y haga doble clic Una frase sitúese en la frase, presione la tecla Ctrl y haga clic una vez Un grupo de caracteres

haga clic y arrastre el ratón o bien haga clic delante del primer carácter que de desea seleccionar, señale detrás del último, presione la tecla Mayúscula (Shift) y haga clic.

Con el teclado

Sitúe el punto de inserción delante del primer carácter que desea seleccionar, presione la tecla Mayúscula (Shift) y, sin soltarla, utilice las teclas de dirección necesarias para realizar la selección, o sitúe el punto de inserción en el texto que desea seleccionar y, a continuación, presione F8 (EXT aparece en negro en la barra de estado para indicar el cambio al modo Extendido de selección), haga F8 dos, tres, cuatro, cinco, seis veces para

10

seleccionar la palabra, la frase, el párrafo, la sección o el documento entero. Salga del modo Extendido con Esc.

Cuando el modo EXT aparece en negro en la barra de estado, usted puede insertar un carácter para indicar que desea extender la selección hasta la aparición de ese carácter. Ejemplo: si presiona Intro (Enter) después de haber pulsado F8, la selección se extiende hasta el final del párrafo.

Para seleccionar el texto en columnas, mantenga presionada la tecla Alt mientras arrastra el ratón.

Para seleccionar todo el documento sitúese a la izquierda del párrafo y haga clic mientras presiona Ctrl clic o un triple clic. Como veremos más adelante también podemos seleccionar todo con Edición – Seleccionar todo o pulsando la combinación de teclas Ctrl + E. EJERCICIOS 1) Abra el Microsoft Word y escriba lo siguiente:

FITOTERAPIA El empleo de las plantas medicinales con fines curativos es una práctica que se ha utilizado desde tiempo inmemorial. Durante mucho tiempo los remedios naturales, y sobre todo las plantas medicinales, fueron el principal e incluso el único recurso de que disponían los médicos. Esto hizo que se profundizara en el conocimiento de las especies vegetales que poseen propiedades medicinales y ampliar sus experiencias en el empleo de los productos que de ellas se extraen. 2) Modifique el documento anterior, para dejarlo de la siguiente forma: El empleo de las plantas medicinales con fines curativos es una práctica que se ha utilizado desde tiempo inmemorial.

Durante mucho tiempo los remedios naturales, y sobre todo las plantas medicinales, fueron el principal e incluso el único recurso de que disponían los médicos.

Esto hizo que se profundizara en el conocimiento de las especies vegetales que

poseen propiedades medicinales y ampliar su experiencias en el empleo de los productos que de ellas se extraen. 3) Sitúe el cursor al final de productos, una vez situados borre la palabra productos. ¿Qué utilizamos Retroceso o Suprimir?

11

4) Sitúe el cursor al principio de empleo, y luego borre la palabra empleo. 5) Borre ahora las palabras en el y de los. 6) Nos quedaría “experiencias que de ellas se extraen”. Ponga la E de experiencias en mayúsculas. 7) Haga las siguientes modificaciones: Experiencias

que de ellas se extraen

Una vez realizado las modificaciones, vuelva a reconstruir la frase, usando las teclas necesarias.

“Experiencias que de ellas se extraen” 8) Pruebe las diferentes formas de desplazarse dentro del documento recién digitado.

• Desplazarse una ventana cada vez • Desplazarse línea a línea • Desplazarse al inicio o fin de línea • Desplazarse al comienzo del documento • Desplazarse al fin del documento

9) Escribe lo siguiente y lo guardas con el nombre Teclado.doc @ Arroba % Tanto por ciento } Llave HOLA ¿ Interrogación € \ Contrabarra Mª María # ( [ TECLADO = ; & $ < > | ¿? “ ”

BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO

LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO Tipo de letra Tamaño Izqda, Centrar, Derecha, Justificar

Negrita, Cursiva, Subrayado Color de Fuente EJERCICIOS: 1) Teclee el texto siguiente.

Desarrollo sostenible: este concepto se basa en dejar para las futuras generaciones los suficientes recursos sociales económicos y ambientales para que puedan disfrutar de, al menos, el mismo grado de bienestar que el actual.

Biodiversidad: como su nombre indica, hace referencia a la diversidad de los seres vivos que pueblan el planeta.

Ecosistema: se trata del conjunto de seres vivos que se desarrollan en un medio físico concreto, las interacciones entre ellos y las relaciones con el medio. 2) Cambiar el Tipo de letra o Fuente a Courier, tamaño 13 3) Guarde lo escrito en la carpeta Medio Ambiente con el nombre de Conceptos.doc 4) Introduzca un titulo y céntrelo y subrayado. Fuente: Tahoma 15, Color: Azul 5) Guarde ahora los cambios. 6) En este ejercicio no se puede utilizar el ratón (ponga el texto escrito de la siguiente forma) Desarrollo sostenible: este concepto se basa en dejar para las futuras generaciones los suficientes recursos sociales económicos y ambientales para que puedan disfrutar de, al menos, el mismo grado de bienestar que el actual. 7) Una vez realizado las modificaciones, vuelva a reconstruir la frase, usando las teclas necesarias. (debe de quedar como estaba al principio ) 8) Cambiar el tipo de letra: 1er Párrafo: Book Antiqua, 14, Alineación Centrada, Verde 2º Párrafo: Arial, 16, Alineación Derecha, Negrita, y Cursiva, Color: azul 9) Vuelva a guardar el archivo. ¿A que le darías? A Guardar o Guardar Como. 10) Justifica todo el texto Conceptos.doc

BARRA DE HERRAMIENTA ESTÁNDAR

LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Nuevo Abrir Guardar Ayuda Cortar, Copiar, Pegar Zoom,

Imprimir, Vista Preliminar Deshacer, Rehacer

La última acción realizada (Ctrl + Z)

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas, por ejemplo, si hemos borrado un párrafo sin querer.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Cortar (Ctrl + C) , Copiar (Ctrl + V) y Pegar (Ctrl + V) Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic

en el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y

hacer clic en el icono pegar.