MANUAL&DE& PROCEDIMIENTOS& ADMINISTRATIVOS… · 2016. 3. 24. · PROCEDIMIENTOS&...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS Y DE OPERACIÓN DE NUTRAVIA

Elaboró:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OPERACIÓN Oficina de Transferencia de Conocimiento

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Validó:

Autorizó:

Introducción 3

Obje8vo 5

Procedimientos 7

Gerencia Ejecu8va 9

Asesor Tecnológico 14

Administración y Finanzas 19

Propiedad Intelectual y LicenciamientoEstudios de Fac8bilidad Técnico-‐Económica Y Spin Off, Spin Out

34 Vigilancia Tecnológica y Ges8ón de Proyectos

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ÍNDICE


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INTRODUCCIÓN


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INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos Administra8vos y de Operación de Nutravia 8ene como finalidad regular las ac8vidades a realizar por las diversas áreas que conforman a la misma. Mismo que cons8tuye un esfuerzo de Nutravia para proporcionar una base administra8va que mejore su desempeño como Ofic ina de T rans fe renc ia de Conocimiento.


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OBJETIVO


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Obje9vo El presente Manual 8ene como obje8vo describir en forma ágil, clara y sencilla, los procedimientos que se llevan a cabo en Nutravia, señalando las personas que intervienen en la realización de éstos, así como los documentos o formatos que se u8lizan y la distribución de los mismos, dentro del área de Propiedad Intelectual y Licenciamiento con el obje8vo de realizar ac8vidades encaminadas a la Transferencia de Conocimientos.


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PROCEDIMIENTOS

MANUAL OPERATIVO POR PROCEDIMIENTO


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GERENCIA EJECUTIVA

Tiempo de ejecución: 10 DÍAS HÁBILES

Fecha de elaboración:

Elaboró:

Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Da a conocer las funciones del responsable de la elaboración del plan estratégico, los lineamientos para controlar la asignación de los recursos planificados y presupuestos, así como la supervisión del cumplimiento de los proyectos y vigilar la aplicación de las polí8cas y normas.


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POLÍTICAS DE OPERACIÓN

La Dirección Ejecu8va dará a conocer el plan estratégico a la empresa según el cargo y las responsabilidades asignadas por puesto. La Dirección Ejecu8va tendrá el apoyo de la asesoría técnica para la toma de decisiones en la validación y ejecución de los proyectos Todos los proyectos deberán ser autorizados por la Dirección Ejecu8va así como la asignación de los recursos.


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Responsable

Descripción de Actividades

Formato y/o Documento

Director Ejecutivo Director Ejecutivo Director Ejecutivo Director Ejecutivo

1.Da a conocer el plan estratégico al equipo de trabajo. 2.-Revisa y da seguimiento a los presupuestos y gastos asignados Así como dar fe y firmar los convenios que se generen. 3.- Revisa y autoriza la gestión

para el patentamiento. 4.- Toma decisiones respecto al

proceso a seguir con base en los resultados de la factibilidad del proyecto de inversión y la asesoría técnica.


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Dirección Ejecutiva Administración y Finanzas

Propiedad Intelectual

Estudio de factibilidad y

Vigilancia Tecnológica

Presenta el plan Estratégico al equipo

de trabajo

Autoriza los presupuestos y su

aplicación

Recibe la aprobación de la aplicación de los recursos y su jus8ficación

Elabora la documentación para llevar a acabo el patentamiento

Revisa y da seguimiento a la

ges8ón de patentamientos

Dirección revisa y aprueba los documentos generados

Autoriza la viabilidad de los proyectos y la fac8bilidad de los

estudios


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Asesoría técnica

ASESOR TECNOLÓGICO



Elaboró: Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2


Coadyuvar con las diversas áreas de Nutravia para brindar servicios tecnológicos. Brindar los lineamientos para la asesoría en los análisis, ensayos e informes técnicos.


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Toda asesoramiento deberá ser debidamente solicitado y la aprobación y asignación de recursos deberá ser respaldada por la autorización de la Dirección Ejecu8va.


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Responsable Descripción de Actividades Formato y/o Documento

Asesor Tecnológico Asesor Tecnológico Asesor Tecnológico

1.Recibe la información de los Estudios de Factibilidad para estudiar la viabilidad del proyecto y emitir su veredicto . 2.-Envía su informe del estudio de factibilidad a Dirección Ejecutiva 3.- Una vez aprobado el proyecto se reúne con el equipo de vigilancia tecnológica y gestión de proyectos para reconocer las necesidades del proyecto a desarrollar FIN DEL PROCEDIMIENTO

Formato libre de estudio de factibilidad Formato libre de informe


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Administración y Finanzas Dirección Ejecutiva

Recibe la información de los Estudios de Fac8bilidad para

estudiar la viabilidad del proyecto

Se reúne con el equipo de vigilancia tecnológica y ges8ón de proyectos para reconocer las

necesidades del proyecto aprobado




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Reúne información para dar respuestas a

las consultas

ADMINISTRACION Y FINANZAS



Elaboró: Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2


Responsable administra8vo y financiero para el registro y control de ingresos y egresos que se llevan a cabo en Nutravia S.A. de C.V., además de la facturación correspondiente a los servicios prestados por la misma empresa.


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Toda solicitud de pago, considérese co8zación o solicitud de viá8cos deberá ser revisada y autorizada por la Dirección Ejecu8va, además de adjuntar la factura o recibo de honorarios en su caso para realizar el pago.


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Administración y Finanzas Administración y Finanzas Administración y Finanzas Administración y Finanzas

1.Recibe cotización de compra, con factura y solicitudes de viáticos . 2.-Se reciben y revisan los comprobantes de los gastos y viáticos realizados por el personal de Nutravia. Se pasan a dirección ejecutiva para su revisión y autorización 3.-Se integran las facturas o recibos a la transferencia impresa como póliza de egresos para la entrega a contabilidad. 4. Registra los ingresos y gastos en archivos para su conciliación bancaria y para el registro en reportes financieros de cada proyecto. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Formato libre de cotización Solicitud de viáticos.


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Administración y Finanzas Dirección Ejecutiva

Recibe co8zación de compra, con factura y solicitudes de viá8cos

Se integran las facturas o recibos a la transferencia impresa como póliza de

egresos

Registra los ingresos y gastos en archivos para su conciliación bancaria y para el registro en reportes financieros

Se reciben y revisan los comprobantes de los gastos y viá8cos



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Formato de Solicitud de Viá8cos

N UT -‐0 1

______________________Firma del Jefe Inmediato

Observaciones:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________Firma del solicitante Firma del Director General

Transportes:____________________________________________________________________________________Peaje:__________________________________________________________________________________________________Taxis:______________________________________________________________________________________________________________Combustible:______________________________________________________________________________________Otros:________________________________________________________________________

Deposito de cuenta:_________________________________________________

Actividades a realizar:_________________________________________________________________________________________________________Transporte:________________________________________________________________________Duracion del viaje:____________________________________________________________________________

Gastos a realizar:Hospedaje:____________________________________________Alimentos:_______________________________________________________________________--

Monto solicitado:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Motivo de viaje:____________________________________________________________________________________Plaza a visitar:____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Solicitud de viaticos

Nombre:___________________________________________________________________________________________Fecha:_____________________________________________________________________________________Area:___________________________________________________________________________Puesto:_________________________________________________________________________


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PROPIEDAD INTELECTUAL Y LICENCIAMIENTO



Elaboró: Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2


Realizar la ges8ón de las solicitudes de Patente que se llevan a cabo en Nutravia S.A. de C.V., así como las demás figuras de propiedad Intelectual que se requieran, lo anterior en las Polí8cas de Operación de cada área.


Marzo 2013 Pág. 26 de 50


Toda solicitud de protección de Propiedad Intelectual deberá estar fundamentada en la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento, Ley Federal del Derecho de Autor y su reglamento así como demás Legislaciones aplicables; en caso de requerir protección Internacional se regirá por el PCT (Tratado de Cooperación en Materia de Patentes) y demás convenios internacionales aplicables.

Los expedientes para solicitar la protección correspondiente no podrán ser ingresados al Ins8tuto Mexicano de la Propiedad Industrial; Ins8tuto Nacional del Derecho de Autor hasta que cumplan con toda la documentación necesaria.

La revisión e integración del expediente por parte del Área de Propiedad Intelectual y Licenciamiento no implica la autorización del mismo por parte de las autoridades competentes.


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Propiedad Intelectual y Licenciamiento Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos Asesor Tecnológico Propiedad Intelectual y Licenciamiento

1.Recibe Solicitud por escrito, de parte de los usuarios y/o del área de Vinculación (Ventanilla Única). 2. Cita Usuarios y/o Interesados en Proteger figura de Propiedad Intelectual para asesoría. 3. Envía solicitud a 3. Búsqueda en el Estado de la Técnica de Invenciones relacionadas a la Solicitud. SI EL PROYECTO NO ES VIABLE 4. Comunica al usuario la no factibilidad del proyecto. SI EL PROYECTO ES VIABLE 4. Redacta Documento de Patente con base en el soporte documental entregado por el Usuario

Escrito libre de solicitud de protección de figuras de Propiedad Intelectual Reporte de Búsqueda Reporte de Búsqueda Documento de Patente


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Propiedad Intelectual y Licenciamiento

5. Elabora Solicitud de Patente 6. Reúne documentación necesaria para presentación de solicitud ante el IMPI 7.Presenta Solicitud ante el IMPI. 8.Entrega solicitud Original al usuario y Archiva copia. 9. Dá seguimiento oportuno al expediente hasta su conclusión. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Solicitud de Patente Cesión de Derechos Formato de pago Carta de Descuento Solicitud de Patente


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Propiedad Intelectual y Licenciamiento

Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos

Asesor Tecnológico

Recepción de solicitud por escrito a través de

ventanilla única

¿La Solicitud es viable a patentar?

Comunica al Usuario la No fac8bilidad del

Proyecto

Recibe soporte documental y

Redacta Patente Elabora Solicitud de

patente

Reúne documentación necesaria para

presentación ante IMPI

Presenta Solicitud de Patente ante IMPI

Entrega Solicitud original a Usuario y archiva copia

Asesoría a usuarios y turna solicitud a área

correspondiente

Realiza Búsqueda en el Estado de la Técnica de Invenciones

Da seguimiento oportuno al expediente hasta su

conclusión

NO

SI


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Formato de Solicitud de Patente


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Formato de Carta de Descuento


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Formato de Pago de Patente


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ESTUDIOS FACTIBILIDAD TECNICO-‐

ECONOMICA Y SPIN OFF, SPIN OUT



Elaboró: Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2


Determinar la fac8bilidad técnica, económica y financiera de un proyecto de inversión, derivado de un desarrollo o innovación tecnológica.


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Toda ac8vidad de promoción, comercialización y/o licenciamiento de un desarrollo tecnológico, así como la creación de una spin out o spin off de base tecnológica , debe llevar el sustento de un estudio de fac8bilidad que demuestre la viabilidad técnico-‐económica y financiera de cualquier negocio derivado de dicha tecnología.

Las viabilidades que se deben considerar para que un proyecto sea fac8ble de implantarse, son: a)  Viabilidad de Mercado b)  Viabilidad Técnica c)  Viabilidad Ambiental d)  Viabilidad Económica-‐financiera


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Dirección Ejecutiva Estudios de Factibilidad Técnico – Económica, Spin Out, Spin - Off Asesor Tecnológico Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos

1 Envía solicitud por escrito a Estudios de Factibilidad Técnico – Económica, Spin Out, Spin – Off para desarrollar el Estudio de Factibilidad Técnico – Económica del Proyecto de la Tecnología a promocionar 2. Solicita información de la Tecnología a Asesor Tecnológico y a Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos 3. Cita a reunión de trabajo a Estudios de Factibilidad Técnico – Económica, Spin Out, Spin – Off y a Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos para definir alcances del Estudio 4. Reúne la información solicitada, tanto del Asesor Tecnológico, como del Encargado del Proyecto y la envía a Estudios de Factibilidad Técnico – Económica, Spin Out, Spin - Off

Solicitud de elaboración de

Estudio

Solicitud de información

Minuta

Información Documental


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Estudios de Factibilidad Técnico – Económica, Spin Out, Spin - Off Dirección Ejecutiva

5. Desarrolla Estudio de Factibilidad Técnico-Económica y lo envía a Dirección Ejecutiva 6. Toma decisiones respecto al proceso a seguir con la Tecnología, con base en los resultados de la factibilidad del proyecto de inversión 7. Da seguimiento oportuno al proyecto hasta su conclusión. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Estudio de Factibilidad Técnico-Económica


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Dirección Ejecutiva

Estudios de Factibilidad Técnico-Económica, Spin

Out y Spin Off

Asesor Tecnológico y Vigilancia Tecnológica y

Gestión de Proyectos

Determina la necesidad de Estudio de Fac8bilidad

Técnico -‐ Económica

¿Es fac8ble el Proyecto?

Comunica a la Dirección Ejecu8va y

envía Estudio

Recibe Estudio de Fac8bilidad Técnico-‐

Económica

Turna Tecnología a la

Etapa siguiente

Solicita Información de la Tecnología y la definición de los

alcances del Estudio

Da seguimiento oportuno al Proyecto hasta su

conclusión

NO

SI

Envía solicitud de Estudio de

Fac8bilidad Técnico – Económica al Área correspondiente

Define alcances de Estudio y Proporciona información Técnica a Vigilancia Tecnológica

y Ges8ón de Proyectos

Ges8ón de Proyectos Reúne Información adicional y la envía al

Área solicitante

Desarrolla Estudio de Fac8bilidad Técnico -‐

Económica


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SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE ESTUDIO

Fecha:_________________________________________ Ref: Desarrollo Tecnológico y/o Proyecto: _____________________________________________

Atención C. _____________________________________________________________________. Responsable del Área de Estudios de Factibilidad Técnico-Económica, Spin Out y Spin Off, con fecha de hoy, le solicito la elaboración de lo siguiente:

Estudio de Factibilidad Técnico –Económica para el Proyecto de Inversión con la Tecnología de Referencia ( )

Plan de Negocio para el Proyecto de Referencia ( )

Estudio de Mercado para los productos derivados de la Tecnología de Referencia ( )

Otro (especificar): ( )

Los investigadores que le proporcionarán la información que requiera, son: El Asesor Tecnológico: _____________________________________________________________ El Jefe de Proyecto es: _____________________________________________________________ Atentamente; Elizabeth Loza Valerdi Dirección Ejecutiva


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SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Fecha:

Nombre del Solicitante

¿A quién se solicita la información?:

Nombre del Proyecto:

Uso que se le dará a la información:

Forma en que desea se le proporcione la información:

Información solicitada:

Recibí Solicitud (Nombre y fecha):_____________________________________________________


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MINUTA No._________________ Fecha:___________________________________________________ Asistentes: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ASUNTOS TRATADOS:

Expositor ASUNTO

ACUERDOS Y/O COMPROMISOS:

RESPONSABLE COMPROMISO Y FECHA

OBSERVACIONES: __________________________________________________________


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VIGILANCIA TECNOLÓGICA Y GESTIÓN DE PROYECTOS



Elaboró:

Revisó:

Fecha de Revisión:


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FP2


Recopilar y examinar de manera sistemá8ca y crí8ca el conjunto de conocimientos cienmficos y técnicos especializados existentes para precisar el estado de la técnica de cada proyecto específico, estableciendo y analizando las tecnologías descritas e implementadas a nivel local, regional y mundial y su dinámica, así como las soluciones tecnológicas disponibles, las tecnologías emergentes y las tendencias en innovación aplicables a cada proyecto solicitado a Nutravia S.A. de C.V., para definir su per8nencia, viabilidad, aplicación y grado de innovación.


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La vigilancia tecnológica se llevará a cabo a través de las herramientas de búsqueda de información cienmfica y técnica disponibles más actualizadas. En esta vigilancia se incluirá información relevante obtenida de las principales bases de datos de las más destacadas Oficinas de Patentes.. De igual manera se incluirá información de las bases de datos de las revistas cienmficas a nivel mundial. Se analizarán las tendencias reportadas en foros nacionales e internacionales como congresos especializados. La sa8sfacción del cliente será evaluada mediante cues8onarios y mecanismos de retroalimentación constantes.


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Gerencia de Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos Gerencia de Estudios de Factibilidad Técnico Económica y Spin Off y Spin Out

1.Recibe solicitud por escrito, de parte de los usuarios (Ventanilla Única). 2. Cita usuarios y/o interesados en Vigilancia Tecnológica 3. Búsqueda en el Estado de la técnica de invenciones, Publicaciones científicas y Tendencias relacionadas a la solicitud. Se envía a: SI EL PROYECTO NO ES VIABLE 4. Comunica al usuario la no factibilidad del proyecto. 5. Se aplica un cuestionario de retroalimentación y satisfacción del cliente con el proceso llevado por Nutravia S.A. de C.V.

Escrito libre de solicitud de Vigilancia Tecnológica Escrito libre de descripción de puntos estratégicos del proyecto Reporte libre del Estado de la Técnica Informe de no viabilidad Cuestionario de satisfacción del cliente


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Gerencia de Estudios de Factibilidad Técnico Económica y Spin Off y Spin Out

SI EL PROYECTO ES VIABLE 6. Se transfiere la solicitud a la Gerencia de Vigilancia Tecnológica y de Gestión de Proyectos y se informa a la Dirección General. 7. Se aplica un cuestionario de retroalimentación y satisfacción del cliente con el proceso de Vigilancia Tecnológica llevado por Nutravia S.A. de C.V. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conformación de proyecto , Convenio de participación Cuestionario de satisfacción del cliente.


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Gerencia de Vigilancia Tecnológica y Gestión de Proyectos

Gerencia de Estudios de Factibilidad Técnico Económica y Spin Off y Spin Out

Recepción de solicitud por escrito a través de ventanilla

única

¿La Solicitud es

factible?

Comunica al Usuario la No factibilidad del

Proyecto Solicita Gestión de Proyecto e Informa a

Dirección General

Cita con usuarios y/o interesados para asesoría

Realiza Búsqueda en el Estado de la Técnica de

Invenciones, Publicaciones científicas

y Tendencias

NO SI

Cuestionario de satisfacción del

proceso al Usuario Cuestionario de satisfacción del

proceso al Usuario


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Formato de Conformación de Proyecto


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