Manual Usuario validador caprecom

7/23/2019 Manual Usuario validador caprecom

1/24

Manual Radicacin de RIPSCARGA DE ARCHIVOS Pgina 1 de 24

Manual Radiacin de RIPSCARGA DE ARCHIVOS

ISalud

Versin 1.0


2/24


ACERCA DE ESTA GUIA

Este manual describe la manear de Radicar RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) enIsalud. Aqu encontrara de forma detallada como se realiza este proceso.

Es importante leer este manual antes de comenzar a utilizar la herramienta Web.

Cualquier inquietud o sugerencia sobre este manual por favor comunicarla alemail:[email protected].

Caprecom en pro de facilitar el proceso de radicacin de la informacinrelacionada con los Registros Individuales de Prestacin de Servicios (RIPS) porparte de las IPS que hacen parte de nuestra Red de Prestadores ha establecidoel portal:www.transfiriendocenter.com

En dicho portal las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) podrncargar los RIPS y a vuelta de correo electrnico se le remitirn los errores deestructura y/o consistencia de los datos de los archivos definidos medianteresolucin 3374 del 27 de diciembre de 2000. Con lo cual la IPS podrrealizar los respectivos ajustes a fin de permitir obtener informacin de la mayorcalidad posible.

Por ello en este Manual se detalla el Procedimiento para cargar correctamentelos RIPS mediante el portal:www.transfiriendocenter.com
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/mailto:[email protected]


3/24


ALCANCE

Con este instructivo el usuario tendr el suficiente conocimiento, parapoder Radicar RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) mediante ISalud enInternet.


4/24


CONTENIDO

Pgina

Acerca de esta gua 2

Alcance 3

Pasos Previos a la Radicacin de RIPS 5

Ingreso al Sitio 7

Radicacin de RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) 9


5/24


Pasos previos a la Radicacin de RIPS

1. Lo primero que se debe hacer es tener los archivos RIPS en una sola carpeta en el

sistema. No se podr tener ms de un Archivo CTXXXX.txt en una misma radicacin, yaque el Sistema lo rechazar.

2. Los archivos son ledos en formato .ZIP, por lo que se requiere comprimir todos losArchivos en uno solo archivo con formato .ZIP, para ello a continuacin se presenta el

siguiente procedimiento (en las ltimas versiones de Windows este procedimiento serealizar por enviar a se selecciona carpeta comprimida (en .ZIP):


6/24


3. El formato que se debe seleccionar es .ZIP, existen actualmente otros formatos decompresin, pero el formato que se debe utilizar nicamente es .ZIP.

4. Al terminar el proceso de Impresin de los archivos RIPS, se generara un nico archivocomprimido (.ZIP), el cual ser el archivo a cargar en la Aplicacin Web.

5. Una vez creado el Archivo.ZIP se accede a Cargar este archivo en la Aplicacin de dispusoCaprecom, en la pgina www.transfiriendocenter.com, Ingresar el usuario (Nit de laIPS)(1), Contrasea asignada (Nit de la IPS)(2) y dar clic en el Botn Iniciar Sesin(3):
http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/http://www.transfiriendocenter.com/


7/24


Seguidamente se debe Seleccionar la Pestaa Caprecom (4) y dar clic en: Cargar RipsCaprecom (5):

1

2

3

4

5


8/24


Ingreso al Sitio

Una vez Ingresado a la Plataforma de RIPS, esta se presenta en pestaa: Cargar como semuestra en la sigueinte imagen

Radicacin de RIPS - CARGA DE ARCHIVOS

Como Seleccionar los Archivos RIPS

Se seleccionan los archivos RIPS que van a ser cargados en el aplicativo como se muestra a

continuacin (slo puede seleccionar un archivo por vez). Por favor oprime el Botn Examinar(10).


9/24


Una vez seleccionado el Botn Examinar (11) aparecer una ventana emergente en la cualdeber buscar en su sistema operativo el archivo .ZIP que desea cargar. Seguidamente oprimeel Botn siguiente (12).

10


10/24


Podr deshacer el archivo .ZIP que acaba de seleccionar o podr dar clic en el Botn Siguiente(12), una vez da clic en el botn siguiente se inicia el proceso de carga de los RIPS como comose muestra en la siguiente imagen

En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (14), Aparecerel Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clicen el botn siguiente (15) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de losarchivos.En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (14), Aparecerel Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clic

11

12


11/24


en el botn siguiente (15) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de losarchivos.

Una vez finalizado el proceso de validacin de Estructura de los archivos, Podr comprobarla informacin que se valido.

El aplicativo mostrar un formato como el que se presenta a continuacin en el cual se evidenciaque los archivos fueron cargados. Finalmente de Clic en el botn siguiente (16) para podergenerar el Reporte Carga de Archivos.

15

14


12/24


A continuacin se visualiza el Reporte de Carga de Archivos(17), el cual tambin serenviado a su email registrado de manera Automtica.

16


13/24


Una vez terminado el proceso de Radicacin de RIPS, se podr ir a Consultar los resultados devalidacin de Contenido (Validaciones del Ministerio) en la Opcin Reportes(ver la seccin deesta manual Men General REPORTES), dentro de las siguiente 3 horas despus deesta Radicacin realizada.

Reemplazar una Radicacin Existente

Se puede dar el caso que se requiera cambiar una radicacin existente (SOLO PARA CARGARCORRECCIONES), esto puede ser originado porque se quiere subir una radicacin anteriorcorregida (con los archivos RIPS corregidos segn la retroalimentacin previa de la validacinrealizada en la Aplicacin (Recuerde que la Validacin se ve visualizada en la Aplicacin 3 horasdespus de ser Radicados los RIPS)).

17


14/24


Para poder realizar la Carga de Correcciones de archivos RIPS, seleccione el botn siguiente(18) que est localizado en la Opcin: Carga de Correcciones de archivos RIPS.

Una vez ingresado a la pantalla Carga de Correcciones de archivos RIPS, seleccione elnmero de Radicado (19) que desea reemplazar por el nuevo Radicado que contiene lascorrecciones correspondientes.

18


15/24


Con el numero de Radicado seleccionado y que ser reemplazado proseguimos a dar clic en elbotn Examinar (20), mediante el cual seleccionaremos el nuevo archivo .ZIP que se desea

cargar.

19


16/24


Tal cual como en el proceso inicial de carga, se visualizara en pantalla el archivo a cargar yvalidar, por favor de clic en el botn Subir(21)para poder iniciar la validacin de los archivosque sern cargados.

20


17/24


En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (22), Aparecerel Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clicen el botn siguiente (23) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de losarchivos.

21


18/24


Una vez finalizado el proceso de validacin de Estructura de los archivos, Podr comprobarla informacin que se valido.

El aplicativo mostrar un formato como el que se presenta a continuacin en el cual se evidenciaque los archivos fueron cargados. Finalmente de Clic en el botn Reporte (24) para podergenerar el Reporte Carga de Archivos.

A continuacin se visualiza el Reporte de Carga de Archivos (con la nueva Radicacincorregida), el cual tambin ser enviado a su email registrado de manera Automtica.

22

24


19/24


20/24


Men General REPORTES

1. En el Men: Reporte, encontrara la lista de Reportes que le servirn para verificar las

validaciones efectuadas a los archivos RIPS tanto en el proceso de carga como de lavalidaciones de estructura y contenido (Validaciones del Ministerio de la ProteccinSocial). Los Reportes que estn en la Aplicacin son los siguientes:

Consolidado Radicacin. Reporte que Consolida los registros correctos e incorrectos deuna Radicacin especifica (Una Radicacin constituye el conjunto de archivos RIPS que notienen un archivo CT repetido.).

Errores Radicacin. Reporte que Consolida los Errores de manera General de unaRadicacin segn las validaciones de carga, estructura y contenido.

Errores de Carga. Reporte que consolida los Errores de Carga de una Radicacincargada en la Aplicacin.

Archivos Validados. Reporte que consolida los Registros que pasaron OK de unaRadicacin por cada Archivo RIPS cargado en la Aplicacin.

Archivos Con Error. Reporte que consolida los Registros con ERRORde una Radicacinpor cada Archivo RIPS cargado en la Aplicacin.


21/24


Para visualizar el reporte debe ingresar el nmero de de Radicado en donde dice Radicado ,luego dar clic en View Report, en la parte inferior le visualizara el resultado del reporte,

Para todos los reporte se hace lo miso que se describi en el prrafo anterior.

A continuacin se describe una de las formas de como se pueden exportar todos losReportes que genere por la Aplicacin a diferentes tipos de Archivos (por favor tambinintente por las otras opciones de exportacin para que pueda ver cul es la mejor opcinque necesite):

Los tipos de Archivos a los cuales puede Exportar el reporte son:

1. Archivo XML.2. CSV (Delimitado por Comas)3.

Archivo PDF4. MHTML (Archivo Web)5.

Excel. Esta es la Opcin que recomendamos que seleccione6. Archivo TIFF.7. Word


22/24


Seleccionamos la Opcin Exportar Reporte

En donde se puede seleccionar el tipo de archivo al cual se desea exporta, para este ejemplo seseleccionara Excel , en donde se genera cuadro que tiene tres opciones en la parte de abajo ;Abrir, Guardar o Cancelar, en la opcin Abrir lo abre directamente en Excel, en Guardar lo

guarda en el disco en formato Excel para luego poder abrirlo


23/24



24/24


Cualquier pregunta, comentario o sugerencia, por favor, dirjase a Transfiriendo S.A. [email protected].

Este producto est desarrollado bajo tecnologa de Transfiriendo S.A.ESTE DOCUMENTO EST PROTEGIDO POR LAS LEYES Y TRATADOS INTERNACIONALES DEPROPIEDAD INTELECTUAL. NO SE PERMITE SU COPIA, REPRODUCCIN, MODIFICACIN,PUBLICACIN, CARGA, ENVO, TRANSMISIN O DISTRIBUCIN POR NINGN MEDIO SIN LAAUTORIZACIN PREVIA Y POR ESCRITO DE TRANSFIRIENDO S.A. SALVO EN LOS CASOS QUESE INDICAN DE FORMA EXPRESA EN ESTE DOCUMENTO, TRANSFIRIENDO S.A. Y SUSPROVEEDORES NO LE OTORGAN NINGN DERECHO, YA SEA DE FORMA EXPRESA O IMPLCITA,SOBRE NINGUNA PATENTE, COPYRIGHT, MARCA COMERCIAL, SECRETO COMERCIAL NICUALQUIER OTRA PROPIEDAD INTELECTUAL O DERECHO DE PROPIEDAD.

2013 TRANSFIRIENDO S.A.

Todos los derechos reservados.
mailto:[email protected]:[email protected]

Manual Usuario validador caprecom

Documents

Transcript of Manual Usuario validador caprecom