Manual usuario de Solicitud-e de invenciones · • EPO OLF ES3101: Solicitud de patente o modelo...

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Manual usuario de Solicitud-e de invenciones

Versión: 28/5/2012

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Índice INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3

VENTAJAS ................................................................................................................................................. 3

¿CÓMO PUEDO REALIZAR UNA SOLICITUD DE PATENTE POR VÍA ELECTRÓNICA? ..... 4

REALIZAR UNA SOLICITUD NACIONAL (PATENTE, MODELO DE UTILIDAD O PCT EN FASE NACIONAL) .................................................................................................................................... 5

PROGRAMA DE SOLICITUD DE PATENTE A UTILIZAR .................................................................................. 5 DESCARGA DEL PROGRAMA ...................................................................................................................... 5 INSTALACIÓN DEL PROGRAMA .................................................................................................................. 6 CERTIFICADOS-E VÁLIDOS ........................................................................................................................ 8 REGISTRO DE USUARIO DE SOLICITUD-E DE INVENCIONES ......................................................................... 8

REALIZAR UN TRÁMITE POSTERIOR DE UNA SOLICITUD DE PATENTE O MODELO DE UTILIDAD .................................................................................................................................................. 9

PROGRAMA DE SOLICITUD DE PATENTE A UTILIZAR .................................................................................. 9 DESCARGA DEL PROGRAMA .................................................................................................................... 10 INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ................................................................................................................ 11 CERTIFICADOS-E VÁLIDOS ...................................................................................................................... 13 REGISTRO DE USUARIO DE SOLICITUD-E DE INVENCIONES ....................................................................... 13

REALIZAR UNA SOLICITUD DE PATENTE EUROPEA ............................................................... 14

PROGRAMA DE SOLICITUD DE PATENTE A UTILIZAR ................................................................................ 14 DESCARGA DEL PROGRAMA .................................................................................................................... 14 INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ................................................................................................................ 15 CERTIFICADOS-E VÁLIDOS ...................................................................................................................... 16 REGISTRO DE USUARIO DE SOLICITUD-E DE INVENCIONES ....................................................................... 16

REALIZAR UNA SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE PATENTE EUROPEA .............................. 17


REALIZAR UNA SOLICITUD INTERNACIONAL DE PATENTE PCT ........................................ 21


REALIZAR SOLICITUD DE EXAMEN PRELIMINAR INTERNACIONAL (FORMULARIO PCT/IPEA/401) Y ENVÍO DE DOCUMENTOS PRESENTADOS CON POSTERIORIDAD RELATIVOS A UNA SOLICITUD INTERNACIONAL PCT ............................................................ 25


¿MÁS INFORMACIÓN? ........................................................................................................................ 28

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Introducción

La Oficina Española de Patentes y Marcas ha desarrollado con la colaboración de la Oficina Europea de Patentes (EPO) y la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), el sistema informático de solicitud-e de patentes, que permitirá enviar a la OEPM, por Internet, solicitudes de patentes y modelos de utilidad nacional, europeas, validaciones de patente europea y PCT, con pleno valor jurídico según la Ley 59/2003 de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Con la solicitud-e de patentes puedes:

• Rellenar la solicitud directamente desde tu ordenador (con comprobación automática los requisitos formales).

• Adjuntar la documentación de la solicitud (descripción, reivindicaciones, etc.) en formato PDF o XML.

• Firma y envío de la solicitud en formato electrónico. • Envío de solicitudes a diferentes organismos de patentes (OEPM, OMPI, EPO,

etc.).

Ventajas

Las ventajas de la solicitud de patentes por vía electrónica son:

• Ahorro de tiempo, por ejemplo con la comprobación automática con los requisitos de forma y con una agenda de direcciones.

• Descuento en tasas.

• Recibir un justificante de la presentación de la solicitud al instante. Éste contiene el número de solicitud y la fecha de envío.

• Se garantiza el mayor nivel de seguridad.

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¿Cómo puedo realizar una solicitud de patente por vía electrónica? Fundamentalmente para poder realizar una solicitud de patente por vía electrónica hay que realizar los siguientes pasos:

1) Instalar el programa cliente de solicitud de patentes por vía electrónica. 2) Ejecutar el programa instalado para proceder a su realización. Dentro de este

programa se realizará lo siguiente:

a. Rellenar el formulario de la solicitud de patente. b. Adjuntar la documentación (ej. en formato PDF) necesaria a la solicitud. c. Firmar dicha solicitud con un certificado-e. d. Envío de la misma.

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Realizar una solicitud nacional (patente, modelo de utilidad o PCT en fase nacional) Programa de solicitud de patente a utilizar Para realizar una solicitud nacional (patente, modelo de utilidad o PCT en fase nacional) es necesario descargarse e instalar el programa cliente Online Filing. Descarga del programa Dicho programa puede ser descargado de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html

Importante: Es imprescindible que se descargue también las actualizaciones de Online Filing para que tenga actualizados los formularios, tasas, etc. Esta actualización puede hacerse automáticamente por el servicio de actualización en línea del programa o manualmente en la sección Download software de la web de la Oficina Europea de Patentes: http://www.epo.org/applying/online-services/online-filing/download.html

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Instalación del programa Requisitos técnicos Ordenador personal que tenga las siguientes especificaciones mínimas:

1. Un ordenador con conexión a Internet 2. Procesador Intel Pentium II (o equivalente) - 500MHz 3. 512 MB RAM (dependiendo del sistema operativo) 4. 1GB libre de disco duro 5. Monitor: VGA/SVGA/XGA/SXGA, resolución 800*600

El software de Online Filing ha sido probado en los siguientes sistemas operativos:

• Microsoft Windows 2000 SP4 • Microsoft Windows XP SP3 (32 bit) • Microsoft Windows 2003 Server (SP3) (32 bit) • Microsoft Windows Vista SP2 (32 bit) • Microsoft Windows 7 (32 bit) • Microsoft Windows 2008 Server

Información básica para la instalación Antes de empezar la instalación, el usuario debe tener permisos de Administrador en su equipo. Durante la instalación seleccione la opción A medida en uno de los pasos de

instalación:

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A continuación en Otros procedimientos, marque los procedimientos específicos de la OEPM (EPO OLF ES) como se muestra en la imagen:

• EPO OLF ES3101: Solicitud de patente o modelo de utilidad • EPO OLF ESEPVL: Solicitud de validación de patente europea • EPO OLF ESTSUB: Trámite posterior de patente y modelo de utilidad • EPO OLF IBR 401: Solicitud de examen preliminar internacional (PCT/IPEA/401) • EPO OLF IBRSFD: Envío de documentos con posterioridad a la solicitud

internacional PCT y pulse Siguiente

Para más información sobre instalación consulte el Manual de Online Filing:

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Certificados-e válidos Para proceder a la firma y envío de una solicitud con el programa Online Filing los interesados deberán estar en posesión de un certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica avanzada y que sea reconocido por la Administración Pública. También es válido el certificado-e de la Oficina Europea de Patentes. Soporte para otros certificados-e en tarjeta En el caso que quiera utilizar el software Online Filing con certificados-e en tarjeta que no sean el DNI-e, el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o el certificado de la EPO y sea de una autoridad certificadora admitida por la Administración Pública necesita descargar e instalar el siguiente parche: http://docs.epoline.org/epoline/products/npo/20100107_esptch5001.exe Registro de usuario de Solicitud-e de Invenciones Una vez en disposición de un certificado electrónico, para dotar de seguridad adicional al sistema, los usuarios deberán registrarse también como tales en el servicio de Solicitud-e de Invenciones. Cuando se tenga el certificado electrónico instalado en el ordenador o introducido en el lector de tarjetas si éste fuese en tarjeta, púlsese el siguiente enlace para registrarse:

https://olf.oepm.es/olf/enrol

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Realizar un trámite posterior de una solicitud de patente o modelo de utilidad Programa de solicitud de patente a utilizar Los trámites posteriores de una solicitud de patente o modelo de utilidad que se pueden realizar actualmente por el programa Online Filing (OLF) son:

• 3003 - Subsanación de defectos de admisión a trámite

• 3007 – Contestación a objeciones

• 3103P – Solicitud de publicación anticipada

• 3252U – Contestación a oposiciones

• 3252P – Contestación a objeciones y/o Oposiciones en fase de examen previo

• 3253P – Contestación a resolución motivada

• 3253U – Contestación a notificaciones art. 46.3R

• IET1 – Petición de informe sobre el estado de la técnica

• IET3 – Observaciones al IET y/o contestación a observaciones de terceros

• EP1 – Petición de examen previo

• EP2 – Petición de PGC

Para realizar uno de estos trámites es necesario tener instalado el programa Online Filing. En caso de no ser así, tendría que descargarlo e instalarlo.

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Descarga del programa Dicho programa puede ser descargado de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html


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• Un ordenador con conexión a Internet • Procesador Intel Pentium II (o equivalente) - 500MHz • 512 MB RAM (dependiendo del sistema operativo) • 1GB libre de disco duro • Monitor: VGA/SVGA/XGA/SXGA, resolución 800*600



Información básica para la instalación Antes de empezar la instalación, el usuario debe tener permisos de Administrador en su equipo. Durante la instalación seleccione la opción A medida en uno de los pasos de

instalación:

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Realizar una solicitud de patente europea Programa de solicitud de patente a utilizar Para realizar una solicitud de patente europea es necesario descargarse e instalar el programa cliente Online Filing. Descarga del programa Dicho programa puede ser descargado de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html


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Información básica para la instalación Antes de empezar la instalación, el usuario debe tener permisos de Administrador en su equipo.


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Realizar una solicitud de Validación de patente europea Programa de solicitud de patente a utilizar El formulario de Validación de patente europea permite realizar una de las siguientes tipos de solicitud:

• Protección definitiva de la traducción • Protección provisional de la traducción • Correcciones voluntarias y contestaciones al suspenso • Prórroga • Restablecimiento de derechos por falta de traducción

Es necesario descargarse e instalar el programa cliente Online Filing. Descarga del programa Dicho programa puede ser descargado de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html


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Durante la instalación seleccione la opción A medida en uno de los pasos:

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Realizar una solicitud internacional de patente PCT Programa de solicitud de patente a utilizar Para realizar una solicitud internacional de patente PCT hay disponibles dos programas:

- Online-Filing de la Oficina Europea de Patentes y Marcas (EPO) -PCT-SAFE de la OMPI

Elija el programa que mejor se ajuste a las características expuestas en la siguiente tabla:

Programa de solicitud-e Tipo de solicitud Certificados-e

Online Filing

• Patente y modelo de utilidad

• Trámites posteriores de solicitud de patente o modelo de utilidad

• Internacional PCT

• Envío de documentos con posterioridad a la solicitud internacional PCT

• Europea

• Validación de patente europea

• Los admitidos por la Administración Pública

• EPO

PCT-SAFE PCT Certificado OMPI

Consejo: Si no posee ningún certificado-e y sólo quiere realizar solicitudes de internacional de patente PCT, lo más rápido para solicitar un certificado-e y realizar la solicitud de patente es solicitar un certificado-e a la OMPI y realizar la solicitud de patente PCT con el programa PCT-SAFE. Para más información al respecto consulte el Manual de PCT-SAFE en el apartado Descarga de programas de Solicitud-e de patentes en www.oepm.es.

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Descarga del programa Dichos programas pueden ser descargados de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html


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Para más información sobre instalación consulte el manual del programa a instalar:

• Manual de Online Filing para el programa Online Filing • Manual de PCT-SAFE para el programa PCT-SAFE

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Certificados-e válidos Los certificados-e válidos para la firma y envío de la solicitud a la OEPM son los siguientes: Con el programa Online Filing:

Para proceder a la firma y envío de una solicitud con el programa Online Filing los interesados deberán estar en posesión de un certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica avanzada y que sea reconocido por la Administración Pública. También es válido el certificado-e de la Oficina Europea de Patentes. Soporte para otros certificados-e en tarjeta En el caso que quiera utilizar el software Online Filing con certificados-e en tarjeta que no sean el DNI-e, el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o el certificado de la EPO y sea de una autoridad certificadora admitida por la Administración Pública necesita descargar e instalar el siguiente parche: http://docs.epoline.org/epoline/products/npo/20100107_esptch5001.exe

Con el programa PCT-SAFE:

Prestador URL Certificado OMPI www.wipo.int

Registro de usuario de Solicitud-e de Invenciones Una vez en disposición de un certificado electrónico, para dotar de seguridad adicional al sistema, los usuarios deberán registrarse también como tales en el servicio de Solicitud-e de Invenciones. Cuando se tenga el certificado electrónico instalado en el ordenador o introducido en el lector de tarjetas si éste fuese en tarjeta, púlsese el siguiente enlace para registrarse:


Nota: Los usuarios que utilicen el programa PCT-SAFE de la OMPI están exentos de este requisito.

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Realizar Solicitud de examen preliminar internacional (Formulario PCT/IPEA/401) y envío de documentos presentados con posterioridad relativos a una solicitud internacional PCT

Programa de solicitud de patente a utilizar Para realizar una solicitud de examen preliminar internacional (PCT/IPEA/401) o presentar documentos con posterioridad a la solicitud internacional PCT es necesario descargarse e instalar el programa cliente Online Filing. Descarga del programa Dicho programa puede ser descargado de la siguiente página web de nuestra web: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/descargaDeProgramas.html


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¿Más información? Para más información puede consultar nuestra web www.oepm.es La OEPM ha habilitado un servicio de atención a los usuarios, para resolver posibles dudas sobre la instalación y funcionamiento del sistema:

• Aspectos técnicos del sistema de solicitud electrónica: Tel. +34 91 3495334 Correo-e: [email protected]

• Información general (sobre procedimiento administrativo y tramitación): Tel. +34 902 157 530 Correo-e: [email protected]

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