Manual Sistema de Informacion - OK

Evolución 55

Manual de usuario JJC-FI-AM- Sistemas de Información

JJC - ActualiSAP Página 1 de 47

Introducción Manual

Control de Documento

Código del Proyecto PE-JJC

Nombre del documento Manual de usuario – Sistema de Información

Código documento PE-JJC-MUS-AF04

Modulo FI-AM

Status En proceso

Ultima Actualización 20.04.2011

Control de Cambios del Documento

Versión Fecha de Modificación Responsable Observaciones

1 20.04.2011 Juan Terrones ..Creación de Documento

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Aprobación

Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento

Nombre Rol / Empresa Fecha Firma

.. Key User .. Usuario

.. Usuario .. Usuario

.. Usuario

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Evolución 55



1 Introducción

Este manual contiene la información necesaria para que el usuario pueda visualizar reportes del Sistema de Información de Activos Fijos en el sistema.

En SAP los reportes de activos fijos se pueden visualizar ejecutando las siguientes transacciones:

PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS

AW01N - Asset Explorer

AS03 - Visualización de datos maestros de AF

ZFIAA01 - Queri consulta detalle de activo fijo

S_ALR_87011963 - Por número de activo fijo

S_ALR_87011964 - Por clase de activos fijos ALTAS DE ACTIVOS FIJOS

S_ALR_87012050 - Altas de activos fijos

S_ALR_87012056 - Directorio de activos fijos no contabilizados BAJAS DE ACTIVOS FIJOS

S_ALR_87012052 - Bajas de activos fijos TRASLADOS

MB51 - Movimiento logístico de activo fijo

S_ALR_87011967 – Ubicaciones por centro

Para ingresar al menú de AF se debe ejecutar la transacción ASMN.

Información general documento Descripción

Transacción SAP ASMN

Ruta de menú a la transacción Menú SAP/ Sistema de Información /Informes Contabilidad de activos fijos /Activo fijo individual / AW01N.

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2 Sistema de Información

2.1 Patrimonio de Activos Fijos

2.1.1 ASSET EXPLORER (AW01N)

El Asset Explorer es el asistente que permite visualizar la información contable de un activo fijo (alta, baja, depreciación, revaluación, transferencia, etc.). También desde este utilitario, permite acceder a los datos maestros de un activo fijo.

Para acceder al ASSET EXPLORER de activos fijos, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Iniciar la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos

2. Haga clic en el Sistema de información elemento de árbol .

3. Haga clic en el Informes contabilidad activos fijos elemento de árbol

.

4. Haga clic en el Activo fijo individual elemento de árbol .

Transacción

AW01N.

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5. Haga doble clic en AW01N - Asset Explorer elemento de árbol . A continuación se muestra la siguiente imagen:

Explorer AF

6. Hacer clic en el botón .

Sociedad (1) 7 Entradas encontradas

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S

7. Haga clic en la etiqueta .

Explorer AF

8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001

9. Haga clic en el botón .


Campo Descripción

Activo fijo Ejemplo:

60000000059


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A continuación se muestra la siguiente imagen:

Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo

fijo (1) 10 Entr

12. Hacer doble clic en la etiqueta . Luego se mostrará la siguiente imagen en el ASSET EXPLORER:

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Explorer AF

13. Pulse "Enter"


Campo Descripción

Valor Ejemplo:

Movim. inventario

15. Haga clic en el botón . A continuación se mostrará el cálculo de la amortización:

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Visualizar cálculo de amortización

16. Para volver a la pantalla principal del ASSET EXPLORER Hacer clic en el botón .

Explorer AF

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Campo Descripción

Valor

Ejemplo: Valor de adquisición

18. Para visualizar el cálculo de la amortización hacer clic en el botón . A continuación se muestra la siguiente imagen:


19. Para regresar al escritorio del Explorer AF hacer clic en el botón .

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Escritorio

20. Haga clic en el control : Amortización Normal

Explorer AF

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21. Para visualizar el cálculo de la amortización hacer clic en el botón .


22. Volver al menú principal del Explorer AF haciendo clic en el botón .

Explorer AF

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23. Para visualizar el documento contable de la compra de AF, ir al cuadro de movimientos y hacer doble click en la fecha de ref.

Visualizar documento: Vista de entrada

El Asset Explorer, permite efectuar la comparación de dos áreas de valoración a la vez, para lo cual se debe efectuar el siguiente proceso:

24. Volver al menú principal del Explorer AF haciendo clic en el botón .

26. Hacer clic en el control .

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Explorer AF







33. Hacer clic en el botón . Estos botones serán usados, solamente si se requiere mayor información. Para visualizar los parámetros contables tanto del activo fijo como de la depreciación, seguir el siguiente procedimiento:

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34. Hacer clic en el control

Explorer AF

Para salir del Explorador Explorer AF:


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2.1.2 VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS

Transacción AS03

36. Para visualizar los datos maestros de un activo fijo ingresar en el cuadro de entrada la

transacción AS03:

37. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:

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38. Cuando sea necesario, completar los campos siguientes:

Campo Descripción

Activo Fijo Ejemplo:

600000000620

Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001


En la primera pestaña se muestran los datos generales del activo fijo

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40. En la siguiente pestaña se muestran los datos dependientes del tiempo:

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41. En la siguiente pestaña se muestran los datos de Asignaciones:

42. En la pestaña de Origen se muestra la siguiente imagen:

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43. En la pestaña de Valoración se muestra la siguiente imagen:

44. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .

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2.1.3 CONSULTA POR NUMERO DE ACTIVO FIJO

Para consultar activos fijos por código o número de serie fijo, se ingresa al menú

principal de activos fijos mediante la transacción ASMN:

45. Luego abrir la pestaña Sistema de Información del árbol del menú:


Transacción

S_ALR_87011963.

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46. Hacer clic en el elemento de árbol .

47. Hacer clic en el elemento de árbol

48. Se muestra la siguiente imagen : :

Patrimonio de activos fijos

49. Buscar e ingresar la sociedad FI


49

50

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Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo fijo (1) 10 Entr


52. Pulsar la tecla Enter.

Número principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas

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54. Hacer clic en la etiqueta .



Campo Descripción

No. de AF Ejemplo: 10000000002

56. Luego para buscar el número de activo hacer clic en el botón .

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Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo fijo (1) 10 Entr

57. Luego hacer clic en el botón .

58. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:

Número principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas

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62. Hacer clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:

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Para salir al MENU PRINCIPAD de AF:



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2.1.4 CONSULTA POR CLASE DE ACTIVO FIJO

Para consultar activos fijos por clase, se regresa al menú del árbol de Sistema de Información:


65. Hacer clic en el elemento de árbol: .

66. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:


ar

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67. Completar la siguiente información:

Campo Descripción

Clase de activos fijos Ejemplo: 32231000


Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas



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70. Completar la siguiente información:

Campo Descripción

Clase de activos fijos Ejemplo: 33691000


Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas


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74. Haga clic en el Ejecutar botón . SE MUESTRA LA SIGUIENTE IMAGEN:

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PARA REGRESAR AL MENU PRINCIPAL:



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2.2 Altas de Activos Fijos

2.2.1 ALTAS DE ACTIVOS FIJOS

Transacción S_ALR_87012050

77. Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en

el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012050 :


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79. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:

Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001

Campo Descripción

Clase de activo fijo Ejemplo:

33311000

Campo Descripción

Centro Ejemplo:

0102


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2.2.2 DIRECTORIO DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS


83. Para visualizar la lista DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS ,se debe ingresar no

en el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012056 :


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Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001

86. Hacer clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:

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2.3 Bajas de Activos Fijos

2.3.1 BAJAS DE ACTIVOS FIJOS


88. Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en

el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012052 :


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Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001

Campo Descripción

Fecha de Informe Ejemplo:

30.06.2011


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92. Haga clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:


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2.4 Traslados de de Activos Fijos

2.4.1 MOVIMIENTOS LOGISTICOS DE ACTIVOS FIJOS

Transacción MB51

94. Para visualizar los MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado CENTRO o

de toda la sociedad, se debe ingresar en el cuadro de entrada la transacción MB51 :


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Campo Descripción

Material Ejemplo: Del 70000000 al 79999999

70000000

Campo Descripción

Centro Ejemplo:

0102


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98. Se muestra la siguiente imagen:


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2.4.2 UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS POR CENTRO


100. Otra forma de visualizar las UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS por CENTRO, es

ingresando en el cuadro de entrada la transacción MS_ALR_87011967 :


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Campo Descripción

Sociedad Ejemplo:

1001

Campo Descripción

Centro Ejemplo:

102

Campo Descripción

Fecha de Informe Ejemplo:

30.06.2011

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104. Haga clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:


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3 Glosario de términos / Objetos (Opcional)

En este punto se puede incluir un resumen de términos o botones utilizados en esta pantalla, por ejemplo el siguiente:

Operación Icono Descripción

.. .. ..

.. .. ..

.. .. ..

.. .. ..

4 Documentos Relacionados (Opcional)

En este punto se pueden hacer referencia a otros manuales de usuario o documentos que tengan relación con el proceso documentado en el respectivo manual.

Nombre Descripción Breve

.. ..

.. ..

.. ..

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Documents

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