MANUAL SIPDIS LA RIOJA

Manual del Usuario Del sistema Único de

Información de Personas con Discapacidad

MANUAL DEL USUARIO

Sistema Único de Información

De Personas con Discapacidad

LA RIOJA

P

INDICE La Rioja, Agosto del 2013

Presentación Pag.3

¿Qué es un sistema de información? Pag.5 ¿Qué es SIPDis? Pag.5 ¿Para qué nos sirve? Pag.5 Marco legal Pag.6 ¿Qué podemos hacer con el SIPDis? Pag.7 Aplicación Pag.8

Criterios Pag.8 Vías administrativas Pag.9 Datos que se recopilaran Pag.9 Requerimientos Técnicos Pag.10 Ingresando al software Microsoft Access Pag.11 Como cargar datos de personas en el sistema Pag.12

Como realizar consultas en el padrón Pag.13 Cargar datos desde Internet Pag.14 Como revisar la base de datos desde Internet Pag.16 Conclusiones Pag.18

PRESENTACIÓN

Con la creación de esta importante fuente de información se pone en manifiesto el constante esfuerzo de planificación con el que se trabaja desde la DIRECCION GENERAL PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD dependiente de la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL de la Provincia de La Rioja, en donde se trabaja con el objetivo de mejorar la calidad de vida de las

personas con discapacidad e incentivando la sensibilización en el plano de lo social, lo político y lo laboral. Confiamos en que la información que se ofrecerá en este sistema será de gran utilidad tanto para la Dirección, así como también a todos los organismos, tanto gubernamentales como no gubernamentales que precisen de una recopilación de datos e indicadores sobre las personas que posean alguna discapacidad, agregando a ésta su situación socio económica, localización y tipo de trámites que realizan al momento de concurrir a realizar alguna consulta o al momento de realizarle una asistencia social.

Mercedes Juárez Directora Gral. Personas

con Discapacidad

La Rioja, Agosto del 2013

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Cristian Carrizo Morán Encargado SIPDis


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¿Qué es un sistema de información? Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior. Todos estos elementos interactúan para procesar datos y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada en función de sus objetivos. ¿Qué es SIPDis? Se trata del Sistema Único de Información de Personas con

Discapacidad de la Provincia de La Rioja. Es un sistema de padrón de personas con discapacidad que funciona a partir de una base de datos. ¿Para qué nos sirve? • Mejorar el proceso administrativo • Determinar necesidades • Elaborar informes a partir de la información recopilada • Establecer propuestas de acción • Diseñar canales de comunicación efectiva

• Implementar redes de información • Articular y coordinar acciones en conjunto con instituciones afines Las ventajas de crear este Sistema de Información podemos enunciarlas en dos principales. Por un lado, el grado de fiabilidad que poseerá ya que estará impulsados desde un organismo oficial como lo es la DIRECCION GENERAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD en donde la información que se posee ha sido elaborada por equipos técnicos encargados de la asistencia y asesoramiento de las personas con discapacidad. Por otra parte, se incorporan indicadores de tipo socio-económicos, culturales, educacionales, laborales, etc. que hacen que el padrón se transforme en una fuente de información útil, confiable y precisa para el mejor asesoramiento y asistencia. Como así también incorporar a nuestra dirección valiosos datos estadísticos y socio-económicos.


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CONOCIENDO

Marco legal Trabajamos enmarcados en la ley nacional N° 22.431: Sistema de protección integral de los discapacitados y en la ley que la complementa: sistema de prestaciones básicas en habilitación y rehabilitación integral a favor de las personas con discapacidad LEY N° 24.901. Como así también en la ley provincial N° 5.097: Derechos Constitucionales y Legales de las personas discapacitadas, en su capítulo 4, artículo 9°: Créase el Centro de Información y Documentación a fin de receptar y elaborar la información pertinente que posibilite el

cumplimiento de la presente Ley. En esta serie de leyes se considera discapacitada a toda persona que padezca una alteración funcional permanente o prolongada, física o mental, que en relación a su edad y medio social implique desventajas considerables para su integración familiar, social, educacional o laboral.


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¿Qué podemos hacer con el SIPDis? • Realizar procesos de transacción de Información (PTI): Proceso

mediante el cual se gestiona la información a través de

transacciones producidas desde la Dirección General de Personas con Discapacidad y una institución u organismo que requiera tal información

• Informar problemas (SIP): Orientados a solucionar problemas que surjan a partir de conflictos de información.

• Crear soportes a decisiones (SD): Realizar el análisis de las diferentes variables de información con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

• Evaluar los sistemas de información a lo largo del tiempo. • Automatización de oficinas (SAO): Aplicaciones destinadas a ayudar

al trabajo diario del administrativo. • Planificación (Pl): Procesamiento de información para planificar

acciones.


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Aplicación El Sistema de Información no tiene como finalidad única ofrecer un informe estadístico general de la población con discapacidad, sino también ordenar y sistematizar los datos que se recogen en la base de datos agregando comentarios sencillos para hacer más inteligible la lectura de la base de datos, pero con un marcado sentido objetivo sin entrar en la interpretación subjetiva y descontextualizada. Para ello, sería necesario parcelar el universo del estudio y profundizar en aspectos concretos, complementando el informe estadístico con otros métodos de investigación como la entrevista, las visitas sociales, etc.

La estrategia de implementación será la de realizar un mapeo y evaluación de la base de datos actual para actualizarla y agregarle datos necesarios al momento de la creación del Sistema de Información. En este sentido deben tenerse en cuenta los siguientes criterios: • GRADUALIDAD: Implica adecuar los instrumentos a utilizar y las

prestaciones a la realidad actual de la base de datos existente. Promover acciones graduales y progresivas que optimicen la capacidad de la base de datos.

• ACCESIBILAD: Crear programas e instrumentos de uso ágil y veraces

al momento del empadronamiento. • INSTITUCIONALIDAD: Promover la legitimidad de la información

asegurando el uso seguro y responsable de la misma. • ARTICULACION: Coordinar y programar acciones conjuntas con

instituciones afines para la recolección e interpretación de la información.


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La creación del Sistema de Información se ejecutara a través de la ampliación de la base de datos existente a partir del empadronamiento a realizarse a toda aquella persona con discapacidad que concurra a la DIRECCION GENERAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD. Tal empadronamiento se dará siguiendo las vías administrativas de: • Mesa de entrada: donde se realizara la primera consulta sobre el

padrón. • Empadronamiento On-line: se realizara un proceso de

empadronamiento a través de internet. • Oficina de Sistema: en donde se cargara los datos y se efectuara el

empadronamiento de la persona que lo requiera. • Dirección: Aprobación de los datos ingresados en el padrón y dada de

alta a la base de datos. Los datos que se recopilaran serán los siguientes: • Datos identificatorios: Nombre y Apellido, DNI, edad, etc. • Datos del ámbito geográfico • Tipo de discapacidad • Informes técnicos (médicos, psicólogos, trabajadores sociales, terapistas

ocupacionales, legales, etc.) • Situación familiar

• Aspectos educacionales • Situación Laboral • Factores sociales y económicos • Notas y referencias que completen la información • Trámites realizados


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REQUERIMIENTOS TECNICOS El sistema está basado en las Tecnologías de Información y se ha desarrollado en una plataforma de un programa de Microsoft Office, del sistema operativo Windows, como lo es Microsoft Access y Visual Basic 6.0 como complemento. Lo anterior garantiza que el sistema podrá ser utilizado desde cualquier computadora que trabaje bajo este ambiente.

Los requerimientos que el usuario necesita para utilizar todas las herramientas del SIPDis son los siguientes: 1. Conexión Intranet 2. Conexión Internet 2. Adobe Flash Player 10 o superior 3. Microsoft Access 2010 6. Software de edición de documentos Word o de edición de Textos


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Módulos Gráficos Fig. 1: Ingresando al software Microsoft Access

Tabla de Base de Datos

Consulta

Cargar Datos

Centro de Informes

Al ingresar a ACCESS usted deberá dirigirse hacia el margen Izquierdo en donde se encuentra la ventana de objetos. Ahí encontrara las siguientes pestañas: • Tabla de Base de Datos • Consultas • Formularios • Informes


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Cada pestaña corresponde a una acción determinada, a saber: • Tabla de Base de Datos: Aquí se encuentra la planilla del padrón

a manera de hoja de calculo de Excel • Consultas: Aquí usted podrá buscar información de personas que

estén en el padrón. Al ingresar se le pedirá que ingrese el nombre. Al hacerlo se buscara automáticamente a la persona solicitada.

• Carga de datos: Al ingresar se abrirá un formulario para cargar personas al padrón.

• Centro de informes: Aquí se podrá realizar un informe con la información de la planilla del padrón.

Fig. 2: Como cargar datos de personas en el sistema


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Como cargar datos en el sistema Al ingresar al formulario de carga de datos usted vera una plantilla a

llenar con todos los datos que usted posea de la persona a empadronar. Para ello complete todos los campos y para cargar solo debe presionar enter al llegar al ultimo campo. Todos los campos deben ser tipeados de manera clara, revise la ortografía antes de presionar enter.

Fig. 3: Como realizar consultas en el padrón

Al ingresar en la pestaña de consulta se le presentara a usted una ventana en donde se le pedirá que ingrese nombre. Aquí usted debe escribir el nombre de la persona que se quiere buscar. Cabe aclarar que

si usted no posee el nombre de la persona y si su DNI o su dirección usted puede digitarlo y también se realizara la búsqueda.


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Cargar datos desde Internet

Fig. 4: Pagina web para empadronarse on-line

Usted debe informar a quien realiza consultas que también tiene la opción de empadronarse por internet. El link de empadronamiento on-line se publicara por prensa para que llegue a toda la provincia. Usted como integrante de la DIRECCION GENERAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD debe estar al tanto de como es este proceso para brindar asesoramiento a quien lo requiera.


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Al ingresar en la pagina de empadronamiento del SIPDis la persona se encontrara inmediatamente con un formulario con preguntas y opciones para ser llenado. Se debe completar el formulario con la mayor información posible, aunque en el caso de no saber responder alguna de las preguntas se deberá dejar el casillero en blanco. Al finalizar revise toda la información tipeada, tratando de que la

información que esta por cargar se lo mas clara y veraz posible. Luego haga clic en el botón finalizar y automáticamente le aparecerá la siguiente pantalla:

Fig. 5: Pantalla de agradecimiento

Si esta pantalla de agradecimiento aparece es indicador de que la carga fue satisfactoria. En caso de que esta pantalla no surja se deberá cargar los datos de nuevo.


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Como revisar la base de datos desde Internet

Quien este a cargo de revisar los datos deberá controlar periódicamente la base de datos que se vaya generando desde internet. Para esto deberá realizar lo siguiente:

Fig. 6: Pagina web en donde esta alojada la base de datos

Al ingresar a la pagina web que aloja a la base de datos le pedirá que ingrese nombre de usuario y contraseña. Estos datos serán brindados a usted por los encargados del SIPDis.


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Fig. 7: Pagina de resultados

Al ingresar a la pagina de resultados usted podrá controlar toda la base de datos que se vaya creando con las personas que se empadronan on-line. Aquí se podrá conocer respuesta por respuesta, la totalidad de los empadronados, las variables en cuestión y llevar un sondeo estadístico.


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Conclusiones Es importante que se haga un uso correcto de las tecnologías de información para desarrollar sistemas de información, como es el caso de este sistema cuya aplicación está dirigida a llevar el control del registro

administrativo y la base de datos de personas con discapacidad. Cabe mencionar que este proyecto se encuentra en la segunda etapa de implementación y será durante lo que reste del año 2013 y principio de 2014 que se estará empadronando. Cuando se disponga de información para evaluar la efectividad del Sistema. Es conveniente señalar que el nivel de información que se maneja en este sistema da pauta a nuevos proyectos para realizar cambios para mejorar la atención y la calidad de vida de las personas con discapacidad. Es política de acción de la Dirección General para Personas con Discapacidad fomentar la constante búsqueda de nuevos espacios para

la integración, la buena comunicación y la gestión positiva que beneficie a todo el sector.-


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CONCLUSIONES


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