Manual Sien

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S S I I S S T T E E M M A A I I N N F F O O R R M M A A T T I I C C O O D D E E L L E E S S T T A A D D O O N N U U T T R R I I C C I I O O N N A A L L V V e e r r s s i i ó ó n n 1 1 . . 0 0 G G U U I I A A D D E E L L U U S S U U A A R R I I O O

description

SISTEMA INFORMATICO DEL ESTADO NUTRICIONAL

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Page 1: Manual Sien

SSIISSTTEEMMAA IINNFFOORRMMAATTIICCOO DDEELL EESSTTAADDOO NNUUTTRRIICCIIOONNAALL

VVeerrssiióónn 11..00

GGUUIIAA DDEELL UUSSUUAARRIIOO

Page 2: Manual Sien

CAPITULO 1: PRESENTACION

SIEN® (Sistema de Información del Estado Nutricional) Es una herramienta desarrollada

para almacenar y reportar información sobre el estado nutricional de la población menor de

cinco años y mujeres gestantes según quintiles de ingreso y focalizado en los distritos de

mayor pobreza del Perú

Es una herramienta amigable que facilita el registro, procesamiento, análisis e interpretación

de la información generada, y que permita a los niveles locales y regionales el uso de su

información de manera oportuna.

Con el SIEN® se podrá realizar automáticamente la clasificación del estado nutricional de

los niños menores de 5 años por tipo de desnutrición en crónico, global, agudo; así como

sobrepeso y obesidad mediante los parámetros Z score; teniendo en cuenta el peso, la edad, el

sexo y la talla.

Para ello el SIEN® está provisto con la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR

HEALTH STATISTIC NCHS-OMS 1978.

Con respecto a la gestante, el SIEN® permite conocer el estado nutricional (normal,

sobrepeso y déficit), empleando para ello las curvas de peso/talla del Centro Latinoamericano

de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP) así como la proporción de anemia en dicho

grupo mediante los niveles de hemoglobina

Así mismo cuenta con módulos accesorios que permiten:

• Los Ingresos de Datos en los diferentes formatos son amigables.

• Búsqueda de formatos Ingresados.

• Exportación de la Información Ingresada a una Hoja EXCEL.

• Migración de un Establecimiento de Salud a otra MICRORRED.

• Importación de la base de datos del Sistema SISVAN.

• Generar reportes imprimibles.

• Añadir nuevos Grupos Etareos.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 1

Page 3: Manual Sien

Modificaciones y Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN Ingreso Página 56 Opción Mantenimiento Página 56 Configuración de Uso Página 58 - Referencia NCHS/OMS Página 58 - Metas por Grupo Etáreo Página 59 Recálculo Página 62 Niños Menores de 5 Años Página 63 Mujeres Gestantes Página 64 Reportes Nuevos – Todos los Reportes Página 65 - Reporte Anual de Beneficiarios con Desnutrición Crónica Página 69 - Reporte de Gestión de Atenciones Página 70 - Reporte de Atenciones de Niños y Gestantes Página 71 - Reporte de Ganancia de Peso Continuo Página 72 - Reporte de Detalle de Ganancia de Peso Continuo Página 73

Page 4: Manual Sien

REQUISITOS DEL HARDWARE

Para poder ejecutar el programa y poder visualizar las pantallas del sistema será necesario

Sistema Operativo Windows 98

Resolución de pantalla 800x600dpi o superior

Espacio en Disco de 3.5 GB o superior

Pentium II 800 Mhz o superior

Memoria RAM 64 Mb o superior

Lectora de CD 32x (sólo para instalación)

Para Instalar el Aplicativo (Windows)

Para la instalación del Sistema SIEN®, debe seguirse los siguientes pasos:

1. Cierre todas las aplicaciones

2. Inserte el Disco de la aplicación en la unidad de CD

Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows® y, a continuación, en Ejecutar.

Escriba D:\Setup.exe; la letra D corresponde a la unidad de CD.

3. Siga las instrucciones del asistente de instalación y registrar la aplicación.

Para Desinstalar el Aplicativo (Windows) 1. En la Barra de tareas de Windows®, haga clic en Inicio Panel de Control. Si utiliza el

sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic Inicio Configuración ¦ Panel

de Control.

2. Haga clic en Agregar o quitar programas

3. Elija una aplicación de Sist. Inf. del Estado Nutricional, haga clic en Cambiar /

Quitar y active la opción Quitar todo en el cuadro de dialogo.

Si utiliza el sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic en el botón Quitar.

4. Siga las instrucciones del asistente

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 2

Page 5: Manual Sien

Instalación del Sistema

Insertar el CD en la lectora

Hacer doble clic en el archivo setup.exe, seguidamente el instalador le ayudará a

realizar la instalación.

En este proceso se están copiando los archivos vinculados con el sistema

En esta pantalla se está solicitando cerrar todas las aplicaciones, para que la

instalación se realice satisfactoriamente.

Aquí nos da la opción de instalar en el directorio predeterminado, lo cual se hace

dando clic en el ICONO de la PC o si queremos modificar el directorio definido a

otro, dar clic en el botón CAMBIAR DIRECTORIO.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 3

Page 6: Manual Sien

Al seleccionar esta segunda opción nos mostrará la siguiente pantalla, de lo contrario

no la mostrará y pasara a la consecutiva:

Ubicamos en que carpeta se instalará el sistema, o escribiremos otro directorio en el

espacio de Ruta., luego dar clic al Botón ACEPTAR.

Luego de seleccionar el directorio de instalación daremos clic al Botón

CONTINUAR, para proseguir con la instalación.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 4

Page 7: Manual Sien

NOTA. SI EN TODAS ANTERIORES PANTALLAS DAMOS CLIC AL BOTÓN

CANCELAR, ESTAREMOS CANCELANDO LA INSTALACIÓN.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 5

Page 8: Manual Sien

Funcionamiento del Sistema

DISEÑO DE PANTALLAS

La explicación del diseño de pantallas se torna necesaria para la correcta compresión de la

ejecución de ellas. A continuación se hará mención de todos los tipos de cuadros de textos

que Ud. encontrará y los diferentes botones de comando.

BOTONES DE ACCESO DIRECTO: Son aplicaciones directas a una función

determinada o también pueden mostrar un sub-menú. Sólo tiene que colocar el puntero

del mouse y hace clic para ejecutar un comando o acción determinada. A continuación

se presenta la descripción de cada uno de ellos

Herramientas Descripción

Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las opciones, donde se podrá acceder a la Importación del SISVAN y de este sistema (SIEN 2004), como también a la exportación

Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las

opciones de búsqueda de información por gestantes o niños

menores de 5 años

Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las

opciones de exportar información de los formatos de

gestantes y niños menores de 5 años a una hoja EXCEL

Al acceder a este icono se podrá acceder a una pantalla para después darle clic al botón ACEPTAR, para que procese la copia de respaldo del sistema

Al acceder a este icono nos recalculará el puntaje Z de los

niños y así como el estado nutricional de las gestantes

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 6

Page 9: Manual Sien

BOTONES DE COMANDOS: Son acciones determinadas que realizan una aplicación

predefinida, usted sólo debe colocar el puntero del mouse y hace clic para ejecutar un

comando. A continuación se presenta la descripción de cada uno de ellos:

Herramientas Descripción

Este icono permitirá ingresar nueva información a la base

de datos del sistema. Luego de ingresar el primer registro

en una pantalla y grabarlo, al utilizar este icono, el sistema

limpiara los cuadros de texto para de esta manera facilitar

la introducción de nuevos datos.

Este icono es de gran utilidad, pues permite grabar en las

bases de datos del sistema la información que se ingresa.

Este icono, no elimina información de la bases de datos del

sistema, lo único que hace es eliminar los datos que se

encuentran en pantalla, limpiando y permitiéndole digitar

nuevamente la información deseada.

Este icono permite borrar la información que se encuentra

en la base de datos del sistema.

Este icono permite acceder a la modificación de los datos

ingresados

Este icono permitirá grabar toda la ficha

Este icono permitirá hacer la búsqueda de información

ingresada por semana epidemiológica y por

establecimiento.

Al presionar este icono, ud. podrá salir de la pantalla en

que se encuentra. Este icono se encuentra presente en todas

las pantallas

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 7

Page 10: Manual Sien

Al iniciar el SIEN® nos solicitará que ingresemos la clave de acceso al sistema, la

cual es “SIEN”, luego dar clic al Botón ACEPTAR y pasará a la pantalla principal

del sistema. Al dar clic al botón SALIR, Ud. cancelará el ingreso.

En esta Pantalla Principal, muestra los accesos directos a las aplicaciones,

también tiene una lista de menú, donde cada botón a su vez se sub.-divide en otros

botones:

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 8

Page 11: Manual Sien

Herramientas Descripción

Acceso al Ingreso de formatos (niños menores de 5 años o

gestantes)

Acceso a la lista de los Reportes

Acceso a la lista de Mantenimiento de algunas tablas que

utiliza el Sistema.

Acceso a la lista de Configuración de Uso del Sistema,

Realiza una operación o un proceso del sistema

Acceso a las peticiones de cómo se desea el Reporte

Acceso a las Plantillas de Mantenimiento

Accede a la lista de Importación y/o Exportación de Datos

Accede a la Búsqueda de Información de los formatos

ingresados

Acceso a la plantilla de hacer una copia de Respaldo

Acceso a la plantilla de poder migrar un Establecimiento a

otra Microrred

Accede a una aplicación del Sistema que es el Recalculo del

Puntaje Z y el Diagnóstico Nutricional

Este botón es para retornar a la pantalla Menú Principal

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 9

Page 12: Manual Sien

CAPITULO 2: REGISTRO DE DATOS

Este capitulo describe las funciones del módulo de REGISTRO DE DATOS del

SIEN®. Se divide en dos partes importantes.

1. INGRESO - NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS

El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD. La Semana Epidemiológica y la Fecha de Registro como muestra

la Fig. Nº 1

El Ingreso de los Pacientes atendidos en el Establecimiento de Salud, como

muestra la Fig. Nº 2

2. INGRESO – MUJERES GESTANTES

El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD. La Semana Epidemiológica y la Fecha de Registro como muestra

la Fig. Nº 1

El Ingreso de los Pacientes atendidos en el Establecimiento de Salud, como

muestra la Fig. Nº 3

2

1

Figura Nº 1 3 4

1. Esta lista despegable muestra todos los datos del Ingreso de DIRESA / RED /

MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD

2. Se registrará el número de semana epidemiológica a la que pertenece la

información registrada.

3. Después de ingresar la semana nos mostrará los rangos de fechas de la semana.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 10

Page 13: Manual Sien

4. En este casillero se ha de registrar la fecha, es decir el día, mes y año, en que

fueron atendidos los Niños menores de 5 años en el Establecimiento de Salud.

1 2

4

3

1. Se deberá registrar cualquier suceso ocurrido durante la generación de los datos

antropométricos, o el registro de los datos que pueda afectar la toma de información.

Por ejemplo equipo defectuoso, niño enfermo, etc.

2. Se registrará el nombre y los apellidos de la persona responsable del registro de la

información y control de calidad de a Ficha de Registro Diario

3. Se registrara el nombre y los apellidos de la persona a la que se le entregó la Ficha de

Registro Diario en el punto de digitación u otro punto de consolidación

4. Se registrara la fecha en la que fue entregada la Ficha de Registro Diario a la instancia

inmediata superior (punto de digitación o punto de consolidación)

FORMATO NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS

1 2 3

4

5 8

6

11

7 9 10 12

Figura Nº 2

1. El código de identificación de cada Niño será el número de historia clínica

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 11

Page 14: Manual Sien

2. En el recuadro respectivo se le solicita ingresar el sexo del niño atendido.

(F=Femenino, M=Masculino)

3. Este Check esta activo para ingresar le fecha de nacimiento. Si el registro que se esta

ingresando no tuviera fecha nacimiento y sólo la edad, se deberá dar clic a este check

para que el aplicativo permita ingresar la edad y calcule la fecha nacimiento

respectiva.

4. Registrar el día, mes y año en que nació el niño atendido. Este dato junto a la fecha de

registro, permitirá que el sistema informático, calcule la edad exacta en meses

5. En casos excepcionales, si no fuera posible obtener el dato de fecha de nacimiento, se

colocará la edad que indica tener el niño durante la consulta.

6. Se registrará el peso corporal expresado en kilogramos.

7. Se registrará la talla corporal expresado en centímetros.

8. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al departamento de la

jurisdicción de la DISA por orden alfabético. Se debe seleccionar el nombre de la

provincia donde reside el niño atendido.

9. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia seleccionada. Se debe

seleccionar el nombre del distrito donde reside el niño atendido.

10. Esta lista despegable muestra todas las localidades del distrito seleccionado, siempre

que previamente se hayan ingresado nombres. El digitador debe seleccionar el nombre

de la localidad donde reside el niño atendido.

11. Al no haber información de la localidad que se busca, dar clic a éste icono para poder

ingresar la nueva localidad.

12. En esta vista muestra todos los datos ingresados de todos los niños atendidos, en la

semana epidemiológica.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 12

Page 15: Manual Sien

FORMATO MUJERES GESTANTES

1 2 3 4

5

6

7

11

8 9 10 11

Figura Nº 3

1. El código de identificación de cada gestante será el número de historia clínica

2. Registrar la edad que indica tener la mujer gestante

3. En este casillero se registrará la edad gestacional, el tiempo medido será en semanas

desde el primer día del ultimo ciclo menstrual de la mujer hasta la fecha en que se

efectúa la consulta en el establecimiento de salud.

4. Se registrara el peso corporal en kilogramos

5. Se registrara la talla corporal en centímetros

6. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en caso de ser

Hemoglobina.

7. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en caso de ser

Hematocrito.

8. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al departamento de la

jurisdicción de la DISA, según orden alfabético. Se debe seleccionar el nombre de la

provincia donde reside la gestante atendida

9. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia seleccionada. Se debe

seleccionar el nombre del distrito donde reside la gestante atendida.

10. Esta lista despegable muestra todas las localidades, del distrito seleccionado. Se debe

seleccionar el nombre de la localidad donde reside la gestante atendida.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 13

Page 16: Manual Sien

CAPITULO 3: REPORTES

En este capitulo se describe las características de los formatos para los reportes de Niños

menores de 5 años y Mujeres Gestantes.

MUJERES GESTANTES

1. Estado Nutricional

a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED

b. Por Distritos

2. Estado Nutricional por Grupo Etareo

a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD

b. Por Distritos

c. Por Quintil

3. Anemia por Localidad.

4. Malnutrición por Localidad

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 14

Page 17: Manual Sien

NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS

1. Estado Nutricional

a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED

b. Por Distritos

2. Estado Nutricional por Grupo Etareo

a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD

b. Por Distritos

c. Por Quintil

3. Desnutrición por Localidad

MUJERES GESTANTES El programa clasifica el estado nutricional de las mujeres gestantes en normales, con

déficit de peso, o con sobrepeso, asimismo la presencia de anemia. Los resultados de la

evaluación nutricional se clasifican empleando las curvas de peso y de talla del Centro

Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano ver cuadro (Tabla CLAP) o

curvas del incremento de peso materno durante la gestación; mientras que el diagnóstico

de la deficiencia de hierro (anemia) es mediante la determinación de los niveles de

hemoglobina, considerando a niveles menores de 11g/dl como presencia de anemia en

gestantes.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 15

Page 18: Manual Sien

Tabla CLAP

Talla en cm

Sem

Perc 140 142

143 145

146 148

149 151

152 154

155 157

158 160

161 163

164 166

167 169

13 10 90

38.6 51.3

40.0 53.1

41.3 54.9

42.8 57.0

42.8 58.8

42.2 60.7

45.6 62.7

47.2 65.1

49.0 67.2

52.2 69.1

14 10 90

39.5 52.7

40.9 54.5

42.3 56.4

43.8 58.5

45.2 60.3

46.7 62.3

48.3 64.4

50.1 66.8

51.8 69.0

53.2 71.2

15 10 90

40.4 53.1

41.8 55.0

43.3 56.9

44.9 59.0

46.3 60.8

47.8 62.8

49.4 64.9

51.3 67.4

53.0 69.6

54.6 71.8

16 10 90

41.3 53.6

42.8 55.5

44.2 57.3

45.9 59.5

47.3 61.4

48.9 63.4

50.5 65.5

52.4 68.0

54.1 70.2

55.9 72.5

17 10 90

42.4 54.0

43.7 53.9

45.2 57.8

46.9 60.0

48.4 61.9

49.9 63.9

51.6 66.0

53.6 68.5

55.3 70.8

52.1 73.1

18 10 90

42.7 54.0

44.2 55.9

45.7 57.8

47.4 60.0

48.9 61.9

50.5 63.9

52.2 66.0

54.1 68.5

55.9 70.8

57.7 73.1

19 10 90

43.6 54.0

45.1 55.9

46.1 57.8

48.4 60.0

49.9 61.6

51.6 63.9

53.3 66.0

55.3 68.5

57.3 70.8

68.9 73.7

20 10 90

44.5 51.6

46.1 56.4

47.6 58.3

49.4 60.5

51.0 62.4

52.6 64.4

54.4 66.6

56.4 69.1

58.3 71.4

60.2 73.7

21 10 90

45.4 54.5

47.0 56.4

48.6 58.3

50.4 60.6

52.0 62.4

53.7 64.4

55.5 66.6

57.6 69.1

59.5 71.4

61.4 73.7

22 10 90

45.9 54.9

47.5 56.9

49.1 58.8

50.9 61.0

52.5 62.9

54.2 65.0

56.1 67.2

58.2 69.7

60.1 72.0

62.0 74.3

23 10 90

46.3 54.9

47.9 56.9

49.6 58.8

51.4 61.0

53.0 62.9

54.8 65.0

56.6 67.2

58.8 69.7

60.7 72.0

62.3 74.3

24 10 90

46.8 55.4

43.4 57.3

50.1 59.3

51.9 61.5

53.6 63.4

55.3 65.5

57.2 67.7

59.3 70.3

61.3 72.0

63.2 74.9

25 10 90

47.2 55.8

48.9 57.8

50.6 59.8

52.4 62.0

54.1 64.0

55.8 66.1

57.7 68.5

59.9 70.8

61.9 73.2

63.9 75.5

26 10 90

47.2 56.3

48.9 58.3

50.6 60.3

52.4 62.5

54.1 64.5

55.8 66.6

57.7 68.8

59.9 71.4

61.9 73.8

63.9 76.1

27 10 90

47.7 56.3

49.3 58.3

51.0 60.3

52.9 62.5

54.6 64.5

56.4 66.6

58.3 68.8

60.5 71.4

62.5 73.8

64.5 76.1

28 10 90

47.7 56.8

49.3 58.8

51.0 60.8

52.9 63.0

54.6 65.0

56.4 67.1

58.3 69.4

60.5 72.0

62.5 74.4

64.5 76.8

29 10 90

47.7 56.8

49.3 58.8

51.0 60.8

52.9 63.0

54.6 65.0

56.4 67.1

58.3 69.4

60.5 72.0

62.5 74.4

64.5 76.8

30 10 90

48.1 57.2

49.8 59.2

51.5 61.2

53.4 63.5

55.1 65.5

56.9 67.7

58.8 69.9

61.1 72.6

63.1 75.0

65.1 77.4

31 10 90

48.1 57.2

49.8 59.2

51.5 61.2

53.4 63.5

55.1 65.5

56.9 67.7

58.8 69.9

61.6 72.6

63.1 75.0

65.7 77.4

32 10 90

48.6 57.2

50.3 59.2

52.0 61.2

53.9 63.5

55.6 65.5

57.5 67.7

59.4 69.9

61.6 72.6

63.7 75.5

65.7 77.4

33 10 90

48.6 57.2

50.3 59.2

52.0 61.2

53.9 63.5

55.6 65.5

57.5 67.7

59.4 69.9

61.6 72.6

63.7 75.0

65.7 77.4

34 10 90

48.6 59.9

50.3 59.7

52.0 61.7

53.9 64.0

55.6 66.0

57.5 68.2

59.4 70.5

61.6 73.2

63.7 75.6

65.7 78.0

35 10 90

49.0 58.1

50.8 60.2

52.5 62.2

54.4 64.5

56.2 66.6

58.0 68.7

59.9 71.0

62.2 73.7

64.3 76.2

66.3 78.6

36 10 90

49.0 58.1

50.8 60.2

52.5 62.2

54.4 64.5

56.2 66.6

58.0 68.7

59.9 71.0

62.2 73.7

64.3 76.2

66.3 78.6

37 10 90

49.0 58.6

50.8 60.6

52.9 62.7

54.4 65.0

56.2 67.1

58.0 69.3

59.9 71.6

62.2 74.3

64.3 76.8

66.3 79.2

38 10 90

49.0 59.0

50.8 61.1

52.5 63.2

54.4 65.5

56.2 67.6

58.0 69.8

59.9 72.1

62.2 74.9

64.3 77.3

67.1 80.7

39 10 90

49.0 59.5

50.8 61.6

52.5 63.7

54.4 66.0

56.2 68.1

58.0 70.3

59.9 72.7

62.2 75.5

64.3 77.9

67.1 81.4

1. NORMALES: Es el diagnóstico del estado nutricional de las gestantes evaluadas que

tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional, entre los

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 16

Page 19: Manual Sien

percentiles 10 y 90 según los patrones de referencias del Centro Latinoamericano de

Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP) .

2. DÉFICIT DE PESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las gestantes

evaluadas que tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad

gestacional, menor al percentil 10 según los patrones referencia del Centro

Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP).

3. SOBREPESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las gestantes evaluadas que

tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional, mayor al

percentil 90, empleando las curvas de peso/talla del Centro Latinoamericano de

Perinatologia y Desarrollo Humano (ClAP).

4. ANEMICAS: Es al diagnostico de las gestantes evaluadas que tuvieron un resultado

de hemoglobina menor a 11 gr./dl comprobado con poblaciones que viven a nivel del

mar.

Fórmula para la corrección de Hemoglobina por altura:

Nivel Ajustado = Nivel Observado - Ajuste por Altura Donde Ajuste por Altura = - 0.032 * ( alt) + 0.022 * ( alt * alt)

(alt) es : [ ( altura en metros)/1000 ] * 3.3

Ejemplo: Registro de Hemoglobina : 15.5 Altitud : 4500 Ajuste = -0.032 * ( 4500/1000 * 3.3) + 0.022 * [ (4500/1000 *3.3) * (4500/1000 * 3.3)] Ajuste = - 0.032 * ( 14.85) + 0.022 * ( 14.85*14.85) Ajuste = - 0. 4752 + 4.85 Ajuste = 4.38 a Nivel ajustado = 15.5 – 4.38 Nivel ajustado = 11.12 = 11.1

Conversión de Hematocrito a Hemoglobina: En caso se registre valores de hematocrito, previamente a la aplicación de la Fórmula para la corrección de Hemoglobina por altura, se debe dividir ese valor entre 3

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 17

Page 20: Manual Sien

Por ejm: Valor de Hematocrito: 41 Valor de Hemoglobina: 41/3 = 13.7

Clasificación Grado de Anemia

Rango

Anemia LEVE 10.0 – 10.9 gr./dl

Anemia MODERADA 7.0 – 9.9 gr./dl

Anemia SEVERA < 7.0 gr./dl

DIRESA / RED / MICRORED

Se tiene una variedad de combinaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 18

Page 21: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una DIRESA por REDES

Reporte Mensualizado de una RED por MICRORREDES

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 19

Page 22: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO

DE SALUD

Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO

DE SALUD, según TRIMESTRE DE GESTACION

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 20

Page 23: Manual Sien

DIRESA / DISTRITOS

Se tiene una variedad de operaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 21

Page 24: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS

Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS según

TRIMESTRE DE GESTACION

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 22

Page 25: Manual Sien

DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD

(Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de combinaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 23

Page 26: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una DIRESA / RED / MICRORRED / EESS por

Grupo Etareo

DIRESA / DISTRITO (Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de operaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 24

Page 27: Manual Sien

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

Reporte Mensualizado de una DIRESA / DISTRITO

DIRESA (Quintil x Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de operaciones

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 25

Page 28: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una DIRESA y sus respectivos QUINTILES DE

INGRESO

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 26

Page 29: Manual Sien

NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS El programa clasifica el estado nutricional de los niños menores de 5 años por tipo de

desnutrición (crónico, global y agudo), además por malnutrición (sobrepeso y obesidad)

mediante los parámetros Z score y utilizando códigos (Flags) para identificar los errores

potenciales.

Para la interpretación del estado nutricional en los niños, se emplea la base de datos de

la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC NCHS-OMS 1978. Considerando

como “desnutridos “ a todos aquellos niños que tuvieran un puntaje Z menor a –2 y el

código (Flag) determine que el niño no es excluido para la evaluación.

Para “excluir” aquellos valores extremos, se empleo el criterio sugerido por

CDC/WHO 1978, el cual excluye a aquellos valores Z que alcancen los siguientes valores

para determinados índices:

Índice Mínimo Máximo

Puntaje Z para T/E -6.00 +6.00

Puntaje Z para P/T -4.00 +6.00

Puntaje Z para P/E -6.00 +6.00

Asimismo se toma en cuenta dos criterios adicionales para “excluir”, usando las

siguientes combinaciones de datos:

Cuando el puntaje Z

(T/E > 3.09 y P/T < -3.09) o (T/E < -3.09 y P/T > 3.09)

CLASIFICACIÓN DEL ESTADO NUTRICIONAL EN NIÑOS 1. CRÓNICOS: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5 años

evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador talla para la edad (T/E),

empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC

NCHS-OMS 1978.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 27

Page 30: Manual Sien

2. GLOBALES: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5

años evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador peso para la edad

(P/E), empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH

STATISTIC NCHS-OMS 1978.

3. AGUDOS: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5 años

evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador peso para la talla (P/T),

empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC

NCHS-OMS 1978.

4. SOBREPESO: es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5

años evaluados que tuvieron un puntaje Z > 2 y < 3 para el indicador peso para la talla

(P/T)

5. OBESIDAD: Es La clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5

años evaluados que tuvieron un puntaje Z ≥ 3 para el indicador peso para la talla (P/T).

DIRESA / RED / MICRORED

Se tiene una variedad de combinaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 28

Page 31: Manual Sien

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

Reporte Mensualizado de una DIRESA por REDES

Una RED por MICRORREDES

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 29

Page 32: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO

DE SALUD

DIRESA / DISTRITOS

Se tiene una variedad de operaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 30

Page 33: Manual Sien

Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS

DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD

(Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de combinaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 31

Page 34: Manual Sien

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

Reporte Mensualizado de una DIRESA / RED / MICRORRED / EESS por

Grupo Etareo

DIRESA / DISTRITO (Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de operaciones

DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico

ejemplo “1er Trimestre”

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 32

Page 35: Manual Sien

DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico

ejemplo “Enero”

DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses

ejemplo “Enero – Julio”

Reporte Mensualizado de una DIRESA / DISTRITO

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 33

Page 36: Manual Sien

DIRESA (Quintil x Grupo Etareo)

Se tiene una variedad de operaciones

Reporte Mensualizado de una DIRESA por QUINTILES DE INGRESO

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 34

Page 37: Manual Sien

CAPITULO 4: UTILIDADES

En este capitulo describe las funciones del modulo de UTILIDADES del SIEN®, todas

relacionadas a la configuración y al mantenimiento de la información contenida en el

sistema.

MANTENIMIENTO

1. Mantenimiento de Redes, Micro Redes, Establecimiento de Salud y Localidades

CONFIGURACIÓN DE USO

1. Configuración de Inicio de Año

2. Configuración de Nivel de Acceso del Ingreso.

3. Configuración del Grupo Etareo de Gestantes

4. Configuración del Grupo Etareo de Niños

HERRAMIENTAS

1. Base de Datos

Importar Información del SISVAN

Importar y Exportar Información

Codificación de Provincia / Distrito / Localidad

2. Búsqueda de Formatos Registrados

3. Copia de Respaldo (BACKUP)

4. Exportar a una Hoja EXCEL

5. Envio de Información

6. Recalcular los Puntajes Z Store, IMC, Estado de Nutrición

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 35

Page 38: Manual Sien

MANTENIMIENTO

1. Mantenimiento de Red, Micro Red y Establecimiento de Salud y Localidad

Esta pantalla permite modificar o ingresar nueva información.

Dar clic MANTENIMIENTO

Seleccionar de las opciones Red, Micro Rede Establecimiento de Salud o

Localidad el nivel a realizarse el mantenimiento

Para añadir o agregar un registro mas dar clic al botón NUEVO

Al dar clic al Botón NUEVO, se activarán los botones Grabar y

Cancelar luego de haber ingresado el dato (Red, Microrred,

Establecimiento o Localidad) dar clic al botón GRABAR, los datos se

guardarán en la data, si da clic al Botón CANCELAR, no se guardará

los datos cancelando el ingreso.

Si deseamos modificar el dato (Red, Microrred, Establecimiento o

Localidad) dar doble clic al dato luego se activara el botón

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 36

Page 39: Manual Sien

MODIFICAR o si queremos eliminar le damos un clic y se activará el

botón BORRAR, luego podremos eliminarlo

NOTA: Sólo se podrá eliminar la Red, Microrred, Establecimiento o

Localidad cuando NO se haya registrado pacientes que le

pertenezcan

Dar clic al botón SALIR para abandonar el Mantenimiento de Datos.

MANTENIMIENTO DE RED

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 37

Page 40: Manual Sien

MANTENIMIENTO DE MIRORED

MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTO DE SALUD

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 38

Page 41: Manual Sien

MANTENIMIENTO DE LOCALIDAD

CONFIGURACIÓN

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 39

Page 42: Manual Sien

1. Configuración de Inicio de Año

En esta pantalla permitirá el Comienzo de año con la Data Limpia, y la Data

anterior estará guardada como backup

Dar clic CONFIGURACIÓN

Seleccionar Inicio de Año, nos mostrará lo sgte.

Ingresar los datos solicitados como el Año y primer día de la primera

Semana epidemiológica del año que se va a dar inicio

Después de estar seguros dar clic al Botón ACEPTAR

Este proceso hará una copia de respaldo de la data activa, para luego

dejar en blanco las tablas para ingreso de data del año a iniciar.

2. Configuración del Nivel de Ingreso hasta Establecimiento de Salud.

En esta pantalla permitirá modificar la configuración del nivel de ingreso

Dar clic CONFIGURACION

Seleccionar Nivel de Ingreso, nos mostrará lo sgte.

Ud. puede seleccionar la DISA, RED, MICRORED y Establecimiento

de Salud, según sea el nivel correspondiente al que pertenece, por cada

selección de cada lista despegable dar clic al botón CONTINUAR, una

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 40

Page 43: Manual Sien

vez culminada la selección de ubicación dar clic al botón ACEPTAR

para que el aplicativo pueda guardar su configuración la cual quedara

predeterminada.

3. Configuración del Grupo Etareo de Gestantes

En esta pantalla permitirá modificar la configuración del Grupo Etareo

Dar clic CONFIGURACION

Seleccionar Grupo Etareo Gestantes, nos mostrará lo sgte.

Si Ud. Desea añadir otro Grupo dar clic al Botón NUEVO, luego

registrar los rangos, luego clic al Botón GRABAR.

Ejemplo:

DESDE HASTA RESULTADO

0 25 < 25 años

25 0 > 25 años

15 25 De 15 a 25 años

Al ubicarnos en uno de los Ítems o Rangos. Se activara el botón

BORRAR, Ud. Podrá eliminar este rango

En la parte inferior de la pantalla tenemos un check donde al darle clic

restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 41

Page 44: Manual Sien

4. Configuración del Grupo Etareo del Niño

En esta pantalla permitirá modificar la configuración del Grupo Etareo

Dar clic CONFIGURACION

Seleccionar Grupo Etareo Niños, nos mostrará lo sgte.

Si Ud. Desea añadir otro Grupo dar clic al Botón NUEVO, luego

registrar los rangos, luego clic al Botón GRABAR.

Ejemplo:

DESDE HASTA RESULTADO

0 10 De 0 a 10 meses

Al ubicarnos en uno de los Ítems o Rangos. Se activara el Botón

BORRAR, Ud. Podrá eliminar este rango

En la parte inferior de la pantalla tenemos un check donde al darle clic

restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 42

Page 45: Manual Sien

HERRAMIENTAS

1. Base de Datos

a. Importación de Información del SISVAN

En esta pantalla permitirá hacer la Importación de Información de la base de

datos del aplicativo SISVAN

Dar clic HERRAMIENTAS

Codificación del Establecimiento de Salud del SISVAN

Antes de Importar la Data del SISVAN, debes codificar los

Establecimientos de Salud del SISVAN, y que correspondan a los

Establecimientos del SIEN, para así tener todo los Datos con sus

respectivos códigos.

Seleccionaremos el Archivo “Sivin.mdb”, luego dar clic al botón

COMENZAR, nos mostrara dos listas, lo que tenemos que hacer es lo

sgte.:

Seleccionaremos uno de los Establecimientos de Salud de la

MicroRed elegida de la lista del SISVAN.

Buscaremos en la otra lista el Establecimiento de Salud, una vez

ubicado el Establecimiento de Salud.

Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso el

establecimiento ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que

relacionada el establecimiento de salud desaparecerán cada uno de

ellos. Este proceso hacer hasta culminar con todo los

establecimientos de salud que sen encuentre en la lista del SISVAN.

Si ud. va continuar este proceso mas luego, al cargar esta primera

pantalla en vez de dar clic al botón COMENZAR, dar clic al check

[Continuar con el proceso]

OJO: Si no hace este paso comenzara de nuevo todo el proceso ya

antes comenzado

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 43

Page 46: Manual Sien

Una vez terminado la codificación podrá salir de esta Pantalla y luego

Importar la Data del SISVAN

Seleccionar Importar Información del SISVAN, nos mostrará lo sgte.

Nota : El botón DIRECTORIO estará activado una vez culminado el

proceso anterior

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 44

Page 47: Manual Sien

Importación Información del SISVAN

Luego de ubicar el archivo Sivin.mdb dar clic al botón ACEPTAR,

para que el aplicativo realice el proceso, luego de haber culminado,

mostrará una pantalla donde nos dirá cuantos registros no tienen

información

Codificación de Provincia / Distrito (Después de la Importacion)

Seleccionaremos la Provincia elegida de la lista del SISVAN.

Buscaremos en la otra lista la Provincia, una vez ubicado la

Provincia

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 45

Page 48: Manual Sien

Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso la

provincia ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que relacionada

la provincia desaparecerán cada uno de ellos. Este proceso hacer

hasta culminar con todo las Provincias que sen encuentre en la lista

del SISVAN.

Para salir de las ventanas que se muestran dar clic al botón SALIR

Codificación de Localidad (Después de la Importacion)

Seleccionaremos la Provincia, luego el Distrito elegida de la lista

del SIEN.

Buscaremos en la otra lista la Localidad, una vez ubicado la

Localidad

Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso la

localidad ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que relacionada

la localidad desaparecerán cada uno de ellos. Este proceso hacer

hasta culminar con todo las Localidades que sen encuentre en la

lista del SISVAN.

Para salir de las ventanas que se muestran dar clic al botón SALIR

Si no existiera ese dato en la Lista SIEN, puede dar clic al botón

NUEVO, para que se pueda generar su código y aparecerá en la Lista

SIEN.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 46

Page 49: Manual Sien

b. Importar y Exportar Información

IMPORTACION

En esta pantalla permitirá hacer la actualización de la información con datos

recibidos desde otro punto de digitación

Dar clic HERRAMIENTAS

Luego clic BASE DE DATOS

Seleccionar Importar Información, nos mostrará lo sgte.

Daremos un clic al Botón DIRECTORIO, luego mostrará una ventana

donde se debe encontrarse el archivo enviado (compactado), donde se

ubica la data que se va importar.

Luego dar clic al Botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su

proceso de actualización de datos.

Para abandonar esta pantalla dar clic al botón SALIR

NOTA: Todo los archivos “*.Pak” que recepcionan de otros

punto de Digitación, deben ser guardados en la carpeta

RECEPCIÓN, una vez hecho este procedimiento podrán

Importar la DATA Recepcionada del SIEN – Sistema de

Información del Estado Nutricional.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 47

Page 50: Manual Sien

EXPORTACION

En esta pantalla permitirá hacer él envió de la información para su

actualización en otro punto de digitación

Dar clic HERRAMIENTAS

Luego clic BASE DE DATOS

Seleccionar Exportación Información, nos mostrará lo sgte.

Digitar el Nombre del Archivo que vamos a Generar para la

Exportación.

Luego dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su

proceso.

El Archivo Generado se guardara en la carpeta ENVIADOS

Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR

Nota. Este proceso, no envía toda la información de la base de datos ya

enviada sino el resto que falta enviar, ejemplo

Yo envié 250 registros de la semana 14, y ahora tengo 185 de la semana 15, lo

que hace el aplicativo es solo enviar la semana que falta, es decir, la semana

15.

En caso de que el envió hubiese estado dañado y nos soliciten que se

envié otra vez, no se podrá hacer, pero para solucionar este

inconveniente, está este check EXPORTACION DETALLADA. donde

al habilitara nos mostrará la sgte pantalla

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 48

Page 51: Manual Sien

En este caso se enviara de el mes de Mayo, una vez seleccionada las

opciones dar clic al Botón ACEPTAR, hará la exportación de los datos

de acuerdo al nivel que halla seleccionado.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 49

Page 52: Manual Sien

2. Búsqueda de Formatos Registrados

Dar clic HERRAMIENTAS

Seleccionaremos el Establecimiento de Salud para luego da clic al botón

CONTINUAR

Luego mostrara todo las semanas ingresadas, una vez seleccionada una de las

semanas, nos mostrara las fechas registradas

Daremos clic a una de las fechas para luego mostrar los datos ingresados de los

pacientes.

Luego se activaran los botones ACEPTAR y BORRAR

Al dar clic al botón ACEPTAR el sistema ubicara el ingreso de la ficha

seleccionada para continuar con la digitación

Al dar clic al botón BORRAR, en esta paso puede borrar de 2 formas;

1. Borrar toda la ficha con solo haber seleccionado la Fecha de Registro

2. Borrar solo un paciente con solo ubicarnos en uno de ellos.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 50

Page 53: Manual Sien

3. Copia de Respaldo (BACKUP)

En esta pantalla permitirá hacer una copia de seguridad de toda la Base de

Datos

Dar clic HERRAMIENTAS

Una vez seleccionada el botón BACKUP, nos mostrará la sgte. pantalla

Dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo haga la copia de

seguridad.

Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR

4. Exportar a una Hoja EXCEL

En esta pantalla permitirá hacer la Exportación de los datos a una hoja EXCEL

Dar clic HERRAMIENTAS

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 51

Page 54: Manual Sien

Nos desplegara una Lista para seleccionar la exportación de Gestantes o

Niños

Una vez seleccionado, dar clic y el aplicativo nos mostrará lo sgte.

Seleccionaremos que mes desea a Exportación, luego dar clic al botón

ACEPTAR, el proceso esta exportando toda la data solicitada a la hoja

EXCEL.

5. Envio de Información.

Dar clic HERRAMIENTAS, Envio de Información, Base de Datos

Este proceso lo que hace es lo sgte.

Buscaremos primero el archivo zipeado. Para luego mandar por correo

Una vez encontrado el zip, dar clic al botón ENVIAS, cargara el Outlook

Express, para enviar el archivo.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 52

Page 55: Manual Sien

6. Recalcular los Puntajes Z, Estado de Nutrición

Dar clic HERRAMIENTAS, Recalculo Puntaje Z, IMC y Diagnóstico

Nutricional

En esta aplicación el aplicativo realiza el calculo de los puntajes Z en Niños y

Estado Nutricional en Gestantes.

GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 53

Page 56: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

Modificaciones y Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN Las siguientes son las modificaciones y las nuevas funcionalidades que se han agregado al Aplicativo SIEN. 1. Ingreso

La forma de ingresar al Sistema; así como los nombres de usuarios y contraseñas no han cambiado; sin embargo, el usuario que aparecerá de manera predeterminada, siempre, será “DIGITADOR.”

2. Opción Mantenimiento Esta opción ha sido deshabilitada para el usuario “DIGITADOR”, sin embargo, el usuario “ADMINISTRADOR” si tendrá acceso.

Opción deshabilitada Usuario: DIGITADOR

Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN

Page 57: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

La Opción Mantenimiento conserva intacta su presentación y forma de uso.

Opción habilitada Usuario: ADMINISTRADOR

Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN

Page 58: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

3. Configuración de Uso Se presentan 2 nuevas funcionalidades: Referencia NCHS/OMS y Metas por Grupos Etáreos

Hacer click en la Opción: Configuración de Uso

3.1 Referencia NCHS/OMS

Esta opción permite al usuario alternar entre el uso de parámetros de la NCHS u OMS, según crea conveniente. Bastará con ingresar a esta opción, cambiar el Valor de Referencia que se encuentre activado y hacer click en el botón “Aceptar” para que todos los valores sean recalculados (de manera predeterminada es siempre “OMS”)

Al hacer click en el botón “Referencia NCHS/OMS” aparece la ventana de reconfiguración de parámetros: “Tipos de Valores Z”. Si se hace click en el botón “Cancelar” no ocurre nada, regresando al menú.

Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN

Page 59: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

(*) El tiempo que toma en ejecutarse el recálculo de valores (internamente), al cambiar la configuración inicial de parámetros (NCHS u OMS) varía de acuerdo a la configuración de hardware de la PC y a la cantidad de información almacenada.

Si se hace click en el botón Aceptar, aparece una ventana indicando que este proceso tardará varios minutos (*). Si Se elige el botón “Sí”, se procederá al recálculo general. Si se elige “No”, las ventanas se cierran y regresa al menú.

3.2 Metas por Grupo Etáreos Esta opción permite ingresar las metas por grupo etáreo tanto para niños, como para mujeres gestantes. Para tal efecto, se dará a cada Establecimiento, a través de las Disas respectivas, una Meta anual. Estas metas son establecidas por la Institución.

Al hacer click en el botón “Metas por Grupos Etáreos”, aparecen las opciones “Metas Niños” y “Metas Mujeres Gestantes”

Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN

Page 60: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

Opciones: “Metas Niños” y “Metas Mujeres Gestantes”, luego de hacer click en el botón del menú anterior: “Metas por Grupos Etáreos”

3.2.1 Metas Niños - El Usuario “DIGITADOR” sólo obtendrá una lista (a manera de revisión) de

los rangos y metas establecidas para el año en curso.

Deshabilitados

Al hacer click en el botón “Metas Niños” aparecerá la ventana “Metas para Atención de Niños”, la cual para el Usuario “DIGITADOR” sólo muestra un listado que no se puede modificar. Al hacer click en el botón Aceptar o Cancelar, regresará al menú, sin hacer ningún cambio.

Nuevas Funcionalidades del Aplicativo SIEN

Page 61: Manual Sien

Informe Final de la Actualización del Aplicativo SIEN ANVEZA Consultores y Servicios SAC

- El Usuario “ADMINISTRADOR” tendrá la posibilidad, además de ver el listado de las metas establecidas, de modificar dichas metas, según se le de la autorización de la Institución.

Para el usuario “ADMINISTRADOR”, al hacer click en el botón “Metas Niños”, la ventana “Metas para Atención de Niños” muestra los campos META habilitados para modificación. Al hacer click en el botón Aceptar, los cambios realizados se grabarán automáticamente. Al hacer click en Cancelar, regresará al menú, sin hacer ningún cambio.

Habilitados para modificación

3.2.2 Metas Mujeres Gestantes

- El Usuario “DIGITADOR” sólo obtendrá una lista (a manera de revisión) de

los rangos y metas establecidas para el año en curso.

Al hacer click en el botón “Metas Mujeres Gestantes” aparecerá la ventana “Metas para Atención de Gestantes”, la cual para el Usuario “DIGITADOR” sólo muestra un listado que no se puede modificar. Al hacer click en el botón Aceptar o Cancelar, regresará al menú, sin hacer ningún cambio.

Deshabilitados

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- El Usuario “ADMINISTRADOR” tendrá la posibilidad, además de ver el

listado de las metas establecidas, de modificar dichas metas, según se le de la autorización de la Institución.

Para el usuario “ADMINISTRADOR”, al hacer click en el botón “Metas Mujeres Gestantes”, la ventana “Metas para Atención de Gestantes” muestra los campos META habilitados para modificación. Al hacer click en el botón Aceptar, los cambios realizados se grabarán automáticamente. Al hacer click en Cancelar, regresará al menú, sin hacer ningún cambio.

4. Recálculo

Esta opción ha sido deshabilitada y ya no se utilizará en las sedes locales (Establecimientos). Debe recordarse, que ahora esta función se realiza de manera interna al utilizar la opción “Referencia NHCS u OMS”, dentro de “Configuración de Uso” (Ver punto 3.1 de este acápite) (Cabe recalcar que la opción de recálculo sí se presentará para la parte de la Sede Central, siempre en función de los parámetros NHCS u OMS)

Opciones de Recálculo

deshabilitadas tanto para el Usuario:

DIGITADOR, como el “ADMINISTRADOR”

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5. Niños Menores de 5 años

Se han agregado los Campos “Hemoglobina” y “JUNTOS”, “SIS”, “PIN”, “CRECER”. Los demás campos permanecen inalterables. Los campos “Afiliado a” del niño permiten seleccionar una o más opciones. Al hacer click en el botón “Añadir”, se realizarán los cálculos respectivos, de acuerdo a lo que se haya escogido en la opción “Configuración de Uso” (Ver el punto 3 del presente acápite) (Para detalles de los cálculos ver el acápite “Detalle de Operaciones, Cálculos y Valores de las Nuevas Funcionalidades”) Los demás botones de comando conservan las mismas funcionalidades.

Nuevo Campo: Hemoglobina

Nuevos Campos: “JUNTOS”, “SIS”, “PIN”, “CRECER”. Indican el Programa de procedencia del Niño

Valores que se muestran luego de hacer click en el botón “Añadir.” Los valores P/T, T/E y P/E, dependen de la “Configuración de Uso”

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6. Mujeres Gestantes En la Ficha de Ingreso de Mujeres Gestantes, se han agregado los campos “Peso Pre Gestacional” y “Tipo de Embarazo”, los demás campos permanecen inalterables. Al hacer click en el botón añadir se harán los cálculos respectivos para el Estado de Ganancia Peso, en base al Peso Pre Gestacional y Tipo de Embarazo, para esto calcula internamente el IMC -Índice de Masa Corporal (Para detalles de los cálculos ver el acápite “Detalle de Operaciones, Cálculos y Valores de las Nuevas Funcionalidades”) Los demás botones de comando conservan las mismas funcionalidades.

Nuevos campos “Peso Pre Gestacional” y “Tipo Embarazo”

Valores que se muestran luego de hacer click en el botón “Añadir.” El valor de “Estado de Ganancia de Peso” está en función del “Peso Pre Gestacional” y el “Tipo de Embarazo” (internamente calcula el Índice de Masa Corporal)

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7. Reportes Nuevos

Se ha elaborado a solicitud, seis nuevos Reportes. Estos Reportes son: • Estado Nutricional de Niños:

- Reporte Anual de Beneficiarios con Desnutrición Crónica - Reporte de Atenciones de Niños

• Estado Nutricional de Gestantes - Reporte de Ganancia de Peso Continuo - Reporte de Detalle de Ganancia de Peso Continuo - Reporte de Atenciones de Gestantes

• Gestión de Atenciones

Dentro de Reportes -> Estado Nutricional de Niños, aparecen 2 Nuevos Reportes

.

Dentro de Reportes -> Estado Nutricional de Gestantes, aparecen 3 nuevos Reportes.

Nuevo Reporte Gestión de Atenciones

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7.1 Para Todos los Reportes

7.1.1 Ventana de Selección de Parámetros: En Todos los reportes aparecerá la

ventana de selección de parámetros para personalizar la salida de los datos que deseen obtenerse. Sus componentes son:

- Alcance General del Reporte: En los cuadros de lista desplegable que se

parecían, se muestran los campos que pueden escogerse para generar el alcance del reporte. Si se escoge únicamente el campo “DIRECCIÓN DE SALUD”, dejando los demás campos en blanco (RED, MICRORED, ESTABLECIMIENTO), el reporte presentará los datos para todas las Redes. De la misma forma, si se elige hasta el campo “RED”, el reporte presentará los datos para todas las MicroRedes, si se elige “MICRORED”, mostrará todos los Establecimientos; y si se elige hasta “ESTABLECIMIENTO”, se mostrarán los datos sólo del Establecimiento elegido.

- Rango de Tiempo: El rango de tiempo para evaluar, se elige de los cuadros de lista desplegable que contienen los meses del año. Puede elegirse un rango cualquiera de meses. Si se elige el mismo mes en ambos casos, se presentará la información de un solo mes (el que se ha escogido en ambas listas). Si desea elegir un rango, sólo tiene que cambiar de elección en los meses.

- Opción Adicional: En algunos casos, podrá elegirse una opción adicional, como por ejemplo si se desea el reporte de Niños o Gestantes.

- Botones Aceptar/Salir: Si se elige el botón “Aceptar”, el reporte se ejecutará con todos los parámetros anteriormente escogidos. Si se escoge “Salir”, no se ejecutará el reporte.

Alcance general del reporte: Como en este ejemplo, si se elige hasta “RED”, dejando los demás campos en blanco, el reporte presentará los datos para todas la Microredes.

Rango de Tiempo: Si se elige el mismo mes en ambas listas, se presentará la información solamente de ese mes escogido.

Opción Adicional: puede darse el caso que se presente una opción adicional para escoger.

Botones de comando “Aceptar”, “Salir”

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7.1.2 Actualización del resultado del reporte

Al presentarse el reporte generado de acuerdo a los parámetros señalados, se recomienda que se ejecute la operación de actualización del reporte, con el fin de que los datos se muestren acorde con lo solicitado.

En la parte superior se observa que se requieren los datos sólo para el mes de febrero, sin embargo, el reporte muestra los datos del reporte que se ejecutó antes.

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Luego de hacer click en el botón Actualizar, el reporte mostrará los datos solicitados.

Botón Actualizar Reportes

Luego de haber hecho click en el botón “Actualizar”, los datos se muestran correctos

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7.2 Desnutrición Crónica en Niños Menores de 5 años: Muestra los porcentajes de

Desnutrición por DISA/RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO. Para este reporte, se indica si el criterio utilizado es con los parámetros de la NCHS u OMS.

Indica qué parámetros se están utilizando (NCHS u OMS)

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7.3 Gestión de Atenciones: Este reporte muestra por Establecimiento, la cantidad de

personas atendidas (Niños y Gestantes) en lo que va del año, totalizando las cantidades; y enviando además un porcentaje de la cobertura.

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7.4 Reporte de Atenciones Niños/Gestantes: Este reporte muestra por Establecimiento, las

personas atendidas (Niños o Gestantes) en lo que va del año, mostrando su historia clínica.

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7.5 Ganancia Peso Continuo: Este reporte muestra la Ganancia de Peso Continuo en

Mujeres Gestantes, para DISA/RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO en un mes determinado. Se puede observar el IMC (Índice de Masa Corporal) correspondiente y el Estado de la Ganancia de Peso (Baja, Adecuada, Alta)

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7.6 Ganancia de Peso Continuo – Detalle: Este reporte muestra la Ganancia de Peso Continuo en Mujeres Gestantes, por Establecimiento en un mes determinado. Se puede observar, además de la Historia Clínica, los datos que se utilizaron para encontrar el IMC (Índice de Masa Corporal) correspondiente y el Estado de la Ganancia de Peso.

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