Manual Recosup Ona

7/22/2019 Manual Recosup Ona

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SISTEMA RECOSUPGUA PASO A PASO

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMA


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Nuevo Usuario.............................3

Olvido de Contrasea................................4Inicio de Sesin...........................5Men...........6Inscripcin de Empresa.............................7Reglamento Parcial sobre los Aportes Previstos en la Ley.......................10Generar Planilla............................11Recuperar Planilla................................12Registrar Aporte............................13Ver Datos...........................14Modificar Datos (Aportes, Ganancias y Planillas).......................15Realizar Solicitudes...................................................16

Como cambiar de usuario....................................................17Documentos a Consignar........................18Actualizar Datos...........................21Cerrar Sesin........................21

NDICE

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMAC


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REENVO DE CONTRASEA

Qu hacer si olvida la Contrasea?

En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Cambiar Contrasea

(Imgen 1).

Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contrasea, aparecer un

mensaje indicando que su clave ser enviada al correo electrnico, (Imagen 4). Cuandose dirija al buzn de entrada de su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no

deseados ya que algunos servidores pueden detectarlo como SPAM o correo basura.

IMAGEN 3

IMAGEN 4


Reenviar contrasea


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USUARIOS REGISTRADOSINICIO DE SESIN

Cmo Iniciar Sesin?

Si es un usuario registrado, introduzca el nombre de usuario y contrasea en los

campos correspondientes, luego haga click en Iniciar Sesin, ver (Imagen 5).Si no est registrado, debe hacer click en Registrar cuenta y seguir los pasos de

la pg. 2

IMAGEN 5


Iniciar sesin


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MEN

Qu desea hacer?

En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el

caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).

IMAGEN 6


Men

En esta parte registrar la utilidad de la operacincorrespondiente al ao 2011, realizar correcciones en los datos y revisar nuevamente.

de la pantalla podr


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INSCRIPCIN DE EMPRESAS

Cmo inscribir la empresa?

Una vezque ingrese a la opcin de Inscripcin en el men (imagen 6), podrempezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos de la empresa.

Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin.

Paso 1:

Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros debercontinuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener

ayuda situndose encima de la figura . Una vez haya terminado de cargar los

datos presione Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior

Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8)

IMAGEN 7

IMAGEN 8


Siguiente

AnteriorSiguiente


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INSCRIPCIN DE EMPRESAS

Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los camposestrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe

ser actualizada, si presenta una duda con los formatos que deben llevar los campos

numricos podr consultar ayuda . Una vez culminado el proceso de carga de los

datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin

suministrada o en Anterior si desea devolverse al formulario Datos legales y

NOTA:Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin delregistro el cual se le har saber a travs del correo electrnico.

Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el personal del Fondo

IMAGEN 9


Anterior Siguiente


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APLICACIN DE LA LEY

Segn Gaceta Oficial N 39.646 publicada en Caracas el 31 de Marzo del

2011 los aportes debern hacerse tomando en cuenta que los ejercicios fiscales

que comenzaron despus del 15 de Septiembre de 2010 seguirn los

lineamientos de los artculos 32 y 34 de la Ley Orgnica de Drogas (LOD) segn

su caso. Mientras que para aquellos ejercicios fiscales que iniciaron antes de la

entrada de vigencia de la LOD se regirn a travs de los artculos 96 y 97 de la Ley

Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y

Psicotrpicas LOCTICSEP.

Los aportes debern realizarse dentro de los sesenta

das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. Artculos:

Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes

pblicos con fines empresariales, que ocupen cincuenta (50) trabajadores o

trabajadoras, o ms, estn obligados a liquidar el equivalente al uno por ciento

(1%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del ejercicio

Las personas jurdicas fabricantes o importadores de

bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de su

responsabilidad social, a liquidar el equivalente al dos por ciento (2%) de su

GANANCIA o UTILIDAD en operaciones al ejercicio

Los aportes debern realizarse dentro de los

primeros 15 das continuos siguientes a cada ao calendario. Artculos:

Para el caso de las personas jurdicas con ms de 50

trabajadores destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual

Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas,

tabaco y sus mezclas, estn obligadas a destinar un aporte del dos por

ciento (2%) de sus ganancias netas anual

En cuanto a la LOD:

Artculo 32:

Artculo 34:

En cuanto a la LOCTICSEP:

Artculo 96:

Artculo 97:



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GENERAR PLANILLANOTA: No es necesario registrar la planilla como aporte el sistema lo realizar automticamente.

Cmo generar la planilla?

Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la empresa.

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click enPlanilla - Nuevo

En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos correspondientes al

Artculo, Ao y Banco, luego presione Generar, (Imagen 10).

Paso 1:

Paso 2:

Paso 3:

IMAGEN 10

Paso 4:

Paso 5:

Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber continuar

generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 11).

Genere e imprima la Planilla (Imagen 13)

IMAGEN 11


Generar

Haga Click aqu paramodificar la ganancia

Atrs Generar

Paso 4: Presente la original y dos copias de la planilla en el banco de supreferencia.


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RECUPERAR PLANILLAnica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas anteriormente.

Cmo recuperar planilla?

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1).

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click enPlanilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar.

Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las opciones

correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo Recuperar.

Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click en

Imprimir. (Imagen 13)

Paso 1:

Paso 2:

Paso 3:

Paso 4:

IMAGEN 12

IMAGEN 13


Imprimir

Recuperar


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REGISTRAR APORTESSlo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios de aos anteriores.

IMAGEN 15

Cmo registrar aportes?

Paso 1:Paso 2:

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1).

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en

Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar.

Paso 3:

Paso 4:

Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las opciones

correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con algn dato solicitado

sitese encima de la figura de ayuda.

Para finalizar el registro haga click en Registrar (Imagen 15).

IMAGEN 14


Registrar

Registrar Aqu podr visualizar el procesosatisfactorio del registro


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VER DATOS

IMAGEN 16

IMAGEN 17

Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo?



Datos (Imagen 16). Luego presione Ver.

Paso1:Paso 2:

Paso 3: Imprima los datos haciendo click en Imprimir, (Imagen 17).


Ver Datos

Imprimir


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MODIFICAR DATOS (APORTES,GANANCIAS Y PLANILLA)

IMAGEN 18

Cmo actualizar los aportes del sujeto pasivo?

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen18).


Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a continuacin se desplegar lassiguientes opciones: Aportes, Ganancias, Planillas. (Imagen 18).

Paso 1:Paso 2:

Paso 3:Al ingresar en cualquier opcin se mostrar un resumen de los recaudosque debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita

ante la Oficina de Atencin al Ciudadano del FONA.

A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar ante las

oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas actualizaciones:

-Deber asistir el Representante Legal persona contacto con Poder

Autorizacin por parte de la Empresa.

-Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP y a Valores

Constantes segn LOD correspondiente al ejercicio fiscal.

-Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal.

-Copia de la planilla de Depsito segn ao a actualizar.

-Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA

- Actualizacin de aportes planillas de pagos:


Modificar Aporte

NOTA:Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencinal Ciudadano a travs de los siguientes:

1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852

2) Correo Electrnico: [email protected].

3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm


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MODIFICAR DATOS (APORTES,GANANCIAS Y PLANILLA)

- Para actualizar datos en la utilidad ganancia: -Deber asistir el Representante Legal persona contacto con Poder

Autorizacin por parte de la Empresa. -Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP y a Valores Constantes segn LOD correspondiente al ejercicio fiscal. -Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal. -Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA.


NOTA:Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencinal Ciudadano a travs de los siguientes:

1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852

2) Correo Electrnico: [email protected].

3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm


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REALIZAR SOLICITUDES

IMAGEN 19

Cmo generar una solicitud?



Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin seleccione las opciones

correspondientes a su solicitud. (Imagen 20).

Paso 1:Paso 2:

Paso 3:

Paso 4:

La solicitud se asignar automticamente a un responsable del departamento de

Recaudacin y Administracin Financiera, que se encargar de gestionar el

requerimiento. Una vez que cambie el estado de la solicitud se le har saber va correo

electrnico para su seguimiento.

Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al sistema, y en el

men dirigirse a Solicitudes y luego hacer click en Consultar, inmediatamente

aparecer una lista de las actividades que tiene pendiente y en el estado actual.


IMAGEN 20

Solicitudes

Generar


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Qu debo hacer para realizar un cambio de Usuario en elRecosup?

En caso de que el sujeto pasivo se encuentre registrado con los datos asociados a

una persona que ya no labora en la organizacin, se deben hacer los siguientes pasos:

1. Crear una cuenta nueva con la nueva persona contacto a travs del link

http://www.fona.gob.ve/bolivar/registro.php

2. Enviar un correo a [email protected] con titulo CAMBIO DE USUARIO, ms

los siguientes recaudos:

a. Datos del antiguo usuario.

b. Copia de cdula de identidad y carnet de la nueva persona contacto.

c. Alias(nombre de usuario) del nuevo usuario registrado en el sistema.

Una vez realizados los cambios correspondientes, nuestro personal se encargar

de notificarle por el mismo medio la tramitacin efectiva del requerimiento.



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DOCUMENTOS A CONSIGNARA. Requisitos para nuevos sujetos pasivos:


(Ejercicio Irregular)

1. Comunicaci n dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendomencin de la documentacin que se entrega.2. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 donde se refleje la utilidad antes de ISLR visados yfirmados por un Contador Pblico.3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2010-2011 dondese refleje la utilidad en operaciones visados y firmados por un Contador Pblico.4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011.5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011.6. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado.7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de laempresa.8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa.9. Copia del registro de Informacin Fiscal RIF).10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique.11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaracin de empleo, horas trabajadas ysalarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para elTrabajo.12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos,se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la c dula de Identidad delrepresentante legal y persona autorizada.

Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso,de acuerdo a:Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela VEN-NIF)Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendenciade Caja de Ahorros ySuperintendencia de Seguros Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.

La informacin antes solicitada debe ser consignada encarpeta marrn tamaooficio con separadoresdebidamente identificada.

Nota:

Formato de entrega de carpeta:


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DOCUMENTOS A CONSIGNAR

B. Requisitos para nuevos sujetos pasivos:


(Ejercicio Regular)

Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso,de acuerdo a:

La informacin antes solicitada debe ser consignada encarpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.

1. Comunicaci n dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendomencin de la documentacin que se entrega.2. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006 2007 20082009 2010 donde se refleje la utilidad antes de ISLR visados y firmados por un ContadorPblico.3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2011 donde serefleje la utilidad en operaciones visados y firmados por un Contador Pblico.4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011.5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011.6. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado.7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la

empresa.8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa.9. Copia del registro de Informacin Fiscal RIF).10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique.11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaracin de empleo, horas trabajadas ysalarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para elTrabajo.12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos,se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la c dula de Identidad del

representante legal y persona autorizada.

Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela VEN-NIF) Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendenciade Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.

Nota:

Formato de entrega de carpeta:


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C. Requisitos sujetos pasivos registrados:

literal A

Si en la documentacin que el representante legal persona contacto

consign en el proceso de pago anterior se produjo posteriormente alguna

modificacin, deber traer una copia del mismo con los cambios realizados.

Los sujetos pasivos que previamente se han registrado en el portal del

Fondo Nacional Antidrogas y consignaron la documentacin exigida en el

no tendrn que consignar ningn requisito adicional, salvo que est

vencida la designacin del representante legal o haya sido modificada la

designacin antes de su vencimiento.

Segn los estipulado en la Gaceta Oficial 39.646 de fecha 31/03/11 donde

se aclara la Base Imponible:

Artculo 6.- A los efectos de la Ley Orgnica de Drogas, la base de clculo

ser la utilidad en operaciones del ejercicio, es decir, el monto que resulte de

restar la utilidad bruta del ejercicio econmico menos los gastos operacionales,

de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en la

Repblica Bolivariana de Venezuela. Y a los efectos de la Ley Orgnica Contra el

Trfico Ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas, la

base de clculo ser la Utilidad Contable Antes del Impuesto sobre la Renta.

,



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D. Requisitos sujetos pasivos que soliciten certificado de crdito:

E. Requisitos sujetos pasivos que soliciten constancia de pago:

1. Carta explicativa dirigida al Presidente del FONA, en la cual soliciten el

certificado de crdito.

2. Estados financieros bajo principios de contabilidad generalmente

aceptados.

Haz click en la imagen para ver los requisitos

1. Carta explicativa dirigida al Presidente del FONA, en la cual soliciten la

constancia de pago.

2. Constancia de planilla de pago o voucher correspondiente al perodo

fiscal.


http://www.fona.gob.ve/pdf/ejercicio_reg_irreg.pdf


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ACTUALIZACIN DE DATOS

Cmo actualizar los datos?


El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, sitese con laflecha del mouse encima del men Datos y haga click en Actualizar.

Verifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la

informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza campos vacos (Imagen 22)..

Paso 1:

Paso 2:

Paso 3:

IMAGEN 21


Actualizar

Actualizar

IMAGEN 22


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IMAGEN 23

CERRAR SESIN

Cmo Cerrar Sesin?

En el men haga click en Cerrar Sesin. (Imagen 23).nico paso:

NOTA:Recuerde siempre cerrar sesin antes de cerrar el navegador, de locontrario podra quedar su sesin abierta y acarrear violaciones de seguridad

que quedarn registrado bajo su usuario.

Cerrar Sesin

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