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Contenido Capitulo1....................................................................... ...........................................................................8 Presentacin y Bienvenida......................................................... ...............................................................8 Oficinas Neodata................................................................ .......................................................................9 Sucursales y representantes..................................................... ................................................................10 Capitulo 2...................................................................... .........................................................................20 Instalacin....................................................................... ........................................................................20 Requerimientos de equipo........................................................ ...............................................................21 Instalacin del sistema........................................................... .................................................................22 Desinstalacin del sistema........................................................ ...............................................................28 Actualizaciones del sistema..................................................... ....................................................................28 Capitulo 3...................................................................... .........................................................................30 Funciones Estndares del sistema.................................................. ..........................................................30 Estndares NEODATA................................................................ ...........................................................31 Teclas Rpidas.................................................................... ....................................................................31 Teclas de Funcin................................................................. ..................................................................34 Funciones de las teclas ms comunes............................................... .......................................................35 Mens Estndares del sistema........................................................ .........................................................36 Codificacin recomendada para la base de datos.................................... .................................................41 El signo de interrogacin (?)..................................................... ...............................................................43 Capitulo 4...................................................................... .........................................................................45

Como generar una obra nueva..................................................... .............................................................45 Acceso al sistema............................................................... .....................................................................46 Creando una obra nueva.......................................................... ................................................................48 Capitulo 5...................................................................... .........................................................................53 Herramientas y parmetros del sistema............................................. .......................................................53 Herramientas.................................................................... .......................................................................54 Seguridad del sistema........................................................... ...................................................................54 Reparar / Compactar base de datos............................................... ...........................................................56 Reparar hojas de clculo.......................................................... ...............................................................58 Calcular........................................................................ ...........................................................................58 Clculo de unidades............................................................... .................................................................59 Catlogo de unidades.............................................................. ................................................................59 Factores de conversin............................................................ ................................................................60 Clculo de conversin de unidades................................................... .......................................................61 Ajustar Presupuesto............................................................. ....................................................................63 Modificacin global de costos de insumos.......................................... ....................................................63

NEODATA 2009 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro....................................... .......................................................64 Importar matrices del maestro................................................... ...............................................................65 Marcar matrices de bsicos........................................................ ..............................................................66 Depurar presupuesto............................................................. ...................................................................67 Restaurar iconos predeterminados................................................ ...........................................................67 Equivalencia entre unidades..................................................... ................................................................68 Personalizar columnas........................................................... ..................................................................69 Fichas de configuracin........................................................... ...............................................................70 Datos de la Obra y Sistema...................................................... ................................................................70 Obra............................................................................ .............................................................................71 Sistema......................................................................... ...........................................................................81 Capitulo 6...................................................................... .........................................................................91 Presupuesto..................................................................... .......................................................................91 Partidas y subpartidas.......................................................... ....................................................................92 Agregar una partida............................................................. ....................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto.................................................. ..............................................................98 Mens, iconos y herramientas...................................................... ..........................................................104 Consultar explosin de insumos por concepto....................................... ................................................110 Ajustar Presupuesto............................................................. ..................................................................110 Renumerar presupuesto........................................................... ..............................................................111 Importar Matrices del Maestro................................................... ............................................................112 Asignar Indirecto Especial...................................................... ...............................................................113 Reasignar Partida............................................................... ...................................................................114 Actualizar Partida.............................................................. ....................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT).................................................. ........................................................115 Convertir partidas a paquetes................................................... ..............................................................118 Convertir conceptos a paquetes..................................................

............................................................119 Generar presupuesto Proforma.................................................... ...........................................................120 Generar Presupuesto Explotado................................................... ..........................................................122 Convertir matrices a partidas................................................... ..............................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro....................................... .....................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel.......................................... .........................................................124 Programa de suministros a Excel................................................. .......................................................125 Capitulo 7...................................................................... .......................................................................127 Matrices........................................................................ .........................................................................127 Agregar nuevas Matrices, anlisis y precios unitarios............................. ..............................................128 Anlisis de Precios Unitarios..................................................... ............................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz.............................................. ........................................................130 Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro........................... ...................................132 Otros mtodos para agregar elementos a la matriz.................................. ..............................................136 Mens, Iconos y Herramienta de matrices........................................... ..................................................137 Detalle de la matriz............................................................ ...................................................................139 Ajustar precio.................................................................. ......................................................................140

NEODATA 2009 Manual de Usuario Importar esta matriz del maestro................................................ ............................................................141 Matriz de Costo horario......................................................... ...............................................................145 Parmetros de Costos horarios..................................................... ..........................................................145 Elaboracin de un costo horario................................................... ..........................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)................................. ................................................148 Consumos........................................................................ ......................................................................147 Anlisis.......................................................................... ........................................................................151 Detalle......................................................................... ..........................................................................153 Integracin del costo horario..................................................... .............................................................153 Capitulo 8...................................................................... .......................................................................155 Catlogo de Obra y Catlogo Maestro................................................. ..................................................155 Catlogo de Insumos y Conceptos................................................... ......................................................156 Agregar Insumos a Matrices...................................................... ............................................................157 Contenido de la ventana Catlogo.................................................. ........................................................158 Mens, Iconos y Herramientas...................................................... .........................................................162 Detalle (Ctrl. + D)............................................................. ....................................................................164 Datos Generales................................................................. ...................................................................165 Descripciones................................................................... .....................................................................169 Ficha Tcnica..................................................................... ...................................................................169 Incluir Imagen.................................................................. .....................................................................170 Modificacin Global de Insumos.................................................... .......................................................179 Asignar Fechas.................................................................. ....................................................................181 Asignar Familias................................................................ ...................................................................181 Asignar Proveedor............................................................... ..................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.......................................................... ...............................................................183 Asignar Insumo Integrado........................................................ ..............................................................183 Actualizar insumos con base al maestro..........................................

......................................................184 Materiales (Catlogo de materiales de la obra).................................... ..................................................185 Mano de Obra (Catlogo de Mano de Obra de la Obra)................................ ........................................187 Equipo y Herramienta (Catlogo de Equipo y Herramienta de la Obra................. ...............................190 Familias (Catlogo de familias de la Obra)........................................ ....................................................192 Catlogo de Proveedores........................................................... ............................................................195 Catlogo de Fichas Tcnicas......................................................... .........................................................196 Catlogo de Regiones.............................................................. ..............................................................196 Catlogo de costos por regin....................................................... .........................................................197 Catlogo Maestro.................................................................. ................................................................197 Contenido de la ventana del Catlogo Maestro...................................... ................................................199 Opciones de importacin del archivo maestro....................................... ................................................201 Visor de Imgenes................................................................. ................................................................202 Capitulo 9...................................................................... .......................................................................207 Factor de Salario Real.......................................................... .................................................................207 Datos del IMSS.................................................................. ...................................................................208

NEODATA 2009 Manual de Usuario Categoras de Mano de Obra........................................................ ..........................................................211 Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real.......................... ........................................212 Trabajando con la Hoja de Clculo................................................. .......................................................213 Captura de datos................................................................ ....................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)..................................................... ..............................................................217 Ps_Factor....................................................................... .......................................................................219 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28............................................ ........................................................221 Ps _ Factor 28.................................................................. ......................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14............................................ ........................................................221 Ps _ Factor 14.................................................................. ......................................................................222 Integracin del Factor de Salario Real............................................ .......................................................223 Capitulo 10..................................................................... ......................................................................225 Clculos.......................................................................... .......................................................................225 Cundo debe ser ejecutado?......................................................... ........................................................226 Ventana de Clculo................................................................ ...............................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................... ............................................................228 Tipo de explosin de insumos...................................................... .........................................................229 Opciones de clculo estndar........................................................ .........................................................230 Opciones de explosin............................................................. .............................................................231 Capitulo 11..................................................................... ......................................................................235 Ruta Crtica...................................................................... .....................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto............................................. ...........................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crtica........................................... .....................................................239 Programa de obra por partidas................................................... ............................................................243 Arrastrando el mouse............................................................

................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin.............................................. ........................................................244 Capturando das de duracin......................................................... .........................................................245 Programando en porcentaje....................................................... .............................................................245 Programa de obra por concepto................................................... ...........................................................247 Simbologa y significado.......................................................... .............................................................248 Ruta Crtica...................................................................... .....................................................................249 Clculo de la Ruta Crtica.......................................................... ............................................................252 Diagrama PERT................................................................... .................................................................253 Mens, Iconos y Herramientas...................................................... .........................................................255 Significado de las Barras....................................................... .................................................................255 Filtros......................................................................... ...........................................................................256 Ordenar......................................................................... .........................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.................................... ...................................................258 Calendario...................................................................... .......................................................................260 Responsables.................................................................... .....................................................................261 Informacin de la tarea........................................................... ...............................................................262 Desvincular tareas.............................................................. ...................................................................265

NEODATA 2009 Manual de Usuario Elegir rendimiento.............................................................. ...................................................................265 Grafica de totales.............................................................. .....................................................................267 Calcular rendimiento............................................................ .................................................................272 Clculo de Ruta Crtica (F9)........................................................ ..........................................................273 Importar programa meta.......................................................... ...............................................................275 Avance basado en estimaciones................................................... ..........................................................276 Opciones Ruta................................................................... ....................................................................277 Capitulo 12..................................................................... ......................................................................283 Clculo del Factor de Sobrecosto.................................................. .........................................................283 Factor de Sobrecosto............................................................ .................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto........................................... ......................................................288 Hoja de Clculo para el factor de Sobrecosto...................................... ..................................................288 Datos........................................................................... ..........................................................................292 Plantilla....................................................................... ..........................................................................289 Indirectos Desglosados.......................................................... ................................................................291 Resumen de Indirectos........................................................... ...............................................................292 Personal Tcnico.................................................................. .................................................................293 Personal Tcnico $................................................................ ................................................................295 Financiamiento.................................................................. ....................................................................295 Porcentaje de financiamiento.................................................... .............................................................299 Utilidad........................................................................ ..........................................................................299 Cargos Adicionales.............................................................. .................................................................300 Resumen......................................................................... .......................................................................301 Capitulo 13..................................................................... ......................................................................303 Estimaciones....................................................................

.....................................................................303 Datos adicionales............................................................... ...................................................................304 Datos del contrato.............................................................. ...................................................................305 Deducciones estimacin............................................................ ............................................................306 Deducciones generales........................................................... ...............................................................307 Estimacin........................................................................ .....................................................................309 Firmas recibo................................................................... ......................................................................309 Firmas Adicionales.............................................................. ..................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones......................................... .....................................................310 Mens iconos y Herramientas de Estimaciones....................................... ..............................................312 Estado de Estimaciones.......................................................... ...............................................................313 Captura de una estimacin......................................................... ............................................................317 Capitulo 14..................................................................... ......................................................................319 Escalatorias.................................................................... .......................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias......................................... .......................................................320 Captura de ndices de precios..................................................... ............................................................322 Escalar otras obras............................................................. ....................................................................323

NEODATA 2009 Manual de Usuario Mens, Icono y Herramientas....................................................... .........................................................325 Importar archivos de ndices de versiones anteriores.............................. ..............................................326 Capitulo 15..................................................................... ......................................................................331 Comunicaciones.................................................................. ..................................................................331 Importar de otras aplicaciones.................................................. .............................................................332 Comunicacin con otros sistemas de Neodata versiones anteriores................... ...................................333 Manejadores de Proyectos........................................................ ..............................................................336 MS Project 98 / 2000............................................................ .................................................................338 Cuantificacin AutoCAD (DANTE).................................................... ..................................................339 ArchiCAD........................................................................ .....................................................................341 Importar insumos Prisma......................................................... ..............................................................342 Campen........................................................................... ....................................................................343 Mega versin 1 y Mega versin 2..................................................... .....................................................345 Cobra........................................................................... ..........................................................................346 Infocom......................................................................... ........................................................................346 Saicic 5.2 6.0 (ASCII).......................................................... ...............................................................347 Saicic 2b (DOS DBF)............................................................. ...............................................................348 Sinco(versin3)................................................................... ..................................................................349 Sisco........................................................................... ...........................................................................350 Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE.......................................... ................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001............................ ............................................352 Exportar a Neodata versin 2000................................................... ........................................................353 Exportacin a Primavera Project Planner........................................... ...................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002................................. .................................................358 Sure Track...................................................................... .......................................................................360 ArchiCAD........................................................................ .....................................................................362 Exportar a hoja de clculo........................................................

..............................................................364 Importar de una hoja de clculo................................................... ..........................................................365 Capitulo 16..................................................................... ......................................................................369 Impresin y Modificacin de Reportes................................................ ..................................................369 Visor de Reportes............................................................... ...................................................................370 Pantalla de impresin............................................................. ...............................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009................................... ..................................................371 Mens del visor de reportes....................................................... ............................................................373 Barra de Herramientas........................................................... ................................................................376 Imprimir Reportes............................................................... ..................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)........................................... .....................................................380 Ajuste de reportes para impresin................................................. .........................................................385 Ver datos en un grid............................................................ ..................................................................399 Reportes grabados............................................................... ..................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados............................................. ..........................................................403 Men contextual................................................................... .................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes............................................. .........................................................406

NEODATA 2009 Manual de Usuario Cambiar logotipo a los reportes................................................. ............................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes....................................... ......................................................410 Barra de titulo de la ventana................................................... ...............................................................411 Barra de mens.................................................................... ..................................................................412 Barra de herramientas........................................................... ................................................................415 Barra de herramientas de control................................................ ...........................................................427 Barra de propiedades............................................................ .................................................................430 Secciones del reporte (rea de edicin)............................................. ....................................................434 Ayuda del formulador............................................................ ...............................................................453 Operadores...................................................................... ......................................................................453 Funciones....................................................................... .......................................................................454 Capitulo 17..................................................................... ......................................................................457 Neodata cuantificador Manual.................................................... ...........................................................457 Justificacin y utilidad.......................................................... ................................................................458 Antecedentes.................................................................... .....................................................................458 Propuesta Neodata............................................................... ..................................................................458 Procedimiento................................................................... ....................................................................459 Generadores disponibles......................................................... ..............................................................463 Generadores simples............................................................. ................................................................465 Generadores Universales......................................................... ..............................................................477 Generador Universal Combinable.................................................. ........................................................483 Tubera y Cables.................................................................. .................................................................487 Instalacin Elctrica............................................................... ...............................................................489 Instalacin Hidrosanitaria........................................................ .............................................................491 reas y volmenes con frmula......................................................... ....................................................492 Ductos de aire.................................................................. ......................................................................495 Desproteccin de generadores......................................................

..........................................................497 Capitulo 18 .................................................................... ......................................................................502 Cuantificador CAD .. Cuantificador CAD Manual 2009 .. .. .. 513 517 . .502 ..502 ... ..509

Cuantificador CAD General 2009 .. INTELIMAT Usuario

Importacin de Matrices al sistema de Precios Unitarios 2009 . INTELIPRE Usuario .. ... 520

NEODATA 2009 Manual de Usuario Capitulo1 Presentacin y Bienvenida NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2009. En ella le ofrece mos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presup uestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella , aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 20 09 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamo s ofrecerle una aplicacin ms robusta, funcional y prctica, que sin duda, son las caractersticas primordiales del sistema. Esta versin cuenta con un potente Visor de Reportes, un a muy prctica y funcional Ruta Crtica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho ms completo s y rpidos, adems de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que desta ca en esta versin es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versin ya son modificables. Precios Unitarios 2009 permite generar nombres tan largos como los necesite (has ta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambi ar de pantalla, utilizar iconos estndar de Microsoft Office, visualizar la descripcin de los icono s, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. Tambin contar con libros de reportes en form atos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero telefnico d e Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus d udas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

NEODATA 2009 Manual de Usuario O F I C I N A S N E O D A T A Oficina Matriz Astrnomos No.22 Col. Escandn C. P.: 11800 Mxico, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el ex tranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 103 Departamento de Soporte Tcnico NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a. m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde: Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponible Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos inst alados Describa brevemente el problema Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione sta informacin al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 105 Correo electrnico: soporte@neodata.com.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repbl ica, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes: Neodata Valle de Mxico Ing. Javier Casaas Olvera Nuevo Len No. 161 Despacho 401 Col. Condesa Mxico, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 lneas Correo electrnico: neovalle@neodata.com.mx Sucursal Monterrey Manuel Snchez Gonzlez Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo Len C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Nios Hroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mx Sucursal Mrida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mrida, Yucatn C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrnico: neomer@neodata.com.mx neomer@prodigy.net.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario NEODATA 2009 Manual de Usuario Manuel Olivares Lpez Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardn Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrnico: neogro@neodata.com.mx Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mx Dist. Coatzacoalcos Beatriz Prez Cspedes Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca Col. Benito Jurez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx Dist. Colima Arq. Lucina Faras Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatln Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrnico: lucinafarias@msn.com

NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Culiacn Ing. Juan Gortres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacn, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx Dist. Chiapas Ing. Cstulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutirrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx Dist. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrnico: iparedes@ch.cablemas.com neochihuahua@neodata.com.mx Dist. Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa Mara Prl. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Durango Ing. Hctor J. Garza Ramrez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx Dist.: Hermosillo Ing. Juan Fernndez Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx Dist.: Len Ing. Roberto Fonce Holgun Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide Len, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx Dist.: Oaxaca Ing. Rosario Macas Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx Dist.: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernndez Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx Dist.: Quertaro Laura Seplveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces Col. Lomas de Mrquez Quertaro, Quertaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568 Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx Dis.: San Luis Potos Ing. Vctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potos, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830 Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Tampico Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx Dist.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peas 2957 Seccin Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx Dist.: Toluca PRREMIG, S. A. de C. V. Ral Moreno Espinosa Prolongacin Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de Mxico C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx Dist.: Torren Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torren, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx

NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Veracruz Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magn Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrnico: neover@neodata.com.mx Dist.: Villahermosa Juan Gabriel Tern Prez Dr. Crdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx Dist.: La Paz, Baja California Sur Ing. Abundio Martnez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrnico: neobcs@neodata.com.mx Dist.: Colombia Ing. Jorge Viates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx Dist.: Chile Eugenio Bascuan Prez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Catlica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrnico: bpa@rdc.cl

NEODATA 2009 Manual de Usuario EN Dist.: Ecuador Ing. Alfredo Vzquez Lpez Fernando de Aragn 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx CENTRO Y SUDAMRICA Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx Dist.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Captulo 2 Instalacin

NEODATA 2009 Manual de Usuario La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la info rmacin necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2009 en su computadora, con tiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin so bre: . Requerimientos de equipo . Instalacin del sistema . Desinstalacin del sistema . Actualizaciones del sistema

NEODATA 2009 Manual de Usuario Requerimientos de equipo Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar, Neodata 2009 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por l o cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardw are y software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios 2009 trabaja en: . Sistemas Operativos soportados: Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows NT (con Service Pack 6 instalado) 2000 Professional Me (Imprescindible actualizado) XP Home Edition XP Professional XP Media Center Vista Business Vista Professional 2000 Server 2003 Server

. Service Pack Requeridos: 9 Windows 2000 -Service Pack 4 superior 9 Windows NT 4.0 -Service Pack 6 superior 9 Windows XP -Service Pack 2 superior Hardware para estaciones de trabajo: Mnimo: Recomendado: .. Procesador Pentium III a 512 MHz. . Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior .. 512 MB de RAM (Windows Me) . 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)

.. 1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, . 2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, Vista y Server) 2000, XP, Vista y Server) . El sistema de Precios Unitarios 2009 requerir de hasta 1 GB de espacio

NEODATA 2009 Manual de Usuario Instalacin del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello slo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su CD de Neodata 2009 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. 3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en donde po dr elegir la instalacin de los productos, contactar a los distribuidores mas cercano s, revisar las utileras, revisar la informacin que contiene el CD y ver la informacin de las ultim as actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La pres entacin se ver de la siguiente forma: El prerrequisito es tener instalado el Microsoft .NET Framework 1.1 y 2.0 si ya lo tienes instalado debes de continuar con la instalacin de los productos. 4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar que programa desea instalar en la opcin Instalacin de productos.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Hacer clic en la opcin Precios Unitarios 5. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los pro gramas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene con ectado el Hardware Lock (Candado de Proteccin) debe desconectarlo cuando no existan program as abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalacin. 6. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomend able que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo opr ima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de Pr ecios Unitarios 2009.

NEODATA 2009 Manual de Usuario 7. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es el Contrato de Licencia, st a le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la l ea antes de continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las condiciones d e clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia y la opcin Siguiente >.

NEODATA 2009 Manual de Usuario 8. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escr ibir el nombre del usuario y el nombre de organizacin, a continuacin oprima Siguiente >. 9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada . Completa: Instala todas las opciones y componentes del programa generando la ruta C:\Neow2009. Personalizada: Debe seleccionar las opciones del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2009.

NEODATA 2009 Manual de Usuario 10. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin. En esta ventana podr ver el porcentaje de avance de la instalacin del sistema. 11. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, est os variarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows. El primero: Slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con el sistema Neodata.

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La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo, Neodata no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado su equipo. En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indiq ue el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de verificacin en donde deber confirmar que desea salir de la instalacin, para esto deber oprimir S, o si prefier e continuar deber oprimir No.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Desinstalacin del sistema Para la desinstalacin del sistema de Precios Unitarios 2009, se realiza desde el Panel de Control de Windows en la opcin Agregar o quitar programas, deber localizar la inst alacin del sistema de Precios Unitarios 2009 pero antes tendr que respaldar la informacin que haya generado, es decir los archivos, carpetas y formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalacin antes de iniciar la desinstalacin del sistema. En la ventana selecciona la opcin Eliminar y haga clic en Siguiente> empezar con l a eliminacin de los archivos del sistema. Actualizaciones del sistema Para que el sistema de Precios Unitarios 2009 funcione correctamente es necesari o actualizar a una versin mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya q ue al detectar que existe una instalacin de la misma versin enva la ventana con las opciones Modif icar, Reparar y Eliminar, debes elegir la opcin Reparar y el sistema reinstala los nuev os componentes del sistema de Precios Unitarios 2009.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Captulo 3 Funciones Estndares del Sistema Este captulo ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las funci ones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupu esto. Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEO DATA como son: . Iconos estndares . Teclas rpidas . Teclas de funcin . Funciones estndares . Mens Estndares del Sistema . Codificacin recomendada

NEODATA 2009 Manual de Usuario Estndares NEODATA Precios Unitarios 2009 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventana s del sistema, lo que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con algn sistema de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta: Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan tota l libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la f lexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que dese a ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracte rstica est presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posicin de una columna haga clic en el ttulo de sta de tal manera q ue quede sombreada toda la columna, haga nuevamente clic y sin soltar el botn arrastre has ta que la columna quede en la posicin deseada. Tamao de las ventanas Para hacer un cambio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse el li mite de la ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una apariencia dif erente .. ..) oprima el botn izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamao deseado. Teclas Rpidas Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de NEODAT A son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determi nada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acce der a opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse. Las teclas rpidas ms comunes son: Ctrl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventan

a en que se encuentre. ) .. Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta Crtica.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Ctrl + B (Buscar) Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un registro en la base de datos , y se puede buscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto compl eto en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra. Ctrl + C (Copiar) Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre selecci onada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Ctrl + D (Detalle) Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro qu e se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo. Ctrl + E (Seleccionar Todo) Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa. Ctrl + F (Factor de Salario Real) Esta opcin le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad d e cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en Ruta Crtica y Reportes) Ctrl + G (Buscar Siguiente) Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es dec ir repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado. Ctrl + M (Matriz) Al oprimir estas teclas se estar llamando a la matriz del concepto en que se encu entre el cursor, es til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn proceso o es n ecesario conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr obtener el mismo resultado con slo hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz. Ctrl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo sl o seleccione

la opcin Nuevo registro y el sistema trasladar el cursor al ltimo rengln de la venta na (esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica) Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de la vent ana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Ctrl + P (Imprimir) Esta opcin abre el Visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes que desea imprimir. Ctrl + S (Factor de Sobre Costo) Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sob recosto sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est disponible en Ruta Crt ica y Reportes) Ctrl + T (Participa) Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el registro sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica) Ctrl + U (Obra Nueva) Esta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta op cin an cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta crtica) Ctrl + V (Pegar) Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado . Ctrl + X (Cortar ) Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriorm ente trasladarlo a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V) Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el conten ido ..del rango marcado al portapapeles. Ctrl + Z (Deshacer) Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentr e en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato. Ctrl + F4 (Cerrar) Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la forma ms comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el curs or en la

ventana abierta antes de sta.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Alt + F4 (Salir) Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si est a realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivale nte a oprimir la opcin Salir del men Archivo. Teclas de Funcin No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar las te clas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (n o es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo clic en los iconos) F1 (Ayuda) Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en NEODATA es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna dud a sobre el sistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema. F2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto d e alguna celda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla. F3 (Presupuesto) Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual s e est activando, es sobre todo til cuando se requiere slo para hacer una consulta. (No est disponibl e en Ruta Crtica) F4 (Catlogo) Esta opcin abrir la ventana del Catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No est disponible en Ruta Crtica) F5 (Actualizar) Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de d atos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales. F6 (Presupuesto maestro) Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar

y copiar algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtic )

NEODATA 2009 Manual de Usuario F7 (Catlogo Maestro) Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica) F8 (Estimacin) Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la venta na desde la cual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica) F9 (Escalatorias) Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que si n importar la ventana en la que se encuentre se activar la ventana de Escalatorias. (No est disp onible en Ruta Crtica) F10 (Calculo de Presupuesto) Con esta tecla nos permitir realizar el clculo del presupuesto. F11 (Ruta Crtica Programa de obra) Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crtica y Programa de obra desde cualquier ven tana en que se encuentre. Funciones de las teclas ms comunes Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrad o a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de stas teclas cuando la s oprime dentro de NEODATA. Inicio Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero. Fin Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero. Re Pg Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as regresar el cursor al primer registro. Av Pg Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes r egistros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo regi stro de la ventana en uso.

Tecla Supr (Borrar)

NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados. Flecha Regresa el cursor un registro hacia arriba. Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo r engln para agregar un nuevo registro. Flecha Avanza el cursor una celda hacia la derecha. Flecha Regresa el cursor una celda a la izquierda. Mens Estndares del sistema Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens estndares son: Men Edicin El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello que este men se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este men cuenta con las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de ic onos dentro de La barra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la c elda en donde se hizo el cambio. Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra ventana celda. Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra. Pegar: Pega la informacin copiada. Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informa cin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la colum na en

que se encuentre el cursor. Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la colum na en que se encuentre el cursor.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado. Borrar : Borra el contenido del rango celda seleccionada. Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida co n la ltima bsqueda. Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre ac tiva. Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa . Men Ver Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEO DATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rpida p ara abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caract erstica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la p arte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecer lo que indica que est desactivada. Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra d e NEODATA se vern ms pequeos (16 pxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarn a un tamao de 32 pxeles. Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compu esto de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiar cada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men. Estndar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que estar presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca

deber estar marcada como activa, si no lo est slo deber hacer clic en esta opcin.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto. Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices. Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos . Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean distorsionados debido a algn problema en los archivos del sistema. Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea ab rir, cuenta con 3 opciones que son: Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podr generar el presupuesto agregar nuevos registros. Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el rbol de partidas, como su nombre lo indica se trata nicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podr agregar nuevos registros. Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes debi indicar que archivo se usar como maestro. Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2009 dispone de un sis tema de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2009 y puede ser abierto por medio de esta opcin. Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio selecc ionado. Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre acti va. Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas de inicio y duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar preceden cias, calcular holguras y en general la ruta crtica y el programa de obra. Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son: Factor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para su obra.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede genera r nuevas categoras as como realizar el clculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, das realmente pagados, etc. Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de concu rso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizar para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros. Al hacer clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puede elegi r el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta tcnica, Propuesta econmica y Expediente tcnico. En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de clculo a donde transferir los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra seguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls) Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta. Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr alimen tar los ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin de sus escalatoria s. Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana m uestra todas las caractersticas del registro, como precio, cdigo, unidad, integracin, etc. Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene tod os los registros en que participa el insumo seleccionado.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: A rchivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra. Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las m atrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que n o se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirn a la anterior, puede ser una opcin de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrice s, ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola ventana slo haga clic en esta opcin deber hacer lo mismo para desmarcarla. Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes disponibles en la carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignacin de imgenes a los insumos actividades. Actualizar: Al seleccionar esta opcin se actualizan los datos de la ventana activ a, por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado de sde otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningn cambio pero desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales slo haga clic en esta o pcin. Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Catlogo de obra o del Catlogo maestro . Men Ventana Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que ventana est trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas abiertas, par a accesar a este men haga clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones que so n: Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una. Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando. Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las ventanas aplicando el formato estndar de NEODATA, esto slo en Presupuesto, Catlogo de obra y Catlogo

NEODATA 2009 Manual de Usuario maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar guardando los ltimos cambios efectuados. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecut ar. Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se encue ntre activa al momento de ejecutarla. ) .. Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hac er clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto vari as ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible. Men Contextual Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de NEO DATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men desp legado vara las opciones presentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar. Codificacin recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificacin predeterminada para los encabezados de los tipo s de insumos y se pueden agregar mas segn el usuario necesite para su presupuesto. Los Encabezados estn en Opciones del men Herramientas, haga clic en la opcin Parmetros.

NEODATA 2009 Manual de Usuario En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y subfamilias co n la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familia s de insumos a travs del cdigo es recomendable que siga los siguientes parmetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las do s primeras letras del cdigo, por ejemplo: Tipo Familia Encabezado 1 MA .. Materiales 2 MO .. Mano de Obra 3 EQ .. Equipo y herramienta 4 BA .. Bsicos Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto carcter del cdigo, ejemplo. AC MA 01 02 DI GA .. .. .. .. .. .. Aceros Maderas Categora 1 Categora 2 Diesel Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente maner a: MAAC0001 Material Acero consecutivo 1

NEODATA 2009 Manual de Usuario MAMA0001 MO01-001 MO02-001 EQDI0001 EQGA0001 Material Madera consecutivo 1 Mano de Obra categora 1, consecutivo 1 Mano de Obra categora 2, consecutivo 1 Equipo Diesel consecutivo 1 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que slo s e har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares. ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera. ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el cdigo deber iniciar de la siguiente manera. %MA .. Porcentaje de Materiales %MO .. Porcentaje de Mano de Obra %EQ .. Porcentaje de Equipo y Herramienta Estos cdigos slo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse p ara stos el sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente. El signo de Interrogacin (?) Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un pr oblema si no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de interrogacin (?) al final de los prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar el ltimo nmero asignado a esto s prefijos y pondr al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero con secutivo se deber escribir como cdigo MAAC? seguido de Tab Enter con lo que el sistema cambiar el cdigo por MAAC0001 en donde el nmero corresponder al consecutivo siguiente y slo pondr el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamao del cdi go ( el nmero de ceros) depender de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Captulo 4 Como generar una obra nueva Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2009, si bien este es un proce so muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre: . Acceso al sistema . Como crear una obra archivo nuevo

NEODATA 2009 Manual de Usuario Acceso al sistema El primer paso para trabajar es accesar al sistema, al instalar el sistema se ge nera dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata 2009 y dentro de ella un a cceso directo al programa, para abrir Precios Unitarios 2009 realice el siguiente proc eso: 1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows. 2. En el grupo de NEODATA 2009 y haga clic en el icono 3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber s ido instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn social registrada en su candado de proteccin (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma: Cualquier duda con respecto a su clave de versin favor de comunicarse al Departamento de Soporte Tcnico de Neodata. La clave que solicita es proporcionada por Neodata y tambin aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin , por lo tanto si instala una versin diferente la clave es distinta de acuerdo a la ver sin, la serie y la razn social registrada en la llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata. Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2009 es desde el escritori o de Windows ya que al instalar el sistema en forma automtica genera un acceso directo . Despus de escribir la clave de versin oprima OK para continuar con la carga del si stema.

NEODATA 2009 Manual de Usuario 3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistem a solicita un Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo: Fecha de la versin El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al sistema, slo podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos con sulte el Captulo 5, Parmetros. Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cu al propone como Nombre a Neo y la Contrasea se deja en blanco, basta que oprima Enter y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide restringir accesos deber borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad. 4. Despus de proporcionar el Nombre y la Contrasea de acceso el sistema termina de cargar y muestra la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el sistema. 47

NEODATA 2009 Manual de Usuario Barra de Titulo Barra de Mens Barra de Herramientas Barra de Neodata Creando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo slo abrir la. Debido a que es una aplicacin estndar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sen cillo: 1. Seleccione la opcin Nueva Obra del men Archivo clic en el icono , el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo:

NEODATA 2009 Manual de Usuario Con este icono puede crear nuevas carpetas Por default se localiza la carpeta que esta predeterminada desde Opciones / Ubicacin de archivos 2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan gr ande como necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir. 3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, e l cual a travs de 6 ventanas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la obra, este as istente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros. Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y as igna a esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores. Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su funcin, para empezar a configurar los parmetros de la obra slo debe cambiar de ventana, oprima el botn Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos ge nerales de la Empresa, esta primera pgina se ver de la siguiente forma:

NEODATA 2009 Manual de Usuario Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el bo tn Siguiente>; la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, l a ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permit e configurar los niveles de Partidas que usar en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de pgin a. La ltima pgina no solicita datos, slo muestra los cambios que haya realizado en las diferentes pginas del asistente, para continuar haga clic en el botn Finalizar, de esta forma se aplicarn los cambios y se cerrar el asistente. Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuracin de Opcio nes de la Obra anterior slo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los d atos cargados anteriormente y cerrar el asistente. 4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botn Finalizar, el sistema aplicar los cam bios que haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como default. 5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el rbol de partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las part idas y cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los cdigos q ue prefiera.

NEODATA 2009 Manual de Usuario Las extensiones de los archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las versiones 2006, 2007, 2008 y 2009. Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sist ema no marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades , por lo tanto puede iniciar la captura desde: Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin nec esidad de que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y aun no c onoce como quedar el presupuesto final. Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presu puesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al realizar el anlisis no es necesario que existan en el catlogo los registros que la integran, sino que puede agregarlo s de acuerdo a las necesidades de la matriz. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregan do cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corres ponda, si aun no ha generado las partidas, tambin puede ir agregndolas conforme las necesite. El primer paso es capturar el Cdigo seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de con