INDICE

CAPITULO 1: Qu es Primavera Project Planner 61

CAPITULO 2: Mtodo de Trabajo2

CAPITULO 3: Iniciando en Primavera Project Planner 63Caja de conexin login3Elementos Visuales del Programa4Esta es la Pantalla de Inicio o Home.5

CAPITULO 4: Crear una estructura de organizacional para el proyecto (OBS y EPS)6Visualizar el Osb en un Organigrama7Visualizar una Eps9Visualizar el Eps en un Organigrama10

CAPITULO 5: Como crear un nuevo proyecto11Para visualizar un proyecto11Creando un proyecto nuevo12Creando la estructura analtica del proyecto WBS15Creando la estructura analtica del proyecto WBS15Creando la estructura analtica del proyecto WBS16Agregando actividades al proyecto17

CAPITULO 1: QU ES PRIMAVERA PROJECT PLANNER 6

El Primavera P6 es un Software de Programacin y Control de Proyectos. Es el producto ms importante de Primavera System Inc. Empresa lder en la creacin de software de Programacin de Proyectos desde 1982. Los proyectos ms importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner. Es usado en todos los pases industrializados del mundo.

CAPITULO 2: MTODO DE TRABAJO

Principalmente existen dos etapas en el Project Management utilizado por primavera para manejar cualquier tipo de proyecto;

Etapa de Planificacin. Etapa de Seguimiento y Control.

En al etapa de planificacin, la cual debe ocurrir antes del comienzo real del proyecto, el planificador debe tomar en cuanta los siguientes factores.

Tiempo Recursos Costo

Las actividades a tomar en cuenta en la etapa de seguimiento y control deben ser las siguientes.

1. Calcular la duracin de las actividades basados en la carga y capacidad de trabajo, y la eficiencia de los distintos recursos.

2. Estudiar y comprender la secuencia lgica del proyecto.

3. Asignar recursos y costos a las actividades, de ah, ver los histogramas de costos y recursos.

4. Generar el plan de compra de suministros.

Primavera tiene la habilidad de modificar a gusto del programador; layout, informes, tablas y grficos, produciendo atractivos y coloridos reportes.

CAPITULO 3: INICIANDO EN PRIMAVERA PROJECT PLANNER 6

CAJA DE CONEXIN LOGIN

Para iniciar el programa seleccione en el men Iniciar -> Programas -> Primavera -> Project Management.

O haga clic sobre el icono Project Management.

Ingrese admin en el cuadro Password y haga clic en el botn OK y siguiente OK.

ELEMENTOS VISUALES DEL PROGRAMA.

Ir a barra de navegacin y hacer clic en Home

Barra de navegacin

ESTA ES LA PANTALLA DE INICIO O HOME.

Barra de Titulo

Barra de navegacin

Barra de Men

Men de datos del proyectoMen de datos de la empresa

Barra de Directorio

Nota: Las otras barras las detallaremos a medida que avancemos en el curso.

CAPTIULO 4: CREAR UNA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIONAL PARA EL PROYECTO (OBS Y EPS)

La estructura organizacional de emprendimiento EOE (Organizational Breakdown Structure - OBS) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la empresa. Y la estructura analtica de emprendimiento EAE (Enterprise Project Structure EPS) es permitir a la gerencia trabajar con mltiples proyectos, relaciona los diversos proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa.

1. Crear una OBSIr a Barra de Men -> Enterprise -> OBS

Flechas para mover filas a diferentes nivelesEliminarCerrar ventanaAgregar una fila

VISUALIZAR EL OSB EN UN ORGANIGRAMA

Posicionar el cursor en ventana OBS -> Clic Botn derecho y seleccionar en ventana Chart View.

Seleccionar Chart View

Para volver a la vista rbol de niveles Seleccionar Table View

Notas: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, ir a Barra de men -> Admin -> Admin Preferentes -> Data Limits OBS tree mximum levels

Para acceder a modificacin, volver a vista rbol de niveles, diseo de los cuadros e impresin, hacer clic con el cursor sobre la barra Display: All OBS Elements

VISUALIZAR UNA EPS

Ir a Barra de Men -> Enterprise -> Enterprise Project Structure

Notas: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, ir a Barra de men -> Admin -> Admin Preferentes -> Data Limits EPS/WBS tree mximum levels

VISUALIZAR EL EPS EN UN ORGANIGRAMA

Posicionar el cursor en ventana EPS -> Clic Botn derecho y seleccionar en ventana Chart View.

Para acceder a modificacin, volver a vista rbol de niveles, diseo de los cuadros e impresin, hacer clic con el cursor sobre la barra Display: EPS

Notas: En el men Display: All OBS Elements y Display: EPS, existen comandos para editar y configurar los cuadros de dialogo de los organigrama (Chart Box Template), tambin alinear y visualizar los organigramas (Arrange Children y Align Children)

CAPITLO 5: COMO CREAR UN NUEVO PROYECTO

Proyecto es un grupo de actividades en informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio.

Caractersticas de los proyectos en Primavera Project P6:

Los proyectos son agrupados en diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.

A cada proyecto se le designa un responsable a travs de la EOE (OBS)

Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndar que sern usados por recursos, actividades y clculos.

Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes aun nodo de la EAE (EPS).

1. PARA VISUALIZAR UN PROYECTOIr a la barra de navegacin haga clic en Home , en el caso de que no este en la pantalla de del men principal.Clic en el botn Project.

Son mostrados los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

2. CREANDO UN PROYECTO NUEVO

1. Icono de nuevo proyecto. Barra de Men -> File ->New..2. Se abre una ventana Create a New Project

3. Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS4. Seleccione el nodo Calidad y haga clic, para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next.5. Ingrese ID del nuevo proyecto (Project ID) y el nombre del proyecto (Project name). Presione Next.

6. Presione y seleccione la fecha de inicio del proyecto (Planned Star), deje en blanco la fecha fin (Must Finish By). Presione Next.

7. Seleccione el responsable de proyecto (Responsible Manager), presione y seleccione el nivel del nodo. Presione Next y luego Finish

3. CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO WBS

Una Estructura Analtica de Proyecto - EAP (Work Breakdown Structure WBS) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas durante al ejecucin del proyecto. Cada tem de la EAP (WBS) puede contener ms tems detallados, actividades o ambos.

a. Creando la estructura analtica del proyecto WBS

1. En la Barra de men -> Project -> WBS

Barra de Herramientas

b. Creando la estructura analtica del proyecto WBS

1. Ir a la Barra de Herramientas hacer clic sobre para tener una visualizacin tipo organigrama.

2. Para volver a la vista anterior en la Barra de Herramientas hacer clic sobre para visualizacin proyecto en rbol con ventana de tiempo.

c. Agregando actividades al proyecto

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel mas bajo de la estructura WBS.

Tipos de actividades

Tarea dependiente(Task Dependent)Indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad segn de acuerdo al calendario de la actividad.

Dependencia de recurso(Resource Dependent)Indica que cada recurso trabaja con su propio calendario y no el de la actividad

Hitos de inicio y fin(Start e Finish Milestones)Indica los estados de inicio y fin de un proyecto, no tiene duracin

Sumario(Level Of Effort LOE)Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.

Resumen EAP(WBS Sumary)Este tipo es usado pera resumir el WBS

1. Clique en la Barra de Directorio -> Activities .2. En la ventana Activities, hacer clic en Add.3. Cunado aparezca la ventana New Activity colocar Finish.4. Puede ocupar la ventana New Activity para agregar las actividades.

5. Sobre la columna Original Duration colocar las duraciones de la actividad.6. Sobre la columna Activity Type colocar el tipo de actividad.

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