Manual Power-Point

POWER POINT 2003

CONTENIDO

Disentildeos 1

Uso de la opcioacuten Autodisentildeo 4

Reorganizar un disentildeo 4

Aplicar un disentildeo de diapositiva 6

Deshacer disentildeo automaacutetico 6

Activar o desactivar el disentildeo automaacutetico 6

Volver a aplicar el disentildeo y las fuentes a una diapositiva 6

Plantillas de disentildeo 7

Plantillas de disentildeo de PowerPoint 7

Otros tipos de plantillas 7

Aplicar una plantilla de disentildeo 8

Crear una presentacioacuten con una plantilla de disentildeo 9

Cambiar el disentildeo predeterminado para nuevas presentaciones 9

Guardar una presentacioacuten como una plantilla 10

Combinaciones de colores 10

Modificacioacuten de las combinaciones de colores 11

Utilizar colores que no esteacuten incluidos en una combinacioacuten 12

Eliminar una combinacioacuten de colores 12

Impedir que se cambien los colores del graacutefico al cambiar la combinacioacuten de colores 12

Ocultar las imaacutegenes graacuteficas del fondo 14

Patroacuten de diapositivas 14

Pares de patrones de diapositivas-tiacutetulos 15

Cambiar varios patrones de diapositivas 15

Insertar un patroacuten de diapositivas o un patroacuten de tiacutetulos 16

Cambiar el nombre de un patroacuten de diapositivas 16

Permitir o impedir que una presentacioacuten contenga varios patrones 18

Hiperviacutenculos y botones de accioacuten 18

Establecer una base de hiperviacutenculo 19

Probar y reparar hiperviacutenculos rotos 19

Cree un hiperviacutenculo 21

Crear un hiperviacutenculo a una presentacioacuten personalizada o a una ubicacioacuten de la

presentacioacuten activa 21

Cambiar un hiperviacutenculo 25

Cambiar el color de los hiperviacutenculos 25

Cambiar el destino de un hiperviacutenculo 25

Cambiar el texto de un hiperviacutenculo 25

Cambiar el destino de un botoacuten de accioacuten 26

Insertar un botoacuten de accioacuten 26

Insertar un botoacuten de accioacuten en una diapositiva 26

Insertar un botoacuten de accioacuten en todas las diapositivas 26


Quitar un hiperviacutenculo 27

Quitar el hiperviacutenculo sin quitar el texto u objeto al que representa 27

Quitar el hiperviacutenculo y el texto u objeto al que representa 27

Destacar un hiperviacutenculo resaltando objetos o aplicando sonido en objetos y texto 27

Muacutesica y sonidos 28

Agregar muacutesica o efectos de sonido a una diapositiva 28

Insertar un archivo de sonido 29

Insertar un clip de sonido de la Galeriacutea multimedia 29

Agregar un sonido a una animacioacuten 31

Reproducir un CD durante una presentacioacuten 31

Peliacuteculas y archivos GIF animados 32

Utilizar el Reproductor de Windows Media de Microsoft para las peliacuteculas 33

Agregar una peliacutecula o un archivo GIF animado a una diapositiva 33

Agregar una peliacutecula o archivo GIF animado 33

Agregar un clip con movimiento de la Galeriacutea multimedia de Microsoft 35

Rebobinar una peliacutecula al acabar la reproduccioacuten 35

Eliminar una peliacutecula o un archivo GIF animado de una diapositiva 36

Iniciar una peliacutecula o sonido automaacuteticamente o al hacer clic con el mouse (ratoacuten) 36

Grabar una narracioacuten sonora 36

Incrustar la narracioacuten 36

Vincular la narracioacuten 37

Eliminar la narracioacuten la muacutesica o el sonido de una diapositiva 37

Activar o desactivar la narracioacuten de una presentacioacuten 38

Animar texto y objetos 38

Aplicar una combinacioacuten de animaciones preestablecida 38

Aplicar una animacioacuten personalizada 38

Crear un comienzo y una finalizacioacuten suavizados para texto y objetos animados 39

Aplicar o dibujar una trayectoria de movimiento 39

Aplicar una trayectoria de movimiento preestablecida 39

Crear una trayectoria de movimiento personalizada 39

Clave del documentoMUSU-250508 FECHA 250508

Documento POWER POINT 2003-MUSU250508

AacuteREA DSyT

Descripcioacuten Manual de Power Point versioacuten 2003

1

PowerPoint Es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones graacuteficas (diapositivas transparencias presentaciones en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante etc) que son utilizadas normalmente en exposiciones orales La funcioacuten principal de trabajo con PowerPoint es la creacioacuten de presentaciones Las presentaciones se crean redactando texto y disentildeando las diapositivas o transparencias En ABRIR POWER POINT Se puede acceder a ese programa ya sea desde el explorador de Windows o desde los programas La primera ventana que se abre permite seleccionar el modo de creacioacuten de la presentacioacuten o bien abrir una presentacioacuten ya existente ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PRESENTACIOacuteN Las diapositivas constituyen las paacuteginas de una presentacioacuten Las diapositivas pueden contener tiacutetulos textos graacuteficos objetos dibujados formas geomeacutetricas imaacutegenes predisentildeadas asiacute como elementos visuales y graacuteficos creados con otras aplicaciones TIPOS DE DIAPOSITIVAS Existen diferentes tipos de diapositivas que se caracterizan seguacuten los disentildeos que se les haya aplicado Los tipos de dispositivas se encuentran disponibles en el panel de tareas Disentildeo de la diapositiva y estaacuten clasificados en distintas secciones Se puede elegir entre dispositivas que contengan soacutelo tiacutetulos tiacutetulos y columnas diapositivas con organigramas o elegir otro tipo de diapositivas que se ajuste al trabajo PLANTILLAS Una plantilla es un modelo de presentacioacuten cuyo formato y combinacioacuten de colores puede aplicarse (servir como modelo) a cualquier otra presentacioacuten PowerPoint incluye un buen nuacutemero de plantillas disentildeadas profesionalmente pero cualquier presentacioacuten se puede utilizar como plantilla en cualquier momento para otra presentacioacuten Normalmente la plantilla se utiliza como disentildeo de fondo y como localizador de los distintos elementos de las diapositivas de una presentacioacuten NOTA La extensioacuten que utilizan los archivos hechos en este programa es ppt CREACIOacuteN DE PRESENTACIONES Una forma faacutecil de construir una presentacioacuten es utilizando los formatos predeterminados para las transparencias Los formatos de las transparencias



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se eligen en el cuadro de diaacutelogo que aparece al activar el comando (Diapositiva nueva) del menuacute (Insertar) Existe una gran variedad de disentildeos de transparencias que contienen marcadores de posicioacuten para facilitar la inclusioacuten de texto graacuteficos tablas imaacutegenes predisentildeadas y otros objetos PowerPoint permite cambiar la apariencia de la presentacioacuten en cualquier momento es decir el formato los colores etc Siempre se puede aplicar una plantilla diferente o cambiar la combinacioacuten de colores para la presentacioacuten PowerPoint incluye muchas plantillas predeterminadas Cada una contiene su propia combinacioacuten de colores un patroacuten de transparencias predeterminado y los tipos de letra que particularmente armonicen con el disentildeo general de la presentacioacuten Ademaacutes cualquier presentacioacuten puede utilizarse como plantilla para otras de tal manera que una apariencia de una presentacioacuten concreta puede ser guardada como plantilla para posteriores presentaciones La plantilla de una presentacioacuten se puede cambiar con el comando Formato DESCRIPCIOacuteN DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT Esta compuesta por

1 Barra de tiacutetulo contiene los siguientes elementos middot Menuacute de control Contiene los elementos habituales de control (mover minimizar iconizar y ampliar o cerrar ) de cualquier ventana en Windows 9598NT middot Nombre de la aplicacioacuten y del archivo activo middot Botones de minimizacioacuten control de tamantildeo de la ventana y de cierre de la aplicacioacuten

2 Barra de estado estaacute situada en la parte inferior de la pantalla En ella se muestra de izquierda a derecha el tipo de visualizacioacuten el nombre del fichero activo en el momento y la opcioacuten actualmente seleccionada (escribir guardar imprimir etc)

3 Barra de desplazamiento la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento vertical Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una transparencia a otra avanzando yo retrocediendo de una en una o yendo directamente a la transparencia deseada

4 Opciones de visualizacioacutenPosee 5 modos diferentes de visualizacioacuten para crear una

presentacioacuten Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo

y ofrece capacidades diferentes Se puede cambiar el modo de visualizacioacuten

utilizando los botones Ver ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana

de PowerPoint ( ) o mediante el menuacute Ver

Modo 1 Diapositivas se ve una sola transparencia a la vez Esta

representacioacuten es la que aparece por defecto al comenzar la aplicacioacuten

Modo 2 Esquema se pueden ver solo tiacutetulos y el texto principal de las

transparencias en el formato tiacutepico de los esquemas Es excelente para organizar

la presentacioacuten y desarrollar raacutepidamente el contenido sin ver formatos

graacuteficos y detalles Ademaacutes es la mejor configuracioacuten para introducir texto y

dividir una transparencia en dos

Modo 3 Clasificador de Diapositivas se puede ver una miniatura de cada

diapositiva completa incluyendo graacuteficos y texto Aquiacute se pueden ordenar las



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3

diapositivas antildeadir efectos de transicioacuten y establecer los intervalos de tiempo

de las diapositivas para las presentaciones automaacuteticas

Modo 4 Paacuteginas de Notas el orador puede crear notas que utilizaraacute para

la explicacioacuten oral Sirve para anotar ideas que se quieren transmitir mientras el

puacuteblico ve el texto de la diapositiva De esta forma el orador dispone una

informacioacuten maacutes amplia que la que estaacute viendo el auditorio

Modo 5 Presentacioacuten con Diapositivas sirve para visualizar la

diapositiva en la pantalla completa tambieacuten se puede ver a traveacutes de F5

5 Barra de Menuacutes contiene el conjunto de menuacutes desplegables como archivo

edicioacuten ver insertar formato herramientas presentacioacuten ventana ayuda

6 Barra de herramientas proporcionan un acceso instantaacuteneo a las herramientas

y comandos de uso maacutes frecuente

CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA Para crear una diapositiva nueva debe

seleccionarse el comando Diapositiva Nueva del menuacute Insertar

CAMBIAR EL DISENtildeO DE UNA DIAPOSITIVA Desde la opcioacuten de visualizacioacuten

Ver Diapositivas en el menuacute (Formato) debe elegirse Disentildeo de la Diapositiva debe

hacerse clic en el disentildeo que se desee y despueacutes elegir OK (Aplicar)

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA hay varias formas de eliminar una diapositiva una

es seleccionaacutendola y con el botoacuten secundario del ratoacuten dar eliminar o en edicioacuten

eliminar

CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS En los modos Ver Esquema o

Ver Clasificador de Diapositivas es faacutecil cambiar el orden de las diapositivas de la

presentacioacuten

En el modo Ver esquema se debe seleccionar la diapositiva que desea mover de sitio y

arrastrar el icono del tiacutetulo hasta el lugar deseado

En el modo Ver Clasificador de Diapositiva se debe arrastrar la diapositiva

seleccionada hasta el lugar deseado

Otra forma es con cortar copiar y pegar del modo habitual seleccionando una o maacutes

diapositivas en cualquiera de estos dos modos de visualizacioacuten

INSERTAR TEXTO EN LAS FORMAS GEOMEacuteTRICAS Se puede antildeadir texto a los rectaacutengulos ciacuterculos Triaacutengulos y demaacutes formas

geomeacutetricas cerradas que se dibujan con las herramientas Formas Automaacuteticas de la

barra de dibujo

La manera en que el texto se situacutea dentro de una forma geomeacutetrica depende de las

opciones

Seleccionadas en el cuadro de diaacutelogo Ajustar Texto del menuacute Formato

Si se selecciona la opcioacuten Ajustar el Objeto para que Incluya el Texto cambia el

tamantildeo del objeto a fin que pueda contener todo el texto

PARA ESCRIBIR TEXTO EN UNA FORMA GEOMEacuteTRICA



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4

Para escribir texto en una forma geomeacutetrica deben seguirse los siguientes pasos

1 Se selecciona la forma geomeacutetrica y se teclea el texto

2 Si la forma geomeacutetrica ya contiene texto el nuevo texto se antildeadiraacute al final

3 No es necesario que hacer clic en la herramienta ldquoTextordquo para antildeadir texto a una

forma geomeacutetrica

Disentildeos

El disentildeo hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una

diapositiva Un disentildeo contiene los marcadores de posicioacuten y estos a su vez el texto

como tiacutetulos y listas con vintildeetas y el contenido de la diapositiva como tablas graacuteficos

imaacutegenes formas e imaacutegenes predisentildeadas

Disentildeo baacutesico con los marcadores de posicioacuten para un tiacutetulo y una lista con vintildeetas

Disentildeo con tres marcadores de posicioacuten para un tiacutetulo una lista con vintildeetas y un

contenido como una tabla un diagrama un graacutefico o una imagen predisentildeada

Cada vez que agrega una nueva diapositiva puede elegir un disentildeo en el panel de tareas

Disentildeo de la diapositiva Los disentildeos se proporcionan en una amplia gama de

configuraciones tambieacuten puede elegir un disentildeo en blanco

Uso de la opcioacuten Autodisentildeo

Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el disentildeo cuando inserta elementos que

no se ajustan al disentildeo original Por ejemplo si utiliza un disentildeo con un solo marcador

de posicioacuten para un contenido como una tabla e inserta una imagen despueacutes de insertar

la tabla el disentildeo se ajusta agregando un marcador de posicioacuten a la imagen Si este

disentildeo no es de su agrado puede deshacerlo con el botoacuten Opciones de disentildeo

automaacutetico que aparece en la parte inferior derecha de la diapositiva

Reorganizar un disentildeo

Puede mover los marcadores de posicioacuten de un disentildeo especiacutefico a otras posiciones asiacute

como cambiar su tamantildeo y aplicar formatos con colores de relleno y bordes Esto se

aplica a las diapositivas y a las paacuteginas de notas en los documentos soacutelo es posible

cambiar los marcadores de posicioacuten de encabezados y pies de paacutegina Ademaacutes estos

cambios se pueden aplicar a diapositivas o paacuteginas de notas individuales o al patroacuten de

diapositivas patroacuten de notas o patroacuten de documentos Para conseguir un disentildeo

uniforme en toda la presentacioacuten conviene aplicar los cambios al patroacuten



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5

Si ajusta los marcadores de posicioacuten en una paacutegina de notas o en una diapositiva y

posteriormente decide volver a utilizar el disentildeo original puede volver a aplicarlo Si

elimina los marcadores de posicioacuten en el patroacuten puede restaurar los marcadores de

posicioacuten originales utilizando el comando Disentildeo del patroacuten del menuacute Formato



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6

Aplicar un disentildeo de diapositiva

1 En el menuacute Formato haga clic en Disentildeo de la diapositiva

2 En la vista Normal elija la ficha Diapositivas seleccione las

diapositivas a las que desea aplicar un disentildeo

3 En el panel de tareas Disentildeo de la diapositiva elija un

disentildeo y haga clic para aplicarlo

Deshacer disentildeo automaacutetico

El botoacuten Opciones de disentildeo automaacutetico aparece en la parte

inferior derecha de las diapositivas despueacutes de aplicar el disentildeo

automaacutetico

Haga clic en el botoacuten Opciones de disentildeo automaacutetico y a

continuacioacuten haga clic en Deshacer disentildeo automaacutetico

Activar o desactivar el disentildeo automaacutetico

1 En el menuacute Herramientas haga clic en Opciones de Autocorreccioacuten

2 Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe

3 En Aplicar mientras trabaja active o desactive la casilla de verificacioacuten

Disentildeo automaacutetico a los objetos insertados

Volver a aplicar el disentildeo y las fuentes a una diapositiva

Si cambia los marcadores de posicioacuten o las fuentes de una diapositiva puede volver a

aplicar las propiedades de los marcadores de posicioacuten y las fuentes desde el patroacuten de

diapositivas

1 Abra la diapositiva en la vista Normal


3 Elija el tipo de disentildeo utilizado en la diapositiva como Texto o Text and

Content (el nombre del disentildeo aparece al sentildealar Informacioacuten sobre

herramientas) y a continuacioacuten haga clic en la flecha y en Volver a aplicar

disentildeo



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Plantillas de disentildeo

Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de disentildeo que puede

aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un disentildeo

totalmente profesionales

Plantillas de disentildeo de PowerPoint

Utilice el panel de tareas Disentildeo de diapositivas para obtener una vista

previa y aplicar una plantilla de disentildeo a la presentacioacuten La plantilla se

puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas

tambieacuten se pueden aplicar varios tipos de plantillas de disentildeo a una sola

presentacioacuten

Cada vez que aplica una plantilla de disentildeo se agrega un patroacuten de

diapositivas a la presentacioacuten Si aplica una plantilla diferente a todas las

diapositivas el patroacuten de diapositivas de la plantilla antigua se

reemplaza por el patroacuten de la nueva

Puede guardar la presentacioacuten creada como una nueva plantilla de disentildeo y de esta

forma estaraacute disponible en el panel de tareas Disentildeo de diapositivas

Otros tipos de plantillas

Plantillas de contenido Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de

una plantilla de disentildeo maacutes un esquema sugerido para la presentacioacuten Puede aplicar una

plantilla de contenido al crear una presentacioacuten por primera vez mediante el Asistente

para autocontenido

Diapositiva nuacutemero uno de una plantilla de contenido con sugerencias para vintildeetas

Puede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para

autocontenido

Plantillas de sitios Web Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada

en un sitio Web Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint

Plantillas en Microsoftcom Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint

disponibles en Microsoft Office Online en el aacuterea Microsoft Office Template

Gallery Las plantillas estaacuten organizadas por tipo de presentacioacuten



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Aplicar una plantilla de disentildeo

1 En la barra de herramientas Formato haga clic en Disentildeo de la diapositiva Si

ya tiene el panel Estilo de la diapositiva abierto con las combinaciones de

colores o las combinaciones de animaciones mostradas haga clic en Plantillas

de disentildeo en la parte superior

2 Siga uno de estos procedimientos

o Para aplicar una plantilla de disentildeo a todas las diapositivas (y al patroacuten

de diapositivas) haga clic en la plantilla que desee

o Para aplicar una plantilla a una sola diapositiva seleccione la miniatura

en la ficha Diapositivas En el panel de tareas elija la plantilla y haga

clic en la flecha y por uacuteltimo haga clic en Aplicar a las diapositivas

seleccionadas

o Para aplicar una plantilla a varias diapositivas seleccione las miniaturas

en la ficha Diapositivas y en el panel de tareas haga clic en la plantilla

o Para aplicar una nueva plantilla a un grupo de diapositivas que utilicen

una plantilla diferente seleccione una de las diapositivas en la ficha

Diapositivas en el panel de tareas elija la plantilla y haga clic en la

flecha y a continuacioacuten haga clic en Aplicar al patroacuten



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Nota Las plantillas de disentildeo aplicadas aparecen en el panel de tareas Estilo de la

diapositiva en Utilizado en esta presentacioacuten Todas las plantillas de disentildeo

disponibles aparecen en Disponibles para utilizar

Crear una presentacioacuten con una plantilla de disentildeo

1 Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentacioacuten en el menuacute Archivo

haga clic en Nuevo

2 En Nueva haga clic en De plantilla de disentildeo

3 En el panel de tareas Disentildeo de la diapositiva haga clic en una plantilla de

disentildeo para aplicarla

4 Si desea conservar el disentildeo de tiacutetulo predeterminado en la primera diapositiva

vaya al paso 5 Si prefiere un disentildeo distinto en la primera diapositiva en el

menuacute Formato elija Disentildeo de la diapositiva y a continuacioacuten haga clic en el

disentildeo que desee

5 En la diapositiva o en la ficha Esquema escriba el texto de la primera

diapositiva

6 Para insertar una nueva diapositiva en la barra de herramientas haga clic en

Nueva diapositiva y a continuacioacuten haga clic en el disentildeo que desee

7 Repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o

elementos de disentildeo deseados

8 Para guardar la presentacioacuten en el menuacute Archivo haga clic en Guardar

escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo y a continuacioacuten haga clic

en Guardar

Nota Si ha creado una plantilla apareceraacute por orden alfabeacutetico en funcioacuten del nombre

utilizado entre las plantillas de Microsoft PowerPoint en el panel de tareas Disentildeo de

la diapositiva

Cambiar el disentildeo predeterminado para nuevas presentaciones

Al hacer clic en Nueva en la barra de herramientas Estaacutendar Microsoft PowerPoint

muestra una nueva diapositiva que utiliza un disentildeo predeterminado (en blanco)

Puede cambiar este disentildeo para que incluya elementos especiacuteficos como un logotipo o

un tipo de fondo fuente o vintildeeta

1 En la barra de herramientas Estaacutendar haga clic en Nueva

2 En el menuacute Ver elija Patroacuten y a continuacioacuten haga clic en Patroacuten de

diapositivas

3 En el patroacuten de diapositivas efectuacutee los cambios que desea que se reflejen en

todas las presentaciones nuevas

4 En la barra de herramientas Vista Patroacuten de diapositivas haga clic en Cerrar

vista Patroacuten

5 En el menuacute Archivo haga clic en Guardar como



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Nota Para que EnBlancopot pase a ser la plantilla predeterminada debe

guardarla con la ruta de acceso predeterminada en el cuadro de diaacutelogo Guardar

como

6 En el cuadro Guardar como archivo tipo seleccione Plantilla de disentildeo en el

cuadro Nombre de archivo escriba EnBlancopot y a continuacioacuten haga clic

en Guardar

7 Cierre la plantilla

Nota Deberaacute asignar un nombre a la plantilla EnBlancopot independientemente de

la versioacuten de idioma de PowerPoint utilizada y del idioma instalado En caso contrario

la presentacioacuten en blancopot no funcionaraacute

Guardar una presentacioacuten como una plantilla

Si crea una nueva plantilla la proacutexima vez que abra Microsoft PowerPoint apareceraacute

por orden alfabeacutetico en el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Disponibles para

utilizar

1 En el menuacute Archivo haga clic en Nueva

2 En el panel de tareas Nueva presentacioacuten en Nueva haga clic en A partir de

una presentacioacuten existente seleccione la presentacioacuten que desea y haga clic en

Crear nueva Esta accioacuten mantiene la presentacioacuten original

3 Elimine el texto las diapositivas o los elementos de disentildeo que no desea incluir

en la nueva plantilla y aplique los cambios que desee


5 En el cuadro Nombre de archivo escriba un nombre para la plantilla

6 En el cuadro Guardar como tipo haga clic en Plantilla de disentildeo

7 Haga clic en Guardar

Combinaciones de colores

Las combinaciones de colores estaacuten formadas por los ocho colores utilizados en el

disentildeo de la diapositiva colores para el fondo texto y liacuteneas sombras texto de tiacutetulo

rellenos eacutenfasis e hiperviacutenculos La plantilla de disentildeo aplicada determina la

combinacioacuten de colores de una presentacioacuten

Colores utilizados en el texto de tiacutetulo y en el texto principal

Colores utilizados en el fondo rellenos y sombras

Colores utilizados en hiperviacutenculos rellenos y eacutenfasis como vintildeetas

Para ver la combinacioacuten de colores de una diapositiva seleccione la diapositiva y a

continuacioacuten abra el panel de tareas Disentildeo de diapositivas - Combinaciones de



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colores La combinacioacuten de colores de la diapositiva aparece seleccionada en el panel

de tareas

La plantilla de disentildeo incluye una combinacioacuten de colores predeterminada y las

combinaciones adicionales entre las que puede elegir todas las combinaciones han sido

disentildeadas para esa plantilla La presentacioacuten predeterminada o en blanco de Microsoft

PowerPoint tambieacuten contiene combinaciones de colores

Puede aplicar una combinacioacuten de colores a una diapositiva a las diapositivas

seleccionadas asiacute como a notas y documentos

Modificacioacuten de las combinaciones de colores

Las combinaciones de colores se pueden modificar Supongamos por ejemplo que

utiliza a menudo la misma plantilla de disentildeo por lo que desea que tenga un aspecto un

poco distinto asiacute que decide cambiar el color de eacutenfasis o el color del fondo O bien

decide cambiar los colores de la presentacioacuten para que coincidan con los colores de los

temas de un evento como una feria

Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva

Al modificar una combinacioacuten de colores el resultado es una combinacioacuten nueva que

se incluye en el archivo de la presentacioacuten de forma que se pueda volver a aplicar

faacutecilmente



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Al cambiar un color puede elegir entre la gama completa de opciones de color

Utilizar colores que no esteacuten incluidos en una combinacioacuten

Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinacioacuten por ejemplo si en

una presentacioacuten cambia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a

un objeto los nuevos colores se agregan a todos los menuacutes de color y aparecen debajo

de los ocho colores de la combinacioacuten La vista de todos los colores utilizados ayuda a

mantener la uniformidad en cuanto al color en toda la presentacioacuten

Colores de la combinacioacuten de colores

Nuevos colores agregados a la presentacioacuten

Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores Los colores que agregue y que no

esteacuten incluidos en la combinacioacuten ni cambian ni se actualizan en el caso de que vuelva

a aplicar la combinacioacuten o cambie la plantilla de disentildeo

Eliminar una combinacioacuten de colores

1 En la barra de herramientas Formato haga clic en Disentildeo y en el panel de

tareas haga clic en Combinaciones de colores

2 En la ficha Diapositivas haga clic en una diapositiva para ver las

combinaciones de colores en el panel de tareas

Si ya ha aplicado varias plantillas de disentildeo y desea ver las combinaciones de

colores disponibles presione CTRL mientras hace clic en una diapositiva de

cada grupo de disentildeo

3 En la parte inferior del panel de tareas haga clic en Editar combinaciones de

colores

4 En la ficha Estaacutendar haga clic en la combinacioacuten de colores que desee eliminar

y a continuacioacuten en Eliminar combinacioacuten

Nota Las presentaciones deben contener una combinacioacuten de colores como miacutenimo

por tanto la uacuteltima combinacioacuten no se puede eliminar

Impedir que se cambien los colores del graacutefico al cambiar la combinacioacuten de colores

Utilice este procedimiento una vez establecidos los colores en el graacutefico y si no desea

cambiar estos colores para que coincidan con la combinacioacuten de colores de la

presentacioacuten

1 Seleccione el graacutefico en el que desea conservar los colores

2 En el menuacute Formato haga clic en Objeto



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3 En la ficha Imagen haga clic en Volver a colorear


o Para que el graacutefico utilice los colores del fondo y del texto de la

presentacioacuten haga clic en Soacutelo los colores del texto y fondo

o Para conservar los colores actuales del graacutefico haga clic en Ninguno



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Ocultar las imaacutegenes graacuteficas del fondo

1 Si desea omitir las imaacutegenes graacuteficas del fondo en algunas diapositivas

seleccione estas diapositivas

2 En el menuacute Formato haga clic en Fondo

3 Active la casilla de verificacioacuten Omitir imaacutegenes graacuteficas del fondo del

patroacuten


o Si desea omitir las imaacutegenes graacuteficas del fondo en las diapositivas

seleccionadas haga clic en Aplicar

o Si desea omitir las imaacutegenes graacuteficas del fondo en todas las diapositivas

haga clic en Aplicar a todas

Patroacuten de diapositivas

El patroacuten de diapositivas es un elemento de la plantilla de disentildeo que almacena

informacioacuten sobre la plantilla incluidos los estilos de fuente la ubicacioacuten y el tamantildeo

de los marcadores de posicioacuten el disentildeo del fondo y las combinaciones de colores

Estilos de fuente para texto principal texto de tiacutetulo y texto de pie de paacutegina

Ubicacioacuten de los marcadores de posicioacuten para texto y objetos

Estilos de vintildeetas



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Combinacioacuten de colores y disentildeo del fondo

La finalidad del patroacuten de diapositivas es permitir los cambios globales y que los

cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacioacuten como reemplazar el

estilo de fuente

Generalmente el patroacuten de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas

Cambiar la fuente o las vintildeetas

Insertar arte como un logotipo para que aparezca en varias diapositivas

Cambiar la ubicacioacuten el tamantildeo y el formato de los marcadores de posicioacuten

Para ver el patroacuten de diapositivas abra la vista Patroacuten El patroacuten de diapositivas se

cambia de la misma manera que las diapositivas pero recuerde que el texto del patroacuten

es uacutenicamente para disentildeo El texto de la diapositiva real como tiacutetulos y listas deberaacute

escribirlo en la diapositiva en la vista Normal y el texto de encabezados y pies de

paacutegina en el cuadro de diaacutelogo Encabezado y pie de paacutegina

Aunque cambie el patroacuten de diapositivas los cambios realizados en diapositivas

individuales se conservan

Al aplicar una plantilla de disentildeo a la presentacioacuten se agrega un patroacuten de diapositivas

Normalmente la plantilla tambieacuten contiene un patroacuten de tiacutetulos en la que puede hacer

los cambios que se aplican a las diapositivas con el disentildeo Diapositiva de tiacutetulo

Pares de patrones de diapositivas-tiacutetulos

La combinacioacuten del patroacuten de diapositivas y el patroacuten de tiacutetulos de una plantilla de

disentildeo se denomina par de patrones de diapositivas-tiacutetulos Estos patrones aparecen

juntos en la vista Patroacuten Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer

cambios

Par de patrones de diapositivas-tiacutetulos con el patroacuten de tiacutetulos seleccionado

Puede cambiar los estilos de fuente del texto de tiacutetulos subtiacutetulos y pies de

paacutegina

Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posicioacuten de tiacutetulos

subtiacutetulos y pies de paacutegina

Cambiar varios patrones de diapositivas

Si aplica varias plantillas de disentildeo a la presentacioacuten tendraacute varios patrones de

diapositivas uno por cada plantilla de disentildeo aplicada Por tanto si desea hacer un

cambio en toda la presentacioacuten necesitaraacute cambiar cada patroacuten de diapositivas o par de

patrones (si tambieacuten utiliza el patroacuten de tiacutetulos)



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Primer par de patrones de diapositivas-tiacutetulos con arte aplicado al patroacuten de tiacutetulos

Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentacioacuten deberaacute agregarlo al

patroacuten de diapositivas de eacuteste par de patrones asiacute como al del segundo

Segundo par de patrones de diapositivas-tiacutetulos

Para facilitar el trabajo con patrones muacuteltiples Microsoft PowerPoint incluye comandos

para insertar eliminar cambiar el nombre duplicar y conservar patrones Al conservar

un patroacuten impide que PowerPoint lo elimine automaacuteticamente en determinados casos

Insertar un patroacuten de diapositivas o un patroacuten de tiacutetulos


diapositivas


o Para insertar un patroacuten de diapositivas que utilice los estilos

predeterminados de Microsoft PowerPoint en la barra de herramientas

Vista Patroacuten de diapositivas haga clic en Insertar nuevo patroacuten de

diapositivas

o Para insertar un patroacuten de diapositivas agregando una nueva plantilla de

disentildeo en la barra de herramientas Formato haga clic en Disentildeo elija

un disentildeo y por uacuteltimo haga clic en la flecha y seleccione una de las

opciones del menuacute contextual

o Si desea insertar un patroacuten de tiacutetulos para un patroacuten de diapositivas

existente seleccione la miniatura del patroacuten de diapositivas situada a la

izquierda y en la barra de herramientas Vista Patroacuten de diapositivas

haga clic en Insertar nuevo patroacuten de tiacutetulos

Nota Al insertar un patroacuten nuevo o agregar una plantilla de disentildeo este disentildeo aparece

en el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Utilizado en esta presentacioacuten A

continuacioacuten el disentildeo estaacute disponible para aplicarlo a las nuevas diapositivas si se

trabaja en la vista Normal

Cambiar el nombre de un patroacuten de diapositivas


diapositivas

2 En las miniaturas situadas a la izquierda seleccione el patroacuten de diapositivas

cuyo nombre desea cambiar

3 En la barra de herramientas Vista Patroacuten de diapositivas haga clic en

Cambiar el nombre del maestro

4 Escriba un nombre nuevo en Nombre de patroacuten y a continuacioacuten haga clic en

Cambiar nombre



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Nota Si cambia el nombre de uno de los patrones de un par de patrones de diapositivas-

tiacutetulos automaacuteticamente se cambia el nombre del otro patroacuten



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Permitir o impedir que una presentacioacuten contenga varios patrones

1 En el menuacute Herramientas haga clic en Opciones y a continuacioacuten en la ficha

Edicioacuten

2 En Deshabilitar caracteriacutesticas nuevas lleve a cabo una de las acciones

siguientes

o Para poder aplicar varias plantillas de disentildeo desactive la casilla de

verificacioacuten Varios patrones

o Para que soacutelo se pueda aplicar una plantilla de disentildeo por presentacioacuten

active la casilla de verificacioacuten Varios patrones

Nota Si ya ha aplicado varias plantillas de disentildeo y deshabilita la opcioacuten de varios

patrones esta accioacuten no elimina ninguno de los patrones existentes pero las plantillas

de disentildeo que agregue se aplicaraacuten a todas las diapositivas

Hiperviacutenculos y botones de accioacuten

En Microsoft PowerPoint un hiperviacutenculo es una conexioacuten entre diapositivas a una

presentacioacuten personalizada a una paacutegina Web o a un archivo El hiperviacutenculo puede ser

texto o un objeto como una imagen graacutefico forma o WordArt Los botones de accioacuten

son botones predefinidos que puede insertar en una presentacioacuten y para los que puede

definir hiperviacutenculos



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19

Si el viacutenculo es a otra diapositiva la diapositiva de destino se muestra en la

presentacioacuten de PowerPoint Si el viacutenculo es a una paacutegina Web ubicacioacuten de red o un

tipo diferente de archivo la paacutegina de destino o archivo se muestran en la aplicacioacuten

apropiada o en un explorador Web

En PowerPoint los hiperviacutenculos se activan cuando se ejecuta la presentacioacuten no en el

momento de crearla

Tras sentildealar un hiperviacutenculo el puntero se transforma en una mano para indicar que se

puede hacer clic El texto que representa un hiperviacutenculo aparece subrayado y en un

color que coordina con la combinacioacuten de colores seleccionada Los hiperviacutenculos de

imaacutegenes formas y otros objetos no incluyen un formato adicional Puede agregar la

configuracioacuten de acciones como sonido o resaltado para destacar los hiperviacutenculos

Utilice los botones de accioacuten cuando desee incluir botones con siacutembolos convencionales

para ir a las diapositivas siguiente anterior primera o uacuteltima PowerPoint tambieacuten tiene

botones de accioacuten para reproducir peliacuteculas o sonidos Los botones de accioacuten se utilizan

normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisioacuten por ejemplo en una cabina o

exposicioacuten

Una vez creado el hiperviacutenculo a un objeto que no sea una diapositiva el destino se

codifica como una direccioacuten URL (Localizador Uniforme de Recursos) por ejemplo

httpwwwmicrosoftcom o archivoNombre de equipoCarpeta

compartidaNombredearchivohtm Tras crear un hiperviacutenculo a una paacutegina o a un

archivo en un sistema local de archivos la ruta de acceso al archivo representa el

destino del hiperviacutenculo como CDocumentos y configuracioacutenminombreMis

documentosarchivoxls

Puede crear hiperviacutenculos que sean viacutenculos absolutos o viacutenculos relativos

Establecer una base de hiperviacutenculo

Una vez creada una presentacioacuten con viacutenculos a varios archivos conviene poner los

archivos en una ubicacioacuten comuacuten del servidor y establecer una base de hiperviacutenculo Si

la direccioacuten URL del servidor cambia no es necesario actualizar los destinos del

hiperviacutenculo soacutelo la base del hiperviacutenculo

Probar y reparar hiperviacutenculos rotos

Antes de dar la presentacioacuten debe comprobar siempre si hay alguacuten hiperviacutenculo roto

asiacute como probar los hiperviacutenculos a destinos externos El destino de un hiperviacutenculo

roto no es vaacutelido al hacer clic en un hiperviacutenculo roto PowerPoint o el explorador Web

presentan un error La causa puede ser algo tan simple como no haber escrito la

direccioacuten URL correctamente o que el destino del hiperviacutenculo se haya movido o

cambiado



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AacuteREA DSyT


21

Cree un hiperviacutenculo

Siga uno de estos procedimientos

Crear un hiperviacutenculo a una presentacioacuten personalizada o a una ubicacioacuten de la presentacioacuten activa

1 Seleccione el texto u objeto que desea utilizar para representar el hiperviacutenculo

2 Haga clic en Insertar hiperviacutenculo

3 En Vincular a haga clic en Lugar de este documento


Vincular a una presentacioacuten personalizada

1 En la lista seleccione la presentacioacuten personalizada a la que desea ir

2 Haga clic en la casilla de verificacioacuten Volver al terminar la

presentacioacuten

Vincular a una ubicacioacuten de la presentacioacuten activa

o En la lista seleccione la diapositiva a la que desea ir

Crear un hiperviacutenculo a una diapositiva especiacutefica de otra presentacioacuten

1 Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el

hiperviacutenculo


3 En Vincular a haga clic en Archivo o paacutegina Web existente

4 Busque y seleccione la presentacioacuten que contiene la diapositiva con la que

desea establecer un viacutenculo

5 Haga clic en Marcador y a continuacioacuten seleccione el tiacutetulo de la

diapositiva que desee



AacuteREA DSyT


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Crear un hiperviacutenculo a una direccioacuten de correo electroacutenico


hiperviacutenculo


3 En Vincular a haga clic en Direccioacuten de correo electroacutenico

4 Escriba la direccioacuten de correo electroacutenico en el cuadro Direccioacuten de correo

electroacutenico o seleccione una direccioacuten en el cuadro Direcciones de correo

utilizadas recientemente

5 En el cuadro Asunto escriba el asunto del mensaje de correo electroacutenico

Nota Deberaacute tener instalado un programa de correo electroacutenico en el equipo donde se

muestra presentacioacuten

Crear un hiperviacutenculo a otro archivo o paacutegina Web


hiperviacutenculo



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4 Desplaacutecese a la paacutegina o archivo deseado



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Crear un hiperviacutenculo a un archivo nuevo


hiperviacutenculo


3 En Vincular a haga clic en Crear nuevo documento

4 Escriba el nombre del archivo nuevo

5 Para cambiar la ruta de acceso del nuevo documento haga clic en Cambiar

6 Seleccione Modificar documento nuevo maacutes adelante o Modificar

documento nuevo ahora

Nota Para crear una informacioacuten de pantalla o un comentario corto que aparezca en

pantalla al situar el puntero en un hiperviacutenculo haga clic en Informacioacuten de pantalla

en el cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo a continuacioacuten escriba el texto que

desee Si no especifica una sugerencia se utilizaraacute una sugerencia predeterminada



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25

Cambiar un hiperviacutenculo


Cambiar el color de los hiperviacutenculos

1 En el menuacute Formato haga clic en Estilo de la diapositiva

2 En el panel de tareas haga clic en Combinaciones de colores y a continuacioacuten

haga clic en Editar combinaciones de colores

3 Haga clic en la ficha Personalizado

4 En Combinacioacuten de colores haga clic en Eacutenfasis e hiperviacutenculo o en Eacutenfasis

e hiperviacutenculo visitado y a continuacioacuten haga clic en Cambiar color


o Haga clic en la ficha Estaacutendar para seleccionar los colores en esta

paleta Haga clic en el color que desee y a continuacioacuten en Aceptar

o Haga clic en la ficha Personalizado para mezclar sus propios colores

Haga clic para seleccionar un color y a continuacioacuten en Aceptar

6 Haga clic en Aplicar

Cambiar el destino de un hiperviacutenculo

1 Seleccione el hiperviacutenculo


3 Seleccione el destino que desee

Cambiar el texto de un hiperviacutenculo

1 Seleccione el texto del hiperviacutenculo

2 Escriba el texto nuevo



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Cambiar el destino de un botoacuten de accioacuten

1 Seleccione el botoacuten de accioacuten en la diapositiva o en el patroacuten


3 Seleccione el destino que desee en el cuadro Hiperviacutenculo a

Insertar un botoacuten de accioacuten


Insertar un botoacuten de accioacuten en una diapositiva

1 Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botoacuten

2 En el menuacute Presentacioacuten con diapositivas elija Botones de accioacuten y a

continuacioacuten seleccione el botoacuten que desee por ejemplo Inicio Atraacutes o

Anterior Hacia delante o Siguiente Comienzo Final o Volver

3 Haga clic en la diapositiva

4 Compruebe que Hiperviacutenculo a estaacute activado Haga clic en Aceptar para

aceptar el hiperviacutenculo propuesto en la lista Hiperviacutenculo a o haga clic en la

flecha y seleccione otro viacutenculo

Insertar un botoacuten de accioacuten en todas las diapositivas

Si utiliza un patroacuten de diapositivas puede insertar un botoacuten de accioacuten en el patroacuten el

botoacuten estaraacute disponible en toda la presentacioacuten Si utiliza varios patrones de diapositivas

(por ejemplo si aplica varias plantillas de disentildeo a la presentacioacuten) deberaacute insertar el

botoacuten de accioacuten en cada patroacuten


diapositivas

2 En el menuacute Presentacioacuten elija Botones de accioacuten y a continuacioacuten elija el

botoacuten que desee por ejemplo Inicio Atraacutes o Anterior Hacia delante o

Siguiente Comienzo Final o Volver




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5 Haga clic en Cerrar vista Patroacuten de la barra de herramientas Vista Patroacuten


1 Abra la presentacioacuten para la que desea establecer una base de hiperviacutenculo

2 En el menuacute Archivo haga clic en Propiedades y despueacutes en la ficha Resumen

3 En el cuadro Base de hiperviacutenculo escriba la ruta de acceso a los archivos del

hiperviacutenculo

Nota Para anular la base de hiperviacutenculo escriba la direccioacuten completa del hiperviacutenculo

en el cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo

Quitar un hiperviacutenculo


Quitar el hiperviacutenculo sin quitar el texto u objeto al que representa

1 Haga clic con el botoacuten secundario del mouse (ratoacuten) en el texto u objeto que

representa el hiperviacutenculo

2 En el menuacute contextual haga clic en Quitar hiperviacutenculo

Quitar el hiperviacutenculo y el texto u objeto al que representa

Seleccione el objeto o todo el texto y presione la tecla SUPRIMIR

Destacar un hiperviacutenculo resaltando objetos o aplicando sonido en objetos y texto

Los hiperviacutenculos de objetos como imaacutegenes o formas uacutenicamente se pueden resaltar

Puede aplicar sonidos a los hiperviacutenculos de objeto y texto

1 Seleccione el hiperviacutenculo de objeto o texto

2 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en

Configuracioacuten de la accioacuten


o Para aplicar la configuracioacuten de la

accioacuten al hacer clic en el objeto

haga clic en la ficha Clic del mouse



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o Para aplicar la configuracioacuten de la accioacuten al elegir el objeto haga clic en

la ficha Accioacuten del Mouse

4 Siga uno o todos estos procedimientos

o Para reproducir un sonido seleccione la casilla de verificacioacuten

Reproducir sonido y a continuacioacuten especifique el sonido que desee

o Para resaltar un objeto seleccione Resaltar al pasar el mouse por

encima o Resaltar al hacer clic

Muacutesica y sonidos

Puede agregar muacutesica y sonido desde archivos en el equipo en la red en Internet o en la

Galeriacutea multimedia de Microsoft Tambieacuten puede grabar sus propios sonidos y

agregarlos a la presentacioacuten asiacute como utilizar un CD de muacutesica

Al insertar muacutesica o sonidos en una diapositiva aparece un icono de sonido que

representa el archivo de sonido Para reproducir muacutesica y sonidos puede establecer el

inicio automaacutetico de la muacutesica al mostrar la diapositiva al hacer clic con el mouse

(ratoacuten) una vez transcurrido un intervalo de tiempo o reproducir muacutesica o sonidos

como parte de una secuencia de animacioacuten Si no desea que el icono esteacute visible puede

arrastrarlo fuera de la diapositiva y configurar la reproduccioacuten automaacutetica del sonido

Si Microsoft PowerPoint no es compatible con una funcioacuten o un tipo de medio

especiacutefico y no puede reproducir un archivo de sonido pruebe con el Reproductor

multimedia que forma parte de Microsoft Windows y que reproduce archivos

multimedia en PowerPoint si el sonido se inserta como un objeto

Para reproducir muacutesica y sonido en su equipo necesitaraacute altavoces y una tarjeta de

sonido Para saber queacute tiene instalado y queacute configuracioacuten utilizar compruebe la

configuracioacuten Multimedia y Sonidos en el Panel de control de Windows

De forma predeterminada si el tamantildeo de los sonidos es superior a 100 KB se vinculan

automaacuteticamente al archivo en vez de incrustarse Puede cambiar este valor

predeterminado para que sea maacutes o menos 100 KB Si una presentacioacuten tiene archivos

vinculados e imparte la presentacioacuten en otro equipo deberaacute copiar la presentacioacuten y los

archivos vinculados

Agregar muacutesica o efectos de sonido a una diapositiva

1 Muestre la diapositiva a la que desea agregar muacutesica o efectos de sonido

2 En el menuacute Insertar haga clic en Peliacuteculas y sonidos y a continuacioacuten siga

uno de los siguientes procedimientos



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Insertar un archivo de sonido

o Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el

archivo y haga doble clic en el archivo que desee

Insertar un clip de sonido de la Galeriacutea multimedia

o Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip

que desea y haga clic sobre eacutel para agregarlo a la diapositiva

Nota Para realizar una buacutesqueda de clips en la Galeriacutea multimedia rellene el

cuadro Buscar y haga clic en Ir Para obtener maacutes informacioacuten sobre coacutemo

buscar un clip haga clic en Sugerencias para buscar clips en la parte inferior

del panel de tareas que le aporta detalles sobre coacutemo buscar archivos mediante

comodines y coacutemo agregar sus propios clips a la Galeriacutea multimedia

3 Cuando aparezca un mensaje siga uno de estos procedimientos

o Para reproducir la peliacutecula o sonido de forma automaacutetica al desplazarse

hasta la diapositiva haga clic en Automaacuteticamente

o Para reproducir la muacutesica o sonido al hacer clic sobre el icono de sonido

haga clic en Al hacer clic encima

4 Para ajustar la configuracioacuten de interrupcioacuten del archivo de sonido haga clic en

el icono de sonido haga clic con el botoacuten secundario del mouse (ratoacuten) y en el

menuacute contextual seleccione Personalizar animacioacuten

5 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en la flecha del

elemento seleccionado de la lista Animacioacuten personalizada y a continuacioacuten

seleccione Opciones de efectos



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6 En la ficha Efecto en Detener la reproduccioacuten siga uno de estos

procedimientos

o Para detener el archivo de sonido al hacer clic sobre la diapositiva

seleccione Al hacer clic Eacutesta es la opcioacuten predeterminada

o Para detener el archivo de sonido despueacutes de esta diapositiva haga clic

en Despueacutes de la diapositiva actual

o Para seguir reproduciendo el archivo de sonido durante varias

diapositivas haga clic en Despueacutes de y a continuacioacuten seleccione el

nuacutemero total de diapositivas durante las cuales debe reproducirse el

archivo



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Agregar un sonido a una animacioacuten

Para realizar este proceso primero debe haber aplicado una animacioacuten al texto u objeto

1 En la diapositiva seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto

adicional

2 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en Personalizar animacioacuten


elemento seleccionado en la lista Personalizar animacioacuten y a continuacioacuten haga

clic en Opciones de efectos

4 En la ficha Efecto en Mejoras haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve

a cabo una de las acciones siguientes

o Si desea agregar un sonido de la lista haga clic en la opcioacuten deseada

o Si desea agregar un sonido desde un archivo haga clic en Otro sonido y

a continuacioacuten explore el archivo

Reproducir un CD durante una presentacioacuten

1 Inserte el CD en la unidad de CD-ROM

2 En la vista Normal elija la ficha Diapositivas y seleccione la diapositiva para la

que desea reproducir la muacutesica

3 En el menuacute Insertar elija Peliacuteculas y sonidos y a continuacioacuten haga clic en

Reproducir pista de audio de CD

4 En Seleccioacuten de clips en los cuadros Empezar en la pista y Finalizar en la

pista establezca el nuacutemero de la primera y uacuteltima pista Para reproducir soacutelo

una pista o una parte de una pista introduzca el mismo nuacutemero en ambos

cuadros

5 En los cuadros hora establezca la hora de inicio de la primera pista y la hora de

fin de la uacuteltima pista El valor predeterminado para la hora de inicio es cero y el

valor predeterminado para la hora de finalizacioacuten es el nuacutemero total de minutos

para la uacuteltima pista

6 Si desea repetir la muacutesica active la casilla de verificacioacuten Repetir

reproduccioacuten hasta su interrupcioacuten

7 Haga clic en Aceptar y a continuacioacuten siga uno de estos procedimientos

o Para reproducir la muacutesica de forma automaacutetica al desplazarse hasta la

diapositiva haga clic en Automaacuteticamente

o Para reproducir la muacutesica al hacer clic sobre el icono de CD haga clic en

Al hacer clic encima

Nota Si elige iniciar la muacutesica con un clic del mouse (ratoacuten) el icono de CD

apareceraacute en la diapositiva incluso si activoacute la casilla de verificacioacuten Ocultar el

icono de sonido durante la presentacioacuten con diapositivas



AacuteREA DSyT


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8 Para ajustar la configuracioacuten de interrupcioacuten de la muacutesica en la diapositiva

seleccione el icono de CD haga clic con el botoacuten secundario del mouse (ratoacuten) y

elija Animacioacuten personalizada en el menuacute contextual

9 En el panel de tareas Animacioacuten personalizada haga clic con el botoacuten

secundario en la flecha del elemento seleccionado en la lista Animacioacuten

personalizada y a continuacioacuten seleccione Opciones de efectos


procedimientos

o Para detener la muacutesica al hacer clic sobre la diapositiva seleccione Al

hacer clic Eacutesta es la opcioacuten predeterminada

o Para detener la muacutesica despueacutes de esta diapositiva haga clic en Despueacutes

de la diapositiva actual

o Para seguir reproduciendo la muacutesica durante varias diapositivas haga

clic en Despueacutes de y a continuacioacuten seleccione el nuacutemero total de

diapositivas durante las cuales debe reproducirse la muacutesica

Notas

Debe introducir el CD en la unidad de CD-ROM para reproducir la muacutesica

durante la presentacioacuten

Para modificar la configuracioacuten de nuacutemero de pista y hora de inicio y fin haga

clic con el botoacuten secundario del mouse en el icono CD y en el menuacute contextual

seleccione Modificar Objeto de sonido para abrir el cuadro de diaacutelogo

Opciones de audio de CD

Peliacuteculas y archivos GIF animados

Las peliacuteculas son archivos de viacutedeo de sobremesa con formatos AVI QuickTime y

MPEG y extensiones de archivo avi mov qt mpg y mpeg Lo habitual es que una

peliacutecula contenga un orador por ejemplo un ejecutivo que no puede asistir a la

presentacioacuten real Las peliacuteculas tambieacuten se utilizan para mostrar ciertos tipos de

formacioacuten

Un archivo GIF animado contiene movimiento y tiene una extensioacuten de archivo gif

Aunque desde el punto de vista teacutecnico no son realmente peliacuteculas los archivos GIF

animados contienen muchas imaacutegenes que forman secuencias para crear un efecto de

animacioacuten y con frecuencia se utilizan para destacar un disentildeo o un sitio Web

Se pueden agregar a las diapositivas peliacuteculas y archivos GIF animados almacenados en

su equipo la Galeriacutea multimedia de Microsoft una red una intranet o Internet Para

agregar una peliacutecula o archivo GIF animado inseacutertelo en la diapositiva elegida

mediante los comandos del menuacute Insertar La reproduccioacuten se puede iniciar de varias

formas automaacuteticamente al mostrar la diapositiva al hacer clic con el mouse (ratoacuten) o

mediante la creacioacuten de un intervalo de modo que se reproduzca despueacutes de un retardo

especiacutefico Tambieacuten puede formar parte de una secuencia de animacioacuten



AacuteREA DSyT


33

Aunque el acceso se realiza mediante el menuacute Insertar los archivos de peliacuteculas estaacuten

automaacuteticamente vinculados a la presentacioacuten en lugar de incrustados dentro de la

misma como las imaacutegenes o dibujos Si una presentacioacuten tiene archivos vinculados y

necesita impartirla en otro equipo deberaacute copiar la presentacioacuten y los archivos

vinculados

Utilizar el Reproductor de Windows Media de Microsoft para las peliacuteculas

Si Microsoft PowerPoint no puede reproducir el archivo de peliacutecula que desea insertar

utilice el Reproductor de Windows Media para reproducir la peliacutecula En primer lugar

compruebe la peliacutecula fuera de PowerPoint abra el Reproductor de Windows Media y

abra el archivo desde el menuacute Archivo Si la peliacutecula no se puede reproducir el

Reproductor de Windows Media le mostraraacute mensajes de error detallados y un viacutenculo

con la Ayuda para ayudarle a solucionar el problema

Si la peliacutecula se puede reproducir en el Reproductor de Windows Media podraacute

insertarla en PowerPoint si selecciona Objeto en el menuacute Insertar y la inserta como

Clip multimedia

Las peliacuteculas que utilizan el Reproductor de Windows Media para su reproduccioacuten en

PowerPoint no pueden tener configuracioacuten de animacioacuten ni intervalos especiales

asignados En su lugar la reproduccioacuten tiene lugar al hacer clic en los botones

correspondientes del Reproductor de Windows Media

Agregar una peliacutecula o un archivo GIF animado a una diapositiva

Las peliacuteculas son archivos de viacutedeo de escritorio con formatos como AVI QuickTime

y MPEG y extensiones de archivo como avi mov qt mpg y mpeg Un archivo GIF

animado tiene una extensioacuten de archivo gif

1 Muestre la diapositiva a la que desea agregar una peliacutecula o archivo GIF

animado


Agregar una peliacutecula o archivo GIF animado

1 En el menuacute Insertar seleccione Peliacuteculas y sonidos haga clic en

Peliacutecula de archivo busque la carpeta que contiene el archivo que desea

agregar y haga doble clic en el archivo

Nota Las peliacuteculas o archivos gif que haya agregado a la Galeriacutea

multimedia se encuentran en la carpeta Galeriacutea multimedia en la carpeta



AacuteREA DSyT


34

Mis imaacutegenes del disco duro O bien examine la ubicacioacuten original de

estos archivos


Para reproducir la peliacutecula o archivo GIF de forma automaacutetica al

desplazarse hasta la diapositiva haga clic en Automaacuteticamente

Para reproducir la peliacutecula o archivo GIF al hacer clic sobre eacuteste


Nota Si intenta insertar una peliacutecula y recibe un mensaje indicaacutendole que

Microsoft PowerPoint no puede insertar el archivo intente insertar la peliacutecula en

el reproductor de Windows Media

iquestCoacutemo

1 En Windows abra el Reproductor de Windows Media que puede

encontrar en el submenuacute Accesorios una vez elegido el botoacuten Inicio

2 En el menuacute Archivo del Reproductor de Windows Media haga clic en

Abrir y a continuacioacuten escriba o seleccione la ruta del archivo que

desea insertar y haga clic en Aceptar

Si la peliacutecula se puede abrir y reproducir siga el resto de los

pasos de esta tarea

Si la peliacutecula no se puede reproducir esto significa que no se

podraacute reproducir cuando abra el Reproductor de Windows Media

en PowerPoint por lo tanto no siga con el resto de los pasos de

esta tarea Puede consultar la Ayuda del Reproductor de

Windows Media para intentar solucionar el problema Tambieacuten

puede buscar Solucionar problemas peliacuteculas en el cuadro

Formule una pregunta de la barra de menuacute de PowerPoint para

obtener maacutes sugerencias

3 Abra la diapositiva en la que desea insertar la peliacutecula en PowerPoint y

en el menuacute Insertar haga clic en Objeto

4 En Tipo de objeto haga clic en Clip multimedia y compruebe que ha

seleccionado Crear nuevo Para mostrar la peliacutecula como icono active

la casilla de verificacioacuten Mostrar como icono

5 Haga clic en Aceptar

6 En el menuacute Insertar clip del Reproductor de Windows Media haga clic

en Viacutedeo para Windows

7 En el cuadro Tipo de archivo haga clic en Todos los archivos

seleccione el archivo y a continuacioacuten haga clic en Abrir

8 Para reproducirla haga clic en el botoacuten Reproducir debajo de la barra

de menuacutes en el borde superior izquierdo Para insertarla en la diapositiva

haga clic fuera del marco de la peliacutecula



AacuteREA DSyT


35

Agregar un clip con movimiento de la Galeriacutea multimedia de Microsoft

1 En el menuacute Insertar seleccione Peliacuteculas y sonidos y a continuacioacuten

haga clic en Peliacutecula de la Galeriacutea multimedia

2 En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas busque el clip que desea y

haga clic sobre eacuteste para agregarlo a la diapositiva

3 Si aparece un mensaje siga uno de estos procedimientos





Notas

o La Galeriacutea multimedia incorpora un conjunto de archivos GIF animados

Los archivos GIF y de peliacuteculas que haya agregado a la Galeriacutea

multimedia tambieacuten apareceraacuten en el panel de tareas

o Para realizar una buacutesqueda de clips en la Galeriacutea multimedia rellene en

el cuadro Buscar los criterios de buacutesqueda y haga clic en Ir Para

obtener maacutes informacioacuten sobre coacutemo buscar un clip haga clic en

Sugerencias para buscar clips en la parte inferior del panel de tareas

que le aporta detalles sobre coacutemo buscar archivos mediante comodines y

coacutemo agregar sus propios clips a la Galeriacutea multimedia

Rebobinar una peliacutecula al acabar la reproduccioacuten

Cuando establece que una peliacutecula se rebobine despueacutes de reproducirse una vez la

peliacutecula vuelve automaacuteticamente al primer marco y se detiene

1 En la diapositiva haga clic con el botoacuten secundario del mouse en la peliacutecula

2 En el menuacute contextual haga clic en Modificar Objeto de peliacutecula

3 Active la casilla de verificacioacuten Rebobinar la peliacutecula al acabar la

reproduccioacuten

Nota La caracteriacutestica Imaacutegenes de Microsoft Office clasifica algunos formatos

multimedia como los archivos GIF como clips de peliacuteculas pero no son viacutedeo digital

realmente El comando Modificar Objeto de peliacutecula se habilita soacutelo con archivos de

viacutedeo digital



AacuteREA DSyT


36

Eliminar una peliacutecula o un archivo GIF animado de una diapositiva

En la diapositiva haga clic en la peliacutecula o archivo GIF animado para

seleccionar y a continuacioacuten presione la tecla SUPRIMIR

Repita esta accioacuten para cada diapositiva en la que desee eliminar el archivo Si la

peliacutecula o el archivo gif estaacute en el patroacuten de diapositivas uacutenicamente tendraacute que

eliminarlo del patroacuten Para mostrar el patroacuten de diapositivas en el menuacute Ver

seleccione Patroacuten y a continuacioacuten haga clic en Patroacuten de diapositivas

Iniciar una peliacutecula o sonido automaacuteticamente o al hacer clic con el mouse (ratoacuten)

Los siguientes pasos se aplican a los archivos de peliacutecula o sonido de una diapositiva

que no tienen secuencias de animacioacuten personalizadas o combinaciones de animacioacuten

1 En la diapositiva haga clic con el botoacuten secundario en el icono de sonido o

peliacutecula

2 En el menuacute contextual haga clic en Personalizar animacioacuten

3 En Modificar Reproducir en el cuadro Inicio haga clic en lo siguiente

o Para reproducir un sonido o peliacutecula de forma automaacutetica haga clic en

Con la anterior o Para reproducir un sonido o peliacutecula al hacer clic con el mouse haga clic

en Al hacer clic

Grabar una narracioacuten sonora

Al grabar una narracioacuten se proyecta toda la presentacioacuten y se graba en cada diapositiva

Puede hacer pausas y reanudar la grabacioacuten

Para grabar una narracioacuten de voz necesitaraacute una tarjeta de sonido un microacutefono y unos

altavoces

1 En la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas de la vista Normal seleccione el

icono de la diapositiva o la diapositiva en miniatura en donde desea iniciar la

grabacioacuten

2 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en Grabar narracioacuten

3 Haga clic en Establecer nivel de microacutefono siga las indicaciones para ajustar

el nivel del microacutefono y a continuacioacuten haga clic en Aceptar


Incrustar la narracioacuten

o Haga clic en Aceptar



AacuteREA DSyT


37

Vincular la narracioacuten

1 Active la casilla de verificacioacuten Vincular narraciones en y haga clic en

Examinar

2 Haga clic en una carpeta de la lista y a continuacioacuten haga clic en Seleccionar


5 Si en el paso 1 ha seleccionado empezar a grabar en la primera diapositiva vaya

al paso 6 Si ha seleccionado otra diapositiva apareceraacute el cuadro de diaacutelogo

Grabar narracioacuten Siga uno de estos procedimientos

o Para iniciar la narracioacuten en la diapositiva nuacutemero uno de la presentacioacuten

haga clic en Primera diapositiva

o Para iniciar la narracioacuten en la diapositiva seleccionada haga clic en

Diapositiva actual

6 En la vista Presentacioacuten con diapositivas lea el texto de la narracioacuten por el

microacutefono y haga clic en la diapositiva para avanzar Lea el texto de la narracioacuten

correspondiente a la diapositiva pase a la siguiente diapositiva y asiacute

sucesivamente Puede hacer pausas y reanudar la narracioacuten

iquestCoacutemo

o Para hacer una pausa y reanudar la narracioacuten con el botoacuten secundario del

mouse (ratoacuten) haga clic en la diapositiva y en el menuacute contextual que

aparece haga clic en Pausar narracioacuten o Reanudar la narracioacuten

7 Repita el paso 6 hasta que haya pasado por todas las diapositivas y cuando

aparezca la pantalla negra de salida haga clic en esta pantalla

8 La narracioacuten se guarda automaacuteticamente y aparece un mensaje preguntando si

desea guardar tambieacuten los intervalos de la presentacioacuten Siga uno de estos

procedimientos

o Para guardar los intervalos haga clic en Guardar Las diapositivas

aparecen en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos

debajo de cada diapositiva

o Para cancelar los intervalos haga clic en No guardar (Los intervalos

tambieacuten se pueden grabar por separado)

Nota En la presentacioacuten soacutelo se puede reproducir un sonido cada vez Por tanto si ha

insertado un sonido para que se reproduzca automaacuteticamente se anularaacute con la

narracioacuten de voz

Eliminar la narracioacuten la muacutesica o el sonido de una diapositiva

1 En la diapositiva seleccione el icono de sonido o icono de CD y a continuacioacuten

presione la tecla SUPRIMIR

2 Repita esta accioacuten para cada diapositiva en la que desee eliminar el archivo



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38

Activar o desactivar la narracioacuten de una presentacioacuten

1 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en Configurar presentacioacuten

2 Para activar o desactivar la narracioacuten en Opciones de presentacioacuten haga clic

en la casilla de verificacioacuten Mostrar sin narracioacuten seguacuten corresponda

Animar texto y objetos

Abra la presentacioacuten a la que desea agregar una animacioacuten y siga uno o todos estos

procedimientos

Aplicar una combinacioacuten de animaciones preestablecida

1 Si soacutelo desea aplicar la combinacioacuten de animaciones a algunas diapositivas

haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas

2 En el menuacute Presentacioacuten haga clic en Combinaciones de animacioacuten

3 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Aplicar a las diapositivas

seleccionadas haga clic en una combinacioacuten de animaciones de la lista

4 Si desea aplicar la combinacioacuten a todas las diapositivas haga clic en el botoacuten

Aplicar a todas las diapositivas

Aplicar una animacioacuten personalizada

1 En la vista Normal muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

desea animar

2 Seleccione el objeto que desea animar


4 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en y siga uno o varios

de estos procedimientos

o Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la

presentacioacuten con diapositivas elija Entrada y a continuacioacuten haga clic

en el efecto

o Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva elija Eacutenfasis

y a continuacioacuten haga clic en el efecto

o Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en

alguacuten momento elija Salir y a continuacioacuten haga clic en el efecto

o Para agregar un efecto que mueva un objeto en la trama especificada

elija Trayectorias de movimiento y a continuacioacuten haga clic en el

efecto

Nota Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacioacuten en

funcioacuten del orden en que se apliquen Los elementos animados se sentildealan en la

diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir y que guarda

correlacioacuten con los efectos de la lista Esta etiqueta no se muestra en la vista

Presentacioacuten con diapositivas



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39

Crear un comienzo y una finalizacioacuten suavizados para texto y objetos animados

Para realizar este proceso primero debe haber aplicado una animacioacuten al elemento

1 Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animacioacuten en el menuacute

Presentacioacuten haga clic en Personalizar animacioacuten

2 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en la flecha abajo del



3 En la ficha Efecto y en Configuracioacuten active la casilla de verificacioacuten Inicio

suavizado Final suavizado o las dos

Nota Esta opcioacuten no estaacute disponible para algunas animaciones

Aplicar o dibujar una trayectoria de movimiento

1 En la vista Normal abra la diapositiva que contiene el texto o los objetos para

los que desea crear una trayectoria de movimiento

2 Seleccione el objeto o el elemento de texto que desea animar

En los elementos de texto puede seleccionar un marcador de posicioacuten o paacuterrafo

(vintildeetas incluidas)



4 En el panel de tareas Personalizar animacioacuten haga clic en elija

trayectorias de movimiento y siga uno de estos procedimientos

Aplicar una trayectoria de movimiento preestablecida

o Haga clic en una trayectoria preestablecida o haga clic en Maacutes

trayectorias de desplazamientos para elegir maacutes opciones

Crear una trayectoria de movimiento personalizada

2 Elija Dibujar desplazamiento personalizado y a continuacioacuten siga uno de

estos procedimientos

Haga clic en Forma libre para dibujar una trayectoria con

segmentos curvos y rectos Arrastre para dibujar formas libres

haga clic y mueva el mouse (ratoacuten) para trazar liacuteneas rectas

Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una

trayectoria que parezca que se ha dibujado con un laacutepiz o para

crear curvas suaves

Haga clic en Liacutenea y arrastre para dibujar una trayectoria recta



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40

Haga clic en Curva y haga clic en donde desee iniciar la

trayectoria curva y a continuacioacuten siga moviendo el mouse

(ratoacuten) y haga clic donde desee agregar la curva


Si desea terminar la forma libre o la trayectoria curva y dejarla

abierta haga doble clic en cualquier momento

Si desea terminar una liacutenea o una trayectoria a mano alzada

suelte el botoacuten del mouse

Para cerrar una forma haga clic en el punto de inicio



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CONTENIDO

Disentildeos 1

Uso de la opcioacuten Autodisentildeo 4

Reorganizar un disentildeo 4

Aplicar un disentildeo de diapositiva 6

Deshacer disentildeo automaacutetico 6

Activar o desactivar el disentildeo automaacutetico 6

Volver a aplicar el disentildeo y las fuentes a una diapositiva 6

Plantillas de disentildeo 7

Plantillas de disentildeo de PowerPoint 7

Otros tipos de plantillas 7

Aplicar una plantilla de disentildeo 8

Crear una presentacioacuten con una plantilla de disentildeo 9

Cambiar el disentildeo predeterminado para nuevas presentaciones 9

Guardar una presentacioacuten como una plantilla 10

Combinaciones de colores 10

Modificacioacuten de las combinaciones de colores 11

Utilizar colores que no esteacuten incluidos en una combinacioacuten 12

Eliminar una combinacioacuten de colores 12

Impedir que se cambien los colores del graacutefico al cambiar la combinacioacuten de colores 12

Ocultar las imaacutegenes graacuteficas del fondo 14

Patroacuten de diapositivas 14

Pares de patrones de diapositivas-tiacutetulos 15

Cambiar varios patrones de diapositivas 15

Insertar un patroacuten de diapositivas o un patroacuten de tiacutetulos 16

Cambiar el nombre de un patroacuten de diapositivas 16

Permitir o impedir que una presentacioacuten contenga varios patrones 18

Hiperviacutenculos y botones de accioacuten 18


Probar y reparar hiperviacutenculos rotos 19

Cree un hiperviacutenculo 21

Crear un hiperviacutenculo a una presentacioacuten personalizada o a una ubicacioacuten de la

presentacioacuten activa 21

Cambiar un hiperviacutenculo 25

Cambiar el color de los hiperviacutenculos 25

Cambiar el destino de un hiperviacutenculo 25

Cambiar el texto de un hiperviacutenculo 25

Cambiar el destino de un botoacuten de accioacuten 26

Insertar un botoacuten de accioacuten 26

Insertar un botoacuten de accioacuten en una diapositiva 26

Insertar un botoacuten de accioacuten en todas las diapositivas 26


Quitar un hiperviacutenculo 27

Quitar el hiperviacutenculo sin quitar el texto u objeto al que representa 27

Quitar el hiperviacutenculo y el texto u objeto al que representa 27

Destacar un hiperviacutenculo resaltando objetos o aplicando sonido en objetos y texto 27

Muacutesica y sonidos 28

Agregar muacutesica o efectos de sonido a una diapositiva 28



























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1




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2





















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3




















eliminar



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Disentildeos




























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automaacutetico











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autocontenido








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seleccionadas









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haga clic en Nuevo









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siguientes
















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hiperviacutenculo











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hiperviacutenculo













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procedimientos








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adicional



















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procedimientos








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estos archivos









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Notas
















reproduccioacuten




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en Al hacer clic





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Examinar









Diapositiva actual





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procedimientos















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automaacutetico











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Diapositiva actual





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Disentildeos




























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automaacutetico











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en Guardar



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momento de crearla










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Notas












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Notas
















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en Al hacer clic





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Examinar









Diapositiva actual





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procedimientos















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procedimientos











desea animar







en el efecto







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crear curvas suaves




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Disentildeos




























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automaacutetico











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diapositiva







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Examinar









Diapositiva actual





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automaacutetico











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vinculados










Clip multimedia










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Notas
















reproduccioacuten




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en Al hacer clic





altavoces



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Examinar









Diapositiva actual





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procedimientos















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desea animar







en el efecto







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crear curvas suaves




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automaacutetico











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en Al hacer clic





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Diapositiva actual





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en el efecto







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presentacioacuten











para autocontenido



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procedimientos








archivo



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adicional



















cuadros

















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procedimientos








Notas












formacioacuten














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Clip multimedia










animado










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estos archivos









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pasos de esta tarea
























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Notas
















reproduccioacuten




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en Al hacer clic





altavoces



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Examinar









Diapositiva actual





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procedimientos















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procedimientos











desea animar







en el efecto







efecto








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crear curvas suaves




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presentacioacuten











para autocontenido



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