Manual power point 00

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Manual power point 00

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  • 1. Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 En este captulo trataremos: Introduccin a PowerPoint Iniciar la aplicacin Elementos de la pantalla principal Buenas practicas para una Presentacin ... La mejor leccin que he aprendido es sencillamente hazlo. Sea lo que sea, cueste lo que cueste y por desalentador que parezca, como dijo el antiguo griego Platn, el principio es la parte ms importante de cualquier trabajo, o como dicen los chinos un viaje de miles de kilmetros empieza con un solo paso. Richard Branson 1
  • 2. Microsoft Office Power Point 2010 Entendiendo que es un presentador Diapositivas Un programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrar informacin, normalmente mediante una serie de diapositivas. Tpicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua Hay muchos tipos de presentaciones, por ejemplo profesionales (relacionadas con el trabajo), para educacin, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentacin pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentacin, como por ejemplo panfletos, resmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias. Un programa de presentacin permite colocar texto, grficos, pelculas y otros objetos en pginas individuales o "diapositivas". El trmino "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparicin de los programas de presentacin. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a travs de un proyector multimedia, bajo el control de la persona que da la presentacin. La transicin de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y tambin se puede animar la aparicin de los elementos individuales en cada diapositiva. El ejemplo ms comn de un programa de presentacin es Microsoft PowerPoint, aunque hay alternativas, como Impress, incluido en la suite ofimtica OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite, KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM o el prximo a salir Google Presently. Ejemplo Keynote de Iwork para MAC 2
  • 3. Fundamentos de Microsoft Power Point 2010 Mejores prcticas para crear una buena presentacin PowerPoint puede ser utilizado para muchos propsitos. Entre los ms populares estn, para crear: Material de apoyo impreso. Material de apoyo digital. Material de apoyo audio visual para presentaciones orales. Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de elementos: Texto Imgenes Grficas Animaciones Sonido Video. A muchos de estos elementos podemos manipularles caractersticas como: Tamao, color, orden y ubicacin. Por consiguiente, las opciones para crear una diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro favor. Aprendamos sobre los aspectos ms importantes a tomar en cuenta cuando diseamos diapositivas para una presentacin oral: Que sea Simple Utilice colores vibrantes Sea Visual Sea claro 1. Que sea SIMPLE! No debe haber NADA de informacin superflua en tu presentacin (para esto es muy til sentarse a pensar antes de construir Cul es el propsito de la exposicin? Qu es lo que la audiencia se debe llevar despus de escucharte/verte? Qu es lo que espera y valora la audiencia?). Debido a que cuando utilizamos PowerPoint durante una presentacin oral, las diapositivas son solamente una ayuda audio visual, lo ms recomendable es presentar solamente informacin clave y ampliarla verbalmente durante la presentacin oral. No existe una regla especfica sobre la cantidad de informacin adecuada para cada diapositiva, pero por lo general se recomienda: Seis o siete puntos claves por diapositiva Seis a ocho palabras por punto. Las diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentacin de llenar cada espacio con algn logo, tabla o grfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en 3
  • 4. Microsoft Office Power Point 2010 las diapositivas, mas fuerte ser el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la informacin dentro del contexto en el cual se dar la presentacin. 2. Utilice colores vibrantes Un contraste marcado entre el texto, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. Para disear una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena combinacin entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que su audiencia pueda leer fcilmente el contenido de su diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evite los colores muy brillantes o muy vivos en combinacin ya que podran ser molestos para la vista y poco legibles. Recuerde que muchas veces los colores tienen significados implcitos. Por ejemplo: El color rosado es bastante femenino. El color negro es bastante formal. El verde es muy til al tocar temas sobre la naturaleza, el ambiente. El rojo se relaciona a pasin, amor, agresin. El blanco da la impresin de limpieza, simplicidad, reverencia. 4
  • 5. Fundamentos de Microsoft Power Point 2010 3. Sea VISUAL Usando imgenes, fotografas, grficos, sonido y video, las imgenes son un medio natural y poderoso de comunicacin humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de nimo y sentimientos en la audiencia. Debe haber alguna razn para el dicho "una imagen vale ms que 1000 palabras". Para no saturar la presentacin de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes recomendaciones al respecto: Mantenga un nmero apropiado de elementos multimedia en sus diapositivas. No sature su presentacin con sonidos u objetos voladores, es mejor utilizar pocos para reforzar puntos importantes en su presentacin. Procure que cada imagen, animacin, sonido, grfica o video que utilice est relacionado directamente con lo que est exponiendo. Tenga siempre en mente que TODOS los elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se est entregando a la audiencia. Utilice graficas sencillas, claras y fciles de entender. Una condicin para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolucin (no ocupar una imagen pequea y estirarla!) y obviamente debe tener relacin con la exposicin, de manera que al aparecer la imagen la audiencia est a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposicin. 4. Sea Claro En cuanto al texto de su diapositiva debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaos no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaos 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamao 36 a 44 para los ttulos. 5
  • 6. Microsoft Office Power Point 2010 Ejemplos: 24 Puntos (Tamao mnimo para una presentacin) 28 Puntos (Tamao recomendable para el contenido) 36 Puntos (Tamao Recomendado para ttulos) Para no recargar visualmente la presentacin trate de utilizar solamente un tipo de letra, si lo considera muy necesario utilice como mximo dos tipos. Es mejor usar tipos de letra sencillos y fciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts, que simulan la letra de carta ya que son ms difciles de leer. Algunos tipos de letra recomendados por su facilidad para leerlos son: Ms Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua EL TEXTO EN MAYSCULAS ES DIFICIL DE LEER. Usar Maysculas en el Primer Carcter es definitivamente ms fcil de Leer. El uso de vietas (pequeas ilustraciones) resulta muy til para presentar la informacin de una forma breve y clara. Estas van acompaadas de frases o palabras claves en vez de oraciones o prrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia. Sea consistente con la forma de presentar su informacin, por ejemplo, utilice solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si utiliza verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las vietas son las ilustraciones, no las lneas completas. A la hora de exponer se pueden tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. No lea literalmente la presentacin de PowerPoint Uno de los hbitos ms generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentacin visual a la audiencia. 6
  • 7. Fundamentos de Microsoft Power Point 2010 No slo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difcil justificar as la presencia del orador), sino que, adems, la presentacin ms