Portal delColaboradorhttps://portalrh.carvajal.com/

Bienvenidos

Introduccinal portal

El portal del Colaborador, es la plataforma donde podrs modificar y actualizar

informacin personal, visualizar e imprimir cartas laborales y comprobantes de

nmina, consultar los das de vacaciones pendientes por disfrutar y hacer las

solicitudes de vacaciones Internas.

Las opciones en la plataforma varan de acuerdo al nivel de acceso que se te

haya otorgado, existen 3 tipos de acceso :

Acceso para Colaboradores

Acceso para el rea de Gestin Humana

Acceso para Jefes

CmoIngresar

Para acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.

La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear

una nueva contrasea.

La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe

ser mnimo de 8 carcteres.

Para acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.

La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear

una nueva contrasea.

La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe

ser mnimo de 8 carcteres.

UsuarioNmero de cdula de ciudadana

Contrasealtimos 4 digitosde la cdula

Para cambiar tu contrasea sigue esta ruta:

-Perfil -Datos Personales -Cambiar Contrasea.

Pag. 3

Men PerfilDatos Personales

Informacin Personal

Aqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y

de residencia.

Informacin Personal

Aqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y

de residencia.

Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.

Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.

Opcin habilitada para:

Pag.4

Experiencialaboral

Aqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y

las solicitudes pendientes

Aqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y

las solicitudes pendientes

Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia

Laboral y completar tus datos.

Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para

saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado

Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia

Laboral y completar tus datos.

Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para

saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

Opcin habilitada para:

Pag. 5

Estudios

Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado

hasta el momento.

Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar

Nuevo Estudio.

Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar

si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado.

Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado

hasta el momento.

Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar

Nuevo Estudio.

Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar

si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado.

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

Opcin habilitada para:

Pag. 6

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin

Beneficiarios

Desde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que

necesiten beneficios.

Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos

necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.

Desde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que

necesiten beneficios.

Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos

necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.

Opcin habilitada para:

Pag. 8

Men PerfilDatos Laborales

Comprobante de Pago

Aqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de

todos los periodos.

Comprobante de Pago

Aqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de

todos los periodos.

CertificadoLaboral

Esta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados

laborales

Debes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer

clic en el botn de descarga.

Esta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados

laborales

Debes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer

clic en el botn de descarga.

SeguridadSocial

Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

Opcin habilitada para:

Opcin habilitada para:

Opcin habilitada para:

Pag. 9

Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones. Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones.

Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas

aparecern informndote lo siguiente:

Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas

aparecern informndote lo siguiente:

Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.

Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.

Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito.

Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.

Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.

Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito.

Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin.

Men SolicitudesVacaciones

Opcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus

vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.

Opcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus

vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.

VacacionesInternas

Aqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin:

Tipo de Solicitud

Aqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin:

Tipo de Solicitud

Restaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.

Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponibles

Restaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.

Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponibles

Opcin habilitada para:

Opcin habilitada para:

Pag. 10

Opcin habilitada para:

Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud

AportesVoluntarios

Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.

Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de

validacin del proceso en la casilla Estado de validacin.

Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.

Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de

validacin del proceso en la casilla Estado de validacin.

Entidad Afiliada

Valor del aporte

Periodo en elque se descuenta

Pag. 11

Men Solicitudespara Jefes

CambiosLaborales

Prrroga de contrato

Desde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los

prximos dos meses.

Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.

Desde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los

prximos dos meses.

Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.

Opcin habilitada solo para:

Esta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de

costo de tus colaboradores.

Recuerda que si el colaborador no est en tu rea debes realizarle un cambio de cargo.

Los cambio laborales se realizan el primer da de cada mes. Adems, deben estar validados para que se hagan efectivos

Esta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de

costo de tus colaboradores.

Recuerda que si el colaborador no est en tu rea deb