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MANUAL PARA PADRES YMANUAL PARA PADRES YMANUAL PARA PADRES YMANUAL PARA PADRES Y ESTUDIANTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES

2013/20142013/20142013/20142013/2014

ACADEMIA PREPARATORIA DE LINCOLNACADEMIA PREPARATORIA DE LINCOLNACADEMIA PREPARATORIA DE LINCOLNACADEMIA PREPARATORIA DE LINCOLN

SMJUHSD Lincoln preparatory academy

829 S. LINCOLN ST. SANTA MARIA, CA 93454

PH: (805) 287-9830 Ext. 1601/1602

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ACADEMIA PREPARATORIA DE LINCOLN Manual de Padres y Estudiantes

2013-2014

TABLA DE CONTENIDOS Mensaje del Director ...............................................................................................3 Horario de Clases ..................................................................................................4 Horas de Trabajo y Puntos de Contacto .................................................................5 Calendario...............................................................................................................6 Periodos de Calificaciones......................................................................................7 Distribución de Boletas y Reportes de Progreso.....................................................7 Ausencias ...............................................................................................................8 Póliza de Readmisión para Ausencias....................................................................8 Proceso para Retirarse de la Escuela.....................................................................8 Tardanzas ...............................................................................................................8 Salir del Campo Escolar Durante las horas de escuela ..........................................8 Centro Comunitario de Salud..................................................................................9 Enfermería ..............................................................................................................9 Cambio de Domicilio y Teléfono..............................................................................11 Servicios de Comida ...............................................................................................11 Clases de Educación Física ....................................................................................12 Uniformes de Educación Física...............................................................................12

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2013-2014

MENSAJE DEL DIRECTOR

Bienvenidos a la Academia Preparatoria de Lincoln del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Santa María. Tengo el distinto orgullo de ser el primer Director de este programa educativo. Este año será marcado con nuestro compromiso de continuar el apoyo a los estudian-tes de Santa María. La Academia Preparatoria de Lincoln vera su cuarto año desde que se implemento el programa Freshman Prep y Sophomo-re Prep. Ambos programas han sido diseñados con el fin de seleccionar estratégicamente a esos estudiantes entrantes quienes se beneficiaran al tomar clases enfocadas en ingles, matemáticas, lectura, educación física, historia, ciencias, y salud. Todos los cursos ofrecidos son requisitos necesarios para que su hijo/a cumpla con sus créditos para su graduación. Este programa se enfoca en apoyar a su estudiante con la infusión de lectura, matemáticas, habili-dades de estudio combinado con apoyo en comportamiento/socio-emocional en un ambiente mas pequeño y personalizado. Este nuevo programa es una oportunidad para que nuestra comunidad y escuela tra-bajen junto hacia el triunfo de nuestros estudiantes. Favor de llamar al (805) 937-6356 Ext: 1601 o 1602 si hay algo que podemos hacer para apoyar al estudiante o a ustedes como padres/tutores. Atentamente, José A. Iñiguez Director de la Academia Preparatoria de Lincoln y Escuela en el Hogar

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2013-2014

HORARIO DE CLASES

Horario Diario

Aviso 8:30 a.m.

Block 1 8:40 a.m.

Consejeria 10:16 a.m.

Descanso 10:30 a.m.

Block 2 10:50 a.m.

Almuerzo 12:25 p.m.

Block 3 1:05 p.m.

Fin del día escolar 2:40 p.m.

Horario de Días Mínimos

Block 1 8:40 - 9:45 a.m.

Descanso 9:45 - 10:00 a.m.

Block 2 10:00 - 11:00 a.m.

Passing 11:00 - 11:10 a.m.

Block 3 11:10 a.m. - 12:10 p.m.

Almuerzo 12:10 - 12:40 p.m.


Block 2 11:37 a.m.-12:49 p.m.

Almuerzo 12:49 -1:29 p.m.

Block 3 1:29 - 2:40 p.m.


Horario de Colaboracion

Cada Lunes 08/19, 08/26, 09/09, 09/16, 09/23, 09/30, 10/07, 10/14, 10/21, 10/28, 11/04, 11/18, 11/25,

12/02,12/09, 01/13, 01/27, 02/03, 02/24, 12/02,12/09 01/13, 01/27, 02/03, 02/24, 03/03, 03/10, 03/17, 03/24, 03/31, 04/07, 04/14, 04/28, 05/05, 05/12, 05/19, 06/02 03/03, 03/10, 03/17, 03/24, 03/31, 04/07, 04/14, 04/28, 05/05, 05/12, 05/19, 06/02

Block 1 10:05 a.m.-11:17 a.m.

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2013-2014

CONTACTOS / LISTA TELEFONICA

829 S. Lincoln St, Santa Maria, CA 93454 Ph: (805) 937-6356 Fax (805) 925-9143

Horas de Operación: 7:30 a.m. - 4:00 p.m. Administración

Facultad

Personal de Apoyo

Maestra de Ingles y Lectura Sera determinado

e-mail: X1903

Maestra de Ingles y Lectura Jennifer Garcia

e-mail: [email protected]

X1902

Maestra de Matematicas Gomez, Hedy


X1904

Maestra de Ciencias y Matematicas Sera determinado

e-mail: X1905

Maestra de Estudios Sociales y Edu-cacion Fisica

Harrelson, Gretchen


X1908

Maestra de Salud y Educación Fisica Sera determinado

e-mail: X1907

Asistente de Instruccion Brown, Katie


X1901

PLATO Lab Morawitz, Lisa


X1901

Director de la Academia Preparatoria Iñiguez, José A. e-mail: [email protected]

x1601

Staff Secretary Foster, Cheryl e-mail: [email protected]

x1602

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2013-2014

CALENDARIO 13 de agosto de 2013 Inicio de Clases

19 de agosto de 2013 Horario de Salida Temprano

26 de agosto de 2013 Horario de Salida Temprano

02 de septiembre de 2013 No Hay Clases - Labor Day

09 septiembre de 2013 Horario de Salida Temprano

13 septiembre de 2013 Horario de Dia Minimo




07 de octubre de 2013 Horario de Salida Temprano

11 de octubre de 2013 Horario de Dia Minimo




04 de noviembre de 2013 Horario de Salida Temprano

11 de noviembre de 2013 No Hay Clases - Veteran’s Day



27 - 29 de noviembre de 2013 No Hay Clases - Descanso de Dia de Gracias

02 de diciembre de 2013 Horario de Salida Temprano

09 de diciembre de Horario de Salida Temprano

13 de diciembre de 2013 Horario de Dia Minimo

16 de dic - 3 de enero de 2014 No Hay Clases Descanso de Invierno (Estudiantes regresan el 6 de enero) 13 de enero de 2014 Horario de Salida Temprano

20 de enero de 2014 No Hay Clases - ML King Jr. Day

27 de enero de 2014 Horario de Salida Temprano

03 de febrero de 2014 Horario de Salida Temprano

10 de febrero de 2014 No School - Lincoln’s Day

14 de febrero de 2014 Horario de Dia Minimo

17 de febrero de 2014 No Hay Clases - Washington’s Day

24 de febrero de 2014 Horario de Salida Temprano

03 de marzo de 2014 Horario de Salida Temprano

07 de marzo de 2014 No Hay Clases - Taller Para Maestros


14 de marzo de 2014 Horario de Dia Minimo


18-19 de marzo de 2014 Examen de Salida Para los del Grado 10



07 de abril de 2014 Horario de Salida Temprano


18 - 25 de abril de 2014 No Hay Clases - Descanso de Primavera


05 de mayo de 2014 Horario de Salida Temprano


13-14 de mayo de 2014 Examenes Extraordinarios del Examen de Salida


26 de mayo de 2014 No Hay Clases - Memorial Day

02 de junio de 2014 Horario de Salida Temprano

05 de junio de 2014 Horario de Dia Minimo - Ultimo Dia de Clases

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2013-2014

FECHAS DE PERIODOS DE CALIFICACIONES

Primer Semestre Termina el primer periodo de calificación 20 de septiembre, 2013 Termina el segundo periodo de calificación 1 de noviembre, 2013 Termina el tercer periodo de calificación 18 de diciembre, 2013

Segundo Semestre Termina el primer periodo de calificación 21 de febrero, 2014

Termina el segundo periodo de calificación 18 de abril, 2014

Termina el tercer periodo de calificación 6 de junio, 2014

Distribución de las Boletas de Calificación y Reportes de Progreso

Las boletas de calificación serán entregadas a los estudiantes durante la sesión de consejería la semana después del final de cada periodo de califi-cación. La boleta de calificación del tercer periodo será enviadas a casa.

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2013-2014

ASISTENCIA

Ausencias Cada ausencia de clase, independientemente del motivo, tiene un efecto negativo sobre el aprendi-zaje del estudiante. Las ausencias que no sean justificadas por los padres dentro de un perío-do de dos días luego de haber ocurrido, serán consideradas faltas injustificadas o ausencias no autorizadas. El estudiante no podrá repo-ner la tarea si la(s) falta(s) no es/son justifica-da(s). Las ausencias por las siguientes razones NO son faltas, y pueden ser justificadas por un padre o tutor:

1. Enfermedad. 2. Funeral de familiares inmediatos. 3. Ausencia médica/dental verificada (con

nota del médico). 4. Comparecencia en la corte. (Cuando el

estudiante es citado o “subpoena” se re-quiere una verificación escrita).

5. Fiesta religiosa.

Proceso para Retirarse de la Escuela

Los estudiantes que se retiran de la escuela por cualquier razón (fuera del área, otra escuela en el distrito o un Programa Alternativo de educación) deben de asegurarse de que los padres notifiquen a al Sr. Jose Iñiguez, Director de la Academia Preparatoria de Lincoln

Los estudiantes tendrán que retirarse formal-mente utilizando la forma apropiada para a fin de que sean retirados oficialmente de cualquier escuela del distrito. El no completar el proceso correcto tendrá como resultado que los archi-vos del estudiante sean retenidos.

Póliza de Tardanzas

Llegar a tiempo a clases es esperado. El tiem-po disponible entre cada clase es más que su-ficiente para que todos los alumnos lleguen a tiempo a clase. Los estudiantes que llegan a clase después de que suene la campana serán considerados “TARDE” y debe ir a la oficina administrativa por un permiso para re-gresar a clase. Asegurar la asistencia del estudiante a cla-se es una responsabilidad familiar. No obs-tante, la asistencia estudiantil tiene un impacto económico sobre la calidad educativa que la escuela puede ofrecer. La escuela recibe fon-dos solamente cuando el estudiante está en clase. Por lo tanto, las ausencias de cualquier clase tienen un efecto financiero negativo so-bre los materiales de instrucción, textos, viajes de estudio, y los servicios que se ofrecen al estudiante. Los estudiantes deben de estar conscientes que asistir a todas las clases es fundamental para una experiencia académica exitosa. Existe una relación directa entre la asisten-cia regular y las calificaciones altas, el dis-frutar estar en la escuela, y finalmente el éxito en el campo laboral. Es igualmente importante adquirir buenos hábitos en la vida, tales como ser dignos de confianza y ser pun-tuales. Los estudiantes deben comprender que, a esta altura de su vida, la escuela es su primera prioridad.

Salir del Campo Escolar Durante el Día Escolar

Si el estudiante tiene que irse a casa debido a enfermedad o si tiene cita medica, tendrá que ir al Centro Comunitario de Salud (CHC). Los padres necesitan recoger al estudiante en el escritorio de información dentro del edificio de administración. Si usted tiene cualquier pre-gunta favor de llamar a John Coria, Técnico de Salud al 937-6356, extensión 1602.

Póliza de Readmisión para Ausencias

Si los alumnos están ausentes, ellos de-berán traer una nota de sus padres o guardianes a la Oficina Administrativa dentro de dos días después de que haya ocurrido la falta. La Oficina Administrativa necesita una nota por escrito de los padres o guardianes. Llamadas telefónicas no se permiten para excusar o verificando la au-sencia del alumno. Una forma de readmisión debe de ser recogida en la Oficina Adminis-trativa antes de las 8:20 de la mañana, al regresar de una ausencia. Las ausencias que no sean justificadas dentro de dos días, se convertirán en faltas injustificadas.

937-6356 Ext. 1602 o 1603

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2013-2014

CENTROS COMUNITARIO DE SALUD (CHC SMHS) El Centro Comunitario de Salud en la Preparatoria Santa María esta disponibles para todos los alumnos. El Centro Comunitario de Salud está abierto de 7:30 de la maña-na a 4:30 de la tarde. Los siguientes programas se ofrecen a cualquier alumno que lo necesite. Para más información llame al teléfono 925-2567, Ext. 3588 ó llame al 614-9275.

• Exámenes médicos, dentales, y de visión. • Ferias de Salud • Servicio Médico (con permiso de los padres) • Exámenes Físicos para los Deportes (con permiso de los pa-

dres) • Vacunas (con permiso de los padres) • Consejera de nutrición (Club de Nutrición)

SERVICIOS DE CONSEJERÍA DISPONIBLE:

Consejería Individual y Familiar por medio de Magda Williams, LCSW; Catherine An-derson, Enfermera y Gloria Aragon, Coordinadora/Manejadora del Centro de Salud. Los grupos ofrecidos por la Consejera de Intervención de Crisis, Angela Collins en la Escuela Preparatoria Santa Maria incluye los siguientes grupos:

• Elecciones Positivas • Grupo de Relaciones Sanas para Chicas • Grupo de Apoyo de Recuperación de Drogas y Alcohol • Grupo de Apoyo para dolor/pena para Adolescentes

ENFERMERIA

(Para información mas detallada, favor de referirse al manual del distrito en la Pg. 41) La Enfermería se abre desde las 7:30 de la mañana hasta las 12:00 del mediodía y de las 12:30 del mediodía hasta las 3:30 de la tarde. La Técnica de Salud ayuda a los alumnos que se enferman o lastimas durante el día escolar. También la técnica coor-dina a los alumnos que tienen que salir a citas médicas y ayuda a los alumnos que to-man medicinas recetadas. Es importante que dejen todas las medicinas con o sin receta médica con la Técnica de Salud. Los estudiantes tienen que ir a la Enfer-mería para tomar su dosis. El doctor y el padre/guardián tienen que llenar un formu-lario del Distrito antes de que se pueda tomar la medicina. Estos formularios pueden obtenerse en la Enfermería y deben ponerse al día una vez al año. Todas las medici-nas deberán llevarse de vuelta a casa al final del año escolar. Es ilegal para cualquier estudiante tener en posesión cualquier tipo de medicamentos en el campo escolar sin antes haber llenado una forma de medicamentos. Por favor dirija cualquier pregunta a la Enfermera Escolar al teléfono 925-2567, Ext. 3312 o a la Técnica de Salud al teléfo-no 925-2567, Ext. 3581.

SERVICIOS DE APOYO / RECURSOS

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2013-2014

Que se debe hacer cuando un estudiante se enferma y necesita regresar a casa durante el día escolar? Los estudiantes deben presentarse a la oficina administrativa cuando necesiten ir a su casa porque están enfermos. La secretaria se pondrá en contacto con el padre o tutor. Cuando se obtenga el permiso del padre o tutor para que el estudiante pueda dejar la escuela, se le dará al estudiante un pase para que salga del campo escolar. El estudiante será permitido salir SOLAMENTE con el permiso de las personas que están enlistadas en la tarjeta de emergencia del estudiante. Es esencial que ponga a un pariente o amigo/a en el que usted pueda confiar en caso de que no podamos co-municarnos con usted en caso de una emergencia. Es su responsabilidad de mante-ner la tarjeta de emergencia actualizada. Que se debe hacer si es necesario que un estudiante tenga que salir del campo escolar debido a alguna cita médica? Cuando sea necesario de que el estudiante deje el campo escolar para asistir a una cita medica o dental, primero debe visitar la oficina administrativa. Los padres o el guardián/tutor pueden llamar a la oficina administrativa de antemano para citas médi-cas o dentales. Los estudiantes pueden traer una nota de los padres o del guardián/tutor. Los estudiantes que falten a una o más sesiones de clase se les otorgara una forma de readmisión para el día siguiente, esto solamente si ellos salen del campo escolar por medio de la oficina administrativa debido a razones médicas. El padre o contacto de emergencia es responsable de entrar y asegurarse de que el estudiante entre nuevamente a clases. Que se debe hacer cuando un estudiante se queda en la Enfermería por más de un período? Si un estudiante permanece en la Enfermería/oficina administrativa por cualquier período de tiempo, se le pondrá en una “lista de ausencias justificadas” indicando el número de períodos que estuvo allí. El pase original se le devuelve al maestro. Avi-so importante: Al final de cada día escolar, una lista de los estudiantes que hayan estado en la Enfermería, que dejaron la escuela porque tenían una cita, o que se fueron a casa por estar enfermos, será entregada a la Oficina de Asistencia. Los pa-dres no necesitan llamar a la Oficina para justificar estas ausencias.

SERVICIOS DE APOYO / RECURSOS

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2013-2014

OTRA INFORMACION

CAMBIO DE DIRECCIÓN/TELÉFONO Notifíquenos si su dirección, teléfono de casa o del trabajo, etc. cambia durante el curso del año escolar, ya que es muy importante poner su tarjeta de emergencia al día al igual que otros expedientes escolares. A menudo se envían a su casa reportes, boletines, anuncios y notificación de juntas. Para que la escuela mantenga a los padres/guardianes informados, y para que, en caso de necesidad, se pueda hacer un contacto inmediato, es importante que la Academia Preparatoria de Lincoln sea informado de cualquier cambio de tutor/guardián, residencia o teléfono. Los cambios se pueden hacer con un comprobante de por ejemplo: un recibo de las utilidades o con el cambio de domicilio de DMV. Las formas de cambio de datos están disponibles en la Academia Prepa-ratoria de Lincoln. El teléfono es 927-6356 Ext. 1602 o 1603.

SERVICIOS DE COMIDA Los alumnos pueden comprar los boletos para el desayuno y almuerzo a precio reducido, al comprar cuatro comidas reciben la quinta gratis. El precio es de $2.00 por el desayuno y $3.00 por el almuerzo. $20.00 a la semana compra el desayuno y el almuerzo diariamente. Los adultos pueden comprar el desayuno por $3.00 y el almuerzo por $4.00. El desayuno se recoge y se lleva y esta disponible en la cafetería en una carrito móvil estilo buffet antes de que los estudiantes entren a clases. El almuerzo será servido de las 12:25 p.m. – 1:00 p.m. en un carrito móvil estilo buffet.

PROGRAMA DE ALIMENTOS ESCOLARES Nuestro distrito participa en los Programas Nacionales de Almuerzos y Desayunos Escolares. Se pueden obtener precios gratis o reducidos al someter una solicitud para alimentos gratis o reducidos (Application for Free and Reduced-Price Meals). Las solicitudes son disponibles a todos los estudiantes durante el tiempo de registración, en las cafeterías de las escuelas, en las oficinas de las enlaces de la comunidad, en las oficinas y en la pagina web del distrito esco-lar y pueden ser sometidas en cualquier tiempo del año escolar. Las solicitudes deben ser so-metidas cada año para poder ser elegible. [E.C. 49510-49562] Por el Código Educativo 49550, el Distrito debe proveer a cada estudiante elegible una comida adecuadamente nutritiva duran-te cada periodo de servicio alimenticio (desayuno y almuerzo). El Departamento de Servicios de Alimentos utiliza un sistema computarizado Point of Sale (POS) que elimina la identificación de los estudiantes que reciben comidas gratis o reducidas. Este sistema también provee una manera conveniente de pagar las comidas y artículos alimen-ticios por adelantado durante los periodos de servicios alimenticios, y ayuda asegurar que siempre haya fondos disponibles en la cuenta del estudiante. Para obtener acceso a estos ser-vicios: 1. Ir a la pagina web del distrito en: www.smjuhsd.k12.ca.us 2. Seleccionar el marcador que indica “Programs” y seleccione “School Meal Programs 3. Seleccione www.MyNutrikids.com para crear una cuenta y mantener fondos en la cuenta

de comida de su estudiante.

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2013-2014

SEGURO ATLÉTICO DE ACCIDENTES DEL EQUIPOS Bajo la ley estatal, se requiere a los distritos escolares se aseguren que todos los miembros de los equipos atléticos escolares tengan seguro contra lesiones que cubra los gastos médicos y de hospital. Este requisito se puede cumplir cuando el distrito escolar ofrece seguro u otros beneficios de salud que cu-bran gastos médicos y de hospital. [E.C. 32221.5 (b)] La participación en pro-gramas de seguro adicional es la responsabilidad financiera de los padres/tutores. Algunos estudiantes pueden calificar para inscribirse en programas de seguro locales o estatales a ningún costo o de bajo costo, patrocinados por el gobier-no federal. Para mas información sobre estos programas se puede comunicar a los siguientes numeros:

Familias Saludables y Medi-Cal (888) 747-1222 o (800) 880-5305

Seguro suplementario de SISC (800) 972-1727

TACKLE FOOTBALL COBERTURA DE SEGUROS

Todos los estudiantes que participan en el Programa de Tackle Football deben comple-tar la forma llamada Football Insurance Verification indicando la compra de seguro ofre-cido por el distrito SISC Tackle Football Insurance o información sobre seguros priva-dos/públicos para cumplir con las Secciones del Código de Educación de California 32220-24 y 35330-3. El requisito de seguro es tener cobertura médica y hospitalaria por una cantidad no menos de $1500. Esta forma le quita la responsabilidad al Distrito Escolar Unificado de las Escuelas Preparatorias de Santa Maria , en lo que respecta a la participación en el Programa de Tackle Football, al mismo tiempo le da autorización para recibir tratamiento médico, según sea necesario. La forma SISC Tackle Football Insurance Enrollment y la forma de Football Insurance Verification están disponibles en la oficina del Director de Atletismo de cada escuela.

CLASES DE EDUCACIÓN FÍSICA Es un requisito de graduación que todos los estudiantes completen 20 unidades de educación física. Todos los estudiantes del noveno grado estarán matriculados en educación física. En la primavera, los estudiantes serán requeridos a que participen en un examen mandado por el estado para asesorar su condición física.

UNIFORMES DE EDUCACIÓN FÍSICA No se requieren uniformes de educación física, pero los estudiantes deben usar ves-tuario cómodo tipo atlético hasta que se les de nuevo aviso.

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