MANUAL DE MATRICULACIÓN SICAU UTEQ

Calendario Académico de matriculación

Periodo 2014-2015, Primer Periodo Académico

Matrículas Ordinarias 21 de abril al 4 de mayo/2014

Matrículas extraordinarias 5 al 19 de mayo/2014

Inicio de clases 12/mayo/2014

De acuerdo con el art.4 del INSTRUCTIVO DE MATRICULACIÓN EN LA UTEQ, bajo ninguna

circunstancia se permitirá la matriculación de estudiantes una vez concluidos los plazos

establecidos.

Cronograma de Matriculación en el SICAU

Para fines administrativos se ha establecido el siguiente cronograma de inscripciones en el SICAU:

Fecha Último dígito de

cédula

Cursos Tipo Matrícula

Lunes 21 de abril/2014 8 y 9 Todos Ordinarias

Martes 22 de abril/2014 6 y 7 Todos Ordinarias

Miércoles 23 de abril/2014 4 y 5 Todos Ordinarias

Jueves 24 de abril /2014 2 y 3 Todos Ordinarias

Viernes 25 de abril /2014 0 y 1 Todos Ordinarias

Del sábado 26 de abril al

domingo 4 de mayo/2014 Todos Todos Ordinarias

Del lunes 5 al lunes 19 de mayo/2014

Todos Todos Extraordinarias

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Periodo de matrículas

De acuerdo al Reglamento de Semestralización y Créditos de la UTEQ, a partir del periodo 2013-

2014 las matrículas son semestrales y por créditos. El año lectivo se dividirá en dos periodos

académicos y en cada uno de ellos habrá un proceso de matriculación. Por tanto este proceso de

matrícula solo aplica para el periodo que está por iniciarse.

También es importante conocer que las matrículas serán por créditos, es decir cada Unidad de

Aprendizaje tendrá un número definido de créditos en la malla curricular, y los costos por pérdida

de gratuidad estarán en función del número de créditos de la Unidad de Aprendizaje.

Para más conocimiento sobre los procesos descritos podemos revisar el Instructivo para el

Procedimiento de Matriculación en la Universidad Técnica Estatal de Quevedo o el

Reglamento de Semestralización y Créditos de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo .

Costos por Créditos

El costo por créditos se aplicará para estudiantes incurran en casos de pérdida de la gratuidad,

como se establece en la siguiente tabla:

Matrícula

Costo Crédito Matrícula

Ordinaria ($)

Más del 60%

créditos

Costo Crédito Matrícula

Extraordinaria ($)

Más del 60%

créditos

Costo Crédito Matrícula

Ordinaria ($)

Menos 60%

créditos

Costo Crédito Matrícula

Extraordinaria ($)

Menos 60%

créditos

Matrícula por primera ocasión

0,00 2,00 6,00 8,00

Matrícula por segunda

ocasión

6,00 8,00 10,00 12,00

Matrícula por

tercera ocasión 15,00 15,00 15,00 15,00

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Inscripción de la matrícula a través del SICAU

El proceso de inscripción se realizará mediante el Sistema Informático de Control Académico

Universitario – SICAU, al mismo que se puede acceder a través de la página principal de la UTEQ:

www.uteq.edu.ec

Una vez en la siguiente pantalla damos click en el link Matrículas

Y luego en el siguiente ícono:

En los casos de: terceras matrículas, estudiantes procedentes de otras carreras o estudiantes de

otras universidades se usará el siguiente link:

Nota: más adelante se describen pasos previos que deberán realizar los estudiantes en estos

casos para poder matricularse.

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Luego se debe proceder a llenar el formulario de Actualización de Datos en el siguiente link

Procedemos entonces a ingresar el número de cédula en el cuadro de texto, como se muestra en

la imagen. Y luego damos click en el botón SEGUIR.

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Proceder a llenar los datos como se indica:

Una vez llenados los datos en cada uno de los formularios, damos click en SEGUIR.

Luego aparecerá la pantalla para subir la foto que se imprimirá en el comprobante de matrícula y

en el carnet estudiantil.

Luego debemos dar click en AGREGAR.

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Escogemos la fotografía y damos click en Abrir.

Luego damos click en SUBIR y aparecerá la foto en el recuadro como se indica:

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Luego le damos click en SEGUIR y aparece la siguiente pantalla.

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Al finalizar el último formulario nos debe aparecer el siguiente mensaje, y le damos click en

SEGUIR

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Una vez concluido el proceso de Actualización de Datos, procedemos a la inscripción ingresando

el número de cédula y el resultado de la operación matemática que se solicita por seguridad.

Luego de dar click en Seguir accedemos a la siguiente pantalla:

Verificamos la carrera correcta y le damos click en Registrar.

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Luego se nos presenta una pantalla con dos listados de Unidades de Aprendizaje: las que tenemos

aprobadas y las que nos falta por aprobar:

Las Unidades de Aprendizaje en las cuales no haya profesores asignados para este semestre nos

saldrán con la frase NO SE ABRE en color rojo.

Las Unidades de Aprendizaje a las que el estudiante puede optar aparecerán en con un check box:

Al dar click en el check box establecemos nuestra voluntad de tomarla en el presente semestre, tal

como se indica en el círculo de color azul:

En este ejemplo hemos escogido tres Unidades de Aprendizaje.

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También podemos seleccionar el paralelo como se indica con el círculo rojo. La primera letra

corresponde al Paralelo (en este caso el A) y lo siguiente es el semestre al cual pertenece la

Unidad de Aprendizaje que se eligió (7S = séptimo semestre).

Debemos tomar en cuenta que si escogemos un número de créditos inferior al 60%

correspondientes a este semestre, perderemos la gratuidad, ya que así lo establece la LOES. En

esos casos nos aparecerá el siguiente mensaje: Usted toma '12' de 31 créditos del semestre 7, lo cual es

menos del 60%, por lo tanto pierde la gratuidad.

En cualquier caso podemos avanzar dando click en Finalizar:

NOTA: No debemos olvidarnos que la matrícula a partir del periodo anterior es SEMESTRAL, por

tanto solo debemos escoger las Unidades de Aprendizaje que deseemos ver en este año 2014-

2015 Primer Periodo Académico. Recomendamos escoger todas las disponibles en el semestre

correspondiente, caso contrario podríamos tener inconvenientes en el futuro al no poder tomar

Unidades de Aprendizaje que tengan como requisito una de las que deseemos tomar.

La suma del número de créditos es de máximo 30 por semestre. El sistema le indicará un aviso en

caso de haber sobrepasado ese número de créditos en su matrícula, y le permitirá la rectificación

respectiva.

Los estudiantes deberán escoger entre las Unidades de Aprendizaje que se les presenten

incluyendo los proyectos integradores.

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Una vez que demos click en Finalizar el sistema nos presentará la siguiente pantalla:

Una vez aquí, damos click en cualquiera de los dos botones indicados y procederemos a imprimir

el Comprobante de Matrícula:

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La información más relevante del comprobante es la siguiente:

Datos personales del estudiante

El valor a cancelar en los casos previstos.

Las Unidades de Aprendizaje que hemos escogido.

El tipo de matrícula.

Fecha de caducidad del comprobante.

Datos sobre la cuenta bancaria de la UTEQ.

Confirmación de la Matrícula

Una vez impreso el Comprobante de Matrícula y en caso de tener valores a cancelar, debe

proceder al respectivo depósito en la cuenta bancaria de la universidad:

Cta. Corriente del BANCO DE FOMENTO

Número Cta: 0240065674

Nombre Cta: INGRESOS-UTEQ

OJO: los comprobantes de matrículas ordinarias (junto con demás documentos de matrícula) se

receptarán en la secretaría de la facultad o unidad académica hasta 3 días luego de vencido el

plazo de matrículas ordinarias, e igual procedimiento se llevará con las matrículas extraordinarias.

Cumplido ese plazo no se receptarán documentos y la universidad no se responsabilizará valores

depositados en la cuenta de la UTEQ. Tampoco es obligación de la UTEQ la recepción de

documentos fuera de ese plazo.

De no tener valores que cancelar no es necesario que se acerque a la institución bancaria.

En cualquiera de los dos casos, luego debe acercarse a la secretaría de la facultad para confirmar

su matrícula. Los documentos que deberá entregar son los siguientes:

Primer semestre:

2 copias del Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU.

2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que

pagar).

Copia de la cédula y papeleta de votación vigente (a color)

Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad, en papel Universitario

2 fotografías a color tamaño carnet.

Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)

Certificado Médico otorgado por un Centro de salud Pública

Copia del Título de Bachiller

Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la república

En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS

(Traer una copia adicional del Certificado de Matrícula para que la secretaría le imprima el sello

de recibido)

Nota: en caso de provenir de otra universidad son los mismos requisitos del primer semestre

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Segundo semestre o superior:

2 copias del Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU.

2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que

pagar).

Copia de la cédula y papeleta de votación vigente (a color)

Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad, en papel Universitario

2 fotografías a color tamaño carnet

Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)

En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS

(Traer una copia adicional del Certificado de Matrícula para que la secretaría le imprima el sello

de recibido)

NOTA: Adicionalmente para los estudiantes de la carrera de Ingeniería Agropecuaria modalidad

semipresencial, se requiere lo siguiente: Certificación o comprobante de disponibilidad de al

menos 200 m2

de terreno para realizar prácticas preprofesionales (escritura contrato o certificado).

Los documentos deben ir en el orden establecido.

Cuando entregue estos documentos en secretaría, ésta revisará que todo esté correcto y

procederá a registrar en el SICAU su matrícula y habrá concluido el proceso.

Si se detectaren inconvenientes posteriores como falsedad o alteración de alguno de los

documentos solicitados, la universidad procederá a anular la matrícula.

Terceras Matrículas

Los estudiantes que deseen obtener tercera matrícula deberán enviar una solicitud en papel

Universitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las evidencias

académicas que certifiquen la excepcionalidad de su petición.

El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Decano de la Facultad en 48 horas,

respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera Matrícula, quién enviará a la

secretaría académica la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU.

Las Unidades de Aprendizajes o módulos que puede tomar el estudiante, deberán ser definidas por

el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deberá incluir la de tercera matrícula, y estas

no podrán superar el 40% de los créditos posibles en el semestre correspondiente.

La impresión del Comprobante de Matrícula y el pago de tercera matrícula lo realizará el estudiante

luego de asentada su matrícula en el SICAU, para ello deberá dar click en el ícono que se muestra

a continuación:

Y luego continuar con el trámite respectivo.

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Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades

Los estudiantes que provengan de otras universidades o de otras carreras, deberán realizar el

trámite respectivo, acorde a la Normativa de Reconocimiento de estudios de la UTEQ.

El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Consejo Directivo de la Facultad, quién

cursará a la Unidad de Registro la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU, con el

respectivo cuadro de Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad

semipresencial) convalidadas y sus calificaciones.

La impresión del Comprobante de Matrícula y el pago de tercera matrícula lo realizará el estudiante

luego de asentada su matrícula en el SICAU, para ello deberá dar click en el ícono que se muestra

a continuación:

Y luego continuar con el trámite respectivo.

Anulación de Matrículas

Para anular su matrícula el estudiante deberá dirigir una solicitud al decano de la facultad en papel

universitario, indicando:

Sus nombres apellidos y número de cédula

La carrera a la cual se matriculó

Las Unidades de Aprendizaje en las cuales desea anular su matrícula

El motivo de la anulación de la matrícula.

La solicitud no puede exceder los 30 días calendario, posteriores al inicio de clases. Bajo ningún

motivo se anulará matrículas cuya solicitud se realice luego de ese periodo.

Respuestas a posibles problemas:

¿Si tengo problemas en las calificaciones dónde debo acudir?

A la secretaría de su facultad.

¿Si el sistema no refleja el colegio donde estudie o el cantón donde nací , donde acudo?

Puede enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser útiles, si

falta un cantón: enviar nombre cantón y provincia a la cual pertenece. Si falta un colegio, enviar el

nombre del colegio, el tipo de colegio (fiscal, fisco misional, particular, etc.), el cantón donde se

ubica el colegio.

¿Si no aparezco en el sistema, qué debo hacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos, la

carrera que cursa, el semestre y el paralelo.

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El sistema no responde. ¿Qué debo hacer?

Puede ser un problema del explorador de Internet, intente con otro, existen varios, Mozilla Firefox,

Google Chrome, Internet Explorer, Opera, etc.

Si el problema persiste intente con otro computador, pueda que el que está usando tenga algún

problema de configuración o virus.

Si el problema aún persiste envíe un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula,

sus nombres, apellidos, la carrera que cursa y describa el problema que presenta.

El sistema no me permite ingresar al formulario de Actualización de Datos. ¿Qué debo

hacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos y la

carrera que cursa.

¿Qué debo hacer si mis datos personales son erróneos?

Debe enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser útiles, si

falta un cantón: enviar nombre cantón y provincia a la cual pertenece.

En el sistema aparece que debo tomar Unidades de Aprendizaje que ya aprobé. ¿Qué debo

hacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos y la

carrera que cursa. Además de la o las Unidades de Aprendizaje en las cuales tiene el problema.

No se inscriba en el SICAU hasta que el problema esté solucionado.

También puede acercarse a la secretaría de su facultad, para averiguar que ocurrió en su caso.

¿Dónde puedo consultar mi historial de calificaciones?

En el link NOTAS, usted puede consultar su registro de calificaciones.

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He perdido mi comprobante de matrícula. ¿Es posible imprimirlo nuevamente?

Lo puede hacer dando click en siguiente link:

Ingresar el número de cédula y la suma y dar click en seguir:

Luego en Registrar

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Y luego en IMPRIMIR REGISTRO DE MATRÍCULA

¿Escogí demás una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, qué debo hacer?

Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la situación

para la baja de esa materia. Tiene solo 30 días luego de iniciado el periodo de clases, luego de ese

periodo no es viable el trámite.

¿Olvidé escoger una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, qué debo hacer?

Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la situación

para la inclusión de esa materia. Tiene solo 30 días luego de iniciado el periodo de clases, luego

de ese periodo no es viable el trámite. Esto no se aplica a estudiantes de segundas o terceras

matrículas, en esos casos, no hay forma de añadir más Unidades de Aprendizaje de las

seleccionadas por el estudiante.