Manual para el empresario

Comprometidos con Casanare

durante el COVID 19

¡Quédate en casa durante esta temporada!

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ResilienciaEmpresarial

Medidas EconómicasAdoptadas

MedidasTributarias

6 Sectorempresarial

DirectorioComercial

Manual para elEmpresarioIntroducción

RespuestaRápida a la Crisis

FormaciónVirtual

Servicios virtuales

Consultas Entidadesdel Estado

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MANUAL PARA EL EMPRESARIO

DURANTE EL

COVID-19

La interrupción de nuestras actividades cotidianas generadas por el coronavirus (Covid-19) causa una incertidumbre en la vida de las personas y de las empresas. Es por esto que los eventos masivos fueron cancelados, las solicitudes de pedidos anuladas, el consumo disminuido, hay restricciones en el transporte y la movilidad, y las personas se sienten desorientadas ante esta situación; lo que generó que principalmente se optará por la virtualización para comunicarnos y ejercer nuestras labores diarias.

La realidad exigió medidas, en algunos casos, drásticas e inmediatas, siendo especialmente los gerentes de las organizaciones y de las unidades productivas los llamados a liderar el cambio, tomar nuevas decisiones y colocando a prueba el verdadero liderazgo gerencial, que implica comunicación asertiva con sus colaboradores, nuevas líneas de trabajo anticipándose a la recuperación de sus negocios.

El presente manual, organizado por la Cámara de Comercio de Casanare, contiene una guía de medidas o recursos que los empresarios pueden encontrar útiles para afrontar la crisis originada por ésta condición de emergencia el Covid-19.

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La resiliencia es la capacidad que tiene todo ser humano para reponerse ante las situaciones adversas y las emociones más negativas. Es la fuerza interna que mueve a una persona para aguantar el chaparrón, para superar traumas, para sobrellevar una mala etapa y es precisamente este concepto el que debemos tener muy presente para saber afrontar la situación que estamos viviendo en estos momentos.

Según esto se pueden identificar algunas iniciativas que pueden guiar nuestro camino en los próximos meses:

Se necesitan empresas para sortear la grave crisis económica que viene después de la emergencia sanitaria. Se debe garantizar la financiación de las pequeñas y medianas empresas que representan el gran tejido empresarial en el país, pero también impulsar las multinacionales que tendrán la oportunidad de consolidar sus operaciones y su competitividad internacional.

RESILIENCIAEMPRESARIAL

¿Cómogestionar lo inesperado?

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Las empresas forman parte de cadenas productivas, clústeres y redes en las cuales se deben impulsar. Hay que generar modelos económicos de valor compartido, escalables y capacidades de innovación, que serán las principales fortalezas después de la gestión de recursos financieros.

La transparencia, la sinceridad y la información confiable. Construcción de confianza a gran escala, redes sociales responsables, activas y sensibles que fomenten el capital reputacional de la empresa de manera casi inmediata.

La capacidad de gestión, iniciativa, recursos financieros y humanos determinaran la suerte de las empresas. El nivel de afectación dependerá de la capacidad de gestión de cada organización y la manera de usar sus recursos disponibles. Hay que diferenciar las responsabilidades del gobierno y las del empresario; es decir, aquellas empresas que definen sus estrategias de comunicación y motivación con sus equipos, tienen mayores posibilidades de sobrevivir que las que atribuyen a factores externos la responsabilidad de no saber que hacer. RE

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¿CÓMO GESTIONAR LO INESPERADO?

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Las recomendaciones para la toma de decisiones gerenciales en esta situación de emergencia, son para reacción inmediata de acuerdo a la cuarentena decretada por el Gobierno Nacional, pero hay que tener en cuenta que las decisiones complementarias avanzarán de acuerdo en la medida que la situación avance:

Definir qué es prioritarioAnalizar riesgos de integridad física a lo largo de la cadena de valor:

Definir qué proveedores, clientes o aliados están expuestos a riesgo de infectarse dada la naturaleza de sus actividades.

Identificar en la empresa quiénes están en riesgo, según la naturaleza de su trabajo.

Determinar la dimensión de los riesgos de salud en términos de casos positivos dadas las características de los involucrados (edad, género, etc.).

Identificar las implicaciones económicas de los riesgos a la salud en mi red de valor, como por ejemplo, parar actividades, adecuar infraestructura, suspender pagos, etc.

RESPUESTA RÁPIDA

A LACRISIS

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Identificar las actividades que imponen el mayor riesgo en términos de salud física

Actividades de mayor riesgo a la salud del talento humano en términos de casos de infección en la operación propia.

Actividades de mayor riesgo a la salud del talento humano en lo relacionado con la cadena de valor.

Identificar el escenario donde la actividad de mayor riesgo de casos de infección en la operación propia y en la cadena de valor se suspenderán por el término de la cuarentena.

Asegurar flujo de caja durante la cuarentena

Identificación de actividades críticas por asegurar flujo de caja

Determinar las actividades mínimas para asegurar flujo de caja

Definición de los actores críticos en la cadena de valor para asegurar flujo de caja

Definir qué es prioritario1

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¿Cómo proceder?2

Identificación de actividades que se pueden hacer desde el confinamiento

Infraestructura para adelantar dichas labores.

Ajustes en los procesos según las limitaciones de entrenamiento e infraestructura.

Identificación de proveedores y clientes con los que se pueden realizar negocios y procesos de colaboración que permita la sobrevivencia de los eslabones más vulnerables de la cadena de valor.

Identificar personal con el que se pueda negociar anticipos al contrato laboral (vacaciones adelantadas, reducción de horario, redistribución de sueldo).

Enfocarse a las actividades críticas con dedicación y acciones concretas.

Solicitar a los bancos la regeneración de los créditos.

RESPUESTA RÁPIDA

A LACRISIS

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ISPriorizar medidas constructivas de aporte y apoyo

Definir ayudas al personal para la situación de crisis, como apoyo en comida, implementos de cuidado de la salud, internet y tecnología en casa, entre otros.

Identificación de apoyos a la cadena de valor, como seguir comprando a proveedores, abasteciendo a clientes, apoyos y servicios innovadores dirigidos a la comunidad vulnerable.

Enfocarse en las actividades priorizadas con dedicación y acciones concretas.

Establecer un equipo de trabajo en la empresa encargado de objetivos específicos. Este debe ser diverso en cuanto a jerarquía y unidades de organización. Es importante que también haya un equipo dedicado a formular estrategias para enfrentar las condiciones una vez haya pasado el punto más agudo de la emergencia.

¿Cómo proceder? 2

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Socialización de la información3

Generación de espacios de comunicación

Escuchar al personal, proveedores, clientes y aliados sobre cómo están enfrentando la situación tanto en lo personal como en lo profesional, y de esta manera, construir soluciones conjuntas.

RESPUESTA RÁPIDA

A LACRISIS

Expresar sus propias experiencias, lecciones aprendidas y angustias sobre la situación.

Comunicación por diversos canales de las medidas tomadas

Informar por mail, redes sociales o llamadas personales.

Organizar espacios de comunicación con el personal, proveedores y clientes con una mayor frecuencia de lo acostumbrado.

Comunicar de manera breve y, si es posible, apoyarse en imágenes para asegurar la comprensión de los mensajes en un momento de sobrecarga generalizada de comunicaciones.

Comunicar lo necesario y lo seguro.

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MEDIDAS ECONÓMICAS

Estimular la economía y el

empleo

AGRO

INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMOPresentación y pago de la contribución para la promoción del turismo. Decreto 397 de 2020.

Plazos para la renovación de los registros, entre ellos el mercantil hasta el 3 de Julio y Registro de Proponentes el 7 de Julio de 2020. Y los otros que integran el Registro Único Empresarial y Social (Rues). Decreto 434 de 2020

Ampliación del Plazo para actualizar la información (RNBD) Circular 003/2020.

Decreto 507 de 2020: fijación de precios Productos de la canasta básica, medicamentos y dispositivos médicos.

Se crea un incentivo económico para los trabajadores y productores del campo. Decreto 486 de 2020

www.mincit.gov.co

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MEDIDAS ECONÓMICAS

Estimular la economía y el

empleo

LABORAL

Decreto 488 de 2020: retiro de cesantías en los fondos privados y periodo de vacaciones.

Prohibición a los empleadores de coaccionar a los trabajadores a tomar licencias no remuneradas. Circular 027 de 2020.

coronaviruscolombia.gov.co

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Decreto 435 de 2020: modificación plazos de presentación de las declaraciones tributarias. dapre.presidencia.gov.co

Decreto 435 de 2020: modificación plazos de presentación de la declaración del Impuesto sobre la renta y complementarios. dapre.presidencia.gov.co

Decreto 401 de 2020: modificación plazos de presentación de las declaraciones tributarias. dapre.presidencia.gov.co

MEDIDAS TRIBUTARIAS

IMPUESTOS NACIONALES

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SECTOR EMPRESARIAL

Garantía de abastecimiento

APP y plataforma Web desarrolladas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para la denuncia por parte de los consumidores de situaciones de acaparamiento y especulación de precios.

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Restricción de las exportaciones de 24 productos que son necesarios para prevenir y contener el contagio de coronavirus entre la población. Para todos estos productos, se decreta un arancel del cero por ciento (0%) ad-Valorem, por el término de 6 meses.

Se reduce el arancel de aduanas para la importación de 53 bienes entre medicamentos, dispositivos médicos, reactivos químicos, artículos de higiene y aseo, insumos, equipos y materiales requeridos para el sector agua y saneamiento básico.

Revisión con Fenaltiendas del sistema de información para monitorear el desabastecimiento y para identificar espacios de emparejamiento entre oferta y demanda para resolver los problemas de escasez. http://abastecer.org/web

Convocatoria “Empresarios por el Empleo“ para identificar la oferta disponible de productos priorizados del sector salud, tales como tapabocas, guantes desechables, textiles de protección y elementos de bioseguridad, y para identificar necesidades puntuales de las empresas respectivas

Estrategia para el mapeo de alertas por posible desabastecimiento, a través de: grandes superficie y Fenalco, tiendas de proximidad, secretarías regionales de desarrollo económico y Colombia Productiva. La estrategia deberá permitir la articulación entre oferta y demanda para garantizar el abastecimiento.

SECTOR EMPRESARIAL

Garantía de abastecimiento

ABC de aliviospara las pyme ante el COVID-19

Las medidas tomadas contribuyen a que las pyme puedan mantener los 7,6 millones de empleos que generan y cumplir con sus

obligaciones de nómina.

Apoyos financieros para pago de nóminas

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Esto significa que el Estado responde al banco hasta con el 90% del crédito otorgado a una micro, pequeña o mediana empresa en caso de no pago.

Cómo funcionan las nuevas medidas anunciadas para las pyme

Existen dos fórmulas:

Opción 1:El Fondo Nacional de Garantías aumentará a 90% el aval para que los bancos presten a micro, pequeñas y medianas empresas.

Opción 2:Creación de bonos que respaldarán las deudas que tramiten las micro, pequeñas y medianas empresas ante los bancos en el momento en que acudan a la entidad a solicitar los recursos para

financiar su nómina.

Esto significa que habrá condiciones de tasas y plazos flexibles, pero se deberán pagar una vez se normalicen las operaciones.

El Ministerio de Hacienda anunció que la suspensión temporal de los aportes a pensiones tendrá una vigencia de dos meses.

Esta medida busca mejorar el flujo de caja y priorizar el pago de nóminas.

Con este ajuste el aporte de los empleadores pasa a ser de 2,25% y el de los empleados de 0,75%.

El pago de los aportes a salud se mantiene sin cambio.

Durante este tiempo se mantendrá la cobertura del seguro provisional, que garantiza el pago de una pensión en caso de invalidez o una pensión de sobrevivencia a sus beneficiarios en caso de muerte.

¿Qué empresas pueden optar por estos apoyos?

Empresas con ventas anuales de hasta $52.000 millones, siempre y cuando se comprometan a no despedir personal.

Se otorgarán créditos con plazo de pago de hasta 36 meses.

El 50% del costo de la comisión será asumido por el Gobierno Nacional.

La persona natural o jurídica que lo solicite debe tener domicilio en Colombia.

Apoyos en materia laboral 2

Cómo funciona la suspensión temporal de los aportes a pensiones

Qué implicaciones tiene esta medida

Alivios tributarios3

Qué modificaciones ha tenido el calendario de pago de impuestos

Cuáles son los plazos para grandes contribuyentes

Cuáles son los plazos para personas jurídicas (diferentes a los grandes

contribuyentes)

El Gobierno Nacional modificó los vencimientos de la declaración de renta.

El pago se hará según el/los último(s) dígito(s) del NIT sin tener en cuenta el dígito de identificación.

Segunda cuota: entre el 21 de abril y el 5 de mayo de 2020.

Tercera cuota y presentación de la declaración: entre el 9 de junio y el 24 de junio de 2020.

Primera cuota: entre el 21 de abril y el 19 de mayo de 2020.

Segunda cuota y presentación de la declaración: entre el 1 de junio y el 1 de julio de 2020.

Quiénes pueden acceder a esta devolución

Tanto personas naturales como personas jurídicas que declaren renta o en casos de IVA.

Puede consultar todas las medidas tomadas por el Gobierno Nacional,

los Gobiernos Departamentales y las Alcaldías en tiempo real a

través de:

http://www.andi.com.co/Home/Pagina/5-asuntos-juridicos.

Así mismo se encuentra disponible la Guía para la Continuidad de los

Negocios durante el COVID- 19 haciendo click aquí:

Cómo funcionará el reembolso del saldo a favor en impuestos

El Gobierno Nacional decretó la devolución automática de salvos a favor de impuestos.

El dinero será girado máximo 15 días después de la fecha en que solicite la devolución ante la Dian.

El trámite debe realizarse a través de los canales virtuales de la entidad.

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Colombia Responde para Todos: empresas de todos los tamaños y sectores. Crédito de Capital de Trabajo hasta por 3 años de plazo

Colombia Emprende e Innova: empresas con menos de 5 años de facturación. Créditos de hasta 100 millones por empresa y hasta por 3 años de plazo.

Emprendedores Agro: empresas de toda la cadena de valor Agro, con menos de 8 años de facturación. Créditos de hasta 70 millones por empresa y hasta por 3 años de plazo y 1 de gracia.

Emprendedores Agro: empresas de toda la cadena de valor Agro, con menos de 8 años de facturación. Créditos de hasta 70 millones por empresa y hasta por 3 años de plazo y 1 de gracia.

Emprendedores Agro: empresas de toda la cadena de valor Agro, con menos de 8 años de facturación. Créditos de hasta 70 millones por empresa y hasta por 3 años de plazo y 1 de gracia.

www.mincit.gov.co

SECTOR EMPRESARIAL

Garantía de abastecimiento

SECTOR EMPRESARIAL Liquidez y Crédito

Línea de crédito por $12.000 millones para micro, pequeños empresarios y emprendedores, enfocada en el sector del agro en todo el país.

Se aplaza hasta por 4 meses el pago de las comisiones por la renovación de las garantías de los empresarios al FNG.

Si un empresario no puede pagar la última cuota de un crédito, el FNG exonerará al empresario del pago de la comisión de dicha prórroga por un plazo de hasta 6 meses.

El FNG garantizará necesidades de liquidez hasta por 2 billones de pesos para que las empresas puedan asumir los gastos de personal, costos fijos (arriendo, servicios públicos entre otros. Dirigido a empresas con ventas hasta $51.951 millones.

Señor usuario haga click en el logotipo de la entidad para dirigirse al sitio web oficial.

SECTOR EMPRESARIAL Liquidez y Crédito

Se eliminó temporalmente arancel de aduanas para la importación de 110 productos necesarios para afrontar la emergencia sanitaria y para insumos y bienes de capital requeridos por el sector transporte.

Gestiones de apoyo a empresas para que puedan operar bajo las medidas tomadas por los departamentos tomando todas las precauciones requeridas frente la situación de salud y salubridad.

Línea especial de crédito “Colombia Responde” con $250 mil millones en créditos para capital de trabajo dirigidos a empresas de turismo, aviación y espectáculos en vivo, y a los proveedores de estas industrias.

Cupo de $40.000 millones para las MiPymes prestadoras de servicios turísticos, para capital de trabajo, sustitución de pasivos y modernización.

Clientes de las líneas de Capital de Trabajo, Modernización Empresarial y Exprimiendo la Naranja podrán solicitar el aplazamiento de una o varias de las cuotas, ajustar el pago de intereses y ampliar el plazo del crédito hasta máximo 6 meses.

Línea “Colombia Responde para Todos con 350.000 millones” para brindar liquidez que ayude al sostenimiento de micros, pequeñas, medianas o grandes empresas de todos los sectores económicos exceptuando tanto al sector agropecuario, como a las empresas financiadas a través de la línea Colombia

SECTOR EMPRESARIAL Liquidez y Crédito

Línea “Colombia Responde para Todos con 350.000 millones” para brindar liquidez que ayude al sostenimiento de micros, pequeñas, medianas o grandes empresas de todos los sectores económicos exceptuando tanto al sector agropecuario, como a las empresas financiadas a través de la línea Colombia Responde

Linea Colombia Emprende - Innova con cupo por $6.000 millones junto con iNNpulsa Colombia, que busca beneficiar empresas jóvenes que cuenten con mínimo 6 meses y máximo 96 meses (8 años) de facturación.

Solución de crédito preferencial con $11.000 millones de pesos canalizados a través de entidades financieras y Fintech colombianas que diseñen líneas especiales para emprendedores, startups y pequeñas empresas.

Línea de crédito por $12.000 millones para micro, pequeños empresarios y emprendedores, enfocada en el sector del agro en todo el país.

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FORMACIÓN VIRTUAL

Capacitación Virtual

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La Escuela de Formalización Empresarial (EFE), es la escuela de negocios de la Cámara de Comercio de Casanare, especializada en formación empresarial con una metodología presencial y virtual, con espacios para encuentros que fortalezcan el tejido empresarial y la competitividad de la región. Interactúa con ofertas académicas a la medida del comerciante y comunidad en general.

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DEL ESTADO Y DECRETOS

Presidencia de la República

Ministerio Comercio Industria y Turismo

Superintendencia de Industria y Comercio

Comfecámaras

Decretos Nacionales

Consulta en estas entidades el ABECÉ de las medidas excepcionales, ocasionales y temporales con motivo del COVID-19

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DIRECTORIO COMERCIAL

Directorio Comercial Formalización

Directorio Proveedores Cluster Oil & Gas

Directorio Empresarios Turismo de Casanare

Consulta aquí nuestros directorios empresariales del Departamento de Casasare.

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Esta Guía se realizó gracias a los siguientes recursos:

Resiliencia empresarial. Universidad de los Andes.Guía de respuesta rápida a la crisis del coronavirus. Universidad de los Andes.Infograma Ministerio de Industria Comercio y TurismoMinisterio de Trabajo

https://www.cccasanare.co/centro-de-conciliacion/https://efe.edu.co/https://www.fng.gov.co/EShttps://www.mincit.gov.co/ https://www.bancoldex.com/https://www.cccasanare.co/https://uniandes.edu.co/https://www.urosario.edu.co/https://universidadean.edu.co/

REFERENCIAS

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