G O O G L E D O C S .

Manual operativo

¿QUE ES ?

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para

que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen

en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras,

programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu

computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier

lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en

Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos,

permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de

documentos que se tengan que hacer en conjunto.

BENEFICIOS

Haciendo uso de este aplicativo, podemos adquirir algunos beneficios como usuario, veamos algunos :

Compartir documentos y colaborar en tiempo real.– Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un

documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros

usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.

Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.– Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos

dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus

documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer

respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus

documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.

Controlar quién puede ver tus documentos.– Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes

los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos

como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de

colaboración.

COMO ACCEDER A ESTA

HERRAMIENTA

Cuando entras a la pagina oficial de google, encontraras un icono formado por 9

cuadritos, dandole click podras tener la opcion de entrar a ocho de las herramientas

de google, Tendrás que darle click en el icono ‘Mas’ , Y nuevamente darle click en

‘mas de google’ .

ya realizado esto, te dirijes a la parte inferior de la pagina, en la cual podras detectar

todas y cada una de las herramientas de google, igualmente la herramienta ‘docs’.

Dale click, y experimenta lo util de este aplicativo. Podras tener documentos, hojas

de calculo y presentaciones. Puebalo !!

DOCUMENTOS

Su uso es similar al de Microsoft word, se diferencian por las herramientas

que tiene cada uno de ellos, y la capacidad para la modificar los elementos

que componen el archivo.

Aquí, podras cambiar el diseño de la letra, insertar imágenes, insertar

formas, entre otros… Ademas, cuenta con un gran beneficio, que se basa

en que siempre tendras tu documento en tu nube de internet !!! Y podras

compartirlo de la manera que quieras, en el momento que quieras, con

quien quieras.

PRESENTACIONES

Su uso es similar al de Microsoft PowerPoint, se diferencian por las

herramientas que tiene cada uno de ellos, y la capacidad para la modificar

los elementos que componen el archivo.

Aquí, podras cambiar el diseño de la letra, insertar imágenes, insertar

formas, cambiar diseño de entre otros… Ademas, cuenta con un gran

beneficio, que se basa en que siempre tendras tu documento en tu nube

de internet !!! Y podras compartirlo de la manera que quieras, en el

momento que quieras, con quien quieras.