Manual One Note

Coordinacin General de Tecnologas de Informacin Coordinacin de Desarrollo de Tecnologa Educativa

Jefatura de Evaluacin e Implementacin de Plataformas Educativas

Manual de usuario

Las TIC rompen el paradigma de enseanza-aprendizaje en todos los niveles educativos tanto

para estudiantes, docentes y administrativos de una Institucin.

Plataforma Office 365 en la Universidad Autnoma de Ciudad Jurez

La Universidad Autnoma de Ciudad Jurez se encuentra en una constante bsqueda de proveer

a la comunidad un nivel acadmico adecuado en conjunto con las exigencias que el mundo actual

est requiriendo. Es por lo anterior que la Coordinacin General de Tecnologas de Informacin

provee de este manual de capacitacin para la implementacin, uso y desarrollo de la plataforma

tecnolgica conecta uacj donde alumnos, docentes y administrativos de la institucin pueden

desarrollar, obtener y aprovechar los recursos disponibles como apoyo a su proceso de

enseanza-aprendizaje. Con esta opcin se ahorra tiempo al contar con herramientas en la

llamada nube de la informacin. Es de esta manera como se ofrece una nueva forma de trabajo,

se visiona hacia una colaboracin constante en un ambiente virtual dejando a un lado las barreras

de las limitantes fsicas de hardware, lugar establecido y problemas de almacenamiento para el

transporte, entrega, colaboracin y trabajo, tanto individual como en equipo educativo. Se ofrece

con esta plataforma de Office 365 llamada en la Institucin como conecta uacj la forma de una

movilidad constante dando as las soluciones a las exigencias de un flujo de informacin

instantnea que el mundo actual ha marcado tanto en la vida cotidiana, laboral y cientfica.



Manual de usuario

ndice

1. Generalidades de la plataforma.

2. Generalidades de correo electrnico.

3. Generalidades de espacio de almacenamiento OneDrive.

a. Creador de notas OneNote 2013 y OneNote notebook Online.

ndice de Imgenes

Imagen 1: Pantalla principal del portal UACJ. ........................................................................................... 6

Imagen 2: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ......................................... 7

Imagen 3: Pantalla en espera ................................................................................................................... 7

Imagen 4: Pantalla principal de la nube, Office 365. ................................................................................. 8

Imagen 5: Contenido de la pestaa archivo. .......................................................................................... 10

Imagen 6: Contenido de la pestaa inicio. ............................................................................................. 10

Imagen 7: Funciones de acceso rpido. .................................................................................................. 11

Imagen 8: Contenido de la pestaa insertar. .......................................................................................... 11

Imagen 9: Contenido de la pestaa ARCHIVO. ....................................................................................... 11

Imagen 10: Contenido de la pestaa HISTORIAL. ................................................................................... 12

Imagen 46: Contenido de la pestaa REVISAR. ....................................................................................... 12

Imagen 12: Contenido de la pestaa VISTA. ........................................................................................... 12

Imagen 13: Creacin de un nuevo block de notas. ................................................................................. 13

Imagen 14: Entorno en blanco del documento. ..................................................................................... 14

Imagen 15: Creacin de una nueva seccin. ........................................................................................... 14

Imagen 16: Opciones para edicin de seccin ........................................................................................ 15

Imagen 17: Ejemplo de organizacin en OneNote. ................................................................................. 15

Imagen 18: Agregar pgina. ................................................................................................................... 16

Imagen 19: Pantalla de las secciones. .................................................................................................... 16

Imagen 20: Opciones de personalizacin para las secciones. ................................................................. 17

Imagen 21: Ejemplo de seccin personalizada. ...................................................................................... 17

Imagen 22: Personalizacin de las secciones usando plantillas. .............................................................. 18

Imagen 23: Seccin editada como plantilla. ........................................................................................... 18

Imagen 24: Agregado de elementos de texto en OneNote. .................................................................... 19

Imagen 25: Insercin de tabla en la seccin. .......................................................................................... 20

Imagen 26: Edicin de contenido de tabla. ............................................................................................ 20

Imagen 27: Copia impresa de archivo. ................................................................................................... 21

Imagen 28: Seleccin del archivo a copiar. ............................................................................................. 21

Imagen 29: Ventana de espera para insercin del archivo...................................................................... 21

Imagen 30: Copia impresa del archivo en la seccin deseada. ................................................................ 22



Manual de usuario

Imagen 31: Adjuntar archivos en seccin. .............................................................................................. 22

Imagen 32: Seleccin de Archivo adjunto. ............................................................................................. 23

Imagen 33: Abrir Archivo ....................................................................................................................... 23

Imagen 34: Insertar Hoja de Calculo ...................................................................................................... 24

Imagen 35: Seleccin de Archivo ........................................................................................................... 24

Imagen 36: Ejemplo de archivo de Hoja de Clculo insertado. ............................................................... 25

Imagen 37: Recorte de pantalla ............................................................................................................. 25

Imagen 38: Ejemplo Pantalla Recortada ................................................................................................. 26

Imagen 39: Pantalla recortada insertada en OneNote. ........................................................................... 26

Imagen 40: Texto Alternativo ................................................................................................................ 27

Imagen 41: Insertar Imagen ................................................................................................................... 27

Imagen 42: Seleccin de Imagen ............................................................................................................ 28

Imagen 43: Imagen Insertada ................................................................................................................ 28

Imagen 44: Vinculo. ............................................................................................................................... 29

Imagen 45: Vinculando un enlace .......................................................................................................... 29

Imagen 46: Herramienta de Audio y Video ............................................................................................ 30

Imagen 47: Audio .................................................................................................................................. 30

Imagen 48: Fecha y Hora. ...................................................................................................................... 30

Imagen 49: Insertando Fecha y Hora ...................................................................................................... 31

Imagen 50: Etiquetas ............................................................................................................................. 31

Imagen 51: Etiquetas Pendientes o Tareas Pendientes. ......................................................................... 32

Imagen 52: Compartir Block de Notas. ................................................................................................... 32

Imagen 53: Seleccionando con quien compartir. .................................................................................... 33

Imagen 54: Personas que tienen acceso al documento .......................................................................... 33

Imagen 55: Buscar por Autor. ................................................................................................................ 34

Imagen 56: Contrasea .......................................................................................................................... 35

Imagen 57: Confirmar Contrasea. ........................................................................................................ 35

Imagen 58: Ejemplo de contrasea. ....................................................................................................... 36

Imagen 59: Crear proyecto OneNote Notebook. .................................................................................... 37

Imagen 60: Nombre del documento. ..................................................................................................... 38

Imagen 61: Creando proyecto nuevo (rea de trabajo). ......................................................................... 38

Imagen 62: Abrir documento. ................................................................................................................ 39

Imagen 63: rea de impresin. .............................................................................................................. 40

Imagen 64: Opciones de impresin. ....................................................................................................... 40

Imagen 65: Opciones generales. ............................................................................................................ 41

Imagen 66: Opciones generales. ............................................................................................................ 42

Imagen 67: Opciones compartir. ............................................................................................................ 42

Imagen 68: Opciones men de ayuda. ................................................................................................... 43

Imagen 69: Herramientas. ..................................................................................................................... 43

Imagen 70: Opciones insertar. ............................................................................................................... 44

Imagen 71: Opciones men de ver......................................................................................................... 44

Imagen 72: Trabajar en pginas. ............................................................................................................ 45



Manual de usuario

Imagen 73: Ingresar el nombre. ............................................................................................................. 45

Imagen 74: Agregar nuevas selecciones. ................................................................................................ 46

Imagen 75: Ejemplo de nuevas selecciones. ........................................................................................... 46

Imagen 76: Ejemplo de nuevas pginas. ................................................................................................ 47

Imagen 77: Ejemplo de nuevas pginas, nombre. .................................................................................. 47

Imagen 78: Ejemplo de nuevas pginas, contenido. ............................................................................... 48

Imagen 79: Ejemplo de nuevas pginas, insertar figuras. ....................................................................... 48

Imagen 80: Seleccionar archivo. ............................................................................................................ 49

Imagen 81: Seleccionar contenido. ........................................................................................................ 49

Imagen 82: Insertar archivo. .................................................................................................................. 50

Imagen 83: Verificar la imagen en lugar indicado ................................................................................... 50



Manual de usuario

Manual de Usuario Office 365

La tecnologa est cambiando con el da a da, es as que la forma de comunicacin, elaboracin

y trabajo dentro del proceso de enseanza-aprendizaje est tomando un camino donde el futuro

se torna presente ante la tendencia de trabajar sin limitaciones fsicas, con opciones de movilidad

en archivos, comunicacin, de crear, trabajar, compartir informacin en forma local, en la

llamada nube tanto para estudiantes, docentes como tambin administrativos de la Universidad

Autnoma de Ciudad Jurez es ya una realidad.

Generalidades de la Plataforma

La plataforma Office 365 la cual se distingue en la Universidad como conecta uacj tiene a

disposicin el acceder a las distintas herramientas de manejo de la informacin dentro de

Internet y contar con un espacio exclusivo donde slo el usuario puede dar derechos de quien o

con quienes comparte documentos, le da opcin para verlos, editarlos para as contener un solo

archivo de trabajo en lnea.

En la plataforma se encuentran las opciones de correo electrnico, buscar personas, crear su

propia red social, utilizar calendario, crear sitios de proyectos colaborativos, utilizar con licencia

aplicaciones de la paquetera Office tanto en lnea como en escritorio para cinco distintos

dispositivos.

El acceso a la nube se realiza de la siguiente manera: Se Ingresa en el navegador la direccin de

la Universidad Autnoma de Ciudad Jurez, la cual es: www.uacj.mx. En ese momento se

presenta una pantalla como la siguiente:



Manual de usuario

Imagen 1: Pantalla principal del portal UACJ.

En la parte central izquierda se encuentra una serie de opciones como lo son: Aspirantes,

Alumnos, Egresados, Docentes y Administrativos. Favor de ingresar segn sea el caso de su

relacin con la Institucin. Cabe mencionar que nicamente quien es parte activa de la

comunidad universitaria como alumno, docente o administrativo tiene las ventajas de la

plataforma conecta uacj ya que es necesario que la cuenta de correo electrnico sea oficial de

Microsoft.

Como ejemplo se tiene la imagen, en ella se despliegan las opciones sugeridas al seleccionar el

campo de Alumnos. Al entrar a l se hace referencia al siguiente nivel de pantalla. Por el

momento se debe acceder a la seleccin de Correo Electrnico; sin embargo, cuando sea ms

comn el acceso, se podr entrar en el cono o bien opcin de conecta uacj.



Manual de usuario

Imagen 2: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ.

Al acceder a la nube segn el rol de cada usuario, se tiene un tiempo de espera como se observa

en la imagen, se autentica y muestra a disposicin la informacin almacenada en la nube.

Imagen 3: Pantalla en espera



Manual de usuario

Al momento de acceder, se tiene un panorama general de las opciones que tiene Office 365 al

servicio de la comunidad. Se despliega en la imagen la pantalla principal donde tiene en la parte

superior los botones con los mens desplegables de cada seccin.

Imagen 4: Pantalla principal de la nube, Office 365.

Como se observa en la figura anterior, la pantalla est divida en: la parte superior una franja azul

con el logotipo de Office 365, el men principal con las opciones de Outlook, Calendario,

Personas, Noticias, OneDrive, Sites, puntos suspensivos, identificador de usuario (nombre),

engrane general e imagen de signo de interrogacin para acceder a preguntas o dudas.

En la parte central, se despliega la informacin de cada uno de las opciones elegidas en la parte

superior.

Ventajas y Desventajas del Uso de la Plataforma

El uso de la plataforma de Office 365 da la oportunidad de utilizar la tecnologa de comunicacin,

se pueden enumerar las siguientes ventajas:



Manual de usuario

Uso de la paquetera de Office Online.

Uso de la paquetera de Office de escritorio.

Uso de herramientas para trabajo colaborativo con archivos.

Capacidad mayor para almacenamiento en la nube.

Acceso a descarga de paquetera Office hasta con 5 dispositivos ya sea mviles, tabletas,

IPad, MAC o PC, sistema Android, IOS, Windows.

Se tiene acceso a todos los documentos que se encuentran almacenados sin importar el

hardware utilizado, slo con una computadora que pueda acceder a internet.

Recursos y acceso a administracin de cursos de tecnologa con un autoaprendizaje segn

las necesidades y tiempos del usuario.

Desventajas

Cuenta de correo electrnico slo cuando se tiene la relacin con la Institucin.

Es necesario estar firmado para acceder a sus servicios, aplicaciones y archivos.

El men de herramientas de la paquetera Office es menos basto en lnea que la opcin

de escritorio.

Si no se tiene acceso a Internet, no es posible recuperar los archivos almacenados en la

plataforma Office 365.

OneNote 2013

Al abrir OneNote 2013 en la parte superior aparecer una barra de herramientas la cual contiene

las pestaas ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DIBUJAR, HISTORIAL, REVISAR y VISTA.

Si se da clic en la primera pestaa ARCHIVO se observar las opciones que permiten crear, abrir,

imprimir, compartir, exportar o enviar un nuevo documento.



Manual de usuario

Imagen 5: Contenido de la pestaa archivo.

En la pestaa INICIO al igual que el entorno del resto de la paquetera de Office 2013 muestra las

opciones para cambiar el formato del texto, los diversos estilos de ttulo. Adems de que

OneNote 2013 permite insertar etiquetas para facilitar el detectar el tipo de informacin que se

tiene en la pgina, es decir: tareas pendientes, resaltar informacin importante o

facilitar/detectar cuestiones con su correspondiente buscador de tareas.

Imagen 6: Contenido de la pestaa inicio.

Aparte de las etiquetas ya mencionadas se cuenta con ms, las cuales se muestran enseguida.



Manual de usuario

Imagen 7: Funciones de acceso rpido.

En la pestaa INSERTAR como su mismo nombre indica, permite insertar espacio, tablas, datos

adjuntos, hojas de clculo, recortes de pantalla, imgenes, vnculos, audio, video, fecha y hora,

plantillas de pgina, ecuaciones y smbolos.

Imagen 8: Contenido de la pestaa insertar.

DIBUJAR proporciona herramientas para resaltar la informacin con dibujos creados por el

usuario, figuras o formas, adems de opciones extras para agregar un espacio. Tambin facilita

la creacin de frmulas mediante una entrada a lpiz.

Imagen 9: Contenido de la pestaa ARCHIVO.



Manual de usuario

La pestaa HISTORIAL muestra lo que ha realizado cada uno de los contribuyentes del proyecto

as como los avances que se han ido realizando en el bloc de notas, entre otras opciones.

Imagen 10: Contenido de la pestaa HISTORIAL.

En la pestaa REVISAR se encuentran las herramientas tales como el anlisis de la ortografa,

referencia, sinnimos, traducir de un idioma a otro, establecer contraseas y vincular notas.

Imagen 11: Contenido de la pestaa REVISAR.

Y por ltimo la pestaa VISTA permite observar las notas como vista norma, pantalla completa o

acoplar la nota al escritorio como si fuese una nota rpida. Tambin permite configurar la pgina

como desee referente al tamao, color, renglones (cuadricula, raya, etc.)

Imagen 12: Contenido de la pestaa VISTA.

Funciones bsicas de Microsoft OneNote 2013

Una vez visto el entorno de OneNote 2013 ser ms fcil realizar las funciones o tareas bsicas

desde crear un bloc de notas hasta tener bien organizado todo su contenido.



Manual de usuario

Crear un bloc de notas. Para crear un bloc de notas se selecciona el men de herramientas en la

pestaa Archivo y se ingresa a la opcin Nuevo, escriba el nombre del bloc de notas en la caja de

texto, especifique el lugar donde los desee guardar en Crear en una carpeta diferente ya sea de

la opcin de Equipo o cualquier otra de la nube (OneDrive) y por ultimo de clic al botn de Crear

bloc de notas.

Imagen 13: Creacin de un nuevo block de notas.

Al crear el bloc de notas aparecer un entorno prcticamente vaco con la opcin de navegar

entre los diferentes blocks de notas existentes.



Manual de usuario

Imagen 14: Entorno en blanco del documento.

A continuacin se muestra en la parte inferior el ejemplo de la escuela como parte de la

informacin en esta aplicacin.

Crear secciones. Para crear secciones solo se tiene que dar clic en la pestaa con el signo de mas

(+).

Imagen 15: Creacin de una nueva seccin.

Para cambiar el nombre de cada una de las secciones basta con seleccionar dos veces (doble

click) en donde dice Nueva seccin y escribir el nuevo nombre. Otra forma de realizar esto es

dando presionar el ratn con el lado derecho en la pestaa y elegir la opcin de Cambiar



Manual de usuario

nombre, en este mismo apartado se pueden encontrar diversas opciones para controlar las

secciones como eliminar, mover o copiar, combinar en otra seccin, poner una contrasea a las

secciones, etc.

Imagen 16: Opciones para edicin de seccin

En este caso se organizan las secciones de acuerdo a las materias que se cursan en un semestre

en la Universidad.

Imagen 17: Ejemplo de organizacin en OneNote.

Crear pginas. En la columna derecha se puede agregar nuevas pginas para cada una de las

secciones, en caso del ejemplo se crea las pginas de acuerdo a los temas de cada una de las

materias para que a su vez se debe tener bien organizado el contenido de dichos temas.

Para agregar una nueva pgina de clic en Agregar pgina.



Manual de usuario

Imagen 18: Agregar pgina.

Para editar el nombre de la pgina, de la misma forma que con las secciones de clic derecho sobre

Agregar pgina y escriba el nuevo nombre. Otra forma de hacerlo es darle clic en la parte superior

de la fecha en que se cre la pgina del rea del contenido y escriba el nuevo nombre.

Imagen 19: Pantalla de las secciones.

Las pginas se pueden modificar como se desee desde la barra de herramientas, en la pestaa

VISTA puede dar un toque de color a la pgina as como agregar renglones o cuadricula.



Manual de usuario

Imagen 20: Opciones de personalizacin para las secciones.

Imagen 21: Ejemplo de seccin personalizada.

Insertar plantilla de pgina. Tambin se puede agregar plantillas de pgina para darle un poco

ms de formalidad seleccionando en Plantillas de pgina y elijiendo la mejor opcin.



Manual de usuario

Imagen 22: Personalizacin de las secciones usando plantillas.

Al seleccionarlo se crear la nueva pgina con la plantilla y un formato para comenzar a trabajar

en ella.

Imagen 23: Seccin editada como plantilla.

Insertar texto. OneNote permite escribir y agregar elementos en cualquier parte de su rea de

trabajo por lo que para empezar a tomar notas solo es necesario darle clic en la parte que desee.



Manual de usuario

Imagen 24: Agregado de elementos de texto en OneNote.

Insertar tabla. La tabla es un elemento que puede agregar como normalmente lo realiza en Word,

en la opcin Tabla de la pestaa Insertar de la barra de herramientas, Al seleccionarlo se tendr

que especificar la cantidad de filas y columnas.



Manual de usuario

Imagen 25: Insercin de tabla en la seccin.

Imagen 26: Edicin de contenido de tabla.

Insertar copia impresa de archivo. Para crear una copia de un archivo dentro de una pgina de

OneNote se debe dar clic en esa opcin dentro de Insertar de la barra de herramientas y buscar

el archivo que se desee en la ventana de Elegir el documento para insertar.



Manual de usuario

Imagen 27: Copia impresa de archivo.

Imagen 28: Seleccin del archivo a copiar.

Una vez elegido el documento y seleccionar el men de insertar, se debe esperar un tiempo para

que se inserte el documento.

Imagen 29: Ventana de espera para insercin del archivo.



Manual de usuario

Imagen 30: Copia impresa del archivo en la seccin deseada.

Insertar datos adjuntos del archivo. Para adjuntar un archivo, se selecciona la opcin Datos

adjuntos del archivo y se busca el documento que desee agregar a la pgina.

Imagen 31: Adjuntar archivos en seccin.



Manual de usuario

Imagen 32: Seleccin de Archivo adjunto.

Al insertar el documento aparecer el icono del tipo del documento con su respectivo nombre,

se debe seleccionarlo con el botn derecho para abrir y visualizarlo.

Imagen 33: Abrir Archivo

Insertar hoja de clculo. Cuando se desea anexar hojas de clculo o estadsticas realizadas en

Excel 2013 para enriquecer la informacin, se selecciona la siguiente opcin de la pestaa

Insertar. As se inserta una hoja de clculo de Excel 2013 ya existente o crear una nueva dentro

de la pgina.



Manual de usuario

Imagen 34: Insertar Hoja de Calculo

Al seleccionar en la hoja de clculo existente de Excel 2013 se despliega la ventana para elegir el

documento a insertar, despus de tomar el archivo necesario, se selecciona en Insertar este se

anexa a la pgina.

Imagen 35: Seleccin de Archivo



Manual de usuario

Imagen 36: Ejemplo de archivo de Hoja de Clculo insertado.

En Editar se permite modificar datos de esa misma hoja de Excel 2013.

Insertar recorte de pantalla. La opcin Recorte de pantalla de la barra de herramientas, permite

tomar una parte de la pantalla y agregarla a la pgina, OneNote se minimiza en cuanto se

presione esta opcin, se pondr la pantalla un poco ms opaca para indicar que se puede realizar

la captura de pginas web, imgenes, documentos o cualquier otra cosa.

Imagen 37: Recorte de pantalla



Manual de usuario

Imagen 38: Ejemplo Pantalla Recortada

Una vez seleccionada aparecer la captura de manera automtica en la pgina de OneNote.

Imagen 39: Pantalla recortada insertada en OneNote.



Manual de usuario

Aunque pareciera una simple captura de pantalla OneNote tiene la habilidad de identificar el

texto que se encuentra dentro de esta captura dando clic derecho sobre ella y seleccionar la

opcin de Texto alternativo.

Imagen 40: Texto Alternativo

Insertar imagen. Para agregar imgenes solo es necesario dar clic a la opcin de Imgenes y

buscar la imagen dentro de la ventana que aparecer y por ultimo dar clic en Insertar.

Imagen 41: Insertar Imagen



Manual de usuario

Imagen 42: Seleccin de Imagen

Imagen 43: Imagen Insertada

Insertar vnculo. Otro elemento que se puede agregar a las pginas son los vnculos a pginas

web, archivos u otros lugares, solo da clic en Vinculo.



Manual de usuario

Imagen 44: Vinculo.

En la ventana que abre es necesario que se escriba el texto que se desea enlazar, seguido de la

direccin ya sea de una pgina web o bien se puede buscar dentro de los archivos del equipo que

se est utilizando. Tambin permite enlazar con las mismas pginas o blocs de notas existentes.

Al seleccionar el botn de Aceptar, aparecer el hipervnculo en la pgina.

Imagen 45: Vinculando un enlace

Grabar audio y video. Para aadir audio en una pgina es necesario dirigirse a la misma pestaa

de Insertar de la barra de herramientas, seleccionar la opcin de Grabar audio, en ese instante

se inicia la grabacin de audio continuando hasta que se detenga el proceso.



Manual de usuario

Cuando termine el audio, se vincula automticamente en la pgina.

Imagen 46: Herramienta de Audio y Video

Imagen 47: Audio

Para agregar el video es muy similar que el audio solo que en esta ocasin se selecciona la opcin

en el men de Insertar de grabar video.

Insertar fecha y hora. Para agregar la fecha y hora actual en la pgina es muy sencillo solo

seleccionar la opcin que desee: Fecha, Hora, y esta se insertar automticamente.

Imagen 48: Fecha y Hora.



Manual de usuario

Aqu se muestran los resultados de las diferentes opciones.

Imagen 49: Insertando Fecha y Hora

Agregar etiquetas. Las etiquetas, sirven para fcilmente detectar informacin importante, ya

sean actividades por realizar, preguntas, ideas, entre otros.

Imagen 50: Etiquetas

Al seleccionar en la opcin de Etiqueta pendiente o Tareas pendientes permite enlistar las

actividades por realizar, marcando aquellas que ya estn completas.



Manual de usuario

Imagen 51: Etiquetas Pendientes o Tareas Pendientes.

De igual manera se puede agregar las distintas etiquetas.

Compartir bloc de notas. Para compartir un block de notas, se selecciona el archivo de la barra

de herramientas, seguido de Compartir o mover.

Imagen 52: Compartir Block de Notas.

Escriba el correo de las personas con las que desea compartir el documento y el permiso que

tendr cada uno de los usuarios, los cuales pueden modificar (editar) o solo visualizar el block



Manual de usuario

de notas (lectura). Al seleccionar en compartir aparecen las personas que tienen acceso al

documento.

Imagen 53: Seleccionando con quien compartir.

Imagen 54: Personas que tienen acceso al documento



Manual de usuario

Buscar por autor. Para visualizar quien ha realizado cambios en el documento, se dirige a la

seccin Historial de la barra de herramientas en la opcin Buscar por autor. En la parte de la

derecha aparecern los participantes del block de notas con cada uno de los cambios que se han

realizado en las secciones y la fecha en que se edit.

Imagen 55: Buscar por Autor.

Poner contrasea a pginas. Para proteger con contrasea alguna seccin del bloc de notas,

seleccionar la pestaa Revisar, seguido de la opcin Contrasea. En la parte derecha aparecer

un bloque de Proteccin con contrasea, seleccionar el botn Establecer contrasea.



Manual de usuario

Imagen 56: Contrasea

En la ventana que aparece, escriba la contrasea, confrmela y por ltimo se acepta la operacin.

Imagen 57: Confirmar Contrasea.

Para bloquear todas las ventanas se presiona CTRL+ALT+L y cada que se entre a la seccin

bloqueada se le pedir la contrasea.



Manual de usuario

Imagen 58: Ejemplo de contrasea.

OneNote notebook Online

OneNote notebook est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, por

lo general para proyectos. Se puede utilizar para cualquier mbito: educacional, laboral,

empresarial, organizacional, como herramienta en proyectos personales, entre otros.

Entre las principales ventajas de trabajar con OneNote notebook de Office 365 se encuentran:

Recopilar en un solo sitio toda la informacin necesaria.

Organizar ideas de una manera rpida.

No perder ninguna nota: cabe mencionar que Office 365 guarda nuestros archivos

automticamente as que no es necesario presionar un botn de "Guardar"

constantemente o preocuparse de perder nuestras notas, como ocurre frecuentemente

cuando recurrimos al papel.



Manual de usuario

Mover las notas libremente: OneNote nos permite colocar y mover las notas en cualquier

orden, esto te facilitar organizarlas como desees.

Encontrar rpido lo que se busca.

Trabajar en equipo en tiempo real.

Obtener en cualquier momento la ltima versin.

Guardar y compartir archivos en la nube.

Crear un nuevo proyecto. Para crear un nuevo proyecto se debe ingresar en New, a continuacin

aparecer un listado de los diferentes documentos que se pueden crear, estos son: Word

document , Excel workbook, PowerPoint presentation, OneNote notebook o Excel survey;

adems de ofrecer la posibilidad de crear una nueva carpeta y mantener as una buena

organizacin entre los documentos. En este caso vamos a seleccionar OneNote notebook.

Imagen 59: Crear proyecto OneNote Notebook.



Manual de usuario

Una vez creado el proyecto, pedir introducir el nombre del proyecto en la caja de texto.

Imagen 60: Nombre del documento.

En caso de que se dejara vaca la caja de texto, nos obligar a poner un nombre al documento.

Entorno de OneNote. Una vez creado el proyecto se observa directamente el espacio de trabajo

donde se crear y organiza las notas.

Imagen 61: Creando proyecto nuevo (rea de trabajo).



Manual de usuario

En la parte superior se encuentra la barra de herramientas que cuenta con las pestaas File

(Archivo), Home (Inicio), Insert (Insertar), View (Vista) y finalmente Print (Imprimir).

Al ingresar a File aparecer otro apartado con otras opciones, por defecto estar seleccionada la

pestaa de Info en la cual solo hay un botn que permite abrir el documento en OneNote de

escritorio.

Imagen 62: Abrir documento.

En Print, como su mismo nombre lo indica, es para imprimir el proyecto. Al seleccionar esta

opcin, abrir una nueva ventana en la que se pueda elegir el nmero de copias a imprimir; as

como la opcin de cambiar de impresora, entre otras cosas ms.



Manual de usuario

Imagen 63: rea de impresin.

Imagen 64: Opciones de impresin.



Manual de usuario

En la siguiente pestaa llamada Share, permitir compartir documentos con las dems personas,

esto es muy eficaz para la elaboracin de proyectos en equipo; da la facilidad de otorgar permisos

a los usuarios con quienes se comparta el documento.

Ya sea que se elija permitirles leer, leer y editar o simplemente dejar de compartir el documento

con algn usuario con el que previamente se comparta, es necesario mencionar que esta

revocacin de privilegios se puede hacer en cualquier momento siempre y cuando seamos los

creadores de dicho archivo.

Imagen 65: Opciones generales.



Manual de usuario

Imagen 66: Opciones generales.

Imagen 67: Opciones compartir.



Manual de usuario

Como ltima opcin de esta pestaa, se tiene la opcin de Ayuda, en donde se muestra

recomendaciones para usar OneNote adems de presentar las dudas generales o ms frecuentes

y un buscador.

Imagen 68: Opciones men de ayuda.

A continuacin se explica cada una de las diversas herramientas con las que se cuenta

Imagen 69: Herramientas.

En la pestaa de Home, se muestran las herramientas bsicas, tales como el formato del texto

(fuente, tamao, negritas, subrayar, etc.), vietas, los estilos de fuente, aadir etiqueta y revisin

de ortografa.



Manual de usuario

Imagen 70: Opciones insertar.

En Insert se observan los diversos elementos que se pueden insertar, ya sea una nueva pgina o

seccin, una tabla, imagen, clip art o un enlace ligado por un texto.

En la pestaa de View, se tienen las opciones de editar un documento, solo leer el contenido del

proyecto, sin edicin alguna, ver lo que cada uno de los autores ha aportado al proyecto, as

como ver las versiones de cada una de las pginas.

Imagen 71: Opciones men de ver.

Dentro del espacio de trabajo en la parte izquierda aparecer como est organizado el proyecto,

comenzando con secciones, y cada seccin con sus respectivas pginas.



Manual de usuario

Imagen 72: Trabajar en pginas.

Para cambiar el nombre de estas secciones solo hay que ingresar en la opcin y seleccionar

RENAME, despus escribir en la caja de texto el nuevo nombre de la seccin y por ultimo presiona

el botn OK.

Para agregar nuevas secciones solo hay que seleccionar + Section escribir en una caja de texto

similar a la anterior el nombre.

Imagen 73: Ingresar el nombre.



Manual de usuario

Imagen 74: Agregar nuevas selecciones.

En el caso ejemplo se agregaron secciones correspondientes a la tira de materias de un semestre

como ejemplo para mantener una buena organizacin del mismo.

Imagen 75: Ejemplo de nuevas selecciones.

Una vez teniendo las secciones, se iniciar con la creacin de las paginas, para hacerlo es muy

similar al formato tradicional de escritorio solo que en lugar de seleccionar + Section se debe

seleccionar + Page.

Al crear la pgina no se podr cambiar el nombre como en las secciones; aqu se tendr que

escribir el ttulo en el apartado superior sobre la fecha en la que se cre la nueva pgina.



Manual de usuario

Imagen 76: Ejemplo de nuevas pginas.

Si se trata de la organizacin de las materias como en este ejemplo, en cada una de las pginas

se podr colocar el nombre de los temas que se vern en el curso.

Imagen 77: Ejemplo de nuevas pginas, nombre.



Manual de usuario

Para escribir notas en una pgina de OneNote, se debe dar clic donde desee que aparezcan las

notas y empezar a escribir. Como ya se haba mencionado antes OneNote notebook permite

escribir o colocar elementos en el rea de trabajado donde se prefiera.

Imagen 78: Ejemplo de nuevas pginas, contenido.

Para agregar una imagen se selecciona el rea en donde se desea colocar, luego ir a la barra de

herramientas en la seccin INSERT y seleccionar en la opcin PICTURE.

Despus dar clic en Seleccionar archivo y escoger la imagen del directorio donde se encuentre

ubicado.

Imagen 79: Ejemplo de nuevas pginas, insertar figuras.



Manual de usuario

Imagen 81: Seleccionar contenido.

Una vez que se eligi la imagen, el nombre de esta aparecer enseguida del botn Seleccionar

archivo en el botn de INSERT.

Imagen 80: Seleccionar archivo.



Manual de usuario

Luego de haber seguido los pasos anteriores, se puede observar que la imagen ya se encuentra

en el rea especificada.

Imagen 82: Insertar archivo.

Imagen 83: Verificar la imagen en lugar indicado



Manual de usuario

Crditos:

Universidad Autnoma de Ciudad Jurez

Coordinacin General de Tecnologas de Informacin

Coordinacin de Desarrollo de Tecnologa Educativa


Ciudad Jurez Chihuahua, Mxico

Agosto de 2014

Manual One Note

Documents

Transcript of Manual One Note