MANUAL LEXNET ABOGACIA

7/25/2019 MANUAL LEXNET ABOGACIA

1/141

Manual de Usuario

Lexnet Abogaca

Tipo de documento

Manual de usuario

Cdigo de documento Revisin N total de pginas

1.2 141

Elaborado por:

RedAbogaca

Modificaciones respecto a la revisin anterior

Lista de distribucin


2/141

Tipo de documento

Manual de Usuario

Cdigo del documento Revisin

02

Fecha

14 de Julio de 2014

2

Contenido1. Introduccin .......................................................................................................................... 4

2. Cmo acceder a Lexnet Abogaca? ...................................................................................... 4

3. Aplicacin Lexnet Abogaca ................................................................................................... 9

4. Ver notificaciones recibidas ................................................................................................ 11

4.1 Listado de todas las notificaciones recibidas .............................................................. 11

4.2 Detalle de una notificacin recibida............................................................................ 12

5. Aceptar una notificacin recibida ....................................................................................... 14

6. Envo de mensaje ................................................................................................................ 18

6.1 Envo de Escrito ........................................................................................................... 18

6.2 Envo de una Correccin.............................................................................................. 29

6.2.1 Presentacin de Escritos Rechazados y Corregidos ................................................ 37

6.3 Envo de Respuestas a Notificaciones Aceptadas ....................................................... 41

6.4 Envo de Demanda ...................................................................................................... 49

7. Contactos ............................................................................................................................ 66

7.1 Libreta General ............................................................................................................ 67

7.1.1 Listado de todos los contactos ................................................................................ 67

7.1.2 Detalle del contacto ................................................................................................ 76

7.2 Libreta Personal........................................................................................................... 77

7.2.1 Listado de todas los contactos ................................................................................ 77

8. Etiquetas .............................................................................................................................. 79

8.1 Ver Etiquetas ............................................................................................................... 79

8.2 Listado de todas las etiquetas ..................................................................................... 80

8.3 Listado de todas las notificaciones, demandas y escritos asociados a la etiqueta. .... 81

8.4 Detalle de una notificacin, demanda y escrito asociado a la etiqueta. .................... 81

8.5 Etiquetar ...................................................................................................................... 83

9. Avisos .................................................................................................................................. 87

10. Buzones ........................................................................................................................... 89

Men de buzn........................................................................................................................... 90

10.1 Notificaciones .............................................................................................................. 90


3/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

3

10.1.1 Recibidos ................................................................................................................. 90

10.1.2 Aceptados ................................................................................................................ 90

10.2 Enviado ........................................................................................................................ 90

10.2.1 Pendientes ............................................................................................................... 90

10.2.2 Aceptados ................................................................................................................ 90

10.2.3 Rechazados .............................................................................................................. 90

Men Superior............................................................................................................................ 91

Men Inferior............................................................................................................................ 106

11. Configuracin ................................................................................................................ 116

11.1 General ...................................................................................................................... 116

11.1.1 Datos de contacto ................................................................................................. 116

11.1.2 Avisos..................................................................................................................... 117

11.1.3 Alerta de mensajes ................................................................................................ 117

11.1.4 Preferencias ........................................................................................................... 119

11.2 Etiquetas .................................................................................................................... 123

12. Espacio ocupado ............................................................................................................ 131

13. Bsquedas ..................................................................................................................... 132

14. Actualizar/refrescar ....................................................................................................... 136

15. Sincronizado .................................................................................................................. 138

16. Cerrar sesin ................................................................................................................. 140


4/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

4

Manual de Usuario

1. Introduccin

Este documento le permitir aprender a utilizar todas las funcionalidades de Lexnet Abogaca.

Recordar que Lexnet Abogaca es un servicio que complementa el servicio Lexnet del

Ministerio de Justicia cuyo funcionamiento se regula por el RD 84/2007 de 26 de Enero de

2007.

2. Cmo acceder a Lexnet Abogaca?

Inserte su certificado en su lector de tarjetas, acceda ahttp://redabogacia.abogacia.es/y pulse

en Entrar en RedAbogaca.
http://redabogacia.abogacia.es/http://redabogacia.abogacia.es/http://redabogacia.abogacia.es/http://redabogacia.abogacia.es/


5/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

5

Aparecer una ventana en la que deber seleccionar su certificado e introducir el PIN delmismo. Seguidamente, aparecer una nueva ventana en la que deberemos seleccionar Lexnet

Abogaca.

A continuacin se abrir la aplicacin. Para poder entrar en la aplicacin se solicita el pin del

certificado digital de usuario. Es posible que aparezca una ventana en la que Java pide permiso

para la ejecucin de un Applet. En este caso es importante confiar en esta ejecucin.


6/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

6

Acto seguido se visualizan todos los nuevos avisos que tiene el usuario, de nivel importante y

de nivel crtico. Quedan fuera aquellos que son de niveles inferiores, as como, informativosque estarn disponibles en el apartado de Avisos para total seguimiento.


7/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

7

Una vez que se cierra la informacin de avisos se muestra la pantalla inicial de buzones, dondese listan todos los buzones existentes en el sistema con los mensajes del usuario conectado.

Esta ser la pantalla principal sobre la que trabajarn todas las dems funcionalidades de

Lexnet.

Se informa adems mediante alertas por pantalla los mensajes que an estn pendientes de

descarga en Lexnet, tanto aquellas notificaciones recibidas y no aceptadas, mensajes enviados

que an tienen el acuse pendiente de descarga y tambin la informacin del lanzamiento de

sincronizacin de estados en SGP, que se realiza una vez al da. Estas alertas de informacin,

as como otras que puede dar la herramienta, se cierran pulsando el botn de aspa de cerrar.


8/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

8


9/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

9

3. Aplicacin Lexnet Abogaca

La aplicacin Lexnet Abogaca nos presenta las siguientes posibilidades para mostrarnos toda

la informacin. Se va a explicar cada una de las opciones disponibles.

La aplicacin tiene un men principal situado en la parte izquierda de la pantalla. A

continuacin, vamos a centrar la atencin en las opciones o grupos funcionales en las que se

divide la pantalla.

Men principal. Men de buzn.

Listado de

notificaciones.

Informacin de la

notificacin.


10/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

10

Las diferentes partes de la aplicacin que se muestra inicialmente al entrar son:

Men principal, que muestra todas las opciones disponibles en la aplicacin, esto es,

bsquedas, refresco, buzones, etiquetas, avisos, contactos, configuracin, ms el

porcentaje de espacio ocupado de la cuota que tenemos.

Men de buzn, que lista los buzones que hay disponibles y que son para

notificaciones. Est disponible el de recibidas y aceptadas, as como, para envos estn

el de pendientes, aceptados y rechazados.

Listado de notificaciones, donde se listan los mensajes del buzn en que se esttrabajando. Inicialmente ser el de notificaciones recibidas y pendientes de aceptar. En

este listado podemos pinchar en una notificacin para verla. Junto con el listado se

muestra en la parte superior el conjunto de opciones disponibles para los listados y

abajo la funcionalidad para navegar por las pginas de mensajes (paginar) y definir el

nmero de mensajes a listar.

Informacin de la notificacin, donde se muestra el detalle de la notificacin junto

con sus adjuntos, si estn disponibles. Abajo se presentan las opciones funcinoales

relativas a esta notificacin mostrada.

Ms adelante se irn explicando cada una de estas opciones, pero antes se van a describir lasfuncionalidades principales de la aplicacin, esto es, como recibir notificaciones, como enviar

mensajes, como gestionar nuestros contactos, etc..


11/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

11

4. Ver notificaciones recibidas

Todas las notificaciones que usted reciba aparecern en su buzn de Recibidas donde se indica

el nmero de notificaciones que usted tiene. Si pincha en Recibidas aparecer el listado con

sus notificaciones recibidas y que an no han sido Aceptadas por usted.

4.1 Listado de todas las notificaciones recibidas

El listado de las notificaciones en este estado aparece en la zona de Listado de notificaciones

cuando el buzn de Recibidas est seleccionado.


12/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

12

4.2 Detalle de una notificacin recibida

Si desea ver el detalle de una notificacin recibida, bastar con pinchar en el Listado de

Notificaciones sobre la notificacin que desee consultar. El detalle mostrar toda la

informacin disponible para ella.


13/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

13

Observando el detalle se puede ver que para una notificacin recibida que an no ha sido

aceptada por usted, no estn disponibles los ficheros adjuntos a la notificacin. Para obtener

los adjuntos, debe aceptar la notificacin, realizando para ello el procedimiento que se explica

a continuacin.


14/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

14

5. Aceptar una notificacin recibida

Aceptar notificaciones recibidas le permite consultar los adjuntos de dichas notificaciones.

Para ello debe utilizar la opcin de Aceptar, es decir, en el buzn de Recibidas, puede

marcar en el listado aquellas notificaciones que desee aceptar a la vez y pulsar a continuacin

el botn de Aceptar.

Tambin en el detalle de una notificacin recibida puede aceptarla individualmente pulsando

dicho botn sin necesidad de marcarla en el listado.


15/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

15

Al pulsar aceptar, la aplicacin solicita confirmacin. Recordarle la importancia de esta

operacin por las implicaciones en plazos que ello supone.


16/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

16

A continuacin aparecer una ventana con una barra de progreso para cada una de las

notificaciones que se estn aceptando, durante este proceso podemos cancelar las

notificaciones de forma individual (pinchando en ) o cancelar todas. Aquellas notificaciones

que ya hayan iniciado su aceptacin no podrn ser canceladas, solo podr cancelarse la

aceptacin de aquellas notificaciones recibidas que no hayan iniciado o terminado el proceso.

Una vez aceptadas, se inicia el proceso de descarga de los adjuntos y para indicar este hecho

se muestran avisos con la informacin del proceso de aceptar las notificaciones.

Si en este aviso pulsa la opcin de Ver le llevar a la notificacin aceptada o bien al listado de

notificaciones Aceptadas si lo ha hecho con varias.

En este momento se dispone de las notificaciones en el buzn de Aceptadas siendo posible

responder y ver los archivos adjuntos. Recuerde que una vez que acepte notificaciones


17/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

17

recibidas, estas son movidas al buzn de Aceptadas. Tambin debe recordar que esnecesario aceptar las notificaciones para poder responder y ver los archivos adjuntos.


18/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

18

6. Envo de mensaje

Para enviar un mensaje, escrito o demanda, pinchamos en el men principal sobre Nuevo

Mensaje.

Un mensaje enviado se guardar en el buzn de pendientes, que son los mensajes enviados

que estn pendientes de aceptacin o rechazo en el sistema SGP del Ministerio de Justicia.

6.1 Envo de Escrito

A continuacin se describen los pasos de cmo puede enviar un escrito, para ello en la opcin

de Nuevo Mensaje debe estar seleccionada la opcin de Escrito.


19/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

19

Para enviar un escrito se presenta un formulario que es necesario rellenar con los siguientesdatos:

Remitente: (campo obligatorio). Se rellena automticamente por el sistema con

nuestros datos y no se puede cambiar.


20/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

20

Para: (campo obligatorio). Donde se indica el destinatario. Al pinchar sobre estecampo nos aparece una ventana emergente donde podemos buscar en nuestra libreta

de direcciones personal o de la libreta general de destinatarios. Para ver ms detalles

puede consultar la seccin de contactos pulsando el botn sealado en la imagen a

continuacin


21/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

21

Mostrando esta ventana

El Directorio General muestra todos los posibles destinatarios cargados en Lexnet y en

el personal aquellos que hayamos indicado como personales. Una vez seleccionado un

destinatario existen dos opciones para incorporarlo:

La opcin Seleccionar aade dicho destinatarioal escrito.

La opcin Seleccionar y aadir a Libreta aade dicho destinatario al

escrito y adems lo incluye en la Libreta Personal de contactos.


22/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

22


23/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

23

Asunto: (campo obligatorio). Tenemos que elegir entre los tipos de procedimientosque nos muestra, que ser en funcin del destinatario que hayamos seleccionado.


24/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

24

Numero de procedimiento:(campo obligatorio). Es el nmero del procedimiento delescrito que se va a enviar, incluye nmero y ao. Si es parte de una pieza hay que

activar el check de Es pieza separada.

Al marcar Es pieza separada aparecern nuevos datos para rellenar , que

corresponden a los datos de la pieza, esto es, nmero de procedimiento, ao de pieza

y el nmero de pieza. Justo debajo seguir mostrando el nmero de procedimiento

origen.


25/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

25


26/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

26

Adjuntar documento: (campo obligatorio). Esta opcin sirve para aadir al mensaje losarchivos que queramos adjuntar y que vamos a incorporar desde la unidad de disco.

(Se puede adjuntar ms de un archivo).

Al darle al botn aparecer una ventana para elegir en disco el archivo que queremos

adjuntar. (Los formatos de archivo que acepta el sistema pueden variar, pero pueden

ser RTF, PDF, TXT, imagen (JPG, TIFF, GIF), ). En caso de que el sistema no acepte un

formato de archivo determinado, se indicar este hecho.

Pueden existir limitaciones de tamao para el mensaje completo o bien para archivos

individuales o para el principal, en este caso el sistema informar de esta limitacin.

Una vez aadido un archivo, podemos escoger que sea archivo principal del mensaje

marcando el campo principal (si el formato de archivo no se puede seleccionar como

principal, este campo aparecer deshabilitado para ese archivo).

Para poder enviar el escrito, al menos tiene que haber un archivo adjunto y al menos

tambin uno marcado como adjunto principal del mensaje.


27/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

27

Referencia:(campo opcional).Este apartado sirve para escribir cualquier informacin

de texto que se quiera aadir al mensaje.

Enviar: Enva el mensaje si todos los campos obligatorios estn rellenos

correctamente. Se abrir una ventana de dilogo en la que se muestra el progreso del

envo y se indica al usuario el resultado del mismo.

Tras realizar el envo, el acuse del mensaje se descarga de Lexnet con el estado que

tenga en ese momento, que ser Pendiente en SGPy se almacena en el buzn de

pendientes. Esta descarga del acuse de envo del mensaje se informa por pantalla en la

aplicacin y se puede acceder al acuse de envo pulsando en la opcin Ver.


28/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

28


29/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

29

6.2 Envo de una Correccin

Se puede corregir un escrito que ha sido rechazado en SGP. Cuando un escrito pendiente en

SGP, pasa al estado de rechazado, se guarda en el buzn de rechazados. En este buzn se

dispone de un listado de todos los escritos que han sido rechazados.


30/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

30

Pulsando sobre uno de los escritos listados, se visualiza el detalle de este y se presenta unmen especfico en la parte inferior derecha de la pgina para el detalle del mensaje desde

donde si lo desea lo puede corregir.

Se puede realizar una correccin a los escritos rechazados, para los que no se haya enviado

previamente una correccin, esta opcin genera un escrito de correccin automticamente,

pudiendo corregir lo que proceda en aquellos campos que se presentan en la pantalla como

editables.

Pulsando la opcin Corregir la aplicacin nos dirige a la seccin de Nuevo Mensaje

presentando el escrito de correccin precargado. Los campos que presenta son los siguientes:

De: (campo obligatorio). Se rellena automticamente por el sistema con nuestros

datos y no es editable.

Para: (campo obligatorio). Se presenta precargado con el remitente del escrito que se

est corrigiendo, pero se puede modificar si el destinatario fuese incorrecto.


31/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

31

Asunto: (campo obligatorio). Muestra el asunto precargado, pero si fuese incorrecto

se puede modificar. Si se modifica el destinatario ser necesario indicar el asunto

correspondiente.


32/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

32

Numero de procedimiento:(campo obligatorio). Se presenta precargado de los datos

del escrito que se est corrigiendo. Es el nmero del procedimiento del escrito que seva a corregir, incluye nmero y ao, si fuese incorrecto se debe modificar. Si en el

escrito original estaba marcado como pieza separada en la respuesta tambin

aparecer marcado y con sus datos.


33/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

33


34/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

34

Adjuntar documento: (campo no editable). A la hora de corregir un escrito no estpermitido adjuntar archivos, este botn est deshabilitado. Los adjuntos vlidos son

los que se enviaron en el escrito original rechazado y no se pueden cambiar.


35/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

35

Referencia:(campo opcional). Este apartado sirve para escribir cualquier informacinque se quiera aadir a la correccin del escrito.

Enviar: Enva el mensaje. Se abrir una ventana de dilogo en la que se mostrar el

progreso del envo y se indicar al usuario el resultado del mismo.


tenga en ese momento, que ser Pendiente en SGP y se almacena en el buzn de


aplicacin y se puede acceder al acuse de envo pulsando en la opcin Ver.


36/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

36


37/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

37

6.2.1 Presentacin de Escritos Rechazados y Corregidos

Los escritos rechazados y sus respectivos escritos de correccin se muestran relacionados de

tal forma que al mostrar el detalle de un escrito rechazado y corregido o bien un escrito de

correccin enviado, se presenta en el propio detalle las cabeceras de los escritos relacionados.

Desde el men Enviado-Pendientes se pueden ver los escritos de correccin enviados y que

an estn pendientes en SGP.


38/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

38

Pinchando en un escrito de correccin enviado se puede ver el detalle del mismo, perotambin la cabecera del escrito rechazado al cual corrige.


39/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

39

En este caso que se presenta hasta dos escritos rechazados previos, esto es, un primerescrito que fue rechazado, el escrito de correccin que se envi tambin fue rechazado

y ahora se ha vuelto a enviar un escrito de correccin que todava est pendiente en

SGP.

Las opciones que se presentan en cada uno de los detalles son las especficas para ese escrito

para el que se est visualizando su detalle y nicamente afecta a ese.


40/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

40

Pulsando sobre cualquiera de las cabeceras que se muestran, se acceder al detalle delos escritos enviados. La presentacin es en forma de acorden y se muestra el detalle

de dicho envo al pulsar sobre su cabecera cerrando el detalle del resto de envos no

seleccionados.


41/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

41

6.3 Envo de Respuestas a Notificaciones Aceptadas

Desde una notificacin aceptada se puede generar un escrito de respuesta, para ello en el

men de Buzones y notificaciones Aceptadaspulsando sobre la notificacin que se quiere

responder se visualiza el detalle de dicha notificacin. Entre las opciones disponibles para

dicha notificacin que se presentan en la parte inferior derecha de la pgina, se muestra la

opcin de Responderdesde donde se puede responder a la notificacin aceptada.


42/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

42

Al pulsar en la opcin Responder pasamos a la seccin de Nuevo Mensaje presentando un

nuevo escrito para envo con varios datos pre-rellenos correspondientes a la notificacin

aceptada original. Los campos a rellenar son los siguientes:

De: (campo obligatorio). Se presenta precargado con los datos del usuario conectado y

no se puede modificar.

Para: (campo obligatorio). Se presenta precargado con el remitente de la notificacin a

la que se est respondiendo.


43/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

43

Asunto Pieza: (campo obligatorio si es pieza). Si es pieza separada se presentan

precargados todos los asuntos de pieza posibles para el escrito.


44/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

44

Asunto Origen: (campo obligatorio). Se precarga con los datos del asunto original,

aunque si se modifica el destinatario habr que seleccionarlo de la lista porque cadadestinatario tiene diferentes asuntos. Si el asunto origen de la notificacin aceptada

que se est respondiendo est disponible, se presenta precargado.


45/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

45


46/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

46

Numero de procedimiento:(campo obligatorio). Se presenta precargado de los datosde la notificacin a la que se est respondiendo. Es el nmero del procedimiento del

escrito que se va a responder, incluye nmero y ao. Si en la notificacin original

estaba marcada como pieza separada en la respuesta tambin aparecer marcada con

sus datos.

Adjuntar documento: (campo obligatorio). Este botn sirve para aadir al mensaje los

documentos que queramos adjuntar y que vamos a incorporar desde la unidad de

disco (Se pueden adjuntar ms de un archivo).

Al darle al botn aparecer una ventana para elegir el archivo que queremos adjuntar.

(Los formatos de archivo que acepta el sistema pueden variar, pero pueden ser RTF,

PDF, TXT, imagen (JPG, TIFF, GIF), ). En caso de que el sistema no acepte un formato

de archivo determinado, se indicar este hecho.






47/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

47

principal, este campo aparecer deshabilitado para ese archivo). Al menos tiene quehaber un archivo marcado como principal del mensaje.


48/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

48

Referencia: (campo opcional).Este apartado sirve para escribir cualquier informacinque se quiera aadir al mensaje.




tenga en ese momento, que ser de Pendiente en SGP y se almacena en el buzn de


aplicacin.


49/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

49

6.4 Envo de Demanda

Para enviar una demanda pinchamos en el men principal sobre Nuevo Mensaje y debemos

seleccionar la opcin de Demanda tal como se indica.


50/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

50

Los datos que se presentan para rellenar para el envo de la demanda son los siguientes:

De: (campo obligatorio). Aparecen nuestros datos como remitente, precargados

automticamente por el sistema y no se pueden cambiar.


51/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

51

Para: (campo obligatorio). Al pinchar sobre el destinatario nos aparece una ventanaemergente donde podemos buscar en nuestra libreta de direcciones personal o de la

libreta general de destinatarios. Para ver ms detalles ver el apartado de Contactos de este

manual.


52/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

52

El Directorio General muestra todos los posibles destinatarios cargados en Lexnet y en el

personal aquellos que hayamos indicado como personales. Una vez seleccionado un

destinatario existen dos opciones para incorporarlo:

La opcin Seleccionar aade dicho destinatarioal escrito.

La opcin Seleccionar y aadir a Libreta aade dicho destinatario al

escrito y adems lo incluye en la Libreta Personal de contactos.


53/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

53


54/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

54

Orden judicial: (campo obligatorio). Tenemos que elegir entre las diferentes rdenesdisponibles para el destinatario que hayamos seleccionado. Dependiendo del destinatario

se presentan las rdenes que este est capacitado para recibir.

Dependiendo del tipo de orden judicial el campo de Datos Asunto va a variar.


55/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

55

Intervinientes (campo obligatorio): pinchamos sobre Aadir, se abre una ventanaemergente para insertar intervinientes que pueden ser persona fsica o jurdica. Se puede

introducir un interviniente o varios

Se deben indicar los datos del interviniente: cmo interviene, el tipo de documento por el

que se le identifica, el nmero de documento, nombre y apellidos en el caso de fsica y

razn social en jurdica.


56/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

56

Los datos a rellenar son los siguientes:

o Para una persona fsica se precisan los siguientes campos:

Interviene como: (campo obligatorio). Contiene un listado de las

posibles opciones de intervenir en la demanda.

Tipo de documento: (campo obligatorio). Contiene un listado de los

posibles tipos de documentos que presenta el interviniente en la

demanda.


57/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

57

Nmero de documento: (campo obligatorio). El nmero de dicho

documento.

Nombre: (campo obligatorio). Nombre del interviniente.

Apellidos: (campo obligatorio). Apellidos del interviniente.

o Para una persona jurdica se precisan los siguientes campos:

Interviene como: (campo obligatorio). Contiene un listado de las

posibles opciones de intervenir en la demanda.


58/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

58

Tipo de documento: (campo obligatorio). Contiene un listado de los

posibles tipos de documentos que presenta la persona jurdica en la

demanda.

Nmero de documento: (campo obligatorio). El nmero de dicho

documento.

Razn social: (campo obligatorio). Razn social de la persona jurdica

como interviniente.


59/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

59

Dependiendo del tipo de orden judicial a enviar se deben rellenar unos campos u otros.

Datos asunto: se rellena una serie de campos dependiendo del tipo de orden judicial:

CONTENCIOSO

o Materia: (campo obligatorio). Listado con todas las posibles materias.


60/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

60

o Cuanta: Tipo: (campo obligatorio). Listado de los posibles tipos de cuanta.

Importe: (campo obligatorio en caso de que el Tipo de Cuanta ser

Determinada). Introducir el importe de la cuanta.

o Expediente:

Nmero: (campo opcional). Campo para introducir el nmero de

expediente.

Ao:(campo opcional). Campo para introducir el ao del expediente.

Estos dos campos sern obligatorios si se indica alguno de ellos.

o Organismo: (campo obligatorio). Se debe introducir el organismo.

o Fecha de acuerdo: (campo opcional). Campo para introducir la fecha de

acuerdo.

o Objeto recurso: (campo opcional). Campo para introducir el objeto del

recurso.


61/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

61

PENAL

o Materia: (campo obligatorio). Listado con todas las posibles materias.

o Delito:

Localidad: (campo obligatorio). Se debe introducir la localidad del

delito.

Fecha: (campo obligatorio). Se debe introducir la fecha del delito.


62/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

62

Hora: (campo obligatorio). Se debe introducir la hora del delito.o Causa con:

Preso: (campo opcional). Es posible marcar la opcin de preso.

Detenido: (campo opcional). Es posible marcar la opcin de detenido.

o Especialidad procesal por tipificacin:

Violencia de gnero: (campo opcional). Es posible marcar la opcin de

Violencia de gnero como especialidad procesal por tipificacin.

Violencia domstica: (campo opcional). Es posible marcar la opcin

de Violencia domstica como especialidad procesal por tipificacin.


63/141


64/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

64

Ao:(campo opcional). Campo para introducir el ao del expediente. Adjuntar documento: Este botn sirve para aadir al mensaje los documentos que

queramos adjuntar y que vamos a incorporar desde la unidad de disco (Se pueden

adjuntar ms de un archivo).

Al darle al botn aparecer una ventana para elegir el archivo que queremos adjuntar.

(Los formatos de archivo que acepta el sistema pueden variar, pero pueden ser RTF,

PDF, TXT, imagen (JPG, TIFF, GIF), ). En caso de que el sistema no acepte un formato

de archivo determinado, se indicar este hecho.





principal, este campo aparecer deshabilitado para ese archivo). Al menos tiene que

haber un archivo marcado como principal del mensaje.


65/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

65

Referencia(Campo opcional): Este apartado sirve para escribir cualquier informacin quese quiera aadir al mensaje.



Tras realizar el envo, el acuse del mensaje se descarga de Lexnet con el estado que tenga

en ese momento, que ser de Pendiente en SGP y se almacena en el buzn de pendientes.

Esta descarga del acuse de envo del mensaje se informa por pantalla en la aplicacin.


66/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

66

7. Contactos

En esta opcin de men podemos ver y organizar los contactos disponibles en Lexnet

Abogaca. El men de contactos se divide en dos opciones, Libreta General, que muestra los

todos los contactos existentes en Lexnet y Libreta Personal que contendr los contactos de la

libreta general que hayamos indicado como personales.

Men principal. Men contactos.

Listado de contactos.Informacin del

contacto.


67/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

67

7.1 Libreta General

En ella podemos ver todos los contactos disponibles dentro del sistema Lexnet.

7.1.1 Listado de todos los contactos

Si pinchamos sobre la opcin Libreta General podemos visualizar todo el listado de los

contactos disponibles en Lexnet para la aplicacin de Lexnet Abogaca.


68/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

68

Aadir:Mediante esta opcin del listado de contactos de la Libreta General se aadena la Libreta Personal los contactos seleccionados.

El contacto que ya pertenece a la Libreta Personal no se puede marcar, tiene el check

deshabilitado, adems estos contactos aparecen con el smbolo del busto indicando

que estn incluidos en la libreta personal.

Ordenar: Los contactos se visualizan en el listado, existe la opcin de poder ordenar

dicho listado por diferentes campos, tanto de forma ascendente como descendente.

o Nombre A-Z

o Nombre Z-A

o Poblacin A-Z

o Poblacin Z-A

o Alias A-Z


69/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

69

o Alias Z-Ao Comunidad A-Z

o Comunidad Z-A

o Provincia A-Z

o Provincia Z-A

Exportar: La opcin Exportarproporciona un fichero Excel con todos los contactos

existente en la Libreta General.


70/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

70

Filtrar: La opcin Filtrarproporciona la forma de buscar contactos en el listado.


71/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

71

o Nombre: Se puede introducir un texto para buscar por el nombre del contacto.

o Comunidad: Listado de todas las comunidades autnomas, seleccionando una

se buscar a los contactos de esa comunidad.


72/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

72

o

Provincia: Una vez elegida la Comunidad se presenta un listado de todas lasprovincias por las que tambin se puede filtrar contactos.

o Poblacin: Se muestran las poblaciones de la provincia seleccionada,

seleccionada una se podr filtrar los contactos de dicha poblacin.


73/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

73

Una vez realizada la bsqueda deseada, a travs del filtro en el men de contactos

se puede volver a filtrar. Se muestran las restricciones establecidas, pulsando el

icono del aspa de la que desee eliminar se volver a realizar la bsqueda.

Imprimir: La opcin Imprimir proporcionaun fichero PDF con todos los

contactos existentes en la Libreta.


74/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

74

A partir del PDF se puede imprimir el listado si lo desea.


75/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

75


76/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

76

7.1.2 Detalle del contacto

Si pinchamos sobre cualquier contacto podemos ver la informacin que se dispone sobre dicho

contacto.


77/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

77

7.2 Libreta Personal

En ella se pueden ver todos los contactos que hemos indicado como personales, en las

opciones disponibles.

7.2.1 Listado de todas los contactos

Si pinchamos sobre la opcin Libreta Personal podemos visualizar todos los contactos que

hemos aadido a la libreta personal bien desde la Libreta General con la opcin Aadiro

bien desde la ventana de destinatarios en Nuevo Mensaje con la opcin de Seleccionar yAadir a la Libreta Personal.


78/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

78

Borrar:Del listado de contactos de la Libreta Personal se pueden borrar los contactosseleccionados para aparecer nicamente en la Libreta General.

Las dems opciones que existen en el apartado de la Libreta Personal ya se han

explicado para Libreta General, ya que, ofrecen la misma funcionalidad.


79/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

79

8. Etiquetas

8.1 Ver Etiquetas

Todas las notificaciones, los escritos y las demandas pueden ser etiquetadas, por una o varias

etiquetas. Una etiqueta puede tener muchas notificaciones asociadas a ella. Desde esta opcin

en el men principal se pueden visualizar y gestionar las posibilidades de las etiquetas.

Las etiquetas son muy tiles para agrupar mensajes segn las necesidades del usuario, por

ejemplo para identificar los mensajes (notificaciones, escritos y demandas) de un caso.

En el caso de que as se indique una etiqueta, adems de poder asociarse manualmente,

tambin se puede asociar automticamente a nuevos mensajes, para ello tras realizar una

bsqueda o un filtro se le puede asociar una etiqueta, quedando todos los mensajes que

cumplan el filtro etiquetado automticamente. Por ejemplo, indicando un nmero de

procedimiento en un filtro, todos los nuevos mensajes que tengan ese nmero de

procedimiento quedarn etiquetados automticamente sin necesidad de se tenga que asociar

manualmente.

Men principal Listado de etiquetas

Listado de notificaciones, demandas y

escritos asociadas a la etiqueta

Detalle de los mensajes

etiquetados


80/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

80

A continuacin se describen cada una de las partes de la pantalla.

8.2 Listado de todas las etiquetas

Se muestra el nombre de todas las etiquetas creadas por el usuario con el conteo de mensajes

que llevan dicha etiqueta.


81/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

81

8.3 Listado de todas las notificaciones, demandas y escritosasociados a la etiqueta.

Pulsar sobre la etiqueta que se desee ver sus mensajes asociados.

8.4 Detalle de una notificacin, demanda y escrito asociado a la

etiqueta.

Si desea ver en detalle esta bastar con pinchar sobre la notificacin que desee visualizar.


82/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

82


83/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

83

8.5 Etiquetar

La opcin Etiquetar del men correspondiente al listado presenta un desplegablecon las

etiquetas existetentes. Se puede seleccionar uno o varias notificaciones y etiquetarlos con una

o varias etiquetas.

Seleccionar una etiqueta:El usuario puede seleccionar una o varias de las etiquetas ya

existentes.


84/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

84

Crear una etiqueta:Pero tambin se puede crear una etiqueta nueva y asociarla en el

momento. En la caja gris se introduce el nombre de una etiqueta, se realizar una

bsqueda dinmica de etiquetas segn se va escribiendo y si no existe se da la opcin de

crearla.

La opcin de Crear nueva presenta un pequeo formulario en el que, debe indicar el nombre

de la etiqueta y el color que le quiere asociar.


85/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

85

Una vez seleccionadas la o las etiquetas deseadas y pulsando en la opcin de Aplicar se

indica por pantalla.

Y se muestra en el listado dichas notificaciones con sus etiquetas asociadas.


86/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

86

Se ha etiquetado JDO SOCIAL N 1 con la etiqueta penal recin creada.


87/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

87

9. Avisos

Al abrir la aplicacin por primera vez aparecer una ventana en la saldrn todos los avisos del

sistema Lexnet Abogaca que tenga y que estn clasificados como crticos o importantes.

Si vamos a la opcin del Men Principal de Avisos podemos ver todos los avisos de Lexnet.

Estos avisos estn clasificados por importancia y pueden ser Informativos, Importantes o

Crticos. Los avisos pueden listarse y ver el detalle de cada uno, adems indican si llevan

asociada una parada del servicio o no.

Se pueden ordenar por importancia, exportar a Excel e imprimir en un PDF, para poder

disponer de ellos por fuera de la aplicacin.

Estos avisos estarn disponibles en la aplicacin mientras dure su vigencia en el sistema

Lexnet.


88/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

88

Men principal. Listado de avisos.

Listado de avisos. Informacin del aviso.


89/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

89

10. Buzones

La opcin Buzones es la opcin principal de la aplicacin Lexnet Abogaca y nos abrir un

submen con todos los buzones disponibles. Existen diferentes buzones, aunque estn

clasificados, en dos apartados Notificaciones y Enviado. Estos tipos de buzones contienen

las notificaciones recibidas y los mensajes enviados por el usuario respectivamente.

Men principal. Men de buzn.

Listado de

notificaciones.

Informacin de lanotificacin.


90/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

90

A continuacin se explican cada una de las partes de la pantalla.

Men de buzn

La organizacin de buzones es la siguiente:

10.1 Notificaciones

Ser donde se reciban las notificaciones dirigidas a usted y donde se puedan consultar y

gestionar dichas notificaciones

10.1.1Recibidos

Todas las notificaciones que usted reciba aparecern en esta pestaa. Si pincha en recibidos

aparecer el listado con sus notificaciones recibidas y que no estn aceptadas.

10.1.2Aceptados

Los mensajes que usted haya aceptado desde recibidos aparecen aqu, una vez aceptadas

podr responder y ver los archivos adjuntos.

10.2 Enviado

Todos los escritos y demandas que usted enve aparece su acuse de envo previamente en

pendientes, cuando el sistema del Ministerio de Justicia SGP acepte el mensaje ste aparecer

en aceptados, si lo rechaza aparecer en rechazados.

10.2.1Pendientes

Todos los acuses de escritos y demandas enviados quedan en el buzn de pendiente para ser

actualizado su estado en cuanto sea aceptado en el sistema SGP.

10.2.2Aceptados

Los acuses de envo de los escritos y demandas enviados que han sido aceptados van a la

carpeta de aceptados cuando se actualiza su estado desde Lexnet.

En esta pantalla aparece el mismo men que en pendientes.

10.2.3Rechazados

Los acuses de envo de los escritos y demandas enviados que han sido rechazados van a la

carpeta de rechazados. Los escritos que hayan sido rechazados pueden ser corregidos sus


91/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

91

datos mediante un escrito de correccin, aunque los adjuntos seguirn siendo los originales.Las demandas no pueden ser corregidas, aunque hayan sido rechazadas, se debe generar una

nueva demanda llegado el caso.

Men Superior

En la parte superior de la pantalla aparece un men con diferentes opciones que estn

dirigidas a actuar sobre el listado de mensajes:

Las opciones que se presentan para el listado pueden variar dependiendo del tipo de mensajesque se estn listando, por ejemplo si son notificaciones recibidas aparecer la opcin

Aceptar, pero si son notificaciones aceptadas, lgicamente no se mostrar esta opcin.

Aceptar: Utilizar la opcin de Aceptar. Todas las notificaciones que estn

seleccionadas sern aceptadas y movidas al buzn de Aceptadas. (Es necesario

aceptar las notificaciones para poder ver los archivos adjuntos). Ver el apartado de

Aceptar una notificacin de este manual.


92/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

92

Descargar: utilizar la opcin de Descargar. Se descarga un archivo comprimido ZIP

con la informacin de cada uno de los mensajes seleccionados incluyendo los adjuntos

de cada uno de los mensajes seleccionados.

Se puede realizar de dos formas, desde el men superior seleccionando los mensajes

que deseas descargarte y pulsando Descargar, lo cual descarga varios mensajes en el

fichero ZIP, cada carpeta corresponde a un mensaje, o bien desde la zona de detalle

del mensaje y pulsando sobre la opcin Mensaje, la cual descarga slo la

informacin del mensaje visualizado, incluyendo sus adjuntos.


93/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

93

El fichero ZIP descargado contiene una carpeta por cada mensaje descagado, en ellas

vendr la informacin del mensaje en un PDF ms sus adjuntos. Est opcin permite

tener en nuestro PC toda la informacin de los mensajes y as poder borrarlos del

servicio Lexnet Abogaca.


94/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

94

Etiquetar: se puede seleccionar uno o varios mensajes y utilizar la opcin de

Etiquetar. Para etiquetar mensajes de un listado se presenta un desplegablecon

todas las etiquetas existentes.


95/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

95

El usuario puede seleccionar de las etiquetas ya existentes o puede crear una

nueva etiqueta. Para crear la etiqueta nueva simplemente se escribe su nombre en

la caja de texto para bsqueda y si no existe dicha etiqueta en el listado se da la

opcin de crearla, con lo que le aparecer un pequeo formulario en el que, debe

indicar el nombre de la etiqueta y el color que le quiere asociar

Una vez seleccionadas la o las etiquetas deseadas se muestra el listado de

mensajes con sus etiquetas asociadas y un aviso informando de que la accin se ha

realizado correctamente.


96/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

96


97/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

97

Ordenar: utilizar la opcin de Ordenarse puede ordenar en cualquier listado demensajes. Para ordenar mensajes de un listado se presenta un desplegablecon las

opciones de ordenacin.

El usuario puede modificar la vista de un listado al seleccionar la opcin de Ordenar

por


98/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

98

O al modificar el nmero de mensajes por pgina.

Las modificaciones realizadas se guardarn si el usuario as lo tiene configurado en la

opcin de configuracin de guardar cambios vista.

Exportar: utilizar la opcin de Exportar, se descarga un Excel con el listado de todos

los mensajes.


99/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

99

Filtrar: utilizar la opcin de Filtrarpermite filtrar mensajes de un listado pudiendo

localizar fcilmente mensajes que se quieren mostrar. A diferencia de la bsquedageneral el filtro de buzn nicamente muestra como resultado mensajes de dicho

buzn.


100/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

100

Al usuario se le presenta un formulario donde definir los criterios de bsqueda con las

mismas opciones que la bsqueda general, salvo que se preselecciona el buzn donde

se est.


101/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

101

Para el filtrado de mensajes hay diferentes parmetros por los que se puede realizar el

patrn de bsqueda:


102/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

102

Remitente/Destinatario: puede seleccionar cualquier destinatario de su libretapersonal o del directorio general. Para localizar ms fcilmente el destinatario se

puede realizar una filtrado por Nombre, Comunidad, Provincia y por Poblacin.

Asunto: introducir el asunto que est buscando en el mensaje.

Nmero de procedimiento: introducir el nmero de procedimiento que est

buscando en el mensaje.

Texto: introducir el texto que est buscando en el mensaje.

Fecha de envo

Fecha de vencimiento.

Tipo de mensaje: puede ser ninguno, uno o los tres tipos, Demanda, Notificacin y

Escrito.

Por buzones: se seleccionan los buzones deseados.


103/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

103

Al ser un filtro por buzn se preselecciona el buzn donde se est, que en este

caso el de Notificaciones Recibidas

Por etiquetas: se seleccionan las etiquetas por las que se desea filtrar.

El resultado de la bsqueda ser un nuevo listado de mensajes. Para el listado

resultado de la bsqueda o filtrado se presenta la opcin de Crear etiqueta. Si elusuario selecciona esta opcin de Crear etiqueta, le aparecer un pequeo

formulario en el que, adems de indicar el nombre de la etiqueta y el color que le

quiere asociar, adems de etiquetar todos los mensajes del listado, podr indicar si

desea que la etiqueta se siga aplicando a mensajes nuevos que cumplan los criterios de

la bsqueda actual y as se etiquetarn automticamente los nuevos mensajes que

cumplan con el criterio.

Borrar:en algunos listados se presenta la opcin de borrar mensajes. Esta opcin se

presenta para notificaciones aceptadas, mensajes aceptados o rechazados. Para borrar

un mensaje es recomendable haberlo guardado, mediante la opcin de descargar o

mensaje, previamente a local.


104/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

104

Obtener Adjuntos: Esta opcin aparece para algunos mensajes que la descarga de sus

adjuntos ha fallado y por lo tanto se da la opcin de volver a descargar manualmente

Imprimir: se descarga un PDF con el listado de todas las notificaciones.


105/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

105


106/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

106

Men Inferior

Si pinchamos sobre una notificacin, escrito o demanda, su informacin aparece en la parte

derecha de la pantalla junto a un men con diferentes opciones en la parte inferior:

Aceptar: Aceptar hace la misma funcin que aceptar del men superior explicado

anteriormente, pero solo para la notificacin que se est visualizando el detalle.

Mensaje: Mensaje de este men hace lo mismo que Descargar del men dellistado. La accin se realiza seleccionando los mensajes que deseas descargarte y

pulsando Descargar, o bien desde la zona de detal le de la notificacin y pulsando

sobre la opcin Mensaje.


107/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

107

Etiquetar:Etiquetar hace la misma funcin que etiquetar del men superior dellistado explicado anteriormente, pero solo para el mensaje que se est visualizando el

detalle.


108/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

108

Justificante:pulsando sobre la opcin Justificante se descargar un PDF.


109/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

109

De este modo se presenta el documento PDF firmado que genera Lexnet con la

informacin del mensaje incluida en el justificante. Este justificante al estar firmado

por el sistema Lexnet sirve como prueba.


110/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

110

Responder: pulsando sobre la opcin Responder se presenta la posibilidad degenerar un nuevo escrito en respuesta a dicha notificacin. Ver el apartado de envo

parar Respuesta correspondiente en este manual.


111/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

111

Borrar:pulsando sobre la opcin Borrar se presenta la posibilidad de borrar un una

notificacin aceptada o un mensaje enviado aceptado o rechazado en SGP. No sepueden borrar notificaciones recibidas y no aceptadas ni mensajes enviados

pendientes de estado en SGP.


112/141


113/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

113

Mensaje:Mensaje de este men realiza la descarga como en Descargar del men

del listado. Se genera un ZIP con la informacin del mensaje en PDF ms los adjuntos.


114/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

114

Etiquetar:Etiquetar hace la misma funcin que etiquetar del men superior del

listado explicado anteriormente, pero solo para el mensaje para el que se est

visualizando su detalle.

Corregir: Pulsando Corregir se puede realizar una correccin a los escritos

rechazados para los cuales no se ha enviado previamente una correccin, se utiliza

para dar la opcin de corregir lo que proceda.


115/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

115

Ver la opcin de envos de escritos de correccin de este manual.


116/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

116

11. Configuracin

Pulsando la opcin Configuracin se puede configurar tanto las opciones generales y las

etiquetas.

11.1 General

11.1.1Datos de contacto

Email: se puede indicar o modificar el email. Este mail servir como contacto con el

usuario para la aplicacin.

Telfono mvil: se puede indicar o modificar el telfono mvil del usuario que servir

como contacto para la aplicacin.


117/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

117

11.1.2Avisos

Se puede configurar si se desea recibir avisos de la aplicacin. De esta forma se avisa al usuario

de dos formas, mediante envos de SMS o bien mediante envo de e-mail o ambos a la vez.

Dependiendo de la clasificacin de los avisos, se puede configurar la va de contacto para

comunicar los avisos del sistema:

Tipos de avisos

o Avisos Crticos

o Avisos Importantes

o Avisos Informticos

11.1.3 Alerta de mensajes

Para recibir alertas de los mensajes que estn pendientes de aceptar en Lexnet se pueden

configurar el canal por el que se quiere recibir estas alertas bien por SMS, bien por Email o

ambas.


118/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

118

Tipo de alertao Mensajes nuevos que estn pendientes de aceptar en Lexnet

o Mensajes pendientes de aceptar: que informa de los mensajes que llevan ms

de n das en el sistema despus de la fecha de envo.


119/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

119

11.1.4Preferencias

Idioma: se puede seleccionar el idioma de la aplicacin, el sistema mostrar los

idiomas que estn disponibles.


120/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

120

Mensajes por pgina: se puede seleccionar el nmero de registros por pgina que sedesea visualizar por defecto en los listados.


121/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

121

Guardar cambios vista: si se marca el check, cuando se cambie el nmero de mensajesque se visualiza por pgina en algn listado, se queda guardado dicho nmero para

este listado.


122/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

122

Se pulsa la opcin Guardar se puede leer el mensaje: Configuracinpersonalactualizada


123/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

123

11.2 Etiquetas

Se muestra un listado de todas las etiquetas que el usuario ha creado en la aplicacin. Y desde

esta pgina puede visualizarlas y gestionarlas.


124/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

124

Nombre: se muestra el nombre de la etiqueta. Pulsando sobre se ordenan de

forma ascendente o descendente.

Pinchando sobre el nombre se puede modificar la etiqueta y posteriormente pulsando

Guardarel cambio queda guardado.


125/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

125

Color: se muestra el color de la etiqueta. Si se desea modificar se pulsa sobre el iconode color y se abre una paleta de posibles colores para asignrselo.

Una vez que se ha seleccionado se informa que la etiqueta ha sido actualizada

correctamente


126/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

126


127/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

127

Filtro: se muestra un icono que indica qu etiquetas tiene filtros asociados a

ellas. Pasando el ratn por encima de dicho icono se muestra la informacin del filtro.

Dicho filtro permite asignar automticamente la etiqueta a todos los mensajes que

cumplan con el criterio del filtro.


128/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

128

Nmero de Mensajes: se muestra el nmero de mensajes a asociados a dicha

etiqueta. Pulsando sobre se ordenan de forma ascendente o descendente.


129/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

129

Buscar por nombre: se puede realizar una bsqueda de etiqueta por su nombre.

Buscar por nmero de mensajes: se puede realizar una bsqueda de etiqueta por su

nmero de mensajes.


130/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

130


131/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

131

12. Espacio ocupado

En la parte inferior izquierda de la pantalla se muestra el Espacio ocupado que tiene el

usuario en la aplicacin.

Se informa del porcentaje que queda de cuota en disco. Si el porcentaje de ocupado est al

100% se debern borrar mensajes para poder seguir operando con la aplicacin.


132/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

132

13. Bsquedas

Utilizar la opcin de Buscar, para encontrar mensajes de forma general en toda la aplicacin.

El resultado se presenta como un listado con todos los criterios de filtrado utilizados. Para

indicar los criterios de bsqueda se muestra una pantalla modal.

Al usuario se le presenta un formulario donde definir los criterios de bsqueda.

Para la bsqueda de notificaciones hay diferentes parmetros por los que se puede

realizar el filtrado de la bsqueda:

Remitente/Destinatario: puede seleccionar cualquier origen o destinatario de su

libreta personal o del directorio general. Se puede realizar una bsqueda por

Comunidad, por Provincia y por Poblacin para localizar ms fcilmente un

contacto por el que buscar.


133/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

133


134/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

134

Asunto: introducir el asunto que est buscando en la notificacin.

Nmero de procedimiento: introducir el nmero de procedimiento que est

buscando en la notificacin.

Texto: introducir el texto que est buscando en la notificacin.

Fecha de envo

Fecha de vencimiento.

Tipo de mensaje: puede ser ninguno, uno o los tres tipos, Demanda, Notificacin y

Escrito.

Por buzones: se seleccionan los buzones deseados.


135/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

135

Por etiquetas: se seleccionan las etiquetas deseadas para el filtrado.

El resultado de la bsqueda ser un nuevo listado de mensajes notificaciones, escritos y/odemandas.

Si el usuario selecciona la opcin de Crear etiqueta en el listado de resultados de una

bsqueda, le aparecer un pequeo formulario en el que, adems de indicar el nombre de la

etiqueta y el color que le quiere asociar, podr indicar si desea que la etiqueta se siga

aplicando a mensajes nuevos que cumplan los criterios de la bsqueda actual.

Esta ser la forma de definir filtros asociados a etiquetas.


136/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

136

14. Actualizar/refrescar

Pulsando sobre la opcin Actualizar/refrescar se carga en la aplicacin Lexnet Abogaca los

mensajes nuevos que hay disponibles en Lexnet y que an no se tienen disponibles para el

usuario en Lexnet Abogaca.

Aparece la informacin en pantalla de los nuevos mensajes que hay disponibles en la

aplicacin, tanto notificaciones recibidas y no aceptadas, como acuses que se han enviado y

an no se haba descargado.

En el caso de cambios de estado en SGP de mensajes (a aceptado o rechazado) que se hanenviado y estn en el estado de Pendiente en SGP, se realiza una actualizacin de estados una

vez al da y segn configuracin de la aplicacin siempre a partir de una hora, que actualmente

es las 15:00.


137/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

137


138/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

138

15. Sincronizado

Para la sincronizacin con el sistema Lexnet se mantiene una sesin de usuario. Si la sesin

est abierta se indica en la pantalla de la aplicacin en verde y la fecha/hora de la ltima

sincronizacin de mensajes con Lexnet

En la parte superior de la pgina se muestra la informacin de sincronizacin de la aplicacin

con Lexnet.

El smbolo nos da informacin del estado de la sesin, si aparece en verde en este momento

est abierta la sesin con Lexnet.

Si est en verde se muestra la fecha y la hora de la ltima actualizacin de mensajes con

Lexnet.


139/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

139

Si por el contrario aparece el smbolo de sincronizado en rojo nos indica que no est sesinabierta con Lexnet en este momento.

En caso de error de apertura de la sesin as se indica con el correspondiente mensaje de

alerta por pantalla


140/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

140

16. Cerrar sesin

Si deseamos salir de la aplicacin debemos cerrar la sesin de usuario con Lexnet para ello

debemos pulsar en la parte superior derecha de la pgina en la opcin Cerrar sesin.

A continuacin aparece una ventana donde nos solicita la confirmacin.

Si pulsa la opcin Si, se mostrar un mensaje informando de que estamos desconectados del

sistema.


141/141

Tipo de documento

Manual de Usuario


02

Fecha

14 de Julio de 2014

MANUAL LEXNET ABOGACIA

Documents

Transcript of MANUAL LEXNET ABOGACIA