Manual KEM (Finalizado)

CONTENIDO

A. CONCEPTOS BASICOSInicio y panel principal..............................................................................................................................

B. INFORMESUbicacin.......................................................................................................................................................

Generacin de Informe sin intervalos de tiempo......................................................................

Vendedores...................................................................................................................................................Eventos..........................................................................................................................................................Cotizaciones.................................................................................................................................................Items...............................................................................................................................................................Clientes..........................................................................................................................................................Indicadores...................................................................................................................................................

Generacin de Informe con intervalos de fecha.......................................................................

C. CONFIGURACIONAdministracin.............................................................................................................................................

Crear Usuarios.......................................................................................................................................Usuarios..................................................................................................................................................Crear Ubicacin.....................................................................................................................................Capacidad por Ubicacion...................................................................................................................Ubicaciones............................................................................................................................................Crear Categoria....................................................................................................................................Categorias.............................................................................................................................................Crear Item...............................................................................................................................................

Servicios.................................................................................................................................................

Propina...........................................................................................................................................................

Crear Sucursal..............................................................................................................................................

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D. COMERCIALClientes..........................................................................................................................................................

Crear Cliente.........................................................................................................................................Crear Sector..........................................................................................................................................Sectores.................................................................................................................................................

Eventos..........................................................................................................................................................Crear Evento.........................................................................................................................................Crear Cotizacin..................................................................................................................................

** Informacin especial para Cotizaciones..............................................................*Ubicaciones...................................................................................................*Observaciones..............................................................................................*Items................................................................................................................

Cotizaciones.........................................................................................................................................Ordenes de Compra............................................................................................................................

E. E VENTOSCalendario....................................................................................................................................................Calendario por Saln.................................................................................................................................Pendientes de Aprovacin.......................................................................................................................

F. MENSAJERIA

G. CUMPLEAOS

H. SALIR

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KAF EVENT MANAGERMANUAL DEL USUARIO

Kaf Event Manager (KEM) es un programa de gestin y organizacin de eventos. A lo largo de este manual podr encontrar las diferentes secciones, subsecciones y las funcionalidades que cada una contiene.

INICIO DE SESION Y PANEL PRINCIPALPara entrar al programa de administracin y gestin de eventos se deben validar algunos datos antes de iniciar. Para esto se tiene un panel que requerir la informacin necesaria de cada usuario (nombre de usuario y contrasea):

Figura 1. Inicio de Sesin

Despus de iniciar sesin correctamente, la primera impresin que el usuario podr llevarse del programa es la de una ventana con un panel a la izquierda de la pantalla, en el que encontrar cada uno de los botones (secciones) que a continuacin se describirn detalladamente.

Figura 1.1. Primera impresin y panel izquierdo.

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A. CONCEPTOS BASICOS

Como podr notar, en el panel se encuentran las siguientes opciones:

Figura 1.2 Secciones del Panel

1. Informes2. Configuracin3. Comercial4. Eventos5. Mensajera6. Cumpleaos7. Salir

De cada uno de estos botones se desprendern diferentes funcionalidades del progra-ma, que explicaremos a continuacin.

B. INFORMESEsta pestaa contendr las diferentes funciones para generar los reportes acerca de los eventos, las ventas producidas en general y tambin de los vendedores y las cotizaciones, como su nombre general lo indica, lo que el usuario encontrar en esta pestaa sern solo informes de diferentes clases. Este botn desplegar las siguientes subsecciones:

1. Ubicacin2. Vendedores3. Eventos4. Cotizaciones5. Items6. Clientes7. Indicadores

KAF Event Manager Manual de Usuario - Informes

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Figura 2.0 Pestaa desplegada de informes

A continuacin se explican las funciones de cada botn:

UbicacinEn esta pestaa se producen informes de ventas dependiendo de la ubicacin del evento. Se pueden tomar en intervalos determinados de tiempo dependiendo de las preferencias del usuario, o simplemente generar un informe general sin tomar en cuenta las fechas en que se hayan realizado las ventas:

Figura 2.1 Tabla de generacin de informes de ventas por Ubicacin

Generacion de un Informe sin intervalos de tiempoPara producir en el sitio un informe en el que no se tome en cuenta un intervalo de tiempo relacionado al documento se siguen los siguientes pasos:

Dejar en blanco los campos Fecha inicial y Fecha Final. (Figura 2.1.1.)


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Seleccionar los checkbox (cuadros) de las opciones Informacin y Grfico. (Figura 2.1.2.)

Figura 2.1.2. Generacin de Informes sin intervalo de tiempo

Dar clic al botn Generar listados.

Generacion de un Informe con intervalos de tiempoSi se desea usar un intervalo determinado de tiempo en el que se analicen las estadsticas de ventas se debe:

1. Escoger en los campos Fecha inicial y Fecha final el da desde el cual se desean ver los informes (Figura 2.1.3.)

Figura 2.1.3 Seleccin de fecha

Para hacerlo se da clic sobre el da del mes que el usuario requiera. En el cuadro de seleccin de fecha el usuario tambin tendr la capacidad de desplazarse entre los meses del ao en curso, o bien, de aos anteriores.

2. Seleccionar los checkbox (cuadros) de las opciones Informacin y Grfico.

3. Dar click al botn Generar Listados.

Figura 2.1.4 Generacin de informes con intervalo de fecha


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VendedoresEl campo vendedores se encarga de generar informes de ventas, pero en este caso organizadas de acuerdo a las ventas realizadas por cada vendedor. Se tiene como en el campo anterior la opcin de generar un informe general (sin intervalo de tiempo) y otro tomando en cuenta las fechas que el usuario escoja.

EventosEn la pestaa de eventos existen dos opciones, la primera para calcular estadsticas de las ventas hechas por cada evento, la segunda sirve para que el usuario vea un registro de la cantidad de eventos realizados (de cada tipo).

Figura 2.2. Pestaa de eventos

Ambas opciones se basan en exactamente el mismo funcionamiento que anteriormente se ha comentado.

Cotizaciones

En esta seccin se obtiene una lista bastante amplia de funciones, algunas de ellas difieren de la manera general para generar informes, pues solo contendrn espacios para seleccionar los rangos de fecha, pero no para seleccionar los recuadros de informacin y grfico.

Figura 2.3. Campo desplegado de cotizaciones

Figura 2.3.1 Variacin en la generacin de Informes


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A continuacin se especifica cules de las opciones dentro de la pestaa de cotizaciones con-tendrn esta modalidad y la funcin de cada una.

I. Listado de Cotizacin: Muestra una tabla con un listado de las cotizaciones que se hayan realizado en el intervalo de tiempo que haya seleccionado el usuario, o simplemente una tabla general.

II. Por vendedor: Muestra una tabla con los vendedores y las cotizaciones correspondientes a cada uno de ellos.

III. Canceladas: Da una lista con las cotizaciones que los usuarios hayan cancelado por diferentes motivos.

Los dems tems de la lista funcionan con la tabla normal, cuyos espacios son los conocidos en la forma general de la generacin de informes (Vase Imagen 3).

Las funciones con informes generales se describen a continuacin:

I. Cantidad por estado: Muestra estadsticas e informacin correspondientes al estado de las cotizaciones, es decir, permite observar la cantidad de cotizaciones aprobadas y canceladas en un grfico y/o una tabla comparativa.

II. Por categora: Clasifica las ventas hechas segn la categora de cada una.

III. Por Ubicacin: Informe con las ventas realizadas en los sitios donde se hayan registrado los eventos.

ItemsCompuesta por dos opciones: Ventas y Ventas por categora. Cada una genera informes estndar, con sus caractersticas adecuadas.

Figura 2.4 Variacin en la generacin de Informes

La primera opcin proporciona un listado con cada tem del que se ha registrado una venta.El segundo botn agrupa las ventas por la categora del tem que se haya vendido.


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Clientes

Figura 2.5 Opciones dentro de Clientes

Esta pestaa est compuesta por cuatro funciones, dos de ellas generan informes sin grficos

I. Eventos: Genera una tabla con la informacin de los eventos de cada cliente.

II. Top 10: Muestra el listado con los diez clientes ms frecuentes.

Las restantes dos opciones de la pestaa de clientes, son botones que generan automticamente un informe al dar clic sobre cada uno de ellos, estos corresponden a:

I. Listado: Lista con la informacin bsica de todos los clientes registrados en el sistema.

II. Por sector: Genera una tabla dinmica con la categora de cada cliente y el nmero de identificacin (ID) de cada una. Al dar clic sobre el nombre de la categora, o bien, sobre el nmero ID se abre una pestaa con una tabla que contiene la informacin correspondiente a los clientes clasificados en dicha categora.

Figura 2.6 Tabla dinmica de categorias


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La tabla incluye un campo de bsqueda en la parte superior derecha y un botn de nmero de registros por mostrar en la parte superior izquierda. En la parte inferior el usuario podr observar un paginador para avanzar en la tabla a travs de los dems registros existentes.

Figura 2.6.1. Buscador de la tabla dinmica Figura 2.6.2. Selector de cantidad de registros mostrados

Figura 2.6.3. Paginador de la tabla

En esta seccin el usuario podr encontrar una serie de informes generales sobre los eventos, su tamao (cantidad de asistentes), las ventas de cada tipo de evento, estadsticas de eventos por cada tipo de empresa y personas por ubicacin.

Indicadores

C. CONFIGURACIONDentro de los servicios de configuracin se podrn encontrar aquellas opciones exclusivas para los usuarios con rango de administrador. En esta seccin se encuentran las siguientes funciones:

Figura 3. Pestaa configuracin desplegada

KAF Event Manager Manual de Usuario - Configuracion

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Administracin

Figura 3.1. Panel de administracin

En esta seccin el administrador podr gestionar los usuarios, eventos y diferentes categoras existentes, tanto de objetos, como de ubicaciones y dems.

Entre las funciones de administracin podremos encontrar:

Crear usuariosUsuariosCrear UbicacinCapacidad por ubicacinUbicacionesCrear categoraUbicacionesCategorasCrear temCrear tipo de eventoCrear tipo de montajeCrear tipo de servicioServicios

I.II.

III.IV.V.

VI.VII.

VIII.IX.X.

XI.XII.

I. Crear UsuariosAade al sistema un usuario, el cual puede tener dos clases de perfil, administrador o vendedor, el administrador que se encargue de crear al nuevo usuario usar un panel (Figura 3.1.1) para suministrar al sistema los datos del mismo.

Figura 3.1.1. Creacin de usuarios

En estos recuadros el administrador del sistema deber suministrar la informacin requerida en cada campo para la correcta creacin del nuevo usuario, al finalizar el proceso se debe dar clic en el botn azul guardar.

KAF Event Manager Manual de Usuario - Confuguracion

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II. UsuariosPermite administrar y observar los usuarios existentes, con la opcin de editar los datos de cada uno. Al dar clic en el botn correspondiente se podr ver en pantalla una tabla dinmica que contiene la informacin que inicialmente requiri el programa durante la creacin de cada usuario.

Imagen 3.1.2. Tabla dinmica de observacin y edicin de la informacin de cada usuario

Para cambiar la informacin de cada usuario, se da clic en cualquiera de las columnas que contiene la tabla dinmica, despus de dar clic, aparecern en pantalla los espacios de informacin editable por el administrador (Figura 3.1.2.1)

Despus de hacer los cambios necesarios el administrador debe dar clic en el botn Modificar, de esta manera quedarn guardados los nuevos datos.

Figura 3.1.2.1. Editor de la informacin de usuarios


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III. Ubicacin

Crea un saln para la realizacin de eventos, con la capacidad y el nombre que el usuario prefiera.

Figura 3.1.3. Creacin de ubicacin

En el recuadro Ubicacin el administrador debe escribir el nombre de la nueva ubicacin a crear

El seleccionador Tipo de montaje contiene dos opciones: fiesta y auditorio.

En el campo Capacidad se escribe la cantidad de personas que podr albergar el nuevo saln. Este nmero debe ser un entero positivo (no decimales, ni nmeros negativos) y no debe tener separadores de cifras de ningn tipo (puntos, comas, comillas, etc.)

Despus de llenar estos campos se debe dar clic en el botn Guardar.

IV. Capacidad por Ubicacin

En esta seccin se pueden modificar los campos Capacidad y Tipo de montaje de las ubicaciones existentes.

Figura 3.1.4. Modificacin de ubicaciones

Para hacer los cambios pertinentes el usuario debe:

- Seleccionar la ubicacin existente.- Seleccionar el nuevo tipo de montaje.- Escribir la nueva capacidad del saln.

- Guardar los datos.


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V. Ubicaciones

Permite al administrador ver una tabla con informacin sobre todas las ubicaciones.

Figura 3.1.5. Tabla dinmica de ubicaciones

Al dar clic sobre cualquiera de los campos relacionados a la ubicacin, se abre una nueva ventana para modificar el nombre del saln.(Figura 3.1.5.1.)

Figura 3.1.5.1. Modificacin del nombre de la ubicacin

VI. Crear Categoria

Da la opcin de crear categoras para los diferentes productos (tems) que el administrador maneje, por ejemplo: bebidas, alimentos, alojamiento, entre otros.

Figura 3.1.6. Creacin de categora


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NOTA: Los numerales IX al XI funcionan de manera anloga a esta opcin, es decir, la informacin se genera bajo los mismos parmetros y el formato de la tabla de creacin es siempre el mismo.

VII. Categorias

Genera una tabla dinmica con informacin sobre cada categora.

Figura 3.1.7. Tabla dinmica de categoras

Al dar clic sobre el nombre o la ID de la categora se permite al administrador cambiar el nombre de dicha categora.

Figura 3.1.7.1. Modificacin del nombre de las categoras

VIII. Crear Item

En esta seccin se crean todo tipo de tems, con su nombre, valor y categora correspondientes.

Figura 3.1.8. Creacin de tems


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Para crear los tems:

En el campo Descripcin se introduce el nombre del tem a crear

En el espacio Valor $ debe escribirse el costo del elemento, este valor debe ser un entero positivo (no decimales, ni nmeros negativos) y no debe tener separadores de cifras de ningn tipo (puntos, comas, comillas, etc.)

En el recuadro Categora se encuentra un seleccionador para poder escoger la categora a la que pertenecer el nuevo tem

Para crear el tem, finalmente se debe dar clic en el botn Guardar

IX. ServiciosMuestra una tabla dinmica con la ID y el nombre de los servicios existentes, permitiendo editar el nombre de un servicio al dar clic en cualquiera de estos datos.

Figura 3.1.12. Modificacin de servicios

PropinaEsta pestaa permite al administrador cambiar el porcentaje de las propinas en general.

Figura 3.2. Administracin del porcentaje de propinas


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En esta seccin el administrador se encarga de crear sucursales con su adecuada informacin. Durante el proceso se deben llenar los espacios que requiera el sistema para la creacin de la nueva sucursal.

Crear Sucursal

Figura 3.4. Adicin de sucursales

D. COMERCIALLa seccin Comercial maneja, como su nombre lo indica, la informacin correspondiente a los eventos, sus costos y a los clientes que adquieran los servicios.

Figura 4. Pestaa comercial desplegada

Podemos encontrar dos pestaas ms dentro de la seccin, estas son:

Men Clientes

KAF Event Manager Manual de Usuario - Comercial

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Esta seccin gestiona y administra toda la informacin de los clientes que hacen uso de los diferentes servicios propuestos. Aqu se encuentran las funciones de:

Crear clienteClientesCrear sectorSectores

I.II.III.IV.

Crear Clientes

Genera un formulario que requiere la informacin necesaria para crear el nuevo cliente que el usuario desee.

Figura 4.1.1. Creacin de nuevos clientes

Una vez el usuario termine de diligenciar los datos del formulario, se debe dar clic en Guardar para completar el proceso.

Clientes

Este botn muestra una tabla dinmica con los clientes y su informacin correspondiente.


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Figura 4.1.2. Tabla dinmica de clientes

A su vez al dar clic en cualquiera de los espacios de la tabla se abre la edicin de cada cliente, pero, a esto se aade el hecho de que aqu se puede agregar contactos a cada cliente (figura 4.1.2.1), los cuales aparecen en una tabla anexa al final de la pgina (figura 4.1.2.2).

Figura 4.1.2.1. Editor de la informacin de clientes

Figura 4.1.2.2. Tabla anexa de contactos por cliente


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Crear Sector

Permite al usuario crear sectores empresariales, dentro de los cuales se clasifican a los clientes.

Figura 4.1.3. Creacin de sectores

SectoresCrea tablas dinmicas cuya informacin corresponde a cada sector empresarial existente creado por los usuarios.

Figura 4.1.4. Tabla de sectores empresariales

Las funciones de esta pestaa nos permiten crear eventos, cotizaciones de cada uno y finalmente rdenes de compra de los mismos.

EVENTOS


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Crear Evento

El usuario debe llenar un formulario con la informacin del evento a crear.

Figura 4.2.1. Formulario de creacin de eventos

Para llenarlo se deben seguir los siguientes pasos:

Seleccin del cliente que solicita el evento, dando clic al botn cliente. Al dar clic aparece en pantalla una tabla en la que hay que seleccionar el cliente.

Figura 4.1.2.1. Tabla de seleccin de clientes


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Despus de dar clic sobre el espacio seleccionar el usuario debe dar clic en el botn de la parte inferior aceptar.

Llenar los espacios de restantes de la tabla con la informacin requerida.

Dar clic en el botn Guardar requerimiento.

Crear CotizacionAqu se crean y manejan todas las cotizaciones de los eventos que se hayan creado en la anterior funcin. Para este trabajo el usuario encontrar una tabla en la que se encuentran, adems de la opcin de formar la cotizacin, diferentes campos para editar la informacin de los eventos creados. (Figura 4.2.2)

Figura 4.2.2. Edicin de eventos y creacin de cotizaciones

I. Para editar la informacin de un evento existente: Dar clic sobre cualquiera de los campos de la tabla, excepto sobre el campo de ID. Aparecer en pantalla un formato con la informacin ya ingresada acerca del evento y con alguna informacin por aadir. (Figura 4.2.2.1)

Figura 4.2.2.1. Formato de edicin y adicin de informacin bsica para eventos existentes.

Se aade la informacin requerida en cada campo nuevamente Se da clic en el botn Modificar. Al terminar el proceso, el programa guardar inmediatamente la nueva informacin del evento.


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II. Para crear una cotizacin: En la tabla de eventos existentes (Figura 4.2.2), se da clic sobre el botn ID, correspondiente al evento para el que se quiera crear una cotizacin Aparecer en pantalla una tabla con la informacin que hasta el momento contenga el evento. En la parte derecha de esta habr una serie de botones con diferentes funciones. (Figura 4.2.2.2)

Figura 4.2.2.2. Tabla y botones de cotizacin de eventos

Los botones de la parte izquierda permitirn al usuario, como primera medida, imprimir la informacin contenida o enviarla por correo (primeros dos botones de la figura 4.2.2.2).

Los botones restantes, son para aadir informacin necesaria para la creacin de la cotizacin, los cuales irn de acuerdo a las preferencias y especificaciones del cliente que haya solicitado el evento. Para conocer el proceso, a continuacin se explicarn los pasos a seguir a travs de una seccin especial del manual (Numeral 4.1).

INFORMACIN ESPECIAL PARA COTIAZACIONESPara poder crear correctamente las cotizaciones el usuario deber introducir una serie de datos especiales que a continuacin se explican, para hacerlo, se debe hacer uso de diferentes paneles y tablas dinmicas que irn apareciendo en pantalla a medida que se lleva a cabo el proceso. Las funciones que se explicarn son las siguientes:

I. UBICACIONESEsta funcin permite al usuario aadir ubicaciones posibles para la realizacin del evento, estas ubicaciones depende de la cantidad de das para los que se haya planteado el evento, por ejemplo, si este es de un solo da, no se podr agregar ms que una ubicacin para la realizacin del mismo, pero si por el contrario el evento se llevar a cabo a travs de varios das, tanto el usuario como el cliente podrn tener la opcin de no realizar el evento en un solo lugar, sino de cambiar la ubicacin para cada da.


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Figura a. Adicin de ubicaciones

La tabla que aparecer en pantalla tras dar clic al botn Ubicaciones (Figura a) funciona de una manera especfica que facilita el trabajo al usuario. Para empezar, las ubicaciones que no tengan la capacidad adecuada para la cantidad de asistentes al evento no sern habilitadas y por tanto, el campo Tipo de montaje estar deshabilitado para las mismas, solo aquellas en las que se pueda tener el cupo requerido de asistentes le permitirn al usuario escoger el tipo de montaje necesario para el evento.

La siguiente columna (Pax) asigna la cantidad total de asistentes a dicha ubicacin. Finalmente, para poder aadir la ubicacin planteada se debe dar clic sobre el recuadro Seleccin que corresponda a la ubicacin y despus se da clic en el botn Adicionar Ubicaciones.

Los pasos anteriores solo describen la forma de agregar una ubicacin, para aadir ms, si hay ms das por evento, se debe guardar la primera ubicacin aadida, despus, volver a dar clic en el botn Ubicaciones y aadir la nueva ubicacin, pero seleccionando antes el da del evento para el cual se asignar.Para escoger los das, la tabla tiene un selector en la parte superior, una vez se selecciona el da del evento, se pasa a seguir el procedimiento planteado anteriormente para aadir la ubicacin necesaria.

II. OBSERVACIONES En este campo se guardan y generan las observaciones pertinentes con respecto al evento, estas pueden ser de tipo operativo o comercial segn sea el caso, pero se pueden aadir ambas.


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Figura b. Observaciones del evento

III. ITEMS

Los tems, estarn organizados segn su categora especfica (vase la seccin 3 sub-seccin xi), por esta razn, la primera tabla que aparecer al usuario ser una de seleccin de categoras de tems, solo se puede modificar una a la vez.

Figura c. Seleccin de categoras de tems

Para empezar a aadir elementos, el usuario debe seleccionar primero una categora y posteriormente dar clic en el botn Adicionar tems seleccionados.Despus de hacer esto, el usuario ver cmo se genera una nueva tabla, la cual contiene informacin de todos los tems que se encuentren dentro de la categora anterior.


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Figura c.1. Adicin de tems

Se pueden aadir cuantos tems sean necesarios. Para hacerlo, en el campo Cantidad se escriben el nmero de elementos de este tipo que se tendrn a disposicin para el evento, este valor debe ser un entero positivo (no decimales, ni nmeros negativos) y no debe tener separadores de cifras de ningn tipo (puntos, comas, comillas, etc.)

Despus de escoger la cantidad de tems, se pasa al campo IVA, el cual genera el porcentaje del impuesto que tenga el elemento. Se escoge a travs de un selector que mostrar los diferentes valores de impuesto disponibles despus de dar clic sobre l.

El espacio descripcin permite al usuario crear una pequea descripcin con las caractersticas del tem aadido.

El selector Tipo de Servicio asingna al tem el servicio (vase la seccin 3 sub-seccin xii.) en que se generar. Estos servicios van de acuerdo a los creados para los diferentes eventos, o bien, de acuerdo a las preferencias del cliente.

Para poder adicionar el tem debe darse clic sobre el cuado de la columna Sel..

Finalmente, cuando se haya terminado de plantear el listado de tems para el evento se debe dar clic al botn Cargar tem(s).

Este campo nos permite ver todas las cotizaciones que ya han sido aprobadas y que se encuentran listas para generar una orden de compra. Como en el campo anterior existe una tabla dinmica que permite apreciar la informacin de las cotizaciones aprobadas (Figura 4.2.3).

Dentro de esta tabla existen varias tareas que el usuario podr realizar, entre ellas, editar la informacin que ya se ha generado de la cotizacin o del evento, y tambin, hacer seguimiento, cancelar o generar rdenes de compra para los eventos.

Figura 4.2.3. Tabla de cotizaciones aprobadas


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Cotizaciones

* Editando InformacinPara poder cambiar la cotizacin, se debe hacer clic sobre la ID del evento, de esta manera, se pasa nuevamente al espacio de Crear cotizacin, all se pueden cambiar los datos que se han generado antes.

** Funciones Especiales

La tabla de la figura 4.2.3. tiene entre sus columnas una llamada Opcones, que contiene tres funciones especiales para las cotizaciones. Estas funciones son:

Cancelar (botn rojo): Cancela la cotizacin generada para dicho evento. Seguimiento (botn azul): Es una bitcora mediante la cual se describe el seguimiento que ha tenido el evento, con respecto a la actividad del cliente. Cuando el usuario da clic sobre este botn aparece en pantalla un cuadro, que contendr los registros ya generados y que adems da la opcin de crear los nuevos. (Figura 4.2.3.1)

Figura 4.2.3.1. Registro de seguimiento

Para que el usuario haga uso de este campo deber: o Seleccionar la clase de actividad (tipo) o Escribir un comentario sobre dicha actividad o Dar clic en el botn Nuevo seguimiento

Orden (botn verde): Genera la orden de compra para dicha cotizacin

Crea una tabla similar a la del campo Cotizaciones, con la diferencia de que en esta solo se encuentran las cotizaciones que, adems de haber sido aprobadas, ya tienen una orden de compra. Las funciones son exactamente las mismas que las de la funcin anteriormente mencionada.

KAF Event Manager Manual de Usuario b - Comercial

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Ordenes de Comrpra

E. EVENTOSEn esta pestaan se encuentra la informacin contenida sobre todos los eventos creados y aprobados, organizada cronolgicamente.

Figura 5. Pestaa de eventos

Aqu podremos apreciar un total de tres opciones dentro de la pestaa, que se explicarn a continuacin:

Muestra un calendario con la opcin de navegar dentro de l, dando a conocer al usuario la fecha tanto de eventos pasados, como de los eventos en curso o los planeados para fechas futuras.

Calendario

Figura 5.1. Calendario de organizacin de eventos.

KAF Event Manager Manual de Usuario - Eventos

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Aquellos eventos que se han realizado correctamente, aparecen en el calendario de color verde, los que estn por venir tendrn un color azul, mientras que aquellos que fueron cancelados o no se realizaron correctamente aparecern en el calendario de color rojo.Para navegar a travs del calendario se tiene una barra superior con informacin y bo-tones que permitirn al usuario desplazarse en l. (Figura 5.1.1.)

Figura 5.1.1. Barra de navegacin del calendario

Las flechas de la parte izquierda mueven los meses de adelante hacia atrs, al lado de las flechas hay un botn llamado hoy, que da al usuario la opcin de volver al mes actual.El calendario tambin tiene la opcin de transformarse en una agenda semanal o diaria, que mostrar los eventos de las semanas (figura 5.1.1.1) y das (figura 5.1.1.2) actuales. Para esto el usuario deber hacer uso de los botones Semana y Da de la parte derecha de la barra de navegacin.

Figura 5.1.1.1. Agenda semanal


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Figura 5.1.1.2. Agenda diaria

Calendario por Saln

Crea calendarios idnticos a los anteriores, pero en este caso, existe un filtro adicional, para poder ver los eventos de acuerdo a los salones existentes. Este filtro se encuentra encima a la barra de navegacin normal (Figura 5.2).

Figura 5.2. Barra de navegacin de calendarios y filtro de salones

Cuando el usuario quiera ver los eventos programados para un saln en especfico, solo debe escoger dicho saln en selector. El funcionamiento de los calendarios ser igual al del punto anterior.

Pendientes por Aprobacin

Genera una tabla con el seguimiento de aquellos eventos que aun no han sido aprobados.


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Figura 4.3. Tabla de eventos no aprobados

F. MENSAJERIAEsta seccin es un chat que permite ver los usuarios que se encuentren conectados al programa, para poder comunicarse con ellos a travs de este medio.

G. CUMPLEAOSMuestra en pantalla una tabla con la informacin de todos los contactos que cumplan aos en el mes en transcurso.

H. SALIREste botn es para que el usuario que est usando el programa cierre su sesin al dar clic sobre l.

KAF Event Manager - Manual de Usuario

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KAF EVENT MANAGERCONTENIDOA. CONCEPTOS BASICOSInicio y Panel Principal

B. INFORMESUbicacinGeneracin de Informes sin intervalos de TiempoGeneracin de Informes con intervalos de Tiempo

VendedoresEventosCotizacionesItemsClientesIndicadores

C. CONFIGURACIONAdministracinCrear UsuariosUsuariosCrear UbicacinCapacidad por UbicacinUbicacionesCrear CategoriaCategoriasCrear ItemServicios

PropinaCrear Sucursal

D. COMERCIALClientesCrear ClienteClienteDatos del Cliente

Crear SectorSectores

EventosCrear EventoCrear Cotizacin** Informacin Especial para Cotizaciones* Ubicaciones* Observaciones* Items

Cotizaciones* Editando Informacin** Funciones Especiales

Ordenes de Compra

E. EVENTOSCalendarioCalendario por SalnPendientes de Aprovacin

F. MENSAJERIAG. CUMPLEAOSH. SALIR

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