Manual Estilo y Redaccion

8/13/2019 Manual Estilo y Redaccion

1/54

Departamento de Evaluacin,Organizacin y Mtodos

Asistente de Rectora

Pgina 1 Versin: 0

icerrectora Administrativa y FinancieraDepartamento de Evaluacin, Organizacin y Mtodos

* Departamento de Comunicaciones

Cdigo DCI-1.6.1-MU2

Expedido Diciembre 10 de 2007

Actualizado Enero 21 de 2010

1Versin

Departamento de ComunicacionesAceptado por:Elaborado por:

Vicerrector Administrativo y FinancieroAprobado por:Revisado por:

MANUAL DE USUARIO

ESTILO Y REDACCIN DE LAUNIVERSIDAD AUTONOMA DEOCCIDENTE

NDICE

Presentacin...

Captulo I..

Medios institucionales..

Captulo II...

Caracterizacin.

2.1. Medios de comunicacin impresos.

2.1.1. Lo UAO de la Semana...

2.1.2. Autonoma.

2.1.3. Autnoma al Da.....

2.1.4. U Positiva..2.2. Medios de comunicacin electrnicos..

2.2.1. Pgina Web....

2.2.1.1. Portal..

2.2.1.2. Subportal de Estudiantes....

2.2.1.3. Subportal de Profesores y Empleados.....

2.2.1.4. Subportal de Egresados...

Captulo III.......

Utilizacin del nombre de la Universidad Autnoma de Occidente.3.1. Definiciones, conceptualizacin y tratamientos...

3.2. Claridad y fcil lectura..

3.3. Pertinencia..

3.4. Nombres y cargos

3.4.1. Colaboradores administrativos y docentes.

PGINA

4

5

5

5

5

5

5

7

10

1112

12

13

13

14

15

16

1616

17

18

19

19


2/54



Pgina 2 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


NDICE

3.4.2. Estudiantes y egresados..

3.4.3. Gnero de cargos y profesiones...

3.4.4 Tratamiento

3.4.5. Firmas....

3.5. Instalaciones fsicas..

3.6. Instituciones pblicas y privadas......

3.7. Palabras con sentido institucional.....

Captulo IV.

Redaccin y estilo.......

4.1. Atribuciones...

4.2. Extranjerismos..

4.3. Abreviaturas.....

4.4. Coloquialismos..

4.5. Siglas y acrnimos....

4.6. Nmeros....

4.7. Horas....

4.8. Monedas..

4.9. Signos ortogrficos...4.9.1. Comillas dobles..

4.9.2. Comillas sencillas.....

4.9.3. Negrillas..

4.9.4. Maysculas y minsculas....

4.10. Signos de puntuacin..........................

PGINA

20

21

21

21

22

23

23

24

24

24

25

26

26

27

28

32

33

3434

34

35

35

41


3/54



Pgina 3 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


NDICE

4.10.1. Coma

4.10.2. Interrogacin y admiracin.......

4.10.3. Apstrofe...

4.10.4. Punto..

4.10.5. Puntos suspensivos.....

4.10.6. Parntesis, guiones y rayas....

4.11. Grafa de las palabras compuestas y abreviaturas.....

4.12. Titulacin.....

4.12.1. Titular..

4.12.1.1. Antettulo....

4.12.1.2. Ttulo.....

4.12.1.3. Sumario.

4.12.2. Interttulo....

4.13. Recuadro.....

4.14. Destacado o resaltado...

4.15. Ventana....

4.16. Microformatos.......

Captulo V.......Recurso grfico informativo..

5.1. Pies de foto....

Captulo VI....

Excepciones...

Bibliografa...............................................................................................

PGINA

41

43

43

43

44

45

45

46

46

47

48

50

50

51

51

51

51

5252

53

53

53

54


4/54



Pgina 4 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Presentacin

El Manual de Estilo de la Universidad Autnoma de Occidente es un documento de consulta queunifica criterios y normas para la presentacin de textos en los medios impresos, electrnicos,

audiovisuales y multimedios institucionales de carcter informativo, promocional y comercial.

Su uso define y refleja la identidad institucional y permite gestionar una comunicacin efectiva con lospblicos. Adems, se constituye en una gua para quienes redactan textos orientados a presentarinterna y externamente servicios, avances, programas y dems actividades que lidere la Institucin oen las que sta participe. Tambin ser til para los colaboradores en general, llamados a velar por laclaridad y fcil lectura de los medios y textos de la Universidad Autnoma de Occidente.


5/54



Pgina 5 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Captulo IMedios institucionales

El Departamento de Comunicaciones ha determinado una serie de medios institucionales impresos,electrnicos, audiovisuales y multimedios que permite a la Universidad Autnoma de Occidenteconsolidar un vnculo informativo con sus pblicos interno y externo; fortalecer el sentido depertenencia entre sus miembros y posicionarse como una institucin de educacin superior de calidaden la regin y el pas.

Captulo IICaracterizacin

2.1. Medios de comunicacin impresos

2.1.1. Lo UAO de la Semana

BoletnTamao: 21.5 x 28 cm, carta cerrada, un cuadernillo.Contenido: 23 notas de un prrafo cada una y un promedio de 400 caracteres con espacios por nota.La nota principal consta de tres prrafos con alrededor de 1.500 caracteres con espacios.

DefinicinInformativo con periodicidad semanal que registra las actividades que van a realizarse durante lasemana vigente a su publicacin.

PblicoEs un medio institucional pensado y elaborado para los estudiantes, aunque tambin incluyeinformacin de inters para docentes y empleados administrativos (colaboradores).


6/54


7/54



Pgina 7 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Permite usar abreviaturas para referirse a la Universidad, palabras coloquiales y extranjerismos. Laspalabras coloquiales irn entre comillas sencillas.

Ejemplo:Si eres primparo, no te pierdas la fiesta que te ofrece la Direccin de Bienestar Universitario de la U.

Acepta la utilizacin del argot juvenil, excepto palabras soeces.

Ejemplo:Si eres un noo, (estudioso) te encanta leer o investigar, preprate porque la Biblioteca ampli sushorarios.

Recurso grfico informativoLas fotografas utilizadas en Lo UAO de la Semana debern registrar el evento al cual hace referencia

el texto, evitando las fotos de archivo. El recurso grfico apoya la identificacin con el pblico, poreso debe priorizar en la publicacin de fotografas de estudiantes. Es posible usar fotos conceptuales(ver Recurso Grfico Informativo).

2.1.2. Autonoma

BoletnTamao: 21,5 x 33 cm, oficio cerrado, tres cuadernillosContenido: Una nota de aproximadamente 10.500 caracteres con espacios, dos notas deaproximadamente 6.000 caracteres con espacios y dos notas de aproximadamente 4.500 caracterescon espacios.

DefinicinBoletn informativo mensual. Socializa informacin orientada a fortalecer los sentidos de comunidad,identidad y pertenencia en los estudiantes, docentes y colaboradores administrativos de la Universidad

Autnoma de Occidente. As mismo, a travs de distintos escenarios, permite que los pblicos sereconozcan.

Este medio es gil, ameno y claro; sus contenidos son directos, incluyentes, dinmicos, clidos y sepresentan de manera creativa y atractiva para facilitar su lectura.


8/54



Pgina 8 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


PblicoPensado y elaborado para los estudiantes, docentes y colaboradores administrativos de la Institucin.

Tipo de informacin

El Boletn Informativo Autonoma est dividido en cinco secciones: Lo + Interesante de la U, Por tuBienestar, As lo Vemos, Gente UAO y Botando Corriente.

Registra informacin de inters para la Comunidad Autnoma como noticias de actualidad que sedesarrollan en el Campus o en la ciudad, acontecimientos institucionales y actividades que involucrana los integrantes de la Universidad. As mismo se publican notas en las que se conoce la opinin de losestudiantes, docentes y colaboradores administrativos, y perfiles para promover el reconocimientoentre los miembros de la Institucin.

Ejemplo:Lo + Interesante de la U: Aprendiendo con ingenio. Quin dijo que para armar un avin de papel y

lograr que vuele lo ms lejos posible, o conseguir que una catapulta cumpla con su objetivo teniendoen cuenta forma, peso, tamao, diseo y movilidad, no se necesitan ingenio e innovacin. En la UAOse ha demostrado lo contrario.

Ejemplo:Por tu Bienestar: Naturaleza y deporte: el parche recomendado. Encontrarse con vacas, serpientes,micos y un sinfn de animales es slo algo de lo que ha tenido que vivir este grupo de apasionadoscaminantes de la U, quienes cambiaron los gimnasios por parasos terrenales para hacer sus prcticasdeportivas.

Ejemplo:As lo Vemos: Del Caliwood al Pandebonium. Jvenes caleos como los de la Fundacin

Pandebonium le apuestan a la realizacin audiovisual, y no se trata de un fenmeno circunstancial,sino a una tradicin que por dcadas ha marcado la historia del Valle del Cauca.


9/54



Pgina 9 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Gente UAO: Hombres de coleccin. Jos, Vctor y Carlos son tres coleccionistas Autnomos. Jos,quien tiene una coleccin de ms de 100 monedas de 15 pases, espera seguir reunindolas hasta quellegue a viejo. Por su parte Vctor suea con tener cervezas de Asia y el Medio Oriente y conservarlas

llenas, pues vacas no las recibe. Y Carlos, el ms joven de todos los coleccionistas, es feliz reuniendoobjetos de todo tipo de la marca Coca Cola.

Ejemplo:Botando Corriente: No hay crisis que dure 100 aos ni bolsillo que la resista. En el mundo est demoda hablar de crisis econmica. Unos dicen que el dinero no alcanza para nada, otros aseguran queno estn en crisis y que no la han sentido, mientras los dems hacen la ms fcil, no saben o noresponden. Lo cierto es que con el sube y baja de las divisas, los productos que antes se encontrabana precios favorables, hoy se encuentran por las nubes.

Tono

Autonoma busca propiciar el reconocimiento entre los estudiantes, docentes y colaboradoresadministrativos de la Universidad, por eso, privilegia la crnica y el reportaje como gnerosperiodsticos para divulgar la informacin. Sus notas se escriben en tercera persona, se refieren alpblico en primera persona (t) para lograr la cercana con el medio y utilizan un lenguaje sencillo.Prioriza en los testimonios de las fuentes y propicia la participacin activa de los diferentes pblicos.Su titulacin es impactante y apela a la emotividad e inclusin de los pensamientos y el sentir de losestudiantes, docentes y colaboradores administrativos.

Ejemplo:(Ttulo) Que hablar de sexo no te d pena

Ejemplo:

(Ttulo) Pasin por lo extremo

Recurso grfico informativoLas fotografas en Autonoma son en su mayora creacin del Departamento y buscan registrar a losintegrantes de la Comunidad Autnoma. Otras hacen parte del archivo fotogrfico de la Institucin yen casos especficos son tomadas de un banco de imgenes al que tiene acceso el Departamento. Loanterior con el nimo de ilustrar de la mejor manera la informacin.


10/54



Pgina 10 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


2.1.3. Autnoma al Da

RevistaTamao: 21.5 x 28 cm cerrada y 21,5 x 56 cm abierta. Diez cuadernillos.

Contenido: 18 notas con un promedio de 4.350 caracteres con espacios cada una, una nota centralcon un mximo de 4.950 caracteres con espacios y 15 notas breves para las secciones de egresados yeventos, de aproximadamente 700 caracteres con espacios cada una.

DefinicinRevista destinada a informar al pblico externo sobre el quehacer de la Universidad en sus facetasacadmica, investigativa y de proyeccin social, y a publicar artculos de inters pblico que abordenel conocimiento y proyectos desarrollados por docentes y estudiantes de las facultades acadmicas ycolaboradores de las dependencias administrativas. Busca contribuir al posicionamiento institucionalen egresados, sectores productivos y comunidad acadmica local, regional y nacional. Publicacinsemestral.

PblicoEst dirigida a los egresados de la Universidad Autnoma de Occidente, rectores, directivos y decanosde las instituciones de educacin superior, rectores de colegios de Cali y lderes empresariales de laregin y el pas.

Tipo de informacinAutnoma al Da divulga el impacto de la proyeccin social de la Universidad Autnoma de Occidenteen la regin y el pas. Destaca logros acadmicos, investigativos y de intervencin en las relacionesUniversidad Empresa, Universidad Regin y Universidad Comunidad. Privilegia el reportaje y lanoticia para presentar la informacin e incluye testimonios de personalidades polticas, cvicas,acadmicas y cientficas, entre otras.

Ejemplo:En la primera edicin de Expedicin Grfica, 48 estudiantes de Diseo de la Comunicacin Grficapresentaron propuestas de imagen a 12 pequeas y medianas empresas de la ciudad.

Ejemplo:ICBF calific programa de Fundautnoma como experiencia exitosa.


11/54



Pgina 11 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


TonoSe escribe en tercera persona y se refiere al pblico en segunda persona (usted), en los casosrequeridos. Utiliza un lenguaje formal. Su titulacin exalta resultados de los procesos.

Recurso grfico informativoLa revista Autnoma al Da utiliza fotografas de resea, conceptuales e ilustraciones (ver RecursoGrfico Informativo).

2.1.4. U Positiva

CarteleraTamao: 50 x 100 cmContenido: Una nota de tres prrafos y aproximadamente 1.000 caracteres con espacios. Incluye unrecuadro de 400 caracteres con espacios.

DefinicinCartelera informativa que destaca hechos positivos que impactan el fortalecimiento institucional.

PblicoEst dirigida a estudiantes, docentes y colaboradores administrativos y visitantes de la Universidad

Autnoma de Occidente.

Tipo de informacinRegistra noticias de relevancia interna y externa, como logros de dependencias, fortalecimiento deprogramas acadmicos y grupos investigativos, vigorizacin de la proyeccin social y del proyectoeducativo.

Ejemplo:La UAO cumple con normas internacionales de procesamiento de datos y sala de servidores.

Ejemplo:Experiencia del Telecentro Autnoma de Occidente ser replicada en telecentros del programaCompartel del Ministerio Nacional de Comunicaciones.


12/54



Pgina 12 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


TonoSe escribe en tercera persona y se refiere al pblico en segunda persona (usted), en los casosrequeridos. Utiliza un lenguaje formal y sencillo. Su titulacin presenta resultados de los procesos eincluye el nombre de la Universidad Autnoma de Occidente.

Ejemplo:La Universidad Autnoma de Occidente premiar la excelencia de los bachilleres de la regin

Recurso grfico informativoUtiliza fotografas de resea y conceptuales (ver Recurso Grfico Informativo).

2.2. Medios de comunicacin electrnicos

2.2.1. Pgina Web

DefinicinFuente de informacin institucional de consulta masiva y libre, en donde se promocionan losprogramas acadmicos de pregrado y posgrado, el ejercicio y espritu de las unidades acadmicas,administrativas y de servicios de la Universidad, y se divulgan actividades, proyectos y accionesinstitucionales sobre el entorno.

ContenidoLa pgina de inicio incluye un rea informativa para el pblico externo y subportales para el pblicointerno clasificado como Estudiantes, Profesores y Empleados, Egresados y Futuros Autnomos. Atravs de estos subportales, la Universidad presta servicios en lnea a cada pblico.

La pgina Web tambin contiene informacin sobre las unidades acadmicas, administrativas y de

servicios de la Institucin.

PblicoEsta dirigida a estudiantes, docentes y colaboradores administrativos y comunidad en general.


13/54



Pgina 13 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


2.2.1.1. Portal

DefinicinPgina donde se muestra un men de opciones con enlaces a las pginas interiores.

TonoSe escribe en tercera persona, con lenguaje formal y sencillo. Su titulacin presenta resultadosde los procesos.

Ejemplo:La FAO catalog al Sisav como un caso exitoso en Latinoamrica

Recurso grfico informativoUtiliza fotografas de resea y conceptuales (ver Recurso Grfico Informativo).

2.2.1.2. Subportal de EstudiantesDefinicinPgina enfocada a presentar informacin de inters para los estudiantes Autnomos, comonoticias de los distintos programas, eventos y procesos institucionales. Divulga logros obtenidospor los universitarios.

ContenidoEl men consta de un rea informativa donde se publican dos noticias que se actualizanperidicamente y los servicios en lnea creados para los estudiantes: Lnea Roja, CorreoElectrnico, Agenda u Eventos e informacin de unidades acadmicas, administrativas y deservicios pertinentes a las necesidades e inters de los estudiantes.

Tipo de informacinPrioriza informacin de agenda como conferencias, foros, reuniones, actividades recreativas,artsticas, culturales, acadmicas e institucionales, entre otras, con el fin de promover laparticipacin de los estudiantes en espacios que apoyan su proceso formativo.

La extensin de las notas depender de las herramientas utilizadas para presentar lainformacin: video, audio, multimedia, hipervnculos, galera de imgenes, etc.


14/54


15/54



Pgina 15 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Recurso grfico informativoPara propiciar espacios de reconocimiento entre los empleados y sentido de comunidad, priorizael uso de fotografas de resea y conceptuales (ver Recurso Grfico Informativo).

2.2.1.4. Subportal de Egresados

DefinicinPgina enfocada a presentar informacin de inters para los egresados Autnomos.

ContenidoIncluye un rea informativa donde se publican dos noticias que se actualizan peridicamente, ypresenta los siguientes servicios en lnea: Agenda y Eventos, Correo Electrnico, HagamosNegocios, Red de Apoyo Laboral, Actualizacin de Datos, Trmites Internos y Trmites Externos,Carnetizacin y el Boletn Informativo Regresa.

Tambin ofrece informacin de unidades acadmicas, administrativas y de servicios afines con eldesenvolvimiento de los egresados y tiles para fortalecer su desempeo profesional.

Tipo de informacinDivulga logros profesionales obtenidos por los egresados. Noticias sobre eventos institucionales,actividades de actualizacin acadmica y servicios institucionales para ellos y sus familias.

La extensin de las notas depender de las herramientas utilizadas para presentar lainformacin: video, audio, multimedia, hipervnculos, galera de imgenes, etc.

TonoSe escribe en tercera persona y se refiere al pblico en segunda persona (usted), en los casos

requeridos. Utiliza un lenguaje formal y sencillo.

Recurso grfico informativoPara propiciar espacios de reconocimiento entre los egresados y sentido de comunidad, priorizael uso de fotografas de resea y conceptuales (ver Recurso Grfico Informativo).


16/54



Pgina 16 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Captulo IIIUtilizacin del nombre de la Universidad Autnoma de Occidente

3.1. Definiciones, conceptualizacin y tratamientos

En publicaciones institucionales dirigidas al pblico externo o en las generadas por lasdependencias administrativas o programas acadmicos para divulgacin externa se utilizar elnombre completo de la Institucin: Universidad Autnoma de Occidente.

En textos para divulgacin externa que requieran del uso recurrente del nombre de laUniversidad puede utilizarse Autnoma de Occidente en reemplazo del nombre completo.

En productos promocinales se utilizar el nombre completo de la Institucin y se adicionar laubicacin geogrfica: Cali Colombia.

Ejemplo:Pendones promocinales de los programas acadmicos: Administracin del Medio Ambiente y delos Recursos NaturalesUniversidad Autnoma de Occidente, Cali Colombia.

En los medios informativos institucionales de circulacin interna se podrn usar abreviaturas delnombre de la Universidad como UAO y Autnoma de Occidente.

Slo en Lo UAO de la Semana, el Subportal de Estudiantes y en textos promocionales ycomerciales se podr utilizar U, teniendo en cuenta que entre las estrategias para lograr cercanae identificacin con el pblico juvenil, est utilizar su argot.

Nunca se utilizar U o UAO en publicaciones para divulgacin externa ni Autnoma en textosinternos o externos.


17/54


18/54



Pgina 18 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Los primparos, como es normal, estaban confundidos.

Debe evitarse el uso de adjetivos valorativos en los textos.

Ejemplo:Conferencia interesante, investigacin sustanciosa, trabajo excelente.

Se sugiere entregar al lector datos que le permitan llegar a esa conclusin.

Ejemplo:Una investigacin sobre tecnologas limpias en 40 empresas vallecaucanas propuso solucionesque aumentaron en un 30% su productividad.

Esta regla tambin aplica para los adverbios.

Ejemplo:Despacio, fuerte, cerca, lejos, bien, mal, etc.

Para lograr la exactitud, deben evitarse palabras como varios, un grupo, algunos, numerosos omuchos. Estas palabras deben sustituirse por un dato concreto.

El redactor de informacin noticiosa institucional debe ser cuidadoso con el manejo de las cifrasrelacionadas con la asistencia de pblico a un evento interno. Este dato deber consultarlo con lafuente respectiva, que ser un colaborador de la dependencia organizadora.

3.3. Pertinencia

Para la gestin de informacin generada por los colectivos acadmicos y cientficos en los mediosmasivos, labor que deber canalizarse a travs del Departamento de Comunicaciones, esfundamental la relacin con la actualidad y las coyunturas locales, regionales y nacionales.

Para posicionar a la Universidad Autnoma de Occidente como una institucin comprometida conel desarrollo de la regin y el pas es prioritario divulgar investigaciones, proyectos de grado,procesos acadmicos, produccin intelectual, desarrollos tecnolgicos, procesos sociales ycomunitarios relacionados con temas de impacto para los gremios y la comunidad.


19/54



Pgina 19 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Si el Grupo de Investigacin en Estudios Ambientales para el Desarrollo Sostenible, Geades,adelanta un estudio sobre la contaminacin ambiental en el sur del Valle del Cauca, podrarealizarse una nota sealando si es viable o no ubicar el nuevo relleno sanitario de Cali en ese

sector.

3.4. Nombres y cargos

3.4.1. Colaboradores administrativos y docentes

En publicaciones dirigidas a pblicos externos, los docentes y colaboradores administrativos,incluidos los directivos de la Institucin, se mencionarn por primera vez en el texto con nombrecompleto, nivel educativo (profesin, especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado),cargo y se citar la Universidad. En adelante, ser posible referirse a ellos usando su primer ysegundo apellido, cargo o nivel de educacin.

Ejemplo:Mario Fernando Uribe, diseador visual y director del programa de Diseo de la ComunicacinGrfica de la Universidad Autnoma de Occidente, dictar una conferencia sobre mediosinteractivos a cien bachilleres de Cali.

El Director del Programa abordar con los jvenes temas relacionados con medios anlogos,digitales y audiovisuales.

En textos de publicacin interna, podrn omitirse la profesin y la citacin de la Universidad, porconsiderarse obvia.

Ejemplo:Una nota del boletn Autonoma sobre brigadas de emergencias incluye un testimonio delCoordinador de Salud Ocupacional. Al hacer la cita sobra decir que es de la Universidad

Autnoma de Occidente. Basta con decir: Carlos Rojas, Coordinador de Salud Ocupacional,seal que la participacin de los colaboradores en estos organismos es voluntaria.


20/54



Pgina 20 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


En las notas presentadas con fines de publicacin en medios masivos, siempre deber incluirseun prrafo final que especifique profesin, especializaciones, maestras, doctorados oposdoctorados cursados por el directivo, acadmico, investigador o docente, que sea citadocomo fuente, as como sus datos de contacto. Ser til, en caso de que el periodista requiera

ampliar informacin sobre el tema. Estos datos sern entregados a los periodistas de comnacuerdo entre la fuente y el Departamento de Comunicaciones de la Universidad Autnoma deOccidente.

En el boletn Autonoma, y slo en casos de perfiles, reconocimientos o notas que exalten lascalidades humanas de los empleados administrativos y docentes, stos podrn mencionarse conel nombre de pila o apelativos cordiales y respetuosos.

Ejemplo:El nombramiento como Secretaria General de la doctora Cecilia, como la llaman cariosamenteestudiantes y empleados, no sorprendi.

3.4.2. Estudiantes y egresados:

En publicaciones dirigidas a pblicos externos e internos, los estudiantes se mencionarn porprimera vez en el texto con nombre completo, semestre, programa al que estn matriculados yse citar la Universidad. Igual se har con los egresados, omitiendo el tem de semestre. Enadelante, ser posible referirse a ellos usando su nombre y apellido.

Ejemplo:Ronny Patio Salazar y Fabio Bolvar Valderrama, estudiantes de dcimo semestre de IngenieraMecatrnica de la Universidad Autnoma de Occidente, realizaron un proyecto para optimizar elproceso de control de presin en el suministro de agua en el municipio de Palmira.

Ejemplo:Fredy Flrez Garca, egresado de Ingeniera Elctrica de la Universidad Autnoma de Occidente,fue el ganador del Computador Porttil Dell, sorteado entre quienes participaron en la campaa

Conctate a la U y actualiza tus datos.

En publicaciones internas y slo en crnicas, perfiles o notas que destaquen sus calidadeshumanas, los estudiantes y egresados podrn mencionarse simplemente con el nombre de pila.


21/54



Pgina 21 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Para ese entonces, ao 2000, Carlos senta que an le faltaba aprender ms de la vida y buscotra carrera afn con la publicidad.

3.4.3. Gnero de cargos y profesiones

Las profesiones y los cargos pueden tener gnero femenino y masculino: ingeniero, ingeniera;director, directora; jefe, jefa; profesor y profesora. Tambin hay palabras de gnero neutro,como presidente, artista y juez, aunque existan presidenta y jueza. El gnero de las palabras seutilizar como lo establece la semntica espaola.

3.4.4. Tratamiento

Los redactores deben ser cuidadosos al citar los nombres y cargos. stos debern confirmarse enprimera instancia con el entrevistado. Si por alguna razn no se tiene seguridad sobre el nombre

completo o cargo, debe confirmarse, en caso de ser colaborador administrativo o docente, conun integrante de la dependencia a la que pertenece, o en el Departamento de RecursosHumanos. Si se trata de un estudiante, debe verificarse en el Departamento de Registro

Acadmico.

Slo recibir el tratamiento de doctor, quien sea mdico profesional o haya obtenido undoctorado. En ese caso, se har referencia al nombre del PhD.

Ejemplo:Juan Carlos Prez, PhD. en Educacin, ser ponente en la Ctedra Permanente de Educacin.

En informacin relacionada con visitantes se debe tener en cuenta que los ttulos de protocolo se

emplearn sin adjetivacin: Cardenal, Senador, Presidente, Diputado. Se omitirn tratamientoscomo Excelentsimo, Eminentsimo, Honorable, y otros similares.

3.4.5. Firmas

Cada empleado de la Universidad Autnoma de Occidente deber tener una firma en el correoelectrnico institucional. Las firmas se presentarn en el siguiente orden: Nombre completo y


22/54


23/54



Pgina 23 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Ala norte, primer piso, pasillo de la Enfermera, pasillo lateral de la Biblioteca, etc.

3.6. Instituciones pblicas y privadas

Los nombres de instituciones pblicas, privadas y no gubernamentales siempre deben escribirsecompletos.

Ejemplo:Alcalda de Santiago de Cali, Gobernacin del Valle del Cauca, Cmara de Comercio de Cali,Universidad del Valle, Pontificia Universidad Javeriana, Universidad Santiago de Cali. Es un errory un irrespeto hacia la marca escribir Cmara de Comercio, la Alcalda, la Gobernacin, laUnivalle, la Javeriana, la Santiago, etc.

3.7. Palabras con sentido institucional

Por connotar comunidad institucional, las siguientes palabras se escribirn en maysculas yminsculas:

- Comunidad Autnoma - Comunidad Universitaria- Campus Universitario - Autnomos


24/54


25/54


26/54



Pgina 26 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Existen extranjerismos difciles de reemplazar, como el caso del glosario informtico y elrelacionado con la Internet. En esa situacin, podrn utilizarse los extranjerismos.

Ejemplo:

Banner: grfico, generalmente rectangular, que se inserta en una pgina electrnica,normalmente con fines publicitarios. Puede ser un grfico o una animacin. Se usar as: Visitawww.uao.edu.coe ingresa al banner Lnea Roja.

4.3. Abreviaturas

Por norma general deben evitarse las abreviaturas. No podrn abreviarse los nombres de lasdependencias de la Universidad o de los programas acadmicos ni palabras en firmasinstitucionales, textos noticiosos e informativos publicados en los medios institucionales ni en losgenerados en la Universidad Autnoma de Occidente.

Esta norma incluye el uso de abreviaturas para designar una profesin como D.V. para diseadorvisual; C.S. para comunicadora social; Veter para veterinaria, Coord para coordinador, etc.

No se permite el uso de palabras sincopadas como Mineducacin o Psicosocial (refirindose alrea de Desarrollo Psicosocial).

4.4. Coloquialismos

Se excluye el lenguaje coloquial de las publicaciones para divulgacin externa. En esos mediosno podrn usarse palabras como profe, primparo, depre, U y UAO, entre otros. Slo podrnincluirse cuando hagan parte de una cita textual, entrecomillada.

Slo en los medios informativos institucionales Lo UAO de la Semana y Autonoma podrn usarsecoloquialismos, apelando a la identificacin y cercana con los pblicos a los cuales van dirigidos.Cuando se utilice una palabra coloquial deber escribirse entre comillas sencillas.

Las piezas publicitarias y los textos promocionales admiten el uso de coloquialismos, pues tienenla intencin de sensibilizar al pblico con los productos o servicios de la Institucin.


27/54



Pgina 27 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


4.5. Siglas y acrnimos

Las siglas y acrnimos no son abreviaturas, son nombres nuevos, aunque se trate de unacombinacin de letras que no se pueda pronunciar como palabra, por ejemplo CNA o ATH.

La sigla es un trmino compuesto por las iniciales de los nombres propios colectivos, como UAO(Universidad Autnoma de Occidente), TIC (Tecnologas de Informacin y Comunicacin), TAO(Telecentro Autnoma de Occidente), GCIM (Grupo de Investigacin en Ciencia e Ingeniera deMateriales).

Acrnimo es una palabra que nace de combinar slabas (iniciales o no) de un nombre colectivo,como Fundautnoma (Fundacin Autnoma de Occidente); Centros Regionales de EducacinSuperior, Ceres; UAO Virtual (Centro de Educacin Virtual); Grupo de Investigacin enBiocombustibles, Grubioc.

Por ser consideradas palabras nuevas, las siglas y los acrnimos se escriben sin puntos despusde cada letra.

Todas las letras de una sigla van siempre en mayscula cuando tienen hasta cuatro letras. Siexcede este nmero, slo ir en mayscula la letra inicial.

Las siglas que representan nombres de movimientos subversivos, como Farc, Eln, etc., slollevarn en mayscula la letra inicial.

Tanto siglas como acrnimos conservan el gnero de la institucin a la que simbolizan.

Ni las siglas ni los acrnimos tienen plural. Es un error escribir ONGs o TICs. El artculo que la

precede determina el nmero.

Ejemplo:La Universidad Autnoma de Occidente lidera procesos de apropiacin social de las TIC.

Cuando se menciona por primera vez un organismo que se identifica por la sigla, debe darse elnombre completo de la entidad, seguido de la sigla entre comas. En adelante podr utilizar slola sigla.


28/54



Pgina 28 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:La Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca, CVC, se uni al proyecto de investigacinambiental sobre residuos slidos que lidera la Universidad.

Ejemplo:El Centro de Atencin, Servicios y Acompaamiento, CASA, celebra su primer ao.

Cuando se menciona por primera vez una entidad que se identifica con un acrnimo, deberdecirse el nombre completo de la entidad seguido, entre comas, del acrnimo. Luego podrusarse en el texto slo el acrnimo.

Ejemplo:La Fundacin Autnoma de Occidente, Fundautnoma, lidera un programa de capacitacin connios en condicin de calle.

En el caso de los acrnimos, nicamente la letra inicial va en mayscula.4.6. Nmeros

Se escriben con letras los nmeros del cero al nueve y todos con los que se inicie una frase.Podrn escribirse con letras o con cifras los mltiplos de 10 hasta 100. Igualmente, para facilitarla lectura, se podrn utilizar las palabras miles, millones y billones cuando reemplazan 3, 6 12ceros.

Ejemplo:Se puede escribir 450 millones en lugar de 450'000.000.

Al escribir cifras, se utilizar el punto para separar los millares (1.000), el apstrofo para losmillones (2 '000.000), el doble apstrofo para los billones (3"000.000'000.000), y la coma slopara los decimales (4,60).

Los quebrados se escriben con letras: tres cuartos, ocho quintos, cinco novenos, excepto en lasrecetas de cocina.


29/54



Pgina 29 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Se usarn cifras (no letras) en los siguientes casos:

a) Los nmeros a partir del 10.

b) Las cantidades complejas: 4.823, 9'862.652, 66'833.498.

c) Los nmeros en recuadros, grficos de estadsticas y cualquier listado que no vaya en textocorrido.

d) Los das del mes, excepto el primero que se escribe en letras. El orden correcto de una fechaes el da, el mes y el ao.

Ejemplo:Primero de octubre de 2007 3 de abril de 2008.

e) Se omite el punto de millares cuando los nmeros se refieren a fechas.Ejemplo:1978 y no 1.978.

f) Al referirse al nmero de aos, llevan la puntuacin de las cifras.

Ejemplo:1.500 aos despus de Cristo.

g) Nmeros que corresponden a casas, apartamentos y edificios. Por ejemplo, carrera 84 A No.45-38. Calle 32S No. 78 A- 92, apto. 901.

h) Nmeros que identifiquen un texto legal: Resolucin 3479. Estos tambin irn sin puntocuando pasen del millar.

i) Todas las cantidades que tengan decimales.

j) Los porcentajes. Cuando se menciona el porcentaje en un texto se deben escribir las palabraspor ciento. Cuando van en grficos o cuadros estadsticos se utiliza el smbolo %.


30/54



Pgina 30 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:El 50 por ciento de los invitados a la ponencia de John Cuartas, experto en biocombustibles,corresponde a investigadores del Valle del Cauca.

k) La numeracin de distancias, en metros o kilmetros, y de alturas en metros.

l) Las horas.

m) Los grados de temperatura.

n) Los grados de intensidad de un sismo.

o) Los resultados de las competencias deportivas.

p) Los nmeros que sean parte integral de una marca o del nombre de un producto.

Ejemplo:Bajo el lema Uniendo lo mvil, se realizar el 21 y 22 de septiembre el Workshop I2COMM2006, en la Universidad Autnoma de Occidente.

q) Los grados y minutos de latitud y longitud.

r) Al explicar problemas matemticos.

s) Las edades, aunque estn por debajo de 10.

t) Los resultados de votacin.

u) Las probabilidades en apuestas.

v) Se escribir todo en nmeros cuando se exponga una relacin en donde, segn las normasanteriores, algunas cantidades deban escribirse en letras y otras en nmeros.


31/54


32/54


33/54



Pgina 33 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:La conferencia Educacin para el Desarrollo en un Mundo Globalizado que transmitir en directodesde Nueva York el Canal Cuatro, se realizar a las 5:00 p.m. hora internacional (4:00 p.m.hora colombiana).

4.8. Monedas

Las cantidades que expresen valores en monedas de otros pases se deben traducir a suequivalente en pesos colombianos. Primero se anota la cantidad en moneda extranjera y luego,entre parntesis, su equivalencia en pesos.

El signo $ es el aceptado oficialmente para identificar la moneda colombiana, por lo tanto, slose usar en el caso de los pesos colombianos, aunque haya otros pases que tambin lo usen(como Estados Unidos para el dlar).

El signo $ slo se utilizar en titulares, cuadros, grficas, textos promocionales y comerciales eir separado de las cifras que precedan.

Ejemplo:El Congreso Internacional de Derecho Constitucional abri inscripciones e invita a losinteresados a aprovechar las tarifas especiales:Estudiantes $ 70.000.

Asistentes $150.000.

En texto corrido, la identificacin de las monedas se har con palabras: pesos, dlar, marcoalemn, corona sueca, rubio. No se usarn los signos de identificacin que tengan esas monedasen sus respectivos pases, porque dichos signos no son de comn conocimiento de la mayora de

los lectores colombianos.Excepto el dlar US$.

Ejemplo:Ufff esto que han implementado en la Universidad es muy bueno. Uno espera tranquilo porquese va con el tendido completo. Son 60 mil pesos, que es lo de la entrega y el Acpm de la vuelta.Lo que recoja de aqu en adelante es ganancia, dice Jorge Elicer Astudillo, conductor de la ruta6 de la empresa Blanco y Negro, refirindose a la campaa institucional Bus Seguro.


34/54



Pgina 34 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


4.9. Signos ortogrficos

4.9.1. Comillas dobles

Se utilizarn comillas dobles para citas textuales, y sencillas para citas dentro de las citas.

Ejemplo:Cicern deca si quieres aprender, ensea. Ahora, en mi vida como docente he entendido lafuerza de sus palabras, coment Pedro Hernndez, docente de Economa.

Al transcribir un texto con varios prrafos, se debe abrir comillas al comienzo de cada uno ycerrarlas slo al final de la trascripcin.

4.9.2. Comillas sencillas:

Llevarn comillas sencillas:a) Los nombres de libros, proyectos, conferencias, foros, seminarios, talleres, programas ycampaas institucionales y captulos de libros.

b) Nombres de eventos y premios.

c) Los nombres de las programadoras de radio, televisin y grupos musicales, de teatro, dedanza y similares.

d) Los sobrenombres y coloquialismos.

e) Ttulos de eventos acadmicos, culturales y artsticos.

f) Nombres propios de animales que, adems, deben comenzar con mayscula.

g) Las palabras de doble sentido.

h) Los nombres de producciones audiovisuales y discogrficas.


35/54



Pgina 35 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


4.9.3. Negrillas:

Las negrillas se utilizarn en el caso de las preguntas de una entrevista que se presente enforma de pregunta-respuesta.

El uso de las negrillas se relaciona con la presentacin grfica de los medios institucionalesinformativos, promocionales, comerciales y los generados dentro de la Universidad.

En este sentido, se deben seguir las recomendaciones que sobre su uso haga el rea de Diseo.Sin embargo, debe evitarse que la negrilla se extienda a textos muy largos y se sugiere utilizarlaslo en palabras, letras o frases cortas que se quieren destacar.

4.9.4. Maysculas y minsculas

Se escribir siempre con mayscula la letra inicial de:

* Nombres propios de personas.

* Nombres de los organismos de gobierno.

Ejemplo:Asamblea General de Miembros, Consejo Superior, Consejo Acadmico, Consejo de Facultad.

* Nombres de las dependencias de la Universidad.

Ejemplo:Departamento de Servicios Generales, Departamento de Proteccin y Control, Facultad de

Ciencias Econmicas y Administrativas, Direccin de Extensin.

* Nombres de los grupos de investigacin.

Ejemplo:Grupo de Investigacin en Ciencia e Ingeniera de Materiales, GCIM; Grupo de Investigacin enEnergas, GIEN; Grupo de Investigacin en Ingeniera Biomdica.


36/54



Pgina 36 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


* Nombres de los grupos estudiantiles.

Ejemplo:Seccin 6 Otama, Caf CUAO, Sala de Periodismo, Ravens, Semilla Poltica.

* Nombres propios de animales que, adems, deben ir entre comillas sencillas.

* Instituciones como Estado, Repblica, Gobierno, Ejrcito, Fuerzas Armadas, Iglesia, cuandoson el sujeto de la oracin y hacen referencia a las instituciones especficas.

Ejemplos:El Gobierno hace presencia cuando ayuda a la comunidad.Un gobierno hace presencia cuando ayuda a la comunidad.

* Organismos pblicos como Ministerio de Educacin Nacional, Corte Suprema de Justicia,

Asamblea Departamental del Valle del Cauca y similares.* Establecimientos o entidades oficiales, culturales, comerciales o industriales como Teatro al

Aire Libre Los Cristales, Cinemateca La Tertulia, Sociedad de Agricultores de Colombia, Banco deBogot.

* Los artculos la o el irn en mayscula cuando hagan parte del nombre de la entidad. deberconfirmarse este uso en documentos oficiales de dominio pblico.

Ejemplo:Universidad de La Sabana, barrio El Prado, municipio de El Cerrito.

* Partidos polticos, cuando representan el conglomerado.

* Nombres de los idiomas cuando son sujetos de la oracin.

Ejemplos:Palabras Autnomas, Encuentro de Lenguajes, es un evento que surgi para conmemorar elidioma Espaol.


37/54



Pgina 37 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Quienes deseen participar en el Concurso Palabras Autnomas debern enviar sus ensayos,cuentos y poesas en espaol e ingls.

* Fiestas religiosas o nacionales.

Ejemplo:Navidad, Da del Maestro, Da del Idioma, Da de la Secretaria.

* Nombres de ciudades, regiones, departamentos, pases, ros, mares, volcanes y demsaccidentes geogrficos.

* pocas y acontecimientos histricos: Revolucin de la Independencia, Revolucin Francesa.

* Eventos y premios que, adems, irn en comillas sencillas.

Ejemplo:Premio a la Excelencia, Matrcula de Honor.

* Condecoraciones.

Ejemplo:Orden Honor al Mrito Universidad Autnoma de Occidente, en el Grado Cruz de Comendador.

* Atributos divinos y referencias a Dios. Los nombres relacionados con el diablo irn enminsculas.

Ejemplo:

El Seor, Mesas, Redentor, el diablo, lucifer, satans.

* Nombres de deidades.

Ejemplo:Poseidn, Apolo, Edipo, Cronos.


38/54



Pgina 38 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


* Nombres de rdenes religiosas.

Ejemplo:Hermanas de la Providencia y de la Inmaculada Concepcin de Cali.

* Cargos cuando hacen referencia a los colaboradores de la Universidad Autnoma de Occidente,pero sin citar sus nombres.

Ejemplo:El Jefe del Departamento de Soporte Tcnico expidi un documento para la instalacin desoftware.

* Si mencionamos el nombre, slo ir en maysculas el nombre de la dependencia.

Ejemplo:

Andrs Felipe Ordez, jefe del Departamento de Soporte Tcnico, expidi un documento para lainstalacin de software.

En caso de que un cargo sea parte del nombre de la dependencia, ste deber escribirse enmayscula an cuando se cite el nombre del colaborador.

Ejemplo:Francisco Jos Meja, Director de Extensin, se refiri a la importancia de la actualizacinacadmica para los egresados. No podra citarse como Francisco Meja, director de Extensin,porque el nombre de la dependencia no es Extensin, sino que incluye el trmino Direccin.

Igual pasa con Vicerrector Acadmico, Coordinador de Salud Ocupacional, Coordinador de

Recreacin.

* Las divisiones territoriales como departamentos, municipios, corregimientos, veredas seacogen a la norma anterior.


39/54



Pgina 39 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Habitantes de cinco municipios del Departamento iniciaron carreras tecnolgicas en tres CentrosRegionales de Educacin Superior, abiertos por la Alianza para la Creacin de Nuevos Ceres en el

Valle del Cauca, de la que hace parte la Universidad Autnoma de Occidente.

Podra escribirse: Habitantes de cinco municipios del departamento del Valle del Cauca sebenefician con ()

* Dignidades y ttulos nobiliarios: el Sumo Pontfice, el Duque de Alba, el Prncipe de Gales.

* Los sobrenombres que, adems, van entre comillas sencillas.

* Nombres de acontecimientos deportivos, e irn entre comillas sencillas: Torneo Interno deFtbol, Zonal de Ftbol para Estudiantes.

* Ttulos de obras de arte o literatura, nombres de conferencias, foros y proyectos deinvestigacin, que tambin irn entre comillas sencillas. En este caso si el ttulo o nombre estcompuesto por menos de cuatro palabras, las letras iniciales de cada una irn en mayscula; siel nombre lo componen ms de cuatro palabras, slo se escribir la inicial de la primera enmayscula.

Ejemplos:La Universidad Autnoma de Occidente realizar el foro Calentamiento Global.

Memorias tercer y cuarto foro socioeconmico intercolegiado es la ms reciente publicacin delGrupo de Investigacin en Economa y Desarrollo, GIED.

* Los nombres cientficos de animales y vegetales se escribirn en letra cursiva o itlica y conmayscula inicial el primer nombre, para designar el gnero, y en letra minscula el segundonombre, para designar la especie.

Ejemplo:El aguacate (Persea americana) es altamente nutritivo.


40/54



Pgina 40 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Saba usted que uno de los smbolos patrios de Colombia es la palma de cera (Ceroxylumquindiuense) y que siete adornan el Campus?.

No irn con mayscula:

* Por principio, no se utilizarn maysculas sostenidas en ningn medio institucional informativoo promocional, como recurso para resaltar una idea. Este criterio debe consultarse con el reade Diseo del Departamento de Comunicaciones.

Ejemplo:Incorrecto:La Biblioteca es un centro de recursos educativos donde se impulsan los procesos de docencia,investigacin, extensin y AMPLIACIN DEL SABER.

* Slo las siglas de hasta cuatro letras podrn utilizarse en maysculas sostenidas (ver Siglas yacrnimos).

* Ningn plural deber escribirse con maysculas.

Ejemplo:Incorrecto:Departamentos, Municipios, Programas de apoyo psicosocial, Proyectos de investigacin, Gruposde Investigacin, etc.

Correcto:El Comit Central de Investigaciones de la Universidad Autnoma de Occidente aprob el

registro institucional del Grupo de Investigacin en Neurocontrol Motor. Con ste, ya son 25 losgrupos de investigacin de la Institucin.

* Nombres de los cargos personales genricos, como rector, docente, coordinador, investigador,par acadmico, par evaluador.


41/54



Pgina 41 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:La Universidad tiene un nuevo par evaluador, se trata de Luis Figueroa, especialista en Gestin

Ambiental.

* Nombres de las estaciones del ao, los meses, los das de la semana, las razas, las sectas, lasnotas musicales y los puntos cardinales.

* Los gentilicios.

* En el caso de las palabras unidas por guin, slo ir en mayscula (cuando sea necesario) laprimera letra de la primera palabra: Docente-investigador.

* Se exceptan los casos de nombres propios compuestos como Colombo-Americano.

4.10. Signos de puntuacin

4.10.1. Coma

Adems del uso gramatical normal, las comas sirven para abarcar a manera de parntesis unafrase secundaria, cuando dicha frase conserva una ilacin directa con la frase principal. Sinembargo, por claridad del texto se recomienda no exagerar su uso y ceirlo a las normas de lasemntica.

Cuando la frase secundaria tenga una ilacin diferente de la frase principal, se deben reemplazarlas comas por parntesis.

Aunque el uso de la coma es incompatible con las conjunciones y, e, ni, o, u cuando se utilizan

para separar elementos de una misma serie o miembros gramaticalmente equivalentes dentro deun mismo enunciado, hay casos en que su uso es necesario:

En una relacin compuesta de elementos complejos que se separan unos de otros por punto ycoma, delante de la conjuncin que introduce el ltimo de ellos se escribe una coma:


42/54



Pgina 42 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplo:Fundautnoma desarrolla programas sociales con diversos pblicos: con los nios, recreacin yformacin; con los jvenes, liderazgo y emprendimiento, y con los adultos mayores, recreacin,deporte y salud preventiva.

Se pone coma delante de las conjunciones y, e, ni, o, u cuando la secuencia que encabezanenlaza con todo el predicado anterior, y no con el ltimo de sus miembros coordinados.

Ejemplo:Tienda de Campaa est conformada por docentes, egresados y estudiantes de ltimossemestres, y se encarga de prestar sus servicios al pblico interno de la Universidad y a lossectores pblicos, privados y empresas sin nimo de lucro de Cali.

Cuando se enlazan miembros gramaticalmente equivalentes dentro de un mismo enunciado, si elltimo de ellos es semnticamente heterogneo con respecto a los anteriores (es decir, no

introduce un elemento perteneciente a la misma serie o enumeracin), por indicar normalmenteuna conclusin o una consecuencia, se escribe coma delante de la conjuncin.

Ejemplo:Magdalena Mara Mancilla, auxiliar del Departamento de Servicios Generales, integr desde los11 aos las distintas selecciones Valle de atletismo. Corri los 100, 200 y 400 metros, y diomuchas alegras al rojo y blanco, colores deportivos del Valle del Cauca.

La coma se utilizar para encerrar una regin geogrfica.

Ejemplo:La Directora de Investigaciones Magdalena Urhn Rojas estudi en Pars, Francia, y regres a

Colombia.

La coma se usar para encerrar las siglas y acrnimos la primera vez que se nombren.

Ejemplo:La Organizacin de Grupos Estudiantiles, OGE, expondr a los Autnomos las lneas de accin desus 19 grupos.


43/54



Pgina 43 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


4.10.2. Interrogacin y admiracin

Los signos de admiracin e interrogacin siempre deben abrirse y cerrarse. Esta norma aplicapara textos promocionales y comerciales.

Despus de abrir un signo de admiracin o de interrogacin, la palabra que sigue nonecesariamente deber comenzar con mayscula. Eso depende del contexto de la oracin.

Ejemplo:Alguna vez quisiste viajar a San Andrs pero tus sueos se vieron frustrados porque nodisponas del dinero necesario para hacerlo? o ni siquiera conoces esta isla y cada vez que loconfiesas, son ms los rostros de asombro con tu respuesta?, pues bien, la UAO te lleva a San

Andrs gracias al programa de Turismo Institucional de la Direccin de Bienestar Universitario.

4.10.3. El apstrofo

El apstrofo (') no se utiliza en espaol. Slo debe usarse en la escritura de arbigos (1'500.000) y cuando se transcriben expresiones de otros idiomas que lo utilizan.

4.10.4. Punto

Cuando la oracin termina con cierre de parntesis, raya o comillas, el punto se colocarinmediatamente despus de tales signos.

Cuando se utilicen los signos de admiracin e interrogacin al finalizar una frase o un prrafo, noes necesario poner el signo de punto.

Adems, el punto sirve para indicar abreviaturas.

Ejemplo:Ext. Tel. Cll. Cra.


44/54



Pgina 44 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Uso incorrecto del punto:

* No llevan punto final los ttulos y subttulos referentes a artculos y captulos.

* Las medidas y los smbolos tampoco llevan punto.

Ejemplo:Recorri 30.000 m en bicicleta; el carro consume 10 g por cada 500 km

En listados manifiestos slo se pondr punto final a los enunciados de ms de una lnea.

Ejemplo:El profesional en Ingeniera Informtica de la Universidad Autnoma de Occidente estcapacitado para:

Desarrollar proyectos de informacin Liderar proyectos en el rea de Telemtica

Desempearse en cualquier sistema organizacional, en el sector comercial, bancario y financiero.4.10.5. Puntos suspensivos:

Los puntos suspensivos son solamente tres y se usan:

a) Al final de una frase, para indicar que la idea se corta.

b) Al comienzo de una frase para indicar que no se transcribe su primera parte. En este caso, laprimera palabra despus de los suspensivos deber ir en minscula, a menos que tal palabra

exija mayscula por derecho propio.

c) Despus de la letra inicial de una palabra indecente que no se quiere transcribir completa. Enla mayora de los casos se trata de citas, de manera que las frases referidas van entre comillas.

d) En la mitad de una frase, colocndolos entre parntesis, para indicar que se ha suprimidoalgn pasaje innecesario o no pertinente.


45/54



Pgina 45 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


e) Cuando un grupo de letras distingue una zona geogrfica o una entidad, se utilizarn lospuntos en aquellos lugares en donde el uso lo indique: E.U., S.A., FF. AA. Estas letras no seconsideran siglas.

4.10.6. Parntesis, guiones y rayas

El guin (-) es el signo ortogrfico ms corto y la raya () el ms largo, y se usan con distintopropsito.

La raya y el parntesis se emplean indistintamente para abarcar frases secundarias que tenganuna ilacin diferente a la frase principal.

El guin es el signo matemtico de menos (-) y se emplea tambin para unir dos palabras:Docente-investigador, terico-prctico, pre-edicin. La raya no debe usarse para unir dospalabras.

Cuando se utiliza la preposicin ex en cualquier contexto, se debe colocar aislada de la siguientepalabra, nunca unida por guin.

Ejemplo:Ex vicerrector, ex representante al Consejo de Facultad.

4.11. Grafa de las palabras compuestas y abreviaturas

Cuando los gentilicios de dos pueblos o territorios formen un compuesto aplicable a una terceraentidad geogrfica o poltica en la que se han fundido los caracteres de ambos pueblos oterritorios, dicho compuesto se escribe sin separacin de sus elementos.

Ejemplo:Afrodescendiente.En los casos en que haya oposicin o contraste, se unen los componentes con un guin.


46/54



Pgina 46 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ejemplos:Ruso-germano.En los compuestos de dos adjetivos, el primero se mantiene invariable con la terminacinmasculina singular, mientras el segundo concuerda en gnero y nmero con el nombre

correspondiente. Se escriben uniendo uno y otro con guin.

Ejemplos:Talleres terico-prcticos, colectivos cientfico-acadmicos. Cuando las dos palabras se unen porguin, cada una conserva su grafa y, por lo tanto, su acento.

Las partculas inseparables o prefijos, como vice, super, sub, etc., van unidas sin guin a laspalabras que preceden.

Ejemplos:Vicerrector, subutilizado, subvalorado.

4.12. Titulacin

4.12.1. Titular

El titular de una informacin est conformado por antettulo, ttulo y sumario. Sin embargo, elnico elemento imprescindible es el ttulo. En caso de edicin por extensin o diagramacin, sesuprimir como primera opcin el sumario y el antettulo.

La Universidad Autnoma de Occidente utiliza el titular completo (antettulo, ttulo y sumario) enlos medios institucionales Autnoma al Da y en los boletines de prensa por su carcterinformativo. Tambin utiliza el titular completo en publicaciones comerciales como los

publirreportajes.

Ejemplo:

AntettuloAlianza del Sector Agroecolgico de la Caa de Azcar en el Valle del Cauca


47/54



Pgina 47 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


TtuloUnin y formacin para el desarrollo productivo

Sumario

Catorce entidades pblicas y privadas del Valle del Cauca, apoyadas por el Ministerio deEducacin Nacional, se unieron para llevar educacin al cluster de la caa de azcar en la regin.

Lead o encabezado

Cerca de tres mil estudiantes del Valle del Cauca y la zona de influencia del cluster de la caa deazcar accedern a programas de educacin tcnica, tecnolgica y profesional, pertinentes a suejercicio productivo, por intermedio de la Alianza del Sector Agro-ecolgico de la Caa de Azcar.

Los titulares son uno de los elementos ms importantes de la informacin. Deben serinequvocos, nada sensacionalistas, concretos y de fcil comprensin.

Deben invitar a leer el texto y contener datos suficientes para informar a las personas que nodeseen leer el contenido.

El titular es parte sustancial de la informacin, pero no reemplaza al lead, o sea el primer prrafode la noticia, ni a otro dato cualquiera que figure en el texto. Todo lo que aparezca en elantettulo, ttulo y sumario debe desarrollarse en el texto.

4.12.1.1. Antettulo

El antettulo es un complemento del ttulo, pero una unidad independiente, que le aporta a steelementos circunstanciales, explicativos o de anlisis. Consiste en una lnea colocada encima del

ttulo y en tipografa de puntaje inferior a ste.

El antettulo no podr ser slo referencial o enunciativo. Tampoco deber tener con el ttulo unarelacin gramatical indisoluble que los haga aparecer como una sola frase o una sola idea.

El antettulo no podr aparecer como un ttulo aparte para otra noticia. Debe tener relacinconceptual con el ttulo, pero no subordinarlo ni depender de l. El antettulo no debe usar unlenguaje entrecortado.


48/54


49/54



Pgina 49 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Un ttulo no debe abarcar dos o ms noticias cuando carezcan de un elemento comn quepermita presentarlas conjuntamente.

Cuando un ttulo incluya una opinin o una afirmacin de alguien, la atribucin debe consignarse

dentro del mismo ttulo y no en el antettulo o en el sumario.

Para esto, debe tenerse en cuenta estas recomendaciones:

a) No se pueden poner entre comillas palabras que no hayan sido pronunciadas textualmentepor alguien.

b) Cuando se opta por una parfrasis (sntesis de una idea o frases) para atender exigencias delespacio asignado al ttulo, sta deber expresar con toda exactitud la idea que se transcribe.

c) En ambos casos se podr sustituir la palabra de la atribucin (dijo, expres, afirm) por dos

puntos, seguidos del nombre de la persona a quien se atribuye la expresin.Ejemplo:

Frase textual:En la medida en que el conocimiento se genere ms rpido, quienes estamos encargados detransmitir ese conocimiento a las nuevas generaciones tenemos que estar continuamenteevolucionando, cambiando para tener en cuenta las realidades que se generan con ese nuevoconocimiento. Entonces, la responsabilidad nuestra (academia) no es slo darle al estudiante loque hay cuando entra, sino acostumbrarlo a que adquiera ese conocimiento por sus propiosmedios, a aprender a aprender. Y la academia por su parte, no puede quedarse quieta, tiene queadecuar el proceso de formacin a las nuevas realidades del conocimiento.

Parfrasis:La naturaleza de la academia es el cambio. No puede quedarse quieta, Joaqun Eduardo Oramas,ex Vicerrector Acadmico de la Universidad.

En todos los casos, cuando el espacio disponible para el ttulo impida incluir la atribucin, deberbuscarse otra opcin que no incluya la frase o el concepto que no se puede atribuir.


50/54



Pgina 50 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


4.12.1.3. Sumario

El sumario est conformado por una o varias frases informativas con datos relevantes que nohan sido expresados en el antettulo ni en el ttulo.

El sumario tendr un estilo fluido y no entrecortado.

Ejemplo:Incorrecto:La UAO y Comfandi constituyeron la Unidad de Enlace Universidad - Empresa. Se impactar eldesarrollo empresarial. Se benefician pequeas y medianas empresas afiliadas a Comfandi.

Correcto:La UAO y Comfandi constituyeron la Unidad de Enlace Universidad - Empresa que impactar eldesarrollo empresarial, fortaleciendo empresas afiliadas a Comfandi. El 90% son Pymes.

Los sumarios se utilizarn en los medios institucionales informativos Autnoma al Da y en losboletines de prensa.

En Autnoma al Da llevarn sumario las notas que tengan una extensin superior a 2.000caracteres con espacios. Las que tengan una extensin inferior slo tendrn ttulo y antettulo.

Los boletines de prensa, independiente de la extensin y el tema llevarn titular completo.

El Boletn Informativo para Empleados Autonoma no tendr antettulo, y slo llevarn sumariosus notas principales.

4.12.2. Interttulo

Es un recurso que busca mantener la atencin del lector en una noticia de ms de 2.000caracteres, considerada como extensa.

Los interttulos facilitan la lectura al resaltar informacin particular que se desarrolla en la nota.

Los interttulos deben ser de una sola lnea.


51/54



Pgina 51 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Deben dividir el texto por subtemas, fracciones coherentes y separables del tema central.

Se debe buscar que su distribucin sea uniforme a lo largo del texto, por eso se recomiendaubicarlos cada 1.000 caracteres.

4.13. Recuadro

El recuadro desarrolla, a manera de noticia, un punto especfico que complementa el temacentral de la nota. Si el recuadro se elimina por efectos de espacio y diagramacin, el contenidode la nota central no debe afectarse.

Debe tener una extensin mnima de 400 caracteres con espacios y mxima de 1.500.

4.14. Destacado o resaltado

El destacado es un aparte del texto informativo que se desea realzar. El nmero de destacadosen una informacin depende de la extensin del texto y de las recomendaciones del rea deDiseo.

Las frases para formar estos destacados no se suprimen del texto principal, se reproducen parallamar la atencin del lector.

4.15. Ventana

Es un texto de mximo 200 caracteres con espacios que aporta informacin a la nota central. Laventana ofrece datos adicionales a los presentados en el texto. El rea de Diseo delDepartamento de Comunicaciones define su ubicacin en el artculo.

4.16. Microformatos

Los microformatos son recursos de diseo que se establecen para una serie de artculos o depublicaciones con el propsito de exaltar informacin del mismo tipo en los diversos temas.

El Departamento de Comunicaciones estableci los siguientes microformatos para los artculos dela revista Autnoma al Da: La Cifra, El Dato y La Frase.


52/54



Pgina 52 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Captulo VRecurso grfico informativo

Los recursos grficos utilizados en los medios institucionales informativos se dividen en tres

tipos: fotografas de resea, conceptuales e ilustraciones.

Resea: Fotos sobre actividades referidas en los textos. Se admite el uso de fotografas dearchivo cuando remiten a versiones anteriores de la actividad o eventos similares realizados porla dependencia en mencin.

Ejemplo:Se puede utilizar una foto de la cuarta versin del evento institucional Palabras Autnomas,Encuentro de Lenguajes cuando se anuncia la realizacin de la quinta edicin.

Ejemplo:

Se puede utilizar una foto de una jornada acadmica de un diplomado de la Direccin deExtensin para promocionar un nuevo seminario que ofrecer la dependencia.

No se debe usar una foto de una dependencia, cuando se hace referencia a otra.

Ejemplo:No se debe utilizar una foto de una capacitacin brindada por Fundautnoma, cuando se cita uncurso de la Direccin de Extensin.

Conceptuales: Es posible utilizar fotos conceptuales y montajes para ilustrar las notas de losdiferentes medios institucionales. Tambin se pueden incluir fotos del banco de imgenes de laUniversidad o fotografas suministradas por los empleados.

Ejemplo:Se pueden utilizar fotos construidas con fines publicitarios donde se muestren los jardines de laUniversidad, para acompaar una nota sobre el Campus.

Ejemplo:Es posible utilizar fotos tomadas por los empleados para ilustrar salidas acadmicas, recreativas,participacin en congresos internacionales y similares.


53/54



Pgina 53 Versin: 0



Cdigo DCI-1.6.1-MU2



1Versin



MANUAL DE USUARIO


Ilustracin: Podrn usarse ilustraciones como caricaturas e infografa.

Ejemplo:Una serie de dibujos que explica cmo hacer ejercicios de movilidad articular y estiramientos,

impulsados por la Coordinacin de Salud Ocupacional.

Debe evitarse la publicacin de fotografas con imgenes desagradables. Estas slo se puedenutilizar en el caso de que agreguen informacin de gran importancia a la noticia.

No se per

Manual Estilo y Redaccion

Documents

Transcript of Manual Estilo y Redaccion