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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,

CULTURAL Y DEPORTIVO

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO

MANUAL ESPECÍFICO

DE

ORGANIZACIÓN

Xalapa-Equez; Ver., Abril 2010





AYUNTAMIENTO DE XALAPA-EQUEZ. VER., 2008-2010

Manual Específico de Organización

de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo

Segunda Edición, Abril 2010

Lic. David Velasco Chedraui

Presidente Municipal de Xalapa

COLABORADORES

C. Rafael Enrique Casarin Ochoa

Director de Fomento Educativo, Cultural Y Deportivo

L.A.E. Julio Alberto Lozada Pazzi

Subdirector de Fomento Educativo y Cultural

Lic. Eligio Morales Fuentes Subdirector de Fomento Deportivo

Mtro. Luis Esteban Zúñiga Hernández

Jefe de la Unidad de Arte y Cultura

L.C.V. Mariana García Pérez

Encargada del Área de Asuntos de la Juventud





ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN

2 ANTECEDENTES

3 MARCO JURÍDICO

4 ATRIBUCIONES

5 MISIÓN

6 VISIÓN

7 OBJETIVO GENERAL

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA FORMAL

9 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

9.1 DIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO

9.1.1 SUBDIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL

9.1.2 SUBDIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO

9.1.3 JEFE DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA

10 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL

10.1TÉCNICO PROFESIONAL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO

10.2 RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES

10.3 AUXILIAR OPERATIVO

10.4 DIRECTOR DE LA ORQUESTA MUNICIPAL DE XALAPA

10.5 DIRECTOR DEL GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA

10.6 TÉCNICO PROFESIONAL

10.7 ENCARGADA DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD

11 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS TIPO

11.1 DELA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO CULTURAL Y

DEPORTIVO Y DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO

EDUCATIVO Y CULTURAL

1

4

6

7

10

10

10

11

12

13

24

31

42

51

52

58

64

72

79

85

90

97

98 58

64

72





ÍNDICE

11.2 SECRETARIA

12 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL

12.1 TÉCNICO ADMINISTRATIVO

13 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO

13.1 TÉCNICO PROFESIONAL/ TÉCNICO ADMINISTRATIVO

14 DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA

14.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA


14.3 AUXILIAR OPERATIVO

15 DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD


16 GLOSARIO DE TÉRMINOS

17 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

18 DIRECTORIO

19 BITÁCORA DE CAMBIOS

99

106

107

113

114

119

120

126

131

136

137

143

144

145

146





INTRODUCCIÓN

La Administración Pública Municipal 2008-2010 presidida por David Velasco Chedraui,

establece en el Plan Municipal de Desarrollo como una prioridad, sentar las bases para un

nuevo desarrollo económico y social sustentable de Xalapa, a partir de la transformación

de las instituciones, de las prácticas y métodos administrativos. En esta perspectiva se

menciona la búsqueda de una mayor productividad y eficiencia con énfasis en resultados

y en la transparencia, para tal propósito, se plantea el rediseño del gobierno que optimice

y concilie lo mejor de los sectores público y privado señalando en uno de sus ejes la

productividad, competitividad, servicios e innovación, motivando la incorporación de

nuevas técnicas, así como métodos y procesos que garanticen mejores resultados en el

desempeño gubernamental.

En este contexto la Dirección de General de Recursos Humanos, tomando como base la

Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, se coordinó con las

Dependencias y Entidades que integran la Administración Pública Centralizada, para

elaborar, actualizar y homologar los Manuales de Organización , Procedimientos, Trámites

y Servicios, con el fin de que estos cuenten con instrumentos normativos que faciliten el

cumplimiento de sus funciones, promuevan la seguridad y se evite la duplicidad en el

ejercicio de sus actividades, aspectos que contribuyen a mejorar la productividad y

eficiencia del Ayuntamiento.

Con base en lo anterior y en ejercicio de las atribuciones conferidas a los Municipios, el

presente documento tiene su fundamento jurídico en lo dispuesto por los artículos 115 de

la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 71 de la Constitución política

para el estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 35 fracción XIV de la Ley Orgánica del

Municipio Libre, 14 fracción XXVII del Reglamento de la Administración Pública Municipal

del Ayuntamiento de Xalapa.

La Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo en coordinación con la Dirección

General de Recursos Humanos, ha elaborado el presente Manual Específico de

Organización, instrumento que contribuirá a mejorar la Administración Pública Municipal,

a delimitar, precisar y orientar a las autoridades y servidores públicos en la ejecución de

sus actividades, agilizando y transparentando su actuación, mediante la regulación de sus

funciones y actividades para el logro integral de los compromisos institucionales.

En este manual, se define de forma detallada y precisa la estructura orgánica formal

autorizada de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, los niveles de

autoridad, (Director, Subdirectores, y Jefe de Unidad) responsabilidad, canales de

comunicación y coordinación interna y externa, así como los objetivos y funciones de los

puestos formales y funcionales que la componen. 1

1





INTRODUCCIÓN

El MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y

DEPORTIVO, está integrado por los siguientes apartados:

Antecedentes, indican el origen, evolución y cambios significativos que ha sufrido

en su estructura orgánica.

Marco Jurídico, relaciona los principales ordenamientos y disposiciones jurídicas

que sustentan su actuación.

Atribuciones, se transcriben las facultades que le confieren expresamente los

ordenamientos y disposiciones jurídicas.

Misión, describe el propósito común de la Dirección.

Visión, describe la meta general y propósito fundamental.

Estructura orgánica formal de la Dirección, de acuerdo al Reglamento Interno de

Gobierno y de la Administración Pública Municipal.

Descripción de puestos, se detallan los puestos de la estructura orgánica formal,

su identificación, nivel de autoridad, ubicación en la estructura, funciones,

coordinación interna y externa y el perfil profesional que deben cubrir para

ocuparlos.

Estructura orgánica funcional de la Dirección, de acuerdo a su operatividad.

Descripción de puestos tipo, se detallan los puestos de la estructura orgánica

funcional, su identificación, nivel de autoridad, ubicación en la estructura,

funciones, coordinación interna y externa y el perfil profesional que deben cubrir

para ocuparlos .

Glosario de términos, detalla la definición de los vocablos más relevantes que

contiene este manual.

Firmas de Autorización, Contiene las firmas de la persona que elaboró revisó y

dio visto bueno del Manual Específico de Organización.

Directorio, Integrantes del Ayuntamiento de Xalapa, Presidente Municipal Síndico

y Regidores.

Bitácora de Cambios, una vez aprobado el manual, en este formato se llevara el

control y registro de los cambios del manual, indicando el número de revisión (es),

fecha y tipo de modificación.

2





INTRODUCCIÓN

Es importante aclarar que la vigilancia del cumplimiento de las funciones que se

establecen en este documento, serán responsabilidad del Director, de los Subdirectores y

Jefe de Unidad, que es fundamental realizar revisiones periódicas a este manual, con el

fin de mantenerlo actualizado, debiendo informar sobre las modificaciones debidamente

justificadas a la Dirección General de Recursos Humanos para su revisión, documentación

y gestión ante la Comisión Gobernación, Reglamentos y Circulares para su análisis,

dictamen y aprobación del Cabildo.

3





ANTECEDENTES

En sesiones de Cabildo celebradas los días 9 y 10 de agosto de 1988 se aprueba el

Reglamento Interior del Ayuntamiento de Xalapa, en donde se establece a esta

Dependencia como Dirección de Recreación y Cultura, la cual tenía como atribuciones

coordinar conferencias, encuentros culturales y deportivos, así como actividades

recreativas y didácticas, igualmente se encargaba de montar exposiciones artísticas y

tecnológicas.

En sesión de Cabildo de fecha 27 de enero de 1981, se crea la Dirección de Fomento

Deportivo. El 28 de marzo de 1996 en sesión de Cabildo, se aprueba el Reglamento de

Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual citaba a esta área como la

Dirección General de Cultura, Educación y Deporte.

En sesión de Cabildo de fecha 10 de enero de 1998, se aprueba el Reglamento de

Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual modifica la estructura

orgánica de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, creando la

Secretaría de Educación, Cultura y Deporte; la cual era la Dependencia responsable de

promover y apoyar los programas de Educación, Cultura y Deporte aprobados por el

Cabildo.

En sesión de Cabildo de fecha 12 de enero de 2001, se aprueba el Reglamento de

Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, en donde se crea la Secretaría de

Desarrollo Social; la cual era una Dependencia responsable de promover y ejecutar los

programas de Educación, Arte y Cultura, Salud Pública, Deporte, y Atención del Área de

Asuntos de la Juventud, aprobados por el Cabildo.

4





ANTECEDENTES

En sesión de Cabildo de fecha 26 de enero de 2004, se aprueba el Reglamento Interno de

Gobierno y de la Administración Pública Municipal, el cual consigna la denominación de

la Dirección General de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, Integrada por la Unidad

de Fomento Educativo, Subdirección del Comité Municipal del Deporte y la Unidad de

Arte y Cultura.

Con la reingeniería administrativa aprobada por el Cabildo en la presente Administración

Municipal para el trienio 2008-2010, cambia de Dirección General de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo a Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, integrada

por la Subdirección de Fomento Educativo y Cultural, Subdirección de Fomento Deportivo

y la Unidad de Arte y Cultura.

5





MARCO JURÍDICO

Con fundamento en el articulo 35, fracción XIV de la Ley Orgánica del

Municipio se elabora el presente Manual Específico de Organización de la

Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, tal y como lo dispone

el articulo 14 fracción XXVII del Reglamento de la Administración Pública

Municipal.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la

Llave.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley de Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley Número 9 Orgánica del Municipio Libre.

Ley General de Educación.

Ley Número 58 Ley de Educación para el Estado de Veracruz- Llave.

Ley de Transparencia y Acceso a la información.

Reglamento Interior de Gobierno del Ayuntamiento de Xalapa.

Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento

de Xalapa.

Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa.

Manual General de Organización de la Dirección de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo, de la Administración Municipal (2005-2007).

6





ATRIBUCIONES

REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE

XALAPA

Capítulo XIII

De la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

Artículo 69.- La Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo es la Dependencia

encargada de fomentar el desarrollo humano de los ciudadanos a través de su

participación en actividades Educativas, Culturales y Deportivas.

Artículo 70.- A la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo le corresponde:

I. Fomentar, Planear, propiciar, realizar y vigilar las actividades Educativas, Culturales y

Deportivas;

II. Divulgar y difundir las actividades de educación, deportivas y culturales del

Ayuntamiento, a través de los medios de comunicación;

III. Promover el acceso a personas con capacidades diferentes a programas culturales,

recreativos y deportivos;

IV. Promover ante las instituciones públicas y privadas la asignación de becas a

personas con capacidades diferentes para la educación y el deporte;

V. Dirigir, vigilar y conservar las bibliotecas, los museos y los centros culturales del

Ayuntamiento, promoviendo la asistencia de la población a los mismos;

VI. Proponer al Presidente Municipal las políticas y los programas generales relativos al

incremento del patrimonio artístico e histórico;

VII. Gestionar el establecimiento de planteles educativos en el Municipio y promover la

modernización de los que ya existen;

VIII.

7





ATRIBUCIONES

VIII. Llevar a cabo, en el ámbito de su competencia, acciones que fomenten el nivel

cultural, artístico y educativo de los habitantes del Municipio, atendiendo

prioritariamente a zonas y grupos marginados;

IX. Promover las manifestaciones artísticas y culturales como un medio de

esparcimiento y desarrollo de sana convivencia entre los habitantes del Municipio;

X. Desconcentrar los servicios de cultura, recreación y educación, con base en una

orientación programática municipal qué de lugar al desarrollo cultural integral y

armónico de los habitantes del Municipio;

XI. Propiciar el intercambio educativo cultural con otras ciudades, tanto en el ámbito

nacional como internacional;

XII. Elevar la calidad de los servicios educativos municipales;

XIII. Coordinar acciones a favor de la educación para adultos;

XIV. Mantener actualizados los programas que ofrecen los centros culturales, centros

recreativos, casas de cultura, academias y cualquier otra institución que tenga por

objeto el desarrollo de la cultura y las artes;

XV. Crear, dirigir y supervisar el funcionamiento de las academias municipales;

XVI. Celebrar convenios con empresas e instituciones, para brindar a los egresados de

los centros de adiestramiento oportunidades de empleo;

XVII. Promover un sistema de centros de extensión cultural en los barrios y las colonias

del Municipio, y realizar en dichos centros, actividades que impulsen los valores

artísticos y culturales de sus habitantes;

XVIII. Difundir las tradiciones culturales y artísticas de los Xalapeños;

8





ATRIBUCIONES

XIX. Llevar a cabo concursos y festivales culturales, en colaboración con las autoridades

de los tres órdenes de gobierno;

XX. Preservar y difundir el patrimonio artístico del Municipio y;

XXI. Las demás que le encomiende el presidente municipal y las que expresamente le

señalen los ordenamientos legales aplicables;

Artículo 71.- Para el despacho de los asuntos de su competencia, la Dirección de

Fomento Educativo Cultural y Deportivo se integrará por las siguientes Subdirecciones y

Unidad Administrativa:

a) Subdirección de Fomento Educativo y Cultural

b) Subdirección de Fomento Deportivo, y

c) Unidad de Arte y Cultura

9





MISIÓN

Atender a la Ciudadanía Xalapeña, y alrededores pertenecientes a este Municipio en las

diferentes necesidades que tengan relacionadas con la Educación, Cultura y Deporte.

VISIÓN

Convertir a Xalapa en un semillero de talentos tanto en el ámbito educativo, como cultural

y deportivo, haciéndole recobrar el nombre de la Atenas Veracruzana.

OBJETIVO GENERAL

Fomentar el desarrollo humano de los habitantes del Municipio de Xalapa, mediante la

planeación, promoción, ejecución y difusión de actividades educativas, culturales, artísticas

y deportivas.

10





ESTRUCTURA ORGÁNICA FORMAL

ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

11

DIRECCIÓN

DE FOMENTO EDUCATIVO,


PRESIDENTE

MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO DEPORTIVO





DESCRIPCIÓN

DE

PUESTOS

12





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:

Suplencia en caso de

ausencia temporal:

Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo

Presidente Municipal


Subdirector de Fomento Deportivo


La persona que designe el Presidente Municipal en los

términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO

Es el responsable de dirigir, planear, organizar, programar, vigilar y fomentar las

actividades educativas, culturales y deportivas en el Municipio de Xalapa, de acuerdo al

Plan Municipal de Desarrollo y al Programa Operativo Anual de la Dirección, vinculándose

con instituciones y organismos de los sectores Públicos, Estatal, Federal y Social.

Organizar los diferentes patronatos; ligas y equipos deportivos para su participación en las

Olimpiadas Municipales y de zona, desarrollando talentos para asesorar las Olimpiadas

Estatales y Nacionales.

13





UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

14

DIRECCIÓN



PRESIDENTE

MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO DEPORTIVO





FUNCIONES

1. Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional, para articular acciones

que propicien el fomento y desarrollo de la educación, la cultura y el deporte en el

Municipio de Xalapa.

2. Elaborar y proponer políticas, programas y proyectos que incrementen el

patrimonio artístico e histórico del Municipio de Xalapa, preservándolo y

difundiéndolo.

3. Atender las audiencias que instruya el Presidente Municipal y las que solicite la

ciudadanía en general.

4. Planear, organizar, dirigir actividades que permitan garantizar el desarrollo humano

de los habitantes del Municipio de Xalapa, promoviendo su participación en

actividades educativas, culturales y deportivas.

5. Verificar que se difundan y divulguen las actividades educativas, culturales y

deportivas en los distintos medios, para promover la participación de los habitantes

del Municipio de Xalapa.

6. Acordar las solicitudes de la ciudadanía en materia de fomento educativo, cultural y

deportivo, con las instancias competentes en el ámbito Municipal y/o gestionarlas

ante las Instituciones Públicas y Privadas.

7. Dar seguimiento a trámites, respecto a las peticiones ciudadanas en materia de

fomento educativo, cultural y deportivo.

8. Promover y gestionar la creación de nuevos espacios educativos, culturales y

deportivos en el Municipio de Xalapa.

15





FUNCIONES

9. Coadyuvar en la supervisión de la entrega de becas a través de la Dirección, para

verificar que éstas sean recibidas por estudiantes de escasos recursos económicos y

con un alto rendimiento académico, para garantizar su educación y superación

personal.

10. Representar al Alcalde en ceremonias cívicas, educativas, culturales y deportivas.

11. Revisar y canalizar la correspondencia a las Unidades Administrativas a cargo,

para su atención.

12. Delegar la representación de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural

y Deportivo en ceremonias cívicas, celebradas en el ámbito de su competencia.

13. Coordinar las acciones y programas sustantivos que se realizan en las

Bibliotecas Públicas Municipales.

14. Autorizar las solicitudes de recursos humanos, materiales y financieros de la

Dirección y Unidades Administrativas a su cargo.

15. Autorizar permisos al personal adscrito a su cargo.

16. Justificar retardos, ausencias e inasistencias del personal, cuando proceda.

17. Planear, organizar, convocar, dirigir y evaluar reuniones de trabajo con los jefes

de las Unidades Administrativas de la Dirección para acordar y en su caso

delegar responsabilidades que se deriven de los acuerdos aprobados en las

mismas.

18. Acordar con el Presidente Municipal la autorización de apoyos para fomentar

la educación, la cultura y el deporte en el Municipio de Xalapa.

16





FUNCIONES

19. Coordinar acciones con otras áreas de la Administración Pública Municipal para

promover, difundir y fomentar la educación, la cultura y el deporte en el Municipio

de Xalapa.

20. Ordenar y verificar que se elabore el Programa Anual de Adquisiciones de la

Dirección, así como aprobarlo y enviarlo a la Subdirección de Recursos Materiales.

21. Ordenar y supervisar que se realicen los trabajos para la elaboración del Programa

Operativo Anual de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo,

validarlo y autorizarlo.

22. Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Dirección y las

Áreas Administrativas que la integran, correspondientes al Programa Operativo

Anual, así como el informe narrativo.

23. Dirigir la integración del Informe Anual de Actividades correspondientes a

La Dirección.

24. Coordinar y Vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los

puestos que integran la Dirección a su cargo.

25. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos

humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección, para el cumplimiento

de sus funciones.

26. Las demás que determine el Presidente Municipal, el Cabildo y los ordenamientos

aplicables.

17





COORDINACIÓN INTERNA

CON:

1. Presidente Municipal

2. Subordinados inmediatos

3. Comisión Edilicia de Educación,

Recreación, Cultura, Actos Cívicos

y Fomento Deportivo

4. Coordinación de Proyectos e

Innovación Gubernamental y

Tecnológica.

5. Subdirección de Egresos

PARA:

1. Atender instrucciones y acordar las

solicitudes de apoyo de la ciudadanía,

así como de acciones y programas

sustantivos de carácter cívico,

educativo, cultural y deportivo, así

como elaborar opiniones técnicas y

tarjetas informativas de acciones en el

ámbito de su competencia.

2. Dar instrucciones, solicitar información

y supervisar las actividades de cada

área.

3. Coordinar Actividades educativas,

culturales y deportivas.

4. Coordinar actividades y eventos

educativos, culturales y deportivos

que instruya la presidencia.

5. Gestionar los recursos necesarios para

la aplicación de los eventos

programados.

18






CON:

6. Subdirección de Recursos

Materiales

7. Coordinación de Informática

8. Dirección General de Recursos

Humanos

9. Dirección del Sistema para el

Desarrollo Integral de la Familia

(DIF Municipal)

PARA:

6. Tramitar requisiciones de materiales

solicitados por las Áreas a cargo de la

Dirección.

7. Entregar periódicamente la

información del Programa Operativo

Anual. Solicitar, en su caso, el

mantenimiento del sistema de

cómputo y servicios digitales.

8. Acordar movimientos de personal y

en casos procedentes justificación de

inasistencias, retardos y situaciones

laborales que se presenten con el

personal a cargo de la Dirección.

9. Coordinar las Actividades

interinstitucionales.

19





COORDINACIÓN EXTERNA

CON:

1. Secretaría de Educación de

Veracruz

2. Universidad Veracruzana

3. Tecnológico de Xalapa

4. Instituto Veracruzano de la Cultura

5. Sistema Estatal para el Desarrollo

Integral de la Familia (DIF Estatal)

6. Centro de Bachilleres Industrial

y de Servicio No. 13

PARA:

1. Llevar a cabo actividades afines a la

educación.

2. Establecer convenios de prestación

de Servicio Social.

3. Tomar acuerdos como representante

del Órgano de Gobierno del

Instituto Tecnológico Superior en

calidad de Representante del

Municipio.

4. Coordinar actividades culturales


5. Coordinar actividades


6. Establecer convenios de prestación

de Servicio Social y Prácticas

Profesionales.

20






CON:

7. Colegio de Bachilleres del Estado

De Veracruz No. 35

8. Instituto de Capacitación para el

Trabajo del Estado de Veracruz,

Unidad Xalapa

9. Universidades Privadas

10. Instituto de la Juventud

Veracruzana

11. Instituto Veracruzano para la

Educación de los Adultos

PARA:

7. Canalizar personas interesadas

en capacitarse para alguna

actividad.

8. Establecer convenios de

colaboración en el otorgamiento de

becas, cursos o capacitación.

9. Establecer convenio de

colaboración para el otorgamiento

de becas.

10. Coordinar actividades

culturales, deportivas y recreativas.

11. Implementar acciones que abatan

el analfabetismo estableciendo

convenios de colaboración y

tomando decisiones como

miembro de la H. Junta de

Gobierno del I.V.E.A.

21





PERFIL PROFESIONAL

ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 68 DE

LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE Y EL ARTÍCULO 11 DEL REGLAMENTO DE

LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO

SIGUIENTE:

Preparación académica

Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o alguna otra del área de Humanidades

Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos

Conocimientos necesarios

Procesos de administración general

Desarrollo organizacional

Planeación estratégica

Políticas públicas

Normatividad gubernamental

Normatividad en materia de educación, cultura y deporte

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 5 años de experiencia, a nivel Dirección en la Administración Pública

22





PERFIL PROFESIONAL

Habilidades y destrezas

Capacidad de análisis y de síntesis

Dominio de la comunicación oral y escrita

Manejo de relaciones interpersonales

Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

Capacidad para dirigir

Capacidad de negociación

Resolución y manejo de conflictos

Iniciativa, creatividad e innovación

Versatilidad de acción

Eficiente administración del tiempo

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IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:




Responsable de Bibliotecas

Responsable del Centro Recreativo

Auxiliares Administrativos

Secretaria

Bibliotecarios

La persona que designe el Director de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente

Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del

Municipio Libre


Es el responsable de coordinar, promover y vigilar los programas de fomento educativo y

cultural; de apoyo a Instituciones Educativas; vigilar el funcionamiento y la conservación de las

Bibliotecas Públicas Municipales promoviendo la asistencia de la población estudiantil y en

general a que consulten el acervo cultural existente; proponer al Director las actividades,

programas y acciones relativas a la modernización de planteles educativos y mantenimiento de

instalaciones, construcción de anexos y otorgamiento de materiales e incremento bibliográfico;

de fomentar acciones educativas que eleven el nivel cultural de los habitantes del Municipio,

atendiendo prioritariamente a zonas y grupos marginados; coordinar acciones en favor de la

educación para adultos y las demás que le encomiende el Director de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo.

24






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

25

DIRECCIÓN



PRESIDENTE

MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

DD

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO DEPORTIVO





FUNCIONES

1. Coordinar al personal administrativo adscrito a la Subdirección, asignar y coordinar

actividades.

2. Asistir a eventos académicos de representación y proyectos de la Dirección para

fomentar actividades del área.

3. Atender a los ciudadanos que soliciten apoyos e información en materia de

educación y cultura.

4. Analizar la correspondencia recibida y turnada a las Dependencias y/o Instituciones,

Municipales y Estatales para dar seguimiento hasta su conclusión.

5. Convocar al personal a reuniones periódicas para distribuir tareas, optimizar recursos

y en general para escuchar puntos de vista sobre el mejor funcionamiento de la

Subdirección.

6. Presentar al Director, proyectos que fomenten el desarrollo profesional y personal de

docentes; así como valores y autoestima de los padres de familia y educandos.

7. Elaborar y coordinar la ejecución de proyectos y programas que permitan elevar la

calidad de los servicios educativos del Municipio de Xalapa.

8. Realizar programas que reduzcan el rezago educativo en el Municipio de Xalapa.

9. Coordinar y organizar la participación de los planteles educativos, en los programas

de fomento educativo que realice la Dirección.

10. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos que

integran la Subdirección.

26





FUNCIONES

11. Informar oportunamente al Director de las actividades realizadas y coordinar la

elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas,

actividades o acciones efectuadas por la Subdirección.

12. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Subdirección y turnarlo al

Director para su aprobación y consolidación con la Requisición anual de materiales

de dicha Dirección.

13. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección a su cargo, validarlo,

firmarlo y turnarlo al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo para su

autorización.

14. Informar a la Dirección mensualmente los Avances del Programa Operativo Anual

de la Subdirección a su cargo, elaborar el informe narrativo correspondiente, así

como ingresar al sistema la información generada.

15. Realizar el informe anual de actividades correspondiente a la Subdirección de

Fomento Educativo y Cultural

16. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes a la

Subdirección.

17. Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y

materiales asignados a la Subdirección a su cargo, para el cumplimiento de sus

funciones.

18. La demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director de

Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

27






CON:

1. Jefe inmediato

2. Personal subordinado

3. Encargado de Bibliotecas

Municipales

PARA:

1. Para tomar acuerdos, informar sobre

actividades realizadas dentro de la

Subdirección de Fomento Educativo y

Cultural, recibir instrucciones.

2. Dar instrucciones, solicitar información,

supervisar y coordinar las actividades

del área.

3. Recibir reportes mensuales, proveer de

materiales de limpieza, bibliográfico

y jerarquizar necesidades.


CON:

1. Supervisiones escolares y Jefaturas

de sector de la Secretaría de

Educación de Veracruz.

2. Directores de Jardines de Niños,

Escuelas Primarias y Escuelas

Secundarias.

3.Otras Instituciones afines

PARA:

1. Coordinar actividades para la entrega

de reconocimientos a alumnos con alto

rendimiento académico de todos

los niveles educativos, solicitar

y proporcionar información.

2. Coordinar actividades educativas, talleres

foros, exposiciones, etc.

3.Coordinar actividades interinstitucionales

28





PERFIL PROFESIONAL

ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 68

DE LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE, EL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o en alguna otra del área de Humanidades.



Conocimientos de Paquetería Office

Procesos de Administración General

Desarrollo Organizacional

Planeación Estratégica

Políticas Públicas

Normatividad Municipal

Normatividad en materia educativa


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública, en puestos

similares.

29





PERFIL PROFESIONAL


Capacidad de análisis y síntesis




Cualidades de liderazgo y motivación




Ejercicio de austeridad

30





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:


Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

Auxiliares administrativos.



Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del

Municipio Libre.


Es el responsable de dirigir y coordinar las diferentes actividades deportivas y

administrativas de la Subdirección de Fomento Deportivo, así como atender los programas

y actividades deportivas para fomentar la salud en la comunidad Xalapeña y eventos

deportivos convocados por el Instituto Veracruzano del Deporte; de brindar apoyo a

deportistas destacados y de alto rendimiento; de promover la creación de centros para el

desarrollo deportivo, así como nuevas áreas para el desarrollo del deporte oficial y

coadyuvar al logro de los objetivos y metas de la Dirección de Fomento Educativo,


31






ELABORO:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

DIRECCIÓN



PRESIDENTE

MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO DEPORTIVO

32





FUNCIONES

1. Fomentar, planear, propiciar, programar, realizar y difundir las actividades deportivas

en el Municipio de Xalapa.

2. Proponer programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos.

3. Promover la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con instituciones

involucradas en el deporte, así como la convivencia deportiva de nivel, con los

Municipios vecinos y con otras instituciones de diferentes Estados.

4. Coordinar acciones de manera conjunta, con las ligas y clubes deportivos de deporte

asociado y popular del Municipio de Xalapa.

5. Promover y fomentar la participación del sector popular y estudiantil en las diferentes

disciplinas deportivas, así como reforzar las ligas deportivas municipales.

6. Apoyar el desarrollo del deporte con ayuda de la informática, buscando programas de

información relacionados con el mismo.

7. Propiciar la donación de libros, revistas, reglamentos y folletos con información

deportiva con el propósito de que formen parte del acervo de las bibliotecas de la

ciudad.

8. Difundir los eventos promociónales y selectivos convocados por las instancias

Municipales y Estatales, así como ser el enlace con el Instituto Veracruzano del

Deporte (I. V. D), para gestionar apoyos para los deportistas que destaquen dentro de

las diversas disciplinas y competencias.

9. Elaborar y proponer al Director los proyectos y programas deportivos de la

Subdirección

33





FUNCIONES

10. Gestionar la reestructuración y mantenimiento adecuado de los diversos espacios

deportivos y gimnasios del Municipio de Xalapa.

11. Promocionar el programa permanente en las diferentes disciplinas, en el Municipio de

Xalapa.

12. Facilitar instalaciones y brindar apoyo logístico en los eventos deportivos dentro del

Municipio.

13. Verificar que se brinde apoyo necesario para la organización, instalación logística y

premiación adecuada de eventos deportivos.

14. Coordinar con las diversas ligas de este Municipio de Xalapa involucradas en el

deporte popular, la administración, conservación, mejora, protección, etc., de los

espacios deportivos.

15. Gestionar apoyos ante el Instituto Veracruzano del Deporte (I. V. D), para llevar a

cabo las olimpiadas infantiles y juveniles.

16. Coordinar y vigilar la organización en la etapa Municipal de la Olimpiada Infantil y

Juvenil, así como brindar el apoyo logístico, servicio médico, agua, equipo de sonido,

pago de jueces y arbitraje.

17. Apoyar con transporte en las etapas de zona y regional de la Olimpiada Infantil y

Juvenil.

18. Gestionar apoyos económicos para solventar el pago de transporte, hospedaje y

alimentación de los deportistas del Municipio de Xalapa, en caso de competir en

eliminatorias en otra sede o región.

34





FUNCIONES

19. Solicitar la compra de uniformes deportivos de nuestra representación en los eventos

estatales.

20. Atender a la ciudadanía que requiere apoyos de material deportivo.

21. Determinar y solicitar el material necesario, así como la actualización del equipo de

oficina para el mejor desempeño de las actividades laborales.

22. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los puestos

que integran la Subdirección.

23. Informar oportunamente al Director de las actividades realizadas y coordinar la

elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades

y acciones efectuadas por la Subdirección.

24. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Subdirección y turnarlo al

Director para su aprobación y consolidación con la Requisición Anual de Bienes y

Servicios de la Dirección.

25. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección, validarlo, firmarlo y

turnarlo a la Dirección General de Fomento Educativo Cultural y Deportivo para su

autorización.

26. Elaborar e Informar mensualmente a la Dirección, los Avances del Programa Operativo

Anual de la Subdirección.

27. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del Área.

28. Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y

materiales asignados a la Subdirección, para el cumplimiento de sus funciones.

35





FUNCIONES

29. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el

Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y las que determinen los

ordenamientos legales aplicables.

36






CON:

1. Director de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo


3. Tesorería Municipal

4. Subdirección de Recursos Materiales

5. Dirección de Protección Civil

6. Unidad de Servicios Generales de la

Subdirección de Recursos Materiales

PARA:

1. Recibir instrucciones, solicitar

autorización, información y coordinar

las actividades asignadas.

2. Transmitir instrucciones, solicitar y

brindar información, coordinar

acciones, así como participar en la

aplicación de programas.

3. Tramitar recursos orientados para

pagos generados por concepto de

arbitraje y jueces deportivos.

4. Solicitar material de oficina y limpieza.

5. Solicitar la atención de personal

médico y servicio de ambulancia

para los eventos deportivos.

6. Solicitar de apoyo logístico.

37






CON:

1. Instituto Veracruzano del

Deporte

2. Dirección General de Educación

Física del Estado


PARA:

1. El Apoyo y coordinación de programas de

desarrollo, capacitación y competencia

deportiva, folletos, trípticos y reglamentos

para una mejor difusión del deporte,

material y becas deportivas.

2. Coordinar la aplicación de programas con

escuelas y clubes deportivos, apoyo con

personal para fomentar y mejorar el

deporte dentro del Municipio, gestionar

espacios deportivos, recursos humanos,

capacitación y apoyo logístico en eventos

que realice el Municipio de Xalapa.

3. Coordinar y participar en eventos

deportivos, gestionar el préstamo de

instalaciones deportivas y recursos

humanos para la realización de eventos del


38





ORDINACIÓN EXTERNA

CON:

4. Jurisdicción Sanitaria No. 5

PARA:

4. Funcionar como Enlace para apoyar eventos

deportivos, Olimpiadas Infantiles y Juveniles

con hospitales, ambulancias y servicio

médico, en caso que se requiera.

39





PERFIL PROFESIONAL

ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE EL ART. 68 DE

LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE, EL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN

DE FOMENTO DEPORTIVO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Preferentemente Licenciado en Educación Física o carrera afín



Conocimientos de paquetería Office





Coordinación, supervisión, planeación y organización de eventos deportivos.

Conocimientos técnicos en materia de deporte

Promoción y fomento del deporte

Elaboración de planes de trabajo

40





PERFIL PROFESIONAL


Contar con 3 años de experiencia en la Administración Pública y experiencia en la

organización de eventos deportivos


Capacidad de liderazgo y motivación

Dominio de la comunicación

Capacidad de orientación y trabajo en equipo

Eficiencia en la administración del tiempo

41





DENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:


D Subdirector de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

Secretaria

Promotor Cultural

Director de la Orquesta Municipal Xalapa

Director del Grupo Ensamble Pauta Nueva

Gestor Cultural

Auxiliares Administrativos.


Cultural y Deportivo o el Presidente Municipal, en los términos

que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.


Es el responsable de dirigir, programar, coordinar y supervisar todas las actividades

artísticas y culturales del Municipio, de atender y brindar apoyo a los grupos artísticos de

la ciudad, de establecer vínculos culturales con otros Municipios y Entidades, de fungir

como enlace interinstitucional con organismos de la Administración Pública Municipal y

Estatal y de otros Municipios, junto con asociaciones civiles y sociales que promuevan

coordinen y organicen programas y proyectos en materia cultural y artística, de coadyuvar

al logro de los objetivos y metas de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y

Deportivo.

42






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

DIRECCIÓN



PRESIDENTE

MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO DEPORTIVO

43





FUNCIONES

1. Organizar, programar, coordinar y difundir actividades artísticas y culturales en el

Municipio de Xalapa, para promover la participación y asistencia de los ciudadanos.

2. Organizar, coordinar y supervisar la realización de exposiciones artísticas, ferias,

exhibiciones y actividades del ámbito cultural y artístico en el Municipio de Xalapa,

para estimular la participación de la ciudadanía en todos sus ámbitos.

3. Vincularse con los sectores público, privado, social y educativo para impulsar acciones

artísticas y culturales en el Municipio de Xalapa.

4. Promocionar y apoyar a los artistas locales, gestionando su presentación en espacios

públicos y en centros culturales.

5. Difundir y promover a los grupos artísticos del Municipio de Xalapa, así como el

intercambio cultural con otros Municipios y Estados, con el propósito de participar y

coadyuvar en las acciones artísticas que promuevan la cultura en los mismos.

6. Estimular la creatividad, el desarrollo intelectual y la producción de proyectos artísticos

y culturales en el Municipio de Xalapa y sus congregaciones.

7. Coordinar y vigilar la conservación y buen uso de los centros culturales municipales.

8. Desarrollar programas que difundan la historia, las costumbres y leyendas de Xalapa.

9. Agendar las presentaciones culturales que se contemplan en los programas de la

Unidad como son los siguientes: conciertos didácticos en las diferentes escuelas del

Municipio; cine al aire libre en los lagos; programa recreativo Xallitic, Baila…Danzón,

Salsa y Cumbia en la Plazoleta de Xallitic; conciertos musicales en el Centro Cultural de

Los Lagos y Programas de tipo cultural, artístico y recreativo en el Parque de Los

Berros.

44





FUNCIONES

10. Agendar las presentaciones de la Orquesta Municipal, del Coro Xalapa del

Ayuntamiento y del Ensamble Pauta Nueva, que sean requeridas por organismos

públicos, asociaciones civiles o religiosas, para organizar y cumplir oportunamente con

las solicitudes.

11. Planear con los directores de la Orquesta Municipal, Coro del Ayuntamiento y

Ensamble Pauta Nueva, presentaciones especiales en programas extraordinarios

dándoles prioridad, con el fin de cumplir en las fechas solicitadas.

12. Planear con el Director del Ensamble Pauta Nueva, los conciertos didácticos a realizar

durante el año.

13. Informar oportunamente a la Subdirección de las actividades realizadas y coordinar la

elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades

o acciones ejecutadas por la Unidad.

14. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad a su cargo, validarlo, firmarlo y

turnarlo al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural para su autorización.

15. Elaborar el informe semanal de actividades culturales y de logística que lleva a cabo la

Unidad para mantener informado al Director.

16. Informar mensualmente a la Subdirección de Fomento Educativo los avances del

Programa Operativo Anual de la Unidad.

17. Realizar el Informe Anual de Actividades correspondiente a la Unidad de Arte y

Cultura, para integrarlo al de la Dirección, en tiempo y forma.

19. Coordinar y supervisar los apoyos logísticos y de sonorización que realiza la Unidad,

para cumplir con las solicitudes requeridas para las diferentes actividades artísticas y

culturales.

45





FUNCIONES


Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y las que determinen los demás


46






CON:

1. Jefe inmediato

2. Subordinados inmediatos

3. Unidad de Servicios Generales de la

Subdirección de Recursos Materiales

4. Unidad de Parques y Jardines de la

Subdirección del Medio Ambiente

5. Subdirección de Alumbrado Público

de la Dirección General de Servicios

Municipales

PARA:

1. Recibir instrucciones, solicitar

autorizaciones, proporcionar información y

coordinar actividades.

Acordar la programación y agenda de las

actividades artísticas y culturales que se

implementa en el Municipio de Xalapa.

Establecer los apoyos, requerimientos

financieros y logísticos que se otorgan a los

diferentes grupos artísticos y culturales para

el desarrollo de sus actividades.

2. Dar instrucciones, solicitar información y

supervisar las actividades asignadas.

3. Establecer apoyos logísticos para el

desarrollo de las actividades artísticas y

culturales.

4. Establecer apoyo logístico para el desarrollo

de las actividades artísticas y culturales.

5. Establecer apoyo logístico para el desarrollo

de las actividades artísticas y culturales.

47






CON:

1. Facultad de Teatro, Universidad

Veracruzana

2. Facultad de Música, Universidad

Veracruzana

3. Instituto Superior de Música del

Estado

4. Grupos Culturales y artísticos

independientes

5. Facultad de Artes Plásticas,

Universidad Veracruzana

6. Artistas independientes

PARA:

1. Establecer vínculos de colaboración

Interinstitucional para Servicio Social


Interinstitucional para Servicio Social

3. Difundir la música en las Congregaciones

del Municipio

4. Para promover la realización de eventos

artísticos y culturales dentro del Municipio

de Xalapa

5. Realizar exposiciones y programar talleres

en las Colonias y Congregaciones.

6. Buscar nuevos valores y promover su

participación en los espacios con que

cuenta el Ayuntamiento.

48





PERFIL PROFESIONAL

EL TITULAR DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO

SIGUIENTE:


Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín

contar con título y cédula profesional legalmente expedidos


Paquetería Office





Normatividad municipal

Técnicas de investigación

Conocimientos en materia de programación, coordinación y ejecución de eventos

culturales y artísticos


Un mínimo de 3 años de experiencia en la administración pública o privada en puestos

relacionados con la cultura y las artes.

49





PERFIL PROFESIONAL










Capacidad de organización.


50





ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL

ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS A 51

ENCARGADO DE

ASUNTOS DE LA

JUVENTUD

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCION

CULTURAL

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO

DEPORTIVO

DIRECTOR

GRUPO ENSAMBLE

PAUTA NUEVA

GESTOR

CULTURAL

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS AAUXILIARES

OPERATIVOS

SECREATRIA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO

EDUCATIVO Y

CULTURAL

SECRETARIA

ASESORES

DIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO,


PRESIDENTE

MUNICIPAL

RESPONSABLE DEL

CENTRO

RECREATIVO

UNIDAD DE

ARTE Y

CULTURA

DIRECTOR

ORQUESTA

MUNICIPAL

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE DE

BIBLIOTECAS

BIBLIOTECARIOS

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

AUXILIAR

OPERATIVO

SECRETARIA

NOTA: La presente Estructura Orgánica Funcional no esta

aprobada por el Cabildo, es una gráfica pará ubicar los

puestos operativos que existen en el área y cuya función

contribuye al cumplimiento de los objetivos de la misma.





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados

Inmediatos:


ausencia temporal:

Técnico Profesional

Responsable del Centro Recreativo Xalapeño


Auxiliares Administrativos


Cultural y Deportivo o el Subdirector de Fomento Educativo y

Cultural

DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO

Es el responsable de administrar el Centro Recreativo Xalapeño, así como gestionar

autorización para su uso, organizar, agendar y supervisar los eventos culturales y

artísticos que se realicen en el mismo, vigilando su buen uso y funcionamiento.

52






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

53

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO

Y CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SECRETARIA

SECRETARIA

DIRECTOR

ORQUESTA

MUNICIPAL

RESPONSABLE DE

PROMOCIÓN

CULTURAL

DIRECTOR

GRUPO

ENSAMBLE

PAUTA NUEVA

GESTOR CULTURAL

BIBLIOTECARIOS

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

AUXILIARES

OPERATIVOS

RESPONSABLE DEL

CENTRO RECREATIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE DE

BIBLIOTECAS





FUNCIONES

1. Supervisar la ejecución de exposiciones artísticas, ferias, exhibiciones y actividades del

ámbito cultural y artístico.

2. Vincularse con los Sectores Público, Privado, Social y Educativo para impulsar acciones

artísticas y culturales.

3. Difundir y promover las actividades artísticas que se realicen en el Centro Recreativo

Xalapeño.

4. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones del personal comisionado

al Centro Recreativo Xalapeño.

5. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del área a su cargo.

6. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos financieros y

materiales asignados al Centro Recreativo para el cumplimiento de sus funciones.

7. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director General

de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo o el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura.

54






CON:

1. Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo

2. Jefe inmediato

3. Personal Subordinado

PARA:

1. Autorización de eventos

2. Recibir instrucciones, proporcionar

información, coordinar actividades y

dar seguimiento a las acciones

sustantivas en materia del deporte

Municipal.

Coordinación, Promoción y

Difusión de eventos artísticos y

culturales.

3. Trasmitir instrucciones, solicitar

información y supervisar las

actividades asignadas.


CON:

1. Subdirección de Desarrollo

Cultural del Instituto Veracruzano

de Cultura


3. Instituciones de Educación

Superior

4. Asociaciones Civiles

PARA:

1. Coparticipar en eventos artísticos y

culturales

2. Difundir los eventos artísticos y

culturales

3. Programar grupos artísticos


para la conservación y difusión del

patrimonio cultural.

55





PERFIL PROFESIONAL

LA PERSONA QUE DESEMPEÑE LA FUNCIÓN DE RESPONSABLE DEL CENTRO

RECREATIVO XALAPEÑO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:

Preparación académica.

Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín


Paquetería Office

Normatividad gubernamental






Planeación y organización


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública o en puestos

similares.

56





PERFIL PROFESIONAL


Relaciones públicas

Capacidad de organización

Conocimientos ortográficos para redactar textos

Fluidez verbal

Capacidad para resolver problemas y plantear soluciones

57





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

Inmediatos:


ausencia temporal:

Responsable de Bibliotecas Públicas Municipales


Bibliotecarios

La persona que designe el Subdirector de Fomento Educativo y

Cultural, o el Director de Fomento Educativo, Cultural y

Deportivo


Es el responsable de coordinar, supervisar y dirigir el funcionamiento adecuado de las

Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como enlace de las mismas con las

instituciones responsables de bibliotecas públicas.

58






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

59

SUBDIRECCION DE

FOMENTO EDUCATIVO

Y CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SECRETARIA

SECRETARIA

DIRECTOR

ORQUESTA

MUNICIPAL

RESPONSABLE DE

PROMOCIÓN

CULTURAL

DIRECTOR

GRUPO

ENSAMBLE

PAUTA NUEVA

GESTOR CULTURAL

BIBLIOTECARIOS

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

AUXILIARES

OPERATIVOS

RESPONSABLE DEL

CENTRO RECREATIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE DE

BIBLIOTECAS





FUNCIONES

1. Acordar las actividades a ejecutar, con el Subdirector de Fomento Educativo y

Cultural.

2. Coordinar las actividades de los bibliotecarios y supervisar el buen funcionamiento de

las bibliotecas municipales.

3. Reportar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural las situaciones

sobresalientes que se presenten en las bibliotecas municipales.

4. Fungir como enlace del área de bibliotecas del Ayuntamiento con las instituciones

responsables de bibliotecas públicas.

5. Elaborar los informes que le requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural

y el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

6. Realizar los trámites para gestionar el pago de servicios (agua, luz) de las bibliotecas

municipales, ante las instancias competentes del Ayuntamiento.

7. Hacer uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales

asignados para el cumplimiento de sus funciones.

8. Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al área, que le

requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural.


Subdirector de Fomento Educativo, el Director de Fomento Educativo Cultural y

Deportivo y las que determinen los ordenamientos legales aplicables.

60






CON:

1. Jefe inmediato

2. Unidad de Servicios Generales

3. Subdirección de Egresos

4. Subdirección de Recursos Materiales

PARA:


información y coordinar

actividades.

2. Solicitar mantenimiento de

instalaciones de bibliotecas.

3. Tramitar el pago de servicios de luz

y agua potable de las bibliotecas

públicas municipales

4. Solicitar la dotación de materiales y

equipo.


CON:

1. Coordinación General de

Bibliotecas Públicas y Centro de

Información Documental

2.

PARA:

1. Mejorar el servicio en bibliotecas

mediante la capacitación de los

bibliotecarios y solicitud de

materiales bibliográficos.

61





PERFIL PROFESIONAL

El RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Licenciado en Biblioteconomía, Letras, Educación Básica, Sociología o carrera afín



Paquetería office



Procesos de administración General




Conocimientos técnicos en materia de biblioteconomía


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública en puestos similares.

62





PERFIL PROFESIONAL











63





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados

Inmediatos:


ausencia temporal:

Auxiliar Operativo

Responsable de Promoción Cultural


Ninguno

La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura


Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura, para contactar

grupos artísticos, coordinar y proyectar los programas y actividades artísticas y

culturales en espacios recreativos y alternativos del Municipio de Xalapa. Así como el

control documental, administrativo de la Unidad, apoyar en la promoción y difusión de

programas culturales y artísticos, elaborar documentos e informes de los eventos y

todas aquellas actividades relativas al puesto.

64






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

65

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

AUXILIARES OPERATIVOS

GESTOR CULTURAL

DIRECTOR

GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL





FUNCIONES

1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal de Xalapa.

2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta, en

coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, así como realizar arreglos

musicales que le encomienden, mismos que serán propiedad del Ayuntamiento de

Xalapa.

3. Informar oportunamente al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura las necesidades de

cualquier cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.

4. Propiciar y promover la armonía en el personal de la Orquesta, aplicando los acuerdos

técnicos tomados en los ensayos.

5. Preparar el presupuesto anual de la Orquesta Municipal de Xalapa, en coordinación

con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo para su análisis, aprobación y trámite.

6. Resolver junto con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, respecto de todo proyecto

de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la

Orquesta Municipal de Xalapa.

7. Aplicar los acuerdos técnicos tomados en los ensayos.

8. Dirigir a los músicos integrantes de la Orquesta Municipal de Xalapa.

9. Supervisar que todos los miembros de la Orquesta cumplan con las funciones

asignadas.

10. Realizar arreglos para enriquecer las piezas musicales, propiedad del Ayuntamiento

11. Solicitar a su jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales de la


66





FUNCIONES

12. Gestionar en coordinación con la Unidad de Arte y Cultura la grabación de material

discográfico.

13. Las demás que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de

Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y los


67






CON:

1. Jefe de la Unidad de Arte y

Cultura

2. Personal Subordinado

3. Delegaciones Administrativas y

Sociales


de la Subdirección de Recursos

Materiales.

COORDINACION EXTERNA

PARA:



dar seguimiento a las acciones.

Ejecutar los programas diseñados

por la Unidad.

2. Transmitir instrucciones, solicitar


actividades designadas.

3. Solicitar espacios para la realización

de actividades artísticas y culturales.

4. Solicitar apoyo logístico.

68





COORDINACION EXTERNA

CON:

1. Coordinación de actividades

artísticas y culturales de la

Secretaria de Educación de

Veracruz

2. Difusión Cultural de la

Universidad Veracruzana

3. Subdirección de Desarrollo

Cultural del Instituto Veracruzano

de la Cultura

4. Sistema Estatal para el desarrollo

Integral de la Familia (DIF Estatal)

5. Instituciones de Educación

Superior

PARA:

1. Programar grupos artísticos y

culturales.

2. Apoyo con grupos artísticos.

3. Coordinar actividades artísticas y

culturales.

4. Solicitar grupos artísticos.

5. Gestionar espacios a prestadores de

Servicio Social.

69





PERFIL PROFESIONAL

EL ENCARGADO DE PROMOCIÓN CULTURAL EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA,

DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Licenciatura en Administración o carrera vinculada con la educación artística, contar con

titulo legalmente expedido


Paquetería Office

Elaboración de documentos

Manejo de grupos

Diseño y gestión de proyectos

Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales


Mínimo un dos años de experiencia en la Administración Pública o Privada en puestos

similares

70





PERFIL PROFESIONAL










71





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados inmediatos:


ausencia temporal :

Director de la Orquesta Municipal de Xalapa


55 Músicos que integran la Orquesta Musical de Xalapa

Secretaria

Auxiliares administrativos



Municipal.

DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO

Es el responsable de dirigir, supervisar y coordinar la Orquesta Municipal de Xalapa, de

preparar los proyectos de obras musicales a ejecutar en los conciertos.

72






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

73

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal de Xalapa

2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta, en

coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, así como realizar arreglos

musicales que le encomienden, mismos que serán propiedad del Ayuntamiento de

Xalapa.



4. Propiciar y promover la armonía en el personal de la Orquesta, aplicando los acuerdos


5. Preparar el presupuesto anual de la Orquesta Municipal de Xalapa, en coordinación

con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo para su análisis, aprobación y trámite.


de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la


7. Aplicar los acuerdos técnicos tomados en los ensayos.

8. Dirigir a los músicos integrantes de la Orquesta Municipal de Xalapa.

9. Supervisar que todos los miembros de la Orquesta cumplan con las funciones

asignadas.

10. Realizar arreglos para enriquecer las piezas musicales, propiedad del Ayuntamiento

11. Solicitar a su jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales de la


12. Gestionar en coordinación con la Unidad de Arte y Cultura la grabación de material

discográfico.

74





FUNCIONES

13. Las demás que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de

Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y los


75






CON:


Cultura

PARA:

1. Recibir instrucciones y acordar

programación de participación

artística.

Acordar apoyo logístico para el

traslado de instrumentos musicales.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA

76





PERFIL PROFESIONAL

EL DIRECTOR DE LA ORQUESTA MUNICIPAL DE XALAPA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO

SIGUIENTE:


Preferentemente estudios profesionales en Música

Contar con título y cédula Profesional legalmente expedidos

Estudios comprobables en Dirección y composición musical


Capacidad de planeación y organización

Composición musical

Dirección orquestal

Arreglista


Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos similares







77





PERFIL PROFESIONAL




78





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:

Director del Grupo Ensamble Pauta Nueva


11 Músicos

La persona que se designe el Director de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente Municipal


Es el responsable de dirigir, organizar, supervisar y difundir el óptimo desempeño del

Grupo musical denominado Ensamble Pauta Nueva.

79






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

80

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales del Grupo denominado Ensamble

Pauta Nueva.

2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos del Grupo musical, en

coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura.



4. Propiciar y promover la armonía en el personal del Grupo, aplicando los acuerdos


5. Preparar el presupuesto anual del Grupo musical en coordinación con el Jefe de la

Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento Educativo, Cultural y

Deportivo para su análisis y trámite.


de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios del Grupo.

7. Evaluar, mínimo dos veces al año, el desempeño individual en interpretación musical

de los miembros ejecutantes del Grupo.

8. Dirigir el Grupo musical.

9. Supervisar que todos los miembros del Grupo musical cumplan con las funciones

asignadas.

10. Realizar arreglos musicales para enriquecer las piezas propiedad del Ayuntamiento y

solicitar al jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales

del Grupo Musical.

11. Las demás funciones que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la

Unidad de Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y

los ordenamientos legales aplicables.

81






CON:


Cultura

PARA:

1. Recibir instrucciones y acordar

programación de participación artística.

Acordar apoyo logístico para traslado

de instrumentos musicales


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA

82





PERFIL PROFESIONAL

El DIRECTOR DEL ENSAMBLE PAUTA NUEVA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO

SIGUIENTE:


Preferentemente estudios profesionales en Música

Contar con Título y Cédula Profesional legalmente expedidos


Capacidad de planeación y organización

Composición musical

Dirección orquestal

Arreglista


Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos similares







83





PERFIL PROFESIONAL




84





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Personal subordinado:

Suplencia en caso de ausencia

Temporal:

Técnico profesional

Gestor Cultural.


Ninguno.

La persona que designe el Jefe de la

Unidad de Arte y Cultura.

DESCRIPCIÓN GENERAL/OBJETIVO

Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura, invitando a grupos

artísticos para su presentación en los diferentes espacios con que cuenta el Ayuntamiento,

así como realizar la apertura de nuevos espacios para grupos artísticos, proyectar los

programas y actividades artísticas y culturales en espacios recreativos y alternativos del

Municipio de Xalapa. Así como la responsabilidad de sonorización de los eventos y

programas que lleva a cabo la Unidad, de igual forma los apoyos que son solicitados a la

misma, dar promoción y difusión de programas culturales y apoyar en todo lo referente a

la logística de los eventos.

85






ELABORO:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

86

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Apoyar al jefe de la Unidad de Arte y Cultura en la coordinación, organización y

proyección de programas y actividades artísticas y culturales en espacios

recreativos y alternativos del Municipio de Xalapa.

2. Vincular a grupos artísticos independientes y propios del Ayuntamiento, con el fin

de darles espacios en los diferentes foros con que cuenta el Ayuntamiento.

3. Organizar eventos especiales en el ámbito artístico y cultural, para el rescate de

nuestras tradiciones populares.

4. Conducir eventos programados de tipo cultural y artístico.

5. Sonorizar los eventos y programas que organice la Unidad, así como los apoyos

que soliciten.

6. Gestionar espacios culturales para realizar proyectos que enriquezcan la cultura y

las artes del Municipio de Xalapa.

7. Revisar y resguardar en buen estado el equipo de sonido del Ayuntamiento que se

ocupa para las actividades artísticas y culturales.

8. Verificar que los espacios cuenten con instalación eléctrica, logística requerida para

llevar a cabo los programas y eventos culturales.

9. Determinar y solicitar el material de equipo de sonido necesario para el buen

funcionamiento de sonorización de los eventos y programas.

10. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera

expresamente el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura y las que determinen los


87






CON:

1. Jefe de la Unidad de Arte y Cultura

2. Personal Operativo

3.Delegaciones Administrativas y

Sociales


de la Subdirección de Recursos

Materiales.

PARA:



dar seguimiento a las acciones.

Ejecutar los programas diseñados por

la Unidad de Arte y Cultura.

2. Trasmitir instrucciones, solicitar


actividades designadas.

3. Solicitar espacios para la realización

de actividades artísticas y culturales.

4. Verificar las necesidades logísticas.


CON: COPNCON

NO APLICA

PARA:

PARAPARA

NO APLICA

88





PERFIL PROFESIONAL

EL GESTOR CULTURAL EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR CON

LO SIGUIENTE:


Bachillerato, conocimientos en arte y cultura

Contar con certificado legalmente expedido


Paquetería Office


Manejo de grupos


Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales


Mínimo dos años de experiencia en la administración pública o privada en puestos

similares





89





DENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:

Encargada del Área de Asuntos de la Juventud.

D Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo

Auxiliares administrativos.



Municipal.


Es la responsable de dar atención y seguimiento a las peticiones realizadas por los jóvenes

estudiantes de este Municipio así como llevar a cabo programas que fomenten las

actividades culturales, deportivas recreativas y de formación y crecimiento desarrollo

personal.

90






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

91

ASUNTOS DE LA

JUVENTUD

ENCARGADA DEL ÁREA DE

ASUNTOS DE LA JUVENTUD

DD

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

DD

DIRECCIÓN







FUNCIONES

1. Atender las peticiones que la Juventud Xalapeña estudiantil hace ante este

Ayuntamiento.

2. Elaborar el Programa Operativo Anual a cargo de esta área, validarlo, firmarlo y turnarlo

al Director para su autorización.

3. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a cargo de esta Área y turnarlo al Director

para su aprobación y su incorporación a la Requisición Anual.

4. Supervisar y dar seguimiento a los programas establecidos en el Programa Operativo

Anual.

5. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos a cargo de esta Área.

6. Revisar y dar el visto bueno a los reportes semanales de actividades que se le entregan

al Director .

7. Verificar y dar el visto bueno a los reportes semanales de actividades que se le

entregan a la Regidora Titular de la Comisión de Asuntos de la Juventud de este

Ayuntamiento.

8. Llevar a cabo acuerdos con los encargados de difusión académica de las Universidades

Particulares de este Municipio para ofrecer becas económicas a los jóvenes que no

pueden ingresar a una Universidad Pública.

9. Planear y organizar la difusión y promoción de la oferta educativa que se ofrece a nivel

Universitario.

10. Coordinar junto con la Dirección General del Sistema Estatal de Becas del Estado de

Veracruz, los programas generales de becas económicas en este Municipio que abarca

desde nivel primaria hasta postgrados.

92





FUNCIONES

11. Gestionar ante las autoridades e instituciones competentes los apoyos para realizar

eventos culturales que solicita el sector estudiantil de nivel medio superior-superior.

12. Realizar en coordinación con el Instituto de la Juventud Veracruzana, los programas

que esta institución considere convenientes para beneficio de los jóvenes estudiantes

Xalapeños.

13. Llevar a cabo la gestión de proyectos académicos solicitados por el sector juvenil para

facilitar la práctica de actividades culturales, deportivas, recreativas y de formación y

crecimiento personal.

14. Llevar a cabo acuerdos con jóvenes empresarios con la finalidad de abrir espacios

laborales a los recién egresados de Universidades Públicas o Privadas de este

Municipio.

15. Las demás funciones que en el ámbito de competencia de esta Área le confiera

expresamente el Director y los ordenamientos vigentes aplicables.

93






CON:

1. Jefe inmediato


PARA:

1. Para tomar acuerdos e informar sobre

las actividades realizadas por el área.

2. Dar instrucciones, solicitar

información, supervisar y coordinar las

actividades del área.


CON:

1. Dirección General de Becas del

Gobierno del Estado

2. Asociaciones e instituciones civiles

PARA:

1. Para coordinar el programa de Becas

Económicas en el Municipio.

2. Realizar actividades culturales,

deportivas, recreativas y de formación y

crecimiento personal en beneficio de

los jóvenes.

94





PERFIL PROFESIONAL

EL TITULAR DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD, DEBERÁ CUMPLIR CON LO

SIGUIENTE:

Preparación académica:

Preferentemente Licenciatura en Derecho o en el Área de Humanidades con título y cédula

expedida legalmente

Conocimientos necesarios:

Conocimientos en paquetería de office






Normatividad en materia educativa


Experiencia dentro de la administración pública en puestos similares o puestos

relacionados con el trabajo en el sector juvenil.

95





PERFIL PROFESIONAL









Capacidad de gestión



96





DESCRIPCIÓN

DE

PUESTOS TIPO

97





DE LA DIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO,


Y

DE LA SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

98





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados

Inmediatos:


ausencia temporal:

Secretaria



Ninguno




Es la responsable de desarrollar las funciones específicas de una secretaria

administrativa, auxiliando al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y al

Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, en la captura de oficios, memorandums y

documentos que le solicite; recibir y contestar llamadas, llevar el archivo de la

correspondencia enviada y recibida por la Dirección y todas aquellas inherentes a su

puesto.

99






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

100

SUBDIRECCIÓN DE

FOMENTO EDUCATIVO

Y CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SECRETARIA

SECRETARIA

DIRECTOR

ORQUESTA

MUNICIPAL

RESPONSABLE DE

PROMOCIÓN

CULTURAL

DIRECTOR

GRUPO ENSAMBLE

PAUTA NUEVA

GESTOR CULTURAL

BIBLIOTECARIOS

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

AUXILIARES

OPERATIVOS

RESPONSABLE DEL

CENTRO RECREATIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE DE

BIBLIOTECAS





FUNCIONES

1. Apoyar al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y al Subdirector de

Fomento Educativo y Cultural, en todos los procedimientos administrativos que se

requieran para el buen funcionamiento de la Dependencia.

2. Recibir correspondencia para turnarla a las Áreas correspondientes.

3. Tomar dictados elaboración de memorandums, oficios y documentos que le requieran.

4. Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.

5. Recibir oficios y documentos enviados por las distintas Dependencias, la ciudadanía y

otras Instituciones Estatales, Federales o particulares.

6. Turnar para su análisis los oficios y documentación recibidos, a los titulares de las

Unidades o a quien corresponda y elaborar los oficios de respuesta que le

encomienden.

7. Brindar atención al público que solicita audiencia con el Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo, y el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural y

canalizarlos al Área correspondiente.

8. Reportar las solicitudes atendidas y actividades encomendadas.

9. Integrar, organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en la

Dirección y en la Subdirección para facilitar su localización.

10. Registrar la correspondencia recibida para su control.

11. Programar, registrar y actualizar la agenda del Director de Fomento Educativo, Cultural

y Deportivo y la del Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, para mantenerlos

informados.

101





FUNCIONES

12. Hacer uso racional y eficiente de los recursos materiales que le sean asignados para el

cumplimiento de sus funciones.

13. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo y el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, en

el ámbito de su competencia.

102






CON:

1. Director de Fomento Educativo,

Cultural y Deportivo y

Subdirector de Fomento

Educativo y Cultural

2. Personal de la Dirección y de la

Subdirección

PARA:


información y coordinar actividades

2. Solicitar y proporcionar información,

brindar apoyo en la elaboración de

oficios y memorandums


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA

103





PERFIL PROFESIONAL

LA PERSONA QUE DESEMPEÑE LA FUNCIÓN DE SECRETARIA DEBERÁ CUMPLIR

CON LO SIGUIENTE:


Secundaría concluida, carrera técnica comercial o carrera afín que tenga

conocimientos en gramática, correspondencia, documentación y archivo

Contar con certificado expedido legalmente


Mecanografía

Paquetería Office

Archivología


Mínimo de 1 año en puestos similares







Habilidad numérica

104





PERFIL PROFESIONAL

Fluidez verbal

Atención múltiple

Memoria

Juicio

Lógica

Control

Responsabilidad en trámites

105






FOMENTO EDUCATIVO Y

CULTURAL

106





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


ausencia temporal:

Técnico Administrativo

Auxiliar Administrativo

Responsable del Centro Recreativo Xalapeño

Ninguno


Cultural y Deportivo o Subdirector de Fomento Educativo y

Cultural.


Es el responsable de realizar las actividades relacionadas con la promoción y difusión de

los eventos culturales organizados en el Centro Recreativo Xalapeño; elaborar

documentos e informes de los eventos artísticos y culturales que se realicen, así como de

las actividades que sean necesarias para cumplir con los mismos.

107






ELABORÓ:

REVISÓ: AUTORIZÓ: FECHA:

108

SUBDIRECCION DE

FOMENTO EDUCATIVO

Y CULTURAL

UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SECRETARIA

SECRETARIA

DIRECTOR

ORQUESTA

MUNICIPAL

RESPONSABLE DE

PROMOCIÓN

CULTURAL

DIRECTOR

GRUPO ENSAMBLE

PAUTA NUEVA

GESTOR CULTURAL

BIBLIOTECARIOS

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

AUXILIARES

OPERATIVOS

RESPONSABLE DEL

CENTRO RECREATIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE DE

BIBLIOTECAS





FUNCIONES

1. Apoyar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural en todos los procedimientos

administrativos que se requieran para el buen funcionamiento de la Subdirección.

2. Recopilar periódicamente la información administrativa, necesaria con las Unidades

Administrativas, adscritas a la Subdirección de Fomento Educativo y Cultural para

elaborar el Informe del avance del Programa Operativo Anual (POA) e integrarlo con

el de la Dirección.

3. Revisar la ortografía y redacción de documentos emitidos por la Subdirección de

Fomento Educativo y Cultural.

4. Organizar talleres educativos en el Municipio de Xalapa.

5. Coordinarse con otras áreas municipales cuando sea necesario para el desarrollo de

sus actividades.

6. Coordinarse con la Unidad de Arte y Cultura para la programación de conciertos

didácticos en el Municipio de Xalapa.

7. Elaborar memorandums, documentos e informes que le requiera el Subdirector de

Fomento Educativo y Cultural

8. Apoyar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural en la supervisión y logística de

conciertos didácticos.

9. Elaborar invitaciones a diferentes escuelas para realizar visitas guiadas al

Ayuntamiento de Xalapa.

10. Elaborar oficios para solicitar autorización a los titulares de las áreas para realizar las

visitas guiadas.

109





FUNCIONES

11. Guiar las visitas de los grupos de nivel primaria, al Palacio Municipal, para que

conozcan las instalaciones y trasmitirles la información correspondiente.

12. Elaborar y diseñar los trípticos informativos de tipo cultural, para difundir eventos

artísticos y culturales que le requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural.

13. Entregar expedientes de archivo muerto al Archivo Histórico del Ayuntamiento.

14. Registrar diariamente la correspondencia recibida que se remite a diferentes

Dependencias y/o Instituciones Municipales y Estatales.

15. Actualizar material impreso que se utiliza en las visitas guiadas.

16. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Subdirector de Fomento

Educativo y Cultural, en el ámbito de su competencia.

110






CON:

1. Jefe inmediato

2. Subdirección de Fomento

Educativo y Cultural

3. Subdirección de Recursos

Materiales

4. Delegaciones Administrativas y

Sociales

5. Archivo Histórico, Secretaría de

Ayuntamiento, Registro Civil,

Presidencia

PARA:


información y coordinar actividades.

2. Coordinar programación de

conciertos didácticos y traslado de

equipo de sonido e instrumentos.

3. Fotocopiar el material de trabajo del

Grupo Ensamble Pauta Nueva o

croquis de ubicación para las

presentaciones musicales.

4. Coordinar las presentaciones de los

conciertos didácticos.

5. Coordinar la visita guiada de los

grupos escolares de nivel primaria.


CON:

1. Escuelas primarias, secundarias y

jardines de niños del Municipio

de Xalapa

PARA:

1. Acordar programación artística del

2. grupo Ensamble Pauta Nueva y el tipo

de evento que se llevará a cabo.

111





PERFIL PROFESIONAL

EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Bachillerato concluido o carrera trunca

Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica


Paquetería Office

Manejo de grupos


Conocimientos en organización de actividades educativas


Un mínimo de 1 año como auxiliar administrativo o puestos similares





Habilidad numérica

Fluidez verbal

Razonamiento

Juicio

Lógica

112






FOMENTO DEPORTIVO

113





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados inmediatos:


ausencia temporal:

Técnico Profesional / Técnico Administrativo



Ninguno


Cultural y Deportivo


Es el responsable del control documental y administrativo de la Subdirección, apoyar en la

promoción y difusión de programas deportivos, elaborar documentos e informes de los

eventos y de todas aquellas actividades inherentes al puesto.


ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

114

DD

DD

SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO

DEPORTIVO

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS





FUNCIONES

1. Apoyar al Subdirector de Fomento Deportivo en todos los procedimientos

administrativos propios del área que se requieran para el buen funcionamiento de la

Subdirección.

2. Recopilar la información administrativa y actualizar el Programa Operativo Anual

(POA) de la Subdirección de Fomento Deportivo, para integrarlo al de la Dirección.

3. Coordinar con otras áreas municipales cuando sea necesario para el desarrollo de sus

actividades.

4. Apoyar al Subdirector en la programación, organización, planeación y ejecución de

actividades deportivas en el Municipio de Xalapa.

5. Elaborar oficios, memorandums, documentos e informes que le requiera el

Subdirector de Fomento Deportivo.

6. Apoyar periódicamente al Subdirector en la supervisión de los programas deportivos

de las actividades de ligas y clubes populares.

7. Elaborar y diseñar trípticos, invitaciones y proyectos para difundir los programas

deportivos en el Municipio de Xalapa.

8. Apoyar al Subdirector de Fomento Deportivo en la supervisión y logística de

eventos deportivos.

9. Organizar y actualizar el archivo de correspondencia recibida y despachada de la

Subdirección de Fomento Deportivo.

10. Evaluar los sistemas e información deportiva.

11. Organizar la agenda del Subdirector de Fomento Deportivo.

12. Realizar trámites para eventos deportivos.

115





FUNCIONES

13. Realizar inscripciones al Sistema de Capacitación y Certificación para Entrenadores

Deportivos.

14. Entregar expedientes de archivo muerto al Archivo Histórico del Ayuntamiento.

15. Participar en la impartición de los cursos de capacitación deportiva dirigidos a ligas y

patronatos deportivos del Municipio.

16. Organizar e integrar formalmente en base a la normatividad respectiva los

patronatos deportivos, para llevar un control de las áreas destinadas al deporte en el


17. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos.

18. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Subdirector de Fomento

Deportivo en el ámbito de su competencia.

116






CON

1. Subdirección de Fomento

Deportivo

PARA:




sustantivas en materia del Deporte

Municipal.

Acordar programas de capacitación.


CON:

1. Asociaciones, ligas, clubes y

escuelas deportivas

2. Agrupaciones civiles

3. Deportistas radicados en el

Municipio.

PARA:

1. Coordinar y desarrollar los programas

de capacitación y convocar a

diferentes eventos deportivos; tramitar

la solicitud del apoyo logístico.

2. Brindar apoyo logístico.

3. Brindar información y apoyos

deportivos.

117





PERFIL PROFESIONAL

EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO , DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Licenciatura afín, Bachillerato terminado o carrera trunca



Paquetería Office Paquetería Office

Manejo de grupos


Conocimientos en organización de actividades deportivas


Mínimo un año en la administración pública o privada





Habilidad numérica

Fluidez verbal

Razonamiento

Juicio

Lógica

118





DE LA UNIDAD

DE ARTE Y CULTURA

119





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados

Inmediatos:


ausencia temporal:

Secretaria Administrativa

Secretaria


Ninguno

La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura


Es la responsable de auxiliar al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, en la captura de

oficios, memorandum y documentos, contestar llamadas, llevar el archivo de la

correspondencia enviada y recibida por la Unidad y todas aquellas relativas al puesto.

UBICACIÓN DENTRO DEL ORGANIGRAMA

120






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

121

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Apoyar al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura en todos los procedimientos administrativos que

se requieran, para el buen funcionamiento de la Dependencia.

2. Tomar dictados, elaboración de memorándums, oficios y documentos que le requieran.

3. Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.

4. Recibir oficios y documentos enviados por las distintas Dependencias, la ciudadanía y otras

Instituciones Estatales, Federales o particulares.

5. Turnar para su análisis los oficios y documentación recibidos, al titular de la Unidad y elaborar

los oficios de contestación que le encomienden.

6. Brindar atención al personal de la Unidad y al público que solicita audiencia con el Jefe de la

Unidad de Arte y Cultura.

7. Reportar al jefe inmediato las solicitudes atendidas y actividades encomendadas.

8. Integrar, organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en la Unidad, para

facilitar su localización.

9. Registrar la correspondencia para su control.

10. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes a la Unidad.

11. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el Jefe de

la Unidad de Arte y Cultura y las que determinen los demás ordenamientos legales aplicables.

122






CON:

1. Jefe inmediato

2. Personal de la Unidad

PARA:


información y coordinar actividades.

2. Solicitar y proporcionar información,

brindar apoyo en la elaboración de

oficios y memorandums.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA

123





PERFIL PROFESIONAL

LA SECRETARIA DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Secundaría concluida, carrera técnica comercial o carrera afín que comprenda por lo

menos gramática, correspondencia, documentación y archivo


Mecanografía

Paquetería Office

Archivología


Mínimo de 1 año en puestos similares







Habilidad numérica

Fluidez verbal

Atención múltiple

Memoria

124





PERFIL PROFESIONAL

Juicio

Lógica

Control

Responsabilidad en trámites

125





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinado

Inmediato:


ausencia temporal:




Ninguno

La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y

Cultura.


Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura en el control

documental y administrativo de la Unidad; apoyar en la promoción y difusión de

programas culturales y artísticos, elaborar documentos e informes de los eventos y todas

aquellas actividades relativas al puesto.

126






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

127

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Entregar correspondencia de la Unidad a las diferentes Dependencias de la

Administración Pública Municipal.

2. Colocar y pegar en diferentes puntos estratégicos bajo previo acuerdo, carteles de

eventos artísticos y culturales que lleve a cabo la Unidad.

3. Recortar volantes de propaganda diversa de la Unidad para dar difusión de los

eventos culturales que se organizan. .

4. Entregar invitaciones a diferentes instituciones educativas y culturales.

5. Realizar trámites de requerimientos administrativos de la Unidad.

6. Vigilar el desarrollo de los eventos especiales en el ámbito artístico y cultural.

7. Realizar y diseñar propaganda diversa de los grupos que participan en la Unidad o

Dependencias que lo soliciten.

8. Realizar informe semanal de actividades Artísticas y Logísticas para ser enviado a la

Subdirección de Fomento Educativo y Cultural, para el cumplimiento de sus funciones.

9. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad.

10. Elaborar el informe semanal de actividades culturales y operativas.

11. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe de la Unidad de Arte

y Cultura, en el ámbito de su competencia.

128






CON:

1. Jefe de la Unidad de Arte y Cultura

PARA:




sustantivas en materia de cultura.

Apoyar en la difusión y promoción de

las actividades artísticas y culturales.

Realizar los informes y actividades

administrativas que requiera la

Unidad, mediante el uso de equipo de

cómputo.


CON:

NO APLICA

PAPARA:

NO APLICA

129





PERFIL PROFESIONAL

El AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ

CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Secundaria o Bachillerato terminado o Carrera trunca



Paquetería Office

Elaboración de documentos, invitaciones


Mínimo un año en la administración pública o privada





Habilidad numérica

Fluidez verbal

Razonamiento

Juicio

Lógica

130





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados inmediatos :


ausencia temporal:

Auxiliar Operativo

Auxiliares Operativos


Ninguno

La persona que designe el Director de Fomento

Educativo, Cultural y Deportivo o el Jefe de la Unidad de

Arte y Cultura.


Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura para dar cumplimiento

y ejecución a las actividades artísticas y culturales que organiza la Unidad, verificando que

se cuente con los recursos necesarios para la realización y cobertura de los mismos en

tiempo y forma.

131






ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

FECHA:

132

SECRETARIA

RESPONSABLE DE

PROMOCI’ÓN

CULTURAL

DIRECTOR

ORQUESTA MUNICIPAL

XALAPA

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS


GESTOR CULTURAL

DIRECTOR


UNIDAD DE ARTE Y

CULTURA

SUBDIRECCIÓN DE






FUNCIONES

1. Supervisar la funcionalidad y buen estado de los materiales necesarios para la

realización de los eventos del área.

2. Realizar montaje y desmontaje de foros artísticos responsabilidad de la Unidad según,

se requiera, así como apoyar en la logística de eventos que realizan las diferentes

Dependencias de la Administración Pública Municipal.

3. Hacer traslados de material para montaje de foros artísticos

4. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe de la Unidad de Arte y

Cultura y el Director.

133






CON:


Cultura

PARA:




sustantivas en materia de cultura.

Ejecutar y realizar los eventos

artísticos y culturales.


CON:

NO APLICA

PAPARA:

NO APLICA

134





PERFIL PROFESIONAL

EL AUXILIAR OPERATIVO EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR

CON LO SIGUIENTE:


Secundaria o Bachillerato concluido




Manejo de grupos


Mínimo un año de experiencia en la administración pública o privada





Habilidad numérica

Fluidez verbal

Razonamiento

Juicio

Lógica

135





DEL ÁREA

DE ASUNTOS

DE LA JUVENTUD

136





IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto:

Función:

Jefe inmediato:

Subordinados

inmediatos:


Ausencia Temporal:



Encargada del Área de Asuntos de la Juventud.

Ninguno

El que designe el Director en coordinación con la Encargada.


Es el responsable de dar atención y seguimiento a las actividades que se llevan a cabo en

esta área así como cumplir las instrucciones del jefe inmediato, apoyar en las necesidades

del Área, como realizar oficios, memorandus, trámites de becas y atender a las personas

que solicitan información.

137






ELABORÓ:

REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA:

138

ASUNTOS DE LA

JUVENTUD

ENCARGADA DEL ÁREA DE

ASUNTOS DE LA JUVENTUD

DD

AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

DD

DIRECCIÓN







FUNCIONES

1. Atender las peticiones que la Juventud Xalapeña estudiantil hace ante este

Ayuntamiento.

2. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual en coordinación con el

encargado del Área y turnarlo al Director para su autorización.

3. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a cargo de esta Área y turnarlo al

Director para su aprobación y su incorporación a la Requisición Anual de la

Dirección.

4. Dar seguimiento a los programas establecidos en el Programa Operativo Anual.

5. Integrar los archivos administrativos a cargo de esta Área.

6. Realizar los reportes semanales de actividades que se le entregan al Director.

7. Realizar los reportes semanales de actividades realizadas en el Área de Asuntos de

la Juventud para entregarlo a la Regidora Titular de la Comisión de Asuntos de la

Juventud de este Ayuntamiento.

8. Ejecutar en coordinación con los encargados de difusión académica de las

Universidades Particulares de este Municipio el programa de becas económicas para

los jóvenes que no pueden ingresar a una Universidad Pública.

9. Ejecutar en coordinación con la Dirección General del Sistema Estatal de Becas del

Estado de Veracruz, el programa general de becas económicas en este Municipio

que considera desde nivel primaria hasta postgrados.

10. Las demás funciones que en el ámbito de competencia de esta Área le confiera

expresamente el encargado del área o en su caso el Director.

139






CON:

1. Jefe Inmediato

PARA:

1. Recibir indicaciones, proporcionar

información, coordinar actividades e

informar sobre las actividades

realizadas por el Área.


CON:

NO APLICA

PARA:

NO APLICA

140





PERFIL PROFESIONAL

EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD DEBERÁ

CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:


Bachillerato concluido o Carrera Técnica

Contar con documentos oficiales que lo acreditan


Conocimientos en paquetería de office





Experiencia dentro de la administración pública en puestos similares o puestos

relacionados con el trabajo en el sector juvenil

Habilidades Y destrezas





141





PERFIL PROFESIONAL

Habilidad numérica

Razonamiento

Lógica

142





GLOSARIO DE TÉRMINOS

PARA EFECTOS DE ESTE MANUAL SE ENTENDERÁ POR:

ENSAMBLE PAUTA NUEVA: Grupo Musical integrado por 11 personas que cubren los

diferentes eventos musicales que requiere la ciudadanía.

AUXILIARES: Personal que apoya en las actividades de las diferentes áreas de la

Dirección de Fomento Educativo Cultural y Deportivo.

BIBLIOTECARIOS: Personal encargado de la Diferentes Bibliotecas pertenecientes al

Ayuntamiento, responsable de coordinar, supervisar y dirigir el funcionamiento adecuado

de las Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como enlace del área de bibliotecas del

Ayuntamiento de Xalapa con las instituciones responsables de bibliotecas públicas.

GESTOR CULTURAL: miembro que tramita los eventos culturales en el Centro

Recreativo.

POA: Programa Operativo Anual.

LOGÍSTICA: Técnica que estudia los métodos de planificación de las actividades.

MEMORANDUMS: Documento que se elabora para intercambiar información entre los

diferentes departamentos de una empresa.

TRÍPTICOS: es un texto informativo en el cual se dice información sobre un tema

determinado, y se dobla en tres partes.

DIDÁCTICO: Perteneciente o relativo a la enseñanza, adecuado para enseñar.

CITA: Es la persona que realiza la logística de la Orquesta Municipal.

EVENTO: Acontecimiento en los cuales se celebran bailables, obras de teatro, entrega de

diplomas, clase de diferentes manualidades, exposiciones etc., en el Centro Recreativo.

143





FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ELABORÓ

____________________________________

L.A.E. JULIO ALBERTO LOZADA PAZZI

SUBDIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL

REVISÓ

___________________________________

LIC. JORGE JAVIER PABELLO OLMOS

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Vo. Bo.

____________________________________

C. RAFAEL ENRIQUE CASARIN OCHOA

DIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO,


144





DIRECTORIO

Lic. David Velasco Chedraui

Presidente Municipal de Xalapa

C. Antonio Ballesteros Grayeb

Síndico

Lic. Ángel Lara Platas

Secretario del Ayuntamiento

Lic. Ricardo Ruíz Martínez

Regidor Primero

C. Miguel Ángel Briones Méndez

Regidor Segundo

Lic. Roberto Carlos Carvajal Hernández

Regidor Tercero

Ing. Minerva Salcedo Baca

Regidora Cuarta

C. José Luis Sosa Martínez

Regidor Quinto

C. José Luis Hernández López

Regidor Sexto

Lic. Fernando Acosta Velázqu

Regidor Séptimo

Lic. Patricia García Hernández

Regidor Octavo

C.P. Carlos Gabriel Fuentes Urrutia

Regidor Noveno

Dra. Ana María Córdova Hernández

Regidora Décimo

LAE. Dulce María Dauzón

Regidora décima Primera

C.P. Esteban Hidalgo Gómez

Regidora Décimo Primero

Lic. Salome Jiménez Picazzo

Regidora Decima Tercera

145





BITÁCORA DE CAMBIOS

No. REVISIÓN

FECHA DE REVISIÓN

COMENTARIOS

1

15-06-2009

Este Manual Específico de Organización,

considera los cambios en la estructura, Orgánica

de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural

y Deportivo, modificando el nivel jerárquico de

las Unidades a Subdirecciones, quedando de la

siguiente manera: Subdirección de Fomento

Educativo y Cultural que tiene adscrita la

Unidad de Arte y Cultura y la Subdirección de

Fomento Deportivo, y debido a la reingeniería

se crea el Área de Asuntos de la Juventud

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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN - xalapa.gob.mx · ayuntamiento de xalapa direcciÓn de fomento...

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