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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 199

1.4. OFICINA ASESORA JURÍDICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora

Código: 1045

Grado: 09

No. de cargos: Uno (1)

Dependencia: Oficina Asesora Jurídica

Cargo del Jefe Inmediato: Superintendente de Industria y Comercio

ÁREA: OFICINA ASESORA JURÍDICA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, organizar, supervisar el cumplimiento de los objetivos relacionados con la naturaleza y funciones de la Oficina Asesora Jurídica, en concordancia con las directrices, planes y estrategias adoptados por el Superintendente de Industria y Comercio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio, a los Superintendentes Delegados, al Secretario General, Jefes de Oficina y Directores, en los asuntos jurídicos de su competencia.

2. Absolver las consultas que en materia jurídica hagan el público en general y las dependencias de la entidad, en los temas de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio, en los términos del artículo 25 del Código Contencioso Administrativo o la norma que lo modifique o sustituya.

3. Dirigir y coordinar que haya y se mantenga unidad de criterio jurídico con todas las áreas de la Superintendencia.

4. Revisar los proyectos de contratos y convenios de la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se le solicite.

5. Atender y controlar el trámite de los asuntos relacionados con la gestión judicial de la Superintendencia de Industria y Comercio y mantener informado al Superintendente sobre el desarrollo de los mismos.

6. Recopilar las leyes, decretos, y demás disposiciones legales que se relacionen con el campo de acción de la Superintendencia de Industria y Comercio y divulgarlas al interior de la entidad.

7. Mantener actualizada la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. 8. Realizar seguimiento a la actividad legislativa y regulatoria en asuntos de interés de la

Superintendencia o del sector comercio, y mantener informadas a las diferentes áreas de la Superintendencia sobre el desarrollo de los mismos.

9. Adelantar los procesos de cobro por jurisdicción coactiva, en virtud de actos administrativos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.




12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La representación legal en los asuntos judiciales y administrativos realizados en donde la Superintendencia es parte o tiene interés es asumida teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes y los términos establecidos.

2. Los objetivos alcanzados de la Oficina Asesora Jurídica cumplen con las políticas, planes y programas trazados en materia jurídica.

3. Las gestiones son adelantadas eficientemente, permitiendo el desarrollo oportuno de los proyectos para el logro de los resultados institucionales.

4. El Superintendente de Industria y Comercio es asesorado con oportunidad y pertinencia en los asuntos jurídicos de la entidad.

5. Los estudios e investigaciones realizados identifican el entorno y la información necesaria para el desarrollo de la misión, propósitos y objetivos de la entidad.

6. Las dependencias de la entidad son asesoradas en materia jurídica de acuerdo con las normas, procedimientos y términos establecidos.

7. Los informes presentados al Superintendente de Industria y Comercio cumplen los requerimientos institucionales establecidos.

8. Las reuniones de los consejos, juntas y comités son atendidas adecuada y oportunamente dando cumplimiento a las directrices impartidas por el jefe inmediato.

9. La asistencia jurídica se realiza previo un análisis sistemático de los aspectos relacionados con la misión institucional y de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato.

10. Las consultas y conceptos son emitidos oportunamente cumpliendo con los términos y disposiciones legales vigentes.

11. La actualización y divulgación realizada de las normas relacionadas con las funciones de la entidad está de acuerdo con las directrices institucionales e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

12. Las gestiones adelantadas para tramitar los procesos de cobro por jurisdicción coactiva cumplen los términos y disposiciones legales vigentes.

13. El seguimiento a la actividad legislativa se realiza de acuerdo con las directrices institucionales.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN




Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Argumentación y lógica jurídica. 2. Derecho público, Comercial, Constitucional, Económico, Internacional y Procesal 3. Gerencia y gestión pública. 4. Protección del Consumidor. 5. Propiedad Industrial. 6. Protección de la Competencia. 7. Asuntos Jurisdiccionales.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Cincuenta (50) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 17

No. de cargos: Catorce (14)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Hacer seguimiento y control, conceptuar, proyectar y elaborar los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en el proceso de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia de Industria y Comercio.


1. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2. Representar al superior inmediato en los asuntos que éste le asigne, para el buen desempeño del área.

3. Apoyar la coordinación con las demás dependencias de la entidad o de otros organismos la obtención de información y la realización de las actividades que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la oficina.

4. Conceptuar y proyectar los actos administrativos requeridos por el área en relación con el cobro de las sumas que se adeuden a la Superintendencia por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo.

5. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones que requiera el área, para dar trámite e impulso oficioso a los procedimientos y procesos a su cargo y resolver los recursos correspondientes.

6. Preparar los informes sobre el cumplimiento de las funciones del área de procesos para dar cumplimiento a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.

7. Elaborar los estudios jurídicos que le sean asignados por el jefe inmediato y adelantar las investigaciones que sean necesarias con fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.

8. Participar en el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.

9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.


11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión




Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con

la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.





1. Las consultas, asistencia técnica y conceptos son elaborados y aportan elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas, la ejecución y el control de los programas propios de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2. Las consultas jurídicas realizadas por el público en general y las dependencias de la entidad se absuelven de manera oportuna dando cumplimiento a los términos y disposiciones legales.

3. Los procesos de cobro por jurisdicción coactiva se tramitan con la celeridad requerida cumpliendo con los términos legales vigentes.

4. Los actos administrativos, en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica, se proyectan cumpliendo las normas legales vigentes.

5. Los actos administrativos y demás actuaciones que se surten en representación de la entidad dentro del proceso de cobro coactivo están dentro del trámite y el procedimiento requerido.

6. El suministro de información, conceptos y demás actos administrativos cumplen con los requerimientos legales.

7. La representación de la Oficina Asesora Jurídica y del jefe inmediato y en las reuniones, juntas y comités están enmarcadas y dan cumplimiento a la normativa vigente.

8. V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN



1. Derecho Comercial. 2. Derecho Constitucional. 3. Derecho público. 4. Argumentación y lógica jurídica. 5. Derecho Procesal.




6. Derecho Económico.

VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 13

No. de cargos: Treinta y nueve (39)





Conceptuar sobre interpretación y aplicación de las normas relacionadas con las funciones, competencias asignadas a la Superintendencia. Asimismo, preparar y/o revisar los conceptos sobre las peticiones de carácter legal internas y externas, proyectos de ley, decretos y demás actos administrativos que sean de su competencia.


1. Revisar y/o preparar la respuesta a las solicitudes presentadas en ejercicio del derecho de petición y demás solicitudes de carácter legal internas y externas sometidas a consideración de la Oficina Asesora Jurídica en temas de competencia de la Superintendencia.

2. Prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad.

3. Preparar la oportuna y correcta respuesta a las solicitudes y prestar asistencia profesional para la toma de decisiones relacionadas con los asuntos de competencia de la Oficina.

4. Estudiar y apoyar el proceso de unificación de los conceptos jurídicos emitidos y construcción de la línea de interpretación jurídica institucional.


6. Revisar o elaborar las consultas a presentar ante la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado; al igual que suscribir las comunicaciones que se requieran con el fin de dar impulso oficioso a las actuaciones a su cargo.

7. Conceptuar y apoyar a las dependencias de la Superintendencia en la interpretación, orientación y aplicación de las normas relacionadas con las funciones y competencias del sector, para preparar las respuestas a las consultas que realicen las personas naturales y jurídicas sobre estos asuntos.



formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales




vigentes. 12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del

ejercicio de sus funciones. 13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.


1. El suministro de información, conceptos y demás actos administrativos cumplen con los requerimientos establecidos.

2. La aplicación e interpretación de las normas se efectúa utilizando unificación de criterios sobre la materia.

3. La expedición de conceptos y normas permiten alcanzar los objetivos de la Entidad. 4. Los conceptos jurídicos elaborados responden integralmente a las peticiones de los

interesados y se fundamentan en las normas que regulan las diferentes materias. 5. Los conceptos jurídicos elaborados son coherentes, articulados y oportunos. Las

propuestas de reglamentación (decretos y resoluciones) y comentarios a estas son abordados con coherencia, integralidad, objetividad y adecuado criterio jurídico.




1. Derecho Constitucional. 2. Derecho Administrativo. 3. Derecho Contractual. 4. Derecho Comercial 5. Normativa sectorial.

VII. EVIDENCIAS








Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 13






Proyectar los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.


1. Proyectar los actos administrativos requeridos por el área en relación con los procesos de cobro coactivo de las sumas que se adeuden a la Superintendencia por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y coactivo.

2. Participar en el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.

3. Participar en la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

4. Realizar los estudios e investigaciones asignados a la Oficina Asesora Jurídica para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

5. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 6. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la

atención de conceptos y revisión de proyectos de normas, especialmente en lo relacionado a los procesos de cobro coactivo.

7. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.












1. Las actuaciones dentro de los procesos judiciales, extrajudiciales, administrativos y de cobro coactivo de la Entidad, se expiden oportunamente, conforme con la normativa vigente y el procedimiento requerido.

2. El suministro de información y actos administrativos cumple con los requerimientos legales. 3. Los actos administrativos proyectados se presentan con oportunidad, precisión y claridad,

dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y a los términos definidos por el jefe inmediato.

4. Requerimientos y solicitudes de información atendidos oportuna, eficaz y eficientemente.




1. Derecho Comercial. 2. Derecho Constitucional. 3. Derecho Público. 4. Argumentación y lógica jurídica. 5. Derecho Procesal. 6. Derecho Económico. 7. Administración Pública.

VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Título de Postgrado en la modalidad de





especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

IX. ALTERNATIVA







I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 13






Conceptuar, proyectar y elaborar los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos judiciales, extrajudiciales, administrativos en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia y apoyar en la orientación de las estrategias de defensa de la entidad.


1. Proyectar respuesta a consultas, solicitudes y prestar asistencia profesional para la toma de decisiones relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina.

2. Preparar los actos administrativos requeridos por el área en relación con los asuntos judiciales.

3. Apoyar la obtención de la información, conceptos y demás aspectos que se requieran para la defensa de los intereses de la Entidad.

4. Representar judicial y extrajudicialmente a la Superintendencia según los poderes que le sean otorgados para la defensa de los intereses de la entidad.


6. Asistir y participar, según los poderes que le sean otorgados para la defensa de los intereses de la Superintendencia, en las audiencias, reuniones, juntas, diligencias y comités para atender los asuntos judiciales, extrajudiciales y administrativos.

7. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas, especialmente en lo relacionado a los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos.

8. Preparar los informes sobre el cumplimiento de las funciones del área de procesos para dar cumplimiento a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.

9. Preparar informes jurídicos y analíticos en relación con temas consultados a la Oficina Asesora Jurídica para dar trámite a las solicitudes internas y externas.

10. Analizar y presentar las reglas jurisprudenciales relacionadas con problemas jurídicos concretos de competencia de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de que la atención de los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos, sigan la metodología de líneas de precedentes judiciales.

11. Adelantar las actuaciones necesarias para el cumplimiento oportuno de las órdenes judiciales impartidas a la Superintendencia, en el marco de las funciones de la Oficina.




12. Apoyar en el estudio, unificación y sistematización temática de los conceptos jurídicos emitidos por la Oficina Asesora Jurídica con el fin de establecer un ordenamiento en los conceptos emitidos, especialmente en lo relacionado a los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos.









1. Conceptos y demás actos administrativos expedidos oportunamente y de conformidad a la normativa.

2. Proyectos de resolución, derechos de petición y demás actos administrativos tramitados oportuna y eficientemente.

3. Requerimientos y solicitudes de información atendidos oportuna, eficaz y eficientemente. 4. Las actuaciones relacionadas con los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos

están dentro del trámite y el procedimiento requerido. 5. Los procesos jurídicos se enmarcan dentro de las normas que rigen la materia.




1. Derecho Constitucional. 2. Derecho Administrativo. 3. Derecho Procesal. 4. Normativa sectorial.

VII. EVIDENCIAS









IX. ALTERNATIVA







I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 13






Participar en la elaboración de las iniciativas normativas de la Superintendencia de Industria y Comercio, así como en los actos administrativos de carácter general que se requieran en el ejercicio de las funciones asignadas a la Entidad.


1. Elaborar estudios jurídicos que le sean asignados por el jefe inmediato, adelantado las investigaciones que sean necesarias con fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.

2. Participar en el trámite de las iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.

3. Apoyar procesos de identificación de necesidades de negociación, ejecución, aprobación e implementación de tratados, y en general de asuntos internacionales relacionados con las materias asignadas a la Entidad.

4. Realizar estudios y evaluaciones jurídicas para la formulación, optimización y/o reforma de las políticas y normativa de la Superintendencia.

5. Proponer orientaciones y directrices para la interpretación y aplicación de la normativa de la superintendencia.

6. Coordinar con las demás dependencias de la Superintendencia lo concerniente a la expedición de la normativa en los temas de competencia de la entidad.

7. Efectuar los estudios, investigaciones y evaluaciones jurídicas que sirvan como fundamento para la formulación de políticas y la regulación; así como participar en la preparación de los proyectos de ley y decretos relacionados con los asuntos a cargo de la Superintendencia, en el Marco del Plan Nacional de Desarrollo, la Agenda Legislativa y Reglamentaria.

8. Participar en la elaboración de proyectos de ley, decretos y demás normas y actos administrativos que se requieran con el fin de determinar las directrices normativas en temas relacionados con el sector, para el logro de los propósitos misionales.




12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con









1. Los estudios jurídicos realizados se fundamentan en las disposiciones legales vigentes y en los procedimientos y términos definidos.Los actos administrativos y normativa proyectada son elaborados de conformidad a la normativa vigente.

2. El seguimiento de iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros, realizadas dan cumplimiento a las instrucciones y términos definidos por el jefe inmediato.

3. Las iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales tramitadas cumplen con los términos y procedimientos definidos para su aprobación.

4. La identificación de necesidades, negociaciones, ejecución y aprobación de tratados o acuerdos internacionales se realizan de acuerdo con las disposiciones legales y las instrucciones del Superintendente.






VII. EVIDENCIAS









IX. ALTERNATIVA







I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional.

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 11

No. de cargos: Cuarenta y uno (41)





Estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos jurídicos de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.


1. Proyectar respuesta a las solicitudes presentadas en ejercicio del derecho de petición y demás solicitudes de carácter legal internas y externas sometidas a consideración de la Oficina Asesora Jurídica en los asuntos de competencia de la Superintendencia.

2. Participar en la elaboración, estudio y conceptos sobre proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba expedir o proponer Superintendencia y que le sean asignados.

3. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas, especialmente en lo relacionado a los trámites asignados.

4. Preparar los informes sobre el cumplimiento de las funciones para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.


6. Apoyar en el estudio, unificación y sistematización temática de los conceptos jurídicos emitidos por la Oficina Asesora Jurídica con el fin de establecer un ordenamiento en los conceptos emitidos.






12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del








1. Conceptos expedidos con prontitud y eficiencia. 2. Los actos administrativos proyectados se presentan con oportunidad, precisión y claridad,


3. Los estudios jurídicos realizados se fundamentan en las disposiciones legales vigentes y en los procedimientos y términos definidos.

4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.




1. Derecho Comercial 2. Derecho Constitucional 3. Derecho Administrativo 4. Derecho Económico 5. Gestión Pública 6. Asuntos Jurisdiccionales

VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

IX. ALTERNATIVA



Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 11






Proyectar los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.


1. Participar en la elaboración de los actos administrativos requeridos por el área en relación con los procesos de cobro coactivo de las sumas que se adeuden a la Superintendencia por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y coactivo.

2. Apoyar en el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.

3. Participar en la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

4. Participar en la elaboración de los estudios e investigaciones asignados a la Oficina Asesora Jurídica para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

5. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 6. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos,

especialmente en lo relacionado a los procesos de cobro coactivo. 7. Apoyar la Implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestación de los servicios a cargo de la dependencia. 8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,


















VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la





Ley.

IX. ALTERNATIVA







I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 11






Participar en la elaboración de las iniciativas normativas de la Superintendencia de Industria y Comercio, así como en los actos administrativos de carácter general que se requieran en el ejercicio de las funciones asignadas a la Entidad.



2. Participar en el trámite de las iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.

3. Apoyar procesos de identificación de necesidades de negociación, ejecución, aprobación e implementación de tratados, y en general de asuntos internacionales relacionados con las materias asignadas a la Entidad.

4. Realizar estudios y evaluaciones jurídicas para la formulación, optimización y/o reforma de las políticas y normativa de la Superintendencia.

5. Proponer orientaciones y directrices para la interpretación y aplicación de la normativa de la superintendencia.

6. Coordinar con las demás dependencias de la Superintendencia lo concerniente a la expedición de la normativa en los temas de competencia de la entidad.

7. Efectuar los estudios, investigaciones y evaluaciones jurídicas que sirvan como fundamento para la formulación de políticas y la regulación; así como participar en la preparación de los proyectos de ley y decretos relacionados con los asuntos a cargo de la Superintendencia, en el Marco del Plan Nacional de Desarrollo, la Agenda Legislativa y Reglamentaria.

8. Participar en la elaboración de proyectos de ley, decretos y demás normas y actos administrativos que se requieran con el fin de determinar las directrices normativas en temas relacionados con el sector, para el logro de los propósitos misionales.














2. Los actos administrativos y normativa proyectada son elaborados de conformidad a la normativa vigente.

3. El seguimiento de iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros, realizadas dan cumplimiento a las instrucciones y términos definidos por el jefe inmediato.

4. Las iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales tramitadas cumplen con los términos y procedimientos definidos para su aprobación.

5. La identificación de necesidades, negociaciones, ejecución y aprobación de tratados o acuerdos internacionales se realizan de acuerdo con las disposiciones legales y las instrucciones del Superintendente.






VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y




documentos elaborados.





IX. ALTERNATIVA







I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 10

No. de cargos: Veintisiete (27)





Conceptuar, proyectar y elaborar los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos judiciales, extrajudiciales, administrativos en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia y apoyar en la orientación de las estrategias de defensa de la entidad.


1. Participar en la elaboración de respuesta a consultas, solicitudes y prestar asistencia profesional para la toma de decisiones relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina.

2. Apoyar la preparación de los actos administrativos requeridos por el área en relación con los asuntos judiciales.

3. Apoyar la obtención de la información, conceptos y demás aspectos que se requieran para la defensa de los intereses de la Entidad.




7. Participar en la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas.

8. Elaborar los informes sobre el cumplimiento de las funciones del área de procesos para dar cumplimiento a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.

9. Participar en la proyección de informes jurídicos y analíticos en relación con temas consultados a la Oficina Asesora Jurídica para dar trámite a las solicitudes internas y externas.

10. Participar en el análisis y presentar las reglas jurisprudenciales relacionadas con problemas jurídicos concretos de competencia de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de que la atención de los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos, sigan la metodología de líneas de precedentes judiciales.

11. Adelantar las actuaciones necesarias para el cumplimiento oportuno de las órdenes




judiciales impartidas a la Superintendencia, en el marco de las funciones de la Oficina. 12. Apoyar en el estudio, unificación y sistematización temática de los conceptos jurídicos

emitidos por la Oficina Asesora Jurídica con el fin de establecer un ordenamiento en los conceptos emitidos, especialmente en lo relacionado a los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos.




















VII. EVIDENCIAS





Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 09

No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)





Participar en la proyección de los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.


1. Apoyar la elaboración de los actos administrativos requeridos por el área en relación con los procesos de cobro coactivo de las sumas que se adeuden a la Superintendencia por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y coactivo.

2. Participar y apoyar el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.

3. Apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

4. Apoyar la elaboración de los estudios e investigaciones asignados a la Oficina Asesora Jurídica para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

5. Preparar los informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 6. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos,

especialmente en lo relacionado a los procesos de cobro coactivo. 7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión



















VII. EVIDENCIAS





Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA






No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 09

No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)





Participar en el estudio, evaluación y conceptualización sobre aspectos jurídicos de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.


1. Participar en la preparación de los proyectos de respuesta a las solicitudes presentadas en ejercicio del derecho de petición y demás solicitudes de carácter legal internas y externas sometidas a consideración de la Oficina Asesora Jurídica en los asuntos de competencia de la Superintendencia.

2. Apoyar la elaboración, estudio y conceptos sobre proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba expedir o proponer Superintendencia y que le sean asignados.

3. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas, especialmente en lo relacionado a los trámites asignados.

4. Apoyar la preparación de informes sobre el cumplimiento de las funciones para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.

5. Participar en la elaboración de informes jurídicos y analíticos en relación con temas consultados a la Oficina Asesora Jurídica para dar trámite a las solicitudes internas y externas.

6. Apoyar en el estudio, unificación y sistematización temática de los conceptos jurídicos emitidos por la Oficina Asesora Jurídica con el fin de establecer un ordenamiento en los conceptos emitidos.













1. Conceptos expedidos con prontitud y eficiencia. 2. Los actos administrativos proyectados se presentan con oportunidad, precisión y claridad,



4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.





VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

IX. ALTERNATIVA



No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 07

No. de cargos: Cuarenta y siete (47)





Estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos jurídicos de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica, y prestar la asesoría jurídica requerida por las dependencias y usuarios institucionales.


1. Absolver las consultas que en materia jurídica realice el público en general y las dependencias de la entidad, dentro de la competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio.


3. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.



6. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas.







13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza






1. Proyectos de respuesta a derechos de petición y actos administrativos tramitados oportuna y eficientemente.

2. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.

3. Los actos administrativos se proyectan en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.





VII. EVIDENCIAS





Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Ciencias No Requiere




Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 07

No. de cargos: Cuarenta y siete (47)





Estudiar y participar en la proyección de los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.


1. Apoyar la elaboración de los actos administrativos requeridos por el área en relación con los procesos de cobro coactivo de las sumas que se adeuden a la Superintendencia por todo concepto.


3. Preparar los informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 4. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la

atención de conceptos y revisión de proyectos de normas. 5. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión


















VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Contaduría Pública, Finanzas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Contaduría Pública, Finanzas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la

No Requiere




Ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 05

No. de cargos: Cuarenta y seis (46)





Participar en la conceptualización, proyección y elaboración de los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos judiciales, extrajudiciales, administrativos en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia y apoyar en la orientación de las estrategias de defensa de la entidad.


1. Apoyar la elaboración de respuesta a consultas, solicitudes y prestar asistencia profesional para la toma de decisiones relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina.

2. Apoyar la elaboración de los actos administrativos requeridos por el área en relación con los asuntos judiciales.


4. Apoyar la elaboración de los actos administrativos y comunicaciones que requiera el área, para dar trámite e impulso oficioso a los procedimientos y procesos a su cargo y resolver los recursos correspondientes.


6. Apoyar en la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas.

7. Participar en la elaboración de los informes sobre el cumplimiento de las funciones del área de procesos para dar cumplimiento a los requerimientos de los entes de control y de la alta dirección.

8. Apoyar la elaboración de informes jurídicos y analíticos en relación con temas consultados a la Oficina Asesora Jurídica para dar trámite a las solicitudes internas y externas.

9. Participar en el análisis y presentar las reglas jurisprudenciales relacionadas con problemas jurídicos concretos de competencia de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de que la atención de los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos, sigan la metodología de líneas de precedentes judiciales.

10. Apoyar las actuaciones necesarias para el cumplimiento oportuno de las órdenes judiciales impartidas a la Superintendencia, en el marco de las funciones de la Oficina.

11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión



















VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:




Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.




Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 05






Apoyar la elaboración de los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.



2. Apoyar el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.




especialmente en lo relacionado a los procesos de cobro coactivo. 7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












2. El suministro de información y actos administrativos cumple con los requerimientos legales. 3. Los actos administrativos preparados se presentan con oportunidad, precisión y claridad,







VII. EVIDENCIAS





Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA






No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 03

No. de cargos: Cincuenta (50)





Apoyar la elaboración de los actos administrativos y demás actuaciones requeridas en los procesos administrativos y de cobro coactivo en los que sean parte y que deba intervenir la Superintendencia.



2. Apoyar el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia.




especialmente en lo relacionado a los procesos de cobro coactivo. 7. Proyectar respuesta a consultas, solicitudes y prestar asistencia profesional para la toma de

decisiones relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina. 8. Asistir y participar, según los poderes que le sean otorgados para la defensa de los

intereses de la Superintendencia, en las audiencias, reuniones, juntas, diligencias y comités para atender los asuntos de cobro coactivo.














2. El suministro de información y actos administrativos cumple con los requerimientos legales. 3. Los actos administrativos preparados se presentan con oportunidad, precisión y claridad,







VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública,





Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

IX. ALTERNATIVA



No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 03

No. de cargos: Cincuenta (50)





Apoyar el estudio, evaluación y elaboración de conceptos sobre aspectos jurídicos de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.


1. Apoyar la elaboración de las consultas que en materia jurídica realice el público en general y las dependencias de la entidad, dentro de la competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2. Participar en la elaboración de los estudios jurídicos que le sean asignados por el jefe inmediato, adelantado las investigaciones que sean necesarias con fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.

3. Apoyar en la elaboración de los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.


5. Apoyar al realización de informes jurídicos y analíticos en relación con temas consultados a la Oficina Asesora Jurídica para dar trámite a las solicitudes internas y externas.

6. Apoyar la consecución de antecedentes y soportes jurídicos que le sean requeridos, para la atención de conceptos y revisión de proyectos de normas.




















VII. EVIDENCIAS






IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Ciencias No Requiere




Políticas y Gobierno, Administración Pública, Contaduría Pública. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 01

No. de cargos: Setenta y ocho (78)





Estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos jurídicos de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica, y prestar la asesoría jurídica requerida por las dependencias y usuarios institucionales.



2. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.

3. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 4. Preparar respuestas a las consultas que en materia jurídica realice el público en general y

las dependencias de la entidad, dentro de la competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Apoyar la elaboración de los estudios jurídicos que le sean asignados por el jefe inmediato, adelantado las investigaciones que sean necesarias con fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.

6. Apoyar el seguimiento de iniciativas legislativas, regulatorias o reglamentarias de terceros en las cuales la Superintendencia de Industria y Comercio tenga interés.

7. Participar en la actualización de la Circular Única de la Superintendencia 8. Participar en el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas

originadas por actos administrativos emanados de la Superintendencia. 9. Apoyar en el trámite de las iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la Entidad. 10. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones

asignadas a la Oficina Asesora Jurídica. 11. Apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestación de los servicios a cargo de la dependencia. 12. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 13. Participar en la creación de la unidad de criterio jurídico con las áreas de la

Superintendencia 14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.




16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.













VII. EVIDENCIAS








No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 15

No. de cargos: Seis (6)





Participar en las actividades asignadas por el jefe inmediato dando cumplimiento a los objetivos relacionados con la naturaleza y funciones de la Oficina, en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.


1. Elaborar informes y colaborar en las proyecciones de dictámenes, resoluciones, contratos, minutas y convenios relacionados con actividades de la entidad, de acuerdo con los procedimientos legales y las instrucciones del jefe inmediato.

2. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 3. Colaborar en la elaboración de estudios jurídicos que le sean asignados por el jefe

inmediato, adelantando las investigaciones que sean necesarias con fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.

4. Colaborar con la vigilancia de los procesos jurídicos que se adelantan contra la entidad, o en los que ella sea parte cumpliendo con los términos y disposiciones legales vigentes.

5. Colaborar en la proyección de las iniciativas legislativas, circulares y resoluciones de carácter general para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

6. Apoyar el trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva de las cuentas originadas por actos administrativos expedidos en desarrollo de las funciones institucionales.

7. Colaborar con la revisión de los procesos de cobro coactivo en cuanto a su legalidad y procedibilidad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.






13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas







1. Los informes entregados se elaboran con claridad, precisión, obedeciendo la programación establecida y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los estudios jurídicos elaborados se fundamentan en las disposiciones legales vigentes y en los procedimientos y términos definidos.

3. La vigilancia realizada a los procesos jurídicos que se adelantan contra la entidad, o en los que hace parte, da cumplimiento a los términos y disposiciones legales vigentes.

4. La proyección de las iniciativas legislativas, circulares y resoluciones de carácter general presentadas responde a las necesidades institucionales y al cumplimiento de la normatividad vigente.

5. El trámite de los procesos de cobro por jurisdicción coactiva, realizado da cumplimento a los plazos establecidos y las disposiciones legales vigentes.

6. La revisión de procesos de cobro coactivo realizado da cumplimiento de las disposiciones legales y de los procedimientos y términos definidos.




1. Gestión pública 2. Técnicas de redacción jurídica 3. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet

VII. EVIDENCIAS




Título de formación tecnológica en Administración Pública.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Aprobación de tres (3) años de educación Doce (12) meses de experiencia relacionada




superior en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Economía.

con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Economía.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Economía.

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Diploma de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 11





































VII. EVIDENCIAS




Título de formación técnica profesional en Administración Pública.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Aprobación de dos (2) años de educación Doce (12) meses de experiencia relacionada




superior en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Economía.

con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Diploma de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 09

No. de cargos: Siete (7)




































VII. EVIDENCIAS




Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Ciencias Políticas y Gobierno, Administración Pública, Economía.

Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




IX. ALTERNATIVA



Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Diploma de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 07

No. de cargos: Dieciséis (16)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.




Apoyar el estudio y la evaluación de los aspectos jurídicos en materia de protección del consumidor, propiedad industrial, Protección de la competencia y administración pública en cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Asesora Jurídica.


1. Colaborar con el diagnóstico de las necesidades reglamentarias institucionales para mejorar el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad.

2. Participar en el seguimiento de iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros en las cuales la Superintendencia de Industria y Comercio tenga interés.

3. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato 4. Apoyar el control y la evaluación del desarrollo de planes, programas y proyectos

formulados para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. Contribuir en la realización de estudios e investigaciones asignados a la Oficina Asesora

Jurídica para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.


7. Colaborar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos jurídicos de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.

8. Apoyar el uso y manejo de documentos y archivos las políticas e instrucciones impartidas sobre gestión documental.













1. El diagnóstico de las necesidades reglamentarias institucionales, elaborado está acorde con las necesidades institucionales y las instrucciones del jefe inmediato.

2. El seguimiento realizado a las iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros, es detallado y pertinente con los objetivos de la entidad.


4. Los planes, programas y proyectos evaluados cumplen con el logro de los objetivos propuestos.

5. Las investigaciones y estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.

6. Los procedimientos e instrumentos implementados para mejorar la prestación de los servicios responde a las necesidades de los usuarios.

7. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos jurídicos se realizan acorde con los requerimientos institucionales.

8. Los archivos se manejan dando cumplimiento a las instrucciones sobre manejo documental.





VII. EVIDENCIAS




Aprobación de dos (2) años de educación No requiere.




superior en Derecho, Administración Pública.

IX. ALTERNATIVA



Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Diploma de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo.

Código: 4210

Grado: 18

No. de cargos: Dos (2)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.



Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.


1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

2. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

3. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

5. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 7. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 8. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 9. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el

jefe inmediato. 10. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por

el área. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión



14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales




vigentes. 15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del





1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

3. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

4. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

5. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

6. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.

8. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

9. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño:




Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Diploma de Bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210

Grado: 16

No. de cargos: Tres (3)





Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.



2. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área.

4. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

5. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


7. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 9. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 10. Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen

funcionamiento de la dependencia. 11. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

3. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.

4. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

5. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

7. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

8. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

9. Los compromisos son programados de manera organizada y oportuna de acuerdo con las exigencias de la dependencia.

10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades.

11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Técnicas de redacción y ortografía




3. Administración y gestión documental 4. Atención al usuario

VII. EVIDENCIAS




Diploma de Bachiller. Cinco (5) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 11






Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.

2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los

procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,

de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.

3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.




1. Técnicas de software de oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:




Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4044

Grado: 09

No. de cargos: Seis (6)







1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados

por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las

instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones

impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.



9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.




1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS







Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4044

Grado: 08












5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.

6. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.

9. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.












1. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas

2. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

3. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas


6. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.

9. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.




De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.




No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4044

Grado: 07






Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.


1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.




7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.













1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato


4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas

5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.






VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y




documentos elaborados.



Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 13

No. de cargos: 9 (Nueve)





Organizar, apoyar y administrar los procesos internos del área en el tema de asistencia administrativa, logística, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.


1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

2. Desarrollar canales de información para fortalecer la comunicación entre la dependencia, otras áreas de la Superintendencia y con el sector.

3. Atender la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.

5. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.


7. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.


9. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 10. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión











1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. La comunicación entre la dependencia y otras áreas de la Superintendencia y con el sector se fortalecen con canales de información.

3. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, es atendida de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

5. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 6. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 7. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 8. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 9. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores

propias de la misma. 10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen

funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades. 11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 12. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 13. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información




Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.


1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS




Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.

No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 11

No. de cargos: Cuatro (4)





Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.








7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.


















acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con







1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS








No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 10

No. de cargos: 5 (Cinco)





Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.





4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.


6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.



























VIII. EVIDENCIAS








Seis (6) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 08

No. de cargos: Siete (7)





Prestar el apoyo a los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario.


1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

2. Gestionar en el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

3. Apoyar la presentación de informes periódicos y de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.


6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.


























VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.




De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Seis (6) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4169

Grado: 09






Realizar labores técnicas de mantenimiento que demande la institución.


1. Efectuar labores técnicas de mantenimiento a equipos de acuerdo con las necesidades propias de la entidad.

2. llevar los registros operativos asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

3. Reportar al jefe inmediato las anomalías y novedades de las instalaciones de la entidad, que afecten la seguridad de los funcionarios y usuarios institucionales.

4. Efectuar las reparaciones a que haya lugar, de acuerdo con la programación e instrucciones dadas por el jefe inmediato.

5. Solicitar los materiales y elementos necesarios para el correcto cumplimiento de sus funciones.

6. Mantener en perfecto estado los implementos de trabajo, cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y Seguridad Industrial.

7. Mantener actualizados los registros operativos que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

8. Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.













1. Las labores técnicas de mantenimiento a equipos se realizan con oportunidad, siguiendo las normas de seguridad industrial y atendiendo los requerimientos de la entidad.

2. Los registros operativos son actualizados con exactitud, oportunidad y veracidad. 3. Las anomalías y novedades presentadas en las instalaciones de la entidad son reportadas

detallada y oportunamente al jefe inmediato. 4. Las reparaciones son efectuadas técnica y oportunamente, cumpliendo la programación e

instrucciones dadas por el jefe inmediato. 5. Los materiales y elementos necesarios para el correcto desempeño de las funciones, son

solicitados oportunamente siguiendo los procedimientos establecidos. 6. Los implementos de trabajo se mantienen en perfecto estado de funcionamiento,

cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y seguridad Industrial. 7. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y

veracidad. 8. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas son elaborados teniendo en cuenta

las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones, son manejados

acatando las normas de archivo y retención documental.




1. Mecánica general 2. Instalaciones eléctricas 3. Redes telefónicas 4. Plomería 5. Construcción 6. Primeros auxilios

VII. EVIDENCIAS








No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4064

Grado: 03

No. de cargos: Tres (3)





Desempeñar funciones complementarias de oficina y/o cafetería encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.


1. Colaborar en labores de oficina que no exijan conocimientos especializados. 2. Entregar y recoger correspondencia, documentos y/o bienes dentro de la entidad. 3. Mantener las instalaciones y utensilios de la cafetería, en perfecto estado de limpieza. 4. Llevar registro de las existencias de insumos y materiales de servicios generales, para

garantizar un óptimo servicio. 5. Solicitar los insumos, utensilios y demás elementos necesarios para una adecuada

ejecución de la labor encomendada. 6. Conservar los equipos y utensilios asignados para la ejecución de las labores

encomendadas, siguiendo las instrucciones y normas para su manejo. 7. Cuidar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que

regulan su administración. 8. Apoyar la gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión








1. Las labores de oficina se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior




inmediato. 2. Los documentos y correspondencia se tramitan, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 3. Las instalaciones y utensilios de la cafetería se mantienen en perfecto estado de limpieza. 4. Los registros de las existencias de insumos y materiales de cafetería son elaborados

teniendo en cuenta las instrucciones del Jefe inmediato. 5. Los insumos, utensilios y demás elementos necesarios se solicitan oportunamente

siguiendo los trámites correspondientes. 6. Los equipos y utensilios asignados, se conservan en perfecto estado de aseo y

funcionamiento de acuerdo con las instrucciones y normas para su manejo. 7. Los bienes y recursos asignados se cuidan cumpliendo con las políticas y normas que

regulan su manejo. 8. La gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio, se ejecuta

cumpliendo la normatividad vigente en la materia.





VII. EVIDENCIAS




Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral.

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