MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS … · 2014-10-08 · desarrollo de las labores y la...
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES.
IBAGUÉ, 2014
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CONTENIDO
1. COMPETENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION AUTONOMA DEL
TOLIMA “CORTOLIMA” .............................................................................................................. 5
1.1 COMPETENCIAS COMUNES ...................................................................................... 5
1.2 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE
EMPLEOS. .............................................................................................................................. 7
1.2.1 NIVEL DIRECTIVO ................................................................................................ 7
1.2.2 NIVEL ASESOR .................................................................................................... 9
1.2.3 NIVEL PROFESIONAL ........................................................................................ 10
1.2.4 NIVEL PROFESIONAL. Se agregan cuando tengan personal a cargo ................ 11
1.2.5 NIVEL TÉCNICO: ................................................................................................ 12
1.2.6 NIVEL ASISTENCIAL: ......................................................................................... 13
2. PERFILES DE CARGOS – NIVEL DIRECTIVO ................................................................. 15
2.1 DIRECTOR ................................................................................................................. 15
2.2 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 0150-13 ................................... 21
2.3 SUBDIRECTOR TECNICO DE CALIDAD AMBIENTAL 0150-13 ................................ 28
2.4 SUBDIRECTOR OPERATIVO DESARROLLO AMBIENTAL 0150-13 ....................... 34
2.5 DIRECTOR TERRITORIAL ........................................................................................ 40
3. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASESOR ..................................................................... 47
3.1 JEFE OFICINA ASESORA 1045-07 ........................................................................... 47
OFICINA ASESORA JURIDICA ............................................................................................ 47
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 54
3.2 ASESOR 1020-07....................................................................................................... 61
3.3 ASESOR 1020-01....................................................................................................... 66
4. PERFILES DE CARGOS – NIVEL PROFESIONAL ........................................................... 72
4.1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15 ............................................................... 72
4.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-14 ............................................................... 78
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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 78
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .......................................................... 84
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL ............................................................... 89
4.3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-11 ................................................................ 94
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 94
OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 100
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 105
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 114
4.4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08 .............................................................. 118
DIRECCIÓN GENERAL ...................................................................................................... 119
DIRECCIONES TERRITORRIALES .................................................................................... 127
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................. 138
OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 150
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 157
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 169
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL ............................................................. 189
4.5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-06 .............................................................. 206
4.6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-04 .............................................................. 211
5. PERFILES DE CARGOS – NIVEL TECNICO .................................................................. 216
5.1 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-14 .................................................................... 216
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 216
5.2 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-11 .................................................................... 225
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................. 225
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 230
5.3 TECNICO OPERATIVO 3132-08 .............................................................................. 238
DIRECCIONES TERRITORIALES ...................................................................................... 238
SUBIDRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 243
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6. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASISTENCIAL ........................................................... 248
6.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-11 .................................................................... 248
DIRECCIONES TERRITORIALES ...................................................................................... 248
OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 252
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – Área Tecnológica ......................... 256
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 260
6.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-07 .................................................................... 264
6.3 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-20 ........................................................................ 268
6.4 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-16 ........................................................................ 272
6.5 CONDUCTOR MECANICO 4103-11 ........................................................................ 276
6.6 CONDUCTOR MECANICO 4103-07 ........................................................................ 280
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1. COMPETENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION AUTONOMA DEL TOLIMA
“CORTOLIMA”
1.1 COMPETENCIAS COMUNES
Las competencias comunes que adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales serán las siguientes:
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Orientación a
resultados
Realizar las funciones y cumplir los
compromisos organizacionales con
eficacia y calidad.
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e
intereses de los usuarios internos y
externos de conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
Dar respuesta oportuna a las necesidades
de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde
a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
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COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida
en su utilización y garantizar el
acceso s la información
gubernamental.
Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad que
labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con
la organización
Alinear el propio comportamiento a
las necesidades, prioridades y
metas organizacionales.
Promueve las metas de la organización y
respeta normas.
Antepone las necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
Apoya la organización en situaciones
difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
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1.2 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS.
Las competencias comportamentales que se adoptan por nivel jerárquico de empleos, que como mínimo,
se requieren para desempeñar los empleos en la Corporación Autónoma Regional del Tolima
“CORTOLIMA”, a los que se refiere el presente documento, serán las descritas en el artículo 8º del
Decreto 2539 de 2005:
1.2.1 NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesión de grupo
necesaria para alcanzar
los objetivos
organizacionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeación
Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de
decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucionar un problema o
atender una situación,
comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la
decisión.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje
y desarrollo de sus
colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organización
para optimizar la calidad
de las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recursos de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Conocimiento del
entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
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1.2.2 NIVEL ASESOR
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Experiencia
Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución
de problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas, ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del
entorno
Conocer e interpretar la
organización, su
funcionamiento y sus
relaciones políticas y
administrativas.
Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
Construcción de
relaciones
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recíprocas con redes o
grupos de personas
internas y externas a la
organización que faciliten la
consecución de los
objetivos institucionales.
Utiliza sus contactos para conseguir objetivos
Comparte información para establecer lazos.
Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para
superar los obstáculos y
alcanzar metas concretas.
Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
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1.2.3 NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Aprendizaje continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares
de eficacia organizacional.
Aprende la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
implementen en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentan en desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de
su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Experiencia
profesional
Aplica el conocimiento
profesional en la resolución
de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.
Analiza de un modo sistemático y racional los
aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas
de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en equipo y
colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la
consecución de metas
institucionales comunes.
Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de
los miembros de los mismos.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros
del equipo que permita compartir información
e ideas en condiciones de respeto y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Creatividad e
Innovación
Generar y desarrollar nuevas
ideas , conceptos, métodos y
soluciones
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.
Desarrollo nuevas formas de hacer y
tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas específicas.
1.2.4 NIVEL PROFESIONAL. Se agregan cuando tengan personal a cargo
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo de Grupos
de Trabajo
Asumir el rol de orientador y
guía de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecución de objetivos y
metas institucionales.
Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificación de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar
un problema y tomar las
acciones concretas y
consecuentes con la elección
Elige alternativas de solución efectivas y
suficientes para atender los asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades par a el trabajo
del grupo.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
realizada. Asume posiciones concretas para el manejo
de temas o situaciones que demandan su
atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su realización
o mejores prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
1.2.5 NIVEL TÉCNICO:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TECNICO
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Experticia Técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del
área de desempeño y
mantenerlos actualizados.
Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica
al desarrollo de procesos y procedimientos en
los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos.
Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TECNICO
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Creatividad e
innovación
Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
1.2.6 NIVEL ASISTENCIAL:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Manejo de la
información.
Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que
dispone.
Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para
el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, reteniendo en
cuanta las normas legales y de la
organización.
No hace pública información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o
las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer
público y que no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al
cambio
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones
nuevas para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar Acepta instrucciones aunque se difiera de
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
información de los cambios
en la autoridad competente.
ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de
trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la organización.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comunicación
abierta y fluida y en el
respeto por los demás.
Escucha con interés a las personas y capta
las preocupaciones, intereses y necesidades
de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos
e información impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas que
puedan generar conflictos.
Colaboración
Cooperar con los demás con
el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
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2. PERFILES DE CARGOS – NIVEL DIRECTIVO
2.1 DIRECTOR
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR
CÓDIGO 0015
GRADO 22
NÚMERO DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO CONSEJO DIRECTIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Corporación Autónoma Regional del Tolima, orientadas
a la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos sobre disposición, administración, manejo y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables y del medio ambiente, dando cumplida y oportuna
aplicación a la normatividad legal, conforme a las regulaciones pautas y directrices expedidas por el
Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Corporación y ejercer su representación legal.
Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Asamblea Corporativa y el Consejo
Directivo.
Promover, orientar, coordinar y desarrollar con las diferentes dependencias de la Entidad, el proceso
de Planeación integral que permita fijar políticas y formular planes de desarrollo Institucional de
acuerdo a la misión y objetivos determinados.
Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Corporación, en concordancia con
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
los planes de gestión y las políticas trazadas.
Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo los planes y programas que se requieran
para el desarrollo del objeto de la Corporación, el proyecto de presupuesto, así como los proyectos
de organización administrativa y de planta de personal de la misma, de conformidad con las normas
vigentes.
Convocar y presidir de conformidad con el artículo 72 de la Ley 99 de 1993, audiencia pública, previa
solicitud elevada por alguna de las personas indicadas en el artículo referido, mediante edicto que
permanecerá fijado en la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación, durante (10)
diez días y publicado en el boletín de la Corporación señalando hora, lugar y objeto de la audiencia.
Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Corporación en asuntos judiciales y demás
de carácter litigioso.
Ejercer la segunda instancia del Control Interno Disciplinario.
Delegar, en los casos permitidos por la Ley, en funcionarios de la Corporación el ejercicio de algunas
funciones, previa autorización del Consejo Directivo.
Delegar en algún funcionario de la corporación, la representación legal y Dirección General de la
Entidad, por razones de ausencia temporal, originadas en el desempeño de sus funciones o de
fuerza mayor.
Administrar y velar por la adecuada utilización de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio
de la Corporación.
Rendir informe al Ministerio de Ambiente, vivienda y Desarrollo Territorial, en forma que este lo
determine, sobre el estado de ejecución de las funciones que corresponden a la Corporación y los
informes generales y periódicos o particulares que solicite, sobre las actividades desarrolladas y la
situación general de la Entidad.
Presentar al Consejo Directivo los informes que le sean solicitados sobre la ejecución de los planes y
programas de la Corporación, así como la situación financiera de acuerdo con los estatutos.
Realizar con su sucesor el empalme al finalizar su respectivo periodo, dejando soporte escrito de
dicho empalme.
Designar las personas que deben representar a la Corporación en cualquier actividad o comisión en
que deba estar presenta.
Dirigir el diseño y establecer en coordinación con las diferentes dependencias de la Corporación, los
criterios, los métodos, los procedimientos y los indicadores de eficiencia y de productividad para
evaluar la gestión y proponer la revisión, diseño e implementación de esquemas organizacionales,
procedimientos, sistemas y formularios, como medidas preventivas, correctivas cuando los
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
resultados de las evaluaciones así lo ameriten.
Presentar los informes relacionados con su gestión a través del PAT (Plan de Acción Trienal) y en
función de los indicadores previstos por el Ministerio de Ambiente, vivienda y Desarrollo Territorial.
Dirigir, coordinar y controlar la gestión laboral de la Corporación y resolver sobre todo lo relativo a las
situaciones o novedades administrativas.
Representar a la Corporación por delegación del gobierno en reuniones nacionales e internacionales,
relacionadas con asuntos de competencia de la Corporación o del sector.
Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea Corporativa y/o Consejo Directivo
Organizar el funcionamiento de la Entidad, proponer al Consejo Directivo los ajustes a la Estructura
interna., mediante la creación o supresión de cargos, cuando las necesidades de la Corporación así
lo ameriten.
Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, los proyectos de reglamento interno.
Regular los procedimientos y trámites administrativos internos.
Crear y conformar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, mediante acto
administrativo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y los planes y programas trazados
por la Corporación, así como designar el funcionario bajo el cual quedará la coordinación y
supervisión del grupo.
Nombrar, dar posesión y remover el personal de la Corporación y establecer el manual especifico de
funciones y requisitos de la Entidad, conforme a las normas legales vigentes.
Distribuir mediante Acto Administrativo, el personal en los cargos que se establecen en la planta de
personal, teniendo en cuenta la estructura interna, la necesidad de la Corporación y los planes y
programas trazados por la Entidad.
Crear, conformar y determinar las funciones de cada uno de los órganos de asesoría y coordinación,
mediante acto administrativo, de acuerdo con las necesidades de la Corporación y las normas legales
vigentes.
Solicitar al Consejo Directivo autorización para enviar comisiones de funcionarios de la entidad al
exterior.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las campañas educativas, generan cultura, en la población, reduciendo los índices de deterioro y
contaminación ambiental.
Las decisiones y acciones tomadas permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en los
términos establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad, en ejercicio de la Autoridad
Ambiental que consagra la Ley 99 de 1981.
La ejecución de los programas y proyectos establecidos en el PAT, garantizan el posicionamiento de
la Corporación, a nivel regional y nacional.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normatividad en materia de Medio Ambiente y los Recursos Naturales.
Normatividad en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Ingeniería Forestal, Agrícola, Agronómica, Industrial, Agroindustrial,
Ambiental y/o Sanitaria, Civil; Ecología; Médico Veterinario y
Zootecnista; Derecho; Administración Pública, de Empresas o
Financiera, Economía.
Título de postgrado en la modalidad de especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
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Versión: 02
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2.2 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 0150-13
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
CÓDIGO 0150
GRADO 13
NÚMERO DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan el adecuado manejo de las
relaciones entre los diferentes Órganos de Dirección y Administración de la Corporación, con el propósito
de hacer efectiva la conducción de la Entidad, coordinando las actividades de la Gestión del Talento
Humano, la Administración de Bienes y Servicios, la Gestión Contable y Financiera y la Gestión
Documental de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proponer y Ejecutar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos
humanos, físicos, tecnológicos o informáticos, económicos, financieros y presupuéstales de la
Entidad.
Distribuir y recaudar las contribuciones de valorización con que haya de gravarse la propiedad
inmueble, por razón de la ejecución de obras públicas por parte de la Corporación..
Dirigir el proceso de elaboración del Presupuesto de Ingresos y Gastos, los Planes de Compras,
Anual de Caja (PAC), Financiero (Fuentes y Usos) y los de Incentivos y capacitación.
Dirigir el proceso de recaudo, conforme a la Ley, de las contribuciones, tasas, derechos y multas por
concepto de uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables.
Adelantar los estudios sobre estructura y planta de personal, cuando sean requeridos por la Entidad y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
mantener actualizados los manuales de procedimientos, funciones y requisitos.
Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y
relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales
vigentes establecidas sobre la materia.
Organizar los programas de selección, inducción, re inducción, plan de capacitación y calidad laboral
de los empleados de la Corporación de acuerdo con las normas legales vigentes.
Organizar y controlar la adecuada prestación del servicio para el correcto funcionamiento de la
institución.
Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes
dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.
Dirigir y coordinar que los inventarios devolutivos y de consumo que maneja la entidad sean
verificados con la periodicidad establecida por la normatividad legal vigente.
Administrar y controlar los procesos administrativos y financieros de la Corporación en todos los
niveles.
Proyectar y ejecutar las políticas, planes y programas y demás acciones relacionadas con la gestión
financiera y presupuestal de la Corporación.
Coordinar la custodia de los bienes muebles e inmuebles de la Corporación, cuando así lo determine
el ordenador del gasto.
Ejercer las funciones de la secretaria del Consejo Directivo de la entidad y demás órganos y asesoría
que le asigne el director general, comunicar a las dependencias y velar por su cumplimiento.
Tramitar los proyectos de acuerdo que deban someterse a consideración del consejo directivo.
Llevar y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos de la asamblea corporativa y del
consejo directivo y de las resoluciones emitidas por la Dirección General, previa numeración,
garantizado la publicación de los actos de interés general.
Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los sujetos
disciplinables previstos en la ley 734 de 200, sin perjuicio de la competencia preferente de la
Procuraduría General de la Nación.
Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, de los organismos de control y
fiscalización del estado, de las dependencias de control disciplinario de otras entidades, los hechos y
pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando sean de su competencia.
Establecer y mantener canales adecuados de comunicación coordinando los asuntos de carácter
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
administrativo interno y externo que le confiera la dirección general.
Dirigir, coordinar y responder por el proceso de manejo de archivo y la administración del centro de
documentos.
Proponer a la Dirección General los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión
financiera y presupuestal de la Corporación.
Presentar mensualmente los informes financieros y administrativos de gestión y resultados.
Refrendar los actos administrativos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a
consideración del Director General de la Corporación.
Recibir y trasladar las quejas y reclamos, que se presentan en relación con el cumplimiento de las
funciones institucionales, al igual que los derechos de petición a la dependencia que corresponda de
acuerdo a su competencia.
Velar por el manejo y guarda de los archivos central e histórico de la Corporación
Coordinar la elaboración y prestación de los diferentes informes que soliciten los organismos
nacionales, internacionales y los entes de control sobre las actividades financieras y administrativas
de Corporación.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de
los servicios de la dependencia a su cargo.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario de su dependencia.
Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de
información de interventorías.
Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,
reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,
garantizando la buena atención al mismo.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos
establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad
La responsabilidad de hacer cumplir la normatividad vigente genera el desarrollo integral de la
Corporación.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil.
Normas en materia presupuestal
Normas de administración de personal
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería
Industrial, Mercadotecnia, Contaduría Pública, Administración
Financiera, Administración Pública.
Título de postgrado en la modalidad de especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
TIEMPO DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
EQUIVALENCIA
Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)
años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite
el título profesional.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
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2.3 SUBDIRECTOR TECNICO DE CALIDAD AMBIENTAL 0150-13
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR TECNICO
CÓDIGO 0150
GRADO 13
NÚMERO DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN CALIDAD AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan ejercer el control, vigilancia y
seguimiento de los recursos naturales en el área de la jurisdicción de la Corporación, promoviendo el
aprovechamiento sostenible y sustentable de los recursos naturales, a través del otorgamiento de los
diferentes permisos, licencias y demás autorizaciones de su competencia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Emitir conceptos técnicos tendientes al otorgamiento de concesiones para el uso de aguas
superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias
ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de
actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, los cuales deberán ser remitidos a la
oficina Jurídica para la proyección de los Actos administrativos correspondientes.
Fijar los límites permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito de sustancias, productos,
compuestos o cualquier otra materia que puedan afectar el medio ambiente o los recursos naturales
renovables y prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso, disposición o vertimiento de
sustancias causantes de degradación ambiental, los cuales no podrán ser inferiores a los
establecidos por el Ministerio del Medio Ambiente y la normatividad vigente.
Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de las actividades de
exploración, explotación, beneficio, transporte, uso y depósito de los recursos naturales no
renovables.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de los usos del agua, el suelo, el
aire y los demás recursos naturales renovables, lo cual comprenderá el vertimiento, emisión o
incorporación de sustancias o residuos líquidos, sólidos y gaseosos, a las aguas en cualquiera de sus
formas, el aire o a los suelos así como los vertimientos o emisiones que puedan causar daño o poner
en peligro el normal desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables o impedir u
obstaculizar su empleo para otros usos.
Ejercer el control y seguimiento de las licencias, permisos y salvoconductos para la movilización,
procesamiento y comercialización de los recursos naturales renovables en coordinación con las
demás corporaciones autónomas regionales, las entidades territoriales y otras autoridades de policía
de conformidad con la ley y los reglamentos.
Realizar el control y seguimiento a las medidas de Policía y sanciones impuestas por la Corporación
por violación a la protección ambiental y de manejo de recursos naturales renovables.
Realizar seguimiento, prevención y control de desastres en coordinación con las demás autoridades
competentes.
Prestar asistencia técnica a los entes territoriales y privados del área de su jurisdicción en materia de
contaminación ambiental, en el cumplimiento de las competencias que la ley le otorga para la
conservación y recuperación del medio ambiente y de los recursos naturales.
Dirigir y coordinar la aplicación de las políticas y metodologías acordes con la ley en los diferentes
trámites dentro de la jurisdicción correspondiente.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del
mandato constitucional y legal se diseñe la entidad para la respectiva dependencia.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de
los servicios de la dependencia a su cargo.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario de su dependencia.
Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,
reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,
garantizando la buena atención al mismo.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
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Código: MA_GR_001
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
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Código: MA_GR_001
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos
establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad
La oportuna gestión en los procesos de licenciamiento ambiental, permite generar un impacto social
en el Departamento.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 32 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 33 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,
Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,
Administración del Medio Ambiente o Geología, Derecho.
Título de postgrado en modalidad de especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
EQUIVALENCIA
Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)
años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite
el título profesional.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
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Versión: 02
Página: 34 de 283
2.4 SUBDIRECTOR OPERATIVO DESARROLLO AMBIENTAL 0150-13
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR TECNICO
CÓDIGO 0150
GRADO 13
NÚMERO DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN DESARROLLO AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan contribuir al aseguramiento de la
calidad de vida, al bienestar social, al desarrollo productivo sostenible y competitivo de la comunidad
Tolimense, a través de la definición e implementación de acciones relacionadas con el conocimiento, uso
y conservación de la biodiversidad, la conservación y manejo de áreas protegidas y estratégicas, la
gestión integral del recurso hídrico, la prevención y control de la degradación ambiental y el cambio
climático, así como la reducción y control del riesgo ante desastres.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y programas de protección
ambiental, de desarrollo sostenible y manejo adecuado de los recursos naturales renovables.
Desarrollar los planes de manejo de las reservas forestales de la Corporación, una vez reglamentado
su uso, aprovechamiento y funcionamiento por parte de la Entidad.
Promover y ejecutar obras de irrigación, avenamiento, defensa contra las inundaciones, regulación de
causes y corrientes de agua y de recuperación de tierras que sean necesarias para la defensa,
protección y adecuado manejo de las cuencas hidrográficas, conforme a las disposiciones legales y a
las previsiones técnicas correspondientes
Elaborar la justificación de oportunidad y conveniencia para la realización de contratos, convenios,
órdenes y comodatos con entes territoriales, entidades públicas, privadas, comunidades organizadas
y ONG’s.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejecutar, administrar, operar y mantener en coordinación con las entidades territoriales proyectos,
programas de desarrollo sostenible y obras de infraestructura cuya realización sea necesaria para la
defensa, protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables.
Adelantar con las administraciones municipales programas de adecuación de áreas urbanas en
zonas de alto riesgo, tales como control de erosión, manejo de cauces y reforestación.
Adelantar en coordinación con las autoridades indígenas, programas y proyectos de desarrollo
sostenible y de manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos naturales renovables y
del medio ambiente.
Apoyar a las autoridades competentes en los aspectos medio ambientales en la prevención y
atención de emergencias y desastres.
Ejecutar programas de educación ambiental no formal, conforme a las directrices de la política
nacional en los proyectos que desarrolle la dependencia.
Prestar asistencia técnica a entidades públicas y privadas y a los particulares acerca del adecuado
manejo de los recursos naturales renovables y la preservación del medio ambiente, en la forma en
que lo establezcan los reglamentos y de acuerdo con los lineamientos fijados por el Ministerio del
Medio Ambiente.
Promover y ejecutar programas de abastecimiento de agua a las comunidades indígenas en
coordinación con las autoridades competentes.
Liderar y coordinar con el Ministerio del Medio Ambiente los proyectos, convenios, políticas,
programas y estrategias en materia del medio ambiente y recursos naturales renovables en el área
de jurisdicción de la Corporación.
Realizar asistencia técnica a proyectos productivos incluidos en los programas de producción limpia
y/o comercialización de bienes, o servicios ambientales.
Refrendar los Actos Administrativos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a
consideración del Director General de la Corporación.
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios de la dependencia a su cargo.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario de su dependencia.
Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de
información de interventorías.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos
establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad La gestión se ejecuta en forma
oportuna, logrando los resultados esperados.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,
Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,
Administración del Medio Ambiente o Geología.
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título de postgrado en modalidad de especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
EQUIVALENCIA
Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años
de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
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2.5 DIRECTOR TERRITORIAL
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TERRITORIAL
CÓDIGO 0042
GRADO 07
NÚMERO DE CARGOS CUATRO (4)
DEPENDENCIA
No. CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL
NORTE
UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL
ORIENTE
UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL
SUR - ORIENTE
UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL
SUR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las funciones de control, evaluación y seguimiento al cumplimiento de la normatividad legal
vigente sobre la disposición, administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales y del
medio ambiente, de conformidad con la Política Nacional Ambiental y los planes y programas de la
Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Recibir y tramitar solicitudes de concesiones para: uso de aguas superficiales, subterráneas,
aprovechamiento forestal; permisos de vertimientos, ocupación de cauces y autorizaciones;
establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de actividades que
afecten o puedan afectar el medio ambiente, los cuales deberán ser remitidos a la Oficina Jurídica de
la Corporación, para el control de los Actos Administrativos correspondientes.
Participar en la determinación de los límites permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
de sustancias, productos, compuestos o cualquier otra materia que puedan afectar el medio ambiente
o los recursos naturales renovables y prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso,
disposición o vertimiento de sustancias causantes de degradación ambiental, los cuales no podrán
ser inferiores a los establecidos por el Ministerio de Ambiente.
Ejercer las funciones de control y seguimiento ambiental de las actividades de exploración,
explotación, beneficio, transporte, usos y depósito de los recursos naturales no renovables.
Adelantar en coordinación con las comunidades indígenas a lo que se refiere con la ley 70 de 1993 el
especial al desarrollo sostenible, y de manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos
renovables y del medio ambiente.
Velar por la aplicación de las normas legales sobre usos del suelo y poblamiento de los territorios
indígenas.
Asesorar el diseño de los planes y programas de desarrollo económico y social del territorio indígena
de la jurisdicción, en armonía con el Plan de Acción Trienal (PAT).
Capacitar a los asentamientos indígenas para que velen por la preservación los recursos naturales de
la jurisdicción.
Coordinar la atención oportuna de las inquietudes y solicitudes que alleguen las comunidades
indígenas.
Realizar actividades de control y vigilancia de lo recursos naturales y del medio ambiente, en cuanto
a entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes correspondientes a infracciones (tela,
quema, rocería, entre otros), apoyo a los diferentes instituciones que realizan los decomisos, tanto de
flora como de fauna, contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. Así mismo, inspecciones
oculares a posibles infracciones y emitir conceptos técnicos sobre proyectos que pueden ser objeto
de licenciamiento.
Realizar control y seguimiento de proyectos licenciados.
Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de los usos del agua, el suelo, el
aire y los demás recursos naturales renovables, lo cual comprenderá el vertimiento, emisión o
incorporación de sustancias o residuos líquidos, sólidos y gaseosos, a las aguas en cualquiera de sus
formas, el aire o a los suelos así como los vertimientos o emisiones que puedan causar daño o poner
en peligro el normal desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables o impedir u
obstaculizar su empleo para otros usos.
Ejercer el control de la movilización, procesamiento y comercialización de los recursos naturales
renovables en coordinación con otras entidades; Imponer y ejecutar la prevención y sin perjuicio de
las competencias atribuidas por la ley a otras autoridades, las medidas de policía y las sanciones
previstas en la Ley, en caso de violación de protección ambiental y de manejo de recursos naturales
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
renovables y exigir con sujeción a las regulaciones pertinentes la reparación de los daños causados.
Coordinar la entrega oportuna de facturación de recaudo por concepto de tasas por utilización de
aguas y tasas retributivas.
Apoyar, coordinar y ejecutar si fuera el caso, las diferentes actividades y proyectos de educación
ambiental que se realicen en la Corporación.
Realizar seguimiento, prevención y control de desastres en coordinación con las demás autoridades
competentes.
Prestar asistencia técnica a los entes territoriales, privados y la comunidad de la zona asignada, en
materia de contaminación ambiental, en el cumplimiento de las competencias que la ley le otorga
para la conservación y recuperación del medio ambiente y de los recursos naturales.
Apoyar las actividades tendientes a la reglamentación de las microcuencas y cuencas hidrográficas y
el manejo y uso de los recursos flora y fauna.
Apoyar las actividades correspondientes a proyectos ambientales que se adelanten en la zona
asignada.
Dirigir y coordinar la aplicación de las políticas y metodologías acordes con la Ley en los diferentes
trámites dentro de la jurisdicción correspondiente.
Recibir y tramitar en forma oportuna, al interior de su dependencia, las quejas y derechos de petición
relacionados con temas de su competencia y comunicar los resultados a la Subdirección
Administrativa y Financiera y al interesado.
Efectuar las interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean
asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario bajo su supervisión.
Ejercer las funciones de interventor de los contratos u órdenes de servicios que le sean asignados.
Realizar la asistencia técnica a proyectos productivos incluidos en los programas de producción
limpia y\o comercialización de bienes o servicios ambientales.
Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos contemplados en el Plan de Acción Trienal y adoptar sistemas o canales de información
para la ejecución y seguimiento de los mismos.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las decisiones y acciones permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos
establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad, en ejercicio de la Autoridad Ambiental
que consagra la Ley 99 de 1981.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas controlan, compensan y mitigan los efectos
ambientales negativos producidos al Medio Ambiente y los Recursos Naturales.
La atención eficiente y eficaz de las quejas y reclamos, garantizan la satisfacción del usuario.
Los actos administrativos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su
patrimonio.
Las campañas educativas generan cultura en la población, reduciendo los índices de deterioro y
contaminación ambiental.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Derecho y Ciencias Políticas, Ingeniería Civil, Agronómica, Forestal,
Agrícola, Agroindustrial, Ambiental, Administración del Medio
Ambiente.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
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3. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASESOR
3.1 JEFE OFICINA ASESORA 1045-07
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA
CÓDIGO 1045
GRADO 07
NÚMERO DE CARGOS DOS (2)
DEPENDENCIA
No. CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01) OFICINA ASESORA JURIDICA
UNO (01) OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
OFICINA ASESORA JURIDICA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Corporación, en la coordinación, supervisión y control de las actividades que permitan que
los asuntos jurídicos y los diferentes trámites administrativos ambientales de la entidad, se enmarquen en
una trasparente e imparcial aplicación de las normas, asumiendo de manera ética, la defensa de la
Corporación en los procesos judiciales, efectuando su correspondiente registro, seguimiento y control.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Representar a la Corporación mediante poder debidamente otorgado por el Director General, en los
asuntos judiciales que la Corporación promueva como demandante o donde sea demandada o
citada.
Asistir a la Dirección General y a las demás dependencias de la entidad en la interpretación de las
normas constitucionales y legales y en los asuntos de carácter jurídico de la entidad.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Contribuir al estudio de temas que, según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y
debatidos en otras dependencias y respecto de las cuales haya de fijarse la posición jurídica de la
Entidad.
Recopilar, actualizar, sistematizar y difundir las normas legales y reglamentarias, conceptos,
jurisprudencia y doctrina que hagan relación a la actividad de la Corporación, con el objeto de
garantizar su cumplimiento.
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el cumplimiento de
sus funciones de la dependencia a su cargo.
Resolver en forma oportuna las consultas o derechos de petición formuladas por los organismos
públicos y privados, así como por los usuarios particulares, de conformidad con las normas que rigen
los servicios y funciones de la Entidad.
Presentar al Director General proyectos e iniciativas legales relacionadas con la misión institucional.
Dirigir y supervisar la elaboración los actos administrativos para el otorgamiento de concesiones para:
uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y
licencias ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo
de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, de acuerdo a previos conceptos e
informes técnicos, cuando así lo requieran.
Refrendar los actos administrativos que sean proyectados en dicha dependencia, antes de someterse
a consideración del Director General de la Corporación.
Recopilar, actualizar, sistematizar y difundir las normas legales y reglamentarias, conceptos,
jurisprudencia y doctrina que hagan relación a la actividad de la Corporación, con el objeto de
garantizar su cumplimiento.
Asistir a las directivas de la Corporación y a los Entes territoriales en los asuntos de legislación sobre
el Medio Ambiente y Recursos Naturales cuando sea requerido.
Tramitar el registro de los títulos por los cuales la Entidad adquiere o enajena inmuebles y de las
servidumbres administrativas que afectan predios de propiedad de terceros.
Participar en la definición de las necesidades sectoriales e institucionales de cooperación y asesorar
en lo concerniente a los contenidos de los convenios que para el efecto se realicen.
Adelantar todo lo concerniente al proceso legal y jurídico de la contratación administrativa de la
Corporación, en coordinación con las demás dependencias de la Corporación, emitir conceptos sobre
los pliegos de condiciones, términos de referencias o solicitudes de oferta, para las licitaciones,
concursos de méritos o contratación directa respectivamente, con el objeto de escoger los
contratistas, garantizando entre otros, los principios de transparencia igualdad y economía y aprobar
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
las garantías únicas a favor de la Corporación en los contratos que éste suscriba.
Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio de la Jurisdicción Coactiva y judicial para
el cobro de acreencias a favor de la Corporación diseñando los mecanismos idóneos tendientes a la
recuperación y cumplimiento de las providencias.
Emitir los conceptos jurídicos que requieran las diferentes áreas de la Corporación.
Rendir informes a la Dirección General con relación al funcionamiento de la oficina y al trámite de los
procesos que se adelanten mensualmente y cuando así sea requerido.
Efectuar las Interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean
asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.
Presidir o delegar las salas de abogados, quincenalmente o cuando las circunstancias lo ameriten
Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos a cargo de la dependencia y del personal a
su cargo.
Mantener actualizados los expedientes a su cargo y responder por su custodia.
Dar prioridad al trámite jurídico correspondiente a todos los decomisos de productos provenientes de
la fauna, flora, sus derivados y demás recursos naturales.
Requerir en forma oportuna a la Subdirección de Calidad Ambiental los conceptos técnicos de todas
las visitas de control y seguimiento a todos los proyectos licenciados o por licenciar, así como
también las peticiones, quejas y reclamos realizadas por la comunidad, a fin de dar trámite a los
actos administrativos correspondientes.
Remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera, todos los actos administrativos que sean
sujetos de cobro, una vez notificados y debidamente ejecutoriados.
Notificar oportunamente todos los actos administrativos de interés general, en forma documental y en
medio magnético, para su debida publicación.
Archivar los procesos, una vez concluido el trámite jurídico y técnico.
Analizar permanentemente la agenda legislativa del Congreso, informar oportunamente a la Dirección
General sobre aquellas iniciativas o proyectos que puedan afectar a la Corporación, y asesorarlo en
la presentación y sustentación de las iniciativas que puedan ser puestas a consideración de los
órganos legislativos.
Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio de la jurisdicción coactiva y judicial para
el cobro de acreencias a favor de la Corporación.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Enviar oportunamente los actos administrativos que sean objeto de seguimiento ambiental a la
Subdirección de Calidad Ambiental, donde se deben establecer claramente los plazos y obligaciones.
Participar en las reuniones del comité de conciliación y defensa judicial de la Entidad.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del
mandato constitucional y legal diseñe la Corporación para la respectiva dependencia.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario de su dependencia.
Alimentar y manejar los sistemas de información pertinentes a su cargo.
Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de
información de interventorías.
Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,
reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,
garantizando la buena atención al mismo
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad
Emitir los actos administrativos y autos de inicio, pruebas y de trámite que requiera el impulso
procesal dentro de los diferentes expedientes que adelante la oficina jurídica.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los conceptos emitidos garantizan una adecuada defensa jurídica de los intereses de la Corporación.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo, garantizando el
buen servicio.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Derecho y Ciencias Políticas
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experiencia Profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Corporación en la definición de políticas sectoriales sobre administración, control,
planificación e investigación en materia de recursos naturales y calidad ambiental en el área de
jurisdicción, que incidan en los objetivos y funciones de la institución en coordinación con las demás
dependencias misionales.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas
que deba desarrollar la entidad.
Fomentar la elaboración de estudios, proyectos e investigaciones que permitan desarrollar
programas para el manejo, conservación y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y
del medio ambiente, de acuerdo con el medio para aplicar tecnología que permita obtener excelentes
resultados tanto económicos, sociales y ambientales.
Coordinar la elaboración del Plan de Gestión Ambiental Regional con otros organismos del sector de
conformidad con la Política Nacional Ambiental, basado en unos lineamientos generales que definen
las normas de carácter Nacional, garantizando la participación de todos los actores de la sociedad.
Orientar, articular y evaluar la participación de los actores relevantes en las acciones de la
Corporación y del Plan Ambiental Regional (PGAR) hacia una gestión ambiental efectiva en el área
de su jurisdicción, con base en el análisis y la integración de la información estratégica pertinente.
Asesorar al Director General de la Corporación en la definición y elaboración del Plan de Acción
Trienal, ofreciendo los elementos necesarios para su articulación y correspondencia con el Plan de
Gestión Ambiental Regional.
Coordinar la administración del Banco de Proyectos de Inversión de la Entidad y expedir las
certificaciones de viabilidad técnica y financiera a los estudios de factibilidad de proyectos
ambientales que presenten los entes territoriales para acceder a recursos de cofinanciación.
Asesorar a la Dirección en la formulación de programas de inversión en materias relacionadas con
las actividades ambientales, diseñar las metodologías y adelantar la adecuación de los programas
que sean necesarios.
Diseñar y aplicar Indicadores de Gestión Ambiental que permitan medir la evaluación de los recursos
naturales y medir el mejoramiento o degradación de los mismos.
Coordinar la formulación de proyectos, para ser ejecutados con el apoyo de otros organismos del
sector ó con cooperación técnica nacional e internacional, que la Corporación requiera para el
desarrollo de su misión, realizando en coordinación con las demás dependencias el estudio, análisis,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
evaluación de factibilidad técnica y operativa de los mismos.
Asesorar a las entidades territoriales en: Elaboración de programas y proyectos en materia ambiental,
formulación, definición, y elaboración de los Planes de Desarrollo Ambiental, Planes de Gestión
Integral de Residuos Sólidos, Sistemas de Gestión Ambiental Municipal y Planes de Educación
Formal asegurando la armonía y coherencia con las políticas y acciones de la Corporación.
Elaborar el Plan Operativo de Inversión de cada vigencia fiscal, con base en el Banco de Proyectos
de Inversión.
Ejercer el control de ejecución de la meta física ambiental en los diferentes proyectos de Inversión,
estableciendo indicadores que permitan medir el impacto ambiental en el Departamento, considerado
como la reducción de los agentes contaminantes. En caso de requerirse modificación de la misma,
deberá dar su viabilidad.
Garantizar la actualización de los datos de oferta y demanda de los recursos naturales no renovables.
Emitir conceptos a la Dirección General cuando se requieran sobre aspectos de Planificación
ambiental y Ordenamiento Territorial.
Promover la participación comunitaria, en la formulación de programas y proyectos de protección
ambiental, desarrollo sostenible y manejo adecuado de los recursos naturales y desarrollar
actividades tendientes a generar cultura en la utilización de mecanismos de participación ciudadana
en desarrollo de mandato constitucional y legal.
Promover y tramitar asuntos de su competencia en representación de la Corporación, por delegación
de la autoridad competente.
Revisar y refrendar los documentos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a
consideración del Director General de la Corporación
Dirigir la formulación los planes de manejo de las reservas forestales de la Corporación,
reglamentando su uso, aprovechamiento y funcionamiento.
Participar con los demás organismos y entes competentes de la jurisdicción en los procesos de
planificación y ordenamiento territorial a fin que el sector ambiental sea tenido en cuenta en las
decisiones que se adopten.
Promover y realizar conjuntamente con los organismos nacionales adscritos vinculados al Ministerio
del Medio Ambiente, vivienda y desarrollo Territorial y con las entidades de apoyo técnico y científico
del SINA, estudios e investigaciones en materia del medio ambiente y recursos naturales renovables
Coordinar las acciones que permitan la reserva, alinderamiento de distritos de manejo integrado,
distritos de conservación de suelos, reservas forestales y parques naturales de carácter regional y
reglamentar su uso y funcionamiento. Así mismo, efectuar la delimitación y reservación de aquellas
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
áreas que se consideren necesarias para la adecuada protección de las aguas, bosques, fauna y
suelo.
Implementar la operación y administración del Sistema de Información Geográfica y Ambiental, de
acuerdo con las directrices trazadas por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Contribuir a la transferencia de tecnología resultante de las investigaciones que adelantan las
entidades de investigación científica y de apoyo técnico del nivel nacional que forman parte del
Sistema Nacional Ambiental SINA.
Proyectar a los entes territoriales las normas que deben regular las densidades máximas a las que se
sujetarán los propietarios de viviendas en áreas suburbanas, cerros y montañas que protejan el
medio ambiente y los recursos naturales.
Realizar actividades de análisis sobre desastres naturales, con el objeto de establecer la adecuación
de áreas de alto riesgo, en coordinación con las entidades competentes.
Orientar y proponer los lineamientos estratégicos a la Dirección General y las Subdirecciones del
área misional, para cumplir la política ambiental en el Tolima que definan el Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, entidades de orden nacional, planes de desarrollo, planes de
ordenamiento municipal y regional; y planes de inversión.
Participar en la formulación de planes y proyectos de recursos naturales y medio ambiente acordes
con el Plan de Acción de la Corporación y de la Política Ambiental Nacional.
Realizar el ordenamiento para el manejo de las cuencas hidrográficas ubicadas en el área de
jurisdicción de la Corporación y realizar su reglamentación en coordinación con la oficina jurídica.
Caracterizar, zonificar y ordenar ambientalmente el Departamento del Tolima, teniendo como soporte
técnico estudios, planes de ordenamiento territorial, planes parciales, plan de acción y planes de
desarrollo entre otros y diseñar y construir modelos de desarrollo ambiental de los ecosistemas y
ecorregiones estratégicas compartidas con otras Corporaciones Autónomas encaminando a un
manejo sostenible de estas áreas.
Proponer la declaratoria de áreas a proteger a nivel local, regional, departamental, e
interdepartamental, identificando las de relevancia ambiental a adquirir por la Corporación para su
protección y manejo.
Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Plan de Educación no formal, buscando
generar cultura ambiental conforme a las directrices de la Política Nacional, Plan de Gestión
Ambiental Regional (PGAR) y el Plan de Acción Trienal.
Efectuar las interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean
asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.
Coordinar y adelantar los programas y convenios en materia de conservación, preservación y manejo
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
de los recursos naturales y medio ambiente.
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios de la dependencia a su cargo.
Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada
funcionario de su dependencia.
Alimentar y manejar los sistemas de información pertinentes a su cargo.
Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de
información de interventorías.
Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo, garantizando el
buen servicio.
La articulación de los actores regionales permite el cumplimiento de la política ambiental establecida
y se realiza acorde con los instrumentos de planificación ambiental del departamento
La imagen corporativa es difundida a nivel regional y nacional, afianzando el posicionamiento
institucional.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las alianzas estratégicas para la conservación, control y manejo de los recursos naturales y medio
ambiente contribuyen a la gestión ambiental, permitiendo un uso eficiente de los recursos
disponibles.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Economía, Administración Pública, de Empresas, Financiera;
Ingeniería Industrial, de Sistemas, Forestal, Agronómica,
Ambiental, Civil y Agroindustrial, Licenciatura en Filosofía,
educación y otras ciencias afines.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experiencia Profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
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3.2 ASESOR 1020-07
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR
CÓDIGO 1020
GRADO 07
NÚMERO DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir a la Dirección General, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas
corporativas y planes generales de la Entidad, fortaleciendo los canales de comunicación entre la
Corporación y los Entes Territoriales, ONG, Entidades Gremiales y demás comunidad en general.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar a la Dirección General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas
Corporativas.
Establecer y mantener canales adecuados de comunicación coordinando con todas las dependencias
de la Corporación en los asuntos que le confiera la Dirección General.
Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones
relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad.
Dirigir, Coordinar y verificar las actividades que requieran estudios o consultas especiales con el fin
de garantizar el desarrollo eficiente de procesos y el buen desempeño de la entidad, cuando el jefe
inmediato considere necesario la participación para atender situaciones especificas.
Asistir y participar, en representación de la entidad en reuniones de carácter oficial, cuando sea
convocado o delegado.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar canales de información entre la Corporación y los Entes Territoriales, Entidades
Gremiales, Entidades Privadas y demás usuarios.
Coordinar con las demás dependencias la adecuada prestación de los servicios que presta la
Corporación para el correcto funcionamiento de la misma.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de
los servicios de la entidad.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
Apoyar a los Directivos en el proceso de la toma de decisiones, a fin de que obtengan los resultados
esperados.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
La adecuada comunicación entre la Dirección General, el personal de la corporación y las partes
interesadas armonizan el logro de la misión.
La normatividad vigente se cumple para garantizar el desarrollo integral de la Corporación.
Los elementos de juicio aportados, coadyuvan en la toma de decisiones por parte de la Dirección
General.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 64 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil.
Normas en materia disciplinaria.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Derecho, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería
Industrial, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Administración
Financiera, Administración Pública.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experiencia Profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
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3.3 ASESOR 1020-01
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR
CÓDIGO 1020
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir a la Dirección General en la consolidación y seguimiento del Sistema de Control
Interno, ejerciendo la verificación y evaluación del cumplimiento de los mecanismos de control y de
sujeción a las normas y procedimientos, para garantizar la optimización y racionalidad de los recursos,
enmarcado, en una cultura de autocontrol y retroalimentación, que genere un mejoramiento continuo al
interior de la entidad, para la toma de acciones necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar a la dirección general en la toma de decisiones para el mejoramiento de la entidad,
mediante la entrega de informes con sugerencias y recomendaciones.
Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización,
sugiriendo acciones para el mejoramiento y optimización del mismo.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la entidad estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la
evolución de la entidad
Coordinar y verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Corporación, se
cumplan por los responsables de su ejecución.
Fomentar el cumplimiento de los fundamentos del control interno: Autocontrol, autogestión y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
autorregulación que propendan por la eficacia de la entidad
Asistir y apoyar a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que obtengan los
resultados esperados.
Evaluar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
Fomentar en toda la Corporación la formación de una cultura de control, que contribuya al
mejoramiento continuo de la misión institucional.
Evaluar y verificar la aplicación de mecanismos de participación ciudadana y hacer el seguimiento a
las quejas, reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la entidad por parte de los usuarios tanto
internos como externos, para evaluar la atención que se les haya prestado y hacer las
recomendaciones del caso.
Mantener permanentemente informados a los directivos, acerca del estado del control interno de la
entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento y elaborar el
mapa de riesgos.
Efectuar el seguimiento al mapa de riesgos de la entidad.
Asistir a los directivos, emitiendo conceptos y aportando elementos de juicio para la toma de
decisiones relacionadas con la ejecución y control de los programas que desarrolla la Corporación.
Realizar seguimiento al cumplimiento al Plan de Mejoramiento concertado con el ente de control, en
los términos establecidos por la normatividad vigente.
Evaluar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la
Calidad de la Entidad emitiendo los conceptos al Director General de la Corporación.
Asistir y participar, en representación del Director General en reuniones, consejos, juntas o comités
de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000:2005 y NTCGP 1000:2004.
Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,
reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
garantizando la buena atención al mismo.
Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
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manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La evaluación y seguimiento institucional permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en
los términos establecidos en la ley, los reglamentos y demás actos administrativos, los productos y
servicios que brinda la entidad, garantizando su satisfacción.
Las decisiones de la Entidad con base en los informes de control interno, contribuyen al
mejoramiento continuo de la gestión corporativa.
El sistema de control interno de la entidad contribuye a la optimización y efectividad de los procesos
de la entidad.
La evaluación al sistema de riesgos de la entidad minimiza la ocurrencia de eventualidades que
puedan afectar la gestión de la Corporación.
Los Modelos Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad propenden por el
mejoramiento de la Gestión institucional.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
Política Nacional Ambiental
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)
Plan de Acción Trienal
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Normas relacionadas con la contratación estatal y el manejo de presupuesto.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,
Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,
Administración del Medio Ambiente o Geología.
Título de postgrado en modalidad de especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
EQUIVALENCIA
Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)
años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite
el título profesional.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experiencia Profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
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4. PERFILES DE CARGOS – NIVEL PROFESIONAL
4.1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO 2028
GRADO 15
NÚMERO DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA OFICINA JURIDICA (Área de Contratos)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO JEFE DE OFICINA JURIDICA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de planeación, coordinación y control para el mejoramiento de la gestión pública en la
Oficina Jurídica, encaminadas a la revisión y generación de conceptos sobre la legalidad de los
documentos y requisitos previos y posteriores a los contratos y convenios que suscriba la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Preparar y revisar las minutas de contratos, los proyectos de resolución y de otros actos
administrativos que se sometan a su consideración.
Elaborar los contratos interadministrativos, contratos adicionales, órdenes de trabajo, actas
aclaratorias y modificatorias que suscriba la entidad y revisar que estén debidamente legalizados y
perfeccionados.
Brindar asistencia y atender consultas de los usuarios internos y externos de la corporación en las
diferentes etapas del proceso contractual de los compromisos que requiera la corporación.
Apoyar a la Oficina Jurídica en los diferentes procesos que se adelantan contra la Corporación.
Revisar y conceptuar sobre las solicitudes de ofertas, pliego de condiciones, términos de referencia
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
para las licitaciones y concursos que se determinen.
Revisión para la aprobación de las garantías únicas a favor de la Corporación en los contratos que
ésta suscriba.
Rendir informes periódicos a la Dirección General y a su superior inmediato sobre las actividades
realizadas.
Rendir oportunamente los informes solicitados por los entes de control y el Diario Oficial de la
Nación.
Publicar todo el proceso precontractual y contractual en el portal WEB de la corporación y en el portal
único de contracción.
Elaborar, revisar y refrendar las minutas de los contratos teniendo en cuenta entre otras, la
imputación presupuestal establecida en la disponibilidad presupuestal.
Efectuar la revisión de los actos de liquidación de los compromisos contractuales celebrados por la
entidad, tanto bilateral como unilateralmente.
Proyectar los actos administrativos que adopta la liquidación unilateral declarando la caducidad de
los contratos y terminación unilateral de los mismos y las que resuelven los recursos de reposición.
Responder por todo el proceso precontractual y contractual hasta la adjudicación de la interventoría.
Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los documentos y requisitos previos y posteriores, a los
contratos y convenios que suscriba la Corporación.
Tramitar y apoyar al superior inmediato, en todo lo relacionado con la Ley de Contratación y sus
Decretos Reglamentarios.
Capacitar a los funcionarios en la normatividad sobre contratación e interventorías.
Velar y custodiar las carpetas de los contratos y compromisos que celebre la corporación,
garantizando que contengan los soportes necesarios, debidamente actualizados, para el normal
desarrollo de los mismos posterior revisión de los entes de control.
Exigir el No. Del certificado del registro de precios al proveedor, consultar el precio indicativo antes de
la adjudicación del contrato.
Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de
información de interventorías.
Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de
los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
El proceso de contratación administrativa de la Corporación cumple con las normas legales vigentes
y garantiza la contratación oportuna atendiendo los principios de oportunidad, publicidad y
transparencia, entre otros.
La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se
mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Normas en materia disciplinaria.
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios
Ley 598 de 2000 y sus decretos reglamentarios SICE.
Ley 617 de 2000.
Ley 640 de 2001.
Decreto 2170 de 2002.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Derecho o Ciencias Políticas
Título de postgrado en la modalidad de especialización en Derecho
Administrativo o en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Toma de decisiones
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4.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-14
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO 2028
GRADO 14
NÚMERO DE CARGOS TRES (03)
DEPENDENCIA
No.
CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
UNO (01) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
UNO (01) SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO
AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el
área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida
y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar, en coordinación con los entes territoriales, la formulación de programas, planes y proyectos
de desarrollo ambiental en cuencas hidrográficas y ecosistemas estratégicos.
Participar en el diseño de los planes, programas y proyectos en cuanto al uso del suelo y preparar las
condiciones técnicas para su ejecución.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proponer los lineamientos en materia de sistemas de información geográfica e imágenes de satélites.
Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes al ordenamiento
territorial, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
Recomendar a la Corporación y entidades territoriales el manejo de los Sistemas de Información
Geográfica (SIG)
Brindar asistencia profesional a los entes territoriales sobre los sistemas de gestión ambiental
municipal.
Organizar y participar en el diseño de programas de adecuación de áreas para el control de la
erosión y manejo de cauces con los entes territoriales.
Recomendar a los organismos y/o entes territoriales que la Corporación le solicite, las acciones que
se deban adoptar en materia de planificación ambiental a nivel urbano y rural.
Organizar, coordinar y participar en la elaboración de la reglamentación para el uso y funcionamiento
de los distritos de manejo integrado, conservación de suelos, reservas forestales, zonas áridas,
semiáridas, y ordenación de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento del Tolima.
Participar en el suministro de Información técnica para la toma de decisiones en el área ambiental en
las diferentes Oficinas y Subdirecciones de la Corporación
Organizar los estudios técnicos prioritarios a realizar por parte de la Corporación con la finalidad de
planificar y administrar los Recursos Naturales en el área de jurisdicción.
Coordinar y desarrollar los diferentes procesos relacionados con la gestión y monitoreo integral del
recurso hídrico superficial en el Departamento.
Participar en la elaboración de estudios técnicos desde el punto de vista regional en convenio con
otras Corporaciones, Departamentos o Entidades del orden local o nacional.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de
los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los datos sobre el estado actual de los recursos del Departamento son confiables y se constituyen
en herramienta esencial en la formulación de la línea base.
La generación de información permite una toma de decisiones objetiva a nivel institucional y regional.
La información cartográfica suministrada a los entes territoriales, en forma oportuna, les sirve como
base en la toma de decisiones para la inversión municipal.
La emisión de conceptos técnicos con el apoyo de tecnologías de información como: GPS, Imágenes
satelitales y SIG garantizan confiabilidad en la inversión ambiental
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Ingeniería Civil, Ingeniería Agronómica, Agrología, Ingeniería
Forestal, Agronomía, Manejo Agroforestal, Ingeniería Agrícola,
Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Catastral y Geodesia,
Ingeniería Geográfica.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ambientales o en áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Toma de decisiones
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el
área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida
y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Administrar la red de datos, los sistemas de información y comunicación de la Corporación.
Coordinar y brindar asistencia a los Municipios del Departamento que utilizan el programa CORPOR,
bien sea a través de la capacitación, el acompañamiento a liquidación y validación de datos en las
tesorerías. Estas asesoráis se pueden realizar en forma personal o telefónica según el requerimiento.
Coordinar y brindar asistencia a todas las dependencias de la Corporación en lo relacionado con el
desarrollo de sistemas y procesamiento de datos.
Coordinar la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
tecnológicos de la Entidad
Elaborar los planes de corto, mediano y largo plazo sobre compra de equipos, suministros y
mantenimiento de los mismos.
Evaluar la factibilidad técnica de los sistemas de información existentes.
Aplicar los conocimientos, principios y técnicas necesarias para desarrollar nuevos productos y/o
servicios que requieran las diferentes dependencias con el objeto de mejorar los procesos y
procedimientos de la Corporación.
Coordinar las actividades de mantenimiento de los sistemas y diseñar procedimientos y mecanismos
para su óptima utilización sistemática
Supervisar la conservación, seguridad e integridad de todos los archivos que queden bajo su manejo
y custodia y proponer planes de contingencia en materia informática.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de
los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
El plan de desarrollo de tecnología informática, cumple con las necesidades propias de la Entidad.
El funcionamiento de la red de datos de la Corporación es óptimo y cuenta con un sistema de
seguridad, que prevé los riesgos de pérdida de datos y daño de los equipos.
El acceso a la información cuenta con claves de seguridad que permiten el acceso únicamente al
usuario responsable de la misma.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Ingeniería de Sistemas
Título de postgrado en la modalidad de especialización en sistemas de
información financiera, software, administración e informática o en áreas
relacionadas con las funciones del cargo
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Toma de decisiones
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Página: 89 de 283
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el
área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida
y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Organizar y coordinar las actividades necesarias para conformar un Banco de Tierras con la
información de los predios adquiridos por la Corporación.
Organizar instructivos de trabajo que permitan gestionar la información correspondiente al Banco de
Tierras y de los predios adquiridos por la Corporación.
Organizar el seguimiento de la información para realizar el contraste entre el área técnica y el área
de contabilidad.
Coordinar y controlar el proceso de revisión de escrituras y pago de impuestos de predios adquiridos
por la Corporación.
Implementar los planes de manejo a los predios que no lo tengan, estableciendo las acciones
necesarias y los responsables de ellas.
Establecer los criterios para determinar las inversiones a realizar en cada predio y someterlos a la
aprobación de la dirección general.
Realizar los estudios técnicos necesarios para determinar el mantenimiento que requiere cada predio
así como el presupuesto de gastos respectivo.
Coordinar las actividades necesarias para realizar la consolidación de la georeferenciación de los
predios.
Realizar la implementación de los proyectos a ejecutar en areas protegidas, de acuerdo a lo
estipulado en los planes de manejo formulados.
Apoyar técnicamente a las demás áreas de la Corporación, que lo requieran.
Apoyar técnicamente a Municipios, comunidades y usuarios de la Corporación, en general, en lo
referente a planes de manejo, inversiones y mecanismos de administración de predios adquiridos por
la Corporación.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que
adelanta la Corporación en cuanto a adquisición de predios.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de
los objetivos del área o grupo de trabajo
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
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Página: 91 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
La información relacionada con el Banco de Tierras, se encuentra actualizada y disponible para la
toma de decisiones de acuerdo con la normatividad vigente.
El proceso de revisión de escrituras y pago de impuestos de predios adquiridos por la Corporación se
realiza acorde con los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.
Los planes de manejo de los predios, establecen las acciones necesarias y los responsables de su
ejecución y seguimiento.
Las inversiones a realizar en cada predio, obedecen a criterios técnicos y aprobados por la Dirección
General.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Ingeniería Civil, Ingeniería Agronómica, Agrología, Ingeniería
Forestal, Agronomía, Manejo Agroforestal, Ingeniería Agrícola,
Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería
Geográfica.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
ambientales o en áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Toma de decisiones
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4.3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-11
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
NÚMERO DE CARGOS SIETE (07)
DEPENDENCIA
No. CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
DOS (02) OFICINA ASESORA JURIDICA
TRES (03) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
UNO (01) SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD
AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen
la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación
de la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar y coordinar la evaluación, revisión, pre-conservación, concertación y aprobación del Plan
de Ordenamiento Territorial (POT) de los municipios del departamento del Tolima.
Participar en los talleres temáticos para la formulación d los Planes de Ordenamiento territorial (POT).
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Organizar talleres para asesoría y acompañamiento de los Planes de Ordenamiento Territorial (POT).
resolver las solicitudes o derechos de petición que realiza la comunidad, entidades públicas y
privadas y dar respuesta a las diferentes entidades de control de nivel nacional, departamental y
municipal (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, etc.)
Tramitar expedientes de los Planes de Ordenamiento Territorial, presentados por municipios y
aprobados la Corporación.
Emitir conceptos y realizar visitas técnicas, acorde a los Planes de Ordenamiento Territorial
Emitir conceptos técnicos y soportes para las demás dependencias de la Corporación cuando estas
lo requieran.
Manejar y clasificar el archivo de los documentos del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
Asistir a reuniones del Comité interinstitucional como miembro activo para la asesoría técnica de los
municipios.
Realizar los informes, actas, resoluciones y comunicaciones del Plan de Ordenamiento Territorial
(POT).
Realizar documentos técnicos de lineamientos ambientales para la elaboración de planes parciales e
implementación del Plan de Ordenamiento Territorial regional a nivel regional y departamental.
Asistir a las reuniones con entidades del orden nacional para definir políticas en el manejo de la
información e implementación del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
Gestionar con otras corporaciones proyectos para la construcción de ordenamientos territoriales
ambientales con especial énfasis en ecoregiones estratégicas.
Formular y gestionar proyectos de inversión para el ordenamiento ambiental departamental.
Evaluar los Planes De Ordenamiento Territorial (POT) y proyectos de inversión que se gestionen o se
elabores en la Subdirección.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
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Página: 96 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
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Código: MA_GR_001
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Página: 97 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los proyectos de inversión corresponden al ordenamiento ambiental departamental.
Los usuarios a través de la página Web obtienen la información confiable y oportuna con respecto a
los Planes de Ordenamiento Territorial.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Forestal,
Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Geográfica.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 99 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 100 de 283
OFICINA ASESORA JURIDICA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen
la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación
de la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones
para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y
licencias ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo
de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales, previo
conceptos o informes técnicos.
Proyectar los actos administrativos que resuelvan recursos de reposición y apelación e incidentes.
Absolver consultas, prestar asistencia jurídica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con los procesos jurídicos que adelante la Entidad.
Revisar y conceptuar sobre la viabilidad jurídica de los términos de referencia que elabore la entidad
en los procesos de contratación.
Apoyar jurídicamente a las Subdirecciones y demás oficinas de la Corporación cuando éstas lo
requieran.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades.
Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde
haga parte la Corporación.
Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos
cuando se requiera.
Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y que presenten situaciones de inconveniencia
jurídica en el momento de su ejecución.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes, relacionados
con los procesos que le sean asignados.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Mantener actualizada la base de datos, los archivos y demás documentos a su cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera en medio magnético para mantener
actualizada la página WEB de la oficina.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y
los recursos Naturales.
Los conceptos jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Corporación, en detrimento de su
patrimonio.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Derecho, Ciencias Políticas
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen
la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación
de la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Contabilidad)
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la actividad
contable.
Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas.
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
Indagar, desarrollar y actualizar, cuando se requiera, los sistemas contables aprobados por la
Contaduría General de la Nación.
Cumplir las normas técnicas, generales y especificas sustantivas y procedimentales que permitan
centralizar, uniformar y consolidar la información contable de la entidad.
Aplicar las normas sobre registro y revelación de la información contable.
Desarrollar la estructura del plan de cuentas.
Recomendar los mecanismos que permitan efectuar una confrontación y validación de la información
contable al interior y exterior de la Corporación.
Desarrollar el ciclo contable de la Corporación.
Diseñar los mecanismos de control interno en los diferentes procesos contables.
Establecer las homologaciones de las cuentas contables vs. cuentas de presupuesto de ingresos y
gastos, y almacén.
Detectar las deficiencias técnicas contables y conceptuales que se tengan en el área y adelantar los
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
requerimientos necesarios para que sean subsanados.
Elaborar y presentar los informes internos relacionados con la Contabilidad de la Corporación.
Revisar y verificar que los soportes presentados para el trámite de cuentas, que son enviados para su
refrendación, cumplan con los requisitos mínimos establecidos.
Verificar los descuentos tributarios en los pagos y en las liquidaciones de nómina y solicitar los
ajustes a que haya lugar
Elaborar y refrendar los comprobantes contables producidos por la Oficina de Contabilidad.
Efectuar el análisis de la información contable y recomendar acciones con base en el mismo
Elaborar, revisar y certificar los estados financieros de la Corporación
Elaborar y refrendar los informes que deban ser presentados ante los organismos de control y
autoridades competentes, relacionados con la contabilidad financiera y tributaria.
Custodiar los libros contables principales de la Corporación sujetos a las normas y procedimientos
establecidos.
Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas
contables y tributarias
Realizar conciliaciones contables con las demás dependencias
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos)
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de los servicios de vigilancia, seguridad industrial,
cafetería, ornamentación, jardinería, aseo, acueducto, electricidad, comunicaciones, presentación
estética y demás aspectos generales requeridos para la marcha normal de las dependencias físicas
de la Corporación.
Organizar y velar porque los servicios de reparación y mantenimiento de los inmuebles, así como de
los equipos de oficina, computación, comunicación y parque automotor de la Corporación, se presten
en forma oportuna.
Brindar el apoyo logístico al personal de la entidad, de acuerdo a los planes administrativos y
operativos aprobados, así mismo, a las actividades interinstitucionales que realice la Corporación
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Garantizar el uso racional del parque automotor de la entidad y facilitar el desplazamiento de los
funcionarios dentro de la órbita de sus labores.
Participar en la elaboración del presupuesto anual de funcionamiento de la Corporación con base en
los datos históricos, para realizar las respectivas proyecciones.
Consolidar el Plan General de Compras Anual de la entidad, de acuerdo a los requerimientos de cada
área y presentarlo para aprobación del Comité Técnico Directivo.
Coordinar la implementación del Programa de Gestión Documental en la Corporación.
Coordinar y supervisar la actualización de las Tablas de Retención Documental y de Valoración
Documental de la Corporación.
Supervisar el manejo de los bienes de consumo, así como controlar los stock de elementos para el
buen funcionamiento de la Corporación.
Elaborar y ejecutar los planes de mantenimiento de los equipos y bienes de la Corporación.
Controlar el servicio de fotocopias, sobre los contratos que la Corporación suscriba.
Elaborar especificaciones técnicas para la contratación de los bienes y servicios administrativos.
Garantizar el aseguramiento de todos los bienes de la entidad y hacer las reclamaciones de
siniestros hasta la indemnización de los mismos.
Atender todas las publicaciones de Ley que la Corporación realice en medios impresos.
Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo, tales como: concesión de
avances, legalización de los mismos, honorarios de los miembros del Consejo Directivo, entre otros.
Llevar el manejo de caja menor de generales en cumplimiento de las normas legales establecidas.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Participar en la preparación del proyecto general del presupuesto, los acuerdos de gastos y
obligaciones así como las modificaciones presupuéstales de proyectos de inversión a que haya
lugar, en coordinación con el área de Planeación sometiéndolas a los trámites respectivos para su
aprobación.
Apoyar los procesos de formulación y control de metas económicas del presupuesto Vs. Plan de
Acción y planes operativos.
Participar en los informes de rendición de cuentas que debe realizar la Corporación y rendir informes
periódicos con destino a su superior inmediato y a los organismos externos y de control que lo
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
soliciten.
Vigilar la recepción de ingresos y control de pagos con sujeción a las normas.
Preparar los informes financieros que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse.
Presentar alternativas para la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos, así como para la utilización
eficiente de la existente.
Asistir a los directivos de la entidad en las gestiones orientadas a la consecución de recursos
financieros ante los organismos competentes.
Presentar a su superior inmediato los informes y demás documentos de carácter económico y
financiero, relacionados con los créditos internos que la Corporación requiera para los diferentes
proyectos.
Informar sobre las necesidades de sistemas y programas de carácter financiero, someterlos a
consideración del superior inmediato y tomar las previsiones que sean del caso para conservar y
custodiar la información.
Realizar los giros o abonos en cuenta para los diferentes pagos que deba realizar la Corporación,
previa revisión de los requisitos legales.
Llevar libros de caja y bancos, elaborar los boletines diarios correspondientes y remitirlos a las
dependencias respectivas.
Registrar y expedir las notas de ingresos de fondos recibidos por todo concepto en las entidades
financieras.
Presentar los estados financieros de caja y bancos, confrontándolos con los datos de contabilidad.
Informar al jefe inmediato sobre la situación de caja y bancos y solicitar los traslados de fondos
respectivos.
Llevar los libros de Retención en la Fuente.
Revisar que las facturas por concepto de compromiso y obligaciones de la Corporación estén
acordes con las normas y reglamentos.
Elaborar las cuentas de cobro respectivas.
Custodiar y conservar en un lugar seguro los documentos y títulos valores que posea la Corporación.
Liquidar deudas por diferentes conceptos y elaborar las respectivas resoluciones, así como iniciar el
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
proceso de cobro.
Atender los requerimientos y peticiones en uso de la vía gubernativa y del derecho de petición que
interpongan terceros ante el Director General, relacionados con los pagos que deban hacer a la
Corporación.
Trasladar a la Oficina Jurídica - Cobro Coactivo, aquellas deudas en las que el cobro persuasivo no
obtuviera resultado positivo.
Desarrollar los planes de asistencia y conciliación de datos de sobretasa ambiental ante los
municipios de la Jurisdicción.
Alimentar y descargar toda la documentación a través del sistema de información contable.
Brindar atención al público que requiere información sobre cobros efectuados.
Atender al público y hacer entrega de los comprobantes de pago, adoptando los mecanismos de
control necesarios que garantice que corresponda al beneficiario.
Elaborar actas de entrega de anticipo, archivar y distribuir copias.
Entregar certificaciones de retención en la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea
solicitado por el personal interesado.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Contabilidad)
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los Procedimientos e instrumentos implementados aportan unos Estados Financieros acordes a la
normatividad contable generalmente aceptada. .
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los reportes tributarios ante la DIAN, son oportunos y elaborados de conformidad con las normas
vigentes evitando sanciones pecuniarias a la Entidad.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Las actividades desarrolladas por la entidad, reciben el apoyo administrativo y logístico en forma
oportuna y eficaz, en aras de la buena imagen institucional.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
La calidad del trabajo garantiza transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos financieros.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –
Área Contabilidad
Título Profesional en:
Contaduría Pública
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –
Área de Recursos Físicos
Título Profesional en:
Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o
Mercadotecnia.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –
Área de Ingresos y Pagos
Título Profesional en:
Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Pública, Economía, Contaduría e Ingeniería
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 114 de 283
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen
la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación
de la normatividad legal vigente.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Organizar el seguimiento ambiental de proyectos, obras o actividades licenciadas, permisionados,
autorizados y/o concesionados, apoyándose en los instructivos de trabajo para cada actividad del
proceso de evaluación y seguimiento de proyectos ambientales.
Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos permisionados o autorizados PSMV,
PTAR, PBA, vertimientos, PGIRS) y acompañamiento a los Entes Territoriales y Entidades de
Control.
Presentar, dentro de los plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la
corporación, los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, con registro
fotográfico anexo. Los informes se deben presentar, oportunamente.
Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente
conforme a las políticas de la entidad.
Apoyar acciones para la implementación de la tasa retributiva por vertimientos puntuales en el
departamento del Tolima.
Seguir los parámetros establecidos por la normatividad en lo referente a las metodologías,
normatividad y términos de evaluación y seguimiento.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 115 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en:
Ingeniería Ambiental y/o sanitaria, Administración del medio ambiente.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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4.4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 2044
GRADO 08
NÚMERO DE CARGOS CIENTO NUEVE (109)
DEPENDENCIA
No. CARGOS DEPENDENCIA
TRES (03) DIRECCIÓN GENERAL
VEINTITRES (23) DIRECCIONES TERRITORRIALES
DIEZ (10) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
CATORCE (14) OFICINA ASESORA JURIDICA
SEIS (06) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
CUARENTA (40) SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD
AMBIENTAL
TRECE (13) SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO
AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
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DIRECCIÓN GENERAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIÓN GENERAL – (Área de Control Interno)
Desarrollar las actividades de supervisión, asesoría y acompañamiento a los procesos misionales y
de apoyo, dentro del Sistema de Control Interno
Realizar la evaluación del Sistema de Control Interno, para que esté formalmente establecido dentro
de la organización con la máxima eficiencia en el ejercicio intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Participar en las actividades de seguimiento programadas por la Oficina de Control Interno, para
verificar los avances en el sistema de gestión de calidad.
Acompañar al personal de la entidad en la verificación de los controles asociados con todas y cada
una de las actividades de la entidad estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente de acuerdo con la evolución de la Corporación.
Realizar el seguimiento del estado de avance de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
asociadas a cada uno de los procesos y generar los reportes respectivos.
Acompañar las auditorías internas de calidad, por macroproceso, proceso y subproceso, de
conformidad con la programación establecida por la Oficina de Control Interno.
Evaluar los controles definidos en los procesos y actividades de la Corporación, para que los
responsables cumplan con el control interno que compete a cada área.
Apoyar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyecto
y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
Verificar que los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad se realicen en forma adecuada y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
Fomentar en toda la Corporación la formación de una cultura de auto-control, que contribuya al
mejoramiento continuo de la misión institucional.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Evaluar la aplicación de mecanismos de participación ciudadana y hacer el seguimiento a las quejas,
reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la entidad por parte de los usuarios tanto internos
como externos, para evaluar la atención que se les haya prestado y hacer las recomendaciones del
caso.
Mantener permanentemente informado al superior inmediato, sobre el estado del control interno de la
entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento y colaborar en
la elaboración y actualización del mapa de riesgos.
Realizar la evaluación y verificación de los mecanismos de participación ciudadana, seguimiento a las
quejas, reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la Corporación y hacer las recomendaciones
del caso.
Coordinar y participar en la elaboración y seguimiento de los Planes de Mejoramiento concertados en
el ente de control.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, realizado evaluación y
seguimiento al mapa de riesgos de la Corporación.
DIRECCION GENERAL (Comunicaciones)
Fortalecer las relaciones entre la entidad y los diferentes medios de comunicación, para difundir y
consolidar la imagen institucional.
Realizar las campañas de divulgación de las actividades ambientales que realiza la Corporación,
como primera autoridad y unidad ejecutora de la política ambiental en el departamento del Tolima.
Canalizar la información de la Corporación hacia los medios de comunicación masivos en el ámbito
nacional y regional, así como ofrecer los elementos de soporte necesarios en el aspecto informativo.
Diseñar y promover, a través de los medios de comunicación, campañas de divulgación de las
actividades ambientales que desarrolle la Corporación, para fortalecer la cultura ambiental en la
comunidad.
Coordinar la elaboración y divulgación de los boletines de prensa relacionados con la gestión de la
corporación, con la oportunidad requerida.
Coordinar la elaboración de los boletines informativos de Sistema de Gestión de calidad, con la
oportunidad requerida.
Proponer actividades que permitan a la comunidad, conocer oportunamente y participar en las
acciones que adelante la Corporación, como autoridad ambiental en el departamento del Tolima.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar los documentos que se requieran para el manejo de la Imagen Corporativa de
CORTOLlMA.
DIRECCION GENERAL (Trabajo Social)
Socializar y adelantar procesos de conciliación con la comunidad, sobre la importancia de los
proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad.
Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas a través de la socialización y la concertación.
Orientar y capacitar a los extensionistas Municipales y promotores forestales
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
Realizar visitas de seguimiento, capacitando a la comunidad, culturizándola en la recuperación
protección y conservación de los recursos naturales.
Apoyar desde el punto de vista de su profesión, a las demás áreas, oficinas de CORTOLIMA y otras
entidades, cuando éstas lo requieran.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades.
Absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se requiera.
Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa, en lo referente a
proyectos que han solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.
Capacitación y sensibilización a las comunidades beneficiarias de los proyectos que ejecuta la
entidad.
Apoyo a la comunidad en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortaleciendo los procesos
comunitarios.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
DIRECCIÓN GENERAL (Área de Control Interno)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
El sistema de control interno de la Entidad contribuye a la utilización y efectividad de los procesos de
la Entidad.
La evaluación al sistema de riesgos de la entidad minimiza la ocurrencia de eventualidades que
puedan afectar la gestión de la entidad.
DIRECCIÓN GENERAL (Comunicaciones)
El material diseñado cumple la función de sensibilizar a la comunidad tolimense, con respecto al
manejo integral del medio ambiente.
La Imagen Corporativa de CORTOLlMA, logra llegar a los primeros lugares a nivel local, regional y
nacional, por su reconocida labor en pro del medio ambiente.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
DIRECCIÓN GENERAL (Trabajo Social)
La socialización de los procesos de conciliación con la comunidad, promueve la importancia de los
proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad, para la conservación de los recursos
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
naturales.
El apoyo a la comunidad, en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortalece los procesos
comunitarios.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
DIRECCIÓN GENERAL (Área de Control Interno)
Título profesional en:
Economía, Administración Pública, de Empresas, Financiera,
Agroindustrial; Ingeniería forestal, Industrial, Civil, Agronómica y
Ambiental.
DIRECCIÓN GENERAL (Comunicaciones)
Título profesional en:
Comunicación Social, Periodismo.
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
DIRECCIÓN GENERAL (Gestión Social)
Para Todos los cargos Título Profesional en:
Sociología, Trabajo Social y Comunitario
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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Versión: 02
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DIRECCIONES TERRITORRIALES
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)
Evaluar, valorar y determinar las infracciones ambientales y tasar las multas en aplicación a la ley,
que se denuncian y/o realizan en el Departamento, especialmente en intervenciones por
contaminación del recurso agua y aíre.
Apoyar las actividades de control y vigilancia en ejes viales, plazas de mercado, terminales de
transporte, tiendas de mascotas, entre otros, en los municipios del Tolima que le sean asignados.
Participar en el desarrollo del proceso de sensibilización y socialización de las normas que regulan el
uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Realizar las actividades de control y vigilancia en todo lo relacionado en materia de conservación y
protección de zonas protectoras y fuentes hídricas.
Realizar las visitas de inspecciones oculares y operativas en atención a las quejas o denuncias de la
comunidad de manera inmediata, presentando los conceptos técnicos en un tiempo máximo de tres
días.
Participar en la realización de los operativos de control y vigilancia de los recursos naturales y el
medio ambiente, en el área de jurisdicción del departamento del Tolima.
Promover el cumplimiento de los trámites ambientales y requisitos de Ley, cuando se realicen
actividades que impacten el medio ambiente, por parte de la comunidad.
Realizar el seguimiento al aprovechamiento de los bosques naturales de guadua, registrados o en
proceso de registro y aprovechamientos ilegales de dichos bosques.
Verificar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por
particulares y de oficio, según el caso.
Verificar el cumplimiento de las reglamentaciones y concesiones de las fuentes hídricas.
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Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Adelantar en coordinación con las comunidades indígenas en especial, el desarrollo sostenible, y de
manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos renovables y del medio ambiente.
Verificar la aplicación de las normas legales sobre usos del suelo y poblamiento de los territorios
indígenas.
Acompañar el diseño de los planes y programas de desarrollo económico y social del territorio
indígena de la jurisdicción, en armonía con el Plan de Acción Trienal (PAT).
Capacitar a los asentamientos indígenas, para que velen por la preservación de los recursos
naturales de la jurisdicción.
Emitir conceptos técnicos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso
de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias
ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo o
suspensión de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales
previo conceptos o informes técnicos.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades.
Adelantar las diligencias de carácter técnico sobre los procesos que le sean asignados, donde haga
parte la Corporación.
Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos técnicos
cuando se requiera.
Efectuar el seguimiento ambiental de proyectos licenciados y permisionados otorgados por la
Corporación en la zona.
Apoyar a la Dirección Territorial, en el seguimiento a proyectos ejecutados en la zona de influencia.
Apoyar el proceso de educación ambiental adelantada según los lineamientos de la oficina central a
través de capacitación dirigida al sector educativo y a la comunidad en general.
Proyectar los actos administrativos que se requieran para el otorgamiento de concesiones, permisos,
autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para el uso, aprovechamiento o
movilización de los recursos naturales o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan
afectar el medio ambiente.
Brindar asesoría en coordinación con el Director Territorial, en los aspectos técnicos relacionados con
la temática ambiental.
Atender las quejas y reclamos referentes a los proyectos que se estén desarrollando, o los que sean
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
de su competencia y adelantar los procesos respectivos.
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)
Adelantar acciones de control a las infracciones forestales, con el fin de propiciar el uso adecuado y
sostenible de los recursos naturales
Apoyar a la comunidad en la realización de trámites de aprovechamiento forestal
Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones forestales, afectación de
áreas protectoras o de significancia ambiental.
Participar en el desarrollo del proceso de sensibilización y socialización de las normas que regulan el
uso y aprovechamiento de los recursos forestales.
Realizar las actividades de control y vigilancia en todo lo relacionado en materia de conservación y
protección de zonas protectoras y recursos forestales.
Participar en la realización de los operativos de control y vigilancia de los recursos naturales y el
medio ambiente, en el área de jurisdicción del departamento del Tolima.
Promover el cumplimiento de los trámites ambientales y requisitos de Ley, cuando se realicen
actividades que impacten el medio ambiente, por parte de la comunidad.
Verificar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por
particulares y de oficio, según el caso.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades.
Adelantar las diligencias de carácter técnico sobre los procesos que le sean asignados, donde haga
parte la Corporación.
Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos técnicos
cuando se requiera.
Efectuar el seguimiento ambiental de proyectos licenciados y permisionados otorgados por la
Corporación en la zona.
Apoyar el proceso de educación ambiental adelantada según los lineamientos de la oficina central a
través de capacitación dirigida al sector educativo y a la comunidad en general.
Proyectar los actos administrativos que se requieran para el otorgamiento de concesiones, permisos,
autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para el uso, aprovechamiento o
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
movilización de los recursos naturales o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan
afectar el medio ambiente.
Brindar asesoría en coordinación con el Director Territorial, en los aspectos técnicos relacionados con
la temática ambiental.
Atender las quejas y reclamos referentes a los proyectos que se estén desarrollando, o los que sean
de su competencia y adelantar los procesos respectivos.
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras Civiles)
Realizar las visitas de campo para evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones
o permisos ambientales y rendir los conceptos técnicos respectivos.
Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control
del recurso hídrico.
Apoyar técnicamente como Ingeniero Civil a las demás subdirecciones y oficinas de la Corporación
cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a proyectos,
entre otras actividades.
Apoyo profesional en la evaluación y Seguimiento a proyectos licenciados, permisionados y
autorizaciones, concesiones de agua, OBRAS CIVILES, ordenadas por la Corporación y
acompañamiento a los Entes Territoriales.
Realizar, visitas a los proyectos, obras o actividades que se derivan de las, concesiones de aguas,
recibo de obras de captación, aprobación de planos, autorizaciones viales, ocupaciones de cauce,
permisos mineros, otorgados por la Corporación.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con su formación profesional.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)
Adelantar las actuaciones administrativas relacionadas con la expedición de licencias, permisos,
autorizaciones y concesiones que fija la ley.
Adelantar la actuación para la jurisdicción coactiva y de contratación, acorde a lo establecido en la
norma, emitiendo conceptos jurídicos y atendiendo la defensa judicial de la Corporación en los
diferentes despachos judiciales y /o administrativos.
Resolver en forma oportuna las consultas, quejas y derechos de petición formuladas por los
organismos públicos y privados, así como por los usuarios particulares, de conformidad con las
normas que rigen los servicios y funciones de la Entidad.
Mantener actualizados los expedientes a su cargo y responder por su custodia.
Contribuir al estudio de temas que, según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y
debatidos en otras dependencias y respecto de las cuales haya de fijarse la posición jurídica de la
Entidad.
Elaborar los actos administrativos para el otorgamiento de concesiones para: uso de aguas
superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias
ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de
actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, de acuerdo a previos conceptos e
informes técnicos, cuando así lo requieran.
Participar en la definición de las necesidades sectoriales e institucionales de cooperación y asesorar
en lo concerniente a los contenidos de los convenios que para el efecto se realicen.
Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio judicial para dar cumplimiento a las
providencias.
Emitir los conceptos jurídicos que requieran las diferentes áreas de la Corporación.
Requerir en forma oportuna los conceptos técnicos de todas las visitas de control y seguimiento a
todos los proyectos licenciados o por licenciar, así como también las peticiones, quejas y reclamos
realizadas por la comunidad, a fin de dar trámite a los actos administrativos correspondientes.
Notificar oportunamente todos los actos administrativos de interés general, en forma documental y en
medio magnético, para su debida publicación.
Archivar los procesos, una vez concluido el trámite jurídico y técnico.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los conceptos técnicos que se requieren para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso de
aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias
ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo o
suspensión de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales,
se fundamentan en estudios e informes debidamente sustentados en la normatividad vigente.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)
Las acciones de control a las infracciones forestales, propician el uso adecuado y sostenible de los
recursos naturales.
Los proyectos forestales formulados, corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la
defensa y protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras Civiles)
Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión, control torrencial, plantas y
sistemas de tratamiento, se reciben, revisan y aprueban de acuerdo con los lineamientos de la
Corporación y la normatividad vigente en la materia.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y
los recursos Naturales.
Los conceptos jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Corporación, en detrimento de su
patrimonio.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)
Título profesional en:
Ingeniería Forestal, Agronómica, Ambiental, Civil o Administración del
Medio Ambiente
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)
Título profesional en:
Ingeniería Forestal, Agroforestal
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras
Civiles)
Título profesional en:
Ingeniería Civil
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Autorizaciones Ambientales)
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica, Agronomía, Agropecuaria, Agroindustrial
DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)
Título profesional en:
Derecho, Ciencias Políticas
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)
Participar activamente en la ejecución de las diferentes fases del proceso de ordenación de las
principales cuencas hidrográficas del departamento, de acuerdo a lo estipulado en la normatividad
actual (fase de aprestamiento, diagnóstico, prospectiva, formulación, seguimiento); de acuerdo a su
formación específica.
Promover la participación de las entidades, organizaciones y comunidades localizadas en las
cuencas hidrográficas donde se desarrollen los Planes de Ordenación de cuencas hidrográficas.
Organizar, coordinar y participar en la elaboración de la reglamentación para el uso y funcionamiento
de los distritos de manejo integrado, conservación de suelos, reservas forestales, zonas áridas,
semiáridas y ordenación de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento del Tolima.
Apoyar, en coordinación con los entes territoriales, la formulación de programas, planes y proyectos
de desarrollo ambiental en cuencas hidrográficas y ecosistemas estratégicos (agendas ambientales
municipales, Sistemas de Gestión Ambiental Municipal – SIGAM, entre otros)
Revisar los estudios técnicos y jurídicos de los procesos de reglamentación y revisión de corrientes
hídricas en el Departamento del Tolima.
Formar parte de los diferentes comités de las comisiones conjuntas de las cuencas hidrográficas que
tengan en proceso el POMCA.
Apoyar la inserción de la política de gestión integral del recurso hídrico, cambio climático y del
riesgo, en los planes de ordenación y manejo de cuencas hidrográficas.
Participar en la elaboración de estudios de ordenación del recurso hídrico y elaboración de estudios
técnicos a nivel de cuencas hidrográficas.
Participar en las comisiones técnicas de cuencas cuando se le requiera.
Participar en los estudios y proyectos tendientes en disminuir los efectos del cambio climático en el
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
departamento del Tolima
Participar en proyectos y/o estudios que contribuyan a la gestión del riesgo.
Participar en estudios de las rondas hídricas o de acotamiento de la faja paralela a los cuerpos de
agua, de acuerdo a las necesidades del departamento.
Brindar asistencia profesional a los entes territoriales y las organizaciones comunitarias sobre gestión
ambiental, manejo de cuencas hidrográficas y manejo del recurso hídrico.
Apoyar el diseño e implementación de los indicadores ambientales.
Participar en el suministro de información técnica para la toma de decisiones en el área ambiental en
las diferentes Oficinas y Subdirecciones de la Corporación.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)
Articular la política nacional de educación ambiental con los programas, proyectos y actividades que
desarrolla la Corporación, desde el ámbito sociocultural.
Participar en la promoción para el fortalecimiento de las organizaciones sociales y otros actores
sociales e institucionales para la gestión ambiental
Realizar capacitación para la formación de las diferentes comunidades (educativas, institucionales,
comunitarias y en general), en la gestión ambiental.
Fomentar el fortalecimiento de los comités técnicos interinstitucionales de educación ambiental
Desarrollar la dimensión ambiental en la educación formal y no formal.
Diseñar, implementar, apoyar y promover de planes y acciones de comunicación y divulgación
Promover la Etno educacion en la educación ambiental.
Promover actividades de educación ambiental no formal involucrando en las temáticas la
problemática ambiental actual del departamento, que incluya entre otras la gestión del riesgo y el
cambio climático, proponiendo alternativas ambientalmente sostenibles de uso y manejo de los
recursos naturales, el cambio de actitud y el empoderamiento de los mismos.
Apoyar los estudios y proyectos de educación ambiental para contrarrestar los efectos nocivos del
cambio climático, especialmente en lo relacionado con la adaptación al cambio climático y
mitigación del riesgo.
Socializar y adelantar procesos de conciliación con la comunidad de la importancia de los proyectos,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
planes y programas que ejecuta la entidad
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
oportuna de los servicios a su cargo así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas a través de la socialización y la concertación.
Orientar y capacitar a los extensionistas Municipales y promotores forestales
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
Realizar visitas de seguimiento, capacitando a la comunidad, culturizándola en la recuperación
protección y conservación de los recursos naturales.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)
Implementar, actualizar y viabilizar las propuestas de proyectos presentados por la comunidad para
incluirlos dentro del Banco de Proyectos de la Corporación.
Participar en el desarrollo y evaluación del sistema de proyectos ambientales.
Participar en la proyección del plan de inversión de la Corporación.
Evaluar técnicamente los estudios e investigaciones, tendientes a implementar proyectos de
Biocomercio y mercados verdes.
Recomendar las acciones que deban adoptarse para la implementación de programas de
biocomercio y mercados verdes.
Preparar los informes técnicos requeridos por las autoridades competentes.
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área
interna de su competencia.
Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales
SIGPE.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)
Realizar seguimiento a todos los proyectos, obras y actividades contempladas en los Planes Anuales
de Inversión, que se deriven de lo concertado con los diferentes entes territoriales y comunidad en
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
general.
Presentar informes periódicos sobre la ejecución de las metas físicas ambientales de los proyectos
de la vigencia y de las reservas.
Apoyar, coordinar y efectuar seguimiento a todos los proyectos que se deriven de lo concertado con
las diferentes asociaciones de usuarios, en la actividad de manejo integrado de cuencas
hidrográficas.
Participar en la elaboración del presupuesto anual de inversión, de la Corporación.
Atender las solicitudes de visitas técnicas en cada uno de los municipios y rendir los informes
respectivos.
Atender y resolver las solicitudes formuladas por los entes territoriales, los entes de control y la
comunidad en general, en aspectos ambientales relacionados con su actividad.
Asistir a la comunidad y los entes territoriales en la ejecución de programas y proyectos ambientales
Apoyar técnicamente a las demás áreas, cuando así lo requieran.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento Territorial)
Evaluar y hacer seguimiento a las políticas de ordenación del Departamento del Tolima acorde a los
principios de desarrollo sostenible y normativa ambiental.
Promover la articulación de la gestión ambiental de los municipios, con el desarrollo de políticas del
orden regional y local, enmarcado en los Planes de Ordenamiento Territorial.
Participar en los talleres temáticos para la formulación de los Planes de Ordenamiento Territorial.
Participar en los talleres para asesoría y acompañamiento de los Planes de Ordenamiento Territorial.
Emitir conceptos y realizar visitas técnicas, acorde a los Planes de Ordenamiento Territorial.
Asesorar y apoyar a las Alcaldía en los temas relacionados con Planes de Ordenamiento Territorial
POTs.
Realizar conjuntamente con la Subdirección de Calidad Ambiental y la Oficina Jurídica, la revisión y
evaluación de los Planes de Ordenamiento Territorial POTs.
Participar en las campañas de sensibilización y educación ambiental, relacionadas con gestión del
riesgo natural, geología y demás acordes a su profesión.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)
Orientar y brindar capacitación a la comunidad, en la recuperación, protección y conservación de los
recursos naturales.
Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas, a través de la socialización y concertación.
Participar en las campañas de sensibilización y educación ambiental, relacionadas con las
actividades y programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de manejo adecuado de
los recursos naturales.
Asesorar a los municipios en la elaboración de los Planes Locales de Emergencias PLEC´S
Atender y resolver las solicitudes formuladas por los entes territoriales, los entes de control y la
comunidad en general, en aspectos ambientales relacionados con su actividad.
Asistir a la comunidad y los entes territoriales en la ejecución de programas y proyectos ambientales
Apoyar técnicamente a las demás áreas, cuando así lo requieran.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Sistema de Gestión Integrado)
Coordinar las actividades de seguimiento, evaluación y mejora continua de los procesos que ejecuta
la Corporación.
Apoyar el seguimiento a los indicadores cualitativos y cuantitativos de los procesos y elaborar
cuadros comparativos que reflejen los resultados
Programar y coordinar el desarrollo de auditorías internas de calidad, de acuerdo con el Modelo de
Operación por Procesos definido en la Corporación.
Mantener informado al personal sobre los procesos de auditorías externas y de certificación y
coordinar las acciones para su realización.
Realizar permanente evaluación y seguimiento a la aplicación de las normas técnicas de calidad,
implementadas y certificadas en la Corporación.
Efectuar seguimiento a los planes de acción por procesos presentados por los responsables de
éstos.
Realizar seguimiento a los planes de acción individuales presentados por los funcionarios de la
Corporación.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar a los responsables de los procesos, en la construcción de indicadores que se requieran, para
evidenciar los avances en los planes de acción.
Realizar seguimiento a los informes de gestión presentados ante la oficina de planeación.
Apoyar la actividad de elaboración de los informes de gestión anuales y semestrales de la
Corporación.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)
Con el desarrollo de las actividades se contribuye a la generación de una herramienta de
planificación, construida con las comunidades y soportada en el conocimiento técnico, para ser
implementada a través de los Planes Operativos de los entes territoriales, instituciones estatales,
ONG, gremios y comunidad en general.
Se cuenta con una zonificación de la cuenca hidrográfica, de acuerdo a sus condiciones naturales y
de desarrollo sostenible, viables dentro de la normatividad existente, buscando la optimización de la
inversión.
Los proyectos de inversión corresponden al ordenamiento ambiental departamental, enmarcados en
el Plan Nacional de Desarrollo.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, información sobre
reglamentos, productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen servicio.
Los usuarios a través de la página Web obtienen la información confiable y oportuna con respecto a
los Planes de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Las actividades de educación ambiental no formal proponen alternativas ambientalmente sostenibles
de uso y manejo de los recursos naturales, el cambio de actitud y el empoderamiento de las
comunidades.
Las comunidades educativas, institucionales, comunitarias y en general, reciben capacitación
oportuna y efectiva para promover la gestión ambiental en sus territorios.
La política nacional de educación ambiental, se encuentra articulad con los programas, proyectos y
actividades que desarrolla la Corporación desde el ámbito sociocultural.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
El Banco de Proyectos de la Corporación, se mantiene actualizado con las propuestas de proyectos,
presentados por la comunidad.
La formulación, evaluación y seguimiento a los planes, programas y proyectos, se realiza con eficacia
y eficiencia, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)
El seguimiento a los proyectos, obras y actividades contempladas en los Planes Anuales de
Inversión, se realiza de acuerdo con lo concertado con los diferentes entes territoriales y comunidad
en general.
Los informes periódicos sobre la ejecución de las metas físicas ambientales de los proyectos de la
vigencia y de las reservas, se presentan con oportunidad y de acuerdo con los lineamientos de la
normatividad vigente.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Los informes de las visitas técnicas realizadas en cada uno de los municipios, se realizan con
oportunidad y de acuerdo con las agendas concertadas.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)
La formulación de los Planes Locales de Emergencias PLEC´S, se realiza con el acompañamiento de
la Corporación y de acuerdo con lo definido en la normatividad vigente.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Las comunidades educativas, institucionales, comunitarias y en general, reciben capacitación
oportuna y efectiva para promover la gestión ambiental en sus territorios.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento Territorial)
La evaluación y seguimiento de las políticas de ordenación del Departamento del Tolima, es acorde
con los principios de desarrollo sostenible y normativa ambiental.
Los Planes de Ordenamiento Territorial, se articulan con las políticas del orden regional y local, en
materia ambiental.
La asesoría técnica y el apoyo a las Alcaldías, en los temas relacionados con Planes de
Ordenamiento Territorial POTs, se realiza con oportunidad y de acuerdo con lo definido en la
normatividad vigente.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
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Versión: 02
Página: 147 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Sistema de Gestión Integrado)
Las actividades de seguimiento, evaluación que se realizan al Modelo de Operación por Procesos,
promueven la mejora continua al interior de la Corporación y el incremento de la satisfacción del
cliente.
Los indicadores cualitativos y cuantitativos de los procesos permiten la toma de decisiones, basada
en resultados.
Las auditorías internas de calidad, se programan y desarrollan de acuerdo con lo definido en los
procesos y procedimientos de la Corporación, para evidenciar el cumplimiento de los requisitos y la
mejora continua.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
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Versión: 02
Página: 148 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)
Título profesional en :
Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)
Título profesional en:
Sociología, Trabajo Social y Comunitario.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)
Título Profesional en:
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Financiera o
Economía.
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Página: 149 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agroindustrial,
Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública,
Economía.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento
Territorial)
Título profesional en:
Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Geográfica,
Arquitectura, Ingeniería Civil.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)
Título profesional en:
Licenciatura en Bilogía y Química, Ingeniero Químico
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
(Sistema de Gestión Integrado)
Título profesional en:
Economía, Administración de Empresas, Pública, Financiera,
Ingeniería Industrial.
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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OFICINA ASESORA JURIDICA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURIDICA (Asesoría Jurídica – Licencias Ambientales)
Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales previo conceptos o informes técnicos.
Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio ambiente y/o a las comunidades.
Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde haga parte la Corporación.
Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos, cuando se requiera.
Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y permisionados que presenten situaciones de inconveniencia jurídica en el momento de su ejecución.
Proyectar los actos administrativos que resuelvan recursos de reposición y apelación e Incidentes.
Proyectar las respuestas a los derechos de Petición.
Brindar asesoría en coordinación con el Jefe de la Oficina Jurídica, en los aspectos jurídicos relacionados con la temática ambiental.
Estudiar otros asuntos jurídicos relacionados con la Corporación, que sean sometidos a su consideración y emitir los respectivos conceptos.
Apoyar el trámite de expedientes, proyección de actos administrativos e impulso de expedientes en licenciamiento ambiental, procesos sancionatorios y concesiones.
Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de Concesiones para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias ambientales; o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales previo conceptos o informes técnicos.
Evaluar, emitir conceptos jurídicos, sobre los temas que le sean asignados.
Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.
Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde haga parte la Corporación.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos cuando se requiera.
Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y permisionados que presenten situaciones de inconveniencia jurídica en el momento de su ejecución.
OFICINA ASESORA JURIDICA (Contratación)
Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los documentos y requisitos previos y posteriores a los
contratos y convenios que suscriba la Corporación.
Realizar la revisión de las minutas de contratos, los proyectos de resolución y de otros actos
administrativos que se sometan a su consideración.
Elaborar los actos contractuales, actas aclaratorias y modificatorias que suscriba la entidad y revisar
que estén debidamente legalizados y perfeccionados.
Brindar asistencia y atender consultas de los usuarios internos y externos de la corporación en las
diferentes etapas del proceso contractual de los compromisos que requiera la corporación.
Revisar y conceptuar sobre las solicitudes de ofertas, pliego de condiciones, términos de referencia
para las licitaciones y concursos que se determinen.
Realizar la revisión, previa a la aprobación de las garantías únicas a favor de la Corporación en los
contratos que ésta suscriba.
Revisar los actos de liquidación de los compromisos contractuales celebrados por la entidad, tanto
bilateral como unilateralmente.
Proyectar los actos administrativos que adopta la liquidación unilateral declarando la caducidad de
los contratos y terminación unilateral de los mismos y las que resuelven los recursos de reposición.
Tramitar y apoyar al superior inmediato, en todo lo relacionado con la Ley de Contratación y sus
Decretos Reglamentarios,
Capacitar a los funcionarios en la normatividad sobre contratación e interventorías, de acuerdo con la
normatividad vigente.
Verificar la custodia las carpetas de los contratos y compromisos que celebre la corporación,
garantizando que contengan los soportes necesarios, debidamente actualizados, para el normal
desarrollo de los mismos posterior revisión de los entes de control.
OFICINA ASESORA JURIDICA (Predios)
Impulsar los trámites de adquisición y manejo de predios, conforme al procedimiento legal
establecido.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar los estudios de títulos, obteniendo y revisando los documentos que respalden la titularidad
de los predios (oferta, promesa de compraventa, minutas, etc), conciliando la información jurídica y
catastral de los predios objeto de compra.
Identificar las inconsistencias de las medidas físico catastral y jurídico y solucionar los problemas
identificados.
Elaborar los documentos para llevar a cabo los procesos de negociación para la adquisición y
reposición de inmuebles
Atender y conciliar los conflictos que se presenten con propietarios y comunidad.
Adelantar los trámites jurídicos requeridos para el saneamiento de los predios a adquirir.
Revisar que la documentación presentada para la compra de predios, cumpla con los requisitos
legales establecidos.
Emitir conceptos jurídicos, sobre los temas de su competencia.
Elaborar las promesas de compraventa de los bienes inmuebles a ser adquiridos.
Revisar las escrituras, los certificados de libertad y tradición y demás documentos legales,
garantizando el correcto registro de la información sobre los bienes inmuebles adquiridos por la
entidad.
Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.
Adelantar las diligencias judiciales y notariales respectivas sobre los procesos que le sean asignados.
Actuar como apoderado en los pleitos donde se le otorgue, conforme a las normas que regulan la
materia.
Adelantar los trámites jurídicos necesarios para declarar predios adquiridos como bienes de utilidad
pública, en defensa del medio ambiente.
Participar en comités interinstitucionales.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y otras autoridades, referidas a
los trámites de adquisición de predios.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
OFICINA ASESORA JURIDICA (Asesoría Jurídica)
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y
los Recursos Naturales:
Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su
patrimonio
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
OFICINA ASESORA JURIDICA (Contratación)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La contratación que efectúa la Corporación, se realiza con cumplimiento a la Ley y a las normas
vigentes.
OFICINA ASESORA JURIDICA (Licencias Ambientales)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y
los Recursos Naturales:
Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su
patrimonio.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio
OFICINA ASESORA JURIDICA (Predios)
El registro de títulos a favor de la Corporación, defiende los intereses de la misma.
Las escrituras públicas son revisadas y registradas en forma oportuna.
Los predios adquiridos garantizan la conservación de los recursos naturales y medio ambiente.
Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su
patrimonio
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Título profesional en:
Derecho, Ciencias Políticas
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al
cumplimiento de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Tecnológicos)
Apoyar las actividades de administración de la red de datos, los sistemas de información y
comunicación de la Corporación.
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
tecnológicos de la Entidad
Apoyar la elaboración de planes de corto, mediano y largo plazo sobre compra de equipos,
suministros y mantenimiento de los mismos.
Brindar asesoría y asistencia técnica a las dependencias de la Corporación, en lo relacionado
con la operación de los sistemas de información.
Realizar recomendaciones sobre la administración de la red de datos de la Corporación.
Aplicar los conocimientos, principios y técnicas necesarias para desarrollar nuevos productos y/o
servicios que requieran las diferentes dependencias con el objeto de mejorar los procesos y
procedimientos de la Corporación.
Diseñar procedimientos y mecanismos para la óptima utilización de la Informática.
Desarrollar actividades que garanticen la conservación, seguridad e integridad de todos los
archivos que queden bajo su manejo y custodia.
Participar en la administración del sistema de información de la Corporación.
Establecer los mecanismos que sean necesarias en equipos de la entidad, para que la
información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima.
Coordinar la administración y control de la página Web.
Establecer las claves de acceso que sean necesarias en los equipos de la Entidad, para que la
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)
Elaborar los Planes Estratégicos de Recursos Humanos.
Elaborar el Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función
Pública.
Coordinar el proceso de selección y mantener actualizado el sistema de registro y control del
personal de la Corporación.
Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad que
permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.
Elaborar los proyectos de plantas de personal, de conformidad con las normas vigentes.
Organizar el programa de inducción y reinducción del personal de la Corporación y llevar el
control de evaluaciones en el periodo de prueba, o cuando las normas lo exijan
Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación de acuerdo con lo previsto en
la Ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación
Adelantar procesos de sensibilización, capacitación e inducción en programas de Salud
Ocupacional en Coordinación con la ARP.
Coordinar la actualización del Manual Especifico de Funciones y Competencia Laborales de la
Corporación, de conformidad con las normas vigentes.
Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante proceso de selección
por méritos.
Coordinar el proceso de elaboración de nómina, reconocimiento de prestaciones sociales y
tramitar todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal.
Realizar periódica y oportunamente las transferencias a que haya lugar dentro del proceso de
nómina, con las novedades específicas.
Proyectar los actos administrativos que se generen de la administración del personal.
Liquidar las prestaciones sociales de los funcionarios y ex - funcionarios de la Corporación.
Elaborar la programación de vacaciones de funcionarios, controlando su ejecución.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Adelantar el proceso de convocatoria y elección del Representante de los Empleados ante la
comisión de personal.
Elaborar y expedir las certificaciones de Bonos Pensiónales, solicitados por las Administradoras
de Fondos Pensiónales.
Preparar y presentar oportunamente la contestación a los derechos de petición relacionados con
el área de personal.
Presentar los informes que sean requeridos sobre las novedades del personal.
Elaborar el informe sobre pasivos laborales
Realizar el proceso de compilación y ponderación de evaluación del desempeño de los
funcionarios y presentarlo a la comisión de personal, así mismo la aplicación de sistemas de
evaluación del rendimiento para todo el personal de la Corporación y presentar los informes
correspondientes a los organismos competentes, cuando sea el caso.
Rendir informe al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas y el estado de los
asuntos a cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, en medio magnético, para
mantener actualizada la página WEB de la Subdirección.
Alimentar el sistema de información SYSMAN y SUIP (Nómina y hoja de vida)
Expedir las respectivas certificaciones, cuando la soliciten de conformidad con las normas y
procedimientos sobre la materia
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Centro de Documentación –Archivo)
Apoyar y coordinar el proceso de archivo y atención en el Centro de Documentación.
Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental de la Corporación.
Participar en la actualización de las Tablas de Retención Documental y de Valoración de la
Corporación.
Dirigir y atender el suministro de la información documental requerida por el público tanto interno
como externo de la Entidad en el Centro de Documentación para lo cual se deberá llevar
estadísticas de las personas que utilizan el servicio.
Atender todas las publicaciones de Ley que la Corporación realice en medios impresos.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo.
Manejar los archivos producidos por el área a su cargo y garantizar que se efectúen las
transferencias con las técnicas archivísticas de Ley.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos - Almacén)
Supervisar el manejo de los bienes de consumo, así como controlar los stocks de elementos
para el buen funcionamiento de la Corporación.
Manejar la caja menor de viáticos y gastos de viaje.
Adelantar los trámites para correspondientes para la adquisición de bienes de acuerdo con las
normas establecidas y ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Compras de la Entidad.
Recibir, almacenar y suministrar los elementos y equipos adquiridos por la entidad, siendo su
responsabilidad mientras estén a su cargo, la custodia, conservación, seguridad e integridad de
los mismos.
Revisar los elementos, materiales y equipos que ingresen al almacén, registrando
pormenorizadamente la entrada y salida de los mismos.
Llevar el kárdex general de elementos de consumo y devolutivos y velar por su adecuado
manejo.
Realizar registros estadísticos sobre consumo de los diferentes elementos periódicamente, de
tal manera que permitan elaborar proyecciones y ejercer controles.
Apoyar a la Subdirección en la elaboración del Plan Anual de Compras.
Determinar los niveles máximos y mínimos de consumo y existencia de los elementos que
requiere la Corporación e informar a sus superiores para la reposición de los mismos.
Organizar y elaborar los inventarios físicos de la Corporación, con la observancia de las normas
fiscales y administrativas vigentes.
Proyectar los actos administrativos necesarios a fin de dar de baja definitiva los elementos
clasificados como obsoletos e inservibles, en cumplimiento de las normas vigentes.
Suministrar oportunamente a las distintas dependencias de la Corporación, los elementos
necesarios para el buen funcionamiento de la misma.
Elaborar y presentar los boletines diarios de almacén al área de contabilidad.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo.
Manejar los archivos producidos por el área a su cargo y garantizar que se efectúen las
transferencias con las técnicas archivísticas de Ley.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control Disciplinario)
Elaborar y coordinar el Plan de Acción Anual de Control Disciplinario Interno y su correcta
ejecución.
Aplicar el procedimiento disciplinario con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias
y procedimientos establecidos en la ley 734 de 2002.
Adelantar la indagación preliminar cuando haya lugar a ella y procesos disciplinarios.
Practicar las pruebas que sean requeridas dentro de los procesos disciplinarios a su cargo.
Proyectar providencias para resolver los recursos, recomendar sobre el archivo de la
investigación, nulidades prescripción de la acción y elaborar las demás providencias y actos que
procedan dentro de la indagación preliminar a procesos disciplinarios en investigación de
primera y emitir fallos de primera y única instancia.
Desarrollar las políticas de control disciplinario y adelantar actividades orientadas a la
prevención de las faltas disciplinarias y al diseño e implementación de una política de
prevención y control de prácticas de corrupción.
Participar con las áreas competentes en la Corporación y bajo la coordinación de su superior
inmediato, en la formulación de políticas, planes y programas de capacitación, sobre el régimen
disciplinario, sus desarrollos normativos, doctrinarios y jurisprudenciales.
Elaborar los informes periódicos que soliciten las entidades de Control, relacionados con los
procesos disciplinarios internos.
Remitir al organismo de control Procuraduría General de la Nación los fallos que dicte el
despacho para su correspondiente control y registro.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Presupuesto )
Registrar el presupuesto anual de la entidad, bajo la coordinación de la Subdirección
Administrativa y Financiera.
Proyectar acuerdos y resoluciones de gastos y obligaciones así como las modificaciones
presupuestales a que haya lugar y presentarlos para refrendación de la Subdirección
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Administrativa.
Registrar y controlar la ejecución del presupuesto de acuerdo a las normas legales establecidas.
Realizar el control presupuestal de los diferentes convenios o fondos con destinación específica.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
Realizar los movimientos presupuestales y registrarlos conforme a las normas legales.
Llevar el registro y control presupuestal de las metas físicas y presentar los informes que
requieran las demás dependencias sobre la ejecución de las metas físicas.
Elaborar las reservas de apropiación con recursos propios y aportes de la nación.
Llevar el archivo de todos los documentos que se emiten y se reciben en desarrollo de la
ejecución del presupuesto.
Atender y resolver las consultas de las diferentes dependencias y oficinas de la Corporación
para un mejor manejo y ejecución del presupuesto.
Presentar los informes requeridos por el SICE en forma oportuna.
Coordinar y entregar la información pertinente a las modificaciones de los certificados de
disponibilidad presupuestal al área de Recursos físicos (SICE) periódicamente.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua
de los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la
corporación, en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación
activa, enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en
hechos y datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y
consolidar el Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
de acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
y Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la
Norma ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo
con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran
y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones,
dentro de los parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con
el fin de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya
sido delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de
supervisión y demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de
acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por
entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con
su área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de
facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que
de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Tecnológicos)
El Plan de Desarrollo de Tecnología Informática, cumple con las necesidades propias de la Entidad
El funcionamiento de la Red de Datos de la Corporación es óptimo y cuenta con un sistema de
seguridad, que prevé los riesgos de pérdida de datos y daño de los equipos.
El acceso a la información cuenta con claves de seguridad que permiten el acceso únicamente al
usuario responsable de la misma.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los Planes y programas en materia de Capacitación, Inducción y Reinducción, Bienestar Social,
Estímulos y Evaluación del Desempeño presentados, están de acuerdo con las políticas y normas en
materia de administración de personal.
El Plan de Salud Ocupacional, previene los riesgos profesionales.
Los Manuales de Funciones y Competencias laborales así como el Manual de Procedimientos
permanecen actualizados.
El Registro Público de Carrera se encuentra actualizado ante la Comisión Nacional del Servicio Civil
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Centro de Documentación –Archivo)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
El proceso de archivo y atención en el Centro de Documentación, se realiza de acuerdo a los
lineamientos definidos en el Programa de Gestión Documental y demás normatividad vigente en la
materia.
Las Tablas de Retención Documental y de Valoración se encuentran actualizadas de acuerdo con los
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Página: 165 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
lineamientos de las normatividad vigente.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control Disciplinario)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La retroalimentación en temas de materia disciplinaria a nivel interno de la Corporación genera una
cultura preventiva para que el funcionario no incurra en el incumplimiento de deberes, prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Presupuesto )
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Con el cumplimiento de las normas presupuéstales se garantiza la credibilidad de la Entidad.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos - Almacén )
El manejo de los bienes de consumo y el control de los stocks de elementos, garantiza el buen
funcionamiento de la Corporación.
La caja menor de viáticos y gastos de viaje, se maneja de acuerdo con lo definido en los procesos y
procedimientos vigentes.
El Plan Anual de Compras, se elabora de acuerdo con las necesidades de las dependencias y los
lineamientos de la normatividad vigente.
Los niveles máximos y mínimos de consumo y existencia de los elementos que requiere la
Corporación, se controlan y son objeto de seguimiento, para informar oportunamente a sus
superiores la necesidad de reposición de los mismos.
Los inventarios físicos de la Corporación, se ejecutan con la observancia de las normas fiscales y
administrativas vigentes.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
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Versión: 02
Página: 166 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
El control de los stocks de elementos de consumo, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la
Corporación, garantizando su buen funcionamiento.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
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Versión: 02
Página: 167 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Manejo de información sobre plataforma SQL Server
Lenguajes de programación
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos
Tecnológicos)
Título Profesional en:
Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e informática.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos
Humanos)
Título Profesional en:
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Pública o
Financiera, Economía y Mercadotecnia.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(Centro de Documentación –Archivo)
Título Profesional en :
Ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y
archivística con énfasis en sistemas.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control
Disciplinario)
Título profesional en :
Derecho y Ciencias Políticas
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Página: 168 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de
Presupuesto )
Título profesional en :
Contaduría Pública, Administración de Empresas, Pública, o
Financiera.
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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Versión: 02
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SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales – Saneamiento Básico,
hídrico y residuos sólidos)
Participar en el diseño y elaboración de proyectos para prevenir la degradación de la calidad y
contaminación de las aguas.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos
que tienen licencia ambiental y/o planes de mejoramiento ambiental.
Realizar la evaluación final de los planes de saneamiento y manejo de vertimentos y participar en la
concertación de propuestas de reducción de carga contaminante.
Realizar seguimiento a las plantas de tratamiento de aguas residuales y brindar asesoría a los entes
territoriales para la optimización y/o implementación de las mismas.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos que tienen
licencia ambiental y/o planes de manejo ambiental y presentar los respectivos informes de visita.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por los municipios
que le sean asignados, para el cumplimiento de los PSMV y de los PGIRS.
Apoyar a la Corporación en lo relacionado con la implementación del Plan Departamental de Aguas
del Tolima.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el tema agroindustrial, el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos, ruido y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
emisiones atmosféricas.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Asistir a las áreas que lo requieran en el adecuado desarrollo técnico de los estudios y/o obras que
se ejecuten por parte de la Corporación.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Monitoreo y calidad
ambiental)
Evaluar y analizar los resultados provenientes de las pruebas de laboratorio sobre el estado del
recurso hídrico en el Departamento del Tolima.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos
que tienen Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental brindando información oportuna.
Realizar las visitas de campo correspondientes al seguimiento de los diferentes proyectos que tienen
Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental y apoyo de estas mismas para las diferentes
Dependencias de la Corporación, cuando lo soliciten con sus respectivos informes de visita.
Apoyar con visitas, informes de visitas y conceptos técnicos a otros proyectos que tienen Licencia
ambiental y/o planes de manejo ambiental, desde el punto de vista de su profesión.
Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento a la toma de muestras de resultados de laboratorios
en proyectos licenciados, permisionados y acompañamiento a los Entes territoriales
Apoyar a la Corporación, en la recepción de la autodeclaración de vertimientos o de caudales.
Apoyar la verificación de las cargas contaminantes.
Apoyar la determinación de la línea base de carga contaminante ajustada con la cual se revisarán las
propuestas de meta de descontaminación de cada usuario para cada cuenca.
Apoyar el monitoreo a las corrientes hídricas y el Control y Monitoreo, Verificar el cumplimiento de las
obligaciones impuestas por la Corporación a los usuarios, para lo cual deberá revisar los
expedientes correspondientes.
Diseñar y mantener actualizado una base de datos con los usuarios de tasas conforme a las
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
prioridades de la entidad, así como proponer unos sectores sujetos de la tasa.
Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente
conforme a las políticas de la entidad.
Aportar la información necesaria para la liquidación de las tarifas de tasas retributivas.
Emitir conceptos técnicos, absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se
requiera.
Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa, en 10 referente a
proyectos que han solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
Realizar visitas para identificar los actores sociales que generan contaminación al recurso hídrico y
rendir los informes respectivos.
Proponer los sectores sujetos al cobro de la tasa retributiva.
Recibir los autos de declaración con el objeto de informar y determinar las cargas contaminantes a
portantes
Recibir los formularios de auto declaración de Vertimientos o de caudales acompañado con los
soportes respectivos y orientar a los usuarios sobre el diligenciamiento de los mismos.
Realizar seguimiento a la toma de muestras de resultados de laboratorio en proyectos licenciados,
permisionados y rendir los conceptos técnicos correspondientes.
Realizar los estudios y análisis requeridos para determinar la línea base de carga contaminante
ajustada con la cual se revisarán las propuestas de meta de descontaminación de cada usuario para
cada cuenca.
Efectuar la liquidación de las tasas retributivas trimestralmente y tramitar el envío oportuno de la
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
información correspondiente al Area de Ingresos y Pagos para el proceso de recaudo.
Verificar las cargas contaminantes en los proyectos licenciados, permisionados y proponer acciones
para mitigar los impactos ambientales.
Evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones o permisos ambientales y rendir
los conceptos técnicos respectivos, cuando sean requeridos
Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la
Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a
proyectos, entre otras actividades.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base
de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Fauna y flora silvestre y
pecuaria)
Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos ambientales de fauna y flora silvestre y
pecuaria y acompañamiento a Entes territoriales y Entidades de Control
Realizar las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos ambientales
de fauna y flora silvestre y pecuaria permisionados o autorizados.
Presentar, dentro de los plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la
corporación, los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, con registro
fotográfico.
Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente
conforme a las políticas de la entidad
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con proyectos ambientales de fauna y flora silvestre y pecuaria.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
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Página: 173 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la
Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a
proyectos, entre otras actividades.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base
de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)
Emitir los conceptos técnicos que se requieran para el trámite del aprovechamiento forestal general,
Planes de Manejo, Licencias Ambientales, permisos y autorizaciones en procesos de evaluación y
seguimiento ambiental.
Efectuar seguimiento a los depósitos de madera, garantizando el registro de los propietarios ante la
Corporación.
Apoyar los procesos de registro y certificación de viveros forestales, criaderos de flora silvestre y
huertos rodales semilleros de flora silvestre
Efectuar operativos y visitas de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente
que garanticen el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales forestales.
Apoyar el seguimiento de proyectos licenciados, permisos y autorizaciones.
Participar en las actividades de análisis, prevención y control de desastres de origen nacional.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos naturales renovables, para su
conservación y recuperación en los casos que se requiera.
Apoyar la participación de la sociedad civil en la administración y manejo de las áreas declaradas
reservas naturales, en coordinación con las demás entidades territoriales.
Verificar el cumplimiento de los permisos y concesiones otorgados por la Corporación, practicando
visitas periódicas conforme a la necesidad requerida.
Apoyar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por
particulares y de oficio, según el caso.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar en la formulación de los planes y proyectos de conservación y/o control de la explotación
de los recursos naturales que permitan cumplir con los objetivos de la Corporación.
Organizar visitas de control para la expedición de certificados de exportación de productos de la
diversidad biológica.
Programar y realizar las visitas de inspección ocular y emitir los conceptos técnicos para el
otorgamiento de permisos de aprovechamiento de productos de la flora con fines comerciales.
Organizar y realizar campañas de socialización y divulgación de la normatividad ambiental vigente.
Elaborar un informe consolidado y detallado relacionando las visitas de extensión, asistencia técnica
forestal y de evaluación, control y vigilancia.
Apoyar el seguimiento a los bosques naturales de guadua registrados y asesorar a los propietarios de
los bosques de guadua no registrado de acuerdo a la norma unificada.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones forestales, afectación
de áreas protectoras o de significancia ambiental.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
Realizar el programa etológico de actividades de adecuación y/o ambientación de los diferentes
encierros de los especímenes del Centro de Atención y Valoración CAV, acorde a cada especie y
tratamiento o manejo biológico de la fauna silvestre.
Realizar las actividades de mantenimiento y/o tratamiento médico de los especímenes del Centro de
Atención y Valoración CAV.
Realizar el diligenciamiento de todos los formatos aprobados por la Corporación, para garantizar la
trazabilidad de cada espécimen de fauna silvestre recibido en el Centro de Atención y Valoración
CAV.
Realizar el recibo, valoración y manejo etológico de los especímenes de fauna silvestre que recibe la
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Versión: 02
Página: 175 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Corporación.
Realizar la valoración nutricional de cada uno de los especímenes que llegan al Centro de Atención y
Valoración CAV y conjuntamente con el Médico Veterinario Zootecnista, realizar e implementar el
programa nutricional indicado para cada uno de los especímenes.
Apoyar las acciones de sensibilización y socialización de la norma que regulan el recurso fauna
dirigida a la comunidad urbana y rural.
Apoyar en las actividades de control al tráfico ilegal de fauna en el Departamento
Apoyar la verificación de infracciones ambientales, evaluando los daños, determinando la tasación de
multas acorde a lo que establece la ley y definiendo las medidas de compensación y/o mitigación a
imponer a los infractores
Apoyar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por
particulares y de oficio, según el caso.
Conceptuar para la realización de los procesos de liberación y reubicación de los especímenes de
fauna silvestre que ya hayan cumplido con los protocolos establecidos en la normatividad vigente.
Conceptuar acerca del Destino Final, según las condiciones biológicas, de cada uno de los
especímenes del Centro de Atención y Valoración CAV, teniendo en cuenta los protocolos
establecidos por la normatividad vigente.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Recursos naturales renovables
y no renovables)
Emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos que tienen Licencia
Ambiental y/o planes de manejo ambiental.
Realizar las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos que tienen
Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental.
Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones ambientales, en
intervenciones por contaminación del recurso de suelo, agua y aire, en procesos erosivos por malos
manejos a suelos, minería, contaminación, ruido, emisiones atmosféricas, olores o afectación de
áreas protectoras o de significancia ambiental.
Apoyo profesional en la evaluación y seguimiento a proyectos licenciados, permisionados y
autorizaciones, concesiones de agua, obras civiles, ordenadas por la Corporación y acompañamiento
a los Entes Territoriales.
Realizar, visitas a los proyectos, obras o actividades que se derivan de las, concesiones de aguas,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
recibo de obras de captación, aprobación de planos, autorizaciones viales, ocupaciones de cauce,
permisos mineros, otorgados por la Corporación.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base
de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con su formación profesional.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Minero Energético)
Apoyar en temas relacionados en gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en el
Departamento del Tolima.
Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos permisionados o autorizados en el
Sector minero, vías, túneles, entre otros, licencias ambientales, permisos y/o concesiones de
proyectos ambientales y acompañamiento a los Entes Territoriales.
Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
oportuna de los servicios a su cargo así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos
que tienen Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental brindando información oportuna.
Apoyar con visitas, informes de visitas y conceptos técnicos a otros proyectos que tienen Licencia
ambiental y/o planes de manejo ambiental, desde el punto de vista de su profesión.
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Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar desde el punto de vista de su profesión, a las demás Subdirecciones y oficinas de la
Corporación, cuando éstas lo requieran.
Emitir conceptos técnicos, absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se
requiera.
Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa. en lo referente a
provectos solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.
Atender las quejas y reclamos presentadas por la comunidad, relacionadas con los proyectos a
cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, en medio magnético, para mantener
actualizada la página Web de la Subdirección.
Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales
SIGPE.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con la gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en el Departamento del
Tolima.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales)
Realizar visitas de campo para evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones o
permisos ambientales y rendir los conceptos técnicos respectivos.
Evaluar estudios para el otorgamiento de permisos y licencias ambientales relacionadas con los
recursos naturales renovables y no renovables.
Efectuar seguimiento, control y monitoreo a concesiones de agua, permisos y licencias ambientales.
Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control
del recurso hídrico.
Participar en los procesos de sensibilización y socialización a la comunidad tolimense sobre las
normas que regulan el uso y aprovechamiento de los recursos naturales
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar técnicamente, en los temas de su competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la
Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a
proyectos, entre otras actividades.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades, cuando se le requiera.
Realizar la evaluación y aprobación de los Planes de Uso Eficiente y Ahorro del Agua PUEAA,
presentados por los diferentes usuarios, operadores y/o administradores de Acueductos municipales
y/o rurales, dentro de la jurisdicción del departamento
Realizar seguimiento al ejercicio de la minería ilegal en el Departamento del Tolima y rendir los
informes correspondientes para adelantar las acciones legales.
Realizar visitas de seguimiento a los planes de uso racional de agroquímicos y post-consumo de
plaguicidas.
Realizar acompañamiento y asesoría a los Entes Territoriales y comunidad, cuando lo requieran en
proyectos ambientales, en lo referente a los recursos agua, suelo y aire.
Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente
conforme a las políticas de la entidad.
Atender la correspondencia asignada, dentro de los plazos de Ley, y mantener actualizado el
software institucional para el manejo de la misma.
Participar en Comités Interinstitucionales y en el Comité Evaluador de propuestas, cuando se
requiera.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el tema agroindustrial, el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos, ruido y
emisiones atmosféricas.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Apoyar a la Corporación en lo relacionado con la implementación del Plan Departamental de Aguas
del Tolima.
Asistir a las áreas que lo requieran en el adecuado desarrollo técnico de los estudios y/o obras que
se ejecuten por parte de la Corporación.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)
Realizar las liquidaciones correspondiente a la escala tarifaria para el cobro de los servicios de
evaluación y seguimiento de las licencias ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y
demás instrumentos de manejo y control ambiental que deban tramitar los usuarios de la
Corporación.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones tarifarias impuestas por la Corporación a los
permisionados, previa revisión de los expedientes correspondientes.
Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con el área de su competencia.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la
información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la
Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.
Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la
Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a
proyectos, entre otras actividades.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base
de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ((Autorizaciones ambientales – Saneamiento Básico,
hídrico y residuos sólidos)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
El seguimiento a los proyectos ambientales en temas de saneamiento básico, hídrico y residuos
sólidos, se realiza de acuerdo con lo definido en la normatividad vigente.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Monitoreo y calidad)
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
El control y monitoreo de vertimientos industriales y emisiones atmosféricas se efectúa de acuerdo
con protocolos técnicos, conforme lo establece la normatividad ambiental vigente.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Fauna y flora silvestre y
pecuaria)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos ambientales de
fauna y flora silvestre y pecuaria, se realizan con oportunidad y de acuerdo con lo definido en la
normatividad vigente.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
El recibo, valoración y manejo etológico de los especímenes de fauna silvestre que recibe la
Corporación por entrega voluntaria de la comunidad o por incautaciones efectuadas por la fuerza
pública, se realiza de acuerdo con lo establecido en el Programa Etológico y la normatividad vigente
en la materia.
La valoración nutricional de cada uno de los especímenes que llegan al CAV. Permite implementar el
programa nutricional indicado para cada uno de los especímenes recibidos.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
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Página: 183 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las actividades de evaluación, control y seguimiento ambiental, se realiza conforme a la normatividad
vigente, permitiendo el mejor uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Los operativos y visitas de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente
garantizan el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales forestales.
Los operativos de control y vigilancia se programan en coordinación de las autoridades civiles y
militares, para garantizar el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Recursos naturales renovables
y no renovables)
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos que tienen Licencia
Ambiental y/o planes de manejo ambiental, se realizan con oportunidad y de acuerdo con lo definido
en la normatividad vigente.
Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control del recurso hídrico, se
evalúan y apruebas de acuerdo con su competencia profesional.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Minero Energético)
El apoyo en temas relacionados con la gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en
el Departamento del Tolima, se realiza de manera oportuna y de acuerdo con lo definido en la
normatividad vigente.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
Los conceptos emitidos, son claros y oportunos para la toma de decisiones de la Corporación.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen
servicio.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales)
Las solicitudes y requerimientos de los usuarios internos y externos son atendidas con oportunidad y
calidad.
Las concesiones, permisos y autorizaciones ambientales, cumplen los requisitos establecidos en la
normatividad ambiental.
Las visitas requeridas se realizan en forma oportuna y originan informes técnicos confiables para la
toma de decisiones.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La gestión institucional en cuanto al otorgamiento de licencias y permisos favorece de manera
estratégica la conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)
Las liquidaciones para el cobro de los servicios de evaluación y seguimiento de las licencias
ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y demás instrumentos de manejo y control
ambiental, se realizan de acuerdo con la escala tarifaria definida en la normatividad vigente.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones
ambientales – Saneamiento Básico, hídrico y residuos sólidos)
Título profesional en :
Ingeniería Ambiental, Sanitaria, Administración del Medio Ambiente.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones
ambientales – Monitoreo y Calidad Ambiental)
Título profesional en :
Licenciatura en Biología y Química, Ingeniería Química.
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia –
Fauna y flora silvestre y pecuaria)
Título profesional en :
Medicina veterinaria y zootecnia, Biología.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)
Título profesional en :
Ingeniería Agronómica, Agrícola, Forestal, Agroforestal
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia –
Recursos naturales renovables y no renovables)
Título profesional en :
Ingeniería Civil, Geológica, Geología.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones
Ambientales – Minero Energético)
Título Profesional en:
Ingeniería de Petróleos, Ingeniería de Minas
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones
ambientales)
Título Profesional en:
Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería
Agronómica, Agronomía, Agrología, Ecología, Ingeniería
Electrónica, Biología, Administración de Empresas Agropecuarias,
Administración Ambiental, Geología, Veterinaria y Zootecnia, áreas
social y comunitaria.
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)
Título profesional en:
Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera
y áreas afines.
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento
de los objetivos definidos en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural de Plantaciones, Ordenación
de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas)
Apoyar la ejecución de los programas y proyectos que se realicen con las diferentes comunidades del
Departamento del Tolima.
Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en los temas
relacionados con Manejo Silvicultural de Plantaciones forestales protectoras, silvicultura urbana,
Producción de Material Vegetal, Ornato y Embellecimiento con especies ornamentales y forestales,
Ordenación de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas y las demás que se
deriven de la reglamentación de la Ley 1021 de 2006.
Realizar la implementación de los proyectos de Zonas áridas, Páramos, Humedales y Áreas
protegidas, de acuerdo a lo estipulado en los planes de manejo formulados.
Apoyar técnicamente a Municipios, comunidades y usuarios de la Corporación, en general, en lo
referente a obras de mitigación, compensación, recuperación e impacto ambiental.
Colaborar en la elaboración de la reglamentación requerida para el manejo y preservación de
especies endémicas en vía de extinción.
Realizar el seguimiento a los proyectos concertados con las comunidades en las microcuencas.
Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que
adelanta la Corporación.
Aplicar mecanismos que permitan transferir tecnología a través de programas de capacitación
ambiental, y orientar a las comunidades sobre rehabilitación de áreas degradadas y de alto riesgo.
Desarrollar modelos de participación comunitaria e implementar proyectos de desarrollo sustentable.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo – Ing. Civil – Geología)
Participar en el diseño y elaboración de proyectos de mitigación de daños o impactos ambientales en
la gestión del riesgo.
Brindar asesoría a las administraciones municipales y/o la comunidad en mitigación de daños o
impactos ambientales y en gestión del riesgo.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y
presentar los respectivos informes de visita.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con proyectos de mitigación de daños y gestión del riesgo.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Realizar actividades de análisis, seguimiento y evaluación de las problemáticas relacionadas con
daños geológicos y formular recomendaciones técnicas para mitigar el riesgo.
Apoyar a las administraciones municipales en la implementación de programas de adecuación de
áreas urbanas en zonas de alto riesgo.
Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por la Subdirección
de Desarrollo Ambiental para prevenir y/o mitigar daños o impactos ambientales.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo - Control de erosión y manejo
de cuencas hidrográficas)
Participar en el diseño y elaboración de proyectos de obras de irrigación, avenamiento, defensa
contra las inundaciones, regulación de cauces y corrientes de agua, y de recuperación de tierras que
sean necesarias para la defensa, protección y adecuado manejo de las cuencas hidrográficas
Participar en coordinación con las entidades territoriales en la ejecución de proyectos de mitigación
de daños e impactos ambientales en el Departamento del Tolima.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y
presentar los respectivos informes de visita.
Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia
relacionada con proyectos de control de erosión y saneamiento básico.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio
ambiente y/o las comunidades.
Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por la Subdirección
de Desarrollo Ambiental.
Brindar apoyo profesional en las interventorias de obra de control de erosión y saneamiento básico.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Unidades Productivas)
Apoyar a las comunidades que se benefician en la elaboración de los subproductos y/o derivados
agrícolas y pecuarios, para mejorar los procesos industriales de los proyectos de Producción Más
Limpia - PML y Consumo Sostenible.
Diseñar estrategias para la adopción de tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento
continuo de la gestión en las unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima.
Acompañar a las unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima, en la
implementación de mecanismos de Prevención y Minimización en la generación de cargas
contaminantes.
Acompañar a unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima, en la aplicación de
tecnologías que permitan aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios.
Acompañar a las organizaciones comunitarias productivas en la transferencia de tecnologías
tendientes al fortalecimiento organizacional e implementación de estrategias de mercados verdes.
Apoyar el componente social en la implementación de los convenios de producción más limpia y
consumo sostenible.
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Página: 192 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Acompañar la implementación de los planes de manejo de los predios adquiridos por la Corporación,
en lo relacionado con PML.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y
presentar los respectivos informes de visita.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia –Componente Forestal y
Agronómico)
Realizar el acompañamiento en la formulación y ejecución de convenios de Producción Más Limpia –
PML con los sectores productivos arrocero, panelero, cacaotero y cafetero en los 47 municipios del
Tolima
Realizar el seguimiento y transferencia de tecnología a los usuarios de los 47 municipios del Tolima
que implementen programas de producción más limpia en los sectores productivos, con el manejo del
componente forestal.
Identificar, analizar, priorizar y dar viabilidad a las diferentes propuestas para la implementación de
PML.
Elaborar la justificación de conveniencia y oportunidad las minutas de los convenios con los
subsectores convenientes.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos de Producción
Más Limpia – PML con los sectores productivos arrocero, panelero, cacaotero y cafetero y presentar
los respectivos informes de visita.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia –Pecuaria)
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 193 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender el componente económico de los proyectos de transferencia de tecnología a los usuarios de
los 47 municipios del Tolima que implementen programas de Producción Más Limpia – PML, en los
sectores productivos avícola, porcícola, piscícola y ganadero.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos Producción
Más Limpia – PML, en los sectores productivos avícola, porcícola, piscícola y ganadero y presentar
los respectivos informes de visita.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)
Realizar el seguimiento y transferencia de tecnología a los usuarios de los 47 municipios del Tolima
que implementan el proyecto de conservación de agua y suelo "PROCAS”
Apoyar la transferencia de tecnología a los usuarios en el marco de los convenios de producción más
limpia y buenas prácticas agrícolas.
Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos
y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.
Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y
presentar los respectivos informes de visita
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a Obras Civiles)
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 194 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Efectuar seguimiento a los proyectos civiles de inversión establecidos en el PAT, que le sean
asignados.
Emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos de obras civiles que
adelante la Corporación.
Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión,
control torrencial, plantas y sistemas de tratamiento.
Apoyar técnicamente como Ingeniero Civil a las demás subdirecciones y oficinas de la Corporación
cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a proyectos,
entre otras actividades.
Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio
ambiente y/o a las comunidades.
Apoyar, acompañar y asesorar, cuando se requiera, a entes territoriales y a entidades de control.
Brindar información oportuna y completa en lo referente a proyectos que adelante la Corporación,
que sean de su competencia.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados
con los proyectos a cargo.
Atender las quejas y reclamos presentadas por la comunidad relacionadas con los proyectos a cargo.
Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base
de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 195 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 196 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural de Plantaciones, Ordenación
de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas)
Los estudios técnicos en los temas relacionados con Manejo Silvicultural de Plantaciones,
Ordenación de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas, se realizan de acuerdo
con los requerimientos de calidad y oportunidad definidos por la Corporación.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo – Ing. Civil, Geología)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo - Control de erosión y manejo
de cuencas hidrográficas)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la gestión
del riesgo y protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción más Limpia – Unidades Productivas)
Las estrategias diseñadas corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la adopción
de tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la gestión en los diferentes
sectores productivos del departamento.
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los planes de manejo formulados para los predios adquiridos por la Corporación, están acordes con
las políticas de producción más limpia.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Componente Forestal y
Agronómico)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Pecuaria)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Planes de Uso Eficiente y Ahorro del Agua -
PUEAA)
La evaluación de los planes PUEAA, corresponde a los requerimientos normativos establecidos y a
las necesidades de la comunidad.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El proceso de transferencia de tecnología llega a todos los usuarios de los convenios de Producción
Más Limpia.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Proyectos Ambientales)
Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y
protección de los recursos naturales.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a Obras Civiles)
Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión, control torrencial, plantas y
sistemas de tratamiento, se reciben, revisan y aprueban de acuerdo con los lineamientos de la
Corporación y la normatividad vigente en la materia.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión Social)
La socialización de los procesos de conciliación con la comunidad, promueve la importancia de los
proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad, para la conservación de los recursos
naturales.
El apoyo a la comunidad, en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortalece los procesos
comunitarios.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural
de Plantaciones, Ordenación de Bosques, protección y Planificación
de Cuencas Hidrográficas)
Título profesional en:
Ingeniería Agronómica o Forestal.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo –
Ing. Civil, Geología)
Título profesional en:
Ingeniería Civil, Arquitectura o Geología
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo -
Control de erosión y manejo de cuencas hidrográficas)
Título Profesional en :
Ingeniería Ambiental, Sanitaria, Administración del Medio Ambiente
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción más
Limpia – Unidades productivas)
Título Profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería Agroindustrial, Economía,
Administración de Empresas, Administración Financiera
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más
Limpia – Componente Forestal y Agronómico))
Título Profesional en:
Ingeniería Agronómica, Forestal
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más
Limpia – Pecuaria)
Título Profesional en:
Medicina Veterinaria y Zootecnia
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)
Título Profesional en:
Ingeniería Agronómica.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a
Obras Civiles)
Título profesional en:
Ingeniería Civil
Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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4.5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-06
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 2044
GRADO 06
NÚMERO DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en temas relacionados con
el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Apoyar la ejecución de los programas y proyectos que se realicen con las diferentes comunidades del
Departamento del Tolima,
Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en temas tales como:
Implementación de granjas demostrativas, manejo y conservación de suelos, apoyo e
implementación a Mercados Verdes, Proyectos de Transferencia de tecnología y Participación
Comunitaria y Extensión Rural y de Manejo Integrado de Plagas y Malezas.
Coadyuvar a la solución de problemáticas fitosanitarias presentadas a las diferentes plantaciones
Apoyar técnicamente a las demás áreas de la Corporación, a las autoridades competentes y demás
entes territoriales que así lo requieran.
Apoyar técnicamente a municipios y usuarios de la Corporación en lo referente a obras de mitigación,
compensación, recuperación e impacto ambiental.
Realizar las interventorías requeridas en proyectos establecidos con otras entidades, ejerciendo la
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
respectiva verificación para el desembolso o pago de los mismos.
Apoyar la ejecución de proyectos de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento.
Apoyar la formulación y evaluación de proyectos agroindustriales y agropecuarios.
Realizar el seguimiento a los proyectos concertados con las comunidades en las microcuencas.
Atender y tramitar las solicitudes presentadas por la comunidad en general.
Elaborar los presupuestos y términos de referencia que se requieran para los diferentes contratos
que ejecute la Corporación, en lo referente al perfil profesional de cada caso.
Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que
adelante la Corporación.
Aplicar mecanismos que permitan transferir tecnología a través de programas de capacitación
ambiental. y orientar a las comunidades sobre la rehabilitación de áreas degradadas y de alto riesgo.
Desarrollar modelos de participación comunitaria e implementar proyectos de desarrollo sustentable.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los
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Código: MA_GR_001
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el
respectivo registro fotográfico anexo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en :
Ingeniería Agronómica o Ingeniería Agrícola
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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4.6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-04
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 2044
GRADO 04
NÚMERO DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA OFICINA JURIDICA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades relacionadas con el control de términos y ejecutoria de actos administrativos e
impulsar los expedientes de licencias ambientales, concesiones de agua, sancionatorios,
aprovechamiento forestal que le sean asignados.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proyectar los actos administrativos de sustanciación que se requieran para el trámite de
aprovechamiento forestal, autorizaciones y sancionatorios.
Realizar las acciones y anotaciones necesarias para el control de términos de notificación y
ejecutoria de los actos administrativos
Registrar la información de los expedientes sancionatorios en COVIRENA o sistema vigente.
Emitir conceptos jurídicos, sobre los temas que le sean asignados.
Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde
haga parte la Corporación.
Atender las quejas y reclamos referentes a los procesos a su cargo y PQR que sean asignados
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proyectar respuesta a PQR y oficios a los usuarios sobre los expedientes a su cargo.
Apoyar al Jefe de la Oficina Jurídica en los aspectos jurídicos relacionados con la temática
ambiental.
Estudiar otros asuntos jurídicos relacionados con la Corporación que sean sometidos a su
consideración y emitir los respectivos conceptos.
Proyectar y firmar los oficios de citaciones para notificación de actos administrativos.
Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y correspondencia general que
le sea asignada dentro de los términos de ley y descargarla dentro del sistema de correspondencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los
parámetros de oportunidad y calidad.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las
contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin
de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido
delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y
demás documentación asociada a la ejecución.
Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a
satisfacción o por finalización anticipada de estos.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los Procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y
los Recursos Naturales:
Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su
patrimonio
Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se
realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás
documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como
supervisor.
Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y
financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en :
Derecho, Ciencias Políticas
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad
vigente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Nueve (09) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
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5. PERFILES DE CARGOS – NIVEL TECNICO
5.1 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-14
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 3124
GRADO 14
NÚMERO DE CARGOS (03) TRES
DEPENDENCIA
No.
CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Área Contabilidad)
DOS (02) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando
procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área Contabilidad)
Apoyar la correcta y oportuna contabilización de las operaciones financieras, así como la elaboración
de los estados financieros.
Cumplir con las normas técnicas generales y especificas sustantivas y procedimentales que permitan
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
centralizar, uniformar y consolidar la información contable de la entidad
Apoyar la estructura del plan de cuentas.
Apoyar el desarrollar del ciclo contable de la Corporación.
Apoyar las homologaciones de las cuentas contables vs. Cuentas de presupuestos de ingresos y
gastos y de almacén.
Apoyar la elaboración y refrendación de los comprobantes contables producidos por la oficina de
contabilidad.
Apoyar la revisión y verificación que los soportes presentados para el trámite de cuentas que son
enviados para su refrendación cumplan con los requisitos mínimos establecidos.
Apoyar en la verificación de los descuentos tributarios en los pagos y en las liquidaciones de nómina
y solicitar los ajustes a que haya lugar.
Realizar las conciliaciones bancarias con las demás dependencias
Apoyar los informes presentados a la DIAN sobre las operaciones Exógenas.
Apoyar en la implementación del modelo de control interno contable
Elaborar proyectos de resoluciones o de acuerdos de modificaciones presupuestales provenientes de
adiciones, reaforos o traslados, a solicitud del Superior Inmediato
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Crear y mantener un modelo de base estadística sobre ingresos, información y otros aspectos
relacionados con ellos.
Efectuar visitas de capacitación, evaluación y control a las tesorerías municipales en lo relacionado
con el cumplimiento de las normas existentes sobre el recaudo de las sobretasa ambiental.
Apoyar la atención de las observaciones, inquietudes y reclamos de los alcaldes, tesoreros,
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
representantes legales de las empresas del sector energético, demás entidades aportantes a las
rentas de la Corporación y público en general, de acuerdo con su competencia y área de desempeño.
Realizar con base en los soportes de la parte técnica, la facturación de las tasas Retributivas y
coordinar la distribución de las mismas
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar con el objeto de hacer los respectivos cobros
persuasivos.
Elaborar comprobantes de ingresos y notas bancarias registrados en el programa de SYSMAN,
depurando el concepto y la vigencia afectada.
Realizar cruces de información y validar las ejecuciones del sistema financiero con la oficina de
gestión contable.
Llevar los cuadros estadísticos por semestre de cada uno de los sujetos pasivos de Tasas
Retributivas, respecto a lo facturado y recaudado y sus respectivas cargas contaminantes.
Llevar los oficios y actos administrativos con los soportes respectivos y autenticados para el envío a
cobro coactivo.
Realizar mensualmente la depuración de los ingresos respecto al flujo de caja para la presentación
de informe de operaciones efectivas de caja.
Entregar certificaciones de retención en la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea
solicitado por el personal interesado.
Llevar a cabo el seguimiento a los actos administrativos que generen ingresos para la Corporación.
Efectuar conciliaciones bancarias da las cuentas puentes que utilizan los municipios del
departamento, para manejo de los recursos captados por concepto de sobretasa ambiental.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Realizar el proceso de facturación y abonos de la tasa uso de aguas; organizar la distribución y llevar
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
el control sobre los mecanismos de envío de facturas de agua.
Mantener actualizada la base de datos del programa de aguas, con todos los registros ( actos
Administrativos debidamente notificados y ejecutoriados enviados por la oficina jurídica)
Llevar un libro de control de entrega de relaciones, constatando los ingresos de las notas debito
reportadas en tránsito, contra los registros ingresados en el sistema financiero de la Corporación.
Llevar las carpetas de los Municipios con la correspondencia y reportes de sobretasa y avalúos.
Entregar los informes mensuales de tesorería y recaudo a las diferentes dependencias y distribuir la
correspondencia.
Diligenciar formatos de consignación bancaria y demás formatos de tesorería.
Elaborar actas de entrega de anticipo, archivar y distribuir copias
Entregar certificaciones de Retención a la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea
solicitado por el personal interesado.
Elaborar transferencias del archivo central de la tesorería y dejar los registro entregados
Elaborar los comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias y revisar que correspondan a los
conceptos respectivos.
Entregar informes a quién se requiera, sobre la sobretasa ambiental y tasa usos de aguas.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de
oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área Contabilidad)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados aportan unos estados financieros acordes a la
normatividad contable generalmente aceptada.
Los reportes tributarios ante la DIAN, son oportunos y elaborados de conformidad con las normas
vigentes evitando sanciones pecuniarias a la entidad.
El desarrollo de las actividades, se fundamenta en la aplicación de las normas contables aprobadas
por la Contaduría General de la Nación y las normas tributarias expedidas por el Gobierno Nacional.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Las observaciones, inquietudes y reclamos de los alcaldes, tesoreros, representantes legales de las
empresas del sector energético, demás entidades aportantes a las rentas de la Corporación, así
como del público en general, se resuelven de manera oportuna y de acuerdo con su competencia y
área de desempeño.
La facturación de las tasas Retributivas y la distribución de las mismas, se realiza de acuerdo con los
insumos y soportes aportados por la parte técnica, en cumplimiento de la normatividad vigente.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
La base de datos del programa de aguas, se mantiene actualizada con todos los registros (actos
Administrativos debidamente notificados y ejecutoriados) enviados por la oficina jurídica.
El proceso de facturación y abonos de la tasa uso de aguas, se realiza de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Corporación, dentro de los parámetros de oportunidad, eficacia y
eficiencia.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Régimen de contabilidad pública
Normatividad sobre depuración contable
Resoluciones, instructivos cartas circulares, y directrices de la contaduría General de la República
Normatividad Tributaria
Régimen contable Colombiano
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área
Contabilidad)
Título de formación tecnológica en Contaduría Pública, Administración de
Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres (3) años de
educación superior en las mismas áreas
ESTUDIOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos
y Pagos)
Título de formación tecnológica en Mercadotecnia, Contaduría Pública,
Administración de Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres
(3) años de educación superior en las mismas áreas.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos
y Pagos)
Título de formación tecnológica en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres (3) años de educación superior en las mismas áreas
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
TIEMPO DE EXPERIENCIA Nueve (09) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
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5.2 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-11
IDENTIFICACIÓN
NIVEL Central
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 3124
GRADO 11
NÚMERO DE CARGOS (05) CINCO
DEPENDENCIA
No.
CARGOS DEPENDENCIA
UNO (01)
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
( Planificación y Ordenación de Cuencas
Hidrográficas)
UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Recursos Humanos)
UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Recursos Físicos-Archivo y
Correspondencia)
UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Recursos Físicos)
UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Contabilidad)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando
procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACION ( Planificación y Ordenación de Cuencas Hidrográficas)
Desarrollar actividades de carácter tecnológico, con base en la digitación computarizada y aplicación
de los fundamentos de la formación como delineante de arquitectura, con énfasis en el manejo de
información geográfica.
Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos tendientes a la implementación por parte
de la Corporación, del Sistema de Información Geográfica.
Digitar y graficar la información que permita obtener resultados concretos del sistema de información
geográfica de la Corporación.
Alimentar y hacer seguimiento al sistema de información para la gestión de planes ambientales
SIGPE.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
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Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de
oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Los informes y cartografías temáticas, corresponden a las necesidades de la entidad y el
departamento, para la toma de decisiones en materia de orientación estratégica de la inversión
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Conocimiento del sistema de información geográfica SIG.
Manejo de planchas cartográficas del INAC.
Conocimiento de coordenadas y georreferenciación
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
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Versión: 02
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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Titulo de formación tecnológica en Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería o aprobación de dos (2) años de educación superior en Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral con las funciones del empleo.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo, si se tiene la aprobación de dos años de educación superior establecida en el requisito de estudios.
EQUIVALENCIA
Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
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Versión: 02
Página: 230 de 283
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando
procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Humanos)
Apoyar el proceso de selección y mantener actualizado el sistema de registro y control del personal
de la Corporación.
Apoyar el proceso de expedición de las respectivas certificaciones, de conformidad con las normas y
procedimientos sobre la materia.
Participar en la elaboración de los Planes Estratégicos de Recursos Humanos.
Apoyar la elaboración del Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la
Función Pública.
Organizar y actualizar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad que permita
la formulación de programas internos y la toma de decisiones.
Apoyar la elaboración de los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de funciones
y Competencia laboral de la Corporación, de conformidad con las normas vigentes.
Apoyar el proceso de elaboración de nómina, reconocimiento de prestaciones sociales y tramitar
todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal.
Apoyar periódica y oportunamente las transferencias a que haya lugar dentro del proceso de nómina,
con las novedades específicas.
Proyectar los actos administrativos que se generen de la administración del personal.
Apoyar el proceso de liquidación de las prestaciones sociales de los funcionarios y ex - funcionarios
de la Corporación.
Apoyar el proceso de convocatoria y elección del Representante de los Empleados ante la comisión
de personal.
Apoyar la realización del proceso de compilación y ponderación de evaluación del desempeño de
los funcionarios y presentarlo a la comisión de personal, así mismo la aplicación de sistemas de
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Versión: 02
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
evaluación del rendimiento para todo el personal de la Corporación y presentar los informes
Correspondientes a los organismos competentes, cuando sea el caso.
Apoyar los procesos de sensibilización, capacitación e inducción en programas de Salud Ocupacional
en Coordinación con la ARP.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos - Archivo y Correspondencia)
Organizar, clasificar y recuperar documentos que hacen parte del Fondo Documental de la
Corporación.
Digitalizar expedientes para agilizar el procedimiento de digitalización del fondo documental de la
oficina jurídica
Expurgar, ordenar y realizar inventario de los documentos que hacen parte de los fondos acumulados
y de los archivos Central e Histórico de la Corporación.
Alimentar y actualizar los inventarios en la base de datos que hacen parte de la Documentación de
los archivos.
Realizar la Depuración de los documentos de los archivos a escanear y reorganizar según la norma y
reglamento de archivo de la corporación.
Apoyar a las unidades administrativas de la Corporación en la orientación , aplicación y uso de las
Tablas de Retención Documental aprobadas.
Velar por la seguridad, integridad y reserva de todos los documentos que queden bajo su manejo y
custodia.
Llevar registros estadísticos de la correspondencia recibida y despachada, cuando se le requiera.
Vigilar y llevar control sobre los documentos que en razón de investigación y/o consultas realicen
terceros en la Entidad.
Propender por el buen manejo del archivo clasificado de conformidad con las tablas de retención
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Versión: 02
Página: 232 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
documental de los documentos que se producen en el área.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos )
Verificar y registrar las solicitudes de disponibilidades presupuestales presentadas por los
subdirectores y jefes de oficina, que estén contemplados en el Plan General de Compras.
Apoyar las actividades orientadas a la legalización de la Caja Menor de Gastos Generales, de
conformidad con las normas legales establecidas.
Identificar el catálogo único de bienes y servicios CUBS, el bien o servicio a adquirir.
Consultar que cada proveedor tenga actualizado el registro único de precios de referencia y los
respectivos precios de referencia y los respectivos certificados de registro de precios.
Aplicar las medidas preventivas que garanticen la seguridad, integridad y reserva de todos los
elementos que queden bajo su manejo y custodia.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)
Apoyar el área contable en el registro, revisión, corrección, complementación y actualización de la
información de terceros en el sistema contable.
Efectuar el registro de las deudas en el programa de cuentas por cobrar desde el módulo contable.
Revisar los actos administrativos que se reciban para causación de las deudas y efectuar el registro
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Página: 233 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
en el programa de cuentas por cobrar
Realizar interfaces periódicas del programa financiero y cuentas por cobrar para garantizar la
confiabilidad de la información contable.
Apoyar en la realización de los informes contables de Ley.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de
oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
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Página: 234 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
En el desarrollo de las actividades, se aplican las normas de empleo público, así como las políticas,
estrategias, planes y programas para la administración del Recurso Humano.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos-Archivo y Correspondencia)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
La organización, clasificación y recuperación de los archivos de la sede y direcciones territoriales de
la entidad, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Ley General de Archivo,
con el fin de garantizar un manejo eficiente y efectivo de la información.
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Página: 235 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos )
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
La verificación y control de los inventarios de consumo y devolutivos, se realiza de acuerdo con los
procesos y procedimientos establecidos en el entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Las interfaces con el programa financiero y de cuentas por cobrar, se ejecutan oportunamente para
garantizar la confiabilidad de la información contable.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
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Página: 236 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Título de formación técnica profesional en Dibujo arquitectónico,
delineante de arquitectura e ingeniería ó aprobación de dos (2) años de
educación superior en las mismas áreas.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de
Recursos Humanos)
Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,
Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera ó
aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.
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Página: 237 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos
Físicos-Archivo y Correspondencia)
Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,
Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera, ó
aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos
Físicos)
Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,
Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera, ó
aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)
Título de formación técnica profesional en Contaduría, Ingeniería de
Sistemas, Administración Pública, Administración de Empresas,
Financiera y Mercadotecnia, ó aprobación de dos (2) años de educación
superior en las mismas áreas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral con las funciones del empleo.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo, si se tiene la aprobación de dos años de educación superior establecida en el requisito de estudios.
EQUIVALENCIA
Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
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Versión: 02
Página: 238 de 283
5.3 TECNICO OPERATIVO 3132-08
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO 3132
GRADO 08
NÚMERO DE CARGOS (13) TRECE
DEPENDENCIA
No.
CARGOS DEPENDENCIA
SIETE (07) DIRECCIONES TERRITORIALES
SEIS (06) SUBDIRECCION DE CALIDAD
AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
DIRECCIONES TERRITORIALES
PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de la Dirección Territorial, relacionadas con el control y seguimiento para la
administración y preservación del medio ambiente y los recursos naturales.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar visitas de control y vigilancia relacionadas con:
o Los recursos naturales y aprovechamiento o movilización de los mismos.
o Seguimiento a los depósitos de madera y carbón, para verificar el cumplimiento de la
normatividad
o La entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes y planes de manejo
correspondientes a infracciones (tala, quema, rocería, entre otros).
o Las áreas de los diferentes corrientes hídricas reglamentadas y no reglamentadas, ya sea
por alteración de los recursos naturales o para visitas de concesión de aguas y seguimiento
a las tomas ilegales de recurso hídrico.
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Versión: 02
Página: 239 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar las visitas técnicas de las diferentes solicitudes presentadas por la comunidad en general, ya
sean de control y vigilancia o para el aprovechamiento de los recursos naturales, así como también
visitas de seguimiento ambiental a los diferentes proyectos que se desarrollen en la zona.
Practicar los decomisos de especies faunísticas y florísticas y sub productos; así como también los
recursos no renovables, que se exploten en forma irreglamentada o sin el lleno de los respectivos
permisos y salvoconductos.
Acompañar a los promotores comunitarios en las diferentes actividades que desarrollen en los
programas y proyectos de desarrollo social y organizacional comunitario, aplicando la perspectiva de
género y comunicación transversal a todas las actividades. Así como también con la elaboración de
los diagnósticos ambientales comunitarios.
Realizar actividades con las comunidades rurales y urbanas, aplicando la perspectiva de género y
comunicación transversal en las actividades.
Apoyar a las diferentes instituciones que realizan los decomisos tanto de la flora como la fauna,
contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. presentar informes oportunamente.
Apoyar el desarrollo de diferentes actividades de la cultura ambiental, con los diferentes entes
territoriales que se adelantan en la zona, tales como: talleres, charlas, giras, congresos, reuniones,
días ambientales, entre otros.
Realizar la entrega oportuna de facturación de recaudo, por concepto de tasas por utilización de
aguas y tasas retributivas.
Expedir los salvoconductos de cascarilla.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
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Versión: 02
Página: 240 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de
oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 241 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Las actividades de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente, se realizan
bajo los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.
El seguimiento y control a las actividades correspondientes al decomiso de flora y fauna,
contaminación de aire, ruido e hídrica en su jurisdicción, se realiza oportunamente y de acuerdo con
lo establecido en la normatividad vigente.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 242 de 283
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Dos (2) años de educación superior en Ingeniería Ambiental, Recursos
Naturales, Ingeniería Agropecuaria, Agronomía, Ingeniería Forestal o
Administración del Medio Ambiente.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
EQUIVALENCIA Un (1) Año de educación superior por (1) de experiencia y viceversa, por ó por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Dos (2) años de educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas.
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Versión: 02
Página: 243 de 283
SUBIDRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de la Subdirección de Calidad Ambiental, relacionadas con el control y
seguimiento para la administración y preservación del medio ambiente y los recursos naturales.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar visitas de control y vigilancia relacionadas con:
o Los recursos naturales y aprovechamiento o movilización de los mismos.
o Seguimiento a los depósitos de madera y carbón, para verificar el cumplimiento de la
normatividad
o La entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes y planes de manejo
correspondientes a infracciones (tala, quema, rocería, entre otros).
o Las áreas de los diferentes corrientes hídricas reglamentadas y no reglamentadas, ya sea
por alteración de los recursos naturales o para visitas de concesión de aguas y seguimiento
a las tomas ilegales de recurso hídrico.
Realizar las visitas técnicas de las diferentes solicitudes presentadas por la comunidad en general, ya
sean de control y vigilancia o para el aprovechamiento de los recursos naturales, así como también
visitas de seguimiento ambiental a los diferentes proyectos que se desarrollen en la zona.
Practicar los decomisos de especies faunísticas y florísticas y sub productos; así como también los
recursos no renovables, que se exploten en forma irreglamentada o sin el lleno de los respectivos
permisos y salvoconductos.
Acompañar a los promotores comunitarios en las diferentes actividades que desarrollen en los
programas y proyectos de desarrollo social y organizacional comunitario, aplicando la perspectiva de
género y comunicación transversal a todas las actividades. Así como también con la elaboración de
los diagnósticos ambientales comunitarios.
Realizar actividades con las comunidades rurales y urbanas, aplicando la perspectiva de género y
comunicación transversal en las actividades.
Apoyar a las diferentes instituciones que realizan los decomisos tanto de la flora como la fauna,
contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. presentar informes oportunamente.
Apoyar el desarrollo de diferentes actividades de la cultura ambiental, con los diferentes entes
territoriales que se adelantan en la zona, tales como: talleres, charlas, giras, congresos, reuniones,
días ambientales, entre otros.
Realizar la entrega oportuna de facturación de recaudo, por concepto de tasas por utilización de
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 244 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
aguas y tasas retributivas.
Expedir los salvoconductos de cascarilla.
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 245 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de
oportunidad y calidad.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar
la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y
oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Las actividades de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente, se realizan
bajo los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.
El seguimiento y control a las actividades correspondientes al decomiso de flora y fauna,
contaminación de aire, ruido e hídrica en su jurisdicción, se realiza oportunamente y de acuerdo con
lo establecido en la normatividad vigente.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 246 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Dos (2) años de educación superior en Ingeniería Ambiental, Recursos
Naturales, Ingeniería Agropecuaria, Agronomía, Ingeniería Forestal o
Administración del Medio Ambiente.
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 247 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
EQUIVALENCIA Un (1) Año de educación superior por (1) de experiencia y viceversa, por ó por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Dos (2) años de educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 248 de 283
6. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASISTENCIAL
6.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-11
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
NÚMERO DE CARGOS (08) OCHO
DEPENDENCIA
No. CARGOS DEPENDENCIA
TRES (03) DIRECCIONES TERRITORIALES
TRES (03) OFICINA ASESORA JURIDICA
UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA – Area Tecnológica
UNO (01) SUBDIRECCION DE CALIDAD
AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
DIRECCIONES TERRITORIALES
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de
las actividades a cargo de la Dirección Territorial, orientadas al cumplimiento de la misión y los objetivos
de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de actividades en el área de desempeño.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 249 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención
Documental
Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la
administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de
documentos y datos).
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,
permite el logro de la misión y objetivos institucionales.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
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Página: 251 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
OFICINA ASESORA JURIDICA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de
las actividades a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, orientadas al cumplimiento de la misión y los
objetivos de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Digitar y manejar los expedientes sancionatorios de evaluación, seguimiento, permisos de
concesiones, coactiva y contratos adelantados contra presuntos infractores.
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo del área jurídica y responder
por la exactitud de los mismos, foliar los expedientes y actualizar los libros radicadores.
Proyectar asuntos de inicio y de trámites de los procesos evaluación, seguimiento, permisos de
concesiones y contratos sancionatorios.
Realizar la entrega de expedientes a las dependencias que lo requieran debidamente foliados y
ejercer el seguimiento de los mismos.
Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
Mantener inventario de los expedientes con sus respectivas clasificaciones y etapas procesales de
archivo
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de actividades en el área de desempeño.
Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de
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Versión: 02
Página: 253 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
conformidad con los procedimientos establecidos.
Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención
Documental
Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la
administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de
documentos y datos).
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 254 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,
permite el logro de la misión y objetivos institucionales.
Los registros de carácter administrativo del área jurídica, permanecen actualizados y responden a la
exactitud de los mismos.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
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Versión: 02
Página: 255 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
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Versión: 02
Página: 256 de 283
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – Área Tecnológica
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo y asistencial para facilitar el desarrollo y ejecución del proceso tecnológico en
todas las áreas de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de actividades en el área de desempeño.
Escanear los documentos de la Subdirección Administrativa y Financiera en sus diferentes
dependencias, para garantiza ahorro de papel y contar con el registro magnético de la información.
Llevar las estadísticas de las asistencias, en cuanto a revisión, cambio, traslados, mantenimientos de
equipos tecnológicos en la sede y direcciones territoriales y presentar los informes que le solicite su
superior inmediato.
Orientar a los usuarios externos e internos y suministrar en forma oportuna la información que le sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área de su desempeño.
Elaborar bajo la revisión de los profesionales del área, las programaciones de mantenimiento de
equipos tecnológicos y realizar el seguimiento respectivo.
Apoyar desde el área de recursos tecnológicos la publicación oportuna de la página web y otros
sistemas estatales, de los procesos contractuales que adelante la entidad.
Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención
Documental
Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la
administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de
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COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 257 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
documentos y datos).
Responder por los bienes que estén bajo su custodia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 258 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,
permite el logro de la misión y objetivos institucionales.
Los registros de carácter administrativo del área jurídica, permanecen actualizados y responden a la
exactitud de los mismos.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 259 de 283
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 260 de 283
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de
las actividades a cargo de la Subdirección de Calidad Ambiental, orientadas al cumplimiento de la misión
y los objetivos de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de actividades en el área de desempeño.
Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención
Documental
Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la
administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de
documentos y datos).
Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información
que se manejen en el área de competencia.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 261 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,
permite el logro de la misión y objetivos institucionales.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 262 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 263 de 283
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 264 de 283
6.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-07
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 4044
GRADO 07
NÚMERO DE CARGOS (01) UNO
DEPENDENCIA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de
actividades en el área de desempeño.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de actividades en el área de desempeño.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.
Efectuar diligencias externas cuando la necesidad del servicio lo requieran en la motocicleta
asignada.
Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo el automotor bajo su responsabilidad y
custodia.
Entregar la correspondencia asignada en forma oportuna y con responsabilidad.
Conducir la motocicleta asignada, cumpliendo con las normas y reglamentos del tránsito vigentes.
Retirar y guardar la motocicleta asignada, dentro las instalaciones de la Corporación, en el horario
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 265 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
establecido.
Estar pendiente que los seguros de la motocicleta a cargo estén vigente y dar aviso oportuno cuando
para la renovación.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su
dependencia, garantizando un adecuado control.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
Prudencia en el suministro de la información y responsabilidad en la entrega de documentos.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran
actualizados y permiten un adecuado control.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Manejo de fauna silvestre.
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
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6.3 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-20
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA
CÓDIGO 4210
GRADO 20
NÚMERO DE CARGOS (01) UNO
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar asistencia secretarial a la Dirección General, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Redactar y elaborar los documentos e informes que sean necesarios en el desarrollo de las
actividades de la Dirección General
Mantener debidamente organizado el archivo, la correspondencia y los inventarios de la Dirección
General y guardar la debida confidencialidad con los temas que lo requieran.
Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de los
mismos.
Manejar el correo electrónico y controlar el fax de la Dirección.
Asistir al Director General sobre las actividades y reuniones a realizarse diariamente dentro y fuera
de la Corporación.
Tener información clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el
fin de brindar la información precisa requerida por usuarios y visitantes.
Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ejecución y cumplimiento de las labores propias de su área de desempeño.
Colaborar en la organización de reuniones o eventos que se deban atender, registrándolos en
agenda y recordar los compromisos adquiridos.
Verificar el eficiente desarrollo de las actividades desarrolladas por el Auxiliar de Servicios adscrito a
la Dirección General.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo asistencial y secretarial en el desarrollo de las actividades de la Dirección General, permite
el logro de la misión y objetivos institucionales.
La atención es amable, oportuna y con calidad al usuario interno y externo, propia de una cultura del
servicio.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Diploma de Bachiller.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
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6.4 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-16
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA
CÓDIGO 4210
GRADO 16
NÚMERO DE CARGOS (05) CINCO
DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar asistencia secretarial en el área asignada, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Corporación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Redactar y radicar oficios, correspondencias sencillas y de rutina de acuerdo con las instrucciones
dadas por el superior inmediato y remitir a la dependencia según su competencia
Recibir y dar las informaciones autorizadas por su jefe inmediato y que estén relacionadas con la
dependencia donde ejerce sus funciones, llevando un registro de las mismas.
Procurar el buen uso y conservación del equipo de oficina y todos los elementos de trabajo a su
cargo según inventario y responder por los mismos.
Realizar y recibir llamadas telefónicas y transcribir los mensajes a las personas correspondientes.
Mantener debidamente organizado el archivo, la correspondencia y los inventarios del área de
desempeño y guardar la debida confidencialidad con los temas que lo requieran.
Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de los
mismos.
Asistir al Jefe Inmediato en las actividades y reuniones a realizarse diariamente dentro y fuera de la
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Corporación.
Tener información clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el
fin de brindar la información precisa requerida por usuarios y visitantes.
Transcribir los actos de reuniones o comités donde el superior inmediato deba ejercer la secretaría.
Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.
Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos
de la Corporación, en el área de su competencia.
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,
solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su
área y funciones.
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Versión: 02
Página: 274 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la
consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y
demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen
servicio.
La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las
actividades realizadas.
El apoyo asistencial y secretarial en el desarrollo de las actividades del área de desempeño, permite
el logro de la misión y los objetivos institucionales.
La atención es amable, oportuna y con calidad al usuario interno y externo, propia de una cultura del
servicio.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,
se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los
ciudadanos.
Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.
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Página: 275 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los
lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional.
Plan Nacional de Desarrollo.
Política Nacional Ambiental.
Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).
Plan de Acción Trienal.
Administración y manejo de documentos
Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental
Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.
Redacción y ortografía
Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Diploma de Bachiller.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Cinco (5) meses de experiencia laboral
EQUIVALENCIA
Diploma de bachiller en cualquier modalidad por aprobación de cuatro (4)
años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral
y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y CAPT del SENA
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
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Versión: 02
Página: 276 de 283
6.5 CONDUCTOR MECANICO 4103-11
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO
CÓDIGO 4103
GRADO 11
NÚMERO DE CARGOS (01) UNO
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo asignado a la
Dirección General, procurando su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales
de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y transporte, y respetando a los
peatones, para cumplir satisfactoriamente con el servicio.
Movilizar el vehículo atendiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
Mantener el vehículo en óptimas condiciones técnico-mecánicas e higiénicas informando
oportunamente a su superior cuando observe daños o fallas, garantizando permanentemente la
disponibilidad y calidad del servicio.
Responder por los elementos asignados, para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.
Mantener reserva sobre las conversaciones, que por razón de su trabajo escuche, para preservar la
seguridad de la Corporación.
Dar estricto cumplimiento a los controles establecidos para el suministro de gasolina.
Estar pendiente del vencimiento de los seguros del vehículo, e informar oportunamente para la
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 277 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
renovación.
Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido por la Corporación.
Permanecer disponible de acuerdo con lo señalado por la programación de la entidad
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El transporte del personal asignado, se realiza cumpliendo la programación establecida.
El vehículo asignado, garantiza la movilización en excelentes condiciones higiénicas y de seguridad.
El desarrollo de las actividades, se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de
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Versión: 02
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CRITERIOS DE DESEMPEÑO
tránsito y movilidad.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimientos en mecánica básica automotriz
Normas en tránsito y transporte.
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil Demás normas reglamentarias
vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria, Licencia
de conducción categoría quinta.
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 279 de 283
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
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Página: 280 de 283
6.6 CONDUCTOR MECANICO 4103-07
IDENTIFICACIÓN
NIVEL CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO
CÓDIGO 4103
GRADO 07
NÚMERO DE CARGOS (01) UNO
DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo que se le asigne, procurando su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y transporte, y respetando a los
peatones, para cumplir satisfactoriamente con el servicio.
Movilizar el vehículo atendiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
Mantener el vehículo en óptimas condiciones técnico-mecánicas e higiénicas informando
oportunamente a su superior cuando observe daños o fallas, garantizando permanentemente la
disponibilidad y calidad del servicio.
Responder por los elementos asignados, para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.
Mantener reserva sobre las conversaciones, que por razón de su trabajo escuche, para preservar la
seguridad de la Corporación.
Dar estricto cumplimiento a los controles establecidos para el suministro de gasolina.
Estar pendiente del vencimiento de los seguros del vehículo, e informar oportunamente para la
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Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 281 de 283
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
renovación.
Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido por la Corporación.
Permanecer disponible de acuerdo con lo señalado por la programación de la entidad
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los
procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de
los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,
en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.
Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los
principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,
enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y
datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el
Sistema de Gestión Integrado.
Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,
protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad Industrial.
Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el
desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma
ISO 14001 y al Documento PIGA.
Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con
la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y
complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de
manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 282 de 283
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
El transporte del personal asignado, se realiza cumpliendo la programación establecida.
El vehículo asignado, garantiza la movilización en excelentes condiciones higiénicas y de seguridad.
El desarrollo de las actividades, se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de
tránsito y movilidad.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:
Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y
NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.
El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y
previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.
Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de
acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.
Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del
control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimientos en mecánica básica automotriz
Normas en tránsito y transporte.
Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil Demás normas reglamentarias
vigentes de acuerdo a su perfil
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria, Licencia de
conducción categoría quinta
TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
COPIA CONTROLADA
Código: MA_GR_001
Versión: 02
Página: 283 de 283
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)
COMUNES POR NIVEL
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Manejo de la información.
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración