MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS … · 2014-10-08 · desarrollo de las labores y la...

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES.

IBAGUÉ, 2014

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CONTENIDO

1. COMPETENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION AUTONOMA DEL

TOLIMA “CORTOLIMA” .............................................................................................................. 5

1.1 COMPETENCIAS COMUNES ...................................................................................... 5

1.2 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE

EMPLEOS. .............................................................................................................................. 7

1.2.1 NIVEL DIRECTIVO ................................................................................................ 7

1.2.2 NIVEL ASESOR .................................................................................................... 9

1.2.3 NIVEL PROFESIONAL ........................................................................................ 10

1.2.4 NIVEL PROFESIONAL. Se agregan cuando tengan personal a cargo ................ 11

1.2.5 NIVEL TÉCNICO: ................................................................................................ 12

1.2.6 NIVEL ASISTENCIAL: ......................................................................................... 13

2. PERFILES DE CARGOS – NIVEL DIRECTIVO ................................................................. 15

2.1 DIRECTOR ................................................................................................................. 15

2.2 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 0150-13 ................................... 21

2.3 SUBDIRECTOR TECNICO DE CALIDAD AMBIENTAL 0150-13 ................................ 28

2.4 SUBDIRECTOR OPERATIVO DESARROLLO AMBIENTAL 0150-13 ....................... 34

2.5 DIRECTOR TERRITORIAL ........................................................................................ 40

3. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASESOR ..................................................................... 47

3.1 JEFE OFICINA ASESORA 1045-07 ........................................................................... 47

OFICINA ASESORA JURIDICA ............................................................................................ 47

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 54

3.2 ASESOR 1020-07....................................................................................................... 61

3.3 ASESOR 1020-01....................................................................................................... 66

4. PERFILES DE CARGOS – NIVEL PROFESIONAL ........................................................... 72

4.1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15 ............................................................... 72

4.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-14 ............................................................... 78

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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 78

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .......................................................... 84

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL ............................................................... 89

4.3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-11 ................................................................ 94

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ................................................................................ 94

OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 100

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 105

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 114

4.4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08 .............................................................. 118

DIRECCIÓN GENERAL ...................................................................................................... 119

DIRECCIONES TERRITORRIALES .................................................................................... 127

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................. 138

OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 150

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 157

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 169

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL ............................................................. 189

4.5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-06 .............................................................. 206

4.6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-04 .............................................................. 211

5. PERFILES DE CARGOS – NIVEL TECNICO .................................................................. 216

5.1 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-14 .................................................................... 216

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 216

5.2 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-11 .................................................................... 225

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................. 225

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ........................................................ 230

5.3 TECNICO OPERATIVO 3132-08 .............................................................................. 238

DIRECCIONES TERRITORIALES ...................................................................................... 238

SUBIDRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 243

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6. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASISTENCIAL ........................................................... 248

6.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-11 .................................................................... 248

DIRECCIONES TERRITORIALES ...................................................................................... 248

OFICINA ASESORA JURIDICA .......................................................................................... 252

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – Área Tecnológica ......................... 256

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ...................................................................... 260

6.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-07 .................................................................... 264

6.3 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-20 ........................................................................ 268

6.4 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-16 ........................................................................ 272

6.5 CONDUCTOR MECANICO 4103-11 ........................................................................ 276

6.6 CONDUCTOR MECANICO 4103-07 ........................................................................ 280

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1. COMPETENCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION AUTONOMA DEL TOLIMA

“CORTOLIMA”

1.1 COMPETENCIAS COMUNES

Las competencias comunes que adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual

Específico de Funciones y Competencias Laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y cumplir los

compromisos organizacionales con

eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de

estándares, objetivos y metas establecidas

por la entidad, las funciones que le son

asignadas.

Asume la responsabilidad por sus

resultados.

Compromete recursos y tiempos para

mejorar la productividad tomando las

medidas necesarias para minimizar los

riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias

para alcanzar los objetivos propuestos

enfrentando los obstáculos que se

presentan.

Orientación al

usuario y al

ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la

satisfacción de las necesidades e

intereses de los usuarios internos y

externos de conformidad con las

responsabilidades públicas

asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y

peticiones de los usuarios y de ciudadanos

en general.

Considera las necesidades de los usuarios

al diseñar proyectos o servicios.

Dar respuesta oportuna a las necesidades

de los usuarios de conformidad con el

servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de

comunicación con el usuario para conocer

sus necesidades y propuestas y responde

a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su

trabajo y el de otros.

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COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de

los recursos públicos, eliminando

cualquier discrecionalidad indebida

en su utilización y garantizar el

acceso s la información

gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y

basada en hechos.

Facilita el acceso a la información

relacionada con sus responsabilidades y

con el servicio a cargo de la entidad que

labora.

Demuestra imparcialidad en sus

decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las

normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el

desarrollo de las labores y la prestación

del servicio.

Compromiso con

la organización

Alinear el propio comportamiento a

las necesidades, prioridades y

metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y

respeta normas.

Antepone las necesidades de la

organización a sus propias necesidades.

Apoya la organización en situaciones

difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en

todas sus actuaciones.

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1.2 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS.

Las competencias comportamentales que se adoptan por nivel jerárquico de empleos, que como mínimo,

se requieren para desempeñar los empleos en la Corporación Autónoma Regional del Tolima

“CORTOLIMA”, a los que se refiere el presente documento, serán las descritas en el artículo 8º del

Decreto 2539 de 2005:

1.2.1 NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener la

cohesión de grupo

necesaria para alcanzar

los objetivos

organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente

las metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los plazos

y los recursos requeridos

para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de

decisiones

Elegir entre una o varias

alternativas para

solucionar un problema o

atender una situación,

comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la

decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Dirección y

Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje

y desarrollo de sus

colaboradores,

articulando las

potencialidades y

necesidades individuales

con las de la organización

para optimizar la calidad

de las contribuciones de

los equipos de trabajo y

de las personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recursos de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder que

influyen en el entorno

organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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1.2.2 NIVEL ASESOR

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Experiencia

Profesional

Aplicar el conocimiento

profesional en la resolución

de problemas y transferirlo

a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas, ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización, su

funcionamiento y sus

relaciones políticas y

administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de

relaciones

Establecer y mantener

relaciones cordiales y

recíprocas con redes o

grupos de personas

internas y externas a la

organización que faciliten la

consecución de los

objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas

iniciando acciones para

superar los obstáculos y

alcanzar metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

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1.2.3 NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos, destrezas y

habilidades, con el fin de

mantener altos estándares

de eficacia organizacional.

Aprende la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se

implementen en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los

desafíos que se presentan en desarrollo del

trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de

su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica

correctamente.

Experiencia

profesional

Aplica el conocimiento

profesional en la resolución

de problemas y transferirlo a

su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los

aspectos del trabajo, basándose en la

información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos

aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas

de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados

institucionales.

Trabajo en equipo y

colaboración

Trabajar con otros de forma

conjunta y de manera

participativa, integrando

esfuerzos para la

consecución de metas

institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte

información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de

los miembros de los mismos.

Planifica las propias acciones teniendo en

cuenta la repercusión de las mismas para la

consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros

del equipo que permita compartir información

e ideas en condiciones de respeto y

cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Creatividad e

Innovación

Generar y desarrollar nuevas

ideas , conceptos, métodos y

soluciones

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas

para dar soluciones novedosas.

Desarrollo nuevas formas de hacer y

tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

1.2.4 NIVEL PROFESIONAL. Se agregan cuando tengan personal a cargo

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos

de Trabajo

Asumir el rol de orientador y

guía de un grupo o equipo de

trabajo, utilizando la autoridad

con arreglo a las normas y

promoviendo la efectividad en

la consecución de objetivos y

metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma

clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo

compartan planes, programas y proyectos

institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la

identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los

integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder

cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información

necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias

alternativas para solucionar

un problema y tomar las

acciones concretas y

consecuentes con la elección

Elige alternativas de solución efectivas y

suficientes para atender los asuntos

encomendados.

Decide y establece prioridades par a el trabajo

del grupo.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

realizada. Asume posiciones concretas para el manejo

de temas o situaciones que demandan su

atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidades

cuando detecta dificultades para su realización

o mejores prácticas que pueden optimizar el

desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de

decisiones.

1.2.5 NIVEL TÉCNICO:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TECNICO

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los

conocimientos técnicos del

área de desempeño y

mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e

información.

Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica

al desarrollo de procesos y procedimientos en

los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad y

garantizando indicadores y estándares

establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para

conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y

orienta su trabajo a la consecución de los

mismos.

Colabora con otros para la realización de

actividades y metas grupales.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TECNICO

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y métodos

novedosos y concretarlos en

acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y

eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

1.2.6 NIVEL ASISTENCIAL:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

Manejo de la

información.

Manejar con respeto las

informaciones personales e

institucionales de que

dispone.

Evade temas que indagan sobre información

confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para

el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, reteniendo en

cuanta las normas legales y de la

organización.

No hace pública información laboral o de las

personas que pueda afectar la organización o

las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer

público y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al

cambio

Enfrentarse con flexibilidad y

versatilidad a situaciones

nuevas para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticas

institucionales y buscar Acepta instrucciones aunque se difiera de

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS

ASOCIADAS

información de los cambios

en la autoridad competente.

ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de

trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la

acción de otros miembros de la organización.

Relaciones

Interpersonales

Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

basadas en la comunicación

abierta y fluida y en el

respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta

las preocupaciones, intereses y necesidades

de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos

e información impidiendo con ello malos

entendidos o situaciones confusas que

puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con

el fin de alcanzar los

objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus

actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y

compañeros de trabajo.

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2. PERFILES DE CARGOS – NIVEL DIRECTIVO

2.1 DIRECTOR

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR

CÓDIGO 0015

GRADO 22

NÚMERO DE CARGOS UNO (1)

DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO CONSEJO DIRECTIVO

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Corporación Autónoma Regional del Tolima, orientadas

a la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos sobre disposición, administración, manejo y

aprovechamiento de los recursos naturales renovables y del medio ambiente, dando cumplida y oportuna

aplicación a la normatividad legal, conforme a las regulaciones pautas y directrices expedidas por el

Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Corporación y ejercer su representación legal.

Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Asamblea Corporativa y el Consejo

Directivo.

Promover, orientar, coordinar y desarrollar con las diferentes dependencias de la Entidad, el proceso

de Planeación integral que permita fijar políticas y formular planes de desarrollo Institucional de

acuerdo a la misión y objetivos determinados.

Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Corporación, en concordancia con

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

los planes de gestión y las políticas trazadas.

Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo los planes y programas que se requieran

para el desarrollo del objeto de la Corporación, el proyecto de presupuesto, así como los proyectos

de organización administrativa y de planta de personal de la misma, de conformidad con las normas

vigentes.

Convocar y presidir de conformidad con el artículo 72 de la Ley 99 de 1993, audiencia pública, previa

solicitud elevada por alguna de las personas indicadas en el artículo referido, mediante edicto que

permanecerá fijado en la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación, durante (10)

diez días y publicado en el boletín de la Corporación señalando hora, lugar y objeto de la audiencia.

Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Corporación en asuntos judiciales y demás

de carácter litigioso.

Ejercer la segunda instancia del Control Interno Disciplinario.

Delegar, en los casos permitidos por la Ley, en funcionarios de la Corporación el ejercicio de algunas

funciones, previa autorización del Consejo Directivo.

Delegar en algún funcionario de la corporación, la representación legal y Dirección General de la

Entidad, por razones de ausencia temporal, originadas en el desempeño de sus funciones o de

fuerza mayor.

Administrar y velar por la adecuada utilización de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio

de la Corporación.

Rendir informe al Ministerio de Ambiente, vivienda y Desarrollo Territorial, en forma que este lo

determine, sobre el estado de ejecución de las funciones que corresponden a la Corporación y los

informes generales y periódicos o particulares que solicite, sobre las actividades desarrolladas y la

situación general de la Entidad.

Presentar al Consejo Directivo los informes que le sean solicitados sobre la ejecución de los planes y

programas de la Corporación, así como la situación financiera de acuerdo con los estatutos.

Realizar con su sucesor el empalme al finalizar su respectivo periodo, dejando soporte escrito de

dicho empalme.

Designar las personas que deben representar a la Corporación en cualquier actividad o comisión en

que deba estar presenta.

Dirigir el diseño y establecer en coordinación con las diferentes dependencias de la Corporación, los

criterios, los métodos, los procedimientos y los indicadores de eficiencia y de productividad para

evaluar la gestión y proponer la revisión, diseño e implementación de esquemas organizacionales,

procedimientos, sistemas y formularios, como medidas preventivas, correctivas cuando los

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

resultados de las evaluaciones así lo ameriten.

Presentar los informes relacionados con su gestión a través del PAT (Plan de Acción Trienal) y en

función de los indicadores previstos por el Ministerio de Ambiente, vivienda y Desarrollo Territorial.

Dirigir, coordinar y controlar la gestión laboral de la Corporación y resolver sobre todo lo relativo a las

situaciones o novedades administrativas.

Representar a la Corporación por delegación del gobierno en reuniones nacionales e internacionales,

relacionadas con asuntos de competencia de la Corporación o del sector.

Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea Corporativa y/o Consejo Directivo

Organizar el funcionamiento de la Entidad, proponer al Consejo Directivo los ajustes a la Estructura

interna., mediante la creación o supresión de cargos, cuando las necesidades de la Corporación así

lo ameriten.

Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, los proyectos de reglamento interno.

Regular los procedimientos y trámites administrativos internos.

Crear y conformar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, mediante acto

administrativo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y los planes y programas trazados

por la Corporación, así como designar el funcionario bajo el cual quedará la coordinación y

supervisión del grupo.

Nombrar, dar posesión y remover el personal de la Corporación y establecer el manual especifico de

funciones y requisitos de la Entidad, conforme a las normas legales vigentes.

Distribuir mediante Acto Administrativo, el personal en los cargos que se establecen en la planta de

personal, teniendo en cuenta la estructura interna, la necesidad de la Corporación y los planes y

programas trazados por la Entidad.

Crear, conformar y determinar las funciones de cada uno de los órganos de asesoría y coordinación,

mediante acto administrativo, de acuerdo con las necesidades de la Corporación y las normas legales

vigentes.

Solicitar al Consejo Directivo autorización para enviar comisiones de funcionarios de la entidad al

exterior.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las campañas educativas, generan cultura, en la población, reduciendo los índices de deterioro y

contaminación ambiental.

Las decisiones y acciones tomadas permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en los

términos establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad, en ejercicio de la Autoridad

Ambiental que consagra la Ley 99 de 1981.

La ejecución de los programas y proyectos establecidos en el PAT, garantizan el posicionamiento de

la Corporación, a nivel regional y nacional.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normatividad en materia de Medio Ambiente y los Recursos Naturales.

Normatividad en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Ingeniería Forestal, Agrícola, Agronómica, Industrial, Agroindustrial,

Ambiental y/o Sanitaria, Civil; Ecología; Médico Veterinario y

Zootecnista; Derecho; Administración Pública, de Empresas o

Financiera, Economía.

Título de postgrado en la modalidad de especialización.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

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Página: 21 de 283

2.2 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 0150-13

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

CÓDIGO 0150

GRADO 13

NÚMERO DE CARGOS UNO (01)

DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan el adecuado manejo de las

relaciones entre los diferentes Órganos de Dirección y Administración de la Corporación, con el propósito

de hacer efectiva la conducción de la Entidad, coordinando las actividades de la Gestión del Talento

Humano, la Administración de Bienes y Servicios, la Gestión Contable y Financiera y la Gestión

Documental de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proponer y Ejecutar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos

humanos, físicos, tecnológicos o informáticos, económicos, financieros y presupuéstales de la

Entidad.

Distribuir y recaudar las contribuciones de valorización con que haya de gravarse la propiedad

inmueble, por razón de la ejecución de obras públicas por parte de la Corporación..

Dirigir el proceso de elaboración del Presupuesto de Ingresos y Gastos, los Planes de Compras,

Anual de Caja (PAC), Financiero (Fuentes y Usos) y los de Incentivos y capacitación.

Dirigir el proceso de recaudo, conforme a la Ley, de las contribuciones, tasas, derechos y multas por

concepto de uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables.

Adelantar los estudios sobre estructura y planta de personal, cuando sean requeridos por la Entidad y

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

mantener actualizados los manuales de procedimientos, funciones y requisitos.

Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y

relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales

vigentes establecidas sobre la materia.

Organizar los programas de selección, inducción, re inducción, plan de capacitación y calidad laboral

de los empleados de la Corporación de acuerdo con las normas legales vigentes.

Organizar y controlar la adecuada prestación del servicio para el correcto funcionamiento de la

institución.

Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes

dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.

Dirigir y coordinar que los inventarios devolutivos y de consumo que maneja la entidad sean

verificados con la periodicidad establecida por la normatividad legal vigente.

Administrar y controlar los procesos administrativos y financieros de la Corporación en todos los

niveles.

Proyectar y ejecutar las políticas, planes y programas y demás acciones relacionadas con la gestión

financiera y presupuestal de la Corporación.

Coordinar la custodia de los bienes muebles e inmuebles de la Corporación, cuando así lo determine

el ordenador del gasto.

Ejercer las funciones de la secretaria del Consejo Directivo de la entidad y demás órganos y asesoría

que le asigne el director general, comunicar a las dependencias y velar por su cumplimiento.

Tramitar los proyectos de acuerdo que deban someterse a consideración del consejo directivo.

Llevar y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos de la asamblea corporativa y del

consejo directivo y de las resoluciones emitidas por la Dirección General, previa numeración,

garantizado la publicación de los actos de interés general.

Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los sujetos

disciplinables previstos en la ley 734 de 200, sin perjuicio de la competencia preferente de la

Procuraduría General de la Nación.

Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, de los organismos de control y

fiscalización del estado, de las dependencias de control disciplinario de otras entidades, los hechos y

pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando sean de su competencia.

Establecer y mantener canales adecuados de comunicación coordinando los asuntos de carácter

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

administrativo interno y externo que le confiera la dirección general.

Dirigir, coordinar y responder por el proceso de manejo de archivo y la administración del centro de

documentos.

Proponer a la Dirección General los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión

financiera y presupuestal de la Corporación.

Presentar mensualmente los informes financieros y administrativos de gestión y resultados.

Refrendar los actos administrativos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a

consideración del Director General de la Corporación.

Recibir y trasladar las quejas y reclamos, que se presentan en relación con el cumplimiento de las

funciones institucionales, al igual que los derechos de petición a la dependencia que corresponda de

acuerdo a su competencia.

Velar por el manejo y guarda de los archivos central e histórico de la Corporación

Coordinar la elaboración y prestación de los diferentes informes que soliciten los organismos

nacionales, internacionales y los entes de control sobre las actividades financieras y administrativas

de Corporación.

Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de

los servicios de la dependencia a su cargo.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario de su dependencia.

Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de

información de interventorías.

Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,

reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,

garantizando la buena atención al mismo.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

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Página: 24 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

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Versión: 02

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos

establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad

La responsabilidad de hacer cumplir la normatividad vigente genera el desarrollo integral de la

Corporación.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

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Página: 26 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil.

Normas en materia presupuestal

Normas de administración de personal

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería

Industrial, Mercadotecnia, Contaduría Pública, Administración

Financiera, Administración Pública.

Título de postgrado en la modalidad de especialización.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA

EXPERIENCIA

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)

años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite

el título profesional.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

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Página: 28 de 283

2.3 SUBDIRECTOR TECNICO DE CALIDAD AMBIENTAL 0150-13

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR TECNICO

CÓDIGO 0150

GRADO 13

NÚMERO DE CARGOS UNO (01)

DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN CALIDAD AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan ejercer el control, vigilancia y

seguimiento de los recursos naturales en el área de la jurisdicción de la Corporación, promoviendo el

aprovechamiento sostenible y sustentable de los recursos naturales, a través del otorgamiento de los

diferentes permisos, licencias y demás autorizaciones de su competencia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Emitir conceptos técnicos tendientes al otorgamiento de concesiones para el uso de aguas

superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias

ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de

actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, los cuales deberán ser remitidos a la

oficina Jurídica para la proyección de los Actos administrativos correspondientes.

Fijar los límites permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito de sustancias, productos,

compuestos o cualquier otra materia que puedan afectar el medio ambiente o los recursos naturales

renovables y prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso, disposición o vertimiento de

sustancias causantes de degradación ambiental, los cuales no podrán ser inferiores a los

establecidos por el Ministerio del Medio Ambiente y la normatividad vigente.

Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de las actividades de

exploración, explotación, beneficio, transporte, uso y depósito de los recursos naturales no

renovables.

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de los usos del agua, el suelo, el

aire y los demás recursos naturales renovables, lo cual comprenderá el vertimiento, emisión o

incorporación de sustancias o residuos líquidos, sólidos y gaseosos, a las aguas en cualquiera de sus

formas, el aire o a los suelos así como los vertimientos o emisiones que puedan causar daño o poner

en peligro el normal desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables o impedir u

obstaculizar su empleo para otros usos.

Ejercer el control y seguimiento de las licencias, permisos y salvoconductos para la movilización,

procesamiento y comercialización de los recursos naturales renovables en coordinación con las

demás corporaciones autónomas regionales, las entidades territoriales y otras autoridades de policía

de conformidad con la ley y los reglamentos.

Realizar el control y seguimiento a las medidas de Policía y sanciones impuestas por la Corporación

por violación a la protección ambiental y de manejo de recursos naturales renovables.

Realizar seguimiento, prevención y control de desastres en coordinación con las demás autoridades

competentes.

Prestar asistencia técnica a los entes territoriales y privados del área de su jurisdicción en materia de

contaminación ambiental, en el cumplimiento de las competencias que la ley le otorga para la

conservación y recuperación del medio ambiente y de los recursos naturales.

Dirigir y coordinar la aplicación de las políticas y metodologías acordes con la ley en los diferentes

trámites dentro de la jurisdicción correspondiente.

Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del

mandato constitucional y legal se diseñe la entidad para la respectiva dependencia.

Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de

los servicios de la dependencia a su cargo.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario de su dependencia.

Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,

reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,

garantizando la buena atención al mismo.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 30 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 31 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos

establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad

La oportuna gestión en los procesos de licenciamiento ambiental, permite generar un impacto social

en el Departamento.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 32 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 33 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,

Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,

Administración del Medio Ambiente o Geología, Derecho.

Título de postgrado en modalidad de especialización.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)

años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite

el título profesional.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

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Versión: 02

Página: 34 de 283

2.4 SUBDIRECTOR OPERATIVO DESARROLLO AMBIENTAL 0150-13

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBDIRECTOR TECNICO

CÓDIGO 0150

GRADO 13

NÚMERO DE CARGOS UNO (01)

DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN DESARROLLO AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que permitan contribuir al aseguramiento de la

calidad de vida, al bienestar social, al desarrollo productivo sostenible y competitivo de la comunidad

Tolimense, a través de la definición e implementación de acciones relacionadas con el conocimiento, uso

y conservación de la biodiversidad, la conservación y manejo de áreas protegidas y estratégicas, la

gestión integral del recurso hídrico, la prevención y control de la degradación ambiental y el cambio

climático, así como la reducción y control del riesgo ante desastres.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y programas de protección

ambiental, de desarrollo sostenible y manejo adecuado de los recursos naturales renovables.

Desarrollar los planes de manejo de las reservas forestales de la Corporación, una vez reglamentado

su uso, aprovechamiento y funcionamiento por parte de la Entidad.

Promover y ejecutar obras de irrigación, avenamiento, defensa contra las inundaciones, regulación de

causes y corrientes de agua y de recuperación de tierras que sean necesarias para la defensa,

protección y adecuado manejo de las cuencas hidrográficas, conforme a las disposiciones legales y a

las previsiones técnicas correspondientes

Elaborar la justificación de oportunidad y conveniencia para la realización de contratos, convenios,

órdenes y comodatos con entes territoriales, entidades públicas, privadas, comunidades organizadas

y ONG’s.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejecutar, administrar, operar y mantener en coordinación con las entidades territoriales proyectos,

programas de desarrollo sostenible y obras de infraestructura cuya realización sea necesaria para la

defensa, protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables.

Adelantar con las administraciones municipales programas de adecuación de áreas urbanas en

zonas de alto riesgo, tales como control de erosión, manejo de cauces y reforestación.

Adelantar en coordinación con las autoridades indígenas, programas y proyectos de desarrollo

sostenible y de manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos naturales renovables y

del medio ambiente.

Apoyar a las autoridades competentes en los aspectos medio ambientales en la prevención y

atención de emergencias y desastres.

Ejecutar programas de educación ambiental no formal, conforme a las directrices de la política

nacional en los proyectos que desarrolle la dependencia.

Prestar asistencia técnica a entidades públicas y privadas y a los particulares acerca del adecuado

manejo de los recursos naturales renovables y la preservación del medio ambiente, en la forma en

que lo establezcan los reglamentos y de acuerdo con los lineamientos fijados por el Ministerio del

Medio Ambiente.

Promover y ejecutar programas de abastecimiento de agua a las comunidades indígenas en

coordinación con las autoridades competentes.

Liderar y coordinar con el Ministerio del Medio Ambiente los proyectos, convenios, políticas,

programas y estrategias en materia del medio ambiente y recursos naturales renovables en el área

de jurisdicción de la Corporación.

Realizar asistencia técnica a proyectos productivos incluidos en los programas de producción limpia

y/o comercialización de bienes, o servicios ambientales.

Refrendar los Actos Administrativos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a

consideración del Director General de la Corporación.

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios de la dependencia a su cargo.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario de su dependencia.

Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de

información de interventorías.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las decisiones y acciones garantizan que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos

establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad La gestión se ejecuta en forma

oportuna, logrando los resultados esperados.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,

Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,

Administración del Medio Ambiente o Geología.

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Título de postgrado en modalidad de especialización.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años

de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

profesional.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

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2.5 DIRECTOR TERRITORIAL

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TERRITORIAL

CÓDIGO 0042

GRADO 07

NÚMERO DE CARGOS CUATRO (4)

DEPENDENCIA

No. CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL

NORTE

UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL

ORIENTE

UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL

SUR - ORIENTE

UNO (01) DIRECCION TERRITORIAL

SUR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejercer las funciones de control, evaluación y seguimiento al cumplimiento de la normatividad legal

vigente sobre la disposición, administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales y del

medio ambiente, de conformidad con la Política Nacional Ambiental y los planes y programas de la

Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Recibir y tramitar solicitudes de concesiones para: uso de aguas superficiales, subterráneas,

aprovechamiento forestal; permisos de vertimientos, ocupación de cauces y autorizaciones;

establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de actividades que

afecten o puedan afectar el medio ambiente, los cuales deberán ser remitidos a la Oficina Jurídica de

la Corporación, para el control de los Actos Administrativos correspondientes.

Participar en la determinación de los límites permisibles de emisión, descarga, transporte o depósito

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

de sustancias, productos, compuestos o cualquier otra materia que puedan afectar el medio ambiente

o los recursos naturales renovables y prohibir, restringir o regular la fabricación, distribución, uso,

disposición o vertimiento de sustancias causantes de degradación ambiental, los cuales no podrán

ser inferiores a los establecidos por el Ministerio de Ambiente.

Ejercer las funciones de control y seguimiento ambiental de las actividades de exploración,

explotación, beneficio, transporte, usos y depósito de los recursos naturales no renovables.

Adelantar en coordinación con las comunidades indígenas a lo que se refiere con la ley 70 de 1993 el

especial al desarrollo sostenible, y de manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos

renovables y del medio ambiente.

Velar por la aplicación de las normas legales sobre usos del suelo y poblamiento de los territorios

indígenas.

Asesorar el diseño de los planes y programas de desarrollo económico y social del territorio indígena

de la jurisdicción, en armonía con el Plan de Acción Trienal (PAT).

Capacitar a los asentamientos indígenas para que velen por la preservación los recursos naturales de

la jurisdicción.

Coordinar la atención oportuna de las inquietudes y solicitudes que alleguen las comunidades

indígenas.

Realizar actividades de control y vigilancia de lo recursos naturales y del medio ambiente, en cuanto

a entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes correspondientes a infracciones (tela,

quema, rocería, entre otros), apoyo a los diferentes instituciones que realizan los decomisos, tanto de

flora como de fauna, contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. Así mismo, inspecciones

oculares a posibles infracciones y emitir conceptos técnicos sobre proyectos que pueden ser objeto

de licenciamiento.

Realizar control y seguimiento de proyectos licenciados.

Ejercer las funciones de evaluación, control y seguimiento ambiental de los usos del agua, el suelo, el

aire y los demás recursos naturales renovables, lo cual comprenderá el vertimiento, emisión o

incorporación de sustancias o residuos líquidos, sólidos y gaseosos, a las aguas en cualquiera de sus

formas, el aire o a los suelos así como los vertimientos o emisiones que puedan causar daño o poner

en peligro el normal desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables o impedir u

obstaculizar su empleo para otros usos.

Ejercer el control de la movilización, procesamiento y comercialización de los recursos naturales

renovables en coordinación con otras entidades; Imponer y ejecutar la prevención y sin perjuicio de

las competencias atribuidas por la ley a otras autoridades, las medidas de policía y las sanciones

previstas en la Ley, en caso de violación de protección ambiental y de manejo de recursos naturales

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

renovables y exigir con sujeción a las regulaciones pertinentes la reparación de los daños causados.

Coordinar la entrega oportuna de facturación de recaudo por concepto de tasas por utilización de

aguas y tasas retributivas.

Apoyar, coordinar y ejecutar si fuera el caso, las diferentes actividades y proyectos de educación

ambiental que se realicen en la Corporación.

Realizar seguimiento, prevención y control de desastres en coordinación con las demás autoridades

competentes.

Prestar asistencia técnica a los entes territoriales, privados y la comunidad de la zona asignada, en

materia de contaminación ambiental, en el cumplimiento de las competencias que la ley le otorga

para la conservación y recuperación del medio ambiente y de los recursos naturales.

Apoyar las actividades tendientes a la reglamentación de las microcuencas y cuencas hidrográficas y

el manejo y uso de los recursos flora y fauna.

Apoyar las actividades correspondientes a proyectos ambientales que se adelanten en la zona

asignada.

Dirigir y coordinar la aplicación de las políticas y metodologías acordes con la Ley en los diferentes

trámites dentro de la jurisdicción correspondiente.

Recibir y tramitar en forma oportuna, al interior de su dependencia, las quejas y derechos de petición

relacionados con temas de su competencia y comunicar los resultados a la Subdirección

Administrativa y Financiera y al interesado.

Efectuar las interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean

asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario bajo su supervisión.

Ejercer las funciones de interventor de los contratos u órdenes de servicios que le sean asignados.

Realizar la asistencia técnica a proyectos productivos incluidos en los programas de producción

limpia y\o comercialización de bienes o servicios ambientales.

Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas

y proyectos contemplados en el Plan de Acción Trienal y adoptar sistemas o canales de información

para la ejecución y seguimiento de los mismos.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las decisiones y acciones permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos

establecidos en la ley los productos y servicios de la Entidad, en ejercicio de la Autoridad Ambiental

que consagra la Ley 99 de 1981.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas controlan, compensan y mitigan los efectos

ambientales negativos producidos al Medio Ambiente y los Recursos Naturales.

La atención eficiente y eficaz de las quejas y reclamos, garantizan la satisfacción del usuario.

Los actos administrativos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su

patrimonio.

Las campañas educativas generan cultura en la población, reduciendo los índices de deterioro y

contaminación ambiental.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Derecho y Ciencias Políticas, Ingeniería Civil, Agronómica, Forestal,

Agrícola, Agroindustrial, Ambiental, Administración del Medio

Ambiente.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

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3. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASESOR

3.1 JEFE OFICINA ASESORA 1045-07

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA

CÓDIGO 1045

GRADO 07

NÚMERO DE CARGOS DOS (2)

DEPENDENCIA

No. CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01) OFICINA ASESORA JURIDICA

UNO (01) OFICINA ASESORA DE

PLANEACIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

OFICINA ASESORA JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Corporación, en la coordinación, supervisión y control de las actividades que permitan que

los asuntos jurídicos y los diferentes trámites administrativos ambientales de la entidad, se enmarquen en

una trasparente e imparcial aplicación de las normas, asumiendo de manera ética, la defensa de la

Corporación en los procesos judiciales, efectuando su correspondiente registro, seguimiento y control.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Representar a la Corporación mediante poder debidamente otorgado por el Director General, en los

asuntos judiciales que la Corporación promueva como demandante o donde sea demandada o

citada.

Asistir a la Dirección General y a las demás dependencias de la entidad en la interpretación de las

normas constitucionales y legales y en los asuntos de carácter jurídico de la entidad.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Contribuir al estudio de temas que, según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y

debatidos en otras dependencias y respecto de las cuales haya de fijarse la posición jurídica de la

Entidad.

Recopilar, actualizar, sistematizar y difundir las normas legales y reglamentarias, conceptos,

jurisprudencia y doctrina que hagan relación a la actividad de la Corporación, con el objeto de

garantizar su cumplimiento.

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el cumplimiento de

sus funciones de la dependencia a su cargo.

Resolver en forma oportuna las consultas o derechos de petición formuladas por los organismos

públicos y privados, así como por los usuarios particulares, de conformidad con las normas que rigen

los servicios y funciones de la Entidad.

Presentar al Director General proyectos e iniciativas legales relacionadas con la misión institucional.

Dirigir y supervisar la elaboración los actos administrativos para el otorgamiento de concesiones para:

uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y

licencias ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo

de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, de acuerdo a previos conceptos e

informes técnicos, cuando así lo requieran.

Refrendar los actos administrativos que sean proyectados en dicha dependencia, antes de someterse

a consideración del Director General de la Corporación.

Recopilar, actualizar, sistematizar y difundir las normas legales y reglamentarias, conceptos,

jurisprudencia y doctrina que hagan relación a la actividad de la Corporación, con el objeto de

garantizar su cumplimiento.

Asistir a las directivas de la Corporación y a los Entes territoriales en los asuntos de legislación sobre

el Medio Ambiente y Recursos Naturales cuando sea requerido.

Tramitar el registro de los títulos por los cuales la Entidad adquiere o enajena inmuebles y de las

servidumbres administrativas que afectan predios de propiedad de terceros.

Participar en la definición de las necesidades sectoriales e institucionales de cooperación y asesorar

en lo concerniente a los contenidos de los convenios que para el efecto se realicen.

Adelantar todo lo concerniente al proceso legal y jurídico de la contratación administrativa de la

Corporación, en coordinación con las demás dependencias de la Corporación, emitir conceptos sobre

los pliegos de condiciones, términos de referencias o solicitudes de oferta, para las licitaciones,

concursos de méritos o contratación directa respectivamente, con el objeto de escoger los

contratistas, garantizando entre otros, los principios de transparencia igualdad y economía y aprobar

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

las garantías únicas a favor de la Corporación en los contratos que éste suscriba.

Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio de la Jurisdicción Coactiva y judicial para

el cobro de acreencias a favor de la Corporación diseñando los mecanismos idóneos tendientes a la

recuperación y cumplimiento de las providencias.

Emitir los conceptos jurídicos que requieran las diferentes áreas de la Corporación.

Rendir informes a la Dirección General con relación al funcionamiento de la oficina y al trámite de los

procesos que se adelanten mensualmente y cuando así sea requerido.

Efectuar las Interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean

asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.

Presidir o delegar las salas de abogados, quincenalmente o cuando las circunstancias lo ameriten

Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos a cargo de la dependencia y del personal a

su cargo.

Mantener actualizados los expedientes a su cargo y responder por su custodia.

Dar prioridad al trámite jurídico correspondiente a todos los decomisos de productos provenientes de

la fauna, flora, sus derivados y demás recursos naturales.

Requerir en forma oportuna a la Subdirección de Calidad Ambiental los conceptos técnicos de todas

las visitas de control y seguimiento a todos los proyectos licenciados o por licenciar, así como

también las peticiones, quejas y reclamos realizadas por la comunidad, a fin de dar trámite a los

actos administrativos correspondientes.

Remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera, todos los actos administrativos que sean

sujetos de cobro, una vez notificados y debidamente ejecutoriados.

Notificar oportunamente todos los actos administrativos de interés general, en forma documental y en

medio magnético, para su debida publicación.

Archivar los procesos, una vez concluido el trámite jurídico y técnico.

Analizar permanentemente la agenda legislativa del Congreso, informar oportunamente a la Dirección

General sobre aquellas iniciativas o proyectos que puedan afectar a la Corporación, y asesorarlo en

la presentación y sustentación de las iniciativas que puedan ser puestas a consideración de los

órganos legislativos.

Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio de la jurisdicción coactiva y judicial para

el cobro de acreencias a favor de la Corporación.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Enviar oportunamente los actos administrativos que sean objeto de seguimiento ambiental a la

Subdirección de Calidad Ambiental, donde se deben establecer claramente los plazos y obligaciones.

Participar en las reuniones del comité de conciliación y defensa judicial de la Entidad.

Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del

mandato constitucional y legal diseñe la Corporación para la respectiva dependencia.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario de su dependencia.

Alimentar y manejar los sistemas de información pertinentes a su cargo.

Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de

información de interventorías.

Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,

reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,

garantizando la buena atención al mismo

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad

Emitir los actos administrativos y autos de inicio, pruebas y de trámite que requiera el impulso

procesal dentro de los diferentes expedientes que adelante la oficina jurídica.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los conceptos emitidos garantizan una adecuada defensa jurídica de los intereses de la Corporación.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo, garantizando el

buen servicio.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Derecho y Ciencias Políticas

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experiencia Profesional

Conocimiento del entorno

Construcción de relaciones

Iniciativa

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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Corporación en la definición de políticas sectoriales sobre administración, control,

planificación e investigación en materia de recursos naturales y calidad ambiental en el área de

jurisdicción, que incidan en los objetivos y funciones de la institución en coordinación con las demás

dependencias misionales.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas

que deba desarrollar la entidad.

Fomentar la elaboración de estudios, proyectos e investigaciones que permitan desarrollar

programas para el manejo, conservación y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y

del medio ambiente, de acuerdo con el medio para aplicar tecnología que permita obtener excelentes

resultados tanto económicos, sociales y ambientales.

Coordinar la elaboración del Plan de Gestión Ambiental Regional con otros organismos del sector de

conformidad con la Política Nacional Ambiental, basado en unos lineamientos generales que definen

las normas de carácter Nacional, garantizando la participación de todos los actores de la sociedad.

Orientar, articular y evaluar la participación de los actores relevantes en las acciones de la

Corporación y del Plan Ambiental Regional (PGAR) hacia una gestión ambiental efectiva en el área

de su jurisdicción, con base en el análisis y la integración de la información estratégica pertinente.

Asesorar al Director General de la Corporación en la definición y elaboración del Plan de Acción

Trienal, ofreciendo los elementos necesarios para su articulación y correspondencia con el Plan de

Gestión Ambiental Regional.

Coordinar la administración del Banco de Proyectos de Inversión de la Entidad y expedir las

certificaciones de viabilidad técnica y financiera a los estudios de factibilidad de proyectos

ambientales que presenten los entes territoriales para acceder a recursos de cofinanciación.

Asesorar a la Dirección en la formulación de programas de inversión en materias relacionadas con

las actividades ambientales, diseñar las metodologías y adelantar la adecuación de los programas

que sean necesarios.

Diseñar y aplicar Indicadores de Gestión Ambiental que permitan medir la evaluación de los recursos

naturales y medir el mejoramiento o degradación de los mismos.

Coordinar la formulación de proyectos, para ser ejecutados con el apoyo de otros organismos del

sector ó con cooperación técnica nacional e internacional, que la Corporación requiera para el

desarrollo de su misión, realizando en coordinación con las demás dependencias el estudio, análisis,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

evaluación de factibilidad técnica y operativa de los mismos.

Asesorar a las entidades territoriales en: Elaboración de programas y proyectos en materia ambiental,

formulación, definición, y elaboración de los Planes de Desarrollo Ambiental, Planes de Gestión

Integral de Residuos Sólidos, Sistemas de Gestión Ambiental Municipal y Planes de Educación

Formal asegurando la armonía y coherencia con las políticas y acciones de la Corporación.

Elaborar el Plan Operativo de Inversión de cada vigencia fiscal, con base en el Banco de Proyectos

de Inversión.

Ejercer el control de ejecución de la meta física ambiental en los diferentes proyectos de Inversión,

estableciendo indicadores que permitan medir el impacto ambiental en el Departamento, considerado

como la reducción de los agentes contaminantes. En caso de requerirse modificación de la misma,

deberá dar su viabilidad.

Garantizar la actualización de los datos de oferta y demanda de los recursos naturales no renovables.

Emitir conceptos a la Dirección General cuando se requieran sobre aspectos de Planificación

ambiental y Ordenamiento Territorial.

Promover la participación comunitaria, en la formulación de programas y proyectos de protección

ambiental, desarrollo sostenible y manejo adecuado de los recursos naturales y desarrollar

actividades tendientes a generar cultura en la utilización de mecanismos de participación ciudadana

en desarrollo de mandato constitucional y legal.

Promover y tramitar asuntos de su competencia en representación de la Corporación, por delegación

de la autoridad competente.

Revisar y refrendar los documentos que sean proyectados en dicha oficina antes de someterse a

consideración del Director General de la Corporación

Dirigir la formulación los planes de manejo de las reservas forestales de la Corporación,

reglamentando su uso, aprovechamiento y funcionamiento.

Participar con los demás organismos y entes competentes de la jurisdicción en los procesos de

planificación y ordenamiento territorial a fin que el sector ambiental sea tenido en cuenta en las

decisiones que se adopten.

Promover y realizar conjuntamente con los organismos nacionales adscritos vinculados al Ministerio

del Medio Ambiente, vivienda y desarrollo Territorial y con las entidades de apoyo técnico y científico

del SINA, estudios e investigaciones en materia del medio ambiente y recursos naturales renovables

Coordinar las acciones que permitan la reserva, alinderamiento de distritos de manejo integrado,

distritos de conservación de suelos, reservas forestales y parques naturales de carácter regional y

reglamentar su uso y funcionamiento. Así mismo, efectuar la delimitación y reservación de aquellas

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

áreas que se consideren necesarias para la adecuada protección de las aguas, bosques, fauna y

suelo.

Implementar la operación y administración del Sistema de Información Geográfica y Ambiental, de

acuerdo con las directrices trazadas por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Contribuir a la transferencia de tecnología resultante de las investigaciones que adelantan las

entidades de investigación científica y de apoyo técnico del nivel nacional que forman parte del

Sistema Nacional Ambiental SINA.

Proyectar a los entes territoriales las normas que deben regular las densidades máximas a las que se

sujetarán los propietarios de viviendas en áreas suburbanas, cerros y montañas que protejan el

medio ambiente y los recursos naturales.

Realizar actividades de análisis sobre desastres naturales, con el objeto de establecer la adecuación

de áreas de alto riesgo, en coordinación con las entidades competentes.

Orientar y proponer los lineamientos estratégicos a la Dirección General y las Subdirecciones del

área misional, para cumplir la política ambiental en el Tolima que definan el Ministerio de Ambiente,

Vivienda y Desarrollo Territorial, entidades de orden nacional, planes de desarrollo, planes de

ordenamiento municipal y regional; y planes de inversión.

Participar en la formulación de planes y proyectos de recursos naturales y medio ambiente acordes

con el Plan de Acción de la Corporación y de la Política Ambiental Nacional.

Realizar el ordenamiento para el manejo de las cuencas hidrográficas ubicadas en el área de

jurisdicción de la Corporación y realizar su reglamentación en coordinación con la oficina jurídica.

Caracterizar, zonificar y ordenar ambientalmente el Departamento del Tolima, teniendo como soporte

técnico estudios, planes de ordenamiento territorial, planes parciales, plan de acción y planes de

desarrollo entre otros y diseñar y construir modelos de desarrollo ambiental de los ecosistemas y

ecorregiones estratégicas compartidas con otras Corporaciones Autónomas encaminando a un

manejo sostenible de estas áreas.

Proponer la declaratoria de áreas a proteger a nivel local, regional, departamental, e

interdepartamental, identificando las de relevancia ambiental a adquirir por la Corporación para su

protección y manejo.

Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Plan de Educación no formal, buscando

generar cultura ambiental conforme a las directrices de la Política Nacional, Plan de Gestión

Ambiental Regional (PGAR) y el Plan de Acción Trienal.

Efectuar las interventorías a los contratos y convenios que suscriba la Corporación cuando le sean

asignados, en cumplimiento de la Ley de contratación y sus decretos reglamentarios.

Coordinar y adelantar los programas y convenios en materia de conservación, preservación y manejo

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

de los recursos naturales y medio ambiente.

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios de la dependencia a su cargo.

Establecer matrices de seguimiento y evaluación de las actividades correspondientes a cada

funcionario de su dependencia.

Alimentar y manejar los sistemas de información pertinentes a su cargo.

Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de

información de interventorías.

Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

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Página: 58 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo, garantizando el

buen servicio.

La articulación de los actores regionales permite el cumplimiento de la política ambiental establecida

y se realiza acorde con los instrumentos de planificación ambiental del departamento

La imagen corporativa es difundida a nivel regional y nacional, afianzando el posicionamiento

institucional.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las alianzas estratégicas para la conservación, control y manejo de los recursos naturales y medio

ambiente contribuyen a la gestión ambiental, permitiendo un uso eficiente de los recursos

disponibles.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Economía, Administración Pública, de Empresas, Financiera;

Ingeniería Industrial, de Sistemas, Forestal, Agronómica,

Ambiental, Civil y Agroindustrial, Licenciatura en Filosofía,

educación y otras ciencias afines.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experiencia Profesional

Conocimiento del entorno

Construcción de relaciones

Iniciativa

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3.2 ASESOR 1020-07

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR

CÓDIGO 1020

GRADO 07

NÚMERO DE CARGOS UNO (1)

DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la Dirección General, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas

corporativas y planes generales de la Entidad, fortaleciendo los canales de comunicación entre la

Corporación y los Entes Territoriales, ONG, Entidades Gremiales y demás comunidad en general.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar a la Dirección General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas

Corporativas.

Establecer y mantener canales adecuados de comunicación coordinando con todas las dependencias

de la Corporación en los asuntos que le confiera la Dirección General.

Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones

relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad.

Dirigir, Coordinar y verificar las actividades que requieran estudios o consultas especiales con el fin

de garantizar el desarrollo eficiente de procesos y el buen desempeño de la entidad, cuando el jefe

inmediato considere necesario la participación para atender situaciones especificas.

Asistir y participar, en representación de la entidad en reuniones de carácter oficial, cuando sea

convocado o delegado.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar canales de información entre la Corporación y los Entes Territoriales, Entidades

Gremiales, Entidades Privadas y demás usuarios.

Coordinar con las demás dependencias la adecuada prestación de los servicios que presta la

Corporación para el correcto funcionamiento de la misma.

Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de

los servicios de la entidad.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

Apoyar a los Directivos en el proceso de la toma de decisiones, a fin de que obtengan los resultados

esperados.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 63 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

La adecuada comunicación entre la Dirección General, el personal de la corporación y las partes

interesadas armonizan el logro de la misión.

La normatividad vigente se cumple para garantizar el desarrollo integral de la Corporación.

Los elementos de juicio aportados, coadyuvan en la toma de decisiones por parte de la Dirección

General.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

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Página: 64 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil.

Normas en materia disciplinaria.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Derecho, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería

Industrial, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Administración

Financiera, Administración Pública.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 65 de 283

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experiencia Profesional

Conocimiento del entorno

Construcción de relaciones

Iniciativa

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3.3 ASESOR 1020-01

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR

CÓDIGO 1020

GRADO 01

NÚMERO DE CARGOS UNO (1)

DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la Dirección General en la consolidación y seguimiento del Sistema de Control

Interno, ejerciendo la verificación y evaluación del cumplimiento de los mecanismos de control y de

sujeción a las normas y procedimientos, para garantizar la optimización y racionalidad de los recursos,

enmarcado, en una cultura de autocontrol y retroalimentación, que genere un mejoramiento continuo al

interior de la entidad, para la toma de acciones necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos

propuestos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar a la dirección general en la toma de decisiones para el mejoramiento de la entidad,

mediante la entrega de informes con sugerencias y recomendaciones.

Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización,

sugiriendo acciones para el mejoramiento y optimización del mismo.

Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la entidad estén

adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la

evolución de la entidad

Coordinar y verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Corporación, se

cumplan por los responsables de su ejecución.

Fomentar el cumplimiento de los fundamentos del control interno: Autocontrol, autogestión y

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

autorregulación que propendan por la eficacia de la entidad

Asistir y apoyar a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que obtengan los

resultados esperados.

Evaluar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de

información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

Fomentar en toda la Corporación la formación de una cultura de control, que contribuya al

mejoramiento continuo de la misión institucional.

Evaluar y verificar la aplicación de mecanismos de participación ciudadana y hacer el seguimiento a

las quejas, reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la entidad por parte de los usuarios tanto

internos como externos, para evaluar la atención que se les haya prestado y hacer las

recomendaciones del caso.

Mantener permanentemente informados a los directivos, acerca del estado del control interno de la

entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento y elaborar el

mapa de riesgos.

Efectuar el seguimiento al mapa de riesgos de la entidad.

Asistir a los directivos, emitiendo conceptos y aportando elementos de juicio para la toma de

decisiones relacionadas con la ejecución y control de los programas que desarrolla la Corporación.

Realizar seguimiento al cumplimiento al Plan de Mejoramiento concertado con el ente de control, en

los términos establecidos por la normatividad vigente.

Evaluar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la

Calidad de la Entidad emitiendo los conceptos al Director General de la Corporación.

Asistir y participar, en representación del Director General en reuniones, consejos, juntas o comités

de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y

periodicidad requeridas.

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000:2005 y NTCGP 1000:2004.

Velar que los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley,

reglamentos y demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia a su cargo,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

garantizando la buena atención al mismo.

Responder por los bienes que estén bajo su custodia y responsabilidad.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La evaluación y seguimiento institucional permiten que los usuarios reciban en forma oportuna y en

los términos establecidos en la ley, los reglamentos y demás actos administrativos, los productos y

servicios que brinda la entidad, garantizando su satisfacción.

Las decisiones de la Entidad con base en los informes de control interno, contribuyen al

mejoramiento continuo de la gestión corporativa.

El sistema de control interno de la entidad contribuye a la optimización y efectividad de los procesos

de la entidad.

La evaluación al sistema de riesgos de la entidad minimiza la ocurrencia de eventualidades que

puedan afectar la gestión de la Corporación.

Los Modelos Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad propenden por el

mejoramiento de la Gestión institucional.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional

Plan Nacional de Desarrollo

Política Nacional Ambiental

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR)

Plan de Acción Trienal

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Normas relacionadas con la contratación estatal y el manejo de presupuesto.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica, Forestal, Agrícola, Agroindustrial, Ambiental,

Sanitaria, de Minas, de Petróleos o Civil; Agronomía, Ecología,

Administración del Medio Ambiente o Geología.

Título de postgrado en modalidad de especialización.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2)

años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite

el título profesional.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experiencia Profesional

Conocimiento del entorno

Construcción de relaciones

Iniciativa

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4. PERFILES DE CARGOS – NIVEL PROFESIONAL

4.1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CÓDIGO 2028

GRADO 15

NÚMERO DE CARGOS UNO (1)

DEPENDENCIA OFICINA JURIDICA (Área de Contratos)

CARGO DEL JEFE INMEDIATO JEFE DE OFICINA JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de planeación, coordinación y control para el mejoramiento de la gestión pública en la

Oficina Jurídica, encaminadas a la revisión y generación de conceptos sobre la legalidad de los

documentos y requisitos previos y posteriores a los contratos y convenios que suscriba la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Preparar y revisar las minutas de contratos, los proyectos de resolución y de otros actos

administrativos que se sometan a su consideración.

Elaborar los contratos interadministrativos, contratos adicionales, órdenes de trabajo, actas

aclaratorias y modificatorias que suscriba la entidad y revisar que estén debidamente legalizados y

perfeccionados.

Brindar asistencia y atender consultas de los usuarios internos y externos de la corporación en las

diferentes etapas del proceso contractual de los compromisos que requiera la corporación.

Apoyar a la Oficina Jurídica en los diferentes procesos que se adelantan contra la Corporación.

Revisar y conceptuar sobre las solicitudes de ofertas, pliego de condiciones, términos de referencia

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

para las licitaciones y concursos que se determinen.

Revisión para la aprobación de las garantías únicas a favor de la Corporación en los contratos que

ésta suscriba.

Rendir informes periódicos a la Dirección General y a su superior inmediato sobre las actividades

realizadas.

Rendir oportunamente los informes solicitados por los entes de control y el Diario Oficial de la

Nación.

Publicar todo el proceso precontractual y contractual en el portal WEB de la corporación y en el portal

único de contracción.

Elaborar, revisar y refrendar las minutas de los contratos teniendo en cuenta entre otras, la

imputación presupuestal establecida en la disponibilidad presupuestal.

Efectuar la revisión de los actos de liquidación de los compromisos contractuales celebrados por la

entidad, tanto bilateral como unilateralmente.

Proyectar los actos administrativos que adopta la liquidación unilateral declarando la caducidad de

los contratos y terminación unilateral de los mismos y las que resuelven los recursos de reposición.

Responder por todo el proceso precontractual y contractual hasta la adjudicación de la interventoría.

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los documentos y requisitos previos y posteriores, a los

contratos y convenios que suscriba la Corporación.

Tramitar y apoyar al superior inmediato, en todo lo relacionado con la Ley de Contratación y sus

Decretos Reglamentarios.

Capacitar a los funcionarios en la normatividad sobre contratación e interventorías.

Velar y custodiar las carpetas de los contratos y compromisos que celebre la corporación,

garantizando que contengan los soportes necesarios, debidamente actualizados, para el normal

desarrollo de los mismos posterior revisión de los entes de control.

Exigir el No. Del certificado del registro de precios al proveedor, consultar el precio indicativo antes de

la adjudicación del contrato.

Elaborar los documentos necesarios para el seguimiento a los contratos mediante el sistema de

información de interventorías.

Funciones relacionadas con el Nivel del Cargo:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de

los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

El proceso de contratación administrativa de la Corporación cumple con las normas legales vigentes

y garantiza la contratación oportuna atendiendo los principios de oportunidad, publicidad y

transparencia, entre otros.

La información y procedimientos implementados, que en desarrollo de su cargo deba manejar, se

mantienen actualizados y garantizan el cumplimiento y mejora continua de los procesos.

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Normas en materia disciplinaria.

Ley 80 de 1993

Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios

Ley 598 de 2000 y sus decretos reglamentarios SICE.

Ley 617 de 2000.

Ley 640 de 2001.

Decreto 2170 de 2002.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Derecho o Ciencias Políticas

Título de postgrado en la modalidad de especialización en Derecho

Administrativo o en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

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4.2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-14

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CÓDIGO 2028

GRADO 14

NÚMERO DE CARGOS TRES (03)

DEPENDENCIA

No.

CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

UNO (01) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

UNO (01) SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el

área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida

y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar, en coordinación con los entes territoriales, la formulación de programas, planes y proyectos

de desarrollo ambiental en cuencas hidrográficas y ecosistemas estratégicos.

Participar en el diseño de los planes, programas y proyectos en cuanto al uso del suelo y preparar las

condiciones técnicas para su ejecución.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proponer los lineamientos en materia de sistemas de información geográfica e imágenes de satélites.

Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes al ordenamiento

territorial, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

Recomendar a la Corporación y entidades territoriales el manejo de los Sistemas de Información

Geográfica (SIG)

Brindar asistencia profesional a los entes territoriales sobre los sistemas de gestión ambiental

municipal.

Organizar y participar en el diseño de programas de adecuación de áreas para el control de la

erosión y manejo de cauces con los entes territoriales.

Recomendar a los organismos y/o entes territoriales que la Corporación le solicite, las acciones que

se deban adoptar en materia de planificación ambiental a nivel urbano y rural.

Organizar, coordinar y participar en la elaboración de la reglamentación para el uso y funcionamiento

de los distritos de manejo integrado, conservación de suelos, reservas forestales, zonas áridas,

semiáridas, y ordenación de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento del Tolima.

Participar en el suministro de Información técnica para la toma de decisiones en el área ambiental en

las diferentes Oficinas y Subdirecciones de la Corporación

Organizar los estudios técnicos prioritarios a realizar por parte de la Corporación con la finalidad de

planificar y administrar los Recursos Naturales en el área de jurisdicción.

Coordinar y desarrollar los diferentes procesos relacionados con la gestión y monitoreo integral del

recurso hídrico superficial en el Departamento.

Participar en la elaboración de estudios técnicos desde el punto de vista regional en convenio con

otras Corporaciones, Departamentos o Entidades del orden local o nacional.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de

los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los datos sobre el estado actual de los recursos del Departamento son confiables y se constituyen

en herramienta esencial en la formulación de la línea base.

La generación de información permite una toma de decisiones objetiva a nivel institucional y regional.

La información cartográfica suministrada a los entes territoriales, en forma oportuna, les sirve como

base en la toma de decisiones para la inversión municipal.

La emisión de conceptos técnicos con el apoyo de tecnologías de información como: GPS, Imágenes

satelitales y SIG garantizan confiabilidad en la inversión ambiental

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

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COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 82 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Ingeniería Civil, Ingeniería Agronómica, Agrología, Ingeniería

Forestal, Agronomía, Manejo Agroforestal, Ingeniería Agrícola,

Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Catastral y Geodesia,

Ingeniería Geográfica.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ambientales o en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

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Página: 84 de 283

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el

área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida

y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Administrar la red de datos, los sistemas de información y comunicación de la Corporación.

Coordinar y brindar asistencia a los Municipios del Departamento que utilizan el programa CORPOR,

bien sea a través de la capacitación, el acompañamiento a liquidación y validación de datos en las

tesorerías. Estas asesoráis se pueden realizar en forma personal o telefónica según el requerimiento.

Coordinar y brindar asistencia a todas las dependencias de la Corporación en lo relacionado con el

desarrollo de sistemas y procesamiento de datos.

Coordinar la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas

tecnológicos de la Entidad

Elaborar los planes de corto, mediano y largo plazo sobre compra de equipos, suministros y

mantenimiento de los mismos.

Evaluar la factibilidad técnica de los sistemas de información existentes.

Aplicar los conocimientos, principios y técnicas necesarias para desarrollar nuevos productos y/o

servicios que requieran las diferentes dependencias con el objeto de mejorar los procesos y

procedimientos de la Corporación.

Coordinar las actividades de mantenimiento de los sistemas y diseñar procedimientos y mecanismos

para su óptima utilización sistemática

Supervisar la conservación, seguridad e integridad de todos los archivos que queden bajo su manejo

y custodia y proponer planes de contingencia en materia informática.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

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Página: 85 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de

los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

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Página: 86 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

El plan de desarrollo de tecnología informática, cumple con las necesidades propias de la Entidad.

El funcionamiento de la red de datos de la Corporación es óptimo y cuenta con un sistema de

seguridad, que prevé los riesgos de pérdida de datos y daño de los equipos.

El acceso a la información cuenta con claves de seguridad que permiten el acceso únicamente al

usuario responsable de la misma.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

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Página: 87 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Ingeniería de Sistemas

Título de postgrado en la modalidad de especialización en sistemas de

información financiera, software, administración e informática o en áreas

relacionadas con las funciones del cargo

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Página: 88 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

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Página: 89 de 283

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de planeación, coordinación y control, para el mejoramiento de la gestión pública en el

área de desempeño, encaminadas a trabajar en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida

y oportuna aplicación a la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar y coordinar las actividades necesarias para conformar un Banco de Tierras con la

información de los predios adquiridos por la Corporación.

Organizar instructivos de trabajo que permitan gestionar la información correspondiente al Banco de

Tierras y de los predios adquiridos por la Corporación.

Organizar el seguimiento de la información para realizar el contraste entre el área técnica y el área

de contabilidad.

Coordinar y controlar el proceso de revisión de escrituras y pago de impuestos de predios adquiridos

por la Corporación.

Implementar los planes de manejo a los predios que no lo tengan, estableciendo las acciones

necesarias y los responsables de ellas.

Establecer los criterios para determinar las inversiones a realizar en cada predio y someterlos a la

aprobación de la dirección general.

Realizar los estudios técnicos necesarios para determinar el mantenimiento que requiere cada predio

así como el presupuesto de gastos respectivo.

Coordinar las actividades necesarias para realizar la consolidación de la georeferenciación de los

predios.

Realizar la implementación de los proyectos a ejecutar en areas protegidas, de acuerdo a lo

estipulado en los planes de manejo formulados.

Apoyar técnicamente a las demás áreas de la Corporación, que lo requieran.

Apoyar técnicamente a Municipios, comunidades y usuarios de la Corporación, en general, en lo

referente a planes de manejo, inversiones y mecanismos de administración de predios adquiridos por

la Corporación.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que

adelanta la Corporación en cuanto a adquisición de predios.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Coordinar la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de

los objetivos del área o grupo de trabajo

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

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Página: 91 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Coordinar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

La información relacionada con el Banco de Tierras, se encuentra actualizada y disponible para la

toma de decisiones de acuerdo con la normatividad vigente.

El proceso de revisión de escrituras y pago de impuestos de predios adquiridos por la Corporación se

realiza acorde con los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.

Los planes de manejo de los predios, establecen las acciones necesarias y los responsables de su

ejecución y seguimiento.

Las inversiones a realizar en cada predio, obedecen a criterios técnicos y aprobados por la Dirección

General.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

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Página: 92 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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Página: 93 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Ingeniería Civil, Ingeniería Agronómica, Agrología, Ingeniería

Forestal, Agronomía, Manejo Agroforestal, Ingeniería Agrícola,

Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería

Geográfica.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas

ambientales o en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

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4.3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-11

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CÓDIGO 2044

GRADO 11

NÚMERO DE CARGOS SIETE (07)

DEPENDENCIA

No. CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

DOS (02) OFICINA ASESORA JURIDICA

TRES (03) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

UNO (01) SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD

AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen

la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación

de la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar y coordinar la evaluación, revisión, pre-conservación, concertación y aprobación del Plan

de Ordenamiento Territorial (POT) de los municipios del departamento del Tolima.

Participar en los talleres temáticos para la formulación d los Planes de Ordenamiento territorial (POT).

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar talleres para asesoría y acompañamiento de los Planes de Ordenamiento Territorial (POT).

resolver las solicitudes o derechos de petición que realiza la comunidad, entidades públicas y

privadas y dar respuesta a las diferentes entidades de control de nivel nacional, departamental y

municipal (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, etc.)

Tramitar expedientes de los Planes de Ordenamiento Territorial, presentados por municipios y

aprobados la Corporación.

Emitir conceptos y realizar visitas técnicas, acorde a los Planes de Ordenamiento Territorial

Emitir conceptos técnicos y soportes para las demás dependencias de la Corporación cuando estas

lo requieran.

Manejar y clasificar el archivo de los documentos del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).

Asistir a reuniones del Comité interinstitucional como miembro activo para la asesoría técnica de los

municipios.

Realizar los informes, actas, resoluciones y comunicaciones del Plan de Ordenamiento Territorial

(POT).

Realizar documentos técnicos de lineamientos ambientales para la elaboración de planes parciales e

implementación del Plan de Ordenamiento Territorial regional a nivel regional y departamental.

Asistir a las reuniones con entidades del orden nacional para definir políticas en el manejo de la

información e implementación del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).

Gestionar con otras corporaciones proyectos para la construcción de ordenamientos territoriales

ambientales con especial énfasis en ecoregiones estratégicas.

Formular y gestionar proyectos de inversión para el ordenamiento ambiental departamental.

Evaluar los Planes De Ordenamiento Territorial (POT) y proyectos de inversión que se gestionen o se

elabores en la Subdirección.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

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Página: 96 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

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Página: 97 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los proyectos de inversión corresponden al ordenamiento ambiental departamental.

Los usuarios a través de la página Web obtienen la información confiable y oportuna con respecto a

los Planes de Ordenamiento Territorial.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 98 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Forestal,

Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Geográfica.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

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Versión: 02

Página: 99 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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Versión: 02

Página: 100 de 283

OFICINA ASESORA JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen

la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación

de la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones

para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y

licencias ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo

de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales, previo

conceptos o informes técnicos.

Proyectar los actos administrativos que resuelvan recursos de reposición y apelación e incidentes.

Absolver consultas, prestar asistencia jurídica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la

toma de decisiones relacionadas con los procesos jurídicos que adelante la Entidad.

Revisar y conceptuar sobre la viabilidad jurídica de los términos de referencia que elabore la entidad

en los procesos de contratación.

Apoyar jurídicamente a las Subdirecciones y demás oficinas de la Corporación cuando éstas lo

requieran.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades.

Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde

haga parte la Corporación.

Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos

cuando se requiera.

Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y que presenten situaciones de inconveniencia

jurídica en el momento de su ejecución.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes, relacionados

con los procesos que le sean asignados.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Mantener actualizada la base de datos, los archivos y demás documentos a su cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera en medio magnético para mantener

actualizada la página WEB de la oficina.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y

los recursos Naturales.

Los conceptos jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Corporación, en detrimento de su

patrimonio.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Derecho, Ciencias Políticas

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen

la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación

de la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Contabilidad)

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la actividad

contable.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos

y las metas propuestas.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y

absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Indagar, desarrollar y actualizar, cuando se requiera, los sistemas contables aprobados por la

Contaduría General de la Nación.

Cumplir las normas técnicas, generales y especificas sustantivas y procedimentales que permitan

centralizar, uniformar y consolidar la información contable de la entidad.

Aplicar las normas sobre registro y revelación de la información contable.

Desarrollar la estructura del plan de cuentas.

Recomendar los mecanismos que permitan efectuar una confrontación y validación de la información

contable al interior y exterior de la Corporación.

Desarrollar el ciclo contable de la Corporación.

Diseñar los mecanismos de control interno en los diferentes procesos contables.

Establecer las homologaciones de las cuentas contables vs. cuentas de presupuesto de ingresos y

gastos, y almacén.

Detectar las deficiencias técnicas contables y conceptuales que se tengan en el área y adelantar los

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

requerimientos necesarios para que sean subsanados.

Elaborar y presentar los informes internos relacionados con la Contabilidad de la Corporación.

Revisar y verificar que los soportes presentados para el trámite de cuentas, que son enviados para su

refrendación, cumplan con los requisitos mínimos establecidos.

Verificar los descuentos tributarios en los pagos y en las liquidaciones de nómina y solicitar los

ajustes a que haya lugar

Elaborar y refrendar los comprobantes contables producidos por la Oficina de Contabilidad.

Efectuar el análisis de la información contable y recomendar acciones con base en el mismo

Elaborar, revisar y certificar los estados financieros de la Corporación

Elaborar y refrendar los informes que deban ser presentados ante los organismos de control y

autoridades competentes, relacionados con la contabilidad financiera y tributaria.

Custodiar los libros contables principales de la Corporación sujetos a las normas y procedimientos

establecidos.

Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas

contables y tributarias

Realizar conciliaciones contables con las demás dependencias

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos)

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de los servicios de vigilancia, seguridad industrial,

cafetería, ornamentación, jardinería, aseo, acueducto, electricidad, comunicaciones, presentación

estética y demás aspectos generales requeridos para la marcha normal de las dependencias físicas

de la Corporación.

Organizar y velar porque los servicios de reparación y mantenimiento de los inmuebles, así como de

los equipos de oficina, computación, comunicación y parque automotor de la Corporación, se presten

en forma oportuna.

Brindar el apoyo logístico al personal de la entidad, de acuerdo a los planes administrativos y

operativos aprobados, así mismo, a las actividades interinstitucionales que realice la Corporación

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Garantizar el uso racional del parque automotor de la entidad y facilitar el desplazamiento de los

funcionarios dentro de la órbita de sus labores.

Participar en la elaboración del presupuesto anual de funcionamiento de la Corporación con base en

los datos históricos, para realizar las respectivas proyecciones.

Consolidar el Plan General de Compras Anual de la entidad, de acuerdo a los requerimientos de cada

área y presentarlo para aprobación del Comité Técnico Directivo.

Coordinar la implementación del Programa de Gestión Documental en la Corporación.

Coordinar y supervisar la actualización de las Tablas de Retención Documental y de Valoración

Documental de la Corporación.

Supervisar el manejo de los bienes de consumo, así como controlar los stock de elementos para el

buen funcionamiento de la Corporación.

Elaborar y ejecutar los planes de mantenimiento de los equipos y bienes de la Corporación.

Controlar el servicio de fotocopias, sobre los contratos que la Corporación suscriba.

Elaborar especificaciones técnicas para la contratación de los bienes y servicios administrativos.

Garantizar el aseguramiento de todos los bienes de la entidad y hacer las reclamaciones de

siniestros hasta la indemnización de los mismos.

Atender todas las publicaciones de Ley que la Corporación realice en medios impresos.

Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo, tales como: concesión de

avances, legalización de los mismos, honorarios de los miembros del Consejo Directivo, entre otros.

Llevar el manejo de caja menor de generales en cumplimiento de las normas legales establecidas.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Participar en la preparación del proyecto general del presupuesto, los acuerdos de gastos y

obligaciones así como las modificaciones presupuéstales de proyectos de inversión a que haya

lugar, en coordinación con el área de Planeación sometiéndolas a los trámites respectivos para su

aprobación.

Apoyar los procesos de formulación y control de metas económicas del presupuesto Vs. Plan de

Acción y planes operativos.

Participar en los informes de rendición de cuentas que debe realizar la Corporación y rendir informes

periódicos con destino a su superior inmediato y a los organismos externos y de control que lo

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

soliciten.

Vigilar la recepción de ingresos y control de pagos con sujeción a las normas.

Preparar los informes financieros que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse.

Presentar alternativas para la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos, así como para la utilización

eficiente de la existente.

Asistir a los directivos de la entidad en las gestiones orientadas a la consecución de recursos

financieros ante los organismos competentes.

Presentar a su superior inmediato los informes y demás documentos de carácter económico y

financiero, relacionados con los créditos internos que la Corporación requiera para los diferentes

proyectos.

Informar sobre las necesidades de sistemas y programas de carácter financiero, someterlos a

consideración del superior inmediato y tomar las previsiones que sean del caso para conservar y

custodiar la información.

Realizar los giros o abonos en cuenta para los diferentes pagos que deba realizar la Corporación,

previa revisión de los requisitos legales.

Llevar libros de caja y bancos, elaborar los boletines diarios correspondientes y remitirlos a las

dependencias respectivas.

Registrar y expedir las notas de ingresos de fondos recibidos por todo concepto en las entidades

financieras.

Presentar los estados financieros de caja y bancos, confrontándolos con los datos de contabilidad.

Informar al jefe inmediato sobre la situación de caja y bancos y solicitar los traslados de fondos

respectivos.

Llevar los libros de Retención en la Fuente.

Revisar que las facturas por concepto de compromiso y obligaciones de la Corporación estén

acordes con las normas y reglamentos.

Elaborar las cuentas de cobro respectivas.

Custodiar y conservar en un lugar seguro los documentos y títulos valores que posea la Corporación.

Liquidar deudas por diferentes conceptos y elaborar las respectivas resoluciones, así como iniciar el

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

proceso de cobro.

Atender los requerimientos y peticiones en uso de la vía gubernativa y del derecho de petición que

interpongan terceros ante el Director General, relacionados con los pagos que deban hacer a la

Corporación.

Trasladar a la Oficina Jurídica - Cobro Coactivo, aquellas deudas en las que el cobro persuasivo no

obtuviera resultado positivo.

Desarrollar los planes de asistencia y conciliación de datos de sobretasa ambiental ante los

municipios de la Jurisdicción.

Alimentar y descargar toda la documentación a través del sistema de información contable.

Brindar atención al público que requiere información sobre cobros efectuados.

Atender al público y hacer entrega de los comprobantes de pago, adoptando los mecanismos de

control necesarios que garantice que corresponda al beneficiario.

Elaborar actas de entrega de anticipo, archivar y distribuir copias.

Entregar certificaciones de retención en la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea

solicitado por el personal interesado.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Contabilidad)

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los Procedimientos e instrumentos implementados aportan unos Estados Financieros acordes a la

normatividad contable generalmente aceptada. .

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los reportes tributarios ante la DIAN, son oportunos y elaborados de conformidad con las normas

vigentes evitando sanciones pecuniarias a la Entidad.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Las actividades desarrolladas por la entidad, reciben el apoyo administrativo y logístico en forma

oportuna y eficaz, en aras de la buena imagen institucional.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

La calidad del trabajo garantiza transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos financieros.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –

Área Contabilidad

Título Profesional en:

Contaduría Pública

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –

Área de Recursos Físicos

Título Profesional en:

Administración de Empresas, Administración Financiera,

Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o

Mercadotecnia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –

Área de Ingresos y Pagos

Título Profesional en:

Administración de Empresas, Administración Financiera,

Administración Pública, Economía, Contaduría e Ingeniería

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 114 de 283

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar, diseñar e implementar procesos y procedimientos en el área de desempeño, que optimicen

la formulación e implementación de planes, programas y proyectos orientados a una oportuna aplicación

de la normatividad legal vigente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar el seguimiento ambiental de proyectos, obras o actividades licenciadas, permisionados,

autorizados y/o concesionados, apoyándose en los instructivos de trabajo para cada actividad del

proceso de evaluación y seguimiento de proyectos ambientales.

Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos permisionados o autorizados PSMV,

PTAR, PBA, vertimientos, PGIRS) y acompañamiento a los Entes Territoriales y Entidades de

Control.

Presentar, dentro de los plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la

corporación, los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, con registro

fotográfico anexo. Los informes se deben presentar, oportunamente.

Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente

conforme a las políticas de la entidad.

Apoyar acciones para la implementación de la tasa retributiva por vertimientos puntuales en el

departamento del Tolima.

Seguir los parámetros establecidos por la normatividad en lo referente a las metodologías,

normatividad y términos de evaluación y seguimiento.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora contínua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 115 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

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Versión: 02

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en:

Ingeniería Ambiental y/o sanitaria, Administración del medio ambiente.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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4.4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CÓDIGO 2044

GRADO 08

NÚMERO DE CARGOS CIENTO NUEVE (109)

DEPENDENCIA

No. CARGOS DEPENDENCIA

TRES (03) DIRECCIÓN GENERAL

VEINTITRES (23) DIRECCIONES TERRITORRIALES

DIEZ (10) OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

CATORCE (14) OFICINA ASESORA JURIDICA

SEIS (06) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

CUARENTA (40) SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD

AMBIENTAL

TRECE (13) SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

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DIRECCIÓN GENERAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DIRECCIÓN GENERAL – (Área de Control Interno)

Desarrollar las actividades de supervisión, asesoría y acompañamiento a los procesos misionales y

de apoyo, dentro del Sistema de Control Interno

Realizar la evaluación del Sistema de Control Interno, para que esté formalmente establecido dentro

de la organización con la máxima eficiencia en el ejercicio intrínseco al desarrollo de las funciones de

todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

Participar en las actividades de seguimiento programadas por la Oficina de Control Interno, para

verificar los avances en el sistema de gestión de calidad.

Acompañar al personal de la entidad en la verificación de los controles asociados con todas y cada

una de las actividades de la entidad estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente de acuerdo con la evolución de la Corporación.

Realizar el seguimiento del estado de avance de las acciones preventivas, correctivas y de mejora

asociadas a cada uno de los procesos y generar los reportes respectivos.

Acompañar las auditorías internas de calidad, por macroproceso, proceso y subproceso, de

conformidad con la programación establecida por la Oficina de Control Interno.

Evaluar los controles definidos en los procesos y actividades de la Corporación, para que los

responsables cumplan con el control interno que compete a cada área.

Apoyar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyecto

y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

Verificar que los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de

información de la entidad se realicen en forma adecuada y recomendar los correctivos que sean

necesarios.

Fomentar en toda la Corporación la formación de una cultura de auto-control, que contribuya al

mejoramiento continuo de la misión institucional.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Evaluar la aplicación de mecanismos de participación ciudadana y hacer el seguimiento a las quejas,

reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la entidad por parte de los usuarios tanto internos

como externos, para evaluar la atención que se les haya prestado y hacer las recomendaciones del

caso.

Mantener permanentemente informado al superior inmediato, sobre el estado del control interno de la

entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento y colaborar en

la elaboración y actualización del mapa de riesgos.

Realizar la evaluación y verificación de los mecanismos de participación ciudadana, seguimiento a las

quejas, reclamos, sugerencias y peticiones recibidas en la Corporación y hacer las recomendaciones

del caso.

Coordinar y participar en la elaboración y seguimiento de los Planes de Mejoramiento concertados en

el ente de control.

Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, realizado evaluación y

seguimiento al mapa de riesgos de la Corporación.

DIRECCION GENERAL (Comunicaciones)

Fortalecer las relaciones entre la entidad y los diferentes medios de comunicación, para difundir y

consolidar la imagen institucional.

Realizar las campañas de divulgación de las actividades ambientales que realiza la Corporación,

como primera autoridad y unidad ejecutora de la política ambiental en el departamento del Tolima.

Canalizar la información de la Corporación hacia los medios de comunicación masivos en el ámbito

nacional y regional, así como ofrecer los elementos de soporte necesarios en el aspecto informativo.

Diseñar y promover, a través de los medios de comunicación, campañas de divulgación de las

actividades ambientales que desarrolle la Corporación, para fortalecer la cultura ambiental en la

comunidad.

Coordinar la elaboración y divulgación de los boletines de prensa relacionados con la gestión de la

corporación, con la oportunidad requerida.

Coordinar la elaboración de los boletines informativos de Sistema de Gestión de calidad, con la

oportunidad requerida.

Proponer actividades que permitan a la comunidad, conocer oportunamente y participar en las

acciones que adelante la Corporación, como autoridad ambiental en el departamento del Tolima.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar los documentos que se requieran para el manejo de la Imagen Corporativa de

CORTOLlMA.

DIRECCION GENERAL (Trabajo Social)

Socializar y adelantar procesos de conciliación con la comunidad, sobre la importancia de los

proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos

y las metas propuestas a través de la socialización y la concertación.

Orientar y capacitar a los extensionistas Municipales y promotores forestales

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y

absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Realizar visitas de seguimiento, capacitando a la comunidad, culturizándola en la recuperación

protección y conservación de los recursos naturales.

Apoyar desde el punto de vista de su profesión, a las demás áreas, oficinas de CORTOLIMA y otras

entidades, cuando éstas lo requieran.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades.

Absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se requiera.

Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa, en lo referente a

proyectos que han solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.

Capacitación y sensibilización a las comunidades beneficiarias de los proyectos que ejecuta la

entidad.

Apoyo a la comunidad en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortaleciendo los procesos

comunitarios.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

DIRECCIÓN GENERAL (Área de Control Interno)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

El sistema de control interno de la Entidad contribuye a la utilización y efectividad de los procesos de

la Entidad.

La evaluación al sistema de riesgos de la entidad minimiza la ocurrencia de eventualidades que

puedan afectar la gestión de la entidad.

DIRECCIÓN GENERAL (Comunicaciones)

El material diseñado cumple la función de sensibilizar a la comunidad tolimense, con respecto al

manejo integral del medio ambiente.

La Imagen Corporativa de CORTOLlMA, logra llegar a los primeros lugares a nivel local, regional y

nacional, por su reconocida labor en pro del medio ambiente.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

DIRECCIÓN GENERAL (Trabajo Social)

La socialización de los procesos de conciliación con la comunidad, promueve la importancia de los

proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad, para la conservación de los recursos

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

naturales.

El apoyo a la comunidad, en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortalece los procesos

comunitarios.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

DIRECCIÓN GENERAL (Área de Control Interno)

Título profesional en:

Economía, Administración Pública, de Empresas, Financiera,

Agroindustrial; Ingeniería forestal, Industrial, Civil, Agronómica y

Ambiental.

DIRECCIÓN GENERAL (Comunicaciones)

Título profesional en:

Comunicación Social, Periodismo.

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

DIRECCIÓN GENERAL (Gestión Social)

Para Todos los cargos Título Profesional en:

Sociología, Trabajo Social y Comunitario

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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DIRECCIONES TERRITORRIALES

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)

Evaluar, valorar y determinar las infracciones ambientales y tasar las multas en aplicación a la ley,

que se denuncian y/o realizan en el Departamento, especialmente en intervenciones por

contaminación del recurso agua y aíre.

Apoyar las actividades de control y vigilancia en ejes viales, plazas de mercado, terminales de

transporte, tiendas de mascotas, entre otros, en los municipios del Tolima que le sean asignados.

Participar en el desarrollo del proceso de sensibilización y socialización de las normas que regulan el

uso y aprovechamiento de los recursos naturales.

Realizar las actividades de control y vigilancia en todo lo relacionado en materia de conservación y

protección de zonas protectoras y fuentes hídricas.

Realizar las visitas de inspecciones oculares y operativas en atención a las quejas o denuncias de la

comunidad de manera inmediata, presentando los conceptos técnicos en un tiempo máximo de tres

días.

Participar en la realización de los operativos de control y vigilancia de los recursos naturales y el

medio ambiente, en el área de jurisdicción del departamento del Tolima.

Promover el cumplimiento de los trámites ambientales y requisitos de Ley, cuando se realicen

actividades que impacten el medio ambiente, por parte de la comunidad.

Realizar el seguimiento al aprovechamiento de los bosques naturales de guadua, registrados o en

proceso de registro y aprovechamientos ilegales de dichos bosques.

Verificar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por

particulares y de oficio, según el caso.

Verificar el cumplimiento de las reglamentaciones y concesiones de las fuentes hídricas.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Adelantar en coordinación con las comunidades indígenas en especial, el desarrollo sostenible, y de

manejo, aprovechamiento, uso y conservación de los recursos renovables y del medio ambiente.

Verificar la aplicación de las normas legales sobre usos del suelo y poblamiento de los territorios

indígenas.

Acompañar el diseño de los planes y programas de desarrollo económico y social del territorio

indígena de la jurisdicción, en armonía con el Plan de Acción Trienal (PAT).

Capacitar a los asentamientos indígenas, para que velen por la preservación de los recursos

naturales de la jurisdicción.

Emitir conceptos técnicos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso

de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias

ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo o

suspensión de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales

previo conceptos o informes técnicos.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades.

Adelantar las diligencias de carácter técnico sobre los procesos que le sean asignados, donde haga

parte la Corporación.

Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos técnicos

cuando se requiera.

Efectuar el seguimiento ambiental de proyectos licenciados y permisionados otorgados por la

Corporación en la zona.

Apoyar a la Dirección Territorial, en el seguimiento a proyectos ejecutados en la zona de influencia.

Apoyar el proceso de educación ambiental adelantada según los lineamientos de la oficina central a

través de capacitación dirigida al sector educativo y a la comunidad en general.

Proyectar los actos administrativos que se requieran para el otorgamiento de concesiones, permisos,

autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para el uso, aprovechamiento o

movilización de los recursos naturales o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan

afectar el medio ambiente.

Brindar asesoría en coordinación con el Director Territorial, en los aspectos técnicos relacionados con

la temática ambiental.

Atender las quejas y reclamos referentes a los proyectos que se estén desarrollando, o los que sean

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

de su competencia y adelantar los procesos respectivos.

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)

Adelantar acciones de control a las infracciones forestales, con el fin de propiciar el uso adecuado y

sostenible de los recursos naturales

Apoyar a la comunidad en la realización de trámites de aprovechamiento forestal

Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones forestales, afectación de

áreas protectoras o de significancia ambiental.

Participar en el desarrollo del proceso de sensibilización y socialización de las normas que regulan el

uso y aprovechamiento de los recursos forestales.

Realizar las actividades de control y vigilancia en todo lo relacionado en materia de conservación y

protección de zonas protectoras y recursos forestales.

Participar en la realización de los operativos de control y vigilancia de los recursos naturales y el

medio ambiente, en el área de jurisdicción del departamento del Tolima.

Promover el cumplimiento de los trámites ambientales y requisitos de Ley, cuando se realicen

actividades que impacten el medio ambiente, por parte de la comunidad.

Verificar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por

particulares y de oficio, según el caso.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades.

Adelantar las diligencias de carácter técnico sobre los procesos que le sean asignados, donde haga

parte la Corporación.

Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos técnicos

cuando se requiera.

Efectuar el seguimiento ambiental de proyectos licenciados y permisionados otorgados por la

Corporación en la zona.

Apoyar el proceso de educación ambiental adelantada según los lineamientos de la oficina central a

través de capacitación dirigida al sector educativo y a la comunidad en general.

Proyectar los actos administrativos que se requieran para el otorgamiento de concesiones, permisos,

autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para el uso, aprovechamiento o

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

movilización de los recursos naturales o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan

afectar el medio ambiente.

Brindar asesoría en coordinación con el Director Territorial, en los aspectos técnicos relacionados con

la temática ambiental.

Atender las quejas y reclamos referentes a los proyectos que se estén desarrollando, o los que sean

de su competencia y adelantar los procesos respectivos.

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras Civiles)

Realizar las visitas de campo para evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones

o permisos ambientales y rendir los conceptos técnicos respectivos.

Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control

del recurso hídrico.

Apoyar técnicamente como Ingeniero Civil a las demás subdirecciones y oficinas de la Corporación

cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a proyectos,

entre otras actividades.

Apoyo profesional en la evaluación y Seguimiento a proyectos licenciados, permisionados y

autorizaciones, concesiones de agua, OBRAS CIVILES, ordenadas por la Corporación y

acompañamiento a los Entes Territoriales.

Realizar, visitas a los proyectos, obras o actividades que se derivan de las, concesiones de aguas,

recibo de obras de captación, aprobación de planos, autorizaciones viales, ocupaciones de cauce,

permisos mineros, otorgados por la Corporación.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con su formación profesional.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)

Adelantar las actuaciones administrativas relacionadas con la expedición de licencias, permisos,

autorizaciones y concesiones que fija la ley.

Adelantar la actuación para la jurisdicción coactiva y de contratación, acorde a lo establecido en la

norma, emitiendo conceptos jurídicos y atendiendo la defensa judicial de la Corporación en los

diferentes despachos judiciales y /o administrativos.

Resolver en forma oportuna las consultas, quejas y derechos de petición formuladas por los

organismos públicos y privados, así como por los usuarios particulares, de conformidad con las

normas que rigen los servicios y funciones de la Entidad.

Mantener actualizados los expedientes a su cargo y responder por su custodia.

Contribuir al estudio de temas que, según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y

debatidos en otras dependencias y respecto de las cuales haya de fijarse la posición jurídica de la

Entidad.

Elaborar los actos administrativos para el otorgamiento de concesiones para: uso de aguas

superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias

ambientales; establecimiento de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de

actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, de acuerdo a previos conceptos e

informes técnicos, cuando así lo requieran.

Participar en la definición de las necesidades sectoriales e institucionales de cooperación y asesorar

en lo concerniente a los contenidos de los convenios que para el efecto se realicen.

Adelantar todas las actividades relacionadas con el ejercicio judicial para dar cumplimiento a las

providencias.

Emitir los conceptos jurídicos que requieran las diferentes áreas de la Corporación.

Requerir en forma oportuna los conceptos técnicos de todas las visitas de control y seguimiento a

todos los proyectos licenciados o por licenciar, así como también las peticiones, quejas y reclamos

realizadas por la comunidad, a fin de dar trámite a los actos administrativos correspondientes.

Notificar oportunamente todos los actos administrativos de interés general, en forma documental y en

medio magnético, para su debida publicación.

Archivar los procesos, una vez concluido el trámite jurídico y técnico.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los conceptos técnicos que se requieren para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso de

aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias

ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo o

suspensión de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales,

se fundamentan en estudios e informes debidamente sustentados en la normatividad vigente.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)

Las acciones de control a las infracciones forestales, propician el uso adecuado y sostenible de los

recursos naturales.

Los proyectos forestales formulados, corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la

defensa y protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras Civiles)

Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión, control torrencial, plantas y

sistemas de tratamiento, se reciben, revisan y aprueban de acuerdo con los lineamientos de la

Corporación y la normatividad vigente en la materia.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y

los recursos Naturales.

Los conceptos jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Corporación, en detrimento de su

patrimonio.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia)

Título profesional en:

Ingeniería Forestal, Agronómica, Ambiental, Civil o Administración del

Medio Ambiente

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia - Forestal)

Título profesional en:

Ingeniería Forestal, Agroforestal

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Control y Vigilancia – Obras

Civiles)

Título profesional en:

Ingeniería Civil

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Autorizaciones Ambientales)

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica, Agronomía, Agropecuaria, Agroindustrial

DIRECCIONES TERRITORRIALES (Apoyo Jurídico)

Título profesional en:

Derecho, Ciencias Políticas

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)

Participar activamente en la ejecución de las diferentes fases del proceso de ordenación de las

principales cuencas hidrográficas del departamento, de acuerdo a lo estipulado en la normatividad

actual (fase de aprestamiento, diagnóstico, prospectiva, formulación, seguimiento); de acuerdo a su

formación específica.

Promover la participación de las entidades, organizaciones y comunidades localizadas en las

cuencas hidrográficas donde se desarrollen los Planes de Ordenación de cuencas hidrográficas.

Organizar, coordinar y participar en la elaboración de la reglamentación para el uso y funcionamiento

de los distritos de manejo integrado, conservación de suelos, reservas forestales, zonas áridas,

semiáridas y ordenación de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento del Tolima.

Apoyar, en coordinación con los entes territoriales, la formulación de programas, planes y proyectos

de desarrollo ambiental en cuencas hidrográficas y ecosistemas estratégicos (agendas ambientales

municipales, Sistemas de Gestión Ambiental Municipal – SIGAM, entre otros)

Revisar los estudios técnicos y jurídicos de los procesos de reglamentación y revisión de corrientes

hídricas en el Departamento del Tolima.

Formar parte de los diferentes comités de las comisiones conjuntas de las cuencas hidrográficas que

tengan en proceso el POMCA.

Apoyar la inserción de la política de gestión integral del recurso hídrico, cambio climático y del

riesgo, en los planes de ordenación y manejo de cuencas hidrográficas.

Participar en la elaboración de estudios de ordenación del recurso hídrico y elaboración de estudios

técnicos a nivel de cuencas hidrográficas.

Participar en las comisiones técnicas de cuencas cuando se le requiera.

Participar en los estudios y proyectos tendientes en disminuir los efectos del cambio climático en el

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

departamento del Tolima

Participar en proyectos y/o estudios que contribuyan a la gestión del riesgo.

Participar en estudios de las rondas hídricas o de acotamiento de la faja paralela a los cuerpos de

agua, de acuerdo a las necesidades del departamento.

Brindar asistencia profesional a los entes territoriales y las organizaciones comunitarias sobre gestión

ambiental, manejo de cuencas hidrográficas y manejo del recurso hídrico.

Apoyar el diseño e implementación de los indicadores ambientales.

Participar en el suministro de información técnica para la toma de decisiones en el área ambiental en

las diferentes Oficinas y Subdirecciones de la Corporación.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)

Articular la política nacional de educación ambiental con los programas, proyectos y actividades que

desarrolla la Corporación, desde el ámbito sociocultural.

Participar en la promoción para el fortalecimiento de las organizaciones sociales y otros actores

sociales e institucionales para la gestión ambiental

Realizar capacitación para la formación de las diferentes comunidades (educativas, institucionales,

comunitarias y en general), en la gestión ambiental.

Fomentar el fortalecimiento de los comités técnicos interinstitucionales de educación ambiental

Desarrollar la dimensión ambiental en la educación formal y no formal.

Diseñar, implementar, apoyar y promover de planes y acciones de comunicación y divulgación

Promover la Etno educacion en la educación ambiental.

Promover actividades de educación ambiental no formal involucrando en las temáticas la

problemática ambiental actual del departamento, que incluya entre otras la gestión del riesgo y el

cambio climático, proponiendo alternativas ambientalmente sostenibles de uso y manejo de los

recursos naturales, el cambio de actitud y el empoderamiento de los mismos.

Apoyar los estudios y proyectos de educación ambiental para contrarrestar los efectos nocivos del

cambio climático, especialmente en lo relacionado con la adaptación al cambio climático y

mitigación del riesgo.

Socializar y adelantar procesos de conciliación con la comunidad de la importancia de los proyectos,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

planes y programas que ejecuta la entidad

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación

oportuna de los servicios a su cargo así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos

y las metas propuestas a través de la socialización y la concertación.

Orientar y capacitar a los extensionistas Municipales y promotores forestales

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y

absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Realizar visitas de seguimiento, capacitando a la comunidad, culturizándola en la recuperación

protección y conservación de los recursos naturales.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)

Implementar, actualizar y viabilizar las propuestas de proyectos presentados por la comunidad para

incluirlos dentro del Banco de Proyectos de la Corporación.

Participar en el desarrollo y evaluación del sistema de proyectos ambientales.

Participar en la proyección del plan de inversión de la Corporación.

Evaluar técnicamente los estudios e investigaciones, tendientes a implementar proyectos de

Biocomercio y mercados verdes.

Recomendar las acciones que deban adoptarse para la implementación de programas de

biocomercio y mercados verdes.

Preparar los informes técnicos requeridos por las autoridades competentes.

Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área

interna de su competencia.

Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales

SIGPE.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)

Realizar seguimiento a todos los proyectos, obras y actividades contempladas en los Planes Anuales

de Inversión, que se deriven de lo concertado con los diferentes entes territoriales y comunidad en

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

general.

Presentar informes periódicos sobre la ejecución de las metas físicas ambientales de los proyectos

de la vigencia y de las reservas.

Apoyar, coordinar y efectuar seguimiento a todos los proyectos que se deriven de lo concertado con

las diferentes asociaciones de usuarios, en la actividad de manejo integrado de cuencas

hidrográficas.

Participar en la elaboración del presupuesto anual de inversión, de la Corporación.

Atender las solicitudes de visitas técnicas en cada uno de los municipios y rendir los informes

respectivos.

Atender y resolver las solicitudes formuladas por los entes territoriales, los entes de control y la

comunidad en general, en aspectos ambientales relacionados con su actividad.

Asistir a la comunidad y los entes territoriales en la ejecución de programas y proyectos ambientales

Apoyar técnicamente a las demás áreas, cuando así lo requieran.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento Territorial)

Evaluar y hacer seguimiento a las políticas de ordenación del Departamento del Tolima acorde a los

principios de desarrollo sostenible y normativa ambiental.

Promover la articulación de la gestión ambiental de los municipios, con el desarrollo de políticas del

orden regional y local, enmarcado en los Planes de Ordenamiento Territorial.

Participar en los talleres temáticos para la formulación de los Planes de Ordenamiento Territorial.

Participar en los talleres para asesoría y acompañamiento de los Planes de Ordenamiento Territorial.

Emitir conceptos y realizar visitas técnicas, acorde a los Planes de Ordenamiento Territorial.

Asesorar y apoyar a las Alcaldía en los temas relacionados con Planes de Ordenamiento Territorial

POTs.

Realizar conjuntamente con la Subdirección de Calidad Ambiental y la Oficina Jurídica, la revisión y

evaluación de los Planes de Ordenamiento Territorial POTs.

Participar en las campañas de sensibilización y educación ambiental, relacionadas con gestión del

riesgo natural, geología y demás acordes a su profesión.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)

Orientar y brindar capacitación a la comunidad, en la recuperación, protección y conservación de los

recursos naturales.

Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos

y las metas propuestas, a través de la socialización y concertación.

Participar en las campañas de sensibilización y educación ambiental, relacionadas con las

actividades y programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de manejo adecuado de

los recursos naturales.

Asesorar a los municipios en la elaboración de los Planes Locales de Emergencias PLEC´S

Atender y resolver las solicitudes formuladas por los entes territoriales, los entes de control y la

comunidad en general, en aspectos ambientales relacionados con su actividad.

Asistir a la comunidad y los entes territoriales en la ejecución de programas y proyectos ambientales

Apoyar técnicamente a las demás áreas, cuando así lo requieran.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Sistema de Gestión Integrado)

Coordinar las actividades de seguimiento, evaluación y mejora continua de los procesos que ejecuta

la Corporación.

Apoyar el seguimiento a los indicadores cualitativos y cuantitativos de los procesos y elaborar

cuadros comparativos que reflejen los resultados

Programar y coordinar el desarrollo de auditorías internas de calidad, de acuerdo con el Modelo de

Operación por Procesos definido en la Corporación.

Mantener informado al personal sobre los procesos de auditorías externas y de certificación y

coordinar las acciones para su realización.

Realizar permanente evaluación y seguimiento a la aplicación de las normas técnicas de calidad,

implementadas y certificadas en la Corporación.

Efectuar seguimiento a los planes de acción por procesos presentados por los responsables de

éstos.

Realizar seguimiento a los planes de acción individuales presentados por los funcionarios de la

Corporación.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar a los responsables de los procesos, en la construcción de indicadores que se requieran, para

evidenciar los avances en los planes de acción.

Realizar seguimiento a los informes de gestión presentados ante la oficina de planeación.

Apoyar la actividad de elaboración de los informes de gestión anuales y semestrales de la

Corporación.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

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Página: 144 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)

Con el desarrollo de las actividades se contribuye a la generación de una herramienta de

planificación, construida con las comunidades y soportada en el conocimiento técnico, para ser

implementada a través de los Planes Operativos de los entes territoriales, instituciones estatales,

ONG, gremios y comunidad en general.

Se cuenta con una zonificación de la cuenca hidrográfica, de acuerdo a sus condiciones naturales y

de desarrollo sostenible, viables dentro de la normatividad existente, buscando la optimización de la

inversión.

Los proyectos de inversión corresponden al ordenamiento ambiental departamental, enmarcados en

el Plan Nacional de Desarrollo.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, información sobre

reglamentos, productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen servicio.

Los usuarios a través de la página Web obtienen la información confiable y oportuna con respecto a

los Planes de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas.

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Página: 145 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Las actividades de educación ambiental no formal proponen alternativas ambientalmente sostenibles

de uso y manejo de los recursos naturales, el cambio de actitud y el empoderamiento de las

comunidades.

Las comunidades educativas, institucionales, comunitarias y en general, reciben capacitación

oportuna y efectiva para promover la gestión ambiental en sus territorios.

La política nacional de educación ambiental, se encuentra articulad con los programas, proyectos y

actividades que desarrolla la Corporación desde el ámbito sociocultural.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

El Banco de Proyectos de la Corporación, se mantiene actualizado con las propuestas de proyectos,

presentados por la comunidad.

La formulación, evaluación y seguimiento a los planes, programas y proyectos, se realiza con eficacia

y eficiencia, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)

El seguimiento a los proyectos, obras y actividades contempladas en los Planes Anuales de

Inversión, se realiza de acuerdo con lo concertado con los diferentes entes territoriales y comunidad

en general.

Los informes periódicos sobre la ejecución de las metas físicas ambientales de los proyectos de la

vigencia y de las reservas, se presentan con oportunidad y de acuerdo con los lineamientos de la

normatividad vigente.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Los informes de las visitas técnicas realizadas en cada uno de los municipios, se realizan con

oportunidad y de acuerdo con las agendas concertadas.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)

La formulación de los Planes Locales de Emergencias PLEC´S, se realiza con el acompañamiento de

la Corporación y de acuerdo con lo definido en la normatividad vigente.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Las comunidades educativas, institucionales, comunitarias y en general, reciben capacitación

oportuna y efectiva para promover la gestión ambiental en sus territorios.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento Territorial)

La evaluación y seguimiento de las políticas de ordenación del Departamento del Tolima, es acorde

con los principios de desarrollo sostenible y normativa ambiental.

Los Planes de Ordenamiento Territorial, se articulan con las políticas del orden regional y local, en

materia ambiental.

La asesoría técnica y el apoyo a las Alcaldías, en los temas relacionados con Planes de

Ordenamiento Territorial POTs, se realiza con oportunidad y de acuerdo con lo definido en la

normatividad vigente.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

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Versión: 02

Página: 147 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Sistema de Gestión Integrado)

Las actividades de seguimiento, evaluación que se realizan al Modelo de Operación por Procesos,

promueven la mejora continua al interior de la Corporación y el incremento de la satisfacción del

cliente.

Los indicadores cualitativos y cuantitativos de los procesos permiten la toma de decisiones, basada

en resultados.

Las auditorías internas de calidad, se programan y desarrollan de acuerdo con lo definido en los

procesos y procedimientos de la Corporación, para evidenciar el cumplimiento de los requisitos y la

mejora continua.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

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Versión: 02

Página: 148 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Recurso Hídrico)

Título profesional en :

Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Educación Ambiental)

Título profesional en:

Sociología, Trabajo Social y Comunitario.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Banco de Proyectos)

Título Profesional en:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Financiera o

Economía.

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Versión: 02

Página: 149 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Proyectos Ambientales)

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agroindustrial,

Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública,

Economía.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Planes de Ordenamiento

Territorial)

Título profesional en:

Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Geográfica,

Arquitectura, Ingeniería Civil.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN (Protección Ambiental)

Título profesional en:

Licenciatura en Bilogía y Química, Ingeniero Químico

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

(Sistema de Gestión Integrado)

Título profesional en:

Economía, Administración de Empresas, Pública, Financiera,

Ingeniería Industrial.

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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Versión: 02

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OFICINA ASESORA JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA JURIDICA (Asesoría Jurídica – Licencias Ambientales)

Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de concesiones para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias ambientales; establecimientos de vedas para la caza y pesca deportiva, o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales previo conceptos o informes técnicos.

Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los Recursos naturales, al medio ambiente y/o a las comunidades.

Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde haga parte la Corporación.

Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos, cuando se requiera.

Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y permisionados que presenten situaciones de inconveniencia jurídica en el momento de su ejecución.

Proyectar los actos administrativos que resuelvan recursos de reposición y apelación e Incidentes.

Proyectar las respuestas a los derechos de Petición.

Brindar asesoría en coordinación con el Jefe de la Oficina Jurídica, en los aspectos jurídicos relacionados con la temática ambiental.

Estudiar otros asuntos jurídicos relacionados con la Corporación, que sean sometidos a su consideración y emitir los respectivos conceptos.

Apoyar el trámite de expedientes, proyección de actos administrativos e impulso de expedientes en licenciamiento ambiental, procesos sancionatorios y concesiones.

Proyectar los actos administrativos que se requieran para el trámite de otorgamiento de Concesiones para uso de aguas superficiales, subterráneas, aprovechamiento forestal; permisos, autorizaciones y licencias ambientales; o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales previo conceptos o informes técnicos.

Evaluar, emitir conceptos jurídicos, sobre los temas que le sean asignados.

Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.

Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde haga parte la Corporación.

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Página: 151 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar y acompañar a entes territoriales y a entidades de control con asesoría y conceptos jurídicos cuando se requiera.

Conceptuar jurídicamente sobre proyectos licenciados y permisionados que presenten situaciones de inconveniencia jurídica en el momento de su ejecución.

OFICINA ASESORA JURIDICA (Contratación)

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los documentos y requisitos previos y posteriores a los

contratos y convenios que suscriba la Corporación.

Realizar la revisión de las minutas de contratos, los proyectos de resolución y de otros actos

administrativos que se sometan a su consideración.

Elaborar los actos contractuales, actas aclaratorias y modificatorias que suscriba la entidad y revisar

que estén debidamente legalizados y perfeccionados.

Brindar asistencia y atender consultas de los usuarios internos y externos de la corporación en las

diferentes etapas del proceso contractual de los compromisos que requiera la corporación.

Revisar y conceptuar sobre las solicitudes de ofertas, pliego de condiciones, términos de referencia

para las licitaciones y concursos que se determinen.

Realizar la revisión, previa a la aprobación de las garantías únicas a favor de la Corporación en los

contratos que ésta suscriba.

Revisar los actos de liquidación de los compromisos contractuales celebrados por la entidad, tanto

bilateral como unilateralmente.

Proyectar los actos administrativos que adopta la liquidación unilateral declarando la caducidad de

los contratos y terminación unilateral de los mismos y las que resuelven los recursos de reposición.

Tramitar y apoyar al superior inmediato, en todo lo relacionado con la Ley de Contratación y sus

Decretos Reglamentarios,

Capacitar a los funcionarios en la normatividad sobre contratación e interventorías, de acuerdo con la

normatividad vigente.

Verificar la custodia las carpetas de los contratos y compromisos que celebre la corporación,

garantizando que contengan los soportes necesarios, debidamente actualizados, para el normal

desarrollo de los mismos posterior revisión de los entes de control.

OFICINA ASESORA JURIDICA (Predios)

Impulsar los trámites de adquisición y manejo de predios, conforme al procedimiento legal

establecido.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar los estudios de títulos, obteniendo y revisando los documentos que respalden la titularidad

de los predios (oferta, promesa de compraventa, minutas, etc), conciliando la información jurídica y

catastral de los predios objeto de compra.

Identificar las inconsistencias de las medidas físico catastral y jurídico y solucionar los problemas

identificados.

Elaborar los documentos para llevar a cabo los procesos de negociación para la adquisición y

reposición de inmuebles

Atender y conciliar los conflictos que se presenten con propietarios y comunidad.

Adelantar los trámites jurídicos requeridos para el saneamiento de los predios a adquirir.

Revisar que la documentación presentada para la compra de predios, cumpla con los requisitos

legales establecidos.

Emitir conceptos jurídicos, sobre los temas de su competencia.

Elaborar las promesas de compraventa de los bienes inmuebles a ser adquiridos.

Revisar las escrituras, los certificados de libertad y tradición y demás documentos legales,

garantizando el correcto registro de la información sobre los bienes inmuebles adquiridos por la

entidad.

Apoyar jurídicamente a las demás áreas de la Corporación cuando éstas lo requieran.

Adelantar las diligencias judiciales y notariales respectivas sobre los procesos que le sean asignados.

Actuar como apoderado en los pleitos donde se le otorgue, conforme a las normas que regulan la

materia.

Adelantar los trámites jurídicos necesarios para declarar predios adquiridos como bienes de utilidad

pública, en defensa del medio ambiente.

Participar en comités interinstitucionales.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y otras autoridades, referidas a

los trámites de adquisición de predios.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

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Versión: 02

Página: 153 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

OFICINA ASESORA JURIDICA (Asesoría Jurídica)

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y

los Recursos Naturales:

Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su

patrimonio

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

OFICINA ASESORA JURIDICA (Contratación)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La contratación que efectúa la Corporación, se realiza con cumplimiento a la Ley y a las normas

vigentes.

OFICINA ASESORA JURIDICA (Licencias Ambientales)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y

los Recursos Naturales:

Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su

patrimonio.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio

OFICINA ASESORA JURIDICA (Predios)

El registro de títulos a favor de la Corporación, defiende los intereses de la misma.

Las escrituras públicas son revisadas y registradas en forma oportuna.

Los predios adquiridos garantizan la conservación de los recursos naturales y medio ambiente.

Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su

patrimonio

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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Versión: 02

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Título profesional en:

Derecho, Ciencias Políticas

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al

cumplimiento de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Tecnológicos)

Apoyar las actividades de administración de la red de datos, los sistemas de información y

comunicación de la Corporación.

Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas

tecnológicos de la Entidad

Apoyar la elaboración de planes de corto, mediano y largo plazo sobre compra de equipos,

suministros y mantenimiento de los mismos.

Brindar asesoría y asistencia técnica a las dependencias de la Corporación, en lo relacionado

con la operación de los sistemas de información.

Realizar recomendaciones sobre la administración de la red de datos de la Corporación.

Aplicar los conocimientos, principios y técnicas necesarias para desarrollar nuevos productos y/o

servicios que requieran las diferentes dependencias con el objeto de mejorar los procesos y

procedimientos de la Corporación.

Diseñar procedimientos y mecanismos para la óptima utilización de la Informática.

Desarrollar actividades que garanticen la conservación, seguridad e integridad de todos los

archivos que queden bajo su manejo y custodia.

Participar en la administración del sistema de información de la Corporación.

Establecer los mecanismos que sean necesarias en equipos de la entidad, para que la

información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima.

Coordinar la administración y control de la página Web.

Establecer las claves de acceso que sean necesarias en los equipos de la Entidad, para que la

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Versión: 02

Página: 158 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)

Elaborar los Planes Estratégicos de Recursos Humanos.

Elaborar el Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función

Pública.

Coordinar el proceso de selección y mantener actualizado el sistema de registro y control del

personal de la Corporación.

Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad que

permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.

Elaborar los proyectos de plantas de personal, de conformidad con las normas vigentes.

Organizar el programa de inducción y reinducción del personal de la Corporación y llevar el

control de evaluaciones en el periodo de prueba, o cuando las normas lo exijan

Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación de acuerdo con lo previsto en

la Ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación

Adelantar procesos de sensibilización, capacitación e inducción en programas de Salud

Ocupacional en Coordinación con la ARP.

Coordinar la actualización del Manual Especifico de Funciones y Competencia Laborales de la

Corporación, de conformidad con las normas vigentes.

Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante proceso de selección

por méritos.

Coordinar el proceso de elaboración de nómina, reconocimiento de prestaciones sociales y

tramitar todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal.

Realizar periódica y oportunamente las transferencias a que haya lugar dentro del proceso de

nómina, con las novedades específicas.

Proyectar los actos administrativos que se generen de la administración del personal.

Liquidar las prestaciones sociales de los funcionarios y ex - funcionarios de la Corporación.

Elaborar la programación de vacaciones de funcionarios, controlando su ejecución.

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Página: 159 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Adelantar el proceso de convocatoria y elección del Representante de los Empleados ante la

comisión de personal.

Elaborar y expedir las certificaciones de Bonos Pensiónales, solicitados por las Administradoras

de Fondos Pensiónales.

Preparar y presentar oportunamente la contestación a los derechos de petición relacionados con

el área de personal.

Presentar los informes que sean requeridos sobre las novedades del personal.

Elaborar el informe sobre pasivos laborales

Realizar el proceso de compilación y ponderación de evaluación del desempeño de los

funcionarios y presentarlo a la comisión de personal, así mismo la aplicación de sistemas de

evaluación del rendimiento para todo el personal de la Corporación y presentar los informes

correspondientes a los organismos competentes, cuando sea el caso.

Rendir informe al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas y el estado de los

asuntos a cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, en medio magnético, para

mantener actualizada la página WEB de la Subdirección.

Alimentar el sistema de información SYSMAN y SUIP (Nómina y hoja de vida)

Expedir las respectivas certificaciones, cuando la soliciten de conformidad con las normas y

procedimientos sobre la materia

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Centro de Documentación –Archivo)

Apoyar y coordinar el proceso de archivo y atención en el Centro de Documentación.

Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental de la Corporación.

Participar en la actualización de las Tablas de Retención Documental y de Valoración de la

Corporación.

Dirigir y atender el suministro de la información documental requerida por el público tanto interno

como externo de la Entidad en el Centro de Documentación para lo cual se deberá llevar

estadísticas de las personas que utilizan el servicio.

Atender todas las publicaciones de Ley que la Corporación realice en medios impresos.

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Versión: 02

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo.

Manejar los archivos producidos por el área a su cargo y garantizar que se efectúen las

transferencias con las técnicas archivísticas de Ley.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos - Almacén)

Supervisar el manejo de los bienes de consumo, así como controlar los stocks de elementos

para el buen funcionamiento de la Corporación.

Manejar la caja menor de viáticos y gastos de viaje.

Adelantar los trámites para correspondientes para la adquisición de bienes de acuerdo con las

normas establecidas y ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Compras de la Entidad.

Recibir, almacenar y suministrar los elementos y equipos adquiridos por la entidad, siendo su

responsabilidad mientras estén a su cargo, la custodia, conservación, seguridad e integridad de

los mismos.

Revisar los elementos, materiales y equipos que ingresen al almacén, registrando

pormenorizadamente la entrada y salida de los mismos.

Llevar el kárdex general de elementos de consumo y devolutivos y velar por su adecuado

manejo.

Realizar registros estadísticos sobre consumo de los diferentes elementos periódicamente, de

tal manera que permitan elaborar proyecciones y ejercer controles.

Apoyar a la Subdirección en la elaboración del Plan Anual de Compras.

Determinar los niveles máximos y mínimos de consumo y existencia de los elementos que

requiere la Corporación e informar a sus superiores para la reposición de los mismos.

Organizar y elaborar los inventarios físicos de la Corporación, con la observancia de las normas

fiscales y administrativas vigentes.

Proyectar los actos administrativos necesarios a fin de dar de baja definitiva los elementos

clasificados como obsoletos e inservibles, en cumplimiento de las normas vigentes.

Suministrar oportunamente a las distintas dependencias de la Corporación, los elementos

necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

Elaborar y presentar los boletines diarios de almacén al área de contabilidad.

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 161 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar los actos administrativos relacionados con el área de apoyo.

Manejar los archivos producidos por el área a su cargo y garantizar que se efectúen las

transferencias con las técnicas archivísticas de Ley.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control Disciplinario)

Elaborar y coordinar el Plan de Acción Anual de Control Disciplinario Interno y su correcta

ejecución.

Aplicar el procedimiento disciplinario con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias

y procedimientos establecidos en la ley 734 de 2002.

Adelantar la indagación preliminar cuando haya lugar a ella y procesos disciplinarios.

Practicar las pruebas que sean requeridas dentro de los procesos disciplinarios a su cargo.

Proyectar providencias para resolver los recursos, recomendar sobre el archivo de la

investigación, nulidades prescripción de la acción y elaborar las demás providencias y actos que

procedan dentro de la indagación preliminar a procesos disciplinarios en investigación de

primera y emitir fallos de primera y única instancia.

Desarrollar las políticas de control disciplinario y adelantar actividades orientadas a la

prevención de las faltas disciplinarias y al diseño e implementación de una política de

prevención y control de prácticas de corrupción.

Participar con las áreas competentes en la Corporación y bajo la coordinación de su superior

inmediato, en la formulación de políticas, planes y programas de capacitación, sobre el régimen

disciplinario, sus desarrollos normativos, doctrinarios y jurisprudenciales.

Elaborar los informes periódicos que soliciten las entidades de Control, relacionados con los

procesos disciplinarios internos.

Remitir al organismo de control Procuraduría General de la Nación los fallos que dicte el

despacho para su correspondiente control y registro.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Presupuesto )

Registrar el presupuesto anual de la entidad, bajo la coordinación de la Subdirección

Administrativa y Financiera.

Proyectar acuerdos y resoluciones de gastos y obligaciones así como las modificaciones

presupuestales a que haya lugar y presentarlos para refrendación de la Subdirección

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 162 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Administrativa.

Registrar y controlar la ejecución del presupuesto de acuerdo a las normas legales establecidas.

Realizar el control presupuestal de los diferentes convenios o fondos con destinación específica.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y

periodicidad requeridas.

Realizar los movimientos presupuestales y registrarlos conforme a las normas legales.

Llevar el registro y control presupuestal de las metas físicas y presentar los informes que

requieran las demás dependencias sobre la ejecución de las metas físicas.

Elaborar las reservas de apropiación con recursos propios y aportes de la nación.

Llevar el archivo de todos los documentos que se emiten y se reciben en desarrollo de la

ejecución del presupuesto.

Atender y resolver las consultas de las diferentes dependencias y oficinas de la Corporación

para un mejor manejo y ejecución del presupuesto.

Presentar los informes requeridos por el SICE en forma oportuna.

Coordinar y entregar la información pertinente a las modificaciones de los certificados de

disponibilidad presupuestal al área de Recursos físicos (SICE) periódicamente.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua

de los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la

corporación, en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación

activa, enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en

hechos y datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y

consolidar el Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

de acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene

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Versión: 02

Página: 163 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

y Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la

Norma ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo

con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran

y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones,

dentro de los parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con

el fin de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya

sido delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de

supervisión y demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de

acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por

entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con

su área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de

facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que

de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Tecnológicos)

El Plan de Desarrollo de Tecnología Informática, cumple con las necesidades propias de la Entidad

El funcionamiento de la Red de Datos de la Corporación es óptimo y cuenta con un sistema de

seguridad, que prevé los riesgos de pérdida de datos y daño de los equipos.

El acceso a la información cuenta con claves de seguridad que permiten el acceso únicamente al

usuario responsable de la misma.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los Planes y programas en materia de Capacitación, Inducción y Reinducción, Bienestar Social,

Estímulos y Evaluación del Desempeño presentados, están de acuerdo con las políticas y normas en

materia de administración de personal.

El Plan de Salud Ocupacional, previene los riesgos profesionales.

Los Manuales de Funciones y Competencias laborales así como el Manual de Procedimientos

permanecen actualizados.

El Registro Público de Carrera se encuentra actualizado ante la Comisión Nacional del Servicio Civil

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Centro de Documentación –Archivo)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

El proceso de archivo y atención en el Centro de Documentación, se realiza de acuerdo a los

lineamientos definidos en el Programa de Gestión Documental y demás normatividad vigente en la

materia.

Las Tablas de Retención Documental y de Valoración se encuentran actualizadas de acuerdo con los

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

lineamientos de las normatividad vigente.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control Disciplinario)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La retroalimentación en temas de materia disciplinaria a nivel interno de la Corporación genera una

cultura preventiva para que el funcionario no incurra en el incumplimiento de deberes, prohibiciones,

inhabilidades e incompatibilidades.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Presupuesto )

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Con el cumplimiento de las normas presupuéstales se garantiza la credibilidad de la Entidad.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Físicos - Almacén )

El manejo de los bienes de consumo y el control de los stocks de elementos, garantiza el buen

funcionamiento de la Corporación.

La caja menor de viáticos y gastos de viaje, se maneja de acuerdo con lo definido en los procesos y

procedimientos vigentes.

El Plan Anual de Compras, se elabora de acuerdo con las necesidades de las dependencias y los

lineamientos de la normatividad vigente.

Los niveles máximos y mínimos de consumo y existencia de los elementos que requiere la

Corporación, se controlan y son objeto de seguimiento, para informar oportunamente a sus

superiores la necesidad de reposición de los mismos.

Los inventarios físicos de la Corporación, se ejecutan con la observancia de las normas fiscales y

administrativas vigentes.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

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Página: 166 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

El control de los stocks de elementos de consumo, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la

Corporación, garantizando su buen funcionamiento.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Manejo de información sobre plataforma SQL Server

Lenguajes de programación

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos

Tecnológicos)

Título Profesional en:

Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e informática.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos

Humanos)

Título Profesional en:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Pública o

Financiera, Economía y Mercadotecnia.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

(Centro de Documentación –Archivo)

Título Profesional en :

Ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y

archivística con énfasis en sistemas.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Control

Disciplinario)

Título profesional en :

Derecho y Ciencias Políticas

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de

Presupuesto )

Título profesional en :

Contaduría Pública, Administración de Empresas, Pública, o

Financiera.

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales – Saneamiento Básico,

hídrico y residuos sólidos)

Participar en el diseño y elaboración de proyectos para prevenir la degradación de la calidad y

contaminación de las aguas.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos

que tienen licencia ambiental y/o planes de mejoramiento ambiental.

Realizar la evaluación final de los planes de saneamiento y manejo de vertimentos y participar en la

concertación de propuestas de reducción de carga contaminante.

Realizar seguimiento a las plantas de tratamiento de aguas residuales y brindar asesoría a los entes

territoriales para la optimización y/o implementación de las mismas.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos que tienen

licencia ambiental y/o planes de manejo ambiental y presentar los respectivos informes de visita.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por los municipios

que le sean asignados, para el cumplimiento de los PSMV y de los PGIRS.

Apoyar a la Corporación en lo relacionado con la implementación del Plan Departamental de Aguas

del Tolima.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el tema agroindustrial, el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos, ruido y

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

emisiones atmosféricas.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Asistir a las áreas que lo requieran en el adecuado desarrollo técnico de los estudios y/o obras que

se ejecuten por parte de la Corporación.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Monitoreo y calidad

ambiental)

Evaluar y analizar los resultados provenientes de las pruebas de laboratorio sobre el estado del

recurso hídrico en el Departamento del Tolima.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos

que tienen Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental brindando información oportuna.

Realizar las visitas de campo correspondientes al seguimiento de los diferentes proyectos que tienen

Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental y apoyo de estas mismas para las diferentes

Dependencias de la Corporación, cuando lo soliciten con sus respectivos informes de visita.

Apoyar con visitas, informes de visitas y conceptos técnicos a otros proyectos que tienen Licencia

ambiental y/o planes de manejo ambiental, desde el punto de vista de su profesión.

Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento a la toma de muestras de resultados de laboratorios

en proyectos licenciados, permisionados y acompañamiento a los Entes territoriales

Apoyar a la Corporación, en la recepción de la autodeclaración de vertimientos o de caudales.

Apoyar la verificación de las cargas contaminantes.

Apoyar la determinación de la línea base de carga contaminante ajustada con la cual se revisarán las

propuestas de meta de descontaminación de cada usuario para cada cuenca.

Apoyar el monitoreo a las corrientes hídricas y el Control y Monitoreo, Verificar el cumplimiento de las

obligaciones impuestas por la Corporación a los usuarios, para lo cual deberá revisar los

expedientes correspondientes.

Diseñar y mantener actualizado una base de datos con los usuarios de tasas conforme a las

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

prioridades de la entidad, así como proponer unos sectores sujetos de la tasa.

Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente

conforme a las políticas de la entidad.

Aportar la información necesaria para la liquidación de las tarifas de tasas retributivas.

Emitir conceptos técnicos, absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se

requiera.

Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa, en 10 referente a

proyectos que han solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

Realizar visitas para identificar los actores sociales que generan contaminación al recurso hídrico y

rendir los informes respectivos.

Proponer los sectores sujetos al cobro de la tasa retributiva.

Recibir los autos de declaración con el objeto de informar y determinar las cargas contaminantes a

portantes

Recibir los formularios de auto declaración de Vertimientos o de caudales acompañado con los

soportes respectivos y orientar a los usuarios sobre el diligenciamiento de los mismos.

Realizar seguimiento a la toma de muestras de resultados de laboratorio en proyectos licenciados,

permisionados y rendir los conceptos técnicos correspondientes.

Realizar los estudios y análisis requeridos para determinar la línea base de carga contaminante

ajustada con la cual se revisarán las propuestas de meta de descontaminación de cada usuario para

cada cuenca.

Efectuar la liquidación de las tasas retributivas trimestralmente y tramitar el envío oportuno de la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

información correspondiente al Area de Ingresos y Pagos para el proceso de recaudo.

Verificar las cargas contaminantes en los proyectos licenciados, permisionados y proponer acciones

para mitigar los impactos ambientales.

Evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones o permisos ambientales y rendir

los conceptos técnicos respectivos, cuando sean requeridos

Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la

Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a

proyectos, entre otras actividades.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base

de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Fauna y flora silvestre y

pecuaria)

Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos ambientales de fauna y flora silvestre y

pecuaria y acompañamiento a Entes territoriales y Entidades de Control

Realizar las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos ambientales

de fauna y flora silvestre y pecuaria permisionados o autorizados.

Presentar, dentro de los plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la

corporación, los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, con registro

fotográfico.

Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente

conforme a las políticas de la entidad

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con proyectos ambientales de fauna y flora silvestre y pecuaria.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la

Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a

proyectos, entre otras actividades.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base

de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)

Emitir los conceptos técnicos que se requieran para el trámite del aprovechamiento forestal general,

Planes de Manejo, Licencias Ambientales, permisos y autorizaciones en procesos de evaluación y

seguimiento ambiental.

Efectuar seguimiento a los depósitos de madera, garantizando el registro de los propietarios ante la

Corporación.

Apoyar los procesos de registro y certificación de viveros forestales, criaderos de flora silvestre y

huertos rodales semilleros de flora silvestre

Efectuar operativos y visitas de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente

que garanticen el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales forestales.

Apoyar el seguimiento de proyectos licenciados, permisos y autorizaciones.

Participar en las actividades de análisis, prevención y control de desastres de origen nacional.

Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos naturales renovables, para su

conservación y recuperación en los casos que se requiera.

Apoyar la participación de la sociedad civil en la administración y manejo de las áreas declaradas

reservas naturales, en coordinación con las demás entidades territoriales.

Verificar el cumplimiento de los permisos y concesiones otorgados por la Corporación, practicando

visitas periódicas conforme a la necesidad requerida.

Apoyar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por

particulares y de oficio, según el caso.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulación de los planes y proyectos de conservación y/o control de la explotación

de los recursos naturales que permitan cumplir con los objetivos de la Corporación.

Organizar visitas de control para la expedición de certificados de exportación de productos de la

diversidad biológica.

Programar y realizar las visitas de inspección ocular y emitir los conceptos técnicos para el

otorgamiento de permisos de aprovechamiento de productos de la flora con fines comerciales.

Organizar y realizar campañas de socialización y divulgación de la normatividad ambiental vigente.

Elaborar un informe consolidado y detallado relacionando las visitas de extensión, asistencia técnica

forestal y de evaluación, control y vigilancia.

Apoyar el seguimiento a los bosques naturales de guadua registrados y asesorar a los propietarios de

los bosques de guadua no registrado de acuerdo a la norma unificada.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones forestales, afectación

de áreas protectoras o de significancia ambiental.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos y emisiones atmosféricas.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

Realizar el programa etológico de actividades de adecuación y/o ambientación de los diferentes

encierros de los especímenes del Centro de Atención y Valoración CAV, acorde a cada especie y

tratamiento o manejo biológico de la fauna silvestre.

Realizar las actividades de mantenimiento y/o tratamiento médico de los especímenes del Centro de

Atención y Valoración CAV.

Realizar el diligenciamiento de todos los formatos aprobados por la Corporación, para garantizar la

trazabilidad de cada espécimen de fauna silvestre recibido en el Centro de Atención y Valoración

CAV.

Realizar el recibo, valoración y manejo etológico de los especímenes de fauna silvestre que recibe la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Corporación.

Realizar la valoración nutricional de cada uno de los especímenes que llegan al Centro de Atención y

Valoración CAV y conjuntamente con el Médico Veterinario Zootecnista, realizar e implementar el

programa nutricional indicado para cada uno de los especímenes.

Apoyar las acciones de sensibilización y socialización de la norma que regulan el recurso fauna

dirigida a la comunidad urbana y rural.

Apoyar en las actividades de control al tráfico ilegal de fauna en el Departamento

Apoyar la verificación de infracciones ambientales, evaluando los daños, determinando la tasación de

multas acorde a lo que establece la ley y definiendo las medidas de compensación y/o mitigación a

imponer a los infractores

Apoyar el cumplimiento del trámite y procedimiento a las infracciones ambientales instauradas por

particulares y de oficio, según el caso.

Conceptuar para la realización de los procesos de liberación y reubicación de los especímenes de

fauna silvestre que ya hayan cumplido con los protocolos establecidos en la normatividad vigente.

Conceptuar acerca del Destino Final, según las condiciones biológicas, de cada uno de los

especímenes del Centro de Atención y Valoración CAV, teniendo en cuenta los protocolos

establecidos por la normatividad vigente.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Recursos naturales renovables

y no renovables)

Emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos que tienen Licencia

Ambiental y/o planes de manejo ambiental.

Realizar las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos que tienen

Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental.

Apoyar las actividades de monitoreo, evaluación y valoración de infracciones ambientales, en

intervenciones por contaminación del recurso de suelo, agua y aire, en procesos erosivos por malos

manejos a suelos, minería, contaminación, ruido, emisiones atmosféricas, olores o afectación de

áreas protectoras o de significancia ambiental.

Apoyo profesional en la evaluación y seguimiento a proyectos licenciados, permisionados y

autorizaciones, concesiones de agua, obras civiles, ordenadas por la Corporación y acompañamiento

a los Entes Territoriales.

Realizar, visitas a los proyectos, obras o actividades que se derivan de las, concesiones de aguas,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

recibo de obras de captación, aprobación de planos, autorizaciones viales, ocupaciones de cauce,

permisos mineros, otorgados por la Corporación.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base

de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con su formación profesional.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Minero Energético)

Apoyar en temas relacionados en gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en el

Departamento del Tolima.

Apoyo profesional a la evaluación y seguimiento de proyectos permisionados o autorizados en el

Sector minero, vías, túneles, entre otros, licencias ambientales, permisos y/o concesiones de

proyectos ambientales y acompañamiento a los Entes Territoriales.

Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación

oportuna de los servicios a su cargo así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos

que tienen Licencia Ambiental y/o planes de manejo ambiental brindando información oportuna.

Apoyar con visitas, informes de visitas y conceptos técnicos a otros proyectos que tienen Licencia

ambiental y/o planes de manejo ambiental, desde el punto de vista de su profesión.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar desde el punto de vista de su profesión, a las demás Subdirecciones y oficinas de la

Corporación, cuando éstas lo requieran.

Emitir conceptos técnicos, absolver consultas a entes territoriales y a entidades de control cuando se

requiera.

Absolver consultas al público general brindando información oportuna y completa. en lo referente a

provectos solicitado licencia ambiental desde el punto de vista de su profesión.

Atender las quejas y reclamos presentadas por la comunidad, relacionadas con los proyectos a

cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, en medio magnético, para mantener

actualizada la página Web de la Subdirección.

Alimentar y hacer seguimiento al Sistema de información para la gestión de planes ambientales

SIGPE.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con la gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en el Departamento del

Tolima.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales)

Realizar visitas de campo para evaluar las solicitudes o requerimientos de licencias, concesiones o

permisos ambientales y rendir los conceptos técnicos respectivos.

Evaluar estudios para el otorgamiento de permisos y licencias ambientales relacionadas con los

recursos naturales renovables y no renovables.

Efectuar seguimiento, control y monitoreo a concesiones de agua, permisos y licencias ambientales.

Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control

del recurso hídrico.

Participar en los procesos de sensibilización y socialización a la comunidad tolimense sobre las

normas que regulan el uso y aprovechamiento de los recursos naturales

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Página: 178 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar técnicamente, en los temas de su competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la

Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a

proyectos, entre otras actividades.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades, cuando se le requiera.

Realizar la evaluación y aprobación de los Planes de Uso Eficiente y Ahorro del Agua PUEAA,

presentados por los diferentes usuarios, operadores y/o administradores de Acueductos municipales

y/o rurales, dentro de la jurisdicción del departamento

Realizar seguimiento al ejercicio de la minería ilegal en el Departamento del Tolima y rendir los

informes correspondientes para adelantar las acciones legales.

Realizar visitas de seguimiento a los planes de uso racional de agroquímicos y post-consumo de

plaguicidas.

Realizar acompañamiento y asesoría a los Entes Territoriales y comunidad, cuando lo requieran en

proyectos ambientales, en lo referente a los recursos agua, suelo y aire.

Alimentar y mantener actualizado el programa de actuaciones ambientales, por cada expediente

conforme a las políticas de la entidad.

Atender la correspondencia asignada, dentro de los plazos de Ley, y mantener actualizado el

software institucional para el manejo de la misma.

Participar en Comités Interinstitucionales y en el Comité Evaluador de propuestas, cuando se

requiera.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el tema agroindustrial, el saneamiento hídrico, manejo de vertimientos, ruido y

emisiones atmosféricas.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Apoyar a la Corporación en lo relacionado con la implementación del Plan Departamental de Aguas

del Tolima.

Asistir a las áreas que lo requieran en el adecuado desarrollo técnico de los estudios y/o obras que

se ejecuten por parte de la Corporación.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de La

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)

Realizar las liquidaciones correspondiente a la escala tarifaria para el cobro de los servicios de

evaluación y seguimiento de las licencias ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y

demás instrumentos de manejo y control ambiental que deban tramitar los usuarios de la

Corporación.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones tarifarias impuestas por la Corporación a los

permisionados, previa revisión de los expedientes correspondientes.

Participar en el diseño y elaboración del presupuesto anual de su área.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con el área de su competencia.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Revisar los expedientes asignados, verificar la documentación técnica sobre y cotejarla con la

información tomada en campo, para determinar si estos cumplen o no con las exigencias de la

Corporación, análisis que tendrá que ser plasmado en informes de aval o de recomendaciones.

Apoyar técnicamente en el área de competencia, a las demás subdirecciones y oficinas de la

Corporación cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a

proyectos, entre otras actividades.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base

de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL ((Autorizaciones ambientales – Saneamiento Básico,

hídrico y residuos sólidos)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

El seguimiento a los proyectos ambientales en temas de saneamiento básico, hídrico y residuos

sólidos, se realiza de acuerdo con lo definido en la normatividad vigente.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Monitoreo y calidad)

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

El control y monitoreo de vertimientos industriales y emisiones atmosféricas se efectúa de acuerdo

con protocolos técnicos, conforme lo establece la normatividad ambiental vigente.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Fauna y flora silvestre y

pecuaria)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos ambientales de

fauna y flora silvestre y pecuaria, se realizan con oportunidad y de acuerdo con lo definido en la

normatividad vigente.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

El recibo, valoración y manejo etológico de los especímenes de fauna silvestre que recibe la

Corporación por entrega voluntaria de la comunidad o por incautaciones efectuadas por la fuerza

pública, se realiza de acuerdo con lo establecido en el Programa Etológico y la normatividad vigente

en la materia.

La valoración nutricional de cada uno de los especímenes que llegan al CAV. Permite implementar el

programa nutricional indicado para cada uno de los especímenes recibidos.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las actividades de evaluación, control y seguimiento ambiental, se realiza conforme a la normatividad

vigente, permitiendo el mejor uso y aprovechamiento de los recursos naturales.

Los operativos y visitas de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente

garantizan el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales forestales.

Los operativos de control y vigilancia se programan en coordinación de las autoridades civiles y

militares, para garantizar el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia – Recursos naturales renovables

y no renovables)

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Las visitas de campo necesarias para el seguimiento de los diferentes proyectos que tienen Licencia

Ambiental y/o planes de manejo ambiental, se realizan con oportunidad y de acuerdo con lo definido

en la normatividad vigente.

Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de captación y control del recurso hídrico, se

evalúan y apruebas de acuerdo con su competencia profesional.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones Ambientales – Minero Energético)

El apoyo en temas relacionados con la gestión del riesgo natural, geología, minería y antrópicos en

el Departamento del Tolima, se realiza de manera oportuna y de acuerdo con lo definido en la

normatividad vigente.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

Los conceptos emitidos, son claros y oportunos para la toma de decisiones de la Corporación.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de la dependencia, garantizando el buen

servicio.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones ambientales)

Las solicitudes y requerimientos de los usuarios internos y externos son atendidas con oportunidad y

calidad.

Las concesiones, permisos y autorizaciones ambientales, cumplen los requisitos establecidos en la

normatividad ambiental.

Las visitas requeridas se realizan en forma oportuna y originan informes técnicos confiables para la

toma de decisiones.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La gestión institucional en cuanto al otorgamiento de licencias y permisos favorece de manera

estratégica la conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)

Las liquidaciones para el cobro de los servicios de evaluación y seguimiento de las licencias

ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y demás instrumentos de manejo y control

ambiental, se realizan de acuerdo con la escala tarifaria definida en la normatividad vigente.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones

ambientales – Saneamiento Básico, hídrico y residuos sólidos)

Título profesional en :

Ingeniería Ambiental, Sanitaria, Administración del Medio Ambiente.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones

ambientales – Monitoreo y Calidad Ambiental)

Título profesional en :

Licenciatura en Biología y Química, Ingeniería Química.

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia –

Fauna y flora silvestre y pecuaria)

Título profesional en :

Medicina veterinaria y zootecnia, Biología.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia - Forestal)

Título profesional en :

Ingeniería Agronómica, Agrícola, Forestal, Agroforestal

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Control y Vigilancia –

Recursos naturales renovables y no renovables)

Título profesional en :

Ingeniería Civil, Geológica, Geología.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones

Ambientales – Minero Energético)

Título Profesional en:

Ingeniería de Petróleos, Ingeniería de Minas

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Autorizaciones

ambientales)

Título Profesional en:

Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil,

Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería

Agronómica, Agronomía, Agrología, Ecología, Ingeniería

Electrónica, Biología, Administración de Empresas Agropecuarias,

Administración Ambiental, Geología, Veterinaria y Zootecnia, áreas

social y comunitaria.

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL (Liquidación de Tarifas)

Título profesional en:

Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera

y áreas afines.

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el conocimiento profesional, para la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos definidos en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural de Plantaciones, Ordenación

de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas)

Apoyar la ejecución de los programas y proyectos que se realicen con las diferentes comunidades del

Departamento del Tolima.

Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en los temas

relacionados con Manejo Silvicultural de Plantaciones forestales protectoras, silvicultura urbana,

Producción de Material Vegetal, Ornato y Embellecimiento con especies ornamentales y forestales,

Ordenación de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas y las demás que se

deriven de la reglamentación de la Ley 1021 de 2006.

Realizar la implementación de los proyectos de Zonas áridas, Páramos, Humedales y Áreas

protegidas, de acuerdo a lo estipulado en los planes de manejo formulados.

Apoyar técnicamente a Municipios, comunidades y usuarios de la Corporación, en general, en lo

referente a obras de mitigación, compensación, recuperación e impacto ambiental.

Colaborar en la elaboración de la reglamentación requerida para el manejo y preservación de

especies endémicas en vía de extinción.

Realizar el seguimiento a los proyectos concertados con las comunidades en las microcuencas.

Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que

adelanta la Corporación.

Aplicar mecanismos que permitan transferir tecnología a través de programas de capacitación

ambiental, y orientar a las comunidades sobre rehabilitación de áreas degradadas y de alto riesgo.

Desarrollar modelos de participación comunitaria e implementar proyectos de desarrollo sustentable.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo – Ing. Civil – Geología)

Participar en el diseño y elaboración de proyectos de mitigación de daños o impactos ambientales en

la gestión del riesgo.

Brindar asesoría a las administraciones municipales y/o la comunidad en mitigación de daños o

impactos ambientales y en gestión del riesgo.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y

presentar los respectivos informes de visita.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con proyectos de mitigación de daños y gestión del riesgo.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Realizar actividades de análisis, seguimiento y evaluación de las problemáticas relacionadas con

daños geológicos y formular recomendaciones técnicas para mitigar el riesgo.

Apoyar a las administraciones municipales en la implementación de programas de adecuación de

áreas urbanas en zonas de alto riesgo.

Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por la Subdirección

de Desarrollo Ambiental para prevenir y/o mitigar daños o impactos ambientales.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo - Control de erosión y manejo

de cuencas hidrográficas)

Participar en el diseño y elaboración de proyectos de obras de irrigación, avenamiento, defensa

contra las inundaciones, regulación de cauces y corrientes de agua, y de recuperación de tierras que

sean necesarias para la defensa, protección y adecuado manejo de las cuencas hidrográficas

Participar en coordinación con las entidades territoriales en la ejecución de proyectos de mitigación

de daños e impactos ambientales en el Departamento del Tolima.

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Página: 191 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y

presentar los respectivos informes de visita.

Atender las solicitudes de la comunidad y dar respuesta en forma oportuna a la correspondencia

relacionada con proyectos de control de erosión y saneamiento básico.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, el medio

ambiente y/o las comunidades.

Realizar seguimiento y control sobre el desarrollo de las actividades propuestas por la Subdirección

de Desarrollo Ambiental.

Brindar apoyo profesional en las interventorias de obra de control de erosión y saneamiento básico.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Unidades Productivas)

Apoyar a las comunidades que se benefician en la elaboración de los subproductos y/o derivados

agrícolas y pecuarios, para mejorar los procesos industriales de los proyectos de Producción Más

Limpia - PML y Consumo Sostenible.

Diseñar estrategias para la adopción de tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento

continuo de la gestión en las unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima.

Acompañar a las unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima, en la

implementación de mecanismos de Prevención y Minimización en la generación de cargas

contaminantes.

Acompañar a unidades productivas presentes en la jurisdicción de Cortolima, en la aplicación de

tecnologías que permitan aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios.

Acompañar a las organizaciones comunitarias productivas en la transferencia de tecnologías

tendientes al fortalecimiento organizacional e implementación de estrategias de mercados verdes.

Apoyar el componente social en la implementación de los convenios de producción más limpia y

consumo sostenible.

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Página: 192 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Acompañar la implementación de los planes de manejo de los predios adquiridos por la Corporación,

en lo relacionado con PML.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y

presentar los respectivos informes de visita.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia –Componente Forestal y

Agronómico)

Realizar el acompañamiento en la formulación y ejecución de convenios de Producción Más Limpia –

PML con los sectores productivos arrocero, panelero, cacaotero y cafetero en los 47 municipios del

Tolima

Realizar el seguimiento y transferencia de tecnología a los usuarios de los 47 municipios del Tolima

que implementen programas de producción más limpia en los sectores productivos, con el manejo del

componente forestal.

Identificar, analizar, priorizar y dar viabilidad a las diferentes propuestas para la implementación de

PML.

Elaborar la justificación de conveniencia y oportunidad las minutas de los convenios con los

subsectores convenientes.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos de Producción

Más Limpia – PML con los sectores productivos arrocero, panelero, cacaotero y cafetero y presentar

los respectivos informes de visita.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia –Pecuaria)

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Versión: 02

Página: 193 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender el componente económico de los proyectos de transferencia de tecnología a los usuarios de

los 47 municipios del Tolima que implementen programas de Producción Más Limpia – PML, en los

sectores productivos avícola, porcícola, piscícola y ganadero.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos Producción

Más Limpia – PML, en los sectores productivos avícola, porcícola, piscícola y ganadero y presentar

los respectivos informes de visita.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)

Realizar el seguimiento y transferencia de tecnología a los usuarios de los 47 municipios del Tolima

que implementan el proyecto de conservación de agua y suelo "PROCAS”

Apoyar la transferencia de tecnología a los usuarios en el marco de los convenios de producción más

limpia y buenas prácticas agrícolas.

Realizar seguimiento, emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes sobre proyectos

y obras ambientales que adelante la Corporación, brindando información oportuna.

Realizar visitas de campo correspondiente al seguimiento de los diferentes proyectos y obras y

presentar los respectivos informes de visita

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a Obras Civiles)

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Versión: 02

Página: 194 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Efectuar seguimiento a los proyectos civiles de inversión establecidos en el PAT, que le sean

asignados.

Emitir conceptos técnicos y elaborar los respectivos informes a los proyectos de obras civiles que

adelante la Corporación.

Recibir, revisar y aprobar los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión,

control torrencial, plantas y sistemas de tratamiento.

Apoyar técnicamente como Ingeniero Civil a las demás subdirecciones y oficinas de la Corporación

cuando éstas lo requieran, en la elaboración de especificaciones técnicas, seguimiento a proyectos,

entre otras actividades.

Atender las labores de contingencia que se presenten y que afecten los recursos naturales, al medio

ambiente y/o a las comunidades.

Apoyar, acompañar y asesorar, cuando se requiera, a entes territoriales y a entidades de control.

Brindar información oportuna y completa en lo referente a proyectos que adelante la Corporación,

que sean de su competencia.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y los pertinentes relacionados

con los proyectos a cargo.

Atender las quejas y reclamos presentadas por la comunidad relacionadas con los proyectos a cargo.

Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, para mantener actualizada la base

de datos de la Subdirección, para alimentar la página web de la Corporación

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 195 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

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Página: 196 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural de Plantaciones, Ordenación

de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas)

Los estudios técnicos en los temas relacionados con Manejo Silvicultural de Plantaciones,

Ordenación de Bosques, protección y Planificación de Cuencas Hidrográficas, se realizan de acuerdo

con los requerimientos de calidad y oportunidad definidos por la Corporación.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

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Página: 197 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo – Ing. Civil, Geología)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo - Control de erosión y manejo

de cuencas hidrográficas)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la gestión

del riesgo y protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción más Limpia – Unidades Productivas)

Las estrategias diseñadas corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a la adopción

de tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la gestión en los diferentes

sectores productivos del departamento.

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los planes de manejo formulados para los predios adquiridos por la Corporación, están acordes con

las políticas de producción más limpia.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Componente Forestal y

Agronómico)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más Limpia – Pecuaria)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Planes de Uso Eficiente y Ahorro del Agua -

PUEAA)

La evaluación de los planes PUEAA, corresponde a los requerimientos normativos establecidos y a

las necesidades de la comunidad.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El proceso de transferencia de tecnología llega a todos los usuarios de los convenios de Producción

Más Limpia.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Proyectos Ambientales)

Los proyectos formulados corresponden a las necesidades de la comunidad en cuanto a defensa y

protección de los recursos naturales.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a Obras Civiles)

Los planos y diseños de las diferentes obras civiles de control de erosión, control torrencial, plantas y

sistemas de tratamiento, se reciben, revisan y aprueban de acuerdo con los lineamientos de la

Corporación y la normatividad vigente en la materia.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión Social)

La socialización de los procesos de conciliación con la comunidad, promueve la importancia de los

proyectos, planes y programas que ejecuta la entidad, para la conservación de los recursos

naturales.

El apoyo a la comunidad, en la ejecución de los diagnósticos participativos, fortalece los procesos

comunitarios.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos.

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Manejo Silvicultural

de Plantaciones, Ordenación de Bosques, protección y Planificación

de Cuencas Hidrográficas)

Título profesional en:

Ingeniería Agronómica o Forestal.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo –

Ing. Civil, Geología)

Título profesional en:

Ingeniería Civil, Arquitectura o Geología

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Gestión del Riesgo -

Control de erosión y manejo de cuencas hidrográficas)

Título Profesional en :

Ingeniería Ambiental, Sanitaria, Administración del Medio Ambiente

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción más

Limpia – Unidades productivas)

Título Profesional en:

Ingeniería Industrial, Ingeniería Agroindustrial, Economía,

Administración de Empresas, Administración Financiera

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más

Limpia – Componente Forestal y Agronómico))

Título Profesional en:

Ingeniería Agronómica, Forestal

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Producción Más

Limpia – Pecuaria)

Título Profesional en:

Medicina Veterinaria y Zootecnia

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (PROCAS)

Título Profesional en:

Ingeniería Agronómica.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL (Seguimiento a

Obras Civiles)

Título profesional en:

Ingeniería Civil

Para Todos los cargos Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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4.5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-06

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CÓDIGO 2044

GRADO 06

NÚMERO DE CARGOS UNO (01)

DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en temas relacionados con

el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar la ejecución de los programas y proyectos que se realicen con las diferentes comunidades del

Departamento del Tolima,

Realizar los estudios técnicos que sean solicitados por el superior inmediato, en temas tales como:

Implementación de granjas demostrativas, manejo y conservación de suelos, apoyo e

implementación a Mercados Verdes, Proyectos de Transferencia de tecnología y Participación

Comunitaria y Extensión Rural y de Manejo Integrado de Plagas y Malezas.

Coadyuvar a la solución de problemáticas fitosanitarias presentadas a las diferentes plantaciones

Apoyar técnicamente a las demás áreas de la Corporación, a las autoridades competentes y demás

entes territoriales que así lo requieran.

Apoyar técnicamente a municipios y usuarios de la Corporación en lo referente a obras de mitigación,

compensación, recuperación e impacto ambiental.

Realizar las interventorías requeridas en proyectos establecidos con otras entidades, ejerciendo la

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

respectiva verificación para el desembolso o pago de los mismos.

Apoyar la ejecución de proyectos de las diferentes cuencas hidrográficas del departamento.

Apoyar la formulación y evaluación de proyectos agroindustriales y agropecuarios.

Realizar el seguimiento a los proyectos concertados con las comunidades en las microcuencas.

Atender y tramitar las solicitudes presentadas por la comunidad en general.

Elaborar los presupuestos y términos de referencia que se requieran para los diferentes contratos

que ejecute la Corporación, en lo referente al perfil profesional de cada caso.

Realizar los análisis de campo necesarios para el seguimiento de los diferentes proyectos que

adelante la Corporación.

Aplicar mecanismos que permitan transferir tecnología a través de programas de capacitación

ambiental. y orientar a las comunidades sobre la rehabilitación de áreas degradadas y de alto riesgo.

Desarrollar modelos de participación comunitaria e implementar proyectos de desarrollo sustentable.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

Los informes correspondientes a cada una de las visitas realizadas, se presentan dentro de los

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 209 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

plazos y parámetros establecidos por el sistema de gestión de calidad de la Corporación, con el

respectivo registro fotográfico anexo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

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Página: 210 de 283

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en :

Ingeniería Agronómica o Ingeniería Agrícola

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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Página: 211 de 283

4.6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-04

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CÓDIGO 2044

GRADO 04

NÚMERO DE CARGOS UNO (01)

DEPENDENCIA OFICINA JURIDICA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades relacionadas con el control de términos y ejecutoria de actos administrativos e

impulsar los expedientes de licencias ambientales, concesiones de agua, sancionatorios,

aprovechamiento forestal que le sean asignados.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar los actos administrativos de sustanciación que se requieran para el trámite de

aprovechamiento forestal, autorizaciones y sancionatorios.

Realizar las acciones y anotaciones necesarias para el control de términos de notificación y

ejecutoria de los actos administrativos

Registrar la información de los expedientes sancionatorios en COVIRENA o sistema vigente.

Emitir conceptos jurídicos, sobre los temas que le sean asignados.

Adelantar las diligencias judiciales respectivas sobre los procesos que le sean asignados, donde

haga parte la Corporación.

Atender las quejas y reclamos referentes a los procesos a su cargo y PQR que sean asignados

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar respuesta a PQR y oficios a los usuarios sobre los expedientes a su cargo.

Apoyar al Jefe de la Oficina Jurídica en los aspectos jurídicos relacionados con la temática

ambiental.

Estudiar otros asuntos jurídicos relacionados con la Corporación que sean sometidos a su

consideración y emitir los respectivos conceptos.

Proyectar y firmar los oficios de citaciones para notificación de actos administrativos.

Proyectar oficios de respuesta a los diferentes organismos de control y correspondencia general que

le sea asignada dentro de los términos de ley y descargarla dentro del sistema de correspondencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar y/o revisar y firmar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 213 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los

parámetros de oportunidad y calidad.

Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las

contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratación, con el fin

de aportar su conocimiento técnico y experiencia.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia en donde haya sido

delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervisión y

demás documentación asociada a la ejecución.

Liquidar los contratos y convenios de la dependencia en donde participe como supervisor, de acuerdo

a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a

satisfacción o por finalización anticipada de estos.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los Procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

Las medidas policivas y las sanciones impuestas, reparan los daños causados al Medio Ambiente y

los Recursos Naturales:

Los conceptos Jurídicos emitidos, evitan demandas futuras a la Entidad, en detrimento de su

patrimonio

Los usuarios reciban en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procesos que maneja en desarrollo de su actividad se encuentran actualizados, cumplen con los

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 214 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

términos legales y satisfacen necesidades de usuarios internos y externos

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Las actividades de seguimiento a contratos y convenios, en donde participa como supervisor, se

realizan de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.

Se presentan con objetividad y oportunidad los respectivos informes de supervisión y demás

documentación asociada a la ejecución de los contratos y convenios en donde actúa como

supervisor.

Los contratos y convenios de la dependencia en donde participa como supervisor, se liquidan legal y

financieramente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y la normatividad vigente en la materia.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

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Página: 215 de 283

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Normas en materia de medio Ambiente y los Recursos Naturales pertinentes de acuerdo a su perfil

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Título Profesional en :

Derecho, Ciencias Políticas

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad

vigente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Nueve (09) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e Innovación

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Página: 216 de 283

5. PERFILES DE CARGOS – NIVEL TECNICO

5.1 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-14

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 3124

GRADO 14

NÚMERO DE CARGOS (03) TRES

DEPENDENCIA

No.

CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Área Contabilidad)

DOS (02) SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando

procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área Contabilidad)

Apoyar la correcta y oportuna contabilización de las operaciones financieras, así como la elaboración

de los estados financieros.

Cumplir con las normas técnicas generales y especificas sustantivas y procedimentales que permitan

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Página: 217 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

centralizar, uniformar y consolidar la información contable de la entidad

Apoyar la estructura del plan de cuentas.

Apoyar el desarrollar del ciclo contable de la Corporación.

Apoyar las homologaciones de las cuentas contables vs. Cuentas de presupuestos de ingresos y

gastos y de almacén.

Apoyar la elaboración y refrendación de los comprobantes contables producidos por la oficina de

contabilidad.

Apoyar la revisión y verificación que los soportes presentados para el trámite de cuentas que son

enviados para su refrendación cumplan con los requisitos mínimos establecidos.

Apoyar en la verificación de los descuentos tributarios en los pagos y en las liquidaciones de nómina

y solicitar los ajustes a que haya lugar.

Realizar las conciliaciones bancarias con las demás dependencias

Apoyar los informes presentados a la DIAN sobre las operaciones Exógenas.

Apoyar en la implementación del modelo de control interno contable

Elaborar proyectos de resoluciones o de acuerdos de modificaciones presupuestales provenientes de

adiciones, reaforos o traslados, a solicitud del Superior Inmediato

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Crear y mantener un modelo de base estadística sobre ingresos, información y otros aspectos

relacionados con ellos.

Efectuar visitas de capacitación, evaluación y control a las tesorerías municipales en lo relacionado

con el cumplimiento de las normas existentes sobre el recaudo de las sobretasa ambiental.

Apoyar la atención de las observaciones, inquietudes y reclamos de los alcaldes, tesoreros,

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

representantes legales de las empresas del sector energético, demás entidades aportantes a las

rentas de la Corporación y público en general, de acuerdo con su competencia y área de desempeño.

Realizar con base en los soportes de la parte técnica, la facturación de las tasas Retributivas y

coordinar la distribución de las mismas

Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar con el objeto de hacer los respectivos cobros

persuasivos.

Elaborar comprobantes de ingresos y notas bancarias registrados en el programa de SYSMAN,

depurando el concepto y la vigencia afectada.

Realizar cruces de información y validar las ejecuciones del sistema financiero con la oficina de

gestión contable.

Llevar los cuadros estadísticos por semestre de cada uno de los sujetos pasivos de Tasas

Retributivas, respecto a lo facturado y recaudado y sus respectivas cargas contaminantes.

Llevar los oficios y actos administrativos con los soportes respectivos y autenticados para el envío a

cobro coactivo.

Realizar mensualmente la depuración de los ingresos respecto al flujo de caja para la presentación

de informe de operaciones efectivas de caja.

Entregar certificaciones de retención en la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea

solicitado por el personal interesado.

Llevar a cabo el seguimiento a los actos administrativos que generen ingresos para la Corporación.

Efectuar conciliaciones bancarias da las cuentas puentes que utilizan los municipios del

departamento, para manejo de los recursos captados por concepto de sobretasa ambiental.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Realizar el proceso de facturación y abonos de la tasa uso de aguas; organizar la distribución y llevar

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Página: 219 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

el control sobre los mecanismos de envío de facturas de agua.

Mantener actualizada la base de datos del programa de aguas, con todos los registros ( actos

Administrativos debidamente notificados y ejecutoriados enviados por la oficina jurídica)

Llevar un libro de control de entrega de relaciones, constatando los ingresos de las notas debito

reportadas en tránsito, contra los registros ingresados en el sistema financiero de la Corporación.

Llevar las carpetas de los Municipios con la correspondencia y reportes de sobretasa y avalúos.

Entregar los informes mensuales de tesorería y recaudo a las diferentes dependencias y distribuir la

correspondencia.

Diligenciar formatos de consignación bancaria y demás formatos de tesorería.

Elaborar actas de entrega de anticipo, archivar y distribuir copias

Entregar certificaciones de Retención a la fuente e IVA, elaborar los oficios para envío cuando sea

solicitado por el personal interesado.

Elaborar transferencias del archivo central de la tesorería y dejar los registro entregados

Elaborar los comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias y revisar que correspondan a los

conceptos respectivos.

Entregar informes a quién se requiera, sobre la sobretasa ambiental y tasa usos de aguas.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

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Versión: 02

Página: 220 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de

oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

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CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área Contabilidad)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados aportan unos estados financieros acordes a la

normatividad contable generalmente aceptada.

Los reportes tributarios ante la DIAN, son oportunos y elaborados de conformidad con las normas

vigentes evitando sanciones pecuniarias a la entidad.

El desarrollo de las actividades, se fundamenta en la aplicación de las normas contables aprobadas

por la Contaduría General de la Nación y las normas tributarias expedidas por el Gobierno Nacional.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Las observaciones, inquietudes y reclamos de los alcaldes, tesoreros, representantes legales de las

empresas del sector energético, demás entidades aportantes a las rentas de la Corporación, así

como del público en general, se resuelven de manera oportuna y de acuerdo con su competencia y

área de desempeño.

La facturación de las tasas Retributivas y la distribución de las mismas, se realiza de acuerdo con los

insumos y soportes aportados por la parte técnica, en cumplimiento de la normatividad vigente.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos y Pagos)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

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Página: 222 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

La base de datos del programa de aguas, se mantiene actualizada con todos los registros (actos

Administrativos debidamente notificados y ejecutoriados) enviados por la oficina jurídica.

El proceso de facturación y abonos de la tasa uso de aguas, se realiza de acuerdo con los

lineamientos establecidos por la Corporación, dentro de los parámetros de oportunidad, eficacia y

eficiencia.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

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CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Régimen de contabilidad pública

Normatividad sobre depuración contable

Resoluciones, instructivos cartas circulares, y directrices de la contaduría General de la República

Normatividad Tributaria

Régimen contable Colombiano

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área

Contabilidad)

Título de formación tecnológica en Contaduría Pública, Administración de

Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres (3) años de

educación superior en las mismas áreas

ESTUDIOS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos

y Pagos)

Título de formación tecnológica en Mercadotecnia, Contaduría Pública,

Administración de Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres

(3) años de educación superior en las mismas áreas.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Ingresos

y Pagos)

Título de formación tecnológica en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Pública, o Financiera o aprobación de tres (3) años de educación superior en las mismas áreas

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REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA Nueve (09) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experticia Técnica

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

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Página: 225 de 283

5.2 TECNICO ADMINISTRATIVO 3124-11

IDENTIFICACIÓN

NIVEL Central

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 3124

GRADO 11

NÚMERO DE CARGOS (05) CINCO

DEPENDENCIA

No.

CARGOS DEPENDENCIA

UNO (01)

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

( Planificación y Ordenación de Cuencas

Hidrográficas)

UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Recursos Humanos)

UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Recursos Físicos-Archivo y

Correspondencia)

UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Recursos Físicos)

UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Contabilidad)

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL

Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando

procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA ASESORA DE PLANEACION ( Planificación y Ordenación de Cuencas Hidrográficas)

Desarrollar actividades de carácter tecnológico, con base en la digitación computarizada y aplicación

de los fundamentos de la formación como delineante de arquitectura, con énfasis en el manejo de

información geográfica.

Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos tendientes a la implementación por parte

de la Corporación, del Sistema de Información Geográfica.

Digitar y graficar la información que permita obtener resultados concretos del sistema de información

geográfica de la Corporación.

Alimentar y hacer seguimiento al sistema de información para la gestión de planes ambientales

SIGPE.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

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Versión: 02

Página: 227 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de

oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Los informes y cartografías temáticas, corresponden a las necesidades de la entidad y el

departamento, para la toma de decisiones en materia de orientación estratégica de la inversión

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Versión: 02

Página: 228 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Conocimiento del sistema de información geográfica SIG.

Manejo de planchas cartográficas del INAC.

Conocimiento de coordenadas y georreferenciación

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

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Versión: 02

Página: 229 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Titulo de formación tecnológica en Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería o aprobación de dos (2) años de educación superior en Dibujo Arquitectónico, Delineante de Arquitectura e Ingeniería.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral con las funciones del empleo.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo, si se tiene la aprobación de dos años de educación superior establecida en el requisito de estudios.

EQUIVALENCIA

Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experticia Técnica

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

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Versión: 02

Página: 230 de 283

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades de la dependencia, desarrollando

procesos y aplicando tecnologías, propias de su formación y experiencia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Humanos)

Apoyar el proceso de selección y mantener actualizado el sistema de registro y control del personal

de la Corporación.

Apoyar el proceso de expedición de las respectivas certificaciones, de conformidad con las normas y

procedimientos sobre la materia.

Participar en la elaboración de los Planes Estratégicos de Recursos Humanos.

Apoyar la elaboración del Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la

Función Pública.

Organizar y actualizar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad que permita

la formulación de programas internos y la toma de decisiones.

Apoyar la elaboración de los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de funciones

y Competencia laboral de la Corporación, de conformidad con las normas vigentes.

Apoyar el proceso de elaboración de nómina, reconocimiento de prestaciones sociales y tramitar

todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal.

Apoyar periódica y oportunamente las transferencias a que haya lugar dentro del proceso de nómina,

con las novedades específicas.

Proyectar los actos administrativos que se generen de la administración del personal.

Apoyar el proceso de liquidación de las prestaciones sociales de los funcionarios y ex - funcionarios

de la Corporación.

Apoyar el proceso de convocatoria y elección del Representante de los Empleados ante la comisión

de personal.

Apoyar la realización del proceso de compilación y ponderación de evaluación del desempeño de

los funcionarios y presentarlo a la comisión de personal, así mismo la aplicación de sistemas de

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Versión: 02

Página: 231 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

evaluación del rendimiento para todo el personal de la Corporación y presentar los informes

Correspondientes a los organismos competentes, cuando sea el caso.

Apoyar los procesos de sensibilización, capacitación e inducción en programas de Salud Ocupacional

en Coordinación con la ARP.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos - Archivo y Correspondencia)

Organizar, clasificar y recuperar documentos que hacen parte del Fondo Documental de la

Corporación.

Digitalizar expedientes para agilizar el procedimiento de digitalización del fondo documental de la

oficina jurídica

Expurgar, ordenar y realizar inventario de los documentos que hacen parte de los fondos acumulados

y de los archivos Central e Histórico de la Corporación.

Alimentar y actualizar los inventarios en la base de datos que hacen parte de la Documentación de

los archivos.

Realizar la Depuración de los documentos de los archivos a escanear y reorganizar según la norma y

reglamento de archivo de la corporación.

Apoyar a las unidades administrativas de la Corporación en la orientación , aplicación y uso de las

Tablas de Retención Documental aprobadas.

Velar por la seguridad, integridad y reserva de todos los documentos que queden bajo su manejo y

custodia.

Llevar registros estadísticos de la correspondencia recibida y despachada, cuando se le requiera.

Vigilar y llevar control sobre los documentos que en razón de investigación y/o consultas realicen

terceros en la Entidad.

Propender por el buen manejo del archivo clasificado de conformidad con las tablas de retención

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 232 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

documental de los documentos que se producen en el área.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos )

Verificar y registrar las solicitudes de disponibilidades presupuestales presentadas por los

subdirectores y jefes de oficina, que estén contemplados en el Plan General de Compras.

Apoyar las actividades orientadas a la legalización de la Caja Menor de Gastos Generales, de

conformidad con las normas legales establecidas.

Identificar el catálogo único de bienes y servicios CUBS, el bien o servicio a adquirir.

Consultar que cada proveedor tenga actualizado el registro único de precios de referencia y los

respectivos precios de referencia y los respectivos certificados de registro de precios.

Aplicar las medidas preventivas que garanticen la seguridad, integridad y reserva de todos los

elementos que queden bajo su manejo y custodia.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)

Apoyar el área contable en el registro, revisión, corrección, complementación y actualización de la

información de terceros en el sistema contable.

Efectuar el registro de las deudas en el programa de cuentas por cobrar desde el módulo contable.

Revisar los actos administrativos que se reciban para causación de las deudas y efectuar el registro

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Versión: 02

Página: 233 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

en el programa de cuentas por cobrar

Realizar interfaces periódicas del programa financiero y cuentas por cobrar para garantizar la

confiabilidad de la información contable.

Apoyar en la realización de los informes contables de Ley.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de

oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

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Página: 234 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de Recursos Humanos)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

En el desarrollo de las actividades, se aplican las normas de empleo público, así como las políticas,

estrategias, planes y programas para la administración del Recurso Humano.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos-Archivo y Correspondencia)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

La organización, clasificación y recuperación de los archivos de la sede y direcciones territoriales de

la entidad, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Ley General de Archivo,

con el fin de garantizar un manejo eficiente y efectivo de la información.

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Página: 235 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos Físicos )

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

La verificación y control de los inventarios de consumo y devolutivos, se realiza de acuerdo con los

procesos y procedimientos establecidos en el entidad, en concordancia con la normatividad vigente.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Las interfaces con el programa financiero y de cuentas por cobrar, se ejecutan oportunamente para

garantizar la confiabilidad de la información contable.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

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Página: 236 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Título de formación técnica profesional en Dibujo arquitectónico,

delineante de arquitectura e ingeniería ó aprobación de dos (2) años de

educación superior en las mismas áreas.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Área de

Recursos Humanos)

Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,

Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera ó

aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.

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Página: 237 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos

Físicos-Archivo y Correspondencia)

Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,

Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera, ó

aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Recursos

Físicos)

Título de formación técnica profesional en Ingeniería de Sistemas,

Administración Pública, Administración de Empresas y Financiera, ó

aprobación de dos (2) años de educación superior en las mismas áreas.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Contabilidad)

Título de formación técnica profesional en Contaduría, Ingeniería de

Sistemas, Administración Pública, Administración de Empresas,

Financiera y Mercadotecnia, ó aprobación de dos (2) años de educación

superior en las mismas áreas.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral con las funciones del empleo.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo, si se tiene la aprobación de dos años de educación superior establecida en el requisito de estudios.

EQUIVALENCIA

Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experticia Técnica

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

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Página: 238 de 283

5.3 TECNICO OPERATIVO 3132-08

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO

CÓDIGO 3132

GRADO 08

NÚMERO DE CARGOS (13) TRECE

DEPENDENCIA

No.

CARGOS DEPENDENCIA

SIETE (07) DIRECCIONES TERRITORIALES

SEIS (06) SUBDIRECCION DE CALIDAD

AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

DIRECCIONES TERRITORIALES

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar las actividades de la Dirección Territorial, relacionadas con el control y seguimiento para la

administración y preservación del medio ambiente y los recursos naturales.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar visitas de control y vigilancia relacionadas con:

o Los recursos naturales y aprovechamiento o movilización de los mismos.

o Seguimiento a los depósitos de madera y carbón, para verificar el cumplimiento de la

normatividad

o La entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes y planes de manejo

correspondientes a infracciones (tala, quema, rocería, entre otros).

o Las áreas de los diferentes corrientes hídricas reglamentadas y no reglamentadas, ya sea

por alteración de los recursos naturales o para visitas de concesión de aguas y seguimiento

a las tomas ilegales de recurso hídrico.

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Versión: 02

Página: 239 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las visitas técnicas de las diferentes solicitudes presentadas por la comunidad en general, ya

sean de control y vigilancia o para el aprovechamiento de los recursos naturales, así como también

visitas de seguimiento ambiental a los diferentes proyectos que se desarrollen en la zona.

Practicar los decomisos de especies faunísticas y florísticas y sub productos; así como también los

recursos no renovables, que se exploten en forma irreglamentada o sin el lleno de los respectivos

permisos y salvoconductos.

Acompañar a los promotores comunitarios en las diferentes actividades que desarrollen en los

programas y proyectos de desarrollo social y organizacional comunitario, aplicando la perspectiva de

género y comunicación transversal a todas las actividades. Así como también con la elaboración de

los diagnósticos ambientales comunitarios.

Realizar actividades con las comunidades rurales y urbanas, aplicando la perspectiva de género y

comunicación transversal en las actividades.

Apoyar a las diferentes instituciones que realizan los decomisos tanto de la flora como la fauna,

contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. presentar informes oportunamente.

Apoyar el desarrollo de diferentes actividades de la cultura ambiental, con los diferentes entes

territoriales que se adelantan en la zona, tales como: talleres, charlas, giras, congresos, reuniones,

días ambientales, entre otros.

Realizar la entrega oportuna de facturación de recaudo, por concepto de tasas por utilización de

aguas y tasas retributivas.

Expedir los salvoconductos de cascarilla.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

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Página: 240 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de

oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

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Versión: 02

Página: 241 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Las actividades de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente, se realizan

bajo los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.

El seguimiento y control a las actividades correspondientes al decomiso de flora y fauna,

contaminación de aire, ruido e hídrica en su jurisdicción, se realiza oportunamente y de acuerdo con

lo establecido en la normatividad vigente.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

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COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 242 de 283

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Dos (2) años de educación superior en Ingeniería Ambiental, Recursos

Naturales, Ingeniería Agropecuaria, Agronomía, Ingeniería Forestal o

Administración del Medio Ambiente.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

EQUIVALENCIA Un (1) Año de educación superior por (1) de experiencia y viceversa, por ó por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Dos (2) años de educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas.

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 243 de 283

SUBIDRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar las actividades de la Subdirección de Calidad Ambiental, relacionadas con el control y

seguimiento para la administración y preservación del medio ambiente y los recursos naturales.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar visitas de control y vigilancia relacionadas con:

o Los recursos naturales y aprovechamiento o movilización de los mismos.

o Seguimiento a los depósitos de madera y carbón, para verificar el cumplimiento de la

normatividad

o La entrega de notificaciones y seguimiento de los expedientes y planes de manejo

correspondientes a infracciones (tala, quema, rocería, entre otros).

o Las áreas de los diferentes corrientes hídricas reglamentadas y no reglamentadas, ya sea

por alteración de los recursos naturales o para visitas de concesión de aguas y seguimiento

a las tomas ilegales de recurso hídrico.

Realizar las visitas técnicas de las diferentes solicitudes presentadas por la comunidad en general, ya

sean de control y vigilancia o para el aprovechamiento de los recursos naturales, así como también

visitas de seguimiento ambiental a los diferentes proyectos que se desarrollen en la zona.

Practicar los decomisos de especies faunísticas y florísticas y sub productos; así como también los

recursos no renovables, que se exploten en forma irreglamentada o sin el lleno de los respectivos

permisos y salvoconductos.

Acompañar a los promotores comunitarios en las diferentes actividades que desarrollen en los

programas y proyectos de desarrollo social y organizacional comunitario, aplicando la perspectiva de

género y comunicación transversal a todas las actividades. Así como también con la elaboración de

los diagnósticos ambientales comunitarios.

Realizar actividades con las comunidades rurales y urbanas, aplicando la perspectiva de género y

comunicación transversal en las actividades.

Apoyar a las diferentes instituciones que realizan los decomisos tanto de la flora como la fauna,

contaminación de aire, ruido, hídrica, entre otros. presentar informes oportunamente.

Apoyar el desarrollo de diferentes actividades de la cultura ambiental, con los diferentes entes

territoriales que se adelantan en la zona, tales como: talleres, charlas, giras, congresos, reuniones,

días ambientales, entre otros.

Realizar la entrega oportuna de facturación de recaudo, por concepto de tasas por utilización de

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 244 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

aguas y tasas retributivas.

Expedir los salvoconductos de cascarilla.

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Proyectar cuando corresponda, la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 245 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones, dentro de los parámetros de

oportunidad y calidad.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Participar en la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar

la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

Los procedimientos e instrumentos implementados responden al mejoramiento de la calidad y

oportunidad, del servicio establecido en el pacto de transparencia.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Las actividades de control y vigilancia de los recursos naturales y del medio ambiente, se realizan

bajo los principios de oportunidad, eficacia y eficiencia.

El seguimiento y control a las actividades correspondientes al decomiso de flora y fauna,

contaminación de aire, ruido e hídrica en su jurisdicción, se realiza oportunamente y de acuerdo con

lo establecido en la normatividad vigente.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 246 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Dos (2) años de educación superior en Ingeniería Ambiental, Recursos

Naturales, Ingeniería Agropecuaria, Agronomía, Ingeniería Forestal o

Administración del Medio Ambiente.

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Versión: 02

Página: 247 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

EQUIVALENCIA Un (1) Año de educación superior por (1) de experiencia y viceversa, por ó por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Dos (2) años de educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPT Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Experticia Técnica

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 248 de 283

6. PERFILES DE CARGOS – NIVEL ASISTENCIAL

6.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-11

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 4044

GRADO 11

NÚMERO DE CARGOS (08) OCHO

DEPENDENCIA

No. CARGOS DEPENDENCIA

TRES (03) DIRECCIONES TERRITORIALES

TRES (03) OFICINA ASESORA JURIDICA

UNO (01) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA – Area Tecnológica

UNO (01) SUBDIRECCION DE CALIDAD

AMBIENTAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

DIRECCIONES TERRITORIALES

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de

las actividades a cargo de la Dirección Territorial, orientadas al cumplimiento de la misión y los objetivos

de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y

ejecución de actividades en el área de desempeño.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 249 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención

Documental

Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la

administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de

documentos y datos).

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

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Versión: 02

Página: 250 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,

permite el logro de la misión y objetivos institucionales.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 251 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 252 de 283

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

OFICINA ASESORA JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de

las actividades a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, orientadas al cumplimiento de la misión y los

objetivos de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Digitar y manejar los expedientes sancionatorios de evaluación, seguimiento, permisos de

concesiones, coactiva y contratos adelantados contra presuntos infractores.

Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo del área jurídica y responder

por la exactitud de los mismos, foliar los expedientes y actualizar los libros radicadores.

Proyectar asuntos de inicio y de trámites de los procesos evaluación, seguimiento, permisos de

concesiones y contratos sancionatorios.

Realizar la entrega de expedientes a las dependencias que lo requieran debidamente foliados y

ejercer el seguimiento de los mismos.

Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

Mantener inventario de los expedientes con sus respectivas clasificaciones y etapas procesales de

archivo

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y

ejecución de actividades en el área de desempeño.

Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 253 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

conformidad con los procedimientos establecidos.

Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención

Documental

Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la

administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de

documentos y datos).

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 254 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,

permite el logro de la misión y objetivos institucionales.

Los registros de carácter administrativo del área jurídica, permanecen actualizados y responden a la

exactitud de los mismos.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 255 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 256 de 283

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – Área Tecnológica

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo operativo y asistencial para facilitar el desarrollo y ejecución del proceso tecnológico en

todas las áreas de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y

ejecución de actividades en el área de desempeño.

Escanear los documentos de la Subdirección Administrativa y Financiera en sus diferentes

dependencias, para garantiza ahorro de papel y contar con el registro magnético de la información.

Llevar las estadísticas de las asistencias, en cuanto a revisión, cambio, traslados, mantenimientos de

equipos tecnológicos en la sede y direcciones territoriales y presentar los informes que le solicite su

superior inmediato.

Orientar a los usuarios externos e internos y suministrar en forma oportuna la información que le sea

solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área de su desempeño.

Elaborar bajo la revisión de los profesionales del área, las programaciones de mantenimiento de

equipos tecnológicos y realizar el seguimiento respectivo.

Apoyar desde el área de recursos tecnológicos la publicación oportuna de la página web y otros

sistemas estatales, de los procesos contractuales que adelante la entidad.

Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención

Documental

Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la

administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 257 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

documentos y datos).

Responder por los bienes que estén bajo su custodia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 258 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,

permite el logro de la misión y objetivos institucionales.

Los registros de carácter administrativo del área jurídica, permanecen actualizados y responden a la

exactitud de los mismos.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 259 de 283

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 260 de 283

SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada en el desarrollo de

las actividades a cargo de la Subdirección de Calidad Ambiental, orientadas al cumplimiento de la misión

y los objetivos de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y

ejecución de actividades en el área de desempeño.

Orientar a los usuarios y suministrar en forma oportuna la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

Archivar los documentos de la dependencia y clasificarlos de conformidad con la Tabla de Retención

Documental

Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la

administración de documentos (archivo de gestión – archivo central – archivo histórico – control de

documentos y datos).

Alimentar y descargar toda la documentación e información, a través de los sistemas de información

que se manejen en el área de competencia.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 261 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo operativo y asistencial en el desarrollo de los procesos y funciones del área de desempeño,

permite el logro de la misión y objetivos institucionales.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 262 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 263 de 283

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 264 de 283

6.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-07

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 4044

GRADO 07

NÚMERO DE CARGOS (01) UNO

DEPENDENCIA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de

actividades en el área de desempeño.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y

ejecución de actividades en el área de desempeño.

Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.

Efectuar diligencias externas cuando la necesidad del servicio lo requieran en la motocicleta

asignada.

Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo el automotor bajo su responsabilidad y

custodia.

Entregar la correspondencia asignada en forma oportuna y con responsabilidad.

Conducir la motocicleta asignada, cumpliendo con las normas y reglamentos del tránsito vigentes.

Retirar y guardar la motocicleta asignada, dentro las instalaciones de la Corporación, en el horario

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Versión: 02

Página: 265 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

establecido.

Estar pendiente que los seguros de la motocicleta a cargo estén vigente y dar aviso oportuno cuando

para la renovación.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Participar en la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su

dependencia, garantizando un adecuado control.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 266 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

Prudencia en el suministro de la información y responsabilidad en la entrega de documentos.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

Los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia se encuentran

actualizados y permiten un adecuado control.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 267 de 283

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Manejo de fauna silvestre.

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria.

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

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Página: 268 de 283

6.3 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-20

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA

CÓDIGO 4210

GRADO 20

NÚMERO DE CARGOS (01) UNO

DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar asistencia secretarial a la Dirección General, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Redactar y elaborar los documentos e informes que sean necesarios en el desarrollo de las

actividades de la Dirección General

Mantener debidamente organizado el archivo, la correspondencia y los inventarios de la Dirección

General y guardar la debida confidencialidad con los temas que lo requieran.

Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de los

mismos.

Manejar el correo electrónico y controlar el fax de la Dirección.

Asistir al Director General sobre las actividades y reuniones a realizarse diariamente dentro y fuera

de la Corporación.

Tener información clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el

fin de brindar la información precisa requerida por usuarios y visitantes.

Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz

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Página: 269 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

ejecución y cumplimiento de las labores propias de su área de desempeño.

Colaborar en la organización de reuniones o eventos que se deban atender, registrándolos en

agenda y recordar los compromisos adquiridos.

Verificar el eficiente desarrollo de las actividades desarrolladas por el Auxiliar de Servicios adscrito a

la Dirección General.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

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Versión: 02

Página: 270 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo asistencial y secretarial en el desarrollo de las actividades de la Dirección General, permite

el logro de la misión y objetivos institucionales.

La atención es amable, oportuna y con calidad al usuario interno y externo, propia de una cultura del

servicio.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

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Versión: 02

Página: 271 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Diploma de Bachiller.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticinco (25) meses de experiencia laboral

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

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Versión: 02

Página: 272 de 283

6.4 SECRETARIA EJECUTIVA 4210-16

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA

CÓDIGO 4210

GRADO 16

NÚMERO DE CARGOS (05) CINCO

DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar asistencia secretarial en el área asignada, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Corporación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Redactar y radicar oficios, correspondencias sencillas y de rutina de acuerdo con las instrucciones

dadas por el superior inmediato y remitir a la dependencia según su competencia

Recibir y dar las informaciones autorizadas por su jefe inmediato y que estén relacionadas con la

dependencia donde ejerce sus funciones, llevando un registro de las mismas.

Procurar el buen uso y conservación del equipo de oficina y todos los elementos de trabajo a su

cargo según inventario y responder por los mismos.

Realizar y recibir llamadas telefónicas y transcribir los mensajes a las personas correspondientes.

Mantener debidamente organizado el archivo, la correspondencia y los inventarios del área de

desempeño y guardar la debida confidencialidad con los temas que lo requieran.

Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de los

mismos.

Asistir al Jefe Inmediato en las actividades y reuniones a realizarse diariamente dentro y fuera de la

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Versión: 02

Página: 273 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Corporación.

Tener información clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el

fin de brindar la información precisa requerida por usuarios y visitantes.

Transcribir los actos de reuniones o comités donde el superior inmediato deba ejercer la secretaría.

Recibir, revisar, clasificar radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la Corporación.

Atender público y brindar oportunamente la información que soliciten los usuarios internos y externos

de la Corporación, en el área de su competencia.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Atender los requerimientos de los entes externos de control, como visitas de auditoría o revisión,

solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, relacionadas con su

área y funciones.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 274 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la actualización y organización del archivo de la Dependencia, con el objeto de facilitar la

consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Los usuarios reciben en forma oportuna y en los términos establecidos en la ley, reglamentos y

demás actos administrativos, los productos y servicios de su dependencia, garantizando el buen

servicio.

La verificación permanente a todos los procesos que se realizan, garantiza la eficiencia de las

actividades realizadas.

El apoyo asistencial y secretarial en el desarrollo de las actividades del área de desempeño, permite

el logro de la misión y los objetivos institucionales.

La atención es amable, oportuna y con calidad al usuario interno y externo, propia de una cultura del

servicio.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

La respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias relacionadas con su área y funciones,

se presentan de manera oportuna y con la calidad necesaria, para asegurar la satisfacción de los

ciudadanos.

Los requerimientos de los entes externos de control se atienden con oportunidad y transparencia.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 275 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado, de acuerdo con los

lineamientos del Programa de Gestión Documental y la normatividad vigente sobre la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional.

Plan Nacional de Desarrollo.

Política Nacional Ambiental.

Plan de Gestión Ambiental Regional (PGAR).

Plan de Acción Trienal.

Administración y manejo de documentos

Normas Técnicas de Archivo y Gestión Documental

Manejo de equipos como fax, fotocopiadora, computadora.

Redacción y ortografía

Sistemas de Gestión Integrados (ISO 9001, NTCGP 1000, OHSAS 18001 y/o ISO 14001),

Modelo Estándar de Control Interno MECI

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS Diploma de Bachiller.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Cinco (5) meses de experiencia laboral

EQUIVALENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad por aprobación de cuatro (4)

años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral

y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica

secundaria y CAPT del SENA

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 276 de 283

6.5 CONDUCTOR MECANICO 4103-11

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO

CÓDIGO 4103

GRADO 11

NÚMERO DE CARGOS (01) UNO

DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo asignado a la

Dirección General, procurando su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales

de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y transporte, y respetando a los

peatones, para cumplir satisfactoriamente con el servicio.

Movilizar el vehículo atendiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

Mantener el vehículo en óptimas condiciones técnico-mecánicas e higiénicas informando

oportunamente a su superior cuando observe daños o fallas, garantizando permanentemente la

disponibilidad y calidad del servicio.

Responder por los elementos asignados, para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.

Mantener reserva sobre las conversaciones, que por razón de su trabajo escuche, para preservar la

seguridad de la Corporación.

Dar estricto cumplimiento a los controles establecidos para el suministro de gasolina.

Estar pendiente del vencimiento de los seguros del vehículo, e informar oportunamente para la

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 277 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

renovación.

Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido por la Corporación.

Permanecer disponible de acuerdo con lo señalado por la programación de la entidad

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El transporte del personal asignado, se realiza cumpliendo la programación establecida.

El vehículo asignado, garantiza la movilización en excelentes condiciones higiénicas y de seguridad.

El desarrollo de las actividades, se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 278 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

tránsito y movilidad.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Conocimientos en mecánica básica automotriz

Normas en tránsito y transporte.

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil Demás normas reglamentarias

vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria, Licencia

de conducción categoría quinta.

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

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Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 279 de 283

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 280 de 283

6.6 CONDUCTOR MECANICO 4103-07

IDENTIFICACIÓN

NIVEL CENTRAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO

CÓDIGO 4103

GRADO 07

NÚMERO DE CARGOS (01) UNO

DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN INMEDIATA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las labores necesarias para el adecuado manejo y mantenimiento del vehículo que se le asigne, procurando su buen funcionamiento y conservación y respetar las normas y señales de tránsito vigentes, de acuerdo con las instrucciones, conocimiento y experiencia.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Conducir el vehículo a su cargo, acatando las normas de tránsito y transporte, y respetando a los

peatones, para cumplir satisfactoriamente con el servicio.

Movilizar el vehículo atendiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

Mantener el vehículo en óptimas condiciones técnico-mecánicas e higiénicas informando

oportunamente a su superior cuando observe daños o fallas, garantizando permanentemente la

disponibilidad y calidad del servicio.

Responder por los elementos asignados, para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.

Mantener reserva sobre las conversaciones, que por razón de su trabajo escuche, para preservar la

seguridad de la Corporación.

Dar estricto cumplimiento a los controles establecidos para el suministro de gasolina.

Estar pendiente del vencimiento de los seguros del vehículo, e informar oportunamente para la

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 281 de 283

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

renovación.

Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido por la Corporación.

Permanecer disponible de acuerdo con lo señalado por la programación de la entidad

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Mantener actualizada la información que en desarrollo de su cargo deba manejar, aplicando los

procedimientos y tecnologías implementados, para garantizar el cumplimiento y mejora continua de

los procesos, optimizando el desempeño en la prestación de los servicios que ofrece la corporación,

en cumplimiento de las normas MECI 1000 y NTCGP 1000.

Cumplir con los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y NTCGP 1000, aplicando los

principios de mejoramiento continuo, coordinación, cooperación y articulación, participación activa,

enfoque basado en procesos, enfoque del sistema para la gestión, enfoque basado en hechos y

datos para la toma de decisiones y transparencia, que propendan por mantener y consolidar el

Sistema de Gestión Integrado.

Cumplir con las normas de seguridad, utilizando correctamente los elementos de seguridad,

protegiendo la salud integral para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de

acuerdo con los lineamientos de la Norma OHSAS 18001 y al Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad Industrial.

Cumplir con las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, para el

desarrollo eficaz de las metas y objetivos ambientales, de acuerdo con los lineamientos de la Norma

ISO 14001 y al Documento PIGA.

Aplicar los principios del control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación, de acuerdo con

la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, los cuales se enmarcan, integran y

complementan dentro de los principios legales y constitucionales.

Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de

manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 282 de 283

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

El transporte del personal asignado, se realiza cumpliendo la programación establecida.

El vehículo asignado, garantiza la movilización en excelentes condiciones higiénicas y de seguridad.

El desarrollo de las actividades, se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de

tránsito y movilidad.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO RELACIONADOS CON EL NIVEL DEL CARGO:

Los principios de mejoramiento, así como los lineamientos dispuestos por las normas ISO 9001 y

NTCGP 1000, permiten el mantenimiento y consolidación del Sistema de Gestión Integrado.

El uso correcto de los elementos de seguridad, el cumplimiento de la Norma OHSAS 18001 y el

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, protege la salud integral del funcionario y

previene los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se llegaran a presentar.

Las actividades y acciones determinadas por el Sistema de Gestión Integral, se desarrollan de

acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO 14001 y el Documento PIGA.

Las funciones y competencias asignadas, se enmarcan integran y complementan en los principios del

control interno: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Conocimientos en mecánica básica automotriz

Normas en tránsito y transporte.

Demás normas reglamentarias vigentes de acuerdo a su perfil Demás normas reglamentarias

vigentes de acuerdo a su perfil

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria, Licencia de

conducción categoría quinta

TIEMPO DE EXPERIENCIA No requiere

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

COPIA CONTROLADA

Código: MA_GR_001

Versión: 02

Página: 283 de 283

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Ver descripción en el capítulo 1. del presente Manual)

COMUNES POR NIVEL

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Manejo de la información.

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración