Manual Emisi n Electr nica de Certificados...Para el caso del certificado de “No tener procesos...
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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS 1 INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA MANUAL DE USUARIO EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS JUNIO 2012
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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS
1
INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS
JUNIO 2012
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS
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Tabla de Contenidos
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS ............................................ 3
1. Presentación........................................................................... 3
2. Fundamento Jurídico ................................................................. 3
2.1 Artículos relacionados en el RGLOSNCP ....................................... 3
3. Ingreso al Sistema Nacional de Contratación Pública ........................... 4
4. Emisión Electrónica de Certificados ............................................... 6
4.1 Pasos para obtener los Certificados ........................................... 7
5. Verificación de Certificados....................................................... 13
6. Recomendaciones ................................................................... 15
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS
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MANUAL DE USUARIO
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS
1. Presentación El presente manual fue elaborado con el objeto que la ciudadanía en general
pueda obtener certificados vía electrónica, para ello el Instituto Nacional de
Contratación Pública-INCOP, ha implementado la herramienta
correspondiente para la emisión de certificados de: “No ser contratista
incumplido o adjudicatario fallido” y “No tener procesos adjudicados o
contratos pendientes con el Estado”.
2. Fundamento Jurídico
2.1 Artículos relacionados en el RGLOSNCP
Capítulo II
DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
Sección I
DEL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES
Art. 14.- Medios electrónicos.- El INCOP emitirá sus certificaciones
preferentemente por medios electrónicos y siempre que dicha información no
esté disponible en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.
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3. Ingreso al Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador COMPRASPUBLICAS Ingrese a COMPRASPUBLICAS digitando la dirección web
www.compraspublicas.gob.ec Imagen 3.1
Imagen 3.1
Ahora diríjase con el mouse o con las barras del navegador a la parte inferior
de la página, ubique la sección “Herramientas” e ingrese a la opción
“Herramientas Adicionales”. Imagen 3.2
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Imagen 3.2
A continuación se habrán desplegado algunas opciones informativas,
incluyendo las de “Emisión Electrónica de Certificados” y de “Verificación
de Certificados”. Imagen 3.3
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Imagen 3.3
4. Emisión Electrónica de Certificados Los tipos de certificados que podrá obtener son los siguientes:
� Certificado de no tener procesos adjudicados o contratos pendientes
con el Estado
� Certificado de no ser contratista incumplido o adjudicatario fallido con
el Estado.
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4.1 Pasos para obtener los Certificados
1. En la sección “Herramientas Adicionales” clic en “Emisión
Electrónica de Certificados”. Imagen 4.1
Imagen 4.1
2. En la siguiente pantalla ubíquese en la sección “Tipo de Certificado”,
aquí obtendrá los tipos de certificados, seleccione el tipo de
certificado que requiere. Imagen 4.2
Imagen 4.2
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3. Seleccione ahora el “Tipo de Persona”, Natural o Jurídica. Imagen 4.3
Imagen 4.3
4. Ahora proceda a ingresar el número de RUC o cédula, esto para el caso
de Personas Naturales. Imagen 4.4
Imagen 4.4
Para el caso de Personas Jurídicas deberá ingresar obligatoriamente RUC de la
Empresa y cédula del Representante Legal. Imagen 4.5
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Imagen 4.5
5. Para finalizar haga clic en el botón “Buscar”. Imagen 4.6
Imagen 4.6
A continuación el sistema indicará en pantalla el resultado de la búsqueda que
se realizó, si el solicitante no se encuentra en el registro de incumplimientos
administrado por el INCOP, podrá imprimir el certificado haciendo clic en el
botón “Emitir Certificado”. Imagen 4.7
Los datos como número de teléfono y correo electrónico son opcionales de
ingresar, no son obligatorios.
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Imagen 4.7
A continuación el sistema mostrará en pantalla el mensaje de notificación de
la emisión del documento, para ello asignará un código al certificado que se
generará una vez que haga clic en el botón “Aceptar”. Imagen 4.8
Imagen 4.8
Espere unos minutos y el sistema mostrará en pantalla el certificado en
formato PDF para que proceda con la impresión del mismo. Imagen 4.9
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Imagen 4.9
A continuación, formato del certificado emitido por el sistema. Imagen 4.10
Imagen 4.10
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En caso que el solicitante se encuentre en el registro de incumplimientos, el
sistema mostrará un mensaje indicando, que el certificado no será emitido
conjuntamente con el detalle respectivo. Imagen 4.11
Imagen 4.11
Para el caso del certificado de “No tener procesos adjudicados o contratos
pendientes con el Estado”, el mismo no será emitido si el solicitante tiene proceso(s)
de contratación que aún no han sido finalizados por la Entidad Contratante
responsable de dicho(s) proceso(s), en cuyo caso, se presentará el mensaje
correspondiente con la indicación detallada de dicho(s) proceso(s). Imagen 4.12
Imagen 4.12
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5. Verificación de Certificados Las entidades contratantes e instituciones privadas, podrán realizar una
verificación de los certificados emitidos, para ello debe ingresar a la sección
de Herramientas e ingresar a “Herramientas Adicionales”, luego haga clic en
la opción “Verificación de Certificados”. Imagen 5.1
Imagen 5.1
La búsqueda la podrá realizar ya sea por el código del certificado que le
emitió el sistema, o por el N° de RUC o cédula. Imagen 5.2
Imagen 5.2
Para el caso de realizar una búsqueda por el código, ingrese en el casillero indicado
los datos del código, luego haga un clic en el botón “Buscar”. Imagen 5.3
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Imagen 5.3
A continuación, el sistema mostrará en pantalla el resultado de la búsqueda.
Imagen 5.4
Imagen 5.4
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6. Recomendaciones
� Recuerde usar el navegador Mozilla Firefox versión 3.0 o superior o
también el Internet Explorer versión 7.0 o superior.
� Borre cookies de su navegador.
� Desactive el bloqueo de elementos emergentes en su navegador.
� Para imprimir el certificado deberá tener instalado el programa para
lectura de archivos en PDF.
