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Departamento Nacional de Planeación República de Colombia Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Manual del Usuario Metodología General Ajustada para la formulación y evaluación de proyectos Marzo 2.012

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Departamento Nacional de Planeacioacuten Repuacuteblica de Colombia

Direccioacuten de Inversiones y Finanzas Puacuteblicas

Manual del Usuario Metodologiacutea General Ajustada para la formulacioacuten y evaluacioacuten

de proyectos

Marzo 2012

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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Manual del Usuario MGA

Tabla de contenido

Estructura de la MGA 3

Caracteriacutesticas de la MGA 4

Manejo de la herramienta 6

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada 6

Crear un nuevo proyecto 7

Acceder a un proyecto creado 8

Comandos de la herramienta 9

Tratamiento de anexos 9

Alertas y Ayudas en Liacutenea 10

Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos 11

Moacutedulo de Identificacioacuten 12

Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica 13

Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema 17

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes 22

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema 26

Capiacutetulo ID-05 Objetivo 32

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten 35

Modulo de Preparacioacuten 40

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten 41

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado 41

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios 47

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa 49

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales 53

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos 56

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa 57

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Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68

Modulo Toma de Decisiones 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76

Estructura de la MGA

La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos

Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2

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Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto

Caracteriacutesticas de la MGA

Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos

PROCESADOR

Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o

superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)

MEMORIA

Memoria RAM 256 MB

DISCO DURO

Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible

TARJETA DE VIDEO

Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB

MONITOR

Monitor 1024x768

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INTERNET

Conexioacuten a internet

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits

ADMINISTRADOR

Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de

instalacioacuten de Software)

SISTEMA OPERATIVO

Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1

- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7

Nota La herramienta no funciona

bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados

anteriormente

(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son

Conocimientos en marco loacutegico

Estudios de soporte del proyecto

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Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

Salir

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Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Manual del Usuario MGA

Tabla de contenido

Estructura de la MGA 3

Caracteriacutesticas de la MGA 4

Manejo de la herramienta 6

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada 6

Crear un nuevo proyecto 7

Acceder a un proyecto creado 8

Comandos de la herramienta 9

Tratamiento de anexos 9

Alertas y Ayudas en Liacutenea 10

Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos 11

Moacutedulo de Identificacioacuten 12

Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica 13

Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema 17

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes 22

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema 26

Capiacutetulo ID-05 Objetivo 32

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten 35

Modulo de Preparacioacuten 40

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten 41

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado 41

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios 47

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa 49

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales 53

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos 56

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa 57

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Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68

Modulo Toma de Decisiones 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76

Estructura de la MGA

La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos

Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2

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Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto

Caracteriacutesticas de la MGA

Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos

PROCESADOR

Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o

superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)

MEMORIA

Memoria RAM 256 MB

DISCO DURO

Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible

TARJETA DE VIDEO

Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB

MONITOR

Monitor 1024x768

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INTERNET

Conexioacuten a internet

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits

ADMINISTRADOR

Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de

instalacioacuten de Software)

SISTEMA OPERATIVO

Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1

- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7

Nota La herramienta no funciona

bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados

anteriormente

(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son

Conocimientos en marco loacutegico

Estudios de soporte del proyecto

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6

Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

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Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 3: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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3

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68

Modulo Toma de Decisiones 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76

Estructura de la MGA

La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos

Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2

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4

Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto

Caracteriacutesticas de la MGA

Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos

PROCESADOR

Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o

superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)

MEMORIA

Memoria RAM 256 MB

DISCO DURO

Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible

TARJETA DE VIDEO

Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB

MONITOR

Monitor 1024x768

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5

INTERNET

Conexioacuten a internet

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits

ADMINISTRADOR

Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de

instalacioacuten de Software)

SISTEMA OPERATIVO

Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1

- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7

Nota La herramienta no funciona

bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados

anteriormente

(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son

Conocimientos en marco loacutegico

Estudios de soporte del proyecto

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6

Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

Salir

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7

Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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8

Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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9

Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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10

Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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11

Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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13

Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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14

Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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17

Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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18

Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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19

Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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20

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 4: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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4

Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto

Caracteriacutesticas de la MGA

Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos

PROCESADOR

Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o

superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)

MEMORIA

Memoria RAM 256 MB

DISCO DURO

Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible

TARJETA DE VIDEO

Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB

MONITOR

Monitor 1024x768

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5

INTERNET

Conexioacuten a internet

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits

ADMINISTRADOR

Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de

instalacioacuten de Software)

SISTEMA OPERATIVO

Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1

- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7

Nota La herramienta no funciona

bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados

anteriormente

(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son

Conocimientos en marco loacutegico

Estudios de soporte del proyecto

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6

Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

Salir

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7

Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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8

Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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9

Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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10

Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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11

Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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12

Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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13

Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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14

Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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19

Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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20

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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21

Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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25

Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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26

Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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28

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Paacutegina 31 de 76

31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Paacutegina 32 de 76

32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 5: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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5

INTERNET

Conexioacuten a internet

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits

ADMINISTRADOR

Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de

instalacioacuten de Software)

SISTEMA OPERATIVO

Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1

- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7

Nota La herramienta no funciona

bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados

anteriormente

(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son

Conocimientos en marco loacutegico

Estudios de soporte del proyecto

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Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

Salir

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7

Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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8

Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 6: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Manejo de la herramienta

Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada

Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto

Actualizar un proyecto existente

Ayuda

Salir

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Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Crear un nuevo proyecto

De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto

Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 8: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado

con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo

Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos

formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto

de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de

direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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19

Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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21

Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 9: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Comandos de la herramienta

De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes

de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su

funcionalidad

Anexar Borrar Actualizar

Ingresar un nuevo registro

Eliminar un registro

Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos

Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA

requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)

para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los

iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos

Anexar Borrar Ver anexo

Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Alertas y Ayudas en Liacutenea

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a

traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos

requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema

se comunica con el siguiente mensaje

Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son

obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el

botoacuten guardar

Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar

el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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22

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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23

Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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25

Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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27

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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28

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se

tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de

datos

A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente

almacenada

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado

Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le

informa de la siguiente manera

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12

Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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20

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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21

Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Paacutegina 23 de 76

23

Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Versioacuten 10

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 12: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Moacutedulo de Identificacioacuten

Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde

El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos

Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica

Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Anaacutelisis de participantes

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Objetivo

Alternativas de solucioacuten

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica

Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la

Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y

posteriormente haga uso del enter para abrir

Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten

Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo

Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de

Desarrollo

De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten

seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND

Pilar

Objetivo

Estrategia y

Programa

Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio

del cual se haraacute seguimiento al PND

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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19

Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Paacutegina 25 de 76

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 14: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Plan de desarrollo departamental y municipal

El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes

Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera

pestantildea seguacuten sea el caso

El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas

correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 17: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que

corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo

En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar

El Problema Central

Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema

Magnitud actual del problema existente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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20

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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21

Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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27

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Causas que generan el Problema

En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario

encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 19: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Adicionando Causas

Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas

pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo

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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 20: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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20

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio

para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema

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21

Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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22

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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23

Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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25

Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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26

Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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27

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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28

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el

usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Causas

Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla

del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no

Modificando Causas

Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de

seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa

directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el

siguiente

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22

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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23

Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 22: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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22

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Adicionando Efectos generados por el problema

La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos

para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la

pestantildea de causas

Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03

que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 23: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos

pestantildeas

Identificacioacuten de Participantes

Anaacutelisis de Participantes

Identificacioacuten de participantes

Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario

con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion

Actor

Entidad

Posicioacuten

Tipo de Contribucioacuten

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 24: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Otro Participante

Tipo de Actor

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor

Nacional

Departamental

Distrital

Departamental

Embajada

Otro

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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27

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 25: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades

diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema

dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel

escogido es departamental el sistema cargara los departamentos

Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su

aptitud

Cooperante

Oponente

Beneficiario

Perjudicado

Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor

Anaacutelisis de participantes

Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten

Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema

Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes

Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante

El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el

tipo de concertacioacuten

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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28

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Paacutegina 29 de 76

29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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35

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Paacutegina 37 de 76

37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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39

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Paacutegina 40 de 76

40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Paacutegina 47 de 76

47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Versioacuten 10

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario

debe de presionar el botoacuten

Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo

Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son

Poblacioacuten afectada por el problema

Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten

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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 27: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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27

Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente afectados por el problema

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la

informacioacuten

Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada

Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la

ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 28: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Regioacuten

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region

Internacional

Nacional

Caribe

Occidente

Centro Oriente

Orinoquia

Etc

Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de

departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica

Departamento

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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 29: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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29

Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos

vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente

Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el

sistema no permite escoger Departamento

Municipio

Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los

municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten

Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno

Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario

debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Versioacuten 10

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35

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Versioacuten 10

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Versioacuten 10

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39

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Versioacuten 10

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Versioacuten 10

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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Versioacuten 10

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Versioacuten 10

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Versioacuten 10

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 30: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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30

Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el

usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar

Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no

Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada

Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del

listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una

localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes

de un mensaje como el siguiente

Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que

conforman el modulo

Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten

Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes

directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 31: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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31

Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la

informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la

pestantildea de poblacioacuten afectada

Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos

Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta

aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden

considerar entre otras

Edad

Geacutenero

Situacioacuten social

Caracteriacutesticas culturales

Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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39

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 32: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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32

Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o

grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse

presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le

despliegue la siguiente pantalla

Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de

informacioacuten consultada

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su

proyecto

Capiacutetulo ID-05 Objetivo

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoObjetivordquo

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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35

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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Versioacuten 10

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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39

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Versioacuten 10

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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Versioacuten 10

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Versioacuten 10

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46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Versioacuten 10

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Versioacuten 10

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 33: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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33

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica

el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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35

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Versioacuten 10

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 34: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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34

Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del

Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le

despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Nombre del Indicador

Unidad de Medida del indicador

Meta

Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo

Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la

ejecucioacuten del proyecto

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Borrando Indicadores para medir el objetivo General

Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de

direccioacuten

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Versioacuten 10

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Versioacuten 10

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Versioacuten 10

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Versioacuten 10

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Versioacuten 10

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Versioacuten 10

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Versioacuten 10

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Versioacuten 10

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 35: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el

sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

indicador de seguimiento al Objetivo General

Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos

Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un

objetivo especiacutefico

El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un

Objetivo especiacutefico

Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04

que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo

Adicionando Alternativas de Solucioacuten

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36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 36: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Paacutegina 36 de 76

36

Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara

sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema

escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio

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Paacutegina 37 de 76

37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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Paacutegina 38 de 76

38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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39

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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Paacutegina 42 de 76

42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 44 de 76

44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Paacutegina 45 de 76

45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Paacutegina 46 de 76

46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Paacutegina 47 de 76

47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Paacutegina 48 de 76

48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Paacutegina 51 de 76

51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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65

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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37

Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el

sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la

evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten

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38

En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de

acuerdo a la siguiente pantalla

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 48 de 76

48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Paacutegina 50 de 76

50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Versioacuten 10

Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Versioacuten 10

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 40: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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40

Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute

Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos

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41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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Paacutegina 42 de 76

42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 45 de 76

45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Versioacuten 10

Paacutegina 46 de 76

46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Paacutegina 47 de 76

47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

Paacutegina 48 de 76

48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Paacutegina 49 de 76

49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Versioacuten 10

Paacutegina 51 de 76

51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 52 de 76

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Versioacuten 10

Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Paacutegina 77 de 76

77

Page 41: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Paacutegina 41 de 76

41

Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a

preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo

Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02

Estudio de Mercadordquo

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Paacutegina 42 de 76

42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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Paacutegina 43 de 76

43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Versioacuten 10

Paacutegina 44 de 76

44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Versioacuten 10

Paacutegina 45 de 76

45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Versioacuten 10

Paacutegina 46 de 76

46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Paacutegina 47 de 76

47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Versioacuten 10

Paacutegina 48 de 76

48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Versioacuten 10

Paacutegina 49 de 76

49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Versioacuten 10

Paacutegina 50 de 76

50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Versioacuten 10

Paacutegina 51 de 76

51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Versioacuten 10

Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Versioacuten 10

Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Versioacuten 10

Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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77

Page 42: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Paacutegina 42 de 76

42

En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios

actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado

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43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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65

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Versioacuten 10

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

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Paacutegina 77 de 76

77

Page 43: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

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Paacutegina 43 de 76

43

Adicionando BienesServicios

Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el

icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente

informacioacuten

BienServicio

Descripcioacuten

Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio

Serie histoacuterica

Ultimo antildeo proyectado

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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44

Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 44: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten

relacionada con la serie histoacuterica

Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica

Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la

vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la siguiente

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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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77

Page 45: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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45

Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre

el botoacuten

Borrando BienesServicios

Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con

el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no

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46

Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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47

Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Modificando BienesServicios

Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten

Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4

1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo

2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo

3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia

4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un

superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y

Beneficiariosrdquo

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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Page 48: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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48

Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como

Toneladas

m3

Litro

Kiloacutemetros

Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada

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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

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51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Versioacuten 10

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49

Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa

Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la

Alternativardquo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 50 de 76

50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 51 de 76

51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 50: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

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50

Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa

Adicionando Localizacioacuten de la alternativa

Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario

con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el

sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten

Regioacuten

Departamento

Municipio

Centro Poblado

Resguardo

Localizacioacuten Especiacutefica

Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la

regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio

etc y lo hace de manera dinaacutemica

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 51 de 76

51

Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Versioacuten 10

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Page 51: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar

el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 52 de 76

52

La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

Manual del Usuario

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Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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65

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Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Page 52: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten

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53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Fecha feb-2012

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54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

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58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Fecha feb-2012

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 53: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Paacutegina 53 de 76

53

Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede

hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo

para marcar todos los factores

Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales

Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 54 de 76

54

Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Page 54: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo

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55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

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56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Versioacuten 10

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 55: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 55 de 76

55

Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 56 de 76

56

Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Paacutegina 77 de 76

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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente

informacioacuten

Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos

En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se

debe mitigar

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Versioacuten 10

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57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 57: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 57 de 76

57

Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que

medidas de mitigacioacuten se debe hacer

Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Asiacute queda la informacioacuten registrada

Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 58: Manual del Usuario de la MGA.pdf

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Paacutegina 58 de 76

58

Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 77 de 76

77

Page 59: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 59 de 76

59

Adicionando Productos

Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono

identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 60 de 76

60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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Paacutegina 63 de 76

63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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60

Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir

Adicionando Actividades

Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 61 de 76

61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Paacutegina 62 de 76

62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

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Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Fecha feb-2012

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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61

Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica

Adicionando Insumos

Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo

Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe

relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos

construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y

servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten

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Fecha feb-2012

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62

En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

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69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar

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63

Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos

Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los

beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten

- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten

- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios

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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

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67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

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68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

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Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 64 de 76

64

Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital

Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 65 de 76

65

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

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Paacutegina 66 de 76

66

Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas

Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las

flechas de direccioacuten para seleccionarlo

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

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Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

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Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 67: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 67 de 76

67

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 68: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 68 de 76

68

Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten

Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del

Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 77 de 76

77

Page 69: Manual del Usuario de la MGA.pdf

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 69 de 76

69

Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener

el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla

Presione cancelar para regresar

Modulo Toma de Decisiones

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 70 de 76

70

Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 71 de 76

71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 72 de 76

72

Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 73 de 76

73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 74 de 76

74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 75 de 76

75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Manual del Usuario

Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA

Fecha feb-2012

Versioacuten 10

Paacutegina 76 de 76

76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el

objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten

En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al

igual que su sector y subprograma presupuestal

Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores

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71

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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74

Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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76

Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si

prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la

siguiente pantalla

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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73

Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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75

Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Adicionando Indicadores de Producto

Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar

posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Borrando Indicadores de Producto

Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del

listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de

las flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Producto

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario

debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede

hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo

contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten

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Adicionando Indicadores de Gestioacuten

Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI

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posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la

pantalla siguiente

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Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el

formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado

Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe

presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

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Borrando Indicadores de Gestioacuten

Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado

de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las

flechas de direccioacuten

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado

Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar

la alternativa o no

Modificando Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de

seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso

de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten

Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe

de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer

con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario

el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje

Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar

a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten

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la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

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posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con

la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere

haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente

pantalla

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