Manual del Usuario de la MGA.pdf
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Departamento Nacional de Planeacioacuten Repuacuteblica de Colombia
Direccioacuten de Inversiones y Finanzas Puacuteblicas
Manual del Usuario Metodologiacutea General Ajustada para la formulacioacuten y evaluacioacuten
de proyectos
Marzo 2012
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario MGA
Tabla de contenido
Estructura de la MGA 3
Caracteriacutesticas de la MGA 4
Manejo de la herramienta 6
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada 6
Crear un nuevo proyecto 7
Acceder a un proyecto creado 8
Comandos de la herramienta 9
Tratamiento de anexos 9
Alertas y Ayudas en Liacutenea 10
Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos 11
Moacutedulo de Identificacioacuten 12
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica 13
Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema 17
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes 22
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema 26
Capiacutetulo ID-05 Objetivo 32
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten 35
Modulo de Preparacioacuten 40
Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten 41
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado 41
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios 47
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa 49
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales 53
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos 56
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa 57
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68
Modulo Toma de Decisiones 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76
Estructura de la MGA
La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos
Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2
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Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto
Caracteriacutesticas de la MGA
Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o
superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)
MEMORIA
Memoria RAM 256 MB
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB
MONITOR
Monitor 1024x768
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INTERNET
Conexioacuten a internet
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits
ADMINISTRADOR
Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de
instalacioacuten de Software)
SISTEMA OPERATIVO
Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1
- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7
Nota La herramienta no funciona
bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados
anteriormente
(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son
Conocimientos en marco loacutegico
Estudios de soporte del proyecto
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Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario MGA
Tabla de contenido
Estructura de la MGA 3
Caracteriacutesticas de la MGA 4
Manejo de la herramienta 6
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada 6
Crear un nuevo proyecto 7
Acceder a un proyecto creado 8
Comandos de la herramienta 9
Tratamiento de anexos 9
Alertas y Ayudas en Liacutenea 10
Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos 11
Moacutedulo de Identificacioacuten 12
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica 13
Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema 17
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes 22
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema 26
Capiacutetulo ID-05 Objetivo 32
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten 35
Modulo de Preparacioacuten 40
Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten 41
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado 41
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios 47
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa 49
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales 53
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos 56
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa 57
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68
Modulo Toma de Decisiones 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76
Estructura de la MGA
La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos
Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto
Caracteriacutesticas de la MGA
Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o
superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)
MEMORIA
Memoria RAM 256 MB
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB
MONITOR
Monitor 1024x768
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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INTERNET
Conexioacuten a internet
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits
ADMINISTRADOR
Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de
instalacioacuten de Software)
SISTEMA OPERATIVO
Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1
- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7
Nota La herramienta no funciona
bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados
anteriormente
(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son
Conocimientos en marco loacutegico
Estudios de soporte del proyecto
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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3
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos 61
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos 63
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital 64
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas 66
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad 66
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica 68
Modulo Toma de Decisiones 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 69
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto 70
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores 70
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI 76
Estructura de la MGA
La Metodologiacutea General Ajustada se basa en una secuencia loacutegica que determina la habilitacioacuten de los moacutedulos capiacutetulos y formas en un orden secuencial esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases teoacutericas de la formulacioacuten de proyectos de inversioacuten Partiendo de esta base la MGA cuenta con 4 moacutedulos identificacioacuten del problema preparacioacuten de la alternativa de solucioacuten evaluacioacuten de las alternativas y toma de decisioacuten y programacioacuten del proyecto y los informes que se pueden generar del proyecto la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto Cada modulo contiene capiacutetulos que se debe diligenciar partiendo del primer capiacutetulo Existiraacuten capiacutetulos opcionales Cuando se termina la secuencia que determina la MGA la informacioacuten contenida por cada proyecto se podraacute migrar a los bancos de proyectos ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacioacuten A nivel territorial la MGA genera un archivo plano que lo podraacute leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial) En el orden nacional la MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos puacuteblicos
Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucioacuten esta seraacute Identificacioacuten del problema Preparacioacuten de la alternativa 1 y Preparacioacuten de la alternativa 2
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Versioacuten 10
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4
Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto
Caracteriacutesticas de la MGA
Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o
superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)
MEMORIA
Memoria RAM 256 MB
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB
MONITOR
Monitor 1024x768
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5
INTERNET
Conexioacuten a internet
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits
ADMINISTRADOR
Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de
instalacioacuten de Software)
SISTEMA OPERATIVO
Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1
- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7
Nota La herramienta no funciona
bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados
anteriormente
(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son
Conocimientos en marco loacutegico
Estudios de soporte del proyecto
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6
Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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8
Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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9
Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Versioacuten 10
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Versioacuten 10
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12
Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Versioacuten 10
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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4
Toma de decisioacuten y Programacioacuten del proyecto
Caracteriacutesticas de la MGA
Verifique que su equipo donde se instalaraacute la MGA cumpla con los siguientes requisitos
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o
superior (se recomienda 1 GHz o maacutes)
MEMORIA
Memoria RAM 256 MB
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta viacutedeo SVGA a 800x600 con 64 MB
MONITOR
Monitor 1024x768
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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5
INTERNET
Conexioacuten a internet
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits
ADMINISTRADOR
Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de
instalacioacuten de Software)
SISTEMA OPERATIVO
Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1
- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7
Nota La herramienta no funciona
bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados
anteriormente
(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son
Conocimientos en marco loacutegico
Estudios de soporte del proyecto
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6
Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
Manual del Usuario
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7
Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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8
Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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9
Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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10
Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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11
Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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12
Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 13 de 76
13
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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14
Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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15
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 29 de 76
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 30 de 76
30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 32 de 76
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Manual del Usuario
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INTERNET
Conexioacuten a internet
PLATAFORMA
Plataforma de 32 Bits
ADMINISTRADOR
Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de
instalacioacuten de Software)
SISTEMA OPERATIVO
Sistemas operativos compatibles - Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 Service Pack 1
- Windows XP Service Pack 2 - Windows 7
Nota La herramienta no funciona
bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados
anteriormente
(Imaacutegenes tomadas de internet) Requerimientos por parte del Usuario son
Conocimientos en marco loacutegico
Estudios de soporte del proyecto
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Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
Manual del Usuario
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologiacutea General Ajustada
Luego de dar clic en iacutecono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla alliacute se encuentra la presentacioacuten de la MGA y los iconos de manejo nuevo proyecto
Actualizar un proyecto existente
Ayuda
Salir
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Fecha feb-2012
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Versioacuten 10
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
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Fecha feb-2012
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Crear un nuevo proyecto
De click en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla identificado con una hoja en blanco ldquoproyecto nuevordquo el sistema le desplegara una pantalla donde podraacute colocar informacioacuten cercana a lo que seraacute el nombre proyecto
Posteriormente presione el botoacuten guardar y continuar para que el sistema le muestre la pantalla que contendraacute cada uno de los moacutedulos del proyecto o si por alguna razoacuten considera que no es el momento de iniciar con la formulacioacuten del proyecto presione el botoacuten Cancelar Recuerde que una vez guardado el nombre tentativo del proyecto este no se podraacute eliminar
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
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9
Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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46
Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Acceder a un proyecto creado
De click en el segundo icono que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo ldquoAbrirrdquo
Posteriormente el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos
formulados o en proceso de formulacioacuten Para abrir la sesioacuten de trabajo con el proyecto
de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccioacutenelo con las flechas de
direccioacuten y presione el botoacuten ldquoabrirrdquo podraacute acceder al mismo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Fecha feb-2012
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacioacuten de la MGA pueden existir capiacutetulos que requieran maacutes
de un registro por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro
Eliminar un registro
Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA
requiera soportar lo digitado en la herramienta con documentos adicionales(Anexos)
para esto la herramienta le facilita la incorporacioacuten de dichos documentos a traveacutes de los
iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capiacutetulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte
Eliminar anexo soporte
Editar o actualizar anexo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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11
Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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12
Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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13
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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14
Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 36 de 76
36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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38
En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Fecha feb-2012
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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10
Alertas y Ayudas en Liacutenea
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta o simplemente a
traveacutes de una ayuda en liacutenea Para los mensajes de alerta por ejemplo algunos capiacutetulos
requieren informacioacuten miacutenima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema
se comunica con el siguiente mensaje
Adicionalmente se incorporoacute el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios su diligenciamiento Este icono apareceraacute normalmente cuando es pulsado el
botoacuten guardar
Mientras que las ayudas en liacutenea son mensajes que aparecen simplemente con desplazar
el puntero del Mouse sobre los objetos de captura que hacen parte del capiacutetulo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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12
Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
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Versioacuten 10
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13
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Versioacuten 10
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14
Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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11
Eacutexito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos
El sistema se comunica con el usuario a traveacutes de mensajes de alerta tanto cuando se
tiene eacutexito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacioacuten en la base de
datos
A continuacioacuten encontrara el mensaje cuando la informacioacuten fue exitosamente
almacenada
El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado
Tambieacuten puede ocurrir que se pierda la conexioacuten con la base de datos para lo cual el sistema le
informa de la siguiente manera
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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12
Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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13
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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14
Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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15
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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16
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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17
Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 19 de 76
19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 36 de 76
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 41 de 76
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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46
Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Moacutedulo de Identificacioacuten
Una vez iniciada la sesioacuten de trabajo con cualquier proyecto el sistema le mostrara el iacutendice con el estado de cada uno de los capiacutetulos contenidos en el moacutedulo de identificacioacuten En la parte derecha de la pantalla encontrara el estado del capiacutetulo el cual solo tendraacute dos valores vaciacuteo o completo para un proyecto nuevo por ejemplo el estado de los capiacutetulos apareceraacuten como vaciacuteo e identificados con color rojo pero una vez diligenciado su contenido apareceraacute como completo e identificado con un color verde
El moacutedulo de identificacioacuten estaacute conformado por 6 capiacutetulos
Contribucioacuten del proyecto a la poliacutetica puacuteblica
Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Anaacutelisis de participantes
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Objetivo
Alternativas de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 16 de 76
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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35
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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42
En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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13
Capiacutetulo ID-01 Contribucioacuten del Proyecto a la Poliacutetica Puacuteblica
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde ldquoContribucioacuten del Proyecto a la
Poliacutetica Puacuteblicardquo o si prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo y
posteriormente haga uso del enter para abrir
Una vez dentro del capiacutetulo deberaacute ingresar la siguiente informacioacuten
Contribucioacuten al Plan Nacional de Desarrollo
Aquiacute el usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten al Plan Nacional de
Desarrollo
De acuerdo a la estructura del PND el usuario vinculara el proyecto de inversioacuten
seleccionando a traveacutes de una lista desplegable los siguientes componentes del PND
Pilar
Objetivo
Estrategia y
Programa
Adicionalmente se incorpora la posibilidad que el usuario vincule el indicador por medio
del cual se haraacute seguimiento al PND
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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14
Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Plan de desarrollo departamental y municipal
El usuario podraacute vincular el proyecto en proceso de formulacioacuten a los Planes
Departamentales y Municipales de Desarrollo Para ello seleccione la segunda o tercera
pestantildea seguacuten sea el caso
El usuario digitaraacute en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes el objetivo estrategia o programa al cual contribuye el proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Fecha feb-2012
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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34
Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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35
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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17
Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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18
Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo ID-02 Identificacioacuten y descripcioacuten del problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-02 que
corresponde ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo
En la primera pestantildea de este capiacutetulo el usuario debe digitar
El Problema Central
Descripcioacuten de la Situacioacuten Existente con relacioacuten al Problema
Magnitud actual del problema existente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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19
Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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21
Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 30 de 76
30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestantildea del capiacutetulo ldquoIdentificacioacuten y Descripcioacuten del Problemardquo el usuario
encontrara la posibilidad de plasmar las causas que generan el problema
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Causas
Para ingresar una causa el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado Dependiendo del nivel de estas en el aacuterbol del problema las causas
pueden ser ldquoDirectas o Indirectasrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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20
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa que esta generando el problema
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
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Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la causa que genera el problema quede almacenada en la base de datos el
usuario debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la causa seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar la causa o no
Modificando Causas
Para modificar o actualizar una causa que genera el problema primero el usuario debe de
seleccionarla del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten de la causa para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una causa
directa y otra indirecta de lo contrario le advertiraacute a traveacutes de un mensaje como el
siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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22
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestantildea del capiacutetulo se refiere a los efectos generados por el problema Los comandos
para adicionar borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestantildea de causas
Capiacutetulo ID-03 Identificacioacuten de participantes
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-03
que corresponde ldquoAnaacutelisis de Participantesrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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23
Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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25
Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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34
Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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35
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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38
En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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40
Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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41
Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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42
En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podraacute acceder a dos
pestantildeas
Identificacioacuten de Participantes
Anaacutelisis de Participantes
Identificacioacuten de participantes
Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecucioacuten del proyecto el usuario
con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacion
Actor
Entidad
Posicioacuten
Tipo de Contribucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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24
Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 36 de 76
36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 42 de 76
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 44 de 76
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Otro Participante
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione el nivel del actor
Nacional
Departamental
Distrital
Departamental
Embajada
Otro
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 30 de 76
30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 31 de 76
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 34 de 76
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 35 de 76
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Dependiendo del nivel del actor escogido el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinaacutemica Ejemplo Si el nivel es Nacional el sistema
dinaacutemicamente cargara las entidades definidas del nivel Nacional Ahora bien si el nivel
escogido es departamental el sistema cargara los departamentos
Con relacioacuten a la posicioacuten que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud
Cooperante
Oponente
Beneficiario
Perjudicado
Finalmente digite el Tipo de contribucioacuten o razoacuten del desacuerdo del actor frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
El sistema exige que el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga por lo menos un actor
Anaacutelisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de informacioacuten
Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema
Concertacioacuten y coordinacioacuten dadas entre participantes
Finalmente la participacioacuten de la comunidad en caso de ser participante
El usuario debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el
tipo de concertacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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26
Una vez diligenciada la informacioacuten y para que esta sea almacenada en la base de datos el usuario
debe de presionar el botoacuten
Capiacutetulo ID-04 Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoPoblacioacuten afectada y objetivo por el problemardquo
Este capiacutetulo comprende tres pestantildeas que son
Poblacioacuten afectada por el problema
Poblacioacuten Objetivo de la Intervencioacuten
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la Poblacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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27
Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Poblacioacuten afectada y objetivo por el problema
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente afectados por el problema
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas afectadas por el problema al igual que la fuente de la
informacioacuten
Adicionando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten Afectada
Para ingresar una localizacioacuten de la poblacioacuten afectada por el problema el usuario con la
ayuda del Mouse presionara sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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28
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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29
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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31
Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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33
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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38
En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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39
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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40
Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Regioacuten
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la region
Internacional
Nacional
Caribe
Occidente
Centro Oriente
Orinoquia
Etc
Dependiendo de la regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de
departamento municipio etc y lo hace de manera dinaacutemica
Departamento
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regioacuten en este sentido los departamentos
vendraacuten de la escogencia de una regioacuten como Caribe Occidente Centro Oriente
Orinoquia exclusivamente Recuerde que si escoge regioacuten Internacional o Nacional el
sistema no permite escoger Departamento
Municipio
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento en este sentido los
municipios vendraacuten de la escogencia de una Departamento valido Si escoge regioacuten
Internacional o Nacional el sistema no permite escoger municipio alguno
Recuerde que para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario
debe presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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30
Para eliminar una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada primero el
usuario debe de seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten la poblacioacuten a eliminar
Posteriormente a traveacutes del uso del icono la localizacioacuten seraacute eliminada Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarla o no
Modificando o Actualizando una localizacioacuten donde se encuentra la poblacioacuten afectada
Para modificar o actualizar una localizacioacuten primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la adicioacuten de localizacioacuten para su respectiva actualizacioacuten
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga una
localizacioacuten donde se encuentre poblacioacuten afectada de lo contrario le advertiraacute a traveacutes
de un mensaje como el siguiente
Este mensaje tambieacuten puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestantildeas que
conforman el modulo
Poblacioacuten Objetivo por la Intervencioacuten
Esta pestantildea nos permite estimar en una primera aproximacioacuten el nuacutemero de habitantes
directamente beneficiados por la ejecucioacuten del proyecto
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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32
Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 51 de 76
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Debe diligenciar el Nuacutemero de personas Objetivo por la intervencioacuten al igual que la fuente de la
informacioacuten Para adicionar borrar o modificar una localizacioacuten siga los mismos pasos que en la
pestantildea de poblacioacuten afectada
Caracteriacutesticas demograacuteficas de la poblacioacuten objetivos
Es necesario establecer las principales caracteriacutesticas de la poblacioacuten objetivo teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relacioacuten con el problema que se estaacute estudiando Se pueden
considerar entre otras
Edad
Geacutenero
Situacioacuten social
Caracteriacutesticas culturales
Agregando informacioacuten - Caracteriacutesticas demograacuteficas
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 51 de 76
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Fecha feb-2012
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Primero seleccione el registro identificado en su clasificacioacuten ya sea geacutenero edad o
grupos eacutetnicos y el detalle correspondiente posteriormente y con la ayuda del Mouse
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla
Digite el nuacutemero de personas para la caracteriacutestica seleccionada y cuaacutel fue la fuente de
informacioacuten consultada
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Repita esta operacioacuten para todas las caracteriacutesticas que sean pertinentes para su
proyecto
Capiacutetulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoObjetivordquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
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Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Objetivo General e Indicadores de Seguimiento
Como se partioacute de la identificacioacuten de un problema central el sistema carga de manera dinaacutemica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitacioacuten del objetivo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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34
Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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35
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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38
En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General el usuario con la ayuda del
Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Nombre del Indicador
Unidad de Medida del indicador
Meta
Digite el nombre del Indicador que permitiraacute medir el avance de la meta del objetivo
Asoacuteciele una unidad de medida Finalmente digite la contribucioacuten (Meta) frente a la
ejecucioacuten del proyecto
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
direccioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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36
Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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41
Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Fecha feb-2012
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Versioacuten 10
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Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador seraacute eliminado Pero antes el
sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
indicador de seguimiento al Objetivo General
Relacioacuten entre las Causas y los Objetivos Especiacuteficos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema debe incluir por lo menos un
objetivo especiacutefico
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulacioacuten tenga un
Objetivo especiacutefico
Capiacutetulo ID-06 Alternativas de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de identificacioacuten el capiacutetulo ID-04
que corresponde ldquoAlternativas de Solucioacutenrdquo
Adicionando Alternativas de Solucioacuten
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para ingresar una alternativa de solucioacuten el usuario con la ayuda del Mouse presionara
sobre el icono identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluaraacute con esta herramienta el sistema
escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo beneficio
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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37
Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Cuando se registra dos o maacutes alternativas y se escoge que se evaluaraacuten con esta herramienta el
sistema escogeraacute por defecto la evaluacioacuten costo eficiencia costo miacutenimo y dejaraacute habilitada la
evaluacioacuten costo beneficio por si usted quiere realizarla tambieacuten
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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En este punto ya habraacute terminado el primer moacutedulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
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Fecha feb-2012
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Paacutegina 42 de 76
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 43 de 76
43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 45 de 76
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo de Preparacioacuten La preparacioacuten de un proyecto se inicia con la identificacioacuten de las diferentes alternativas que llevan a alcanzar el objetivo establecido La labor que se realizaraacute en este moacutedulo seraacute la de incluir los estudios pertinentes para verificar de manera independiente cada alternativa y luego compararlas entre siacute para tomar la mejor decisioacuten Es importante tener en cuenta que cada capiacutetulo que se describe en los numerales siguientes deberaacute ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga de manera que puedan compararse Despueacutes de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la identificacioacuten del problema o necesidad se continuacutea el proceso de formulacioacuten del proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacioacuten asiacute
Cuando ingrese por primera vez a este moacutedulo el sistema le mostraraacute todos los formatos vaciacuteos
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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41
Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-01 Descripcioacuten de la alternativa de solucioacuten
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a
preparar posteriormente seleccione ldquoPE-01 Descripcioacuten De La Alternativaldquo
Registre la descripcioacuten teacutecnica de la alternativa que se va a preparar y a estudiar
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Capiacutetulo PRE-02 Estudio de mercado
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten el capiacutetulo ldquoPE-02
Estudio de Mercadordquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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42
En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios necesarios
actualmente para solucionar el problema en la poblacioacuten objetivo previamente identificado
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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43
Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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44
Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 46 de 76
46
Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 49 de 76
49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando BienesServicios
Para ingresar un bien o servicio el usuario con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el
icono identificado como para que el sistema le despliegue la pantalla con la siguiente
informacioacuten
BienServicio
Descripcioacuten
Causas principales por la cuales la poblacioacuten no accede al bienservicio
Serie histoacuterica
Ultimo antildeo proyectado
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 49 de 76
49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 50 de 76
50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 52 de 76
52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Posteriormente el sistema le crea una pantalla para que el usuario deposite la informacioacuten
relacionada con la serie histoacuterica
Modificando o Actualizando la serie Histoacuterica
Para modificar o actualizar la serie histoacuterica primero el usuario debe de seleccionar la
vigencia con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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45
Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 49 de 76
49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 51 de 76
51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 52 de 76
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Finalmente y para que la informacioacuten sea almacenada en la base de datos presione sobre
el botoacuten
Borrando BienesServicios
Para eliminar un Bien o servicio primero el usuario debe de seleccionarlo del listado con
el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el BienServicio seraacute eliminado Pero antes
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminarlo o no
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modificando BienesServicios
Para modificar o actualizar un BienServicio primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de adicioacuten del bienServicio para su respectiva actualizacioacuten
Luego debe incluir la informacioacuten de la demanda1 y oferta2 del producto o servicio durante un periodo para conformar una serie histoacuterica de datos3 cuya diferencia indicaraacute la cantidad del bien yo servicio que debe cubrir la alternativa4
1 Demanda ndash Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios solicitados por las personas en el periodo
2 Oferta ndash Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo
3 Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia
4 Deacuteficit ndash Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda ndash Oferta) Si el signo es negativo significa que hay un
superaacutevit o abundante oferta es decir la oferta supera la demanda
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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47
Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 52 de 76
52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PRE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-03 Capacidad y
Beneficiariosrdquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
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Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
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Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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48
Se debe incluir la cuantificacioacuten de la capacidad de produccioacuten de los bienes yo servicios Se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa de solucioacuten y expresarla en medidas de capacidad como
Toneladas
m3
Litro
Kiloacutemetros
Y el total de la capacidad la maacutexima que el proyecto puede soportar En el campo Nuacutemero de Beneficiarios de la Alternativa el sistema le mostraraacute la poblacioacuten objetivo ingresada en el moacutedulo de identificacioacuten observe que esta deshabilitada
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 49 de 76
49
Capiacutetulo PRE-04 Localizacioacuten de la alternativa
Para acceder a este capiacutetulo seleccione en el moacutedulo de preparacioacuten ldquoPE-04 Localizacioacuten de la
Alternativardquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 51 de 76
51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 52 de 76
52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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50
Se debe seleccionar la localizacioacuten especiacutefica donde se desarrollariacutea la alternativa
Adicionando Localizacioacuten de la alternativa
Para definir la localizacioacuten donde se llevara a cabo la alternativa de solucioacuten el usuario
con la ayuda del Mouse presionaraacute sobre el icono identificado como para que el
sistema le despliegue la siguiente pantalla con la siguiente informacioacuten
Regioacuten
Departamento
Municipio
Centro Poblado
Resguardo
Localizacioacuten Especiacutefica
Con el uso de la lista desplegable de la derecha seleccione la regioacuten Dependiendo de la
regioacuten escogida el sistema cargara informacioacuten en las listas de departamento municipio
etc y lo hace de manera dinaacutemica
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 51 de 76
51
Para que la informacioacuten quede almacenada en la base de datos el usuario debe presionar
el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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52
La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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La segunda pestantildea contiene cada uno de los Factores a Analizar seleccione el icono y seleccione los factores que crea relevantes en la localizacioacuten de la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
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Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
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Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 53 de 76
53
Si luego de realizar el respectivo anaacutelisis el usuario requiere de todos los factores entonces puede
hacer uso del botoacuten ubicado en la parte inferior izquierda identificado como ldquoSeleccionar todordquo
para marcar todos los factores
Capiacutetulo PRE-05 Estudios Ambientales
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se presentan al principio del formato debe completar la informacioacuten solicitada a continuacioacuten ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo maacutes especiacutefico y calificado Si por el contrario las preguntas fueron negativas continuacutee al siguiente formato
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 54 de 76
54
Se debe cuantificar y valorar el impacto asiacute como las acciones tendientes a corregirlo prevenirlo mitigarlo yo compensarlo El nivel del impacto es local regional o nacional La calificacioacuten del impacto es alto medio y bajo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 58 de 76
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Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
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Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 55 de 76
55
Si requiere licencia ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 58 de 76
58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 56 de 76
56
Si requiere plan de manejo ambiental y tiene informacioacuten debe diligenciar la siguiente
informacioacuten
Capiacutetulo PE-06 Anaacutelisis de Riesgos
En este capiacutetulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el proyecto y como se
debe mitigar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 58 de 76
58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 57 de 76
57
Describa del riesgo escoja la probabilidad del riesgo el impacto los efectos del mismo y que
medidas de mitigacioacuten se debe hacer
Probabilidad Remoto Poco probable Probable Ocasional Frecuente
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Asiacute queda la informacioacuten registrada
Capiacutetulo PE-07 Costeo de la Alternativa
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar posteriormente seleccione la segunda pestantildea que contiene el moacutedulo de ldquoPreparacioacuten de la
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 58 de 76
58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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58
Alternativa de Solucioacutenrdquo y alliacute con la ayuda del Mouse seleccione la Alternativa de Solucioacuten a preparar posteriormente seleccione ldquoPE-08 Costeo de la Alternativaldquo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
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Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 59 de 76
59
Adicionando Productos
Para ingresar un producto el usuario con la ayuda del Mouse presionara sobre el icono
identificado apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 60 de 76
60
Escriba la Descripcioacuten la unidad de medida y la cantidad de producto que se va a producir
Adicionando Actividades
Para ingresar una de las actividades apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
61
Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
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Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
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Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 61 de 76
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Seleccione la etapa donde se ejecutara la actividad escriba la descripcioacuten de la actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta critica
Adicionando Insumos
Para ingresar un insumo el usuario apareceraacute una pantalla similar a la siguiente
Seleccione el tipo de insumo (Mano de Obra Materiales Equipo etc) escriba el valor del insumo y finalmente indique el valor del insumo
Capiacutetulo PE-08 Depreciacioacuten de Activos Fijos
Este capiacutetulo apareceraacute para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio Se debe
relacionar la depreciacioacuten de los activos fijos como planta equipo y edificios adquiridos
construidos o en proceso de construccioacuten para la produccioacuten o suministro de otros bienes y
servicios con la intencioacuten de emplearlos en la alternativa de solucioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 62 de 76
62
En la casilla ldquoConceptordquo se debe especificar los activos fijos seguacuten los predeterminados en la lista en forma de cascada Una vez de clic en el + luego que seleccione tanto el activo fijo el sistema mostraraacute automaacuteticamente la vida uacutetil como la Razoacuten Precio Cuenta (RPC) En la casilla ldquoDescripcioacutenrdquo debe enunciar las caracteriacutesticas de los activos fijos adquiridos construidos o en proceso de construccioacuten que se depreciaraacuten a lo largo del proyecto Por uacuteltimo en la casilla ldquoValor Totalrdquo se debe anotar el valor de registro en libros de los activos y el antildeo de adquisicioacuten el sistema genera la depreciacioacuten anual la depreciacioacuten total y el valor de salvamento luego de guardar
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 63 de 76
63
Capiacutetulo PE-09 Beneficios e Ingresos
Este es un capiacutetulo especiacutefico para quienes seleccionaron evaluacioacuten de costo-beneficio
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos - Cuantificacioacuten del bien que se pretende vender o el servicio que se pretende prestar los
beneficios ambientales o de otra iacutendole que generen cada una de las alternativas de solucioacuten
- Sentildealar el tipo de bien o servicio la unidad de medida utilizada y la cantidad anual producida durante cada antildeo de operacioacuten de la alternativa de solucioacuten
- Si se produce maacutes de un bien o servicio o beneficio se deben insertar los formatos que sean necesarios
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 64 de 76
64
Capiacutetulo PE-10 Creacuteditos Amortizacioacuten y Pagos a capital
Si el proyecto requiere como fuente de financiacioacuten alguacuten creacutedito en las diferentes etapas de la alternativa debe diligenciar el formato PE-10 Para el diligenciamiento de este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 65 de 76
65
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 66 de 76
66
Modulo Evaluacioacuten de las Alternativas
Capiacutetulo IV-01 Costo de Oportunidad
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoCosto de Oportunidadrdquo o si prefiere haga uso de las
flechas de direccioacuten para seleccionarlo
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 77 de 76
77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 67 de 76
67
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 68 de 76
68
Digite la tasa de intereacutes de oportunidad al igual que su justificacioacuten
Capiacutetulo IV-02 Evaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemica
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoEvaluacioacuten de las Alternativasrdquo y alliacute con la ayuda del
Mouse seleccione el IV-02 que corresponde ldquoEvaluacioacuten Financiera y Evaluacioacuten Econoacutemicardquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo
De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla
Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacioacuten
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Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 76 de 76
76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 69 de 76
69
Si presiona el primer botoacuten denominado ldquoFormato EV-01 Flujo de Cajardquo el usuario podraacute obtener
el flujo de caja Como se observa en la siguiente pantalla
Presione cancelar para regresar
Modulo Toma de Decisiones
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
70
Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 71 de 76
71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 72 de 76
72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 74 de 76
74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 70 de 76
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Seleccione de la lista desplegable el proceso que haraacute parte del nombre a continuacioacuten describa el
objeto del nombre del proyecto y finalmente escriba la localizacioacuten
En el mismo sentido seleccione el tipo especiacutefico de gasto al cual estaraacute vinculado el proyecto al
igual que su sector y subprograma presupuestal
Capiacutetulo PR-01 Seleccioacuten del Nombre del Proyecto
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoSeleccioacuten del Nombre del proyectordquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Capiacutetulo PR-03 Programacioacuten de Indicadores
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 75 de 76
75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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77
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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71
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde ldquoProgramacioacuten de Indicadoresrdquo o si
prefiere haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la
siguiente pantalla
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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72
Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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74
Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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76
Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Adicionando Indicadores de Producto
Para ingresar un indicador de producto seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
Paacutegina 73 de 76
73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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75
Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
Versioacuten 10
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73
Borrando Indicadores de Producto
Para eliminar un indicador de producto primero el usuario debe de seleccionarlo del
listado de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de producto seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar un indicador de producto primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Producto
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de producto primero el usuario
debe de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede
hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo
contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de producto para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Adicionando Indicadores de Gestioacuten
Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Manual del Usuario
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Fecha feb-2012
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
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Fecha feb-2012
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Fecha feb-2012
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Para ingresar un indicador de Gestioacuten seleccione la primera pestantildea que aparase en el
formato y con la ayuda del Mouse presione sobre el icono identificado
Para que el indicador de Gestioacuten quede almacenado en la base de datos el usuario debe
presionar el botoacuten ubicado en la parte inferior
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Capiacutetulo PR-04 Marco Loacutegico ndash Ficha EBI
Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
pantalla siguiente
Manual del Usuario
Metodologiacutea General Ajustada ndashMGA
Fecha feb-2012
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Fecha feb-2012
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Borrando Indicadores de Gestioacuten
Para eliminar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de seleccionarlo del listado
de indicadores lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las
flechas de direccioacuten
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el indicador de Gestioacuten seraacute eliminado
Pero antes el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje de si se estaacute seguro de eliminar
la alternativa o no
Modificando Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado lo puede hacer con el uso del Mouse o simplemente con el uso
de las flechas de direccioacuten De lo contrario el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
Modificando Detalle del Indicadores de Gestioacuten
Para modificar o actualizar el detalle de un indicador de Gestioacuten primero el usuario debe
de seleccionarlo del listado que aparece en la parte inferior de la pantalla lo puede hacer
con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de direccioacuten De lo contrario
el sistema le advertiraacute a traveacutes de un mensaje
Posteriormente a traveacutes del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creacioacuten del detalle del indicador de Gestioacuten para su respectiva actualizacioacuten
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
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Para acceder a este capiacutetulo escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar
posteriormente seleccione el moacutedulo ldquoToma de Decisioacuten y Programacioacuten del Proyectordquo y alliacute con
la ayuda del Mouse seleccione el PR-04 que corresponde ldquoMarco Loacutegico ndash Ficha EBIrdquo o si prefiere
haga uso de las flechas de direccioacuten para seleccionarlo Para que el sistema genera la siguiente
pantalla
El sistema generara un listado con el contenido del Marco loacutegico tal como aprecia en la
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