Manual del Usuario de BYMA DIGITAL

MANUAL DEL USUARIO DE BYMA DIGITAL

Manual del Usuario de BYMA DIGITAL

Teléfono: 0810-888-7323 Email: [email protected]

Página 1

Contenidos

Registro de usuario ................................................................................................................................................. 1

Administrador Referente..................................................................................................................................... 2

Adhesión como participante ............................................................................................................................ 2

Panel de administración...................................................................................................................................... 4

Panel de presentaciones .................................................................................................................................. 13

Contraseñas ............................................................................................................................................................... 18

Contacto:

Teléfono 0810-888-7323 Email [email protected] Link de acceso https://bymadigital.byma.com.ar/login

mailto:[email protected]

https://bymadigital.byma.com.ar/login



Página 1

Registro de usuario

Para crear una cuenta en el sitio el solicitante deberá hacer clic en “Alta Nueva Organización” y completar dos pasos:

• Paso 1: Completar datos de quien será el administrador referente

• Paso 2: Establecer una contraseña

Paso 1



Página 2

Paso 2

Después de completar los formularios mencionados, el solicitante recibirá un email con un link para validar el email y activar su cuenta. Deberá abrir el link en su navegador y luego loguearse con su email y la contraseña que definió en el paso 2.

Al ingresar con sus credenciales el solicitante solo podrá ver la opción de Adhesión a alguna de las participaciones posibles.

Administrador Referente

El primer usuario que se registra en el sitio tendrá el rol de Usuario Administrador Referente y será el encargado de efectuar la presentación de solicitud de Adhesión de la entidad. En dicha presentación deberá cargar la nota tipo “Adhesión de Solicitantes a BYMA DIGITAL” (disponible dentro del sitio), en la cual se lo designa para operar como Usuario Administrador Referente. La nota deberá contener la certificación notarial de firmas y facultades del representante legal y/o apoderado firmante, legalización en caso de corresponder, y su ejemplar físico además deberá presentarse ante Caja de Valores. Una vez admitido el trámite, el Usuario Administrador Referente podrá solicitar en forma exclusiva la adhesión y/o vinculación del Solicitante bajo distintos tipos de Participación. Asimismo, podrá dar de alta otros Usuarios Administradores y/u Operadores, y asignarles los distintos permisos disponibles.

Adhesión como participante

Al seleccionar el tipo de participante con el que se quiere adherir al sistema visualizará un formulario para completar los datos de la empresa/organización



Página 3

Una vez completados los datos deberá presionar el botón GUARDAR y observará la presentación de adhesión de ese tipo de participante. Allí deberá indicar si ya es cliente o proveedor de servicios a BYMA o si quiere comenzar a serlo

Una vez seleccionada la opción debe crear una nueva presentación:

La presentación de adhesión solicitará los documentos correspondientes para cada participante. El solicitante deberá adjuntar estos documentos, firmarlos y enviarlos para que sean recibidos por el Backoffice correspondiente:



Página 4

Una vez admitida la presentación de adhesión el solicitante observará el panel de administración y las presentaciones disponibles para el tipo de participante con el que se adhirió al sistema.

Panel de administración En esta sección encontrará las siguientes funcionalidades:

Relaciones con Estudio Jurídicos o Emisores (visible para Emisores y Estudios Jurídicos) Se visualizará la relación de un Emisor con un Estudio Jurídico - Aplica solo para Estudios Jurídicos y Emisores

Gestión de Administradores El administrador podrá crear nuevos usuarios y asignar los permisos que considere. Al generar un administrador nuevo, los permisos se otorgarán por tipo de participación. También se podrán visualizar y editar las características de administradores existentes.



Página 5

Nuevo administrador Para crear un nuevo administrador se deberán colocar los datos del mismo y tildar los tipos de participaciones que se le quieran habilitar:

Gestión de Operadores Los administradores podrán crear usuarios con perfil operador y asignarles permisos específicos por tipo de presentación. También podrá designar a un operador como firmante, lo cual le permite firmar documentos. Desde este apartado también se podrán visualizar y editar las características de un operador existente.

Nuevo operador

Para crear un nuevo administrador se deberán colocar los datos del mismo, tildar los tipos de participaciones que se le quieran habilitar, y luego el tipo de permisos que se le asignaran por cada presentación. El campo “Firmante” es una función que permite a los Depositantes, Agentes y Avalistas permitir que el usuario forme parte de un esquema de firmas y pueda firmar documentos. Al tildar esta opción automáticamente se le asigna el perfil “Apoderado” en todas las presentaciones.



Página 6

Los operadores solo pueden observar las presentaciones que le hayan sido habilitadas, no pueden observar el panel de administración.

Tipos de perfiles disponibles para los operadores:

USUARIOS EXTERNOS SIN ACCESO CONTROL ENVÍO SUPERVISIÓN APODERADO

Ver presentación y documentos adjuntos

- SI SI SI SI

Agregar documentos a presentación

- - SI SI SI

Comentar documentos adjuntos

- - SI SI SI

Enviar documentos - - SI - SI

Eliminar documentos borrador

- - SI SI SI

Crear y enviar presentaciones

- - SI - SI

Firmar documentos - - - - SI



Página 7

Copia de perfil operador Para crear un usuario con los permisos de un operador ya existe, deberá seguir los siguientes pasos:

Copiar perfil de un usuario existente Ingresar a Gestión de operadores, visualizar el listado de operadores existentes y elegir el usuario que tiene el perfil que se quiere replicar e ingresar a Editar

Dentro del panel de edición, en la parte interior de la pantalla se observará el botón “Copiar perfil”:



Página 8

Se descargará un archivo con la copia de los permisos del operador.



Página 9

Importar los permisos a un usuario nuevo o existente

Una vez copiado el perfil que se desea duplicar, deberá seleccionar dentro de Gestión de operadores el usuario al que se desea aplicar los permisos copiados o deberá hacer click en Nuevo operador.

El último paso sería importar el archivo descargado en el primer paso y presionar guardar.

Nuevas Vinculaciones El solicitante podrá vincularse con BYMA y operar dentro de la mesa digital bajo distintos tipos de participación. Si una vez adherido desea tener más de un tipo de participación deberá ingresar al botón “Nuevas vinculaciones”, seleccionar el nuevo tipo de participación y realizar la presentación de adhesión correspondiente (ver apartado Adhesión como participante).



Página 10

Si bien todos los usuarios administradores pueden completar la adhesión como nuevo tipo de participante, las presentaciones serán habilitadas al administrador referente. Esto quiere decir que es el administrador referente quien deberá habilitar al resto de los administradores la capacidad para operar bajo los distintos tipos de participaciones siempre.

Nueva Empresa El usuario podrá vincularse con BYMA y operar dentro de la mesa digital en nombre de diferentes organizaciones. Si una vez adherido con una empresa el usuario pretende registrar otra organización deberá ingresar al botón “Nueva empresa”, seleccionar el tipo de participación que tendrá esa organización dentro del sitio y realizar la presentación de adhesión correspondiente (ver apartado Adhesión como participante). Si un usuario administra más de una empresa registrada en la plataforma, al ingresar al sitio se mostrará una pantalla donde debe seleccionar con que empresa desea ingresar.

Gestión de Esquema de firmas Esta funcionalidad solo estará disponible para los Depositantes, Agentes y Avalistas. El esquema permitirá al solicitante asegurarse que los documentos y presentaciones son firmados por diferentes representantes de su organización antes de ser enviadas.

Creación del esquema

1- En caso de que el solicitante tenga más de un tipo de participación, deberá seleccionar

para cuál de ellas desea crear el esquema de firmas

2- Crear grupos de usuarios

Se deberán crear grupos de usuarios para luego armar las combinaciones:



Página 11

Un usuario firmante podrá formar parte solo de un grupo, quitando la posibilidad de agregarlo a otro.

Pueden formar parte de los esquemas de firmas aquellos usuarios con perfil Administrador u Operador Firmante.

3- Crear la combinación de firmas

Por último, deberá definir cuantas firmas de cada grupo serán necesarias.

Al igual que los grupos, las combinaciones podrán ser modificadas mientras se realiza el alta de un Esquema de firmas. En el caso que el esquema ya se encuentre creado, se deberá generar uno nuevo con las modificaciones deseadas.

Una combinación podrá definirse como de firma CONJUNTA o INDISTINTA.



Página 12

o Las combinaciones del tipo CONJUNTA especificarán los grupos participantes y la cantidad de firmas por cada uno de ellos que serán necesarias para aprobar una presentación. Por ejemplo, la combinación podría especificar los grupos A y C requiriendo dos firmas del primero y una del segundo grupo.

o Para las combinaciones CONJUNTAS se podrán elegir aquellos grupos que tengan al menos un firmante y la cantidad de participantes por grupo deberá ser seleccionada desde un control del tipo COMBO el cual tendrá como número máximo la cantidad de Firmantes del dicho grupo (si el grupo tiene 4 participantes mostrará las opciones 1, 2, 3 y 4).

o Las combinaciones de tipo INDISTINTA especificarán los grupos participantes y la cantidad de firmas necesarias para realizar la aprobación sin especificar cuantas de cada grupo de los definidos. Por ejemplo, la combinación podría especificar los grupos A y B y requerir la cantidad de 3 firmas en total. Si firmaran tres usuarios del grupo A y ninguno del grupo B podrían aprobar la presentación.

El sistema guardará el historial de todos los esquemas de firmas con la vigencia que han tenido. Las presentaciones que requieran un esquema de firmas permanecerán en estado BORRADOR hasta que se complete la cantidad de firmas requeridas según el esquema de firmas definido.

IMPORTANTE: el esquema puede estar conformado por una firma indistinta de un solo grupo de firmantes; por lo tanto aquellos solicitantes que no deseen tener un esquema de firmas variado pero que necesiten generar uno para enviar presentaciones que lo requieran podrán acudir a esta opción.

Presentaciones realizadas Permite ver el historial de presentaciones realizadas por el usuario.

Buscar Permite buscar clases de presentaciones por su clase o categoría. Al escribir una palabra clave también se rastrearán las presentaciones que contengan documentos con dicha palabra

Menú Menú de la aplicación en la que se cuenta con las opciones de la plataforma y accesos directos

Mis datos Aquí se pueden observar los datos de registro.

Notificaciones Aquí se pueden observar las notificaciones recibidas y las novedades de cada presentación enviada. Ingresando a “Ver detalle” se accede a la presentación que contiene la novedad.



Página 13

Panel de presentaciones

El solicitante visualizará una sección por cada tipo de participación que tenga en el sitio. Las presentaciones se encontrarán divididas en apartados cuyo título será el tipo de participación al que corresponden.

En la imagen se visualiza que la empresa/organización se encuentra admitida/registrada como 2 (dos) tipos de participantes distintos Depositante CVSA y Agente BYMA. Pudiendo seleccionar la presentación que desea realizar por tipo de participante.

Cada usuario operador verá solo el listado de presentaciones que le haya habilitado el administrador correspondiente. Al ingresar en cada botón el solicitante podrá observar:

› el listado de presentaciones de esa clase que fueron realizadas, el estado en el que se

encuentran las mismas, el usuario que está a cargo de la gestión y la fecha de las

novedades;

› el panel de búsqueda para filtrar por estado o denominación:

› el botón “Nueva presentación” que le permite comenzar una gestión.



Página 14

Desde esta pantalla, podrá consultar presentaciones enviadas, admitidas, rechazadas o continuar con la carga de alguna presentación en borrador u observada.

Nueva presentación Para poder enviar una presentación el usuario deberá colocar una denominación para identificarla, subir los documentos solicitados y completar, en el caso de ser necesario, el esquema de firmas solicitado.

Estructura de una presentación



Página 15

1- Workflow: El workflow indica los sectores que tomaran parte en la gestión de la

presentación. Se resalta con color el sector que esté tratando la presentación al

momento de consulta.

2- Datos de la presentación: Desde este apartado se pueden visualizar los datos de la

organización, la denominación otorgada a la solicitud y el estado actual de la

presentación.

3- Admisión: En este apartado se observa el estado final de la presentación y los datos

del Backoffice encargado de la gestión.

4- Código blockchain: Permite descargar código que se genera al estar ADMITIDA la

presentación.

5- Información útil: Se visualizan pautas que le permiten al usuario realzar exitosamente

la presentación.

6- Plantillas y formularios a descargar: en este apartado se disponibilizan documentos

estándar para que el usuario pueda descargar y enviar.

7- Documentos: Este apartado contiene la funcionalidad que le permite al usuario

adjuntar los documentos solicitados.

En la parte inferior se visualiza el listado de documentos obligatorios u opcionales solicitados para completar exitosamente la presentación.

1.

.5

.4

.3

2.

6.

7.



Página 16

Adjuntar documentos

Para poder adjuntar documentos el usuario deberá seguir los siguientes pasos:

1- Seleccionar el tipo de documento que se va a adjuntar. Se muestra en el desplegable

todas las opciones habilitadas para cada trámite.

2- Elegir el archivo correspondiente al documento seleccionado.

3- Si fuera necesario el usuario puede dejar un comentario para que sea recibido por el

Backoffice junto con el documento seleccionado.

4- Hacer click en el botón “subir documento”.

Debe repetir este procedimiento para cada documento solicitado.

Firma y envío de Documentación

Una vez subido el o los documentos solicitados, se habilitará el botón “Firmar” en el margen superior de la presentación. Se podrá comenzar a firmar desde el momento en que se sube el primer adjunto. En el mismo botón se podrá observar la cantidad de documentos pendientes de firma. Solo podrán firmar documentos aquellos usuarios habilitados.

Para efectuar la firma el sistema solicitará la contraseña para firma que es la clave de ingreso del usuario:

1.

4. 3.

2.



Página 17

Una vez realizada la firma se habilitará el botón “Enviar”. En caso de que la presentación requiera que se complete un esquema de firmas no se habilitara el botón “Enviar” hasta que no se complete el mismo.

Creación y envío de presentación al Centro de Soporte Tecnológico

Determinadas solicitudes serán redirigidas al centro de soporte tecnológico para su tratamiento. Estas presentaciones se generarán del mismo modo que las mencionadas anteriormente, pero pasarán automáticamente al estado “En tratamiento MST” y su gestión continuará por los canales habituales de contacto.



Página 18

Contraseñas

Bloqueo de contraseña:

• La contraseña se bloquea tras 5 intentos fallidos.

• Para poder ingresar al sitio debe restablecer/recuperar la contraseña.

Usando el vínculo de Recuperar contraseña el usuario recibirá un email para acceder y establecer una nueva clave.

Si accionando el link de recuperación no obtiene el aviso anterior, es porque el email usado no corresponde a un usuario registrado en el sistema. En este caso el sistema no muestra ningún aviso por pantalla.

Credenciales No Válidas:

El mensaje de credenciales no válidas indica que el email con el que el usuario está intentando loguearse no existe en el sistema. En ese caso debe contactarse con su administrador para verificar la creación del usuario.

Manual del Usuario de BYMA DIGITAL

Documents

Transcript of Manual del Usuario de BYMA DIGITAL