MANUAL DEL EXPOSITOR09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Comenzamos

El presente manual contiene toda la información necesariapara realizar una participación exitosa como expositor enla segunda edición de Tianguis de Pueblos Mágicos SanLuis Potosí 2020 en su versión Digital. A su vez, lo ayudaráen navegar por la plataforma virtual de la manera mássencilla.

TIANGUIS DE PUEBLOS MÁGICOS DIGITAL 2020FECHAS CLAVE PRELIMINARES / EXPOSITORES

Octubre 29 Inicio Invitación del área de Exposición

Noviembre 5 Fecha limite para confirmar participación

Noviembre 9 Inicio de configuración de booths

Noviembre 16 Fecha límite para configurar booths

Noviembre 20

Inicia consulta de Directorio del Evento con el listado deCompradores y Expositores inscritos

Inicia el acceso al Pasaporte y al Sistema de solicitud de citaspreestablecidas

Diciembre 1 Fecha límite para solicitud de citas y cierre de directorio

Diciembre 7 Envío de Agendas personalizadas con las citas preestablecidas

Diciembre 9 - 10Tianguis Turístico Digital en vivo de 10:00 a 18:00 hrs (CDMXCT)

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020

Considera los siguientes aspectos para que tú participación sea exitosa:

• Registra el nombre de tu empresa igual que lo hiciste en el registro en línea pues será el que

aparezca en el directorio de la plataforma y será como te pueda encontrar el comprador.

• Lee detenidamente este manual para que sea fácil el tener tu booth debidamente adecuado.

• Revisa las fechas límites para no tener ningún inconveniente en las mismas.

• Si requieres de alguna asesoría técnica referente a este manual estamos a tus órdenes en los correos:

amartinezo@cie.com.mx jsosa@crea-cie.com.mx hhernandezp@cie.com.mx aarias@cie.com.mx

ysobron@cie.com.mx

Antes de comenzar la configuración

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020

- 4 Fotografías o Imágenes paravestir tu booth de 87x155,215x87, 238x77 y de 71x260pixeles.Carga de:- 03 archivos PDF- 03 videos- 06 Accesos para representantes del booth- 03 Agendas de citas

Conoce lo que incluye tu booth

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Tu booth virtualEL ejecutivo que te contactó te hará llegar link, que te llevará al portal donde podrás comenzar a configurar tu

booth virtual. Sólo haz clic en el botón “Get Started”

Guarda tu link en un lugar seguro, para que puedas regresar a la

configuración de tu booth cuando sea necesario.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Tu booth virtual

Enseguida se desplegará el

panel de configuración,

donde podrás personalizar y

colocar la información que

se mostrará el día del

evento.

Recuerda que tienes hasta el 15 de noviembre para finalizar

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Antes de comenzar la configuración

Considera los siguientes aspectos para que la configuración de tu booth sea exitosa:

• Deberás enviar a tu ejecutivo el nombre y correo electrónico de la persona que será la encargada de

configurar el booth (administrador del booth). Esa persona tendrá la responsabilidad de cargar todas las

imágenes y subir la información que se mostrará en tu booth el día del evento.

• Las imágenes que subas deberán tener las medidas que te indica cada espacio y estar en formato jpeg o png.

• Puedes cargar diferentes tipos de documentos: Pdf, Word, Excel o PowerPoint

• Si tu booth incluirá videos, considera que lo que necesitarás será la URL (liga de ubicación) de ese video, ya sea

que lo tengas en tu sitio web, en YouTube, Vimeo o alguna otra plataforma.

• No te preocupes si no puedes hacer toda la configuración en un día, puedes guardar los cambios y seguir

cuanto tengas el resto de la información, solo considera que tienes hasta el 15 de noviembre para completar

todos los pasos.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 1:Información básica

El paso 1 o “step 1” consiste en cargar los datos básicos de tu

empresa. Lo primero que verás será un carrusel de imágenes con

booths y descripciones de empresas que fueron creados con

anterioridad para que te sirvan como referencia.

Después comenzará el llenado de información. Te sugerimos no

cambiar el Nombre de tu booth (Booth Name) ya que fue registrado

con el mismo nombre que aparecerá en la agenda de citas de los

compradores y el cambiarlo podría hacer que alguien no llegara a

tiempo a su cita.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 1:Información básica

Carga el logo de tu empresa. Da clic en el recuadro que dice

Drop a file here to upload o arrastra la imagen que deseas

colocar a ese mismo lugar. El tamaño debe ser de 110 x 30 px, si

la imagen fuera más grande, te dará la opción para hacerla más

pequeña y recortarla. Una vez que esté lista selecciona Done

Cropping. Y finalmente agrega una descripción de tu compañía

en la sección Booth Description.

Cuando hayas terminado, ve al final de la página y da clic en el

botón Save and continue para seguir al paso 2.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 2:Gráficos de tu booth

El paso 2 o step 2 consiste en colocar las imágenes que tu booth

mostrará en el evento. La plataforma te mostrará la plantilla o

template del booth que corresponda al paquete que adquiriste y las

variantes disponibles.

Da clic en la imagen del booth sobre el botón Use this layout para

comenzar.

Después de clic en la imagen que deseas colocar, los números que

aparecen en cada imagen muestran la medida correcta en pixeles.

Mira un video de ayuda aquí(disponible en inglés)

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 2:Gráficos de tu booth

A continuación te aparecerá una ventana emergente, el botón

Upload banner image te permitirá seleccionar de tus archivos la

imagen correcta. Una vez que la abras se desplegarán opciones

para cambiarle el tamaño, hacerla más pequeña o más grande y

colocarle un color de fondo. Cuando tu imagen esté lista haz clic

en Continue. Enseguida podrás colocar un link a esa imagen para

que cuando un visitante de clic en ella pueda ver tu sitio web o

alguna promoción que tengas en línea por ejemplo. Aprieta el

botón Save cuando hayas colocado el link para guardar los

cambios y seguir con el resto de las imágenes.

Da clic en Save and continue para ir paso 3.

Mira un video de ayuda aquí(disponible en inglés)

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 3:Links de contenido

Para hacer crecer la experiencia de los visitantes a

tu espacio tienes la opción de colocar links que se

mostrarán como botones bajo tu booth.

El paso 3 consiste en colocar el nombre del botón y

la URL (dirección web) a la que quieres que lleven

esos botones, puede ser tu sitio oficial, redes

sociales, tu canal de videos, etc.

Para activar estos botones solo coloca en el

apartado Link Title el nombre que quieres que se

muestre y en el siguiente recuadro la URL a la que

debe lleva, puede ser una www, http o https.

Al igual que en los pasos anteriores debes dar clic en

Save and Continue para ir a la siguiente etapa.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 4:Documentos y videos

En este paso colocaremos los documentos y videos que quieras

compartir con los asistentes al evento. Podrás subir el número de

documentos y videos que se incluyen en tu paquete.

Para subir un documento haz clic en el recuadro Drop a file here to

upload y selecciona de tus archivos aquel que quieres subir.

Recuerda colocar un título para ese documento en el recuadro que

aparece debajo de la leyenda Document title. ´

Para el caso de los videos deberás colocar la URL donde está alojado

el video debajo del recuadro Video URL y podrás agregar también un

título que lo identifique.

Tipos de documentos admitidos: Pdf, Word, Excel y Powerpoint

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Paso 5:Revisión final

El último paso antes de que tu booth esté listo será

revisar que toda la información y contenidos estén

correctos.

Puedes regresar a los pasos anteriores si tuvieras

alguna duda.

Al termino de la revisión pueden enviarte un correo

donde te llegará toda la información y una vista

previa de tu booth.

Con este paso estarás listo para el día del evento.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Página principalEntrar al URL: https://tianguispueblosmagicos.com en la barra de tu explorador para entrar al evento virtual. Nosotros recomendamos el uso de exploradores como Chrome, Safari o Firefox para un mejor desempeño.

ACCESO A LA PLATAFORMA

Para acceder al evento,

tienes que dar clic en el

botón de Acceso Login

colocar tu username y tu

contraseña. Posteriormente

dar clic en ‘Login’.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020LobbyEn cuanto accedes a la Plataforma y te registras, entras al lobby principal. En este espacio podrás dar clic en “Exhibit Hall” para acceder a las salas de exhibición donde se encuentran los booth de todos los expositores.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Booth de exhibiciónTodos los booths pueden verse al mover el cursor a la derecha o a la izquierda sobre la sala de exhibición. Estos estarán apareciendo en forma de carrusel.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Para ir a tu booth puedes dar clic en él desde la sala de exhibición o bien puedes ir directo al índice de expositores o “Exhibition Index” y dar clic en el nombre de tu empresa/ Estado.

EXHIBITOR INDEX O ÍNDICE DE EXPOSITORES

En la esquina izquierda de la sala deexhibición encontrarás el índice o“Exhibitor Index” con el listado deexpositores. Aquí simplemente puedesdarle scroll a la lista y dar clic en el boothde tu interés para poder acceder.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Vista del booth

Dando clic en tu booth podrás visualizarlo en pantalla completa, como se muestra en la imagen.

1. Description: Una breve descripción de la empresa o estado al que pertence el booth.

2. Videos: Todos los videos que se encuentran en el booth.

3. Documents: Todos los documentos que se encuentran en el booth.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Chat públicoA dar clic en el chat, se abrirá una nueva pestaña que te llevará al networking lounge para una interacción abierta al público. Los representantes de cada booth y visitantes pueden tener tanto chats privados como públicos.

En el espacio central aparece el chat público. Este apartado está abierto para cualquier persona, y todos los asistentes pueden ver la comunicación.

NOTA:- No podrás hacer videollamadas en el chat público.- No tengas mas de 10 chat abiertos a la vez, y trata de cerrar los que ya no tenga en uso.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Chat privadoPara comenzar un chat privado debes colocarte sobre el nombre del representante del booth de su interés y dar clicen 'Chat Now'. Enseguida se abrirá un chat privado entre tú y esa persona; nadie más podrá ver esta comunicación.

Una vez que estás en

los mensajes

directos te

aparecerán en la

esquina derecha los

iconos de audio y

video llamadas para

que puedas

comenzar a

interactuar.

09 Y 10 DE DICIEMBRE 2020Citas de Negocio

Previo al evento:1. Para ingresar a la página web www.tianguispueblosmagicos.com expositores citas de negocios una vez que te hayas registrado previamente.2. Tendrás hasta el 01 de diciembre para agendar tus citas de negocios.3. El 07 de diciembre recibirás tu agenda de citas que te recomendamos imprimir y mantener a la mano.

En el evento Plataforma Digital:1. Ingresa a la plataforma del Tianguis Turístico Digital 2020.2. Las citas de negocios se llevarán a cabo de las 10:30 a las 16:55 hrs.3. Por favor se puntual en tu citas y no dejes solo tu booth ya que pueden a visitarte sin cita previa.4. Podrás atender tus citas de negocios a través del chat o con una video llamada.

ESTAS A PUNTO DE VIVIR UNA

GRAN EXPERIENCIA!