MANUAL DEL CANDIDATOAIESEC CAS PANAMA

Comité Local en la UTP

Agrégale un a tu Currículum

Agrégale un a tu Currículum

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Inducción de EPs - Introducción al participante sobre lo que es AIESEC.Reunión de Comité - Encuentro semanal de los miembros del comité.Review Board - Junta revisora que evaluará las competencias de los EPs.OPS (esencial) - Seminario para los que se quieren ir de intercambio.SI-Growth - Seminario para los nuevos miembros del comité.

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

Inducción de EPs

12 13 14 15 16 17 18

Reunión de Comité

19 20 21 22 23 24 25

Reunión de Comité

26 27 28 29 30 1 2

SEPTIEMBRE

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

1 2Reunión de

Comité3 4 5 6 7 8 9

OPS

10 11 12 13 14 15 16

OPS SI - GROWTH

17 18 19 20 21 22 23

SI - GROWTH Inducción General

24 25 26 27 28 29 30

Inducción General

31

OCTUBRE

Review Board (posible fecha)

Agrégale un a tu vida.

HISTÓRIA DE AIESECLos miembros fundadores de AIESEC empezaron a construir la organización entre 1946y 1948, pero la identidad de la organización no se estableció claramente sino hasta 1948 y luego en 1949 en el Congreso de Estocolmo.89 estudiantes participaron en el programa de intercambio en 1949 y el intercambio se definió como la actividad central de la organización. En los años venideros más y más países se sumaron a la red y la organización fue adquiriendo su carácter global rápidamente al tener presencia en todos los continentes.

El nombre de estudiantes y organizaciones involucradas en el programa de intercambiocreció rápida y constantemente, llegando a 2476 intercambio para finales de 1960 y4232 para finales de 1970. Los seminarios empezaron como parte de la experiencia de recepción de los practicantes como una propuesta de AIESEC en Alemania. Esta propuesta fue bien recibida en otros países y un conjunto de temas para seminarios fue propuesto y aceptado. En su mayoría estos se referían a temas económicos y por primera vez AIESEC se involucraba con temas específicos.

En el Congreso Internacional de Bordeaux una importante moción se aprobó: éstaestablecía que el tiempo mínimo para una pasantía sería de 6 semanas lo quecontribuyó a incrementar la calidad de los intercambios. En 1976 se estableció un Programa Temático Internacional que enfocaba todos los seminarios internacionales, regionales y locales en temas específicos. La idea continuó y se fortaleció durante muchos años. Luego de esto el enfoque de la organización estuvo en abordar temas globales así como en su programa de intercambio. Temas como comercio internacional,administración educativa, desarrollo sostenible, emprendimiento y responsabilidadcorporativa fueron discutidos en seminarios a todo nivel.

A finales de los 90´s las discusiones sobre la relevancia de la organización trajeron elprograma de intercambio de vuelta en la agenda principal y más y más esfuerzos seenfocaron a fortalecerlo y expandirlo.

Hoy en día AIESEC es la plataforma internacional para que la gente joven explore ydesarrollo su potencial de liderazgo. Nuestro acercamiento innovador hacia eldesarrollo de la gente joven se basa en tomar un rol proactivo, desarrollar concienciade sus capacidades y el desarrollo de una visión personal, la construcción de redes y lacapacidad de generar cambio. Esto lo logramos a través de una plataformainternacional de oportunidades con 6000 posiciones de liderazgo, 7000 oportunidadesde intercambio, 350 conferencias y dotando a nuestros miembros de las herramientasnecesarias para construir y aprovechar su red de contactos.

Agrégale un a tu vida.

AIESEC en números

39 850 Miembros

110 Países

1700 Universidades

470 Conferencias

11 500 Intercambios

4 000 Aliados

11 000 Oportunidades de liderazgo

800 000 Alumnis

6 Growing networks

Agrégale un a tu Currículum

AIESEC EN LA UTPAIESEC en Panamá abrió una extensión en la Universidad Tecnológica de Panamá en el año 2009. Actualmente contamos con 48 miembros realizando trabajos en distintas áreas. Realizamos una serie de actividades durante el año: Villas Globales, Seminarios de Liderazgo, Seminario de Desarrollo Personas, Seminarios dictados por empresas aliadas, Encuentro de Padres, Seminario de Preparación para el Intercambio entre otros. Nuestros miembros también pueden asistir a congresos en otros países AIESECos. Actualmente contamos con una presidenta y 5 vice-presidentes de distintas áreas. Tenemos 4 participantes a intercambio en la plataforma, 2 están en espera, 1 ya fue con�rmado para Alemania y otra está actualmente realizando su pasantía en Francia.

Agrégale un a tu vida.

PROCESO DE SELECCIÓN1. Requisitos• Edad: Tener menos de 30 años;• Académico: Haber completado mínimo un 75% de la carrera universitaria o que hayan transcurrido menos de 2 años de su conclusión;• Idioma: Buen nivel de inglés;• Aplicación: haber llenado la aplicación para EP (Exchange participant);• Tiempo: disponibilidad para realizar el proceso de selección e involucrarse en las actividades de la oficina local;• Flexibilidad: estar abierto a una gran posibilidad de destinos para hacer la práctica.

2. EntrevistaLuego de haber llenado la aplicación para EP, éste será contactado por el encargado de comunicaciones para una entrevista, la misma se llevará a cabo en la Universidad Tecnológica de Panamá. En esta entrevista, se observarán las competencias del individuo para ver si éstas están alineadas con el Modelo de Competencia de la organización.

3. Review Board (junta revisora)Precio: $ 0,00La Junta Revisora, es un grupo de personas encargadas de seleccionar los practicantes adecuados para ser parte del programa de intercambios de AIESEC, teniendo en cuenta el perfil establecido a nivel internacional y nacional de los estudiantes. Esta selección se realiza por medio de una entrevista.La Junta Revisora está compuesta de un grupo de externos de AIESEC y de AIESECos. Los externos tienen que conocer muy bien AIESEC y lo que hacemos. Son ellos, un representante de la universidad, un representante de AIESEC, un psicólogo, un participante del programa y un profesor de inglés.

4. Seminario de preparación (OPS – Outgoing Preparation Seminar)Precio: $50,00Fecha: 9 y 10 de Octubre de 2010Es un seminario de dos días en el cual se le hace una preparación cultural al candidato. Este seminario será dictado por miembros de la asociación que ya tuvieron la experiencia de hacer un intercambio en otro país.

5. Subida de la forma a la plataforma y matcheoPrecio: $350,00Cuando estés listo para subir tu perfil al sistemas, tendrás que pagar el precio del fee. Al EP se le encargará un miembro especializado para que le suba el perfil a la plataforma de myaiesec.net (nuestra base de datos global) y éste se encargará de buscar una pasantía adecuada para el aplicante. En este sistema, los miembros buscan sus pasantías y las empresas buscan a interesados. Una vez ambos lados demuestran interés en realizar la práctica, se realizan los procedimientos para oficializar el proceso, y la persona (con soporte de AIESEC) obtiene la documentación necesaria para ir al país de destino y poder realizar su pasantía.

Agrégale un a tu vida.

Áreas Funcionales del comité local

talent management

marketing

outgoing exchanges

incoming exchanges

external relations

finance legal & adm.

Es la responsable final de atraer el talento apropiado a la organización, llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección; y una vez que los miembros están dentro de AIESEC, se encarga de brindar las oportunidades y las herramientas para asegurar que todos estén viviendo una experiencia de desarrollo real. Tratan temas de planes personales, ciclos de aprendizaje, modelos de competencias, motivación y creación de oportunidades de liderazgo.

Este grupo se encarga de posicionar AIESEC en los diferentes segmentos externos (empresas, estudiantes, universidad, etc.) y para esto debe manejar los medios de comunicación apropiados, crear la imagen debida y estructurar los mensajes de una manera clara. Se realizan trabajos de comunicación interna, comunicación externa y campañas de posicionamiento.

Trabajan junto a intercambios entrantes en completar el principal ambiente organizacional de AIESEC. Su trabajo consiste en dar apoyo en irse de intercam-bio a todas aquellas personas que estén buscando una oportunidad laboral inter-nacional con AIESEC. Son los responsables de organizar los procesos de eval-uación y preparación de las personas que están para irse a su intercambio.

Esta área trabaja con nuestra plataforma virtual para encarga de encontrar a las personas extranjeras que van a venir a tomar alguna de las pasantías que nuestro comité ofrece. Al mismo tiempo se ocupan de la integración social y cultural de todas aquellas personas internacionales que tengamos trabajando en el país, parte de esto es apoyarlos en conocer el país, la cultura y a los demás miembros de la organización. Manejan los precesos migratorios y de visado.

Esta área se encarga de detectar posibles oportunidades para crear alianzas difer-entes organizaciones para que AIESEC pueda funcionar, al mismo tiempo tiene la responsabilidad de desarrollar productos que puedan ser atractivos para los diver-sos segmentos que nos apoyan. Además maneja las relaciones corporativas con las empresas o demás entidades que son nuestros aliados.

Se encarga del control financiero de nuestro comité, maneja el presupuesto de todas las áreas, se encarga de los pagos nuestros diferentes acreedores, está en constante búsqueda de fuentes de ingresos no operativas, por ejemplo fondos, y además se encarga de controlar la inversión económica que realizamos en nues-tros miembros. Es el encargado de velar por la legalidad del comité local, a nivel externo con el manejo de los contratos realizados, los estados migratorios de las personas internacionales y la revisión del compendio de nuestro comité, que es por así decirlo el reglamento interno.

Agrégale un a tu vida.

COMITÉ ORGANIZADORAlexandre Benavides - Presidentcorreo electrónico: alexandre.benavides@aiesec.netnúmero de celular: 6139-40-66

Yeniffer Gómez - EP Managercorreo electrónico: yeniffer.gomez13@gmail.comnúmero de celular: 6741-4216

Mónica Angelkos - Logisticscorreo electrónica: monica.angelkos@gmail.com número de celular: 60909988

Adriana Gálvez - Communicationcorreo electrónico: adriana.galvez1@gmail.comnúmero de celular: 6833-1235