Manual de Word

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UNIVERSIDAD UCINF

Manual de Word Microsoft Office

Profesora Isabel Urrutia Avendaño

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Conociendo el Software ................................................................................................................................................. 3

Guardar un Archivo: .................................................................................................................................................. 4

Propiedades de Texto .................................................................................................................................................... 6

Formato de Fondo del Documento .............................................................................................................................. 11

I. Color: ............................................................................................................................................................... 11

II. Efectos de Relleno: ..................................................................................................................................... 11

III. Marca de Agua Impresa: ............................................................................................................................. 15

Referencias ................................................................................................................................................................... 18

I. Nota al pie de página: ..................................................................................................................................... 18

II. Comentario: ................................................................................................................................................ 19

III. Numero de Página: ..................................................................................................................................... 20

IV. Encabezado y pie de página: ...................................................................................................................... 21

V. Bibliografía: ................................................................................................................................................. 22

VI. Índice: ......................................................................................................................................................... 24

Símbolos ....................................................................................................................................................................... 26

Ecuaciones ................................................................................................................................................................... 27

Imágenes ...................................................................................................................................................................... 28

I. Insertar Imagen: .............................................................................................................................................. 28

II. Editar Imágenes .......................................................................................................................................... 29

III. Modificar imágenes: ................................................................................................................................... 33

IV. Insertar gif animados: ................................................................................................................................. 37

Tablas ........................................................................................................................................................................... 38

Gráficos ........................................................................................................................................................................ 40

Hipervínculos ............................................................................................................................................................... 42

I. Hipervínculos Internos: ........................................................................................................................................ 42

II. Hipervínculos Externos: ....................................................................................................................................... 44

Página Web .................................................................................................................................................................. 47

Función de Correspondencia ....................................................................................................................................... 48

Secciones ...................................................................................................................................................................... 56

Tipos de Documentos .................................................................................................................................................. 58

Control de Cambios ...................................................................................................................................................... 60

Índice

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Conociendo el Software Al abrir Microsoft Word se observa la ventana de Figura1. En la esquina superior

izquierda se ve el nombre del archivo, en este caso “Documento1”. Luego distintos menús de

acción y más abajo elementos de acceso rápido. En el centro y en color blanco la página donde

se va a construir el nuevo documento y sus dimensiones en dos reglas ubicadas en la parte

superior y lateral izquierda. Además, en el sector inferior de la ventana se visualizan diversas

características específicas del archivo a crear.

Cada uno de los menús, presentan diferentes posibilidades de acción. El menú botón de office

, por ejemplo según se observa en Figura2, permite crear, abrir, guardar, imprimir y pre

visualizar un archivo.

Figura1: Ventana Inicial de Microsoft Word

Figura1: Vista Inicial

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Guardar un Archivo:

Microsoft Word 2007, permite guardar los documentos en distintos formatos, para

hacerlo se debe seleccionar el menú de office y posarnos en guardar como, sin hacer clic,

tal como se muestra en la figura 3.

Figura2: Menú Archivo

Figura3: Guardar Como

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Word permite guardar un documento en diferentes extensiones, al posarnos en guardar como,

tres de ellos son los utilizados más frecuentemente, tal como se detalla a continuación.

Opción 1: Documento de Word, si tomamos esta opción, el documento se podrá abrir en

Word 2007 o versiones superiores.

Opción 2: Documento de Word 97-2003, si tomamos esta opción, el documento se

podrá abrir en versiones de Word desde 97 a 2010.

Opción 3: PDF o XPS, si tomamos esta opción, el documento se abrirá en formato pdf, Se

recomienda que al guardar en este formato se guarde también una copia en uno de los

dos formatos anteriores, ya que al guardar en pdf no es posible volver a modificar el

archivo.

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Propiedades de Texto

Al escribir un nuevo texto se pueden aplicar distintas propiedades como se especifica a

continuación:

I. Color: Para cambiar el color de la letra se debe seleccionar el texto a modificar y

posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuenteColor de Fuente. Por último se selecciona el color deseado.

II. Tipo de letra: Para cambiar el tipo de la letra se debe seleccionar el texto a modificar y

posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Fuente. Por último se selecciona la letra deseada.

III. Tamaño de Letra: Para cambiar el tamaño de la letra se debe seleccionar el texto a modificar

y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuenteTamaño. Por último se selecciona el tamaño de letra deseado.

IV. Negrita: Para ennegrecer una o más palabras se debe seleccionar el texto a modificar y

posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuenteEstilo de Fuente. Entonces se selecciona negrita.

V. Cursiva: Para hacer cursiva una o más palabras, se debe seleccionar el texto a modificar y

posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuenteEstilo de Fuente. Entonces se selecciona cursiva.

VI. Subrayado: Para subrayar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente

hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Estilo de Subrayado. De esta manera se pueden lograr distintos tipos de subrayado.

VII. Tachado: Para tachar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente

hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuenteEfectosTachado.

VIII. Destacado: Para destacar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente

hacer clic en este icono de acción rápida .

IX. Subíndice: Para generar un subíndice en un texto, se debe seleccionar el texto a modificar y

posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuenteEfectosSubíndice.

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X. Superíndice: Para generar un superíndice en un texto, se debe seleccionar el texto a

modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuente EfectosSuperíndice.

XI. Letra Capital: Para generar una letra capital se debe seccionar el texto a modificar, luego

hacer clic en InsertarLetra capital . Posteriormente se elige si la letra ve en el texto o en el margen.

XII. Alineación: Para elegir la alineación de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el icono de acción rápida que se encuentra en el menú inicio

y se elige la alineación deseada.

XIII. Interlineado: Para elegir el interlineado de un escrito, se debe seleccionar el texto a

modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioPárrafo Interlineado. Por último, se elige el interlineado deseado.

XIV. Espaciado: Para elegir el espaciado de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en InicioPárrafo EspaciadoAnterior. Por último, se elige el espaciado deseado.

XV. Columnas: Para elegir la cantidad de columnas de un escrito, se debe seleccionar el texto a

modificar y posteriormente hacer clic en Diseño de PáginaColumnas . Por último, se elige el número de columnas.

XVI. Viñetas: Para agregar viñetas a un escrito, se debe hacer clic en el icono de acción rápida

que se encuentra en menú inicio y se elige el estilo de viñeta deseado.

XVII. Numeración: Para agregar numeración a un escrito, se debe hacer clic en el icono de acción

rápida que se encuentra en menú inicio y se elige el estilo de numeración deseado.

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EJEMPLOS:

Se utilizó subrayado.

Se utilizó tachado.

Se utilizó destacado.

¿Correcto o Incorrecto?

Tacha las palabras mal escritas y

destaca en amarillo las correctas, como

se muestra a continuación:

Avión Abión

Se utilizó letra capital.

Se utilizaron dos distintas

alineaciones.

El Ada y La Sombra

Hace mucho, mucho tiempo, antes de que los

hombres y sus ciudades llegaran a la tierra…

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Se cambió el color de la letra.

Se cambió el tipo de letra.

Se cambió el tamaño de la letra

Se utilizó negrita.

Se utilizó cursiva.

Hola: A continuación te mostraré una adivinanza.

¿Sabes la respuesta?

En una laguna nadaba un pato. Sentado en su cola miraba un gato, Se

hunde el pato ¿Se moja el gato?

Se utilizó subíndice.

Se utilizó superíndice.

Escribe una ecuación que represente cada oración:

Martín tiene 7 manzanas entre verdes y rojas.

Mverde + Mroja = 7

Juan multiplicó dos veces el mismo número y

resultó 16.

X2=16

Se utiliza interlineado sencillo.

Se utiliza interlineado doble.

Se utiliza espaciado entre los

párrafos

Mercurio: Este es el planeta que se encuentra más cercano al Sol, lo que hace difícil observarlo, salvo dos horas después de la puesta del Sol o antes de su salida.

Venus: Es el planeta más cercano a la Tierra y es por eso que

muchas veces lo podemos apreciar en el cielo como una

estrella muy luminosa.

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Se Utilizó numeración.

Se utilizaron viñetas.

Se Utilizaron columnas en todo

el texto.

Los Números Se clasifican

principalmente en dos

grupos:

1) Reales: Los números

reales se subdividen

a su vez en dos tipos

diferentes:

Racionales:

Se

componen

de los

enteros y las

fracciones o

decimales.

Irracionales:

Como su

nombre lo

dice, no se

pueden

escribir, son

infinitos no

periódicos.

2) Imaginarios: Son

aquellos que su

cuadrado es

negativo.

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Formato de Fondo del Documento

El fondo de un documento de Word puede ser editado, utilizando tres distintas opciones,

color, efectos de relleno o marca de agua impresa tal como se especifica a continuación:

I. Color:

Se debe hacer clic en Diseño de PáginaColor de Página y luego seleccionar una de las

alternativas antes mencionadas, como se muestra en Figura4. Si se selecciona, por ejemplo,

el color verde marcado en Figura4 el resultado se mostrará automáticamente y la página

quedará de ese color.

II. Efectos de Relleno:

Si queremos otro tipo de fondo para el documento, podemos hacer clic en la segunda

alternativa “Efectos de Relleno” donde se nos presentan cuatro distintas opciones.

OPCIÓN 1 (Degradado): Para acceder a los distintos degradados, se debe hacer clic en Diseño

de PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoDegradado. En pantalla se mostrara la

siguiente ventana.

Figura4: Fondo de Color

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Cambiando las opciones de degradado en un color, dos colores o preestablecer y también

ajustando la transparencia y los estilos de sombreados se encuentran innumerables fondos

para el archivo de Word como se muestra en la Figura6.

OPCIÓN 2(Textura): Para acceder a las distintas texturas, se debe hacer clic en Diseño de

PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoTextura. En pantalla se mostrara la siguiente

ventana.

Figura5: Ventana Fondo Degradado

Figura6: Fondos Degradados

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Luego se elige una de las distintas opciones de texturas que Microsoft Word ofrece. En

Figura8 se muestran algunos ejemplos de texturas.

OPCIÓN 3 (Trama): Para acceder a las distintas tramas, se debe hacer clic en Diseño de

PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoTrama. En pantalla se mostrara la siguiente

ventana.

Figura7: Ventana Fondo Textura

Figura8: Fondos Texturas

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Cambiando las opciones de trama en un color, dos colores y también eligiendo la trama

deseada se encuentran innumerables fondos para el archivo de Word como se muestra en la

Figura10.

OPCIÓN 4(Imagen): Para acceder a las distintas Imágenes, se debe hacer clic en

FormatoFondoEfectos de RellenoImagen. En pantalla se mostrara la siguiente ventana.

Figura9: Ventana Fondo Trama

Figura10: Fondos Tramas

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Para poner una imagen en el fondo, debe hacer clic en “Seleccionar Imagen” y buscar la

imagen que se desea cargar. En la Figura12 se muestra un ejemplo de fondo con imagen.

III. Marca de Agua Impresa:

Si se quiere obtener un fondo más tenue se utiliza esta alternativa. Para acceder a esta

opción, se hace clic en Diseño de PáginaMarca de Agua. Se puede seleccionar una de las

alternativas que presenta el software como se muestra en Figura13.

Figura11: Ventana Fondo Imagen

Figura12: Fondo Imagen

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Si se quiere añadir una marca de agua de una imagen se debe hacer clic en Diseño de

PáginaMarca de Aguamarcas de agua personalizadas… entonces se abrirá la ventana que

se muestra en Figura14.

Entonces se debe hacer clic en Marca de agua de imagenseleccionar imagen. Entonces se

elige la imagen y se aplica, de esta manera se obtiene el resultado que se observa en Figura15.

Figura13: Marcas de Agua Personalizadas

Figura14: Marca de agua de imagen

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Figura15: Marca de agua de imagen

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Referencias

Este software, permite integrar distintos tipos de referencias al documento. En este manual

se generan: notas al pie, comentarios y encabezado y pie de página.

I. Nota al pie de página:

Una nota al pie de página es una referencia, que suele ser utilizada para hacer un

comentario o indicación bibliográfica en relación a una palabra o parte del texto escrito. Esto

se logra en dos sencillos pasos como se muestra a continuación.

PASO 1: Se debe hacer clic en la sección del texto donde se quiere insertar la nota al pie y

luego hacer clic en ReferenciasInsertar nota al pie como se muestra en Figura16.

PASO 2: Al llevar a cabo el primer paso se escribe la referencia en la parte inferior de la

página en este caso una referencia bibliográfica, como se muestra en Figura17.

Figura16: Insertar Nota al pie.

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II. Comentario:

Un comentario es una referencia, que se utiliza para hacer una apreciación en relación a una

palabra o parte del texto escrito. Esto se logra en dos sencillos pasos como se muestra a

continuación.

PASO 1: Se debe seleccionar la sección del texto donde se quiere insertar el comentario y

luego hacer clic en >RevisarComentario como se muestra en Figura18.

Figura17: Nota al pie

Figura18: Insertar Comentario

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PASO 2: Entonces se inserta un comentario que destaca el texto y que da un espacio para

escribir. Tal como se muestra en Figura18.

III. Numero de Página:

Para insertar números de página se debe hacer clic en InsertarNúmero de Página entonces

se elige el lugar y formato donde se incluirá el número como se muestra en Figura19.

Cabe destacar que Microsoft Word 2007 contiene distintos formato de numeración de

página como se muestra en Figura20.

Figura19: Insertar Comentario

Figura19: Insertar Número de Página

Figura 20: Formato de número de página

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IV. Encabezado y pie de página:

En la parte superior e inferior de las páginas de un documento de Microsoft Word se pueden

incluir pequeños textos, fecha, ciudad, etc. Para lograrlo se debe hacer clic en

InsertarEncabezado o/Pie de página, entonces la hoja del documento se visualizará como se

muestra en Figura21.

Dentro de las líneas punteadas se puede escribir lo que uno desee que esté escrito en

este sector en cada página del documento como se puede observar en el ejemplo de Figura 22.

Figura21: Insertar encabezado y pie de página

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V. Bibliografía:

Para insertar la bibliografía de manera automática en formato APA, primero se deben insertar

todas las fuentes bibliográficas que se desee incluir. Para esto vamos a Referencias→ Insertar

Cita → Agregar nueva fuente. Entonces se verá una nueva ventana como se muestra en

Figura23.

Figura22: Ejemplo de encabezado y pie de página

Figura23: Insertar Fuente

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En la ventana de la Figura23 se deben llenar los campos de la primera fuente bibliográfica que

queremos incluir. Luego se insertan la cantidad de fuentes que deseemos de la misma manera.

Una vez insertadas todas las fuentes se debe ir a Referencias, seleccionar estilo APA y luego a

bibliografía y hacer clic en la primera lista como se muestra en Figura24.

Una vez completado el proceso aparecerá instantáneamente la bibliografía completa, como se


Figura24: Insertar Bibliografía

Figura25: Bibliografía

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VI. Índice:

Como se muestra en Figura26, en inicio existe un menú estilos.

Se debe seleccionar el primero de los títulos y hacer clic en título 1, luego el segundo y

así sucesivamente hasta el último. Para agregar subtítulos se selecciona titulo2 y subtítulos de

los subtítulos se selecciona titulo 3.

Una vez llevado a cabo el proceso de delimitación de títulos, se pone el cursor en la

página donde debe insertarse el índice y se hace clic en ReferenciasTabla de contenido,

entonces se abrirá menú donde se elige el tipo de tabla a insertar como se muestra en Figura27.

Figura27: Insertar índice automático

Figura26: Estilos

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El resultado de generar una tabla de contenido se muestra en Figura28.

Figura28: Resultado de insertar índice automático

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Símbolos

Cuando se quieren insertar en el texto caracteres especiales, se debe hacer clic en

InsertarSímboloMas símbolos. Entonces aparece una nueva ventana como se muestra en

Figura29. Así, se busca el símbolo deseado, se selecciona y se hace clic en insertar.

Figura29: Insertar Símbolo

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Ecuaciones

Cuando se quieren insertar en el texto una ecuación, se debe hacer clic en

InsertarEcuación. Entonces aparece un nuevo panel de acción como se muestra en Figura30.

Con ayuda de los símbolos y estructuras que se muestran en Figura26 se pueden

construir diferentes ecuaciones como se muestra en Figura31.

Figura30: Insertar Ecuación

Figura31: Diversas Ecuaciones

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Imágenes

I. Insertar Imagen:

Para insertar una imagen se debe hacer clic en insertarimágenes prediseñadas o en

insertarimagen. Al elegir la primera opción solo se debe seleccionar una de las imágenes que

aparecen en la nueva ventana a la derecha como se muestra en Figura32.

Si se elige la segunda alternativa se selecciona la imagen guardada en el computador que

se desee utilizar y se inserta obteniendo el resultado de Figura33.

Figura33: Insertar Imagen desde archivo

Figura32: Insertar Imagen Prediseñada

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II. Editar Imágenes

Microsoft Word nos permite editar las imágenes con diferentes herramientas como se muestra

en los siguientes puntos. Para editar de cualquier manera las imágenes debemos hacer doble

clic sobre ellas, se abrirá el menú “herramientas de imagen” tal como se muestra en la Figura34.

1. Dar Estilo: Los estilos se muestran en el menú herramientas de imagen donde dice

estilos de imagen, si hacemos clic en se desprenderá un menú que muestra todos

los posibles estilos que podemos aplicar a la imagen como se muestra en Figura35.

Si se selecciona cualquiera de los estilos disponibles, se aplica instantáneamente a la

imagen al hacer clic, tal como se muestra en Figura36.

Figura34: Menú Herramientas de Imagen

Figura35: Estilos de Imagen

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2. Recortar imagen: En el mismo menú herramientas de imagen existe un botón llamado

recortar, si pulsamos en el nos permitirá seleccionar el trozo de imagen que deseemos al

mover sus extremos, tal como se muestra en Figura37.

3. Girar Imagen: En el mismo menú herramientas de imagen existe un botón llamado girar,

al desplegarlo podemos ver que existen diferentes opciones, en Figura38 se muestran

los resultados de aplicar cada uno de esos giros.

Figura36: Imagen con estilo

Figura37: Recorte de Imagen

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También es posible girar las imágenes manualmente, manteniendo presionado el botón

verde que se muestra al seleccionarlas.

4. Color de Imagen: El software, nos permite dar una tonalidad diferente a las imágenes.

Para hacerlo debemos ir al menú herramientas de imagen y hacer clic en volver a

colorear, entonces se desprende el menú que se muestra en Figura39.

Para volver a colorear la imagen debemos hacer clic en alguno de los cuadros de color

del menú, entonces obtendremos el resultado que se muestra en Figura40.

Figura38: Giros de Imagen

Figura39: Menú volver a colorear

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5. Eliminar Fondo de Imagen: En el menú volver a colorear que se muestra en Figura39 la

última opción es “definir color transparente” al hacer clic ahí, el cursor del mouse se

volverá un lápiz, si pinchamos el fondo de la imagen desaparecerá su fondo, tal como se


6. Contorno de Imagen: Si se quiere agregar un contorno a una imagen en el menú de

herramientas de imagen encontraremos “contorno de imagen”, al desplegar este menú,

se nos permite elegir color y grosor y forma para el borde como se muestra en Figura42.

Figura40: Ejemplos de volver a colorear

Figura41: Ejemplos de imagen sin fondo

Figura42: Contorno de imagen

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Al aplicar un contorno se obtienen resultados como los que se muestran en Figura 43.

7. Posición de Imagen: Cuando tenemos dos imágenes podemos decidir cuál va adelante y

cual va atrás en el menú herramientas de imagen con los comandos enviar al fondo y

traer al frente, tal como se muestra en Figura44.

8. Ajuste de Imagen: Muchas veces nos ocurre que no podemos mover libremente una

imagen en el documento, para hacerlo debemos ir al menú de herramientas de imagen,

seleccionar ajuste de texto y luego cuadrado.

III. Modificar imágenes:

Para modificar una imagen, es necesario insertar primero una imagen prediseñada,

como se muestra en Figura45.

Figura43: Ejemplos contorno de imagen

Figura44: Posición de Imagen

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Primero se debe hacer clic derecho sobre la imagen y seleccionar “Modificar Imagen”,

entonces se dividirá la imagen en distintas secciones como se muestra en Figura46.

Figura45: Insertar Imagen prediseñada para ser modificada

Figura46: Editar Imagen

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Al seleccionar una de las partes, hacer clic derecho sobre ella y elegir formato de

autoforma se abrirá una pantalla como se muestra en Figura47. En esta ventana se puede

cambiar el color de la selección.

Además al seleccionar una figura y hacer clic derecho, luego eligiendo “Modificar

puntos” se puede cambiar la forma de la región seleccionada como se muestra en Figura48.

Figura47: Formato de Autoforma

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En Figura49 se muestra una secuencia de cambios que dan como resultado una imagen

completamente diferente a la original.

Para finalizar el proceso se deben seleccionar cada una de las partes de la imagen, hacer

clic derecho y elegir Agrupar como se muestra en Figura50.

Figura48: Modificar Puntos

Figura49: Imagen Modificada

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IV. Insertar gif animados:

Insertar una imagen de gif animado es igual que insertar una imagen en otro formato. La

diferencia es que al insertarla se verá sin animación, pero al convertir el archivo de Microsoft

Word en página web se verá su animación original. Más adelante se explicará en detalle cómo

convertir un documento de Microsoft Word en página web.

Figura50: Reagrupar Imagen

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Tablas

Para insertar una tabla se debe hacer clic en InsertarTabla, entonces se visualiza una

nueva ventana como se muestra en Figura51. Entonces se desprende un cuadro donde se

deben seleccionar la cantidad de filas y columnas que tendrá nuestra tabla.

Una vez insertada la tabla aparece un panel como se muestra en Figura52.

En estilos de tabla es posible seleccionar diferentes formatos prediseñados de Microsoft

Word. Así se pueden obtener resultados como los que se muestra en Figura53.

Figura51: Insertar Tabla

Figura52: Tabla de 3 columnas y 3 filas

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Figura53: Formatos de tablas

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Gráficos

Para insertar un gráfico se debe hacer clic en insertargráfico, entonces se visualiza una

nueva ventana como se muestra en Figura54.

En la ventana de Figura54 se debe seleccionar el tipo de gráfico que se quiere crear,

entonces se abren instantáneamente dos pantallas como se muestra en Figura55.

Entonces, en la pantalla de Excel se pueden cambiar las series, categorías y valores como


Figura54: Insertar Gráfico

Figura55: Ventanas para datos de gráficos

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Una vez que se han cambiado todos los datos deseados, se cierra el archivo de Microsoft

Excel y se obtiene el resultado que se observa en Figura57.

Figura56: Modificar datos de un Gráfico

Figura57: Gráfico terminado

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Hipervínculos

Un hipervínculo permite relacionar dos partes del documento o una de ellas con un

documento externo.

I. Hipervínculos Internos:

Son aquellos que relacionan contenidos de un mismo documento. Para hacerlo es

necesario primero crear un marcador. Para comprender mejor utilizaremos un documento con

5 páginas como se muestra en Figura58.

Se quiere hipervincular PÁGINA 1 con PÁGINA 4. Primero se debe hacer un marcador en

PÁGINA 4 para esto se debe ubicar el cursor en el lugar de la página donde se quiere llegar al

accionar el hipervínculo de PÁGINA 1 entonces se hace clic en insertarmarcador, así aparece

la ventana que se muestra en Figura59. En esta ventana se debe escribir un nombre para el

marcador (En el ejemplo el nombre del marcador es: A) y hacer clic en agregar, entonces ya

estará creado el marcador.

Figura58: Cinco páginas de un nuevo documento

Figura59: Insertar Marcador

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Una vez creado el marcador se debe seleccionar la palabra de la PÁGINA 1, hacer clic

derecho y seleccionar , entonces se abrirá una ventana como la

que se muestra en Figura60. En esta ventana se debe seleccionar lugar de este documento.

Finalmente se debe hacer clic en el marcador A y se generará el hipervínculo, como se


Figura60: Insertar Hipervínculo

Figura61: Hipervínculo Insertado

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II. Hipervínculos Externos:

Se pueden hacer dos tipos de hipervínculos externos, con un documento distinto o con

un marcador en un documento distinto como se especifica a continuación.

HIPERVINCULO EN UN DOCUMENTO DISTINTO: Primero se debe seleccionar la palabra donde

se quiere generar el hipervínculo, luego en insertarhipervínculo, entonces se abrirá la ventana

que se muestra en Figura62.

Luego se selecciona el documento deseado en la ventana que se mostró en la figura

anterior y el hipervínculo se termina de crear, como se muestra en Figura63.

Figura62: Insertar hipervínculo externo en un documento distinto

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HIPERVINCULO CON UN MARCADOR EN UN DOCUMENTO DISTINTO:

Primero se debe crear el marcador en el documento de llegada, para hacerlo hay que

seleccionar la palabra donde se quiere llegue el hipervínculo y hacer clic en insertarmarcador

como se muestra en Figura64.

Figura63: Hipervínculo externo en un documento distinto insertado

Figura64: Insertar marcador

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En la pantalla que se muestra en Figura64 se debe elegir el nombre del marcador y luego

agregarlo. Entonces, en el documento donde se quiere crear el hipervínculo se selecciona la

palabra y se hace clic en insertarhipervínculo entonces se abrirá una ventana, en esta ventana

se debe seleccionar el documento donde está el marcador y por último el marcador, como se

muestra en Figura65. Entonces se crea el hipervínculo.

Figura65: Insertar hipervínculo con un marcador en un documento distinto

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Página Web

Cualquier documento de Microsoft Word puede ser convertido en página web. Para

hacerlo solo se debe hacer clic en Botón de OfficeGuardar comoDocumento de Word,

entonces se abrirá una nueva ventana, en el campo tipo se debe cambiar a pagina web como se


Con este simple paso el documento de Word queda convertido en página web. Todas sus

propiedades se conservan, pero sin embargo no se pueden editar, por eso es necesario guardar

el documento en formato Microsoft Word con el fin de poder realizar los cambios que se

consideren necesarios. Cabe destacar que todos los gif animados recuperan su animación al

transformar el documento en página web. Para ver la vista previa de una página web creada en

Word, se debe hacer clic en VistaDiseño Web.

Figura66: Guardar como página web

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Función de Correspondencia

Esta función permite generar cartas de igual formato pero con distintos parámetros de

manera automática, para hacerlo, primero se debe escribir la carta y dejar libre los espacios de

los parámetros como se muestra en el ejemplo de una comunicación a los apoderados de un

curso de 10 estudiantes en Figura67.

Para accionar la función de correspondencia se debe hacer clic en

CorrespondenciaIniciar combinación de correspondenciaPaso a paso por el asistente para

combinación de correspondencia. Entonces en el sector derecho de la pantalla se abrirá una

nueva ventana como se muestra en Figura68.

Figura67: Formato de carta

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En la nueva ventana se debe seleccionar carta y continuar, entonces aparece otra nueva

ventana como se muestra en Figura69.

Aquí se debe seleccionar utilizar el documento actual y siguiente, entonces aparece una

nueva ventana como se observa en Figura70.

Figura69: Ventana de carta 2

Figura68: Combinar correspondencia

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En la ventana anterior se debe seleccionar Escribir una lista nueva y luego crear,

entonces se abrirá una nueva ventana que nos ayudará a la creación de parámetros como se


En la ventana anterior se debe seleccionar personalizar… y se abrirá otra nueva ventana

como se observa en Figura72.

Figura70: Ventana de carta 3

Figura71: Crear lista

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En la ventana de Figura72 se deben eliminar todos los nombres de campo excepto

“nombre” y luego hacer clic en Agregar… entonces se abrirá una nueva ventana como se

Muestra en Figura73.

Con ayuda de esta ventana se crea un nuevo campo que será utilizado en la carta

ejemplo, el nuevo campo creado es notas. Una vez aceptados los nuevos campos volvemos a

una de las ventanas anteriores donde podemos empezar a completar los campos con los datos

reales como se muestra en Figura74.

Figura72: Personalizar lista

Figura73: Ventana Agregar

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Para ingresar una nueva entrada, solo se debe hacer clic en Nueva entrada, en este caso

se deben incluir diez, ya que esta es la cantidad de estudiantes. Una vez llevado a cabo este

proceso se debe hacer clic en cerrar y aparecerá una nueva ventana para guardar la lista,

cuando este guardada se visualizara la ventana que se muestra en Figura75.

En este momento la lista puede ser modificada. Una vez que se acepta, aparece una

nueva ventana en el extremo derecho de la pantalla como se muestra en Figura76.

Figura74: Completar entrada

Figura75: Al guardar lista de parámetros

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Primero se debe poner el cursor en el lugar donde se quiere insertar el parámetro, en

este caso nombre, luego se hace clic en Mas elementos… entonces se abrirá una ventana como


Figura76: Insertar parámetros en carta

Figura77: Insertar campos en carta

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Entonces se hace clic en el campo que se desea agregar y se hace clic en insertar, luego

se repite el proceso con el segundo campo, en este caso nota. Así se obtiene el resultado que se

observa en Figura78.

Al hacer clic en siguiente se abre una nueva ventana en el sector derecho del documento

y además se generan las 10 cartas como se muestra en Figura79.

Figura78: Resultado de inserción de campos en la carta

Figura79: Generación de cartas

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Por último se hace clic en combinar un documento nuevo Finalizar y

combinarcombinar registros con el fin de combinar las cartas en un solo documento o se

guardan cada una por separado.

Cabe destacar que este proceso se puede llevar a cabo con una lista construida

previamente en Microsoft Excel solo se debe hacer clic en Utilizar lista existenteExaminar,

entonces se selecciona el archivo deseado. La ventana donde se debe seleccionar el documento.

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Secciones

El trabajo en secciones permite que el documento de Word no se des configure

dependiendo del computador en el cual se abra. Es importante entender que las diferentes

secciones dentro de un documento, están dadas por la diferencia de formato entre ellas.

Imagínese que se quiere crear un libro, este incluirá portada, prólogo, índice, palabras del autor,

desarrollo y conclusión.

Primero se abre un nuevo documento de Word donde se creará el libro, en la primera

página corresponde a la portada y la segunda página del libro corresponde al prólogo y este

tendrá un estilo diferente corresponde a otra sección por eso se debe hacer clic en Diseño de

PáginaSaltosSaltos de secciónPágina Siguiente

Entonces cuando se salta de una sección a otra se selecciona salto de pagina de sección y

si no salto de página simple. En Figura80 se muestra como se creó el documento y qué tipo de

salto se generó en cada página.

Una vez definidas las secciones se pueden editar de manera independiente, para hacer

que las páginas del desarrollo sean horizontales, por ejemplo se debe ubicar el cursor en la

primera página del desarrollo y hacer clic en Diseño de páginaOrientaciónHorizontal

entonces se cambiara solo esa hoja como se muestra en Figura81.

SALTO SECCIÓN

SALTO SECCIÓN

SALTO SECCIÓN

SALTO SECCIÓN

SALTO SIMPLE

SALTO SECCIÓN

SALTO SIMPLE

Figura80: Saltos simples y de sección

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Para poder empezar los números de páginas en las palabras del autor y terminarlos

correlativamente en la conclusión se deben llevar a cabo los siguientes pasos. Primero se debe

colocar el cursor en la página cuatro y luego hacer doble clic en el extremo inferior de la hoja

para ver el pie de página.

Luego se debe hacer clic en vincular a la anterior que está por

defecto marcada. Una vez desactivada esta opción sólo se crearán los números de página de

esta sección en adelante. Cabe destacar que con ayuda del comando vincular al anterior se

pueden generar también distintos tipos de encabezado y pie de página según la sección.

Figura81: Configurar una sección en horizontal

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Tipos de Documentos Microsoft Word 2007 nos permite crear distintos tipos de documentos, como cartas o

diplomas. Para hacerlo debemos ir al menú de Word y seleccionar nuevo, entonces veremos la

ventana que se muestra en Figura82.

En esta ventana al extremo izquierdo existe un menú llamado Microsoft Office Online,

en el existen diferentes tipos de documentos a crear, si seleccionamos por ejemplo Actas, nos

mostrará diferentes diseños de actas predeterminados que existen tal como se muestra en

Figura83.

Figura82: Ventana Nuevo

Figura83: Tipos de Actas

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Luego seleccionamos el acta que deseemos, entonces se abrirá un documento de Word

con el formato seleccionado como se muestra en Figura84. Se puede seguir el mismo

procedimiento para cualquier documento de la lista de Microsoft Office Online.

Figura84: Acta a elección

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Control de Cambios Nos permite corregir un documento de Word mostrando los textos eliminados y los

agregados, además de los diferentes cambios de formato. En la Figura85 se muestra el texto a

corregir.

Para aplicar el control de cambios, seleccionamos el texto de Figura85, hacemos clic en

el menú revisar y luego en el botón control de cambios como se muestra en Figura86.

Entonces comenzamos a corregir el texto y el resultado final será el que se contempla en

Figura87.

Figura86: Comando control de cambios

Figura85: Texto para controlar cambios

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Figura87: Resultado de control de cambios

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