Manual de word

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WORD [Escribir el subtítulo del documento]

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PC1

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¿QUE ES WORD?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico

Word generalmente se denomina “Word” en la ayuda o las

pantallas del software. A veces también se denomina

"Microsoft Word", "Office Word", y "Microsoft Office Word

2010". Todas estas denominaciones representan al software

de creación de documentación de Word.

Page 3: Manual de word

VENTANAS DE TRABAJO

En informática, la ventana de trabajo, es la ventana de

una aplicación en donde se crea o modifica un

documento, una imagen, etc.

En ocasiones también es llamada área de trabajo

Page 4: Manual de word

VENTAJAS DE WORD

Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y

compartir contenido de aspecto profesional combinando un

amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz

de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar. Estas

son las diez ventajas principales que ofrece Office Word

2007 para crear contenido de aspecto profesional de forma

más rápida.

1-Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a

aplicar formato.

La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las

herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando

y agilizando la aplicación de formato a sus documentos.

Ahora puede encontrar en Office Word 2007 las

características apropiadas para que el poder de comunicación

de sus documentos sea más eficaz. Mediante las

características Estilos rápidos y Temas del documento, se

puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y

los gráficos de todo el documento para que coincida con el

estilo o la combinación de colores que desee.

Page 5: Manual de word

2-Comunicar de forma más efectiva con las nuevas

herramientas de creación de gráficos y los diagramas

SmartArt.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son

muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con

formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros

efectos.

3-Montar rápidamente documentos mediante el uso de

los bloques de creación.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden

utilizar para montar documentos a partir de contenido

predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas,

barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo

esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear

nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también

le servirá para garantizar la coherencia de todos los

documentos creados en su organización.

4-Guardar como PDF o XPS directamente desde Office

Word 2007

Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir

documentos con otras personas. Puede convertir sus

documentos de Word a formato PDF (Portable Document

Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar

herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener

Page 6: Manual de word

una amplia comunicación con usuarios de cualquier

plataforma.1

5-Publicar y mantener blogs directamente desde Office

Word 2007.

Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word

2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que

exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la

excelente experiencia de Word para crear blogs con

imágenes, tablas y características avanzadas de formato de

texto.

6-Agilizar los procesos de revisión de documentos con

Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server

2007.

Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office

SharePoint Server 2007 puede iniciar y controlar los

procesos de aprobación y revisión de documentos desde

Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de

revisión en su organización sin que el personal tenga que

aprender nuevas herramientas.

Page 7: Manual de word

7-Conectar los documentos a la información empresarial.

Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al

conectarse con sistemas de servidor mediante los controles

de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el

uso de las nuevas funciones de integración de XML, las

organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes

que faciliten al personal el proceso de creación de

documentos perfectamente estructurados.

8-Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el

texto oculto de los documentos.

Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o

información personal utilizando el Inspector de documento;

de este modo evitará que se escape información confidencial

cuando se publiquen sus documentos.

9-Usar el panel de revisión formado por tres paneles

para comparar y combinar documentos.

Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se

han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión

formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de

un documento con el texto eliminado, insertado y movido

marcado de forma clara.

Page 8: Manual de word

10-Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la

recuperación de archivos dañados.

Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con

Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de

los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos

dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme

en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la

vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Page 9: Manual de word

APLICACIONES

Ahorrar tiempo con las plantillas predefinidas de Word 2007

1-Artículo ¿Le acaba de pedir su jefe que cree un formulario

comercial, por ejemplo una factura, antes de comer? ¿Tiene

que escribir una carta de reclamación, pero...

Cofre de las respuestas: El formato del texto desaparece al

realizar una combinación de correspondencia en Word

2-Artículo Connie Miller ¿Puede desaparecer el formato del

texto? La respuesta es que sí, si aplica formato al texto de

un arc hivo de datos y luego lo combina en...

Cofre de las respuestas: Imprimir etiquetas postales en

Word

3-Artículo Mostrar todo Ocultar todo Connie Miller Tiene

todas las direcciones de sus clientes en un archivo de datos.

Ahora lo que desea es colocar esas direcciones...

Cofre de las respuestas: Los números no se combinan

correctamente en Word

Page 10: Manual de word

4-Artículo Connie Miller La combinación de correspondencia

parece funcionar perfectamente, pero de pronto se da

cuenta de que los precios, las fechas y otros números...

Crear adornos terroríficos usando Word

5-Artículo Se aplica a Microsoft Word 2007 Puede crear

coloridos adornos para las ventanas usando Word y la

Galería multimedia de Microsoft por menos dinero de lo...

Crear documentos de aspecto profesional mediante Word

2007

6-Artículo Mostrar todo Ocultar todo Quizás le ha dado la

vuelta a un título en el documento y ha quedado perfecto.

Ahora desea que los demás títulos coincidan, pero...

Crear el membrete de la compañía con Word 2007

7-Artículo Si crea cartas de negocios, puede utilizar

Microsoft Word 2007 para desarrollar el membrete de la

compañía. En lugar de utilizar el formato estándar en...

Crear invitaciones para fiestas, sobres y etiquetas con Word

2007

Page 11: Manual de word

8-Artículo Ha decidido dar una fiesta: todos los preparativos

están hechos y ahora sólo hay que informar a los asistentes.

Una vez confeccionada la lista de invitados...

Crear tarjetas de presentación con Word

9-Artículo Corresponde a Microsoft Word 2002 Para

obtener más información sobre cómo realizar una tarea

concreta con otro programa de Microsoft Office

especialmente...

Cuadro de resultados: Usar los contactos de correo

electrónico en la combinación de correspondencia de Word

10-Artículo Connie Miller ¿Encuentra problemas al intentar

combinar información de su lista Contactos de correo

electrónico en un documento? Puede solucionarlos de...

Enseñar a leer y escribir con Word 2002

11-Artículo Aunque Microsoft Word no puede ofrecer al

alumno las habilidades esenciales para poder escribir una

Page 12: Manual de word

redacción coherente y con sentido, sin duda puede

proporcionar...

Entrega especial: las mejores formas de compartir un

documento en Word

12-Artículo Se aplica a Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word 2007 Ha creado una obra maestra con

Microsoft Word. Al menos, eso es lo que cree. Para estar

seguro...

Fabricar un mantel lleno de misterio usando Word

13-Artículo Corresponde a Microsoft Word 2007 ¿Está

preparando una fiesta de Halloween? Fabricar manteles

puede ser sencillo y divertido con sólo usar Word, un

mantel...

Guardar cartas de presentación con el curriculum en Word

14-Artículo Se aplica a Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word 2007 La búsqueda electrónica de empleo

requiere cierta astucia. Si guarda la carta de presentación...

Page 13: Manual de word

Pulir los documentos: revisiones minuciosas y lecturas

detenidas

15-Artículo Todo el mundo sabe que para ser un gran

escritor, se necesita un gran editor. Es muy difícil ser crítico

con lo que uno mismo ha escrito, por lo que escuchar...

Page 14: Manual de word

OPERACIONES BASICAS

REFERENCIA: Los servicios de referencia le permiten

modificar el ámbito de búsqueda para incluir en la misma

varios recursos o sólo el recurso que desee. Los resultados

de una búsqueda en varios recursos se devuelven en una

estructura organizada que permite analizar la información

rápidamente, sin perder tiempo. También puede

desplazarse por los paneles de tareas Referencia en

distintos programas de Microsoft Office 2003 sin perder la

configuración o los resultados de búsqueda en ningún

programa.

Utilice las sugerencias siguientes como ayuda para buscar

en el panel de tareas Referencia:

* Para buscar en el Web, incluidos los sitios de referencia

y otros servicios, como Índice de cotizaciones de MSN

Money y eLibrary, cambie el ámbito de búsqueda

predeterminado en la lista Buscar. El ámbito de búsqueda

establecido de forma predeterminada es Todos los libros de

referencia y la búsqueda se limita a estos libros.

* Para ver los resultados devueltos por una consulta

existente, utilice los botones Atrás y Adelante del panel de

tareas Referencia para buscar la consulta, o haga clic en la

Page 15: Manual de word

flecha abajo de estos botones y después haga clic en la

consulta que desee de la lista. Para actualizar los resultados

de la búsqueda para la consulta, haga clic en Iniciar

búsqueda imagen del botón.

* Si desea ejecutar de nuevo la consulta de búsqueda con

un ámbito de búsqueda distinto, seleccione la opción que

desee en la lista Buscar. Aparecerá un conjunto de

resultados actualizado en el panel de tareas Referencia.

* Para confirmar cómo se escribe una palabra, escriba las

primeras letras de la misma en el cuadro Buscar y, a

continuación, presione ENTRAR. En el panel de tareas

Referencia, bajo ¿No lo encuentra?, haga clic en la

coincidencia más parecida de la lista de opciones de

ortografía.

* Para activar o desactivar un elemento para la búsqueda,

como los índices de cotización de MSN Money o un

diccionario de sinónimos para un idioma determinado, haga

clic en Opciones de referencia en el panel de tareas

Referencia y, a continuación, active o desactive las casillas

de verificación que desee.

* Para buscar una frase, empiece por buscar cada palabra

individualmente. Por ejemplo, escriba la primera palabra de

la frase y compruebe a continuación el conjunto de

Page 16: Manual de word

resultados. A menudo las frases relevantes siguen a los

términos individuales encontrados.

* Para obtener información relevante, utilice tres o cuatro

términos descriptivos en lugar de una palabra clave

individual.

* Si desea obtener más información, haga clic en los

vínculos relacionados con el resultado de la búsqueda que

le interesa o desplácese hacia abajo, a la sección ¿No lo

encuentra? situada en la parte inferior del panel de tareas

Referencia, y modifique el ámbito de la búsqueda. Para

ampliar la búsqueda y obtener más resultados del Web,

haga clic en Todos los sitios de referencia. NCIAS DE

CONSULTA

Page 17: Manual de word

Contenido ¿QUE ES WORD? ............................................................................................................................ 2

VENTANAS DE TRABAJO ................................................................................................................. 3

VENTAJAS DE WORD ...................................................................................................................... 4

APLICACIONES ............................................................................................................................... 9

OPERACIONES BASICAS ................................................................................................................ 14