Manual de Usuario

1. Introducción

Con la implementación del sistema informático para el tratamiento de los trámites referentes a proyectos de creación y modificación de planes de estudios presentados por las instituciones universitarias, se intenta cumplir con una serie de objetivos:

-la conformación de una base de datos pública sobre los títulos con reconocimiento oficial;

-la unificación y visibilidad de los criterios de evaluación de planes de estudio;

-la celeridad en el tratamiento de los Expedientes para otorgar validez nacional.

En tal sentido, con la creación de este Manual se espera generar una herramienta de consulta permanente, que sea de utilidad a los usuarios de las Universidades para la carga de la información.

1. 1 Descripción general

Esta es la primera pantalla para la carga de datos.

Figura 1

Luego de completar cuestiones de forma, como ser Modalidad, Presentación de (Proyecto si fuera un

título nuevo, o Modificación de un título que ya cuente con validez nacional), Número de Expediente,

etc., se observa que se puede elegir en los apartados que siguen, la opción “+” o “-“, según se quiera

agregar o quitar datos dentro de una misma fila.

Por ejemplo en: Unidades Académicas, si la Universidad tuviera más de una unidad académica donde se

dicta el título que presenta en la carga, al apretar la opción “+”, se despliega una nueva fila y se la elige

desde allí. Lo mismo sucede cada vez que se presentan estos símbolos “+, -”con el campo Sedes.

Si el título que se presenta se ha tenido que presentar a acreditar en CONEAU, ya sea porque se trate de

un título de Posgrado o incluido dentro del Artículo 43 de la LES, deberá completar los datos en el

siguiente cuadro de la siguiente manera:

El campo N° de Sesión se completa si la acreditación fuera provisoria.

1.2 Primeros Datos a cargar

Figura 2

Datos de Acto Resolutivo de la Universidad: en este campo se debe completar el Acto Resolutivo que

crea o modifica una carrera. Se recuerda que si hubiere más de un acto, se los debe cargar en orden

cronológico.

Alcances: se deben cargar las actividades concretas de desempeño profesional, propias de cada título.

Archivos: en este espacio se pueden subir los archivos que consideren relevantes, como ser el Acto

resolutivo, Anexos, Resoluciones Ministeriales, etc.

En el campo Resolución/Reconocimiento la Universidad podrá visualizar y bajar la Resolución Ministerial

una vez escaneada desde el sistema por la DNGU.

2. Carga del Plan de Estudios

Al presionar sobre el signo “+” se genera el espacio para que puedan ser cargadas las materias. Se sugiere

que el plan de estudios sea cargado por año, ciclos, módulos, etc., pero con una lógica de carga continua.

Es decir, en el cuadro “Año”, por ejemplo, se sitúe con el número 1 todas las materias correspondientes a

dicho año, y así sucesivamente.

Figura 3

2.1 Ciclo General

Cuando en la carga del plan de estudios hubiera más de un título, como en el ejemplo de la figura 3:

Figura 4

El campo Ciclo General debe permanecer tildado cuando la materia corresponde a todos los títulos que

contenga el Plan de Estudio. En el caso presentado, se debe tildar en todas las materias que sean

comunes tanto para el Técnico como para el Licenciado, y destildarse en las materias que sean propias

del Licenciado.

2.2 Observaciones

En este espacio se puede colocar alguna particularidad que tenga la materia en cuestión.

Por ejemplo, si se trata de la carga de la materia “Inglés”, que sólo requiere un examen sin ser cursada y

el mismo debe ser concretado hasta un determinado momento de la carrera; este requisito se colocará

en “Observaciones” y la leyenda aparecerá al final del cuadro del Plan de Estudio con un asterisco, e

impreso quedará de la siguiente manera:

Figura 5

2.3 Ordenar Materias

En el caso de haber cargado una materia y se deseara que aparezca ubicada en el Plan de Estudios en otro

orden del que ha sido cargada, deberá “clickearse” el botón Ordenar Materias.

Figura 6

Se desplegará una nueva ventana con la visualización de las materias cargadas y posicionando el cursor

sobre la que se quiera modificar se podrá subir o bajar con las flechas que se encuentran en la parte

superior:

Figura 7

2.4 Asociar Materias

Este campo será “tildado” cuando la materia que se coloque (por ejemplo Optativa I) tenga un grupo de

materias sobre las cuales el alumno pueda optar:

Figura 8

Una vez tildada la materia, se oprime el botón Asociar Materias de la barra:

Y a continuación se desplegará una nueva ventana para que puedan ser colocadas todas las materias

asociadas a las que han sido incluidas en el Plan de Estudios (se trata por ejemplo, de los casos de

optativas):

Figura 9

En la impresión del Plan de Estudios, debajo de él, aparecerá el Cuadro de Materias Asociadas, de

acuerdo a la carga efectuada:

Figura 10

3. Carga de un título de Posgrado

En la primera pantalla se deberán completar todas las cuestiones de forma (ver Figuras 1 y 2), como en el

resto de los títulos, pero existe una diferencia al ingresar a la carga del Plan de Estudios, ya que se

desplegará la siguiente ventana:

Figura 11

Se deberán completar obligatoriamente las Condiciones de Ingreso y si corresponde o no a un título con

Plan Personalizado. Si se tratara de este último caso en el apartado Detalle, se deberán completar las

exigencias del mismo, si no fuera así, se desplegará el mismo menú que para el resto de la carga de los

planes de estudio:

3.1 Carga de un Ciclo de Complementación Curricular

En este caso, al igual que en la carga del plan de estudios de los posgrados, necesariamente se deberán

completar las Condiciones de Ingreso. Se recuerda que en esta oportunidad se tendrán que especificar

qué títulos son los admitidos como condición de ingreso y detallar cuántas horas reloj totales y cuántos

años de duración mínimos han de tener las carreras que los otorgan.

Figura 12

Por último se recuerda que en todos los casos, se deberá tener especial atención en la elección del

Tipo de Título, fila presente en la primera pantalla del sistema (Figura 2), ya que este campo se vincula

con el formulario que aparecerá para la carga del plan de estudios.

Por ejemplo, si aquí en lugar de haber elegido esta opción, se hubiera elegido “Grado”, si quisiera pro-

ceder a la carga del Plan de Estudios, no se desplegaría el campo “Condiciones de Ingreso”.

La misma situación ocurriría en el caso de los Posgrados.